一卡通收费系统使用说明书

一卡通收费系统使用说明书

声明

衷心感谢您购买并使用哈尔滨新中新电子股份有限公司的产品，请您在安装使用前仔细

阅读本说明书。本公司向您做出如下严肃声明：

本手册陈述的内容基本有效，请您认真遵照执行。但在今后的程序升级时可能会有所变动，我们将在系统软件说明书的电子文档中做出相应更改并以其为准，恕不另行通知。本手册的例子中使用的单位均为虚构。依据有关服务规程的规定，本公司只对发行的正版软件在合法的使用范围内承担服务的义务。对于本系统软件和相关的文档资料，在未得到哈尔滨新中新电子股份有限公司的正式书面许可下，您不得擅自拷贝和传播。否则将根据知识产权保护的相关法规追究相应的法律责任。

本公司不承担如下情况的相关责任：

1)未正确按照本操作手册说明的规程进行操作

2)病毒感染和黑客破坏造成的各种故障

3)因其他厂家生产的软硬件的不兼容或存在缺陷而导致的故障

4)使用非法软件（操作系统和数据库）

本系统采用的产品的注册商标声明：

1)金龙、Synjones是哈尔滨新中新电子股份有限公司的注册商标

2)SCO UNIXWARE 是SCO公司的注册商标

3)Windows是美国微软（Microsoft）公司的注册商标

4)奔腾、Pentium是美国英特尔(Intel)公司的注册商标

5)ORACLE 是Oracle公司的注册商标

6)本书提及的所有其它公司及产品名称属各自公司的专有商标或注册商标

目录

1．功能概述

【一卡通收费系统】是基于一卡通平台，完成各高校学费等的收取工作。主要有以下功能：

1）联网脱机收费

如果网络处于畅通状态，系统在登陆的时候会自动把操作员权限等信息下载到本地数据库。本地数据库不需要手动下载任何数据，就可以进行收费系统的任何功能。

在联网的情况下，如果客户端的台数比较多的话，这个时候可以使部分客户端处于

手工断网状态。这样可以减轻服务器的压力，此功能目前适用于必收和选收（前提

是本地数据是较新的）。

脱机收费是用于没有网络的地点进行收费。前提条件是在收费前必需要把一些必要的信息下载到本地（系统手动下载收费信息时，下载的是所有欠费信息。

）。脱机时，系统只能进行，必收，选收，重打票据，本地应收查询操作。

2）系统收费项目

系统没有初始化收费项目，需要在网站自己进行设置添加。收费项目分两种类型：必收和选收。在操作员权限处可以设置操作员收费项目的权限。如果未给操作

员设置任何收费项目的权限，在客户端将没有任何收费项目供使用。

必收项目：这种类型的收费项目如果需要进行收费，是必须要进行应收款的生成的。

选收项目：这种类型的收费项目不需要生成应收款，在收费的同时生成应收。

3）系统收费方式

系统预设十种收费方式和十种退费方式。也可以根据实际情况添加和修改收费方式（收费方式操作员权限可控）。

收费方式：现金：代表通过现金缴费。

银行卡：代表用银行卡缴费。

校园卡：如果选择校园卡收费方式，读卡器上必须存在此卡片且卡片余额

大于等于要收项目的金额。

银行代收：代表通过银行代扣进行收费。

银行汇款：代表通过银行汇款进行收费。

国家贷款：代表通过国家贷款缴费。

学校贷款：代表通过学校贷款缴费。

绿色通道：代表通过绿色通道收费方式进行缴费。（注：如果选择此收费

方式，如果此操作员有绿色通道收费方式对应的收费项目，那

么收费同时将生成一条欠费应收（即绿色通道的收费项目的应

收款））。

奖学金：代表通过奖学金缴费。

助学金：代表通过助学金缴费。

退费方式：基本同上

4）系统变更原因

系统变更原因用于在做应收款调整，减免，删除时的必填项目，说明为何做这些处理。在网站可以设置添加。

5）人员变更信息实时提示功能

本系统对人员信息变更有实时监控功能，一旦有人员信息发生变化（部门，身份，学号等），系统会自动提示，并可以查询到明细。

6）通知文件的上传和下载

客户端可以轻松的下载服务器上面的通知文件（收费注意事项等），配有上传和删除文件的操作员，可以删除和上传通知文件，一般操作员可以下载通知文件。

7）程序更新

如果客户端程序发生变化，不需要更新每个客户端，只需把更新文件放到服务器上，客户端在登陆或手动点击更新时，即可升级到新版本。

8）自动读卡

打开读卡窗口，勾选自动读卡，系统就会自动读取放在读卡器上的卡片。

9）网站

一卡通收费系统配有专门的网站查询，在此网站上可以轻松查询到收费数据。同时此网站也是操作员权限，收费项目，收费方式，变更原因等，设置的地方。在本系统的客户端可以一键轻松访问网站。

2．术语定义

2.1 名词解释

2.1.1 原应收金额

原应收金额为按收费区间定义收费项目的收费标准。

2.1.2 减免金额（减免）

在原应收金额的基础上根据变更原因等对收费标准进行减免的金额。

2.1.3 应收金额（减免后应收）

原应收减免后的金额：应收金额=原应收金额—减免金额。

2.1.4 实收金额（实收）

按收费区间收取收费项目的实际金额。

2.1.5 退费金额（退费）

按收费区间对收费项目的实收金额进行退费的金额。

2.1.6 退费后实收

退费后实收=实收金额—退费金额。

2.1.7 欠款金额（欠费）

欠款金额=应收金额—退费后实收。

2.1.8 生成应收

对收费项目按收费区间生成收费标准（保存到库）。

2.1.9 选收项目

这些项目现场直接生成应收进行收费。

2.1.10 必收项目

这些项目需要提前生成应收。

2.2 业务名词解释

2.2.1 必收费用

对必收收费项目提前生成好应收后的收费信息进行收费。