会议纪要的写作方法与会议纪要的形式合集
怎样写会议纪要范文(如何写会议纪要(附范文))
怎样写会议纪要范文(如何写会议纪要(附范文))你知道如何写会议纪要吗?那么,下面是我给大家分享的关于如何写会议纪要(附范文),希望对大家有帮助。
如何写会议纪要会议纪要的常用格式会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。
下面主要介绍一下标题和正文。
会议纪要标题会议纪要标题的构成一般有以下三种形式:一是会议名称+纪要,如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》;二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要,如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》;三是例行工作会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》。
会议纪要如作为文件下发,还应有编号。
会议纪要正文会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。
首先,会议概况。
主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人,出席人员、列席人员,基本议程。
会议概况力求简要。
有时可以只写上述部分内容。
参加会议人员也可以在正文后面独立成段。
一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。
其次,会议基本精神。
这是纪要的核心、主体部分。
常委会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
最后结尾部分。
可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。
作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。
会议纪要正文的几种常用写法会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。
具体写作要求根据会议的性质而定。
根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要正文部分的基本写作方法,大致有以下5种:1.分专题归纳法。
这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议。
会议纪要写作格式及方法
会议纪要写作格式及方法会议纪要是对会议的要点、结论和决定进行记录和总结的文书。
它是会议的重要产物之一,具有重要的参考和借鉴价值。
下面是会议纪要的写作格式及方法。
一、会议纪要的写作目的会议纪要的目的是将会议的内容记录下来,以便于参会人员回顾和交流,确保会议的结果和决定能够被有效执行。
另外,它也可作为以后相关活动的参考资料,帮助后续工作的开展。
二、会议纪要的写作格式1.标题:在纪要的开头处,注明会议的名称、召开时间和地点,如“XXX公司2024年第一季度工作会议纪要”。
2.出席人员:列出参会人员的姓名并注明其单位和职务,包括主持人、与会人员、列席人员等。
标注出席人员的职务有助于后续的行动计划的落实。
3.主要议题和内容:对会议的主要议题逐一进行记录,包括每个议题的背景、讨论内容、重要结论和决定。
可以使用编号或标题的方式,使纪要更加清晰。
4.具体细节:记录与会人员的发言要点,尽量准确地表达他们的观点和建议。
此外,还可以记录会议过程中的重要事件和问题。
对于较长的发言,可以提取精华部分进行记录。
5.行动计划及责任人:针对会议讨论的问题和决策,明确相关的行动计划和责任人,包括任务、截止日期和具体要求。
这部分内容是会议纪要的重点,为后续的工作落实提供了指引。
6.其他事项:可列出与会人员提出的其他事项和相关的补充性信息,如未讨论完的议题、下次会议的时间地点等。
三、会议纪要的写作方法1.集中关注主要议题:会议纪要的重点是记录会议的主要议题和执行情况,对于次要的讨论或背景信息可适当简化或省略。
2.简明扼要:会议纪要应简明扼要,语言要精准明了,避免冗长的描述和不必要的词汇。
等会议参与者或其他人员阅读纪要时,能够迅速理解会议的目的和要点。
3.逻辑清晰:会议纪要应按照会议议程或讨论的顺序进行编写,保持逻辑清晰。
例如,按照“会议议程-议题背景-讨论-结论-行动计划-责任人”的顺序来编写。
4.遵守事实:会议纪要应把握好记录的事实性,保持中立客观的态度。
会议纪要的分类与写作_会议纪要_
会议纪要的分类与写作会议纪要有哪几种分类?又是如何写作?下面请看小编给大家整理收集的会议纪要的分类与写作,供大家阅读参考。
会议纪要的分类主要有两种分类方法。
一是从会议出席人员来划分,有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。
工作会议纪要、联席会议纪要等。
二是从会议纪要的内容上划分,有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。
会议纪要可以上报,也可以下发,但它的发放范围比较窄,一般只发与会议纪要的内容有关的单位。
会议纪要的发布形式有三种:一是用专用版头印发;二是用通用版头印发;三是用其他形式印发。
会议纪要的种类较多,会议纪要的写法大同小异,都要做到开门见山,实事求是,对问题的处理恰当,表述准确,观点鲜明,语言生动,文字简练,格式规范。
会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送(收文)单位等部分组成。
版头。
会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发,很少用通用版头和其他形式印发。
其专用版头,根据会议纪要的分类确定版头形式。
在党的机关,常用的会议纪要分类及版头有:“中共常委会议纪要“、“中共委员会会议纪要”、“中共委常委办公会议纪要”;在行政机关,常用的会议纪要分类及版头有:“xx人民政府办公会议纪要”、“xx人民政府x长会议纪要”,“x办公会议纪要”等。
其字体大小,与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。
发文字号。
是指会议纪要的发文字号,由纪要类别、年份及顺序号组成,纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要”三部分组成,比如,“x常会纪要[XX]4号”。
用会议纪要专用版头印发的会议纪要,也可以省略纪要类别,比如“[XX]36次”,因为版头是专用的,不会发生歧义。
需要引用时,连版头与发文字号一起引用。
标题。
会议纪要的标题有两种形式:一是“会议纪要”前加会议主题,比如,《关于发展文化产业的会议纪要》。
这种标题,适用于联席会议纪要、二是“纪要”前加会议名称,比如《xx人民政府第8次办公会议纪要》。
会议纪要的写作技巧与方法
会议纪要的写作技巧与方法会议纪要是对会议内容进行记录和总结的文件。
它具有重要的信息传递和决策指导作用,因此写作一份明确、详尽、准确的会议纪要是十分重要的。
下面将介绍一些写作会议纪要的技巧与方法。
一、准备工作1.了解会议目的与议题:在会议开始之前,要确切了解会议的目的和议题,这样才能聚焦于核心内容,避免记录冗余信息。
2.熟悉与会人员:获取与会人员的名单,并提前了解各人的职责和职位,这样有助于将发言归属到对应的人。
二、会议纪要的结构1.标题:会议纪要应有一个简洁明了的标题,以便于查阅和归档。
2.时间与地点:在纪要开头处写明会议的召开时间和地点,便于追溯与沟通。
3.与会人员:列出参加会议的人员名单,正式参会人员和旁听人员应分开标注。
4.主题与议题:简要描述会议的主题和议题,突出核心内容。
5.重要决策与行动事项:把会议中的重要决策和行动事项列出来,并注明责任人、完成时间和查阅材料。
6.会议讨论与发言要点:按照议题记录会议讨论的关键点和发言的要点,注意记录与会人员的发言者代号。
关键信息应以清晰的语言进行陈述。
7.会议结论和决策:记录会议的结论和决策,包括针对不同问题的观点和解决方案。
8.下次会议安排:若有下次会议的相关信息,应在纪要末尾作出安排,如时间、地点、议程等。
1.语言简练:会议纪要应避免冗长的句子和废话,用简洁明了的语言来表达,便于理解和查阅。
2.重点突出:将会议讨论的重点和关键信息突出,使用加粗、下划线等方式标注重要内容。
3.客观准确:纪要撰写时应力求客观准确,对于发言内容要如实记录,不进行个人评议。
4.言简意赅:避免重复性描述,通过提炼和梳理会议内容,将重要信息全部包含在纪要中。
5.语法正确:会议纪要是一份正式的文件,要注意使用正确的语法和表达方式,以保持文件的专业性。
6.积极反馈:将参会人员的意见和反馈记录在纪要中,这样有助于下次会议的改进和决策的制定。
7.与会责任追踪:在纪要中明确记录与会人员的责任和行动事项,并在文件中注明完成时间和查阅材料,以便后续追踪与督促。
会议纪要的写作方法与会议纪要的成文日期合集
会议纪要的写作方法与会议纪要的成文日期合集会议纪要的写作方法会议纪要的撰写方法主要观点:会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。
同时,会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项,比如:弄清主旨、做好记录等等。
从总体来说,会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。
一、标题标题即会议纪要的名称。
拟写会议纪要的标题,要考虑到它的三个构件:会议限定的范围、会议内容、文种。
比如《**省人民银行行务会议纪要》,“××省人民银行”是限定范围;“行务会议”是会议性质;“纪要”是文种。
二、会议纪要发文时间会议纪要的时间用括号括起来,写在标题的下面。
时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。
三、会议纪要的正文大致可以分为开头、主体、结尾三部分。
(一)开头。
开头通常写法采用概述式,开门见山,简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。
如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头:“经与有关院校商议,全国金融系统成人高校第七次协作会议,于××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。
××、×××等15家院校的院(校)长参加了会议。
”这种写法称为概述式。
也有的开头是用分析式或提问式的,就是先分析形势,提出急需解决的问题及意见,或先提出向题,再写为回答提出的问题而召开什么会议。
不管采用哪一种开头方式,都是无固定框子,而是视需要而定的。
(二)主体。
这部分是纪要的核心部分,需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚,用以表述会议议定的主要事项。
具体写法有以下四种:一是概述式写法。
有些会议研究议定的问题比较集中单一,可把讨论的意见概括成几个方面,一个方面写成一大块;同时也可概括成几层意思,一个自然段表示一层意思。
二是条款式写法。
会议纪要格式及范文
会议纪要格式及范文一、会议基本信息。
时间,2022年10月15日。
地点,公司会议室。
主持人,XXX。
参会人员,XXX、XXX、XXX、XXX。
二、会议议程。
1. 会议主题,讨论第四季度销售计划。
2. 讨论内容,确定销售目标、制定销售策略、分工安排。
3. 会议流程,主持人开场、各部门汇报、讨论分析、制定计划、总结发言。
三、会议纪要。
1. 会议开场。
主持人XXX,各位领导、同事们,大家好。
今天我们召开这次会议是为了讨论第四季度的销售计划,希望大家能够积极参与,共同制定出可行的方案。
2. 各部门汇报。
销售部门负责人XXX,我们经过分析,第四季度的市场形势将会面临一定的挑战,但我们也发现了一些机会。
我们计划通过加大市场推广力度,提高产品质量,以及优化客户服务,来实现销售目标。
市场部门负责人XXX,我们已经针对市场情况做了调研,发现了一些新的消费趋势和需求变化。
我们计划通过调整产品定位,拓展新的销售渠道,以及加强品牌宣传,来促进销售增长。
3. 讨论分析。
在各部门汇报完毕后,大家就销售目标、策略、分工等方面展开了讨论。
针对销售目标的确定,大家就市场规模、竞争对手、客户需求等方面进行了深入分析,形成了共识。
4. 制定计划。
经过充分讨论和分析,大家就销售目标、策略、分工等方面形成了初步的计划。
针对不同的销售任务,各部门也提出了具体的措施和时间表。
5. 总结发言。
主持人XXX,感谢各位领导和同事们的积极参与和精彩发言。
我们相信通过大家的共同努力,我们一定能够实现第四季度的销售目标。
希望大家能够密切配合,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
四、会议总结。
本次会议围绕第四季度销售计划展开了充分的讨论和交流,各部门就销售目标、策略、分工等方面形成了初步的共识和计划。
希望各部门能够按照会议确定的方向和计划,积极开展工作,共同努力,实现销售目标。
五、会议结束。
会议在和谐、积极的氛围中圆满结束。
六、附件。
无。
以上为会议纪要,如有遗漏或错误之处,请各位领导和同事批评指正。
会议纪要的写作方法与技巧
会议纪要的写作方法与技巧会议纪要是对会议内容的记录和总结,对于保留会议讨论的重要信息以及提供参与者行动和决策指导具有重要作用。
以下是一些会议纪要的写作方法与技巧。
1.收集会议资料:在写会议纪要之前,要收集与会议相关的所有资料,包括会议议程、材料和演示文稿等。
详细了解会议的背景信息有助于理解讨论内容并提供准确的纪要。
2.记录会议要点:在会议进行过程中,要重点记录讨论的关键要点、提出的问题和参与者的观点。
这些要点可以包括决策、行动项和时间表等。
确保记录的内容简洁明了,重点突出。
3.使用清晰简洁的语言:会议纪要应该使用清晰简洁的语言表达,避免冗长和复杂的句子结构。
使用简单的句子和段落分割来组织信息,有助于读者更好地理解和消化纪要内容。
4.标识行动项和责任人:在会议纪要中,重要的行动项应该被标识出来,并指定责任人。
确定行动项和责任人有助于推动工作的进展,并确保每个决策都得到适当的执行。
5.使用列表和编号:为了使会议纪要更易于阅读和理解,可以使用列表和编号来组织和展示信息。
例如,使用项目符号来列出行动项或使用编号来区分不同的议题。
6.遵循时间顺序:会议纪要应该按照讨论的时间顺序组织。
这有助于读者按照会议的逻辑顺序阅读纪要,并更好地理解会议的发展过程。
7.突出重要决策和结论:在会议纪要中,要突出重要的决策和结论。
可以使用粗体、大小写或颜色等方式来突出这些信息。
这有助于读者迅速了解会议的核心结果。
8.避免插入个人评论:会议纪要应该做到客观中立,避免插入个人评论或主观判断。
纪要应该只记录与会议直接相关的信息和事实,而不涉及个人观点。
10.发送会议纪要及时:会议纪要应尽快发送给与会人员,以便他们能够快速回顾会议内容,并开始相应的工作和行动。
将纪要发送给所有与会人员可以确保沟通的一致性和透明度。
会议纪要的规范格式和写法要求
会议纪要的规范格式和写法要求会议纪要的规范格式和写法要求会议是企业管理和组织工作中必不可少的一部分,会议纪要则是对会议讨论内容的记录和总结,对于企业内部协调和管理具有重要作用。
本文将详细介绍会议纪要的规范格式和写法要求,以便于企业在日常工作中编写规范、准确的会议纪要。
一、会议纪要的基本要素1. 会议主题:简要说明开会的目的和议题。
2. 参加人员:列出与会人员名单,包括主持人、主讲人、听众、记录人等。
3. 会议时间:写明会议举办的时间和地点。
4. 会议内容:会议内容是会议纪要的核心,要详细记录各项议题的讨论情况。
要注意的是针对不同议题记录格式存在差异,使用明确、简洁和规范的语言描述,避免使用口头语言等俚语。
5. 讨论结果:记录会议的决策、建议等结果,并对下一步工作提出具体建议。
二、会议纪要的规范格式1. 标题:会议纪要应注明会议名称、时间、地点。
2. 页眉:页码应连续,上面标注“会议纪要”或企业名称。
3. 主体部分:会议纪要按照时间顺序记录每个议题的讨论内容和决策结果,宜采用较小字体以方便记录。
每个议题后需空两行。
4. 结尾:纪要结束后加以总结,记录在“会议纪要总结”一栏中。
总结的内容应简洁明了,突出重点,指出会议的决策建议或下一步工作计划等。
三、会议纪要的写作技巧1. 记录准确: 记录时应与每一项讨论的主题完全相符,字句应明确准确;2. 简明扼要:将讨论的重点突出,减少无谓的重复或无意义的叙述;3. 注意查漏补缺:将内容整理后应再次检查,对于发现的漏洞应及时补充完善;4. 语言简洁规范:不应使用口语化、简单化的语言,用词应规范、清晰、易懂;5. 提醒未完成的工作:针对未完成的工作应明确提醒相关人员,确保工作按照计划顺利实施。
四、会议纪要的常见问题及解决方法1. 缺少重点:对会议内容的重点未能准确把握,建议预先列出会议要点,确保会议重点被全面记录。
2. 信息不全:由于撰写纪要的人员不同,对于同一会议出现信息不全的情况比较常见。
会议纪要格式及范文
会议纪要格式及范文会议纪要。
会议主题,公司年度总结与下一步发展规划。
会议时间,2022年1月15日。
会议地点,公司会议室。
主持人,XXX。
参会人员,全体部门经理及相关职员。
会议内容:1. 会议开始前,主持人对全体员工表示感谢,感谢大家在过去一年里的辛勤工作和付出,使公司取得了可喜的成绩。
2. 公司总经理对2021年度公司的业绩进行了总结。
公司在过去一年里取得了长足的进步,实现了销售额和利润的双增长。
这些成绩离不开全体员工的努力和团队的合作。
总经理对大家的付出表示衷心的感谢。
3. 随后,各部门经理对本部门在过去一年的工作进行了总结和反思。
每个部门都对自己的工作进行了深入的剖析,找出了存在的问题和不足之处,并提出了改进和提升的建议。
4. 在对过去一年的工作进行总结的基础上,大家一起展望了未来。
公司总经理提出了未来一年的发展规划和目标。
他强调了市场的竞争激烈,要求全体员工要保持敏锐的市场洞察力,不断创新,提高产品质量和服务水平,争取在激烈的市场竞争中立于不败之地。
5. 各部门经理也结合自己部门的工作实际,提出了未来一年的工作重点和目标,并就如何实现这些目标进行了深入的讨论。
6. 会议最后,总经理对全体员工提出了殷切的希望,希望大家能够团结一心,齐心协力,为公司的发展贡献自己的力量。
他强调了团队的重要性,希望大家能够形成合力,共同实现公司的发展目标。
会议总结:本次会议是一次富有成效的会议。
通过对过去一年的工作进行总结和对未来发展进行规划,使全体员工对公司的发展方向有了更清晰的认识,对未来的工作也有了更明确的目标。
相信在全体员工的共同努力下,公司一定能够取得更好的成绩。
会议记录人,XXX。
会议记录日期,2022年1月15日。
以上就是本次会议的纪要,希望大家能够按照会议纪要的内容和要求,认真执行,为公司的发展贡献自己的力量。
如何写好会议纪要的方法和技巧
如何写好会议纪要的方法和技巧会议纪要作为一种法定公文,可以多向行文。
可以是上行文,向上级机关汇报会议情况,得到上级机关对工作的指导;可以是平行文,向同级机关通报会议情况,得到同级机关的支持和配合;可以是下行文,向下级机关传达会议精神,统一思想认识,严格贯彻落实。
撰写会议纪要,是公文写作的基本功,想要写出高质量的会议纪要,必须掌握一些写作方法和技巧。
一、写作方法根据会议的性质、规模和议题不同,会议纪要一般有以下三种写作方法。
一是总体概述法。
把会议的总体情况和进展过程、讨论和研究的主要问题、与会人员的发言和认识、会议议定的有关事项、解决问题的措施、办法和要求等,用概括叙述的方法进行整体阐述和说明。
该写法适用于小型会议,会议讨论的问题相对比较单一集中,与会人员的意见比较统一,会议要求也容易贯彻和落实,会议纪要篇幅相对比较短小。
二是分项叙述法。
对于大中型会议或议题较多的会议,一般采取分项叙述的方法,即把会议内容分为几个大的问题,加上标号和小标题,分项来写。
该写法侧重于阐述和分析,内容较为全面,问题分析比较细,对会议召开的目的、意义、问题的现状分析得比较透彻,对工作目标、工作任务、政策措施等阐述得更加到位。
对于需要基层全面领会、深入贯彻的会议,一般采用这种写法。
三是发言提要法。
把每个参会人员具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点,体现出精神实质,然后按照发言顺序,或者不同的会议内容,分别进行阐述和说明。
该写法能够如实地反映与会人员的发言和意见。
对于那些根据有关规定要求,需要了解与会人员不同意见的会议,多采用这种写法。
二、写作技巧一是“快”。
会议纪要讲究时效性,会议结束后需要马上落实,会议纪要就是落实会议精神的主要依据,如果发布太晚就会失去其价值和意义。
所以,会议纪要必要在会议结束后尽快完成,其审批流程也必须迅速及时。
通常情况下,重要紧急会议当天印发或隔天印发,一般会议三天左右印发纪要。
二是“全”。
会议纪要的写作格式、范例
会议纪要的写作格式及范文一、会议纪要的写作格式会议纪要一般由标题、文号和制文时间、开头以及结尾四部分构成。
(一)会议纪要的标题有两种格式:一种是会议名称加纪要,也就是在会议名称后边加上“纪要”两个字,第二种是在标题里揭示出会议的主要内容,类似文件标题。
(二)会议纪要的文号、制文时间文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【2021】67号。
办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第××期”、“第××次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二O二一年七月十六日”。
(三)会议纪要的开头开头部分要简要介绍会议概况,其中包括:1.会议召开的形势和背景;2.会议的指导思想和目的要求;3.会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;4.会议的主要议题或解决什么问题;5.对会议的评价。
(四)会议纪要的正文正文是会议纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
1.要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。
抓中心就是抓住会议内容的中心思想和工作中心;所谓要点,就是会议主要内容,并对此进行条理化的纪要。
2.会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,会议纪要必须概括会议达成的共同决定,如果有分歧则应叙述清楚分歧。
3.要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结,这是始终贯穿会议纪要的一条红线。
4.为了叙述方便,眉目清楚,段落的开头语常用“会议认为”“会议指出”“会议强调”“与会人员一致表示”等词语。
要根据具体的会议内容提出号召和希望。
二、范例范例一:办公会议纪要关于协调解决xx大街×x号首层房屋使用权问题的会议纪要第××号××××年××月××日上午,市政府办公厅×××主任主持召开会议,协调解决××大街××号首层房屋使用权问题。
会议纪要常见的写作方法
会议纪要常见的写作方法会议纪要常见的写作方法会议纪要作为常用的公文文体之一,是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。
下面是小编为大家整理的会议纪要常见的写作方法,欢迎参考~会议纪要常见的写作方法1.明确会议宗旨,突出中心。
一次工作会议,涉及的问题很多。
在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。
同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的.多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。
对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。
2.讲究用语,注意条理。
要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。
上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
要注意条理化、理论化。
这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。
会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程。
所谓条理化,就是要对会议讨论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议讨论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。
当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
3.忠实于会议精神,做好记录。
会议记录必然依据会议的实际内容,不能随心所欲地增减或更改内容,不能添枝加叶。
在写作当中,感到有的地方必须有所增减时,要经主要领导同意,必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。
会议纪要范文及格式
会议纪要范文及格式会议纪要。
会议主题,公司年度总结及下一年度计划。
会议时间,2022年1月5日。
会议地点,公司会议室。
主持人,XXX。
会议记录,XXX。
出席人员,公司全体员工。
会议内容:1. 会议开始时,主持人对全体员工表示欢迎,并感谢大家在过去一年里的辛勤工作和付出。
2. 主持人首先介绍了公司在过去一年里取得的成绩和进展。
他提到了公司在市场竞争中取得的一系列成功,包括新产品的推出、市场份额的扩大以及销售额的增长等。
同时,他也指出了公司在一些方面存在的不足和问题,希望大家能够共同努力,解决这些问题,使公司在未来能够更加稳健地发展。
3. 随后,主持人介绍了公司下一年度的计划和目标。
他表示,公司将继续加大研发投入,推出更多创新产品;加强市场营销,拓展新的销售渠道;加强内部管理,提高工作效率等。
他希望全体员工能够积极配合,共同努力,实现公司的发展目标。
4. 在会议的讨论环节,与会员工积极发言,就公司的发展提出了许多宝贵的建议和意见。
有的员工建议加强产品质量控制,提高产品的竞争力;有的员工建议加强员工培训,提高员工的专业素质;还有的员工建议加强与客户的沟通和合作,提高客户满意度等。
5. 最后,主持人总结了会议的讨论内容,并表示将认真研究员工提出的建议和意见,将其纳入公司的下一年度计划中。
他还鼓励全体员工,要有信心,要有决心,要有毅力,共同为公司的发展努力奋斗。
会议结束后,全体员工纷纷表示,将积极配合公司的发展计划,为公司的发展贡献自己的力量。
会议纪要由公司办公室整理并保存,以备日后查阅。
以上为本次会议的纪要内容。
会议记录人:日期:签字:。
会议纪要写作方法和常用句式
会议纪要写作方法和常用句式会议纪要是对会议内容进行概括和总结的一种写作形式,其目的是记录会议的要点和决策,以备查看和参考。
下面是一些会议纪要的写作方法和常用句式。
1.写作方法:-了解会议目的和议程:在撰写会议纪要之前,要对会议的目的和议程有充分的了解,以便把握会议的重点和关键信息。
-集中记录要点:会议纪要应着重记录会议的要点和重要决策,避免冗长的描述和细节。
-使用简洁明了的语言:会议纪要应该使用简介明了的语言,表达清晰、准确,并确保语言简洁、精炼。
-分段清晰:在会议纪要中使用合适的标题和段落,使得纪要的结构清晰,并且易于浏览和查阅。
-审核和修订:完成会议纪要后,要审查和修订以确保准确性和完整性。
2.常用句式:-会议目标的句式:-本次会议的目标是…-此次会议的重点是…-本次会议的目的在于…-开场句式:-会议在时间、地点召开。
-主持人欢迎与会人员。
-会议开始后,主持人宣布以下事项…-议题句式:-第一个议题是关于…-接下来,我们来讨论有关…-关于…,与会者提出了不同的观点。
-参与者发言句式:-参与者A表示…-参与者B提出了以下观点…-辩论句式:-辩论持续了一段时间。
-辩论主要集中在…-辩论的关键问题是…-结论句式:-经过讨论,会议最终得出结论,即…-在此议题上,我们达成了以下共识…-下一步行动计划句式:-最后,会议对下一步行动计划进行了讨论。
-下一步,我们将采取以下行动…-会议结束句式:-会议在时间、地点圆满结束。
-主持人感谢参与会议的每个人。
以上是一些会议纪要的写作方法和常用句式,通过运用这些技巧和句式,可以帮助你写出清晰、简洁、全面的会议纪要。
会议纪要格式及范文
会议纪要格式及范文会议纪要。
会议主题,公司年度总结及下一步发展规划。
会议时间,2022年1月15日。
会议地点,公司会议室。
会议主持人,XXX。
会议记录人,XXX。
与会人员,全体部门经理及相关负责人。
会议内容:1. 会议主持人开场致辞,对全体与会人员表示感谢,并简要介绍了本次会议的主题和议程安排。
2. 公司年度总结报告,财务部门负责人对公司2021年度业绩进行了详细的总结和分析。
报告显示,公司在过去一年取得了长足的发展,实现了销售额和利润的双增长。
同时,财务部门还对各项经营指标进行了具体的数据分析,为公司下一步的发展规划提供了重要参考。
3. 各部门经理汇报,各部门经理分别对本部门在过去一年的工作成绩进行了汇报,并对下一步的发展规划进行了初步的设想。
其中,销售部门经理表示将加大市场拓展力度,开拓新的客户资源;生产部门经理则提出了新产品研发的计划,并强调了生产效率的提升;人力资源部门经理则强调了员工培训和团队建设的重要性。
4. 公司下一步发展规划,公司总经理对公司未来发展规划进行了详细的部署和安排。
他强调了市场竞争的激烈性,提出了要加强创新能力,提高产品质量,提升服务水平的要求。
同时,他还对公司的组织架构和人才培养提出了新的要求和期望。
5. 会议互动环节,与会人员就公司的发展规划展开了热烈的讨论和交流,大家纷纷表示将积极配合公司的发展战略,争取更好的业绩。
6. 会议总结,会议主持人对本次会议进行了总结,并提出了明确的工作要求和安排。
他强调了要加强部门之间的协作和沟通,全力以赴,为公司的下一步发展贡献自己的力量。
会议记录人,XXX。
会议主持人,XXX。
以上就是本次会议的全部内容,希望大家能够按照会议要求,积极配合公司的发展规划,共同为公司的未来发展努力奋斗。
感谢大家的参与和支持,希望我们能够在新的一年里取得更加辉煌的业绩!。
会议记录这样写(合集五篇)
会议记录这样写(合集五篇)第一篇:会议记录这样写会议记录的内容包括两个部分第一部分:会议的基本情况主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。
这些内容可以在宣布开会前写好。
至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。
会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。
如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分:会议的内容主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
记录的方式有摘要和详细两种(一)摘要记录一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议,不必“有闻必录”。
所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。
对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
(二)详细记录对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。
详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。
如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议记录的重点主要有以下五个方面:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项。
会议记录的技巧一快,即书写运笔要快,记得快。
要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。
会议纪要写作格式及范文模板7篇
会议纪要写作格式及范文模板7篇会议纪要写作格式及范文(篇1)__月__日上午,调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开新校区征地工作协调会。
会议听取了该项目建设有关情况汇报,以及与会职能部门的意见和建议,并就相关问题达成共识,副区长出席了会议,经研究,纪要如下:一、关于新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁,影响了项目建设进度。
这三户被征收户的房屋情况较为复杂,涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题,户主情绪行为过激,不易接触,工作存在一定难度。
为进一步推进该项目的建设,确保正常施工,会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收:一是进行民事诉讼。
鉴于已取得土地使用权,尚未搬迁的三户所住房屋实属侵权行为,可依法提起民事诉讼,申请法院追究这三户户主在学校所有土地上侵权盖房的行为。
二是按《国有土地上房屋征收与补偿条例》规定的程序进行征收。
为争取时间与征收费用,业主单位琼应尽快协调市教育局,向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房(花园)周边路网范围,一并进行征收安置。
三是从拆违角度进行征收。
由城管部门介入,府城镇、住建局等部门协同配合,先对上述三户的土地使用情况进行取证调查,查处其违建行为,为下步推动工作打下基础。
二、关于成立征收工作领导小组的问题为有效推动新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下:组长调研员;副组长副区长;成员:府城镇、,区住建局,区司法局,区城管执法局,区教育局,法院波,区法制办。
三、关于明确责任及时间节点的问题。
会议要求各部门积极配合,把握好时间节点。
琼山侨中备齐有关诉讼材料,于一周内向法院申请执行;由花园周边路网业主单位区住建局委托拆迁公司作出征收补偿方案;再由府城镇派出一个现场工作组,入户做好被征收户的思想工作,同时尽快查清该宗地和三户被征收户的历史情况,掌握充分证据,以便有利于开展下步工作。
会议纪要的写作方法及范文_行政公文
会议纪要的写作方法及范文你知道会议纪要怎么写的嘛?怎么样才能写好会议纪要呢?下面是橙子为大家推荐的会议纪要的写作方法及范文,欢迎大家进行参考。
一、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况1.会议时间要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党xx和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
1 / 4如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人包括记录人的姓名和部门。
如:××(××办公室秘书)。
(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面:会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议报告和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
2 / 4(四)结尾可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
会议纪要范文及格式9篇
会议纪要范文及格式9篇会议纪要范文及格式篇1会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
会议纪要的基本形式,概述式,归纳总结式,发言,结论
会议纪要的基本形式,概述式,归纳总结式,发言,结论篇一:会议纪要的写作要点会议纪要的写作要点会议纪要是党政机关、人民团体、企事业单位常用的公文形式之一。
它具有记录历史、承载史料的基本功能,对社会进步、经济发展具有重要的意义。
上到中央机关,下到基层组织,经常都要以会议纪要的形式记载各种会议的情况,以便贯彻落实会议精神和决定事项。
因此写好会议纪要,是综合管理中一项既经常又重要的工作。
一、会议纪要的定义和作用纪,其义同记,纪要同记要,即记录要点的文字。
会议纪要及记录已经召开的会议要点的文字。
《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》对会议纪要的作用分别表述为:“用于记载会议主要精神和议定事项”和“用于记载、传达会议情况和议定事项”。
也就是说,会议纪要是根据会议的主旨、议程、有关文件、会议记录以及到会人员提供的材料等,用准确精炼的语言,概括、综合地反映会议概况和要点的一种比较复杂的应用文本。
会议纪要一方面可作为文件向上级报告,另一方面也可以正式文件的形式印发下级有关部门传达贯彻执行,因此具有较强的指令性。
二、会议纪要的性质和特点(一)会议纪要的性质与相关文种的联系及区别。
会议纪要既具有“决议”的性质,但又不同于决议。
它一般是用书面文字将会议决定的主要事项和会议的主要精神整理出来并经主管领导签发后,作为会议的总结性文件印发各相关单位、部门贯彻执行。
从这种意义上讲,它具有“决议”的性质。
但是“决议”的内容较之会议纪要更重要,反映的是会议一致的结论性意见,其行文风格亦比会议纪要更庄重,属于决定性文件,具有很强的约束力和指挥功能,有关部门或人员必须坚决执行。
而会议纪要则着重记述会议概况,既反映会议一致的结论性意见,亦反映有分歧的意见或未作结论的意见,内容与要求较为具体,用语较为灵活。
既有要求与会单位贯彻执行的一面,又有通报会议情况的一面,其约束力和指令性与“决议”相比就差得多了。
会议纪要又与会议记录不同。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会议纪要的写作方法与会议纪要的形式合集
会议纪要的写作方法
会议纪要的撰写方法主要观点:会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。
同时,会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项,比如:弄清主旨、做好记录等等。
从总体来说,会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。
一、标题标题即会议纪要的名称。
拟写会议纪要的标题,要考虑到它的三个构件:会议限定的范围、会议内容、文种。
比如《**省人民银行行务会议纪要》,
“××省人民银行”是限定范围;“行务会议”是会议性质;“纪要”是文种。
二、会议纪要发文时间会议纪要的时间用括号括起来,写在标题的下面。
时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。
三、会议纪要的正文大致可以分为开头、主体、结尾三部分。
(一)开头。
开头通常写法采用概述式,开门见山,简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。
如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头:“经与有关院校商议,全国金融系统成人高校第七次协作会议,于××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。
××、×××等15家院校的院(校)长参加了会议。
”这种写法称为概述式。
也有的开头是用分析式或提问式的,就是先分析形势,提出急需解决的问题及意见,或先提出向题,再写为回答提出的问题而召开什么会议。
不管采用哪一种开头方式,都是无固定框子,而是视需要而定的。
(二)主体。
这部分是纪要的核心部分,需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚,用以表述会议议定的主要事项。
具体写法有以下四种:
一是概述式写法。
有些会议研究议定的问题比较集中单一,可把讨论的意见概括成几个方面,一个方面写成一大块;同时也可概括成几层意思,一个自然段表示一层意思。
二是条款式写法。
一些重要的工作会议,往往议定的事项比较多,每项事情又都可单列成文,比如:行长办公会对信贷、会计、出纳、储蓄、人事、监察、保卫等工作都分别议定了一些事项。
这种情况就不宜概括记述,可采取条款式写法,分别冠以“(一)”、“(二)”、“(三)”等序码,一条写一项事情。
每条的开段领句,都要概括出本条的中心意思,类似于分标题。
三是归纳式写法。
一些专业性协作会议,尽管规模较大、议定的问题较多、涉及的范围较广,但实际是某项业务工作的全面展开部署。
例如:《四省八市储蓄工作联系会议》,讨论议定的事项有储蓄内部核算、标谁化问题、储蓄宣传资料定期互相交换事宜、储蓄文明服务用语规范化问题等等。
这些事项在讨论中,不一定都按固定的顺序商议,难免交叉重叠、枝干交错,因此需要按对议定的事项分类归纳整理、分别列出序号、标题来叙述。
每个标题下面,视内容多少,或分段、或分条来写。
(三)结尾。
许多会议纪要写完主体部分的最后一个问题,即告全文结束。
有些纪要写完主体部分之后,还要写一段希望、号召以及对未尽事宜补充说明的文字,叫做尾语。
撰写会议纪要应注意以下几个问题:
一是要十分了解会议的意图、目的,弄清会议主旨同议定事项之间的关系,使主旨统帅纪要,纪要服从和服务于会议目的与意图。
二是牢牢把握住会议纪要区别于其它文种及其它会议文件材料的特殊性.尤其是要注意同会议决议、会议简报、会议记录、会议总结区别开来。
三是要做好会议记录,吃透会议精神,对有关情况作周密细致地调查研究,熟悉掌握会议有关材料,使纪要整理工作建立在丰富可靠的材料基础之上。
四是要在会前对会议议题做到心中有数,对议题所涉及到的业务知识基本掌握,不能出现一字一句的专业术语方面的差错。
五是坚持实事求是的原则,以纪实、纪要为出发点,忠实于会议成果、排斥夸张的表述手法、语言力求朴素、简洁。
六是要把功夫下在综合、归纳概括上,务求使纪要重点突出、结论正确、结构合理、表述清楚、简单明了。
篇二:会议纪要的写作方法。
会议纪要的写作方法1.会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
2.会议纪要的分类就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
3.会议纪要的结构分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。
包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
(3)落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
篇三:会议纪要的写作方法。
会议纪要的写作方法会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显:会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事;而会议记录则。