会议纪要的写作方法与会议纪要的形式合集

会议纪要的写作方法与会议纪要的形式合集

会议纪要的写作方法

会议纪要的撰写方法主要观点：会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。同时，会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项，比如：弄清主旨、做好记录等等。从总体来说，会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。

一、标题标题即会议纪要的名称。拟写会议纪要的标题，要考虑到它的三个构件：会议限定的范围、会议内容、文种。比如《**省人民银行行务会议纪要》，

“××省人民银行”是限定范围；“行务会议”是会议性质；“纪要”是文种。

二、会议纪要发文时间会议纪要的时间用括号括起来，写在标题的下面。时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。

三、会议纪要的正文大致可以分为开头、主体、结尾三部分。

（一）开头。开头通常写法采用概述式，开门见山，简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头：“经与有关院校商议，全国金融系统成人高校第七次协作会议，于××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。

××、×××等15家院校的院（校）长参加了会议。”这种写法称为概述式。也有的开头是用分析式或提问式的，就是先分析形势，提出急需解决的问题及意见，或先提出向题，再写为回答提出的问题而召开什么会议。不管采用哪一种开头方式，都是无固定框子，而是视需要而定的。

（二）主体。这部分是纪要的核心部分，需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚，用以表述会议议定的主要事项。具体写法有以下四种：

一是概述式写法。有些会议研究议定的问题比较集中单一，可把讨论的意见概括成几个方面，一个方面写成一大块；同时也可概括成几层意思，一个自然段表示一层意思。

二是条款式写法。一些重要的工作会议，往往议定的事项比较多，每项事情又都可单列成文，比如：行长办公会对信贷、会计、出纳、储蓄、人事、监察、保卫等工作都分别议定了一些事项。这种情况就不宜概括记述，可采取条款式写法，分别冠以“（一）”、“（二）”、“（三）”等序码，一条写一项事情。每条的开段领句，都要概括出本条的中心意思，类似于分标题。

三是归纳式写法。一些专业性协作会议，尽管规模较大、议定的问题较多、涉及的范围较广，但实际是某项业务工作的全面展开部署。例如：《四省八市储蓄工作联系会议》,讨论议定的事项有储蓄内部核算、标谁化问题、储蓄宣传资料定期互相交换事宜、储蓄文明服务用语规范化问题等等。这些事项在讨论中，不一定都按固定的顺序商议，难免交叉重叠、枝干交错，因此需要按对议定的事项分类归纳整理、分别列出序号、标题来叙述。每个标题下面，视内容多少，或分段、或分条来写。

（三）结尾。许多会议纪要写完主体部分的最后一个问题，即告全文结束。有些纪要写完主体部分之后，还要写一段希望、号召以及对未尽事宜补充说明的文字，叫做尾语。撰写会议纪要应注意以下几个问题：

一是要十分了解会议的意图、目的，弄清会议主旨同议定事项之间的关系，使主旨统帅纪要，纪要服从和服务于会议目的与意图。

二是牢牢把握住会议纪要区别于其它文种及其它会议文件材料的特殊性．尤其是要注意同会议决议、会议简报、会议记录、会议总结区别开来。

三是要做好会议记录，吃透会议精神，对有关情况作周密细致地调查研究，熟悉掌握会议有关材料，使纪要整理工作建立在丰富可靠的材料基础之上。

四是要在会前对会议议题做到心中有数，对议题所涉及到的业务知识基本掌握，不能出现一字一句的专业术语方面的差错。

五是坚持实事求是的原则，以纪实、纪要为出发点，忠实于会议成果、排斥夸张的表述手法、语言力求朴素、简洁。

六是要把功夫下在综合、归纳概括上，务求使纪要重点突出、结论正确、结构合理、表述清楚、简单明了。

篇二：会议纪要的写作方法。

会议纪要的写作方法1．会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

2．会议纪要的分类就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

3．会议纪要的结构分标题、正文、落款三部分。

（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

篇三：会议纪要的写作方法。

会议纪要的写作方法会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显：会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事；而会议记录则