照片档案参考范本

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档案整理分类方案范本（3篇）

档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。

第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。

1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。

第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

2.整理。

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。

(精品范本)档案分类编号方案

档案分类编号方案为了加强我所综合档案管理的需要，统一档案实体分类，实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，提高综合档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为我所各项工作服务，更好地为本地两个文明建设服务，根据《广东省机关档案分类办法》，参考学习市、镇档案馆的经验，结合我所实际情况，制定本分类编号方案。

一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质 B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划 C2 总体规划 C3 分区规划 C4 详细规划 C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理 D2 用地规划管理 D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理 D2.3 选址意见书管理 D3 建筑工程管理 D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理 D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理 D3.2 规划设计审批管理 D3.3 违法建设管理 D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片） R2 录像带 R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

公司影像资料保管制度范本

公司影像资料保管制度范本一、总则为了加强公司影像资料的管理，确保影像资料的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规和公司档案管理制度，特制定本制度。

本制度所称的影像资料，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种图片、照片、视频等不同形式的资料和记录。

二、影像资料的收集与管理1. 公司各部门应明确影像资料的收集范围和责任人员，负责本部门影像资料的收集、整理和归档工作。

2. 影像资料的收集应遵循真实、完整、准确的原则，确保影像资料能真实反映公司的经营、管理等活动。

3. 影像资料应按照内容、形式和来源进行分类，并进行统一的编号和标识，便于保管和查询。

4. 影像资料的保管应采取物理和电子相结合的方式，确保影像资料的安全、保密和长期可读取。

5. 影像资料的利用应遵循授权和保密原则，确保影像资料仅用于授权的范围内，防止泄露公司机密信息。

三、影像资料的归档与保管1. 影像资料的归档应遵循及时、完整、准确的原则，确保影像资料能在需要时及时提供查阅。

2. 影像资料的归档应填写归档目录，记录影像资料的名称、形成时间、形成部门、内容摘要等信息。

3. 影像资料的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保影像资料的物理安全。

4. 电子影像资料应存储在安全可靠的存储设备上，并进行备份和定期检查，确保电子影像资料的完整性和可用性。

四、影像资料的借阅与销毁1. 影像资料的借阅应履行登记、签字手续，明确借阅时间、借阅人和归还时间。

2. 重要影像资料的借阅应事先获得相关部门的批准，并采取严格的安全措施。

3. 影像资料的销毁应经过相关部门的审批，并采取适当的方法进行销毁，确保影像资料不再具有可读取性。

五、监督检查与责任追究1. 公司办公室应对影像资料的管理工作进行定期检查，确保影像资料管理制度的贯彻执行。

2. 对于违反本制度的行为，应追究相关人员的责任，并根据情节轻重进行相应的处理。

劳动者个人健康监护档案参考模板范本

工作单位
车间
工种/岗位
接触职业病
危害因素名称
个人防护用品配备及佩戴情况
证明人（班长、工友）
表14：劳动者职业史和职业病危害基础史
表15：历次职业健康检查结果及处理情况
体检日期
期间
体检针对的职业病危害
因素名称
检查结论
处理结果
告知本人
（签字）
岗前
岗中
离岗
应急
历次职业健康检查报告ຫໍສະໝຸດ 件附后表16：职业病诊疗、伤残鉴定及处理情况
罹患职业
病名称
诊断机构
名称
诊断日期
鉴定结果
（期、级别）
伤残鉴定
机构
伤残鉴定
日期
处理结果
告知本人
（签字）
调离原
工作
治疗
病退/
病休
姓名
性别
照片
出生年月
籍贯
婚姻状况
文化程度
初次参加工作时间
到本单位工作时间
联系电×
SF证号
家庭住址
现工作单位
车间/部门
岗位/工种
接触职业病危害因素名称
既往病史（填写重大疾病）
家族疾病史
月经史及生育史（女职工）
嗜好
岗前职业健康检查时间
岗前职业卫生培训时间
本人签名
年月日
公司盖章
年月日
表13：职工信息卡
起止日期

档案存放证明范本

档案存放证明范本
尊敬的先生/女士：
非常感谢您选择我们的档案存放服务。

为了满足您的需求并确保您的文件的安全存放，我们需要提供一份档案存放证明。

以下是一份供参考的档案存放证明范本：
【公司名称/个人姓名】
【公司地址/个人地址】
【日期】
致：档案存放单位
我/我们（公司名称/个人姓名）于【存放日期】将以下档案存放至贵单位，并非常感谢您提供的安全存放环境。

存放档案的详细信息如下：
1.档案编号：
2.存放起始日期：
3.存放终止日期（可选）：
4.档案描述：
5.档案存放方式：
-实体档案：描述实体档案（例如纸质文件、磁带等）的类型、数量和存放位置。

-数字档案：描述数字档案（例如电子文件、照片、视频等）的类型、文件格式和存放位置。

我/我们保证所存放的档案是合法获得的，并对档案的真实性和完整
性负责。

如果存放档案期间发生任何档案丢失、损坏或泄露的情况，我/
我们将承担全部责任，并提供相应的补偿。

请贵单位遵守保密协议，确保存放档案的安全性，并禁止未经许可的
人员访问或复制存放档案。

如有需要，我/我们同意提供存放档案的访问
授权。

存放档案补充说明（可选）：
1.存放档案的目的或用途。

2.存放档案的重要性或保密级别。

3.任何特殊要求或限制，例如保留期限、保密期限等。

再次感谢您提供的存放服务，期待与您合作。

祝好！
【签名】。

影像资料委托书范本模板

影像资料委托书范本模板尊敬的__________：我，__________（姓名），兹授权__________（受托人姓名），为我处理有关__________（委托事项）的影像资料事宜。

一、授权范围1. 受托人可代表我进行__________（影像资料类型，如：病历、档案、照片等）的查询、复制、整理、保管等相关事宜。

2. 受托人可代表我向相关机构或个人提交有关__________（委托事项）的影像资料申请，包括但不限于申请、领取、提交、修改和撤销等。

3. 受托人可代表我进行与__________（委托事项）相关的影像资料的谈判、协商和处理。

4. 受托人可代表我处理与__________（委托事项）相关的影像资料的诉讼、仲裁和其他法律事务。

二、授权期限本委托书的有效期为自签署之日起至__________（结束日期）。

除非双方另有约定，否则，本委托书到期后自动失效。

三、受托人义务1. 受托人应认真、妥善地处理有关__________（委托事项）的影像资料事宜，并确保我的权益不受损害。

2. 受托人应在授权范围内行事，不得超越授权范围行事。

3. 受托人应保密与我有关的任何信息，不得向任何第三方泄露。

四、其他事项1. 本委托书一式两份，双方各执一份。

2. 本委托书未尽事宜，可由双方另行协商补充。

3. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。

委托人（签字/盖章）：__________受托人（签字/盖章）：__________日期：__________注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。

如有需要，请咨询专业律师。

档案管理工作总结2024年范本(5篇)

档案管理工作总结2024年范本即将过去的____，我被部门同仁推荐为优秀员工，感到非常荣幸。

同时，又觉得自己肩上的担子更重了。

1、努力学习，自身素质不断的提高坚持不懈地学习政治思想理论，努力提高政治思想觉悟，认真学习____各项方针政策，积极参加市档案局举行的“国家档案局____号令”的学习教育活动。

在各级领导及各位同事的帮助下，使自己的工作能力不断提高，在集团公司这样良好的工作环境中，使自己的综合素质得到良好的提升。

2、不断提高业务技能，认真完成各项工作我工作在档案借阅的第一线，我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作，要有无私奉献的精神。

在十多年的档案工作中，努力学习新规范新标准，不断充实业务知识，提高业务能力。

如今年，集团本部加强了对资质、证照的管理，借阅流程更加严谨。

有些同事不理解，我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定，做到有理有据有节的同时，耐心地向他们说明情况，最后都得到他们理解和支持，提高了查档的服务质量。

各类档案的接收入库，也是我的一项非常重要工作。

首先，必须做到耐心细致，与提交登记的移交清单完全相符;其次，合格的档案的整理排架必须一一准确明晰，并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最后，确认无误，与移交人签订“档案入库清单”。

本年度截止____月底，共有1588卷，____件基建档案入库;文书287盒，共____件;实物档案____件。

同时，还检查了____年文书档案____件。

3、爱岗敬业，与企业同生存。

借阅岗位是忙碌的，这一年中，我积极配合纪委和检察院查档的工作。

在任务紧、时间急、工作量大的情况下，本部门全体同事的齐心协力，加了两次通宵班，为纪委和检察院提供查档____人次、____件档案、复印____张，而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记，做到严丝合缝、有据可查。

在配合查档工作期间，____小时候命，确保查档工作的顺利完成。

库房管理，安全是一项重要本职。

照片档案参考范本

二、照片档案1、概念:照片档案就是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成得以静止摄影影像为主要反映方式得有保存价值得历史记录。

照片档案一般包括底片、照片与说明三部分。

2.执行标准2、1《照片档案管理规范（GＢ/T １1821—2002）》2、2《数码照片归档与档案整理规范》（ＤＡ/T50）3归档范围3、1记录本单位主要职能活动与重要工作成果得照片，都应纳入归档范围。

4 归档要求4、1照片得形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。

4、２建设项目由业主单位形成得照片在工作结束后及时向档案部门移交归档;由施工单位形成得照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档.４、3归档照片一般一式一份，若就是重要得、利用频繁得或有专门规定得可根据实际情况适当增加份数。

4、４数码相机拍摄得电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档.4、5非数码相机拍摄得照片,纸质照片与对应底片一并移交归档。

4、6照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。

4、7归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等)应齐全,能正确反映照片主题内容与人物等信息。

4、8同一个事件归档得照片,应能全面反映事件得全貌,突出主题.4、9用数码相机(胶片相机）拍摄得照片,应做到电子影像（低片影像)与纸质照片一致，数码照片ＪPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。

5、整理5、1照片档案得整理，应保持照片之间得有机联系,区分不同得价值,便于保管与利用。

5、2对反映同一内容得若干张照片，应选择其主要得照片归档。

5、3对国家级领导人与著名人物参加本企业有关得重大公务活动所形成得照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片得底片一同保存。

5、４照片档案得编号可采用“年度—ＺP大类号－流水号”得方式进行,例如:2０１2-ZP８－0015、5归档照片按“张”整理.并按类装“册"。

若同一类目归档照片较多，可分册,照片号可参照文件归档方法,连续编写.5、6照片档案案卷格式.DOＣＸ册内照片目录册内备考表照片档案册脊背照片档案内封面照片档案卷内目录题名：＃1机组汽轮发电机组热控安装照片号:201４-ＺＰ8—017－006底片号：006参见号：光盘号（０1０１—8541—00１~0０2）时间：201２年11月20日摄影者:××××××电建二公司×××文字说明:＃１机组汽机房７米层电缆竖井电缆敷设照片档案说明题名：＃1机组汽轮锅炉受热面管排通球照片号:2013-ＺP8—017-007参见号:光盘号人物：张三（左）李四（右）时间：地点：锅炉组合场摄影者:王五文字说明:6号机组锅炉本体安装受热面通球，施工人员通球认真仔细,监理旁站。

消防档案范本

消防档案范本消防档案是指用于记录建筑物、机构或企事业单位的消防安全管理和应急救援情况的文件资料，是消防安全工作的重要组成部分。

本文将为您提供一份消防档案范本，以供参考。

一、基本信息1. 建筑物/单位名称：2. 地址：3. 建筑物性质：4. 使用面积：5. 建筑物高度：6. 建筑年代：7. 主要用途：二、建筑物消防设施1. 消防水源（水池、水井等）：2. 消防水泵：3. 消防给水管道：4. 室内消防栓：5. 室外消防栓：6. 自动喷水灭火系统（如有）：7. 自动报警系统（如有）：8. 火灾自动报警设备（如有）：9. 灭火器（种类、数量）：10. 其他消防设施（如有）：三、消防安全管理1. 消防责任人：2. 消防组织架构：3. 消防安全管理制度：4. 消防安全培训与演练计划：5. 消防设施日常检查记录：6. 消防设施维护保养记录：7. 灭火器年度检验记录：8. 消防演练记录：9. 火灾事故报告记录：10. 其他相关消防管理记录：四、消防应急救援1. 应急救援组织机构：2. 应急疏散预案：3. 应急疏散示意图：4. 火灾事故处理方案：5. 应急通讯设备清单：6. 应急演练记录：7. 灭火救援作业记录：8. 事故调查与分析报告：9. 应急演练演练报告：10. 其他相关应急救援记录：五、附件1. 建筑物平面图：2. 消防设施布置图：3. 灭火器位置图：4. 应急疏散示意图：5. 许可证和审批文件副本：6. 相关安全演练照片：7. 突发事件报告复印件：8. 消防设施维修保养合同：9. 其他相关附件材料：以上是一份简要的消防档案范本，您可根据实际情况进行调整和完善。

消防档案的建立和管理对于保障建筑物和人员的安全至关重要，希望本范本能为您提供一些参考和指导。

请合理利用消防档案，加强消防安全管理，确保人民生命财产安全。

学生正向引导档案范本

学生正向引导档案范本示例1:学生正向引导档案范本引言:学生正向引导档案是一种记录学生个人成长和发展的有益工具。

它能帮助学生认识自己的优势和改进方面，并为他们提供参考和指导。

本文将介绍一个学生正向引导档案的范本，包括内容、格式和使用方法。

正文:1. 引导档案的目的和重要性:学生正向引导档案旨在鼓励学生以积极的态度面对自身发展。

通过记录个人成就和反思经验，学生可以更好地了解自己的优势和发展需求。

这有助于建立学生的自信心和自尊，并为他们未来的学习和职业生涯做好准备。

2. 引导档案的内容:学生正向引导档案应包括以下方面的内容:a. 成就和荣誉: 记录学生在学术、体育、艺术和其他领域取得的成就和荣誉。

这可以是获奖、参加比赛、演出或成功完成的项目等。

b. 自我评价: 学生应写下他们认为自己的优势和改进方面。

这有助于学生认识并提高自己的意识。

c. 目标和计划: 学生可以列出他们的长期和短期目标，并为实现这些目标提出计划和措施。

这有助于学生制定明确的方向和行动计划。

d. 评估和反馈: 引导档案应包括老师和家长的评估和反馈。

这可以是学术方面的成绩、教师的评论、建议和赞扬等。

3. 引导档案的格式:学生正向引导档案可以是纸质形式或电子形式。

对于纸质形式，可以使用文件夹或笔记本来存放档案。

对于电子形式，可以使用电子表格、在线平台或学生个人网页来创建和管理档案。

a. 分节和标签: 引导档案可以根据不同的内容区块设置分节和标签，以便学生和教师能够方便地找到所需的信息。

b. 清晰易读: 档案应以简洁和易于理解的方式记录信息。

使用清晰的字体和格式，确保信息易于阅读和理解。

4. 使用学生正向引导档案:学生正向引导档案可以作为学生个人发展计划的一部分，帮助他们认识自己的优点和改进方面。

学生可以定期更新和反思档案，并和教师或家长进行讨论。

这有助于他们获得反馈和建议，以促进个人成长和发展。

结论:学生正向引导档案是一个有益的工具，可以帮助学生认识自身的优势和改进方面。

安全生产事故档案范本

安全生产事故档案范本一、事故基本情况1. 档案编号：SA-0012. 事故名称：钢铁厂爆炸事故3. 事故发生时间：2022年5月12日4. 事故发生地点：XX省XX市钢铁厂5. 事故类型：爆炸事故6. 事故等级：重大事故7. 事故责任单位：XX钢铁公司8. 事故责任人：张某（XX钢铁公司厂长）9. 事故受伤人数：15人10. 死亡人数：3人二、事故起因及经过1. 事故起因分析：钢铁厂爆炸事故的起因主要是由于安全管理不到位、违规操作等因素共同导致。

事故发生前，厂内正在进行一次大规模的设备维修工作，但在维修过程中存在许多违规操作，未经必要的安全措施，导致设备发生异常，最终引发爆炸。

2. 事故经过：（这一部分可以根据实际情况展开叙述，包括具体的事故过程、造成的损失以及应急措施等）三、事故处理及善后工作1. 事故处理措施：（这一部分可以具体介绍事故发生后的处理措施，包括事故现场的封控、人员救援、伤者治疗等方面的工作）2. 事故责任追究：（这一部分可以详细描述责任单位的处理情况，包括对事故责任人的处罚、整改措施等）3. 事故善后工作：（这一部分可以阐述事故发生后的善后工作，包括伤者赔偿、家属安抚、事故原因分析报告等）四、事故教训与建议1. 事故教训：（这一部分可以总结事故中发现的安全管理问题，针对性地提出教训）2. 改进建议：（这一部分可以根据事故教训提出改进建议，包括强化安全管理、加强培训等方面的建议）五、事故总结本次钢铁厂爆炸事故严重损害了厂内员工的生命财产安全，也给公司造成了不可逆转的损失。

通过对事故原因的彻底分析，认真总结教训，并采取切实有效的改进建议，可以从中汲取经验，进一步加强安全管理工作，避免类似事故再次发生。

六、附件1. 事故现场照片2. 伤员名单3. 医院诊断报告4. 事故调查报告5. 整改措施计划以上是一个钢铁厂爆炸事故档案的范本，仅供参考。

每个实际的事故档案都有其独特性，需要根据实际情况进行调整和完善。

照片档案整理规则课件

期限内照片的排列从“1”开始的顺序
编号。
照片档案整理规则
照片的分类方案及照片号的编制：见后图A。（4）照片的入册（4）.1照片册一般297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30 页左右为宜，有活页式和定页式两种应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。大幅照片的放置: 对于照片册放置不照下片档案的整理规大则幅照片，可将
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
（4）底片、照片、文字说明（关键）应齐全。
（5）底片与照片影像应一致。
（6）对无底片的照片应制作翻拍底片（数码影片无须翻拍，直接用光盘存储
照片档案整理规则
影像信息）；对无照片的底片应制作照片。（7）照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。
业务 6册
保管期限—年度简化分类法下，以全宗号—保管期限代码—册号—张号的格式编写照片号、册号，示例：
31-Y-1-1 31-Y-1-2 31-Y-1-3 31-Y-1-4 31-Y-1-5 31-Y-1-6
31-Y-1-7 31-Y-1-8 31-Y-1-9 31-Y-1-10 31-Y-1-11
其放入专用的档案袋或档案盒中，按照照片号顺序排列。如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上。再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超过5cm。以竖直放置为宜。 *各种分类方案下照片号、册号的编写:
照片档案整理规则
保管期限—年度—问题分类法下，以全宗号—保管期限代码—册号—张号的格式编写照片号、册号，示例：
业务 3册
永照片档案整理规则

照片档案参考范本

照片档案参考范本二、照片档案1.概念：照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

2．执行标准2.1《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》2.2《数码照片归档与档案整理规范》（DA/T50）3归档范围3.1记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片，都应纳入归档范围。

4 归档要求4.1照片的形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。

4.2建设项目由业主单位形成的照片在工作结束后及时向档案部门移交归档；由施工单位形成的照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档。

4.3归档照片一般一式一份，若是重要的、利用频繁的或有专门规定的可根据实际情况适当增加份数。

4.4数码相机拍摄的电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档。

4.5非数码相机拍摄的照片，纸质照片与对应底片一并移交归档。

4.6照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。

4.7归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等）应齐全，能正确反映照片主题内容和人物等信息。

4.8同一个事件归档的照片，应能全面反映事件的全貌，突出主题。

4.9用数码相机（胶片相机）拍摄的照片，应做到电子影像（低片影像）与纸质照片一致，数码照片JPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。

5.整理5.1照片档案的整理，应保持照片之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

5.2对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的照片归档。

5.3对国家级领导人和著名人物参加本企业有关的重大公务活动所形成的照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片的底片一同保存。

5.4照片档案的编号可采用“年度-ZP大类号-流水号”的方式进行，例如：2012-ZP8-0015.5归档照片按“张”整理。

并按类装“册”。

若同一类目归档照片较多，可分册，照片号可参照文件归档方法，连续编写。

居委会档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强居委会档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合居委会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于居委会所有档案资料的管理，包括文书档案、照片档案、声像档案、实物档案等。

第三条居委会档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保管原则；（四）科学利用原则；（五）保密原则。

第二章档案管理组织与职责第四条居委会设立档案室，负责居委会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第五条档案室主任负责档案工作的全面领导，具体职责如下：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规；（二）制定居委会档案管理制度；（三）组织实施档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作；（四）负责档案工作人员的培训、考核和奖惩；（五）负责档案室的安全保卫工作。

第六条档案员负责档案的具体管理工作，具体职责如下：（一）负责档案的收集、整理、归档；（二）负责档案的保管、鉴定、统计和利用；（三）负责档案的查阅、复制和保密工作；（四）负责档案室的日常维护和安全保卫工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）居委会工作文件、会议记录、报告、请示、函电等文书档案；（二）居委会活动照片、声像资料等；（三）居委会获得的奖状、荣誉证书等实物档案；（四）居委会工作人员的个人档案。

第八条档案整理要求：（一）按照国家档案分类标准进行分类；（二）按照时间顺序进行排列；（三）编制档案目录和索引；（四）对档案进行编号，确保档案的连续性和唯一性。

第九条档案归档要求：（一）档案归档前，必须进行鉴定，确保档案的完整性和准确性；（二）档案归档时，应按照档案目录和索引进行归档；（三）档案归档后，应填写档案归档登记表。

第四章档案保管与鉴定第十条档案保管要求：（一）档案室应保持清洁、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案应按照档案分类标准进行分类存放；（三）档案应定期进行检查、整理和消毒；（四）档案的查阅、复制和借阅应严格按照规定办理。