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31-12施工项目信息管理

31-12-1 施工项目信息管理概述

31-12-1-1施工项目信息管理的概念

施工项目信息管理是指项目经理部以项目管理为目标，以施工项目信息为管理对象，所进行的有计划地收集、处理、储存、传递、应用各类各专业信息等一系列工作的总和。

项目经理部为实现项目管理的需要，提高管理水平，应建立项目信息管理系统，优化信息结构，

通过动态的、高速度、高质量地处理大量项目施工及相关信息，和有组织的信息流通，实现项目管理

信息化，为做出最优决策，取得良好经济效果和预测未来提供科学依据。

31-12-1-2施工项目信息的主要分类

施工项目信息主要分类见表 31-185。

施工项目管理信息主要分类表 31-185

依据信息分类主要内容

·与成本控制直接有关的信息：

成本控制信息施工项目成本计划、施工任务单、限额领料单、施工定额、成本统计报表、对外分包经济合同、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等

·与质量控制直接有关的信息：

国家或地方政府部门颁布的有关质量政策、法令、法规和标准

质量控制信息等，质量目标的分解图表、质量控制的工作流程和工作制度、

管理质量管理体系构成、质量抽样检查数据、各种材料和设备的合格证、质量证明书、检测报告等

目标

·与进度控制直接有关的信息：

进度控制信息施工项目进度计划、施工定额、进度目标分解图表、进度控制工作流程和工作制度、材料和设备到货计划、各分部分项工程进度计划、进度记录等

·与安全控制直接有关的信息：

安全控制信息施工项目安全目标、安全控制体系、安全控制组织和技术措施、安全教育制度、安全检查制度、伤亡事故统计、伤亡事故调查与分析处理等

劳动力管理信息·劳动力需用量计划、劳动力流动、调配等

材料管理信息·材料供应计划、材料库存、储备与消耗、材料定额、材料领发及回收台账等

生产机械设备管理信息·机械设备需求计划、机械设备合理使用情况、保养与维修记录等

要素

·各项技术管理组织体系、制度和技术交底、技术复核、已完技术管理信息

工程的检查验收记录等

·资金收入与支出金额及其对比分析、资金来源渠道和筹措方资金管理信息

式等

管理计划信息·各项计划指标、工程施工预测指标等

执行信息·项目施工过程中下达的各项计划、指示、命令等

工作

检查信息·工程的实际进度、成本、质量的实施状况等

流程

反馈信息·各项调整措施、意见、改进的办法和方案等

·来自施工项目的信息：如工程概况、施工项目的成本目标、

信息内部信息质量目标、进度目标、施工方案、施工进度、完成的各项技术经济指标、项目经理部组织、管理制度等

来源

·来自外部环境的信息：如监理通知、设计变更、国家有关的外部信息

政策及法规、国内外市场的有关价格信息、竞争对手信息等

·在较长时期内，相对稳定，变化不大，可以查询得到的信息，

各种定额、规范、标准、条例、制度等，如施工定额、材料消

信息固定信息耗定额、施工质量验收统一标准、施工质量验收规范、生产作业计划标准、施工现场管理制度、政府部门颁布的技术标准、

稳定

不变价格等

程度

·是指随施工生产和管理活动不断变化的信息，如施工项目的流动信息质量、成本、进度的统计信息、计划完成情况、原材料消耗量、

库存量、人工工日数、机械台班数等

生产信息·有关施工生产的信息，如施工进度计划、材料消耗等

信息技术信息·技术部门提供的信息，如技术规范、施工方案、技术交底等性质经济信息·如施工项目成本计划、成本统计报表、资金耗用等资源信息·如资金来源、劳动力供应、材料供应等

信息战略信息·提供给上级领导的重大决策性信息策略信息·提供给中层领导部门的管理信息

层次

业务信息·基层部门例行性工作产生或需用的日常信息

31-12-1-3施工项目信息的表现形式

施工项目信息的表现形式见表31-186。

施工项目信息表现形式表 31-186

表现形式示例·设计图纸、说明书、任务书、施工组织设计、合同文本、概预算书、会计、统计等各类报表、工作条例、规章、制度等

书面形式·会议纪要、谈判记录、技术交底记录、工作研讨记录等·个别谈话记录：如监理工程师口头提出、电话提出的工程变更要求，在事后应及时追补的工程变

更文件记录、电话记录等

技术形式·由电报、录像、录音、磁盘、光盘、图片、照片等记载储存的信息电

子形式·电子邮件、 Web 网页

31-12-1-4施工项目信息的流动形式

施工项目信息的流动形式见表31-187。

施工项目信息流动形式表 31-187

流动形式内容

自上而下流动·信息源在上，接受信息者为其直接下属

·信息流一般为逐级向下，即

决策层→管理层→作业层

项目经理部→项目各管理部门（人员）→施工队、班组

·信息内容：主要是项目的控制目标、指令、工作条例、办法、规章制度、

业务指导意见、通知、奖励和处罚

自下而上流动·信息源在下，接受信息者在其上一层次

·信息流一般为逐级向上，即：

作业层→管理层→决策层

施工队班组→项目各管理部门（人员）→项目经理部

·信息内容：主要是项目施工过程中，完成的工程量、进度、质量、成本、

资金、安全、消耗、效率等原始数据或报表，工作人员工作情况，下级为

上级需要提供的资料、情报以及提出的合理化建议等

横向流动·信息源与接受信息者在同一层次。在项目管理过程中，各管理部门因分

工不同形成了各专业信息源，同时彼此之间还根据需要相互接受信息

·信息流在同一层次横向流动，沟通信息，互相补充

·信息内容根据需要互通有无，如财会部门成本核算需要其他部门提供：

施工进度、人工材料消耗、能源利用、机械使用等信息

内外交流·信息源：项目经理部与外部环境单位互为信息源和接受信息者，主要的

外部环境单位有：公司领导及有关职能部门、建设单位（业主）、该项目监

理单位、设计单位、物资供应单位、银行、保险公司、质量监督部门，有

关国家管理部门、业务部门、城市规划部门、城市交通、消防、环保部门、

供水、供电、通讯部门、公安部门、工地所在街道居民委员会、新闻单位· 信

息流：项目经理部与外部环境部门之间进行内外交流

·信息内容：·满足本项目管理需要的信息

·满足与环境单位协作要求的信息

·按国家规定的要求相互提供的信息

·项目经理部为宣传自己、提高信誉、竞争力，向外界主动发

布的信息

信息中心辐射·基于上述施工项目专业信息多，信息流动路线交错复杂、通过环节多，

流动在项目经理部应设立项目信息管理中心

·信息中心行使收集、汇总信息，加工、分析信息，提供分发信息的集散

中心职能及管理信息职能

·信息中心既是施工项目内部、外部所有信息源发出信息的接受者，同时

又是负责向各信息需求者提供信息的信息源

·信息中心以辐射状流动路线集散信息沟通信息

·信息中心可将一种信息向多位需求者提供、使其起多种作用，还可为一

项决策提供多渠道来源的各种信息，减少信息传递障碍，提高信息流速，

实现信息共享、综合运用

31-12-1-5施工项目信息管理的基本要求

（1）项目经理部应建立项目信息管理系统，对项目实施全方位、全过程信息化管理。

（2）项目经理部中，可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单设信息管理人员或信息管理部门。信息管理人员都须经有资质的单位培训后，才能承担项目信息管理工作。

（3）项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集、整理，承包人负责汇总、整理发包人的全部信息。

（4）项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整及时地传递给使用单位和人员。

（5）项目信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确、具有时效性，经有关负责人审核签