如何写一份完整出色的策划书
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如何写一份完整出色的策划书
策划书总目录:
①概要(阐述整个活动的背景以及活动内容的概括)
②主题(一般是一句话,如“新年新气象、笙笙学子、齐聚一堂、舞动青春!”后面加上相应的注释)
③活动时间和地点(详细说明此次活动的具体时间和地点)
④活动负责人以及活动对象(此次活动由谁负责,你所活动具体对象是谁?)
⑤活动目的(举办此次活动是做为什么目的?)
⑥活动内容(活动进行的先后顺序,包括节目(什么节目),游戏(游戏规则和目的),奖惩(奖品,惩罚方法)活动内容应详尽,不要长篇大论,因按点论述,明确活动要干什么,且必须是可执行的一份方案,不要过于天马行空)
⑦活动流程(可列出一份日程表)
⑧经费预算(这是整篇活动策划的重点,须要详尽写明每一笔花费,是用来干什么的)
⑨风险预测或风险规避(一些不可抗力或突发状况,如活动过程中出现天气原因,活动不能举行,这时候该怎么办?)
⑩活动预期效果或效果评估(即举办此次活动,你所要达到的效果是什么?你以什么来评估此次活动顺利,圆满的举行成功)
一份好的活动策划书,应注意以下几点:
1、活动主题明确,醒目。让人一看就懂。
2、活动策划必须是可执行的一份策划方案。
3、活动策划清晰明了,有逻辑,明确先干什么后干什么。
我们就可以用“创造小说”的方法。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,亲们可以举一反三,灵活运用。
4、字体的大小、类型,以及整篇文档的排版需要注意。
5、封面应该设计美观,可采用自动生成目录的方法生成目录,让人感觉视觉上的享受。可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
6、一份好的策划最重要的是活动内涵,这个策划能带来什么样的目的或效果,这是很重要的。
7、一份好的策划需要整个策划有新颖,有亮点!
8、策划是以文字来体现整个活动的流程,应该把整个活动的工作安排详尽。(如这一时刻需要做什么,下一个时刻又需要做什么。执行此项工作是谁?需要做些什么事。)
如何写一份完整出色的策划书
策划书就是把你对活动的想法落实到纸上,以书面的形式表现出来。策划书是一个计划,但比计划要详细的多。
写策划,首先要知道自己想做些什么,在做些什么,要做到这样——这些东西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策划了。“策划书最需要什么呢?”需要我们对现有的资源和能力有个充分的认识。想一下以我们这些人员的能力,都能做些什么,如果自己不明白,可以向相关的人员请教一下,这些信息都很容易获得。你的策划书包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。
进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
策划书
一.封面
1.装订线应在封面的左侧,也就是纸张的长边装订;
2.封面的上面写具体活动名称,可以写清楚那一届或是那一年;竖着中间写策划书、或是活动方案等;
3.下面写举办单位(部门),承办单位(部门)等,具体个人姓名和具体日期应写在最后面。
二.正文
接下来是策划书的正文了。
1. 一份策划书要有目录和页码,很多人都忘了这一点,这样有助于阅览的人及时找到想要知道的信息。
2. 目录应包括:
大的方面:活动主题、活动背景、活动目的和意义、活动目标;活动组织信息、活动信息;活动内容和开展形式、参赛对象、活动时间和地点、赛程安排、参赛方式、征集要求、比赛环节及内容、比赛具体流程、评分办法及标准;工作人员安排、经费预算、物品清单、安全预案、应急预案;活动中注意的细节、会场制度、现场布置;奖项设置、评分表、晋级牌、投票单、活动负责人及主要参与者;小的方面:会场布置、接待室、嘉宾名单、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、礼仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影等。
三.具体内容
1.策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2.活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
3.活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。