建设项目档案管理系统
档案管理系统方案
-定期进行系统漏洞扫描和安全审计。
五、实施计划
1.需求调研与分析：深入了解业务需求，形成详细需求说明书。
2.系统设计：完成系统架构、数据库、界面设计。
3.系统开发：按照设计文档进行编码实现。
4.系统测试：进行单元测试、集成测试、性能测试、安全测试。
5.部署上线：选择适当的时间窗口，完成系统部署和上线。
2.功能模块
（1）档案录入：支持多种档案类型的录入，包括文件、图片、音视频等。
（2）档案存储：采用分布式存储技术，确保档案数据的可靠性和安全性。
（3）档案检索：提供多条件组合查询，实现快速检索。
（4）档案借阅：支持在线申请、审批、归还档案，实现档案的电子化管理。
（5）档案销毁：对已过保管期限的档案进行销毁，确保档案信息安全。
4.运维费用：系统上线后的日常运维，预计年度费用为XX万元。
七、风险管理
1.技术风险：通过技术选型、团队培训等方式降低技术实施风险。
2.数据风险：实施严格的数据备份和恢复策略，防范数据丢失风险。
3.法律风险：确保系统开发与运营符合国家法律法规，避免法律风险。
4.项目进度风险：采用项目管理工具和方法，监控项目进度，确保按期完成。
5.系统部署：将系统部署到服务器，进行实际运行。
6.培训与上线：对相关人员进行系统操作培训，确保系统顺利上线。
7.系统维护：定期对系统进行维护，确保系统稳定运行。
五、项目预算
1.软件开发费用：根据实际需求，预计软件开发费用为XX万元。
2.硬件设备费用：包括服务器、存储设备等，预计硬件设备费用为XX万元。
1.提高档案管理效率，降低管理成本。
2.保障档案信息安全，防止档案丢失、损坏和泄露。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案1. 简介档案管理是组织内部信息管理的重要组成部分，有效的档案管理可以提高工作效率、降低成本并确保信息安全。
本文将介绍一种档案管理系统建设方案，旨在实现高效、安全、可持续的档案管理。
2. 需求分析2.1 档案分类与归档档案管理系统应具备对档案进行分类、归档的功能。
通过设定标签、属性等方式，实现对档案的精确分类，并能够快速查找、归档档案。
2.2 档案存储与检索档案管理系统需提供良好的存储与检索功能。
通过建立索引、关键字搜索等方式，使用户能够快速找到需要的档案，并支持按条件筛选、排序等操作。
2.3 用户权限管理档案管理系统应具备严格的用户权限管理功能，确保只有授权人员才能进行档案的增删改操作，并可根据人员角色划分不同的权限级别。
2.4 安全与备份档案管理系统需要具备安全性和备份能力，确保档案数据的机密性、完整性和可用性。
定期进行数据备份，并设置严格的权限控制和访问控制，防止非法操作和数据泄露。
3. 技术方案与实现3.1 硬件设备考虑到档案数据量较大且需要长期存储，建议采用高性能的服务器和大容量的存储设备，确保系统的稳定性和可靠性。
3.2 软件平台档案管理系统建议采用WEB应用程序开发技术，基于B/S架构实现，支持跨平台访问和操作。
同时，建议采用流行的开源框架，如Java Spring、Python Django等。
3.3 数据库设计档案管理系统的数据库设计应考虑到数据的存储和索引的效率。
建议采用关系型数据库，并针对不同的档案属性和需求进行合理的表结构设计和索引优化。
3.4 用户界面设计用户界面应简洁、直观，方便用户使用。
采用响应式设计，适配不同分辨率的设备，并提供便捷的操作方式，如拖拽、快捷键等。
3.5 系统集成与接口档案管理系统需要与其他系统进行集成，如人事管理系统、财务管理系统等，以实现数据的共享和交互。
对外还应提供API接口，便于其他系统或第三方开发者使用。
4. 实施计划4.1 项目启动与调研成立项目团队，明确系统需求和目标，并进行市场调研，寻找适合的系统解决方案和供应商。
工程档案管理系统建设方案
工程档案管理系统建设方案一、项目背景随着工程建设项目的日益增多，工程档案管理成为了一个重要的环节。
工程档案管理系统的建设能够有效地提高工程档案的管理效率和质量，满足政府监管部门和企业自身对档案管理的需求，具有非常重要的意义。
因此，本方案旨在对工程档案管理系统进行全面规划和设计，以满足工程建设项目档案管理的需求。
二、需求分析1.政府监管部门的需求政府监管部门对工程建设项目的档案管理有着严格的要求，要求企业将工程档案进行规范的分类、存储和管理，并能够随时提供给监管部门进行查询和调阅。
因此，工程档案管理系统需要满足政府监管部门对档案管理的要求。
2.企业自身的需求随着企业规模的扩大和工程项目的增多，企业对档案管理的需求也在不断提高。
企业需要一个可以有效管理工程档案，方便查询和利用档案信息的系统，提高档案管理的效率和质量。
三、系统建设目标本项目的目标是建立一个高效、方便、安全、可靠的工程档案管理系统，实现对工程档案的全面管理和利用。
系统的主要目标包括：1.满足政府监管部门对工程档案管理的要求，提供规范的档案管理服务。
2.提高企业对工程档案的管理效率和质量，方便企业对档案信息的查询和利用。
3.建立一套安全可靠的系统架构，确保档案信息的安全和完整性。
四、系统架构设计1.系统整体架构本系统采用B/S架构，即浏览器/服务器架构，用户通过浏览器访问服务器进行工程档案管理。
系统分为前端、后端、数据库三个部分，具体架构如下：- 前端：采用HTML5+CSS3+Javascript技术进行开发，实现用户的交互界面。
- 后端：采用Java语言进行开发，利用Spring框架实现业务逻辑，并采用MyBatis框架实现与数据库的交互。
- 数据库：采用MySQL数据库进行数据存储。
2.系统功能模块根据系统的需求分析，系统主要包括以下功能模块：- 档案分类管理模块：实现工程档案的分类管理，包括档案的归档、借阅、更新等功能。
- 档案查询模块：提供多种查询方式，方便用户对档案信息进行查询。
工程档案信息系统建设方案
工程档案信息系统建设方案一、项目背景和目标传统的工程档案管理方式存在诸多问题，如档案信息不易查询、存储空间占用大、安全性低等。
为了解决这些问题，我司决定建设一套工程档案信息系统，通过信息化手段进行档案管理，提高档案管理的效率和安全性。
本项目的目标是建设一套功能完善、性能稳定的工程档案信息系统，实现工程档案的规范化管理、信息化存储、便捷查询和安全保障。
同时，通过系统的建设能够提高工程档案管理的效率，减少人力成本，规范档案管理流程。
二、系统建设的总体思路系统建设的总体思路是以规范管理、信息化存储、便捷查询和安全保障为核心，以用户需求为导向，打造一套完善的工程档案信息系统。
具体建设思路如下：1. 规范管理：建立档案管理的规范流程和标准，包括档案的分类、编号、入库、借阅、销毁等流程，确保档案管理的规范性。
2. 信息化存储：采用数据库技术进行工程档案信息的存储，实现档案信息的集中管理和统一保存。
3. 便捷查询：建立强大的查询功能，实现多维度的档案信息查询，包括按项目、时间、类型等多种维度进行查询，提供快速、准确的查询结果。
4. 安全保障：确保工程档案信息的安全性，包括数据的备份、加密存储、权限控制等措施，防止档案信息泄露和丢失。
三、系统建设的主要功能模块1. 档案入库管理模块：包括新建档案、档案入库、档案分类、编号、归档等功能，确保档案信息的完整性和准确性。
2. 档案借阅管理模块：包括借阅申请、借阅审批、档案归还、借阅记录查询等功能，实现档案借阅流程的规范化管理。
3. 档案查询管理模块：提供多种维度的查询功能，包括项目查询、时间查询、类型查询等，实现便捷、快速的档案信息查询。
4. 安全管理模块：包括数据备份、数据加密、权限控制等功能，确保档案信息的安全性。
5. 统计分析模块：对工程档案信息进行统计分析，包括档案数量、存储空间、借阅情况等数据的统计和分析。
6. 运维管理模块：包括系统日志、异常监控、系统维护等功能，确保系统的稳定和运行。
建设项目施工档案电子化解决方案
建设项目施工档案电子化解决方案背景随着科技的发展和信息化的进步，传统的纸质档案管理方式已经无法满足建设项目施工档案管理的需求。
纸质档案管理存在着信息检索困难、存储空间占用大、易受损等问题。
因此，建设项目施工档案电子化成为了一个迫切需要解决的问题。
目标本解决方案的目标是将建设项目施工档案从纸质形式转变为电子化形式，实现档案信息的高效管理和便捷检索。
解决方案1. 档案扫描和数字化首先，需要对现有的纸质档案进行扫描和数字化处理。
通过使用专业的扫描设备，将纸质档案转换为电子文件，包括图纸、合同、报告等各类档案。
2. 档案管理系统建立一个专门的档案管理系统，用于存储和管理电子化的建设项目施工档案。
该系统应具备以下功能：- 档案分类和归档：将电子档案按照一定的分类标准进行分类和归档，确保档案的组织结构清晰和易于查找。
- 档案检索和查询：提供便捷的检索和查询功能，使用户能够快速找到需要的档案信息。
- 档案权限管理：设置不同用户的权限，保护档案的安全性和机密性。
- 档案备份和恢复：定期进行档案数据的备份，以防止数据丢失，并能够在需要时进行恢复。
3. 档案访问与共享通过建立一个统一的档案访问平台，实现档案信息的共享与访问。
该平台可以提供给相关的项目人员、管理人员和监管机构使用，方便各方快速获取所需的档案信息。
4. 档案安全与保密在电子化的过程中，要确保档案的安全性和保密性。
采取以下措施来保护档案的安全：- 数据加密：对档案数据进行加密处理，确保未经授权的人员无法获取档案内容。
- 访问控制：设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能查看和修改档案信息。
- 数据备份：定期进行档案数据的备份，以防止数据丢失。
总结通过建设项目施工档案的电子化解决方案，可以提高档案管理的效率和便捷性，减少纸质档案的占用空间，并保护档案的安全和保密。
这将为建设项目的施工和管理提供有力的支持，推动数字化建设的进一步发展。
工程建设项目管理系统介绍
资金管理系统
1、工作原理
资金管理系统
2、功能架构
档
案
利
用
资
料
利
用
统
计
报
表
竣工档案管理系统
竣工档案管理系统
档
案
编
研
档
案
审
核
档
案
案
卷
资
料
文
件
竣工档案管理系统
统
系
章
签
电子认证系统
电子认证系统
系
体
A
C
统
系
证
验
◆电子认证系统由电子署名服务器、电子署 名客户系统、电子署名CA 证书系统、电子 署名校验系统构成 ◆系统实现对流程审批、收发文、工程监理 文书等旳电子署名认证 ◆系统可对业务动态数据电子签章保护：顾 客对每条动态数据旳修改统计进行电子签章 保护，在顾客修改统计中能够查询到修改统 计和电子署名信息 ◆署名完整性验证：电子署名系统可全方面 应用于建设工程项目各个申请审批流程环节、 表单、以及生成旳报表中，对数据旳真实有 效性进行全方面保护，如有改动会立即出现 失效提醒
电子认证系统
项目监察管理系统
用于建管办等管理单位对项目整体进行监督检验，全方面掌握项 目计划、手续办理、工程进度、资金使用等情况，把握关键环节， 从事后监督为主转变为事前、事中、事后全过程监督，有效防控 廉政风险并降低行政成本。
2.1经典案例
工程项目管理类
其他项目类
中交连云港围海造地工程项目管理系统
工程协议管理系统
1、协议概况和条款
资金计 划管理
计量期 管理
施工协议 概况
协议管理模块中协议概况、资金计划、计量期管理所产生旳数据包是施工单位工程 项目管理数据采集系统旳基础初始化数据。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案一、需求分析在建设档案管理系统之前，我们需要对组织的档案管理需求进行深入的分析。
这包括了解档案的类型（如人事档案、财务档案、项目档案等）、数量、增长速度，以及现有档案管理流程中存在的问题和痛点。
例如，某些组织可能存在档案查找困难、档案丢失或损坏、信息更新不及时等问题。
同时，还需要考虑不同部门对于档案访问权限的需求，以确保档案的安全性和保密性。
二、系统目标1、实现档案的数字化存储，减少纸质档案的使用，节省存储空间，降低管理成本。
2、提供快速、准确的档案检索功能，让用户能够在短时间内找到所需档案。
3、确保档案的安全性和完整性，设置严格的访问权限和备份机制。
4、实现档案管理流程的自动化，提高工作效率，减少人为错误。
5、能够与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和交互。
三、系统架构1、前端界面设计简洁、易用的用户界面，支持多种操作系统和设备访问，如电脑、平板和手机。
用户可以通过浏览器或专用客户端进行操作。
2、中间层包括应用服务器和业务逻辑处理模块，负责处理用户请求、数据验证、业务流程控制等。
3、数据存储层采用关系型数据库（如 MySQL、Oracle 等）或非关系型数据库（如 MongoDB、Cassandra 等）来存储档案数据。
同时，配置大容量的存储设备来存储档案的原文和附件。
4、安全防护层设置防火墙、入侵检测系统、数据加密等安全措施，确保系统和数据的安全。
四、功能模块1、档案录入支持多种方式录入档案信息，如手动输入、批量导入、扫描识别等。
在录入过程中，进行数据校验，确保数据的准确性和完整性。
2、档案分类根据组织的需求，建立多级档案分类体系，方便档案的整理和查找。
3、档案检索提供多种检索方式，如关键词检索、模糊检索、条件组合检索等。
检索结果应快速准确，并能够显示档案的详细信息和关联文件。
4、档案借阅实现档案借阅的在线申请、审批和归还管理。
记录借阅历史，便于跟踪和统计。
5、权限管理设置不同级别的用户权限，如管理员、普通用户、只读用户等。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案一、引言随着信息技术的飞速发展和市场竞争的加剧，企事业单位对于档案管理的需求越来越迫切。
而传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代化管理的需要。
因此，建设一套高效、便捷的档案管理系统成为重要任务之一。
本文将就档案管理系统的建设方案进行细致探讨。
二、背景分析1. 档案管理的重要性档案是企事业单位运营的重要资产，包含了组织的历史、文化和知识。
合理管理和利用档案可以提高工作效率、保障信息安全，并有效支撑决策和运营管理。
2. 传统档案管理存在的问题传统的纸质档案管理方式存在很多弊端，如空间占用大、检索效率低、易丢失和损坏、保密性差等。
为了解决这些问题，建设一个高效的档案管理系统势在必行。
三、系统建设目标本档案管理系统的建设目标如下：1. 提高档案管理的效率通过系统化管理和电子化存储，提高档案存取和检索的效率，减少人力物力的浪费。
2. 加强档案管理的安全性通过权限管理、备份和恢复机制等措施，确保档案信息的安全可靠，防止丢失和损毁。
3. 优化档案管理的流程通过创新的流程设计和工作模式，提高档案管理各环节的协同性和效率。
4. 提供全面的数据分析与决策支持通过数据挖掘和分析，为管理者提供准确、及时的数据支持，以便更好地进行决策和管理。
四、系统建设内容1. 系统需求调研与规划根据企事业单位的实际需求，进行系统需求调研和规划，明确系统功能和性能指标，确定整体系统架构和技术方案。
2. 系统开发与部署基于需求调研结果，进行系统开发和编码工作，设计数据库结构、界面设计和系统模块划分。
然后进行系统测试和部署，确保系统的稳定和可靠。
3. 数据库设计与管理设计合理的数据库结构，确保数据的一致性和完整性。
同时，建立灵活的数据备份和恢复机制，保证数据的安全可靠。
4. 权限管理与用户培训实施权限管理机制，根据用户角色和权限划分不同的操作权限，确保档案信息的安全。
同时，进行系统使用培训，提高用户的操作技能和安全意识。
城市建设档案管理信息系统
⑤严格的权限管理、灵活的组织机构管理：ArchiGIS的权限管理与组织机构管理系统实现灵活的组织机构 管理和用户管理以适应单位业务变更和组织机构的调整。
系统特点
系统特点
①融入GIS技术，实现城建档案管理的GIS与OA的一体化集成：ArchiGIS采用了组件式GIS技术，实现基于空 间位置的城建档案管理。实现了城建档案信息资料和空间信息的关联，可以实现由空间位置查询城建档案信息资 料，由城建档案属性定位到城建档案的空间位置。
②采用工作流技术实现了灵活的业务定制、严格的权限管理、流程化监控：ArchiGIS采用工作流技术实现 的业务定制可以灵活适应业务变更、自动化流转、可视化的业务流程定制和图形可视化的业务流程监控。③电子 档案管理：ArchiGIS实现了电子档案登记，同时可以实时浏览各种格式的电子档案文件，包括各种矢量文件（包 括AutoCAD的DWG、DXF，ArchInfo的E00、SHAPE、Converage，MapInfo的Mif、Tab，Microstation的DGN，国 标矢量交换文件VCT等）以及各种常用的栅格文件（如BMP位图文件、GRID图像文件、JPG图像文件、MrSID影像 文件、Erdas影像文件、TIF文件、ECW格式文件等）。
系统介绍
系统介绍
《城市建设档案管理信息系统》是建设部承担的国家“十五”重点科技攻关项目“城市规划、建设、管理与 服务的数字化工程”第四课题“城市规划信息管理系统”中的一个独立子系统(项目编号:2002BA107B04)。由北 京建筑工程学院和北京城市建设档案馆联合开发研制。系统以建设部最新颁布的各项城建档案行业标准和业务规 范为开发依据，实现对各级各类城建档案信息的可视化管理、利用以及业务指导等各项功能，可作为各级数字化 城建档案馆的通用解决方案。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案（初稿）一、概述档案管理系统是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
为了提高档案资料管理水平和使用效率，适应档案事业发展的需要，更好地开展数字档案馆建设工作，依据国家《数字档案馆建设指南》，结合本市档案工作的实际情况，制定本方案。
二、目标意义2.1 建设目标基本建成一个完整、专业、易扩展的综合规划档案数字化加工生产线和规划档案信息管理及发布平台。
2.2 建设意义通过档案管理系统项目建设，能有效解决目前存在的问题，提高规划档案资源的采集、管理以及利用的效率。
通过与相关系统的数据交互，提供档案信息资源的有效利用和共享服务，使各机构之间能够实现多种层次的信息管理、数据共享和关联。
项目的建设可以进一步提高规划档案资料管理水平和使用效率，切实提升档案管理工作服务保障能力和水平，对促进公共档案服务能力拓展和推动档案信息资源的社会共享具有重要的意义。
三、建设内容基本建成档案管理系统，建立与现有其它相关系统的衔接，完成建设目标。
系统主要由档案采集子系统、档案管理子系统和档案利用子系统三大部分组成。
主要建设内容有：1、档案采集子系统：具备接收电子文件及其元数据、对传统载体档案进行数字化和采集重要数字信息资源等功能，实现批量数据数字化及补充数据著录、扫描、挂接和电子影像的无损压缩存储。
2、档案利用子系统：根据档案信息的利用需求和网络条件,通过现有网络建立档案利用窗口。
实现档案查询、档案借阅、资源发布、信息共享等功能。
具体包括实现档案的智能检索借阅，提高数据浏览的方便性和数据质量；建立数字档案馆网站，实现相关档案信息的网上展览及信息发布、利用反馈登记等。
建设工程档案管理系统方案
6.1.5 归档管理........................................................................................................... - 10 -
6.1.6 流程设定........................................................................................................... - 11 -
第1章 系统简介
工程档案管理系统
பைடு நூலகம்
高商工程档案管理软件是专门为建设工程管理单位研发的工程文件档案数字化管理系 统。系统实现从工程立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收等工程建设过 程形成的包括报建、报批、施工图纸、会议记要、施工日志、声像、进度表等工程项目资料 进行电子信息存档的管理。
系统包括工程文件管理和档案资料管理二大功能模块，为建设工程单位提供日常文件、 纪要、制度文件、报告、方案、图纸、图表、照片、录音等各种载体文件资料的电子集中管 理。实现文件在线编辑、全文批注、检索、统计分析、文件安全控制、权限控制、版本控制、 规范登记控制等功能，方便查询部门共享资料和相关的企业信息资料的安全管控。工程档案 管理系统遵循《建设工程文件归档整理规范(GB／T50328-2001)》、《建设电子文件与电子 档案管理规范》等规范及国家档案局相关电子档案管理标准，全面管理电子档案资料 ，系 统从文件的整理收集、入库、发布、归档、查询、借阅、销毁等进行全过程控制和管理，实 现工程文件、资料档案的数字化标准管理。
图1 项目跟进：有关负责人对所领取的工程项目文件进行跟进和提交资料归档申请。 用户点击“项目跟进”，图 2 中的工程项目一栏将呈现出自己要跟进的工程项目目录，此时 只需选择要跟进的项目，即可对该项目的过程进行跟进。
档案管理系统建设方案
02 政府行业-概述 Project operation demonstration
Project Brief
文档信息资源是政府信息资源的核心,而政府行政也离不开信息资源的有效管理和>>利>用> , 电子文件是利用计算机进行信
息输入、存储、传输等一系列操作的数字化产物,是信息化管理系统的必然产物。政府在信息化建设过程中,会产生大量电 子文件,若不对其进行有效管理,就会削弱信息化系统的功能,降低政府机关的工作效率, 从目前世界范围来看,推进政府部门 办公自动化、网络化、电子化和信息资源共享已是大势所趋。无论是国家机关、社会组织还是企事业单位的信息化水平都
排版相符合，保持美观大方。
以用户体验为核心，符合 用户使用习惯。降低学习 成本，提高工作效率
结合行业未来发展趋势， 融入了大数据分析、OCR、 全文检索引擎。助力客户 在档案分析、管理方面挖 掘更大的价值
01 产品价值 Project introduction
产品价值
助理档案数字化 提升档案信息化建设水平 标准化、规范化建设 实现档案资源整合 实现档案利用、发挥知识价值
12 产品功能 Project introduction
文 件 存 储
13 产品功能 Project introduction
档 案 利 用
14 产品功能 Project introduction
在 线 借 阅
15 产品功能 Project introduction
词 库 管 理
03
行业方案
存储需求 快速检索 信息共享 档案维护 库房管理 作业审批
学校或教育培训企业不方便实现电子化管理，文件存储分散，没有统一的信息化存储平台。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案关键信息项：1、系统建设目标2、系统功能需求3、技术架构与选型4、数据安全与备份策略5、项目实施计划6、项目预算7、验收标准8、售后服务与支持1、系统建设目标11 提高档案管理的效率和准确性，实现档案的数字化、信息化管理。
111 优化档案的存储、检索和利用流程，降低管理成本。
112 确保档案的安全性和完整性，符合相关法规和标准。
2、系统功能需求21 档案录入与分类功能211 支持多种格式的档案文件录入，如文档、图片、音频、视频等。
212 提供灵活的分类体系，便于对档案进行分类和组织。
22 档案检索与查询功能221 实现快速准确的检索，支持关键词、日期、类别等多种检索方式。
222 提供检索结果的排序和筛选功能。
23 档案借阅与审批功能231 建立借阅流程，记录借阅信息和归还日期。
232 支持在线审批借阅申请，确保借阅的合规性。
24 档案统计与报表功能241 生成各类档案管理统计报表，如档案数量、类型分布等。
242 支持报表的自定义和导出。
3、技术架构与选型31 服务器架构311 选择稳定可靠的服务器硬件，确保系统的高性能运行。
312 采用云计算技术，实现资源的弹性扩展和灵活配置。
32 数据库选择321 选用适合大规模数据存储和高效查询的数据库系统。
322 确保数据库的安全性和备份机制。
33 开发语言与框架331 采用主流的开发语言和成熟的开发框架，保证系统的可维护性和扩展性。
4、数据安全与备份策略41 数据加密411 对重要档案数据进行加密存储，保障数据的保密性。
412 采用先进的加密算法，定期更新密钥。
42 访问控制421 建立严格的用户权限管理体系，限制用户的操作权限。
422 实现身份认证和授权机制，防止非法访问。
43 数据备份431 制定定期的数据备份计划，包括全量备份和增量备份。
432 建立异地备份存储，防止本地灾害导致数据丢失。
5、项目实施计划51 需求分析阶段511 与相关部门沟通，了解业务需求和流程。
档案管理系统建设方案
档案管理系统建设方案随着信息技术的不断发展和企业管理水平的日益提高，档案管理工作面临着前所未有的挑战和机遇。
为了实现档案管理的规范化、科学化和信息化，提高档案利用效率和服务质量，本文提出了一套完整的档案管理系统建设方案。
一、需求分析1、档案类型多样化企业档案涵盖了行政、财务、人事、项目等多个领域，包括文件、合同、报告、图像、音频等多种形式，需要系统能够支持不同类型档案的分类存储和管理。
2、高效检索与利用员工需要能够快速准确地检索到所需档案，系统应提供多种检索方式，如关键词检索、分类检索、日期检索等。
3、安全与权限管理档案涉及企业机密和个人隐私，必须确保系统具备严格的安全机制，包括用户认证、访问控制、数据加密等，同时根据不同用户的角色和职责设定相应的操作权限。
4、数据备份与恢复为防止数据丢失或损坏，系统应具备定期自动备份和灾难恢复功能，确保档案数据的安全性和完整性。
5、与其他系统集成档案管理系统需要与企业内部的办公自动化系统、财务管理系统等进行集成，实现数据的无缝对接和共享。
二、系统设计1、总体架构采用 B/S（浏览器/服务器）架构，用户通过浏览器访问系统，服务器端负责数据存储和处理。
系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层，各层之间相互独立，便于维护和扩展。
2、功能模块（1）档案录入模块提供便捷的档案录入界面，支持多种格式文件的上传，同时能够自动提取文件的关键信息，如文件名、作者、日期等，减少人工输入的工作量。
（2）档案分类模块根据企业档案管理的规范和需求，建立科学合理的档案分类体系，支持自定义分类和多级分类，方便档案的组织和管理。
（3）检索模块提供强大的检索功能，支持模糊检索、精确检索、组合检索等多种方式，检索结果能够快速呈现，并支持在线预览和下载。
（4）权限管理模块对用户进行角色划分，如管理员、普通用户等，为不同角色分配不同的操作权限，如查看、编辑、删除、下载等，确保档案的安全访问。
（5）数据备份与恢复模块定期自动对档案数据进行备份，备份数据存储在异地服务器或存储设备中。
档案管理系统工程设计方案
档案管理系统工程设计方案一、项目背景随着社会的发展和科技的进步，档案管理已经从传统的手工管理逐渐转变为电子化管理。
电子档案管理系统能够提高档案管理的效率、减少人力成本、提高档案的安全性和可靠性。
为了满足这一需求，我们提出了电子档案管理系统的设计方案。
二、建设目标1. 实现档案的电子化管理，提高档案管理的效率和准确性。
2. 提高档案的安全性和可靠性，防止档案的丢失和损坏。
3. 提供一个方便、快捷的档案查询和利用方式。
三、系统设计1. 系统架构设计：系统采用B/S架构，前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现用户界面，后端使用Java、Python等语言开发业务逻辑，数据库使用MySQL、Oracle等数据库管理系统。
2. 用户界面设计：系统提供清晰、简洁的用户界面，方便用户进行档案的录入、查询、修改等操作。
3. 业务逻辑设计：系统包括档案录入、档案查询、档案修改、档案删除等功能模块，用户可以根据需要进行操作。
4. 数据库设计：系统使用数据库管理系统进行数据存储和管理，包括档案信息表、用户信息表等。
四、系统实现1. 系统开发环境：开发工具使用Eclipse、Visual Studio等，开发语言使用Java、Python等。
2. 数据库设计与实现：根据系统需求设计数据库表结构，使用SQL语句进行数据操作。
3. 系统测试：对系统进行功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统部署：将系统部署到服务器上，供用户进行档案管理操作。
五、项目预期效果通过实施电子档案管理系统，可以实现档案的电子化管理，提高档案管理的效率和准确性，减少人力成本。
同时，系统提供安全可靠的档案存储和查询方式，防止档案的丢失和损坏，方便用户进行档案的利用和共享。
六、项目风险与应对措施1. 技术风险：项目开发过程中可能会遇到技术难题，需要及时解决。
应对措施是加强技术研究和开发，寻求技术支持。
2. 数据安全风险：档案管理系统涉及大量敏感信息，需要保证数据的安全性。
电子档案管理系统建设方案
电子档案管理系统建设方案目录一、项目背景与目标 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (3)二、需求分析 (4)2.1 功能需求 (5)2.2 非功能需求 (6)三、系统设计 (7)3.1 系统架构设计 (9)3.2 数据库设计 (10)3.3 用户界面设计 (12)3.4 系统安全设计 (14)四、系统实施 (15)4.1 项目计划 (16)4.3 开发与测试 (19)4.4 项目验收 (19)五、系统部署与维护 (20)5.1 部署方案 (22)5.2 运维管理 (23)5.3 数据备份与恢复 (25)六、项目管理 (27)6.1 项目管理方法 (28)6.2 风险管理 (29)6.3 质量管理 (30)七、培训与推广 (31)7.1 培训计划 (32)7.2 推广策略 (34)八、总结与展望 (35)8.2 发展前景 (37)一、项目背景与目标随着信息技术的飞速发展，传统的档案管理方式已不能满足现代社会的需求。
电子档案因其高效、便捷的特性，逐渐成为了现代档案管理的主流趋势。
在当前数字化、信息化的大背景下，我们的组织面临着大量的电子文件需要管理，建立一个高效、安全、便捷的电子档案管理系统显得尤为重要。
项目背景中，我们充分考虑到现代社会对档案信息管理的需求与挑战，以及电子档案管理的优势和发展趋势。
目标则是通过电子档案管理系统的建设，提高档案管理效率，保障信息安全，实现档案信息的数字化、信息化管理和最大化利用。
我们将围绕这一目标，制定详细的建设方案。
1.1 项目背景随着信息技术的飞速发展，电子档案管理已经成为企事业单位、政府机构等组织日常运营中不可或缺的一部分。
电子档案不仅具有便于存储、检索和传输的优点，还能有效节约存储空间和提高工作效率。
随着电子档案数量的急剧增加，如何高效、安全地管理这些档案，确保其完整性和可追溯性，已成为制约组织发展的瓶颈问题。
许多组织在电子档案管理方面仍面临诸多挑战：一是档案数据的安全性难以保障，黑客攻击、数据泄露等风险频发；二是档案管理的标准化和规范化程度不高，导致档案利用效率低下；三是缺乏有效的档案回收和销毁机制，容易造成档案资源的浪费。
建设工程电子档案管理系统在工程建设领域的运用分析
建设工程电子档案管理系统在工程建设领域的运用分析摘要：随着信息技术的不断发展，建设工程档案管理工作中现代信息技术被广泛应用，电子档案管理系统逐渐成型，在加强电子电子档案管理工作的同时，要根据工程建筑领域自身的特点，充分发挥电子信息优势，建立健全各项管理制度，提高管理人员素质，最终提高建设工程电子档案管理系统在工程建设领域的工作效率。
关键词：电子档案；建设工程；管理系统；运用分析引言：相较传统的纸质档案管理系统，电子档案有许多显而易见的优势，档案管理由人工变为利用计算机进行信息化电子化管理，有效提高了建筑工程领域档案工作的效率与质量。
然而建设工程电子档案管理系统的建设仍有许多不足之处，本文旨在研究和分析电子档案管理系统在工程建设领域的深入运用。
1.电子档案管理系统的优势和作用1.方便资料收集和管理电子档案管理，就是运用先进的档案管理理论，借助网络信息技术，对电子档案实行分级管理，最终形成一套运用高效、快捷的电子档案管理系统。
建设工程领域的各单位利用互联网实时上传和报送羡慕建设情况，能够确保及时收集档案信息，并完成统一的归档。
档案部门在网络上接收到文件同时，可以及时对每份文件进行分类和编码，同时生成相应的档案号，方便电子档案的管理。
必要时除了本地管理，电子档案信息还可以下载存储到其他安全介质中，并做多个备份，以免文件损坏或者遭到非法访问和入侵。
1.确保档案资料真实有效各建设工程相关单位在工程建设过程中，通过电子信息平台，在项目建设实施的各个阶段对电子档案进行上报、审批等一系列操作，接收单位按照各单位上传的明细与纸质档案对照检查，能够实时对比检查工程实施的实际进度，利用电子管理系统能够在不同节点，实现流程和标准统一的建设资料收集以及归档管理。
另外电子档案形成过程中，需要管理员身份和信息验证以及数字签名，这些加密措施能够保证电子档案在传输、处理过程中更加安全和准确，以确保档案部门接收档案的原始性和真实性。
建设项目竣工档案管理系统介绍
工程文件计划
模块综述
根据工程进度计划，按照管理单位划分、工程类型划分、文件类型划分制定工程文件管理分类树和文件收集完成时间计划。并分发给各级编制单位。
主要功能
工程结构分类、文件分类树和完成时间进度表编制；
工程文件完成进度检查；
编制单位参数设置调整；
计划表和分类树分发、导入。
功能模块图
基础数据设置
实现了将工程划分和工程信息与工程资料、文件结合，与工程项目进度管理同步进行资料、文件管理，真正实现了实行现场资料编制工作“三同步”管理原则，即工程立项开工与现场资料、文件收集同步，工程施工过程与现场资料、文件形成同步，工程完工验收与档案验收同步。
E 、基于工程资料、档案完善的分级、部门、层级的设计
根据工程项目资料、文件和档案管理的实际，为用户设计了强大的系统和用户管理功能，用户可自行设置各种管理权限和数据权限，为资料、文件和档案的分级、分部门管理提供了灵活的手段。
F 、基于高效的档案自动编制的设计
采用规则统一与自动编制的方法，工程案卷编制十分简单，达到“一键编制”，使得原来手工编制十分困难、耗时耗财的案卷编制工作变得十分轻松快捷。编制完成的工程档案可按照编制要求生成电子档案，方便了工程档案的移交和再利用。
G、 基于灵活的用户自定义、自调整的设计
著录项、管理表格、打印报表格式等完全可以由用户自行定义，适应了用户的特殊要求。支持文件排序，档案调整等多项灵活性和变化性要求。
文件装订按照相关要求进行文件装订。
光盘制作制作档案光盘。
对已完成的工程档案制作涵盖工程信息、文件信息等相关信息资料并能支持独立检索的工程现场档案光盘。已经完成的电子档案采用PDF文件格式，形成与实物档案完全一致的电子文件档案。
江苏省工程档案资料管理系统操作手册
江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程图：二、文字说明：1、网站登录1、输入hｔtp：//wｗw．jsｇcda。
cｏｍ（建议用IＥ浏览器，其他浏览器可能有兼容性问题）或搜索“江苏省工程档案资料管理系统",登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。
2、注册进入“系统登陆”后选择“注册”，进入注册页面,由于本系统是经江苏省住房和城乡建设厅组织评审的江苏省建立电子档案的系统,其电子档案的建立过程是受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案需要报各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案，因此参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中，参建人员注册后方能操作本系统,未注册的人员不能操作本系统。
1）邮箱:由于注册本系统的人员众多，重名的人员不断出现,因此本系统使用邮箱作为参建人员的登录名,用邮箱作为登录名可保证唯一性，系统的相关信息可通过邮箱向用户传递,故注册时应使用常用或熟记的邮箱。
2）姓名：姓名应填写真实姓名,工程质量监督站在监督过程中根据住房和城乡建设部２０１０年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量责任主体行为进行监督时均检查参建人员的资格,故应填写真实姓名。
3）身份证：身份证号码应正确，应和身份证一致。
4）单位名称:不可以简称,应和公章上名称一致，公章上的名称应和营业执照上的名称一致，具备法人资格,不可以填写项目部的名称也不可以填写工程名称。
５）用户类型:由于本系统有权限分配,因此应根据本人的身份选择。
6）上岗证号:一个人可能有多个岗位证，但在一个工程中只能有一个岗位，填写在本工程上从事的岗位证证号。
7)身份证件扫描：由于国家实行工程质量责任制,根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ3２／TJ１４3-2012第3．０.1４条规定：工程质量验收有资格要求的人员应由监理(建设)单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”，因此,凡在工程质量验收记录中签字的人员如总监理工程师、监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位负责人（项目经理)、项目专业技术负责人、项目专业质量检查员（现称为质量员)应将身份证扫描到系统中。
药品监督管理局档案管理系统建设方案
药品监督管理局档案管理系统建设方案一、项目背景与意义随着科技的快速发展和信息量的爆炸式增长，传统的档案管理方式已经无法满足现代药品监督管理局的工作需求。
传统的纸质档案管理存在着存储空间大、查找效率低、安全风险高等问题，而且难以实现信息的快速检索和共享。
因此，建设一个高效、安全、便捷的档案管理系统成为了药品监督管理局的迫切需求。
药品监督管理局作为我国药品监管的重要部门，承担着对药品的研发、生产、流通、使用等环节的监管职责。
药品安全关系到人民群众的生命健康和社会稳定，档案管理系统的建设对于提高药品监管工作效率、保障药品安全具有重要意义。
二、系统建设目标1. 提高档案管理效率：通过电子化、自动化的管理方式，提高档案的收集、整理、归档、查询等环节的工作效率，减轻工作人员的负担。
2. 优化档案资源配置：实现档案资源的数字化、网络化，充分利用档案信息资源，提高档案利用率和价值。
3. 保障档案安全：采用先进的加密、备份、恢复等技术，确保档案数据的安全性和完整性，防止档案丢失、损坏或被非法篡改。
4. 提升监管能力：通过档案管理系统，加强对药品研发、生产、流通、使用等环节的监管，提高药品安全水平。
5. 促进信息共享：实现档案信息资源的共享，提供便捷的信息查询和统计分析功能，为领导决策提供数据支持。
三、系统架构设计药品监督管理局档案管理系统采用分层架构设计，包括数据层、业务层、应用层三个层次。
1. 数据层：数据层主要包括数据库系统和数据仓库，用于存储和管理档案数据，提供数据查询、更新、备份等功能。
2. 业务层：业务层主要包括档案采集、档案整理、档案归档、档案查询、档案统计等业务模块，实现档案管理的核心功能。
3. 应用层：应用层主要包括档案管理系统前端界面和移动端应用，提供用户操作接口，实现档案管理各项业务的操作。
四、系统功能设计1. 档案采集：通过自动扫描、手动录入等方式，采集药品研发、生产、流通、使用等环节的相关档案数据。
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基建期档案管理工作项目档案管理是工程质量管理的重要组成部分，项目竣工档案齐全、完整、系统、规范直接反映了工程管理水平，一旦工程实体形成，见证工程实体质量的是档案。
《重大建设项目档案验收办法》明确规定，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。
因此我们必须重视工程档案工作。
工程项目档案是工程项目建设过程中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
工程项目文件是指工程全过程中形成的文字、图表、声像等各种形式的全部文件。
总而言之档案就是历史的再现。
工程档案管理应从宏观管理和微观指导入手。
宏观管理决定高度，充分体现档案工作的管理性，宏观管理是指建设单位按照《档案法》的规定，实行统一领导、分级管理的原则，以及国家和行业有关项目档案管理的规定，设置专门的档案管理机构;配备专职档案管理人员，要求保持档案人员稳定，在项目建设期间不得随意更换（写入合同以便考核）;制定覆盖本项目各类文件档案的统一管理制度和业务规范标准，建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成积累和归档情况等进行考核;配置能满足项目档案管理、档案实体安全保管和利用需求的设施设备，并应采用计算机及软件管理。
宏观管理需要工作思路和协调能力。
微观指导决定深度，充分体现档案工作的专业性，微观指导需要专业知识、经验积累，指导中先宏观把脉，再微观深入。
档案部门应加强宣传引导，提升建设项目档案认知度，强化单位和人员档案意识。
档案工作要融入工程中，我们不要把档案和工程分隔开，档案资料的收集整理是实体工程的一部分，档案工作不单单是档案室的工作，对工程进行审查，实体和档案是一体的，不看材料你能了解工程吗？工程项目档案的整理主要由收集、分类、整理与归档、汇总整理与移交四个环节构成。
一、项目文件收集1、收集范围1.1各参建单位以项目建设中形成的所有文字、图表以及音像等各种载体形式的文件为收集对象，将具有保存价值的文件纳入归档范围。
1.2各参建单位主要项目文件归档范围及归档责任单位见附录A。
2收集时间2.1项目文件须与项目建设同步收集。
2.2前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段等项目管理性文件，在文件办理完毕或阶段性工作完成后半个月内收集、归档。
2.3设备仪器及物资文件，在开箱验收后三日内收集登记。
2.4施工、调试单位形成的各专业项目文件，责任单位在单位工程完工后及时收集，并在45天内移交建设单位。
2.5监理（监造）、设计等单位形成的项目文件，在工作完成后及时收集，并在一个半月内移交建设单位。
3、收集份数3.1项目文件收集一式二份，一套正本（原件）、一套副本。
电子版光盘三套。
3.2本工程项目在城建规划范围内，须按《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2014的规定将归档范围另增加一份正本，由各参建单位移交到建设单位向城建档案馆移交。
4、质量要求4.1项目文件必须齐全、完整、准确、系统，签章手续完备；其内容真实、可靠，与工程实际相符合。
4.2项目文件为原件，因故无原件归档的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件，提供单位在复印件上表明原件出处并加盖公章。
4.3项目文件应必须字迹清楚，图样清晰，图表整洁。
工程常用表格使用监理表式。
4.4书写字迹工整，清晰可辨，必须用碳素黑墨水或黑色签字水笔，签名必须手写。
4.5纸张要求为70g/㎡及以上的胶版印刷纸或复印纸，采用A4型纸（210㎜×297㎜），大于标准幅面的要统一折叠为A4幅面,小于标准幅面的要粘帖在符合要求的A4纸上,粘贴时原件下边及右边与白纸对齐。
4.6报审材料及附件页边距统一要求，上下左右分别为：20、20、25、15mm，正文一般使用宋体小四，特殊情况根据实际可使用宋体五号。
4.7竣工资料组卷时，按专业、系统划分，再按单位工程组成卷册。
4.8用于记录的专业施工与验收表格式文件，要符合现行电力行业标准的格式，没有填写内容的空白格划线或加盖“以下空白”章，以示闭环。
4.9声像资料包括录（音）像资料和照片资料。
录像资料由录音带和盒内目录两部分组成。
盒内目录包括：内容、时间、地点、摄像者等。
照片资料由照片和文字说明二部分组成。
文字说明要求简短、完整、明了，一般不超过200个字。
其内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。
照片拍摄部位及数量按照《国电电力普兰店热电有限公司工程声像档案策划方案》的要求执行。
4.10若在案卷质量上建设单位与监理单位要求不一，要求参建单位按高标准编制。
二、分类原则1、项目档案分类以建设项目全部归档文件为对象，依据参建各方在项目建设中的职能，按文件的来源结合档案形成阶段、专业性质、特点，保持项目档案的成套与系统以及档案的形成规律和有机联系。
2、分类需具有概括性、包容性，并保持相对的稳定性。
3、具体的分类内容陈参见附录A。
三、整理：按已定的原则进行分类后，对其进行排列、组合、编目、装订（装盒）及著录等活动。
项目文件应由文件形成单位整理。
由多个单位分包的单位（单项）工程，由分包单位对各自承建范围内形成的文件进行整理，由发包单位汇总整理。
整理责任单位参见附录A。
1、项目文件整理，根据档案对文件形成单位的查考与凭证价值确定保管期限。
保管期限分为永久和定期两种。
1）永久保存文件。
凡是证明项目建设合法性、反映工程质量和竣工验收的依据性文件以及对文件保管单位今后工作有长远利用价值的文件，列为永久保管。
2）定期保存文件。
凡是反映项目建设活动且在一定时期内对文件保管单位有参考利用价值的项目文件，列为定期保管。
定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年两档。
2、项目文件保管单位及保管期限划分参照附录A。
3、项目文件整理，卷内文件不得有重复，附件共用时应在备考中说明。
四、归档：归档是指有关部门和个人将收集、整理完毕的案卷向档案部门移交的过程。
归档则是指项目设计、施工、监理等单位将整理完毕的档案向项目建设单位移交；另一方面，建设单位内部各部门将项目各阶段（或外部直接接收）并经过整理的文件定期报送本单位档案管理机构。
五、建设单位各职能部门具体职责如下：1、综合管理部：负责工程前期文件收集、整理、归档；负责参单位往来文件、图纸及资料的收集和催交；参加工程竣工验收，对所有移交归档的文件资料进行检查审核，符合规范要求方可接收确保工程档案的完整性；负责对接收的全部资料，按标准规范要求进行整理，确保工程档案的归档率和准确率，达到验收标准和国家有关标准；定期检查各参建单位档案管理工作；定期组织召开档案专业会议；对建设单位形成的科技档案进行收集、整理鉴定、保管、统计利用工作；接受国电集团公司，以及建设单位所在地档案行政管理部门的监督和检查2、工程建设部：负责本专业的设计基础材料、设计文件、设计变更、工程联系单等文件的收集、整理和归档；负责有关技术性的来往传真信函的收集与归档；负责有关本专业的会议纪要的收集和归档；负责对本工程项目各参建单位归档的施工文件、竣工图和调试文件进行审核，确保其完整准确可靠，并在有关的工程竣工验收单，及质量审核表上签字；负责安全简报、安全通报、快报、安全专题会议纪要、安全检查考核记录、安全总结及有关安全的合同协议等文件的收集、整理和归档3、工程建设质监分站：负责质监报告、质监记录、质监通知书重要质量专题会议纪要、各监检点考核记录及工程建设质量监督相关的文件协议，进行收集、整理和归档4、工程计划部：负责工程管理性文件，及征地等各类合同协议招投标文件的收集；负责工程预概算和决算等收集、整理和归档负责设备及材料招投标文件，有关技术性的来往传真及信函的归档；负责监督设备开箱档案材质证书、产品合格证、设备材料装箱清单、货运清单、商检等文件材料的收集、整理和归档。
5、财务产权部：负责工程总决算审计报告和批复等文件材料的整理和归档6、生产准备部：：负责生产准备及试生产期间，形成的科技档案材料整理和归档，如培训教材运行记录、制度规程、图纸等生产准备和试生产管理过程中形成的档案材料。
六、勘察、设计单位职责1 、按合同约定，收集、提供项目前期勘察活动中形成的工程地质、地形测量、水文、气象等设计基础文件移交建设单位归档。
2、按合同约定，负责收集、整理项目设计活动中形成的下列文件向建设单位移交归档。
2.1项目可行性研究阶段、项目初步设计阶段形成的文件；2.2设计优化、施工图总图阶段形成的文件；2.3施工图；2.4现场服务形成的设计更改文件、竣工图。
3、配合建设单位完成项目档案专项验收工作。
七、监理单位职责1、按《电力建设工程监理规范》DL/T 5434-2009有关规定，将设计、施工、调试单位形成文件质量和案卷质量纳入工程质量监控范围，对参建单位整理和移交的竣工档案质量情况进行审核，并签署审核意见。
2、按项目档案管理要求和合同约定，设有专人对监理在项目监理活动中形成的文件进行收集、整理向建设单位移交。
将需移交城建档案馆保存的监理文件按照本规范要求进行收集、整理，经项目总监理工程师审查合格后移交建设单位，并由建设单位汇总移交城建档案馆。
3、设备监造单位应按合同约定，收集、整理在设备监造活动中形成的文件，由监理单位审核，在设备投运后，向建设单位移交。
4、配合建设单位完成项目档案专项验收工作。
八、施工、调试单位1、按合同约定，收集、整理各自承建范围内形成的施工、调试项目文件，经监理审核后向建设单位移交。
2、凡有工程分包时，需对分包单位形成的项目文件进行审核确认，履行签章手续，并对移交归档的项目文件质量负责。
3、项目文件管理，以单位工程为单元，建立文件包管理制度，对施工过程形成的项目文件实施质量管理。
4、施工、调试单位按《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T 5229-2005规定收集、确认施工中已实施的设计更改文件作为竣工图编制依据。
5、配合建设单位完成项目档案专项验收工作。
以上为此次参加学习的部分内容及体会，请领导审阅。
报告人：张莹20170516。