《办公自动化实训教程》
办公自动化教程
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
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双击图形对象，在弹出的【设置自选图形格式】 对话框中设置。
右键单击图形对象，在弹出的右键快捷菜单中单 击 【设置自选图形格式】按钮。
通过绘图工具栏上的工具按钮设置图形格式。
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案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握艺术字的使用
执行菜单栏【插入】【图片】【艺术字】命令 。
案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握插入图形的方法
单击【绘图】工具栏上的【矩形】按钮 。
单击【绘图】工具栏中的【自选图形】【基本形 状】【矩形】按钮 。
单击菜单栏上【插入】 【图片】 【自选图形】 命令。
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案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握流程图的美化操作方法
段落布局的设置
1．间距和缩进的设置
执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
第一章 制作培训通知
2．格式刷
对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的 “格式刷”按钮（ ）。
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
段落布局的设置
3．边框和底纹的设置
执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令
提示： Word中的图形和艺术字有两种基本的版式，即嵌入式和浮动式。
办公自动化实验指导书
办公自动化实验指导书第一篇：办公自动化实验指导书《办公自动化》实训指导书王楠目录实验实训一毕业论文排版....................................................................................................3 实验实训二公文排版............................................................................................................6 实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作..............................................................10 实验实训四实验实训五实验实训六实验实训七实验实训八Excel工作表数据编辑与管理........................................................................15 Excel工作表数据分析与图表编辑................................................................19 演示文稿操作基础..........................................................................................26 演示文稿模板的使用及文件的播放..............................................................31 演示文稿动画设置与文件打包. (33)实验实训一毕业论文排版[实验目的] 1．进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置； 2．进一步熟练地掌握文档中页面的设置； 3．掌握格式刷的使用；4．进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新；5．掌握文档目录的添加、修改及更新；3．掌握文件插入，超链接的使用。
2024版办公自动化培训教程
的利用效率和准确性。
加强协同合作
通过办公自动化系统实现多人 协同办公，促进团队协作和沟 通，提高工作效率和满意度。
推动组织变革
通过办公自动化系统实现组织 结构的优化和业务流程的重组，
推动组织的变革和创新。
办公自动化的应用领域
政府机关
政府机关是办公自动化的重要应用 领域之一，通过办公自动化系统实 现政务信息公开、公文流转、会议 管理等功能的自动化。
文档审阅与修订
掌握文档审阅功能，如添加批注、 修订等，以及接受或拒绝修订的 操作。同时，了解文档比较和合 并功能，以便处理不同版本的文
档。
04 数据处理与分析
Excel电子表格基本操作
打开、新建和保存 Excel文件
常用的Excel快捷键 和鼠标操作
工作簿、工作表和单 元格的基本操作
数据输入、编辑和格式化
05 演示文稿制作与 演示
PowerPoint基本操作与幻灯片制作
启动PowerPoint并创建新演 示文稿
保存、打开和关闭演示文稿
02
01
在幻灯片中添加文本、图片、
表格等元素
03
调整元素的大小、位置和格 式
04
05
使用主题和模板快速美化幻 灯片
幻灯片布局、配色和动画效果设置
选择合适的幻灯片布局 添加和编辑超链接
段落对齐、缩进、行间距、段间距等段落格式调整。
页面布局与打印设置
03
掌握页面大小、页边距、页眉页脚等页面布局设置，以及打印
预览和打印参数配置。
文本框、图片和表格的插入与编辑
文本框的插入与编辑
学会插入文本框，并对其进行大小、位置、格式等调整，以及文 本框内文字的排版。
办公自动化实训课程教学大纲
《办公自动化》实训课程教学大纲一、实训目的与要求（一）实训目的《办公自动化》实训是专业理论课程的实践，旨在培养和提高学生的计算机操作水平和操作办公设备的能力。
所涉及到的知识点为：office 2000的操作, 计算机网络基础和一些办公设备的操作训练，提高学生计算机操作水平，使学生了解和掌握办公设备的操作。
（二）实训要求每位同学必须参加所规定的实践环节的学习。
在实际操作环节完成后，要按照要求进行课后写作。
实践环节同理论课堂教学的同样严格要求，规范考勤制度，并将实践环节中表现作为考核平时成绩的重要内容。
在实践过程中，需有教师进行现场指导。
二、训练项目、课时分配、实训方式三、实践安排与要求实践一办公自动化概述【实践目标】通过与学生面对面交流沟通，使学生更深刻、真切地了解办公自动化。
【实践内容】教师与学生座谈、播放教学录像等，使学生充分认识具备相关技能是现代工作的基本技能。
办公自动化技能指：建立和完善系统的技能、合理配置办公资源的技能、进行科学决策的技能、实施高效办公事务处理技能、提高办公效率的技能。
实践二办公自动化计算机基础【实践目标】通过实践，掌握办公自动化计算机基础。
【实践内容】1．应用OA的作用通过浏览6个政府、企业网站，三大门户网站和各大搜索引擎，理解：OA对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理在信息上的要求，需要通过推行OA来改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力；推行OA，不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步；OA为用户提供的正是自我服务的支持；OA所面向的对象是企业经营过程中所有可能产生的数据，结构化与非结构化的、多媒体；OA所直指的目标是物化科学的管理思想。
2．通过上机了解OA系统的构成WINDOWS XP/2000操作系统，软件名称及运用处理软件Word应用，报表处理软件Excel应用，演示文稿制作PowerPoint 应用，网页制作软件FrontPage应用据库软件Foxpro应用，图像处理软件Photoshop应用，计算机网络组网实践与应用办公设备、音视频设备应用实践，办公自动化管理系统软件应用。
(优质)(OA自动化)办公自动化方法与应用实训教程
（OA自动化）办公自动化方法与应用实训教程办公自动化方法与应用实训教程吕晓阳编广东行政职业学院电子信息系电子工业出版社第一章中国政务网站的统计分析一．实训目的1．了解各级政府政务网站的特点和主要内容。
所谓电子政务评估就是对电子政务实施状况进行全面的量化分析和评估，即对电子政务的绩效进行评议和考核。
电子政务必须对相关内容，如信息化成熟度、政务透明度、公众满意度等进行评估。
评估方法(1)联合国公共经济与公共管理局的评估方法从“政府网站建设现状”、“信息基础设施建设”、“人力资源素质”等三个方面提出了衡量一国电子政务发展水平的“电子政务指数”。
优点：所衡量的指标都能从公开出版物上找到数据。
(2)我国的评估方法从四个方面共计30项指标进行评价：政府机关的基本信息、政府网站的信息内容和用户服务项目、网上政务的主要功能、电子政务的推广应用。
指标体系指标体系是根据评估目标和评估内容的要求构建的一组相关指标，据以搜集评估对象的有关信息资料，反映评估对象的基本面貌、素质和水平。
(1)主观指标与客观指标(2)投入指标、过程指标与产出指标(3)肯定性指标与否定性指标电子政务评估指标体系构造(1)信息化成熟度：信息资源利用,人力资源利用(2)政务透明度：所谓电子政务评估就是对电子政务实施状况进行全面的量化分析和评估，即对电子政务的绩效进行评议和考核。
电子政务必须对相关内容，如信息化成熟度、政务透明度、公众满意度等进行评估。
评估方法(1)联合国公共经济与公共管理局的评估方法从“政府网站建设现状”、“信息基础设施建设”、“人力资源素质”等三个方面提出了衡量一国电子政务发展水平的“电子政务指数”。
优点：所衡量的指标都能从公开出版物上找到数据。
(2)我国的评估方法从四个方面共计30项指标进行评价：政府机关的基本信息、政府网站的信息内容和用户服务项目、网上政务的主要功能、电子政务的推广应用。
指标体系指标体系是根据评估目标和评估内容的要求构建的一组相关指标，据以搜集评估对象的有关信息资料，反映评估对象的基本面貌、素质和水平。
办公自动化基础知识培训ppt(58张)
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示； 不成功，则会显示出错信息或报警。
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2.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件 （2）手动接收
传真机设置为手动接收状态，当接到发方电话时， 需拿起电话与对方通话，根据发方的要求，按启 动（START）键之后可以挂电话，传真机会自动 给对方发送一个应答信号，并开始接收对方发来 的文稿。
（8）选择复印纸尺寸。
图（14-）5拨喷通墨后打可印能机出打现两印种情介况： 质，进而在打印介质上打印出点阵，再由 点阵组成字符或图形来完成打印任务。 （6）使用适当的分辨率。
普通纸型传真机可以在普通纸上打印传真。 （7）可升级为20张/分--45张/分的高速A3幅面双面激光打印机，解析度高达600DPI。 第六，是否具有自动切纸功能。 （5）强大的图像编辑功能。 图1-8 激光打印机 第五，是否具有自动送纸器（ADF）。 5、数码相机的外型规格也很重要。
《办公自动化实训》说课
教学
未来建设——学生
学
生
小班授课，提高教学效果（30人/班）
•小班课堂次序好，学习环境好；
•教师就可以更好地把握每位学生掌握 知识的情况； •调整教学方法，提高教学效果。
未来建设——教师
“加强专兼结合的专业教学团队建设”
教
师 经历，提高实践教学能力；为学生创造更多的
实践条件，逐步加强专兼结合的专业教学团队 建设。
1.使用表格进行版面布局设计 2.在文档中插入文字、图片、形状 3.各种图形对象的格式设置 4.图形与文字环绕设置
教学方法与手段
讲解 演示
任务 驱动
自主 讨论
教师指导
学生学法设计
自主探究
分组合作
学生主体
实践练习
评价与考核
评 考
｛
价 核
教学收获与评价
课程考核方法
教学收获与评价
教学反思 教学评价 问题归纳
课程设计 Design
素 质 目 标
①培养学生的动手能力； ②培养学生发现问题、分析问题、解 决问题的能力； ③培养学生的创新能力。 ④培养学生的再学习的能力。
目录
课程设计 Design
课程内容与标准 Implement
课程内容与标准
教学内容设计 Operate
未来建设 Build
课程内容与标准
教师积极到企业顶岗实践，积累实际工作
未来建设——资源
本教程作为工商企业管理专业的核心课程， 未来应该努力完善这两个方面： 1）精品课程建设
2）网络教学资源建设
未来建设——学校
作为高职院校，主要是培养具有高等技能的学生。所 以必须加大书本理论知识与实践相结合的力度，除了实训 教学外，可以安排学生假期到企业去实践，增强校外实训 基地的建设，这将大大提高学生在工作中处理问题的能力、 应变能力和适应社会的能力，为今后就业积累经验，提高 就业率与就业质量。 除此之外，应鼓励学生去考计算机证，作为毕业生毕 业得证的一个硬性指标，监督学生，为就业提供一个有利 的竞争条件。
办公自动化实训教学课件电子教案全套课件
一、利用“内容提示向导”建立演 示文稿
上一页 下一页 退 出
二、利用模板建立演示文稿
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三、建立空白演示文稿
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主要内容
如何启动powerpoint
在普通视图或在大纲视图下制作一个最简 单的讲稿
编辑幻灯片（幻灯片的插入、删除、移动、 复制）
美化幻灯片
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13
第二章中文Windows 2000的使用
保定职业技术学院 计算机信息工程系基础教研室
总目录 上一页 下一页 退 出
14
2.1 中文Windows 2000 的基 本操作(一)
1. 启动Windows **** 2. 退出Windows **** 3. 中文Windows ****的桌面
并拖动幻灯片到需要的位置。拖动时 有一个长条的直线就是插入点。 松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新 位置。
上一页 下一页 退 出
复制幻灯片
1、在幻灯片浏览视图中，选择要复 制的幻灯片。
2、选择常用工具栏上的“复制”按 钮。
3、移动鼠标指针到粘贴位置。
4、单击常用工具栏上的“粘贴”按
钮。
上一页 下一页 退 出
60
50
40
30
20
10
0 第一季度
第三季度
东部 西部 北部
上一页 下一页 退 出
插入组织结构图
基础教研室
保定职业技术学院
助手:院办室
计算机系
机电系
农林系
软件工程教研室
教学学生工作办公室
上一页 下一页 退 出
增加多媒体效果
操作步骤:
插入--影片和声音– 文件中的影片(文 件中的声音)
办公自动化实训手册
《办公自动化实训手册》（设备使用部分）说明：由于办公自动化实训室本学期正式投入使用，因而办公自动化设备使用部分的编写有些简单，相信在不久会完善。
一、传真机（一）传真机的连接（介绍）1、传真机与电话线的连接：将已经开户的可以正常工作的外部电话线插入传真机背版的RJ接口中。
2、传真机与电源线的连接：（二）电话功能（三）放入纸张（四）更换复印薄膜（介绍）1、轻轻打开面板，按下右侧绿色按钮，打开复印薄膜仓2、取出复印薄膜3、打开新的复印薄膜，安好两个滚轴，并使复印薄膜贴平4、关闭复印薄膜仓并可听见“咔”的一响，轻轻关闭面板5、更换复印薄膜完毕。
为了确认更换成功，可以进行一下复印。
（五）复印功能（介绍）（六）面板设置（介绍）（七）传真（基本使用步骤和注意）1、基本使用流程首先来了一下传真机的使用流程。
使用前的准备工作（安装记录纸、功能的设定、清晰度和对比度选定）。
发送（放置原稿、拨号、发送）。
接收（人工接收—通话、按启动键并放回话筒、接收；自动接收）。
2、发送传真发送传真的基础步骤如下。
打开传真机。
将原稿按规定放置在传真机的进纸口处。
在安装原稿时，要根据发送文件的宽度，调整原稿文件发送架上的宽度，以文件放入后不起褶皱且不易左右移动为宜，一般应该将原稿正面朝下。
调整清晰度和对比度。
根据传送文件的图象深浅及对图象清晰度的要求，调整清晰度和对比度。
拨打对方电话。
提起电话机拨打对方传真机的电话号码。
发送文件。
听到对方准备好接收传真的信号后，按“开始”键，则开始传送文件。
3、接收传真接收传真的具体步骤如下。
接听传真电话。
听到传真机上的电话铃声后，提起电话机。
接收传真。
如果对方要求接收传真，可以按下传真机上的“开始”键，就可以开始接收传真了。
（八）传真机的维护（介绍）不要频繁开关机因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，并且每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
《办公自动化》实训教学内容.
《办公自动化》实训教学内容.《办公自动化》实训教学内容第一章办公自动化设备（6学时）一、掌握打印机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）二、掌握传真机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）三、掌握复印机的使用与简单的故障排除。
（2.5学时）四、掌握投影仪的使用。
（0.5学时）第二章中文字处理软件Word 2003（3学时）一、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。
二、熟练掌握Word的制表功能；熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。
三、熟练掌握Word图形处理功能；熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。
四、熟悉Word在文档中插入图形、艺术字、图表、公式等其他对象等操作的基本方法。
五、熟悉Word文档的打印方法。
第三章中文电子表格处理软件Excel 2003（1.5学时）一、能够熟练输入各类数据、公式、函数，能够利用自动填充快速输入序列数据和复制公式；掌握数据的修改、移动、复制、清除及行列互换等编辑方法。
二、熟练掌握工作表的选择、命名、插入、删除、复制、移动等操作方法；掌握保护工作表和工作簿的方法；掌握工作表的页面设置和打印的方法。
三、掌握数据排序、筛选、分类汇总等数据管理的方法。
四、了解Excel图表的类型及元素，熟练掌握创建图表的操作步骤和方法，掌握调整图表数据和修改、设置图表的方法。
（0.5学时）第四章中文演示文稿处理软件PowerPoint2003（1.5学时）一、熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
二、熟练掌握幻灯片中各种对象的插入（输入）、格式编排、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
三、熟练掌握动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置、演示文稿的放映等操作的基本方法。
办公自动化实训教程.ppt
案例知识点：
❖熟悉Word 2003的基本功能 ❖掌握字体格式的设置 ❖掌握段落布局的设置 ❖掌握添加边框和底纹 ❖掌握添加项目符号 ❖掌握表格的基本操作 ❖了解打印的设置
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案例样图：
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案例知识点讲解：
❖熟悉Word 2003的基本功能 ▪ 1．建立文档
• 双击桌面Word图标启动 • 从开始菜单启动
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案例知识点讲解：
❖ 了解表格公式 ▪ 执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开 “公式”对话框 。
提示： 公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单
元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求 和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向 下求和。
❖ 熟悉表格的基本操作 ▪ 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命 令。 ▪ 单击【自动套用格式】按钮。
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案例知识点讲解：
❖ 绘制斜线表头 ▪ 将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行 【表格】【绘制斜线表头…】命令。
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案例知识点讲解：
❖ 掌握表格的修饰 ▪ 执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和 边框】命令，打开“表格和边框”工具栏。 ▪ 右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底 纹】对话框。
▪ 首字下沉
• 单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
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案例知识点讲解：
❖ 段落布局的设置 ▪ 1．间距和缩进的设置
• 执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
▪ 2．格式刷
• 对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上 的“格式刷”按钮（ ）。
办公自动化实训指导书
办公自动化实训指导书实训目的和基本要求：通过本课程的学习，要求学生熟练掌握计算机的应用技能。
通过做大量的习题，增强学生对办公软件的使用能力，使他们在学完本门实训课程后，可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。
实训的原理与方法：要求学生做大量的练习，在实践中找出自己操作中的问题，以达到不断提高自己水平的目的。
实训场地：计算机房。
实训设备及软件：PC机+Office软件实训课时分配如下：实训一：第一单元 Windows 系统操作实训内容：1. Windows 操作系统的基本应用：进入Windows 和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；2. Windows 操作系统的简单设置：设臵字体和输入法。
步骤与方法：1．开机，进入Windows。
2．启动“资源管理器”。
方法：右击“开始”。
3．建立考生文件夹，考生文件夹名为准考证号后8位。
方法：在窗口空白处右击→新建→文件夹4．按照选题单指定的题号，将题库中‘KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。
第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。
说明：在“C：”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。
则应将题库中“KSML2”文件夹内的文件KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc 复制到考生文件夹中，并分别重命名为AI.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.doc A6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。
方法：打开“KSML2”文件夹→按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc→按CTRL+C复制→打开考生文件夹→按CTRL+V粘贴。
《办公自动化实训》课程教学设计方案
《办公自动化实训》课程教学设计方案“办公自动化实训”课程是工商企业管理专业的一门引导学生了解和掌握计算机在办公自动化领域中的知识，为学生熟练使用计算机和进一步学习计算机有关知识打下基础的实践技能课程。
设计的指导思想是：培养学生的实践技能，能够熟练掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法和现代办公设备的使用等常用技能。
“办公自动化实训”课程的文字教材是由哈尔滨工业大学出版社出版发行的《办公自动化技术与应用》，另外，参考的还有航空工业出版社出版的《电脑办公八合一实例与操作》等几本辅助教材，并且通过网络扩充资源，如图片、视频等，帮助学员掌握操作技能。
该门课程的整体教学工作做出如下安排：一、关于教学内容“办公自动化实训”课程教学大纲规定了本门课程的基本性质和任务。
“办公自动化实训”其主要目的是使学生能够了解办公自动化的基本概念和现代办公技术工具，重点是熟练掌握Word2003、Excel2003和PowerPoint2003。
本课程4.5个学分，学期2—4周完成。
具体教学内容和要求：第一篇计算机基础知识教学内容1. 计算机的基本概念2. 计算机系统的组成3. 信息编码4. 微型计算机的硬件组成5. 多媒体技术的基本知识教学要求1.了解计算机的发展与分类、计算机的主要用途、信息的基本概念；理解计算机的主要特点。
2.了解硬件系统的组成及各个部件的主要功能，指令、程序、软件的概念以及软件的分类；理解计算机系统的基本组成，计算机数据存储的基本概念。
3.了解数值在计算机中的表示形式；理解字符编码。
4.了解CPU、内存、接口和总线的概念；理解微处理器、微型计算机和微型计算机系统的概念，常用外部设备的性能指标，微型计算机的主要性能指标及配置。
5.了解计算机多媒体技术的概念以及在网络教育中的作用，多媒体计算机系统的基本构成和多媒体设备的种类。
第二篇 Windows操作系统及其应用教学内容1. Windows基本知识2. Windows基本操作3. Windows资源管理器4. Windows系统环境设置5. Windows系统工具与常用附件教学要求1.了解Windows运行环境，Windows桌面的组成，窗口的组成，菜单的约定及剪贴板概念；理解文件、文件夹（目录）和路径的概念。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
实训一：制作培训通知
输入内容（建立文档、日期的插入、拼写和语 法的检查、字数的统计）
设置文字格式 设置段落格式（间距和缩进的设置、格式刷、
边框和底纹的设置） 项目符号和编号（添加项目符号、添加编号、
录入文字时自动创建项目符号或编号） 制作回执表 保存培训通知 打印培训通知 使用电子邮件发送培训通知
办公自动化实训教程
Office2003在工作中的应用
快要工作了， 肯定会面临各种各样的电脑文书工作， 我能够应付自如吗？
本学期实训安排
❖ 涵盖Word, Excel, PowerPoint三大 办公软件的12个工作实例演示
❖ 根据实例，每堂课做一次上机实战， 作为平时成绩
❖ 第13周/14周，随堂上机期末考试
邮件合并操作方法——通过“邮件合并 ”任务窗格操作
执行【工具】【信函与邮件】【邮件合并】菜单 命令 在任务窗格中选择文件类型→信函，使用当前文 档 选取收件人→使用现有列表→浏览→打开数据源 →确定/编辑 撰写信函→定位插入点→其它项目→插入合并域 预览信函→合并完成→编辑个人信函/打印→合并 到新文档
制作流程图标题（绘制矩形，颜色填充，添加 艺术字并编辑——文字“双色填充”效果、“朝 鲜鼓形状”、设置阴影样式）
绘制流程图框架（画布框的调整，绘制图形— —准备、过程、决策、结束，复制图形Ctrl+D ，改变自选图形）
美化流程图（图形的对齐方式、自定义三维样 式、颜色填充）
绘制连接符
实训三：制作购物流程图
实训五：制作统一的信函
理解邮件合并
邮件合并中，要处理三个不同的元素：
主文档； 为主文档提供信息的数据源； 合并文档（完成的文档集）。
邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合 并，使用这一功能可以将主文档和数据源 合并为一。
理解邮件合并
主文档：Word文档。 数据源：可以是Word表格、Excel工作
▪ 2.使用制表位修改目录
❖ 执行菜单栏上的【格式】【制表位】命令 。
实训ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ：制作客户信息表
案例知识点讲解：
❖ 熟悉Excel 2003的基本功能
▪ 建立文档
① 双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel ② 启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单
击“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行 创建。
线型：无边框；
实训四：制作产品宣传手册
第二步：制作小册子封面
• 标题的制作：绘制圆角矩形，调节黄色菱形控制 点；设置大小高度1.86厘米，宽度8.33厘米） ；设置填充效果（预设-宝石蓝）；将所有图形 组合
• 文本框设置：颜色-其他颜色-自定义-模式RGB ，红色102、绿色153、蓝色153；粗细-2磅
▪ 执行菜单栏上的【视图】【大纲】命令 。 ▪ 执行菜单上的【视图】【阅读版式】命令 。 ▪ 【窗口】【拆分】 ▪ 右下角的“按对象浏览”功能
案例知识点讲解：
❖ 熟悉插入目录的方法
▪ 1.自动提取目录 。
❖ 执行菜单栏上的【插入】【引用】【索引和目录】 命令。
案例知识点讲解：
❖ 熟悉插入目录的方法
实训六：毕业论文的排版
案例知识点讲解：
❖ 掌握样式的设置方法
▪ 新建样式
❖ 执行菜单栏上的【格式】【样式和格式】命令
提示： Word使用层次结构来组织文档，Word目录的自动生成是基于大
纲级别和段落样式的。
案例知识点讲解：
❖ 掌握样式的设置方法
▪ 修改样式
案例知识点讲解：
❖ 熟悉长文档的阅读方式
表、Outlook联系人列表或Access数据库 等。 合并文档：主文档的副本，是个Word文 档，此文档不必保存。
案例知识点讲解：
掌握邮件合并的三个操作步骤
1、建立主文档：简单Word文档 2、建立数据源：Word表格（或Excel表格、Outlook表
格） 3、文档合并（邮件合并）
案例知识点讲解：
绘制连接符 连接符看起来像线条，它始终与附加在一起的
图形相连。也就是说，不论怎样拖动各种图形， 只要它们是以连接符相连的，就始终连在一起。
实训四：制作产品宣传手册
第一步：设置小册子页面
• 纸张大小-自定义大小-宽度21.2厘米、高度27.8 厘米；
• 页边距-纸张横向-上下1厘米、左右1.27厘米； • 分隔符-分页符； • 设置虚框，辅助对齐——插入表格：1行3列，
列标使用字母A、B、C等表示，行号用数字1、2 、3等表示，列标在前，行号在后。如：第三列 第二行的单元格标识为C2。
实训二：制作成绩统计表
求平均值的公式
=Average（C2，D2，E2，F2，G2，H2） =Average（C2：H2）
实训三：制作购物流程图
页面设置（页边距、页面视图）
案例知识点讲解： ❖ 熟悉Excel 2003的基本功能
▪ 保存文档
❖ 单击“常用”工具栏中【保存】按钮
▪ 另存为
设置统一的 密码：123
实训二：制作成绩统计表
初始化页面 为表格添加标题 插入表格 修改表格结构 输入表格内容 美化表格 利用公式进行自动计算 排序成绩统计表 跨页设置表格标题 插入图表
实训二：制作成绩统计表
单元格的标识
Word表格中每个单元格都有一个默认的唯一标 识，标识的名称由单元格所在的列标和行号组合 而成。
• 将图片与文本框组合-复制-选择性粘贴-图片（ 增强型图元文件），使其变为图片格式
• 添加阴影样式6
• 插入剪贴画
实训四：制作产品宣传手册
第三步：制作小册子内页
• 添加背景图片：格式-背景-水印-图片水印-选择 图片，缩放150%
• 文本框的链接运用：连续画出2个空白文本框， 右键点击第一个，选择“创建文本链接”，鼠标 变成小水壶样式，点击第二个空白文本框（作用 ：当第一个文本框内容填满时，文字会自动移到 下一个文本框中）
• 插入图片：浮于文字上方
实训四：制作产品宣传手册
第二步：制作小册子封面（续）
• 说明部分的制作：绘制椭圆，拖动绿色控制点， 向左旋转10度，高度1.44厘米，宽度4.78厘米
• 文本框设置：字体二号；格式-字体菜单-字符间 距-缩放80%，磅值1；电话信息文本框的填充颜 色（红色102、绿色102、蓝色204)