智能项目功能订单统计表填写思路及计划
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一、智能项目功能订单统计表的填写
1、功能订单统计表的填写依据:
○1各公司部门梳理完成的信息环(包括梳理完成的各业务流程、物流、财务流、质控流、标准流、指标流等)
○2管理体系的各层级文件
2、填写思路
1)各岗位职责中的1,2,4,5,分别对应的职能设置类、目标类、制度体系文件类、薪酬
类、人岗匹配类,在功能订单统计表中,建议填写到“岗位任务推送”板块中的对
应位置
2)岗位职责中的3,6,对应的业务管理类及管理体系文件规定的事、物处理,代表的是
部门中订单的产生及订单被满足过程中的业务类任务,建议填写到“订单驱动配置”
板块中的对应位置,例如业务类别、业务项目、输入、审核、审批等;
3)填写的信息要素要完整,例如:什么时间?从哪个岗位来,将发送到哪个岗位去等,
并附格式化的订单文件
4)基层员工,主要的角色是执行,按照管理层设计和制订的规则执行任务,输入或输
出对应的信息文件等
5)管理层或者中层领导,主要角色是设计和制订游戏规则,报高层或经营层审批后安
排执行,例如,在指标驱动效率中,要设计指标名称、指标值、指标计算公式等
6)经营层或高层领导,主要是审批,包括管理层或者中层提报的各种规则等
7)外部合作方,由业务发生所在部门的岗位负责填写,梳理出本部门岗位涉及的外部
合作方类型及等级,由业务发生所在岗位单独填写各外部合作方的功能订单统计表
8)各岗位依据信息环中每个业务项目的各执行步骤划分的责任岗位,将信息环中涉及
本岗位的信息名称明细按照业务步骤顺序填写
二、智能项目功能订单统计的程序
1、各二级公司及集团本部各部门,自上而下的梳理本公司本部门的信息环,包括对应的业务流、物流、财务流、质控流、指标流等;
2、各垂直、平衡业务应注意前后、上下逻辑的衔接;
3、功能订单统计表填写完成后,建议各级公司部门自上而下逐级评审本部门本公司填写的智能项目功能订单统计表。
4、评审完成后,将智能项目功能订单统计表附在智能项目功能订单收集流程上并提交
三、智能项目功能订单统计的时间
各二级公司依据实际情况,制订二级公司及所辖公司的功能订单统计的时间表,并报备企管部,以安排后续的评审计划。