会议营销筹备流程表

时间

内 容责任人跟 进 人每月二十日

报下月市场活动计划表及下月市场活动审批单行政总监商务总监活动前十日市场活动预算表

政府预算明细表

行政总监商务总监会议前四天会务组立会商务经理

培训部

运营总监商务总监宣传物设计制作

技术部培训部进行邀约铺垫

确认意向客户商务部各经理物料准备

设备调试及DJ

讲师

运营总监商务总监课件沟通、预演

运营总监商务总监

邀约状况

统计分析商务部

培训部会议中（会议当天）

行政部

会 议 前

时间内 容

责任人礼仪接待

人员到位主持人到位

客户签到

接待、签到播放宣传视频

DJ 会议室领位

接待宣布会场秩序

主持人会议室领位

会场领位会议开始

DJ 时段

13:30

14:00

14:10

14:30

15:20

15:30

15:40

16:0016:30

时间自定时间

内 容责任人备 注

活动后

五个工作日

活动结案报告每月25日

市场活动总结提发稿后媒体费用申请表运营总监商务总监布场人员到位

上午

会 议 后

会议开始

前二小时切换主题背景ppt。客户签到入场，企业宣传片播放会议开始，嘉宾简介公司领导致辞讲师演讲客户发言抽奖洽谈环节

设备调试完成、相关物料准

详见主持人稿场内引位引导、引导布场人员撤场各相关责任人会议总结

各礼仪接待人员到达详见附件：8（重要）主持人化妆完毕、熟职责详见附件8：会议调节现场气氛，让先引导客户尽量前排就总协调活动内容（或演讲主题）现场商务洽谈

备 注

附件1：分公司市场工作月计划表.

附件2：分公司市场活动审批单

附件3：分公司市场活动预算明细表

附件10：分公司zhengfu关系预算

讨论会议细节安排（场地、邀请函、主

持人、讲师、嘉宾、奖品、赞助商、媒

体、政府、礼仪接待组）确定到场人数

、确定布场人员及相关岗位责任人

横幅、投影仪背景图片、宣传单、易拉

宝、奖品展示牌、水牌等

各商务经理向部门员工传达会议主题及

细节。大方向上统一说辞，每部门确保

邀约（ ）个客户，保证（ ）个高

质量客户。

饮用水、资料袋、绶带、签到本、签字

笔、胸花、嘉宾铭牌、易拉宝、宣传页

、礼品或奖品、礼品托盘、名片承放盒

、

电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风

、空调、

确定讲师时间，沟通会议思路，确定课

件

主持人、主讲嘉宾预演并调整细节。商

务经理提修改意见

根据邀约客户状况进行分析

安排跟进重点客户统计预估到场人数天）

填写附件9：《会议营销效果评估表》

附件4：分公司活动结案报告模板附件5：分公司市场活动总结月报附件6：分公司zhengfu关系月度工作总结附件7：媒体费用申请明细表

到位

pt。

物料准备完成

备 注

、引导各位特邀嘉宾入座。员到达指定位置。详见附件：8（重要）毕、熟悉主持稿内容，并准备入场主持。：会议营销执行手册

，让先到的客户放松。

前排就座