会展节事策划与组织的概念

观众和参与者区域
舞美设计
灯光
场地装饰
布景
特技效果
二、现场组织与实施
节事活动的现场组织与实施质量是衡量节事活动是否成功的一个标志。对于现场的组织 工作人员来说，现场组织工作是所有节事活动工作中最关键的一环，他决定着活动的成
功与否，同时也是最紧张最疲劳的工作环节。
接待礼仪、服务
原则
演员、媒体记者、VIP 客人及所有来宾 特殊人士
确定组织方的工作人员。
三、后勤保障
对于节事活动而言，后勤工作是最需要耗费精 力考虑的一个部分，也是较为琐碎的部分，即 便微小的细节也会影响活动的成败。
后勤保障中的问题 交通保障
安全保障
后勤保障中需要考虑的问题如下
1
目的
活动场地
4
举办活动过的目的是什么？
活动是否有分会场？它们之间相隔
多远？
2
参加人数
3.节事广泛和巨大的影响力 社会文化的仪式化表达
4.系统性和周密性 系统工程
要素 02
1.明确的主题 2.独特的创意 3.实现的可能性
节事策划的理念
One
和谐的理念 节事主题的和谐、各方利益的和 谐和举办过程的和谐。
贯穿于：
节事的主题开发、宗旨和原则 节事活动的申办、筹办、运作和善后
Two
人本的理念 “以人为本”；大众的参与；聚 “人气”
市场 目标客户
政策 资源 行业竞争
种类1
种类2
等等
种类3
种类4
种类5
思维过程
who why what where when
参与者、赞助 商、组织者、 发起者等等
目的，意义， 宗旨和方向
主要内容是什 么
在什么地方举 办
什么时间举办
后续工作与 评估总结
实施方案
需求调查
Fra Baidu bibliotek
基本程序
确立目标
收集信 息
调整与修正 方案
指定旅游代理，与酒店签订合作协议。 指定酒店往往会提供比市场价格更优惠的价格接待这些演员、观众、嘉宾，
并在和活动过程中提供餐饮服务。
现场工作人员 在节事活动现场管理中需要大量的执行人员来完成不同区域的工作任务及阶段性工作，
活动项目组织者就需要聘用临时人员。 节事活动临时人员一般以经过总体培训的志愿者为主。 在活动现场，活动组织方一般通过服装来辨认场馆工作人员，而场官方通过工作证件来
筛选方案
激发创意 立定初步方
第三节
节事活动的现场组织与实施
细节决定成败
一、场地布置
（一）场地的选择
选择场地时考虑因素
01
活动性质
活动所需的条件
02
活动规模
到场观众的数量
03 04
区位因素
举办地点的交通，食宿、 旅游、购物等因素
设施设备
场馆条件
场地的布置与装饰
舞台表演与演示区域
服务区域
设施设备管理区域
预计有多少观众、媒体记者和VIP
宣传
活动是否需要电视转播?
5
贵宾参加？
3
活动场地
活动是在室内还是室外进行？还是
设施要求
活动对设施有何要求？是否要求活
6
两者都有？
动有供残疾人使用的设施？
后勤保障中需要考虑的问题如下
7
活动场地
工作人员
10
场地的座位布局如何？
工作人员和志愿者是否需要制作制
服？
安保
需要安排何种紧急救援、保安措施
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1.节事资源潜在的特性 地方精神和文脉
2.创新和独特 节事的灵魂
策划程 A. 国际惯例原则 序 B. 平等原则
C. 诚实守信原则
接待服 务对象
a) 准备阶段 b) 制定方案 c) 邀请嘉宾 d) 组织实施
1. 开幕式礼仪 2. 宴会礼仪 3. 体育赛事礼
仪
礼仪分 类
现场组织实施
观众到场与退场 两种情况：在较长的时间跨度内观众以较小的流量陆续抵达又陆续离开；
在较短的时间跨度内观众蜂拥而至，又逢涌而出。 住宿餐饮
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第六章 节事策划与组织
--节事策划与组织的概念
一 节事策划的概念
01
11
8
供应商服务商
需要哪些方面的供应商/服务商？
和人流控制措施？
安保
可能发生的情况（如人群冲突、遇
12
到高温天气等）对加强安全措施有
何需求？
9
工作人员
活动需要多少工作人员和志愿者？
交通
13
运动员/演员、观众和媒体记者乘
坐何种交通工具抵离场地
交通服务的主要后勤事项：
01 02
确认需求
确认VIP客人、媒体记者、 观众、娱乐节目演员的接 送、停车需求。
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01 节事策划的方法
1.比较分析法 2.灵感创新法 3.运筹学方法
02 节事策划的程序
1.节事策划的思维过程 2.节事策划的基本程序
Three
One
Two
感性的，动态的，突出的饮食娱乐功 能
理性的，动态的，突出的科技、经济 功能
灵感创新法
根据发散性思维或逆向 性思维，对信息进行定 向的融合从而产生新的 想法，而大量创新的成 果均是在灵感的火花中 诞生的
资源 习俗
3 交通
2
1
环境
3
2
1
1
2
3
1
政策
依凭
2
文化
3
逼格
运筹学方法
在内外条件的约束下， 为达到目标，要合理配 置资源，统筹兼顾所有 的各个环节，一边是策 划方案有效地实施，达 到效益的最优化并体现 节事活动的长效性
节事策划的原则
one
准确原则
广泛参与原则
four
two
特色原则
three
优势原则
市场化原则
five
高效原则
six
节事策划与组织的重点
树立 良好 品牌
品牌是节事活动发展的灵魂
体现 特色 文化
品牌的背后是文化
满足 心理 需求
运用心理因素，动之以情
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紧急路线
在紧急情况下（如交 通堵塞或发生意外事 故）可选择的其他行 车路线。
发放证件
向相关车辆发放通行证和 停车证。
03
通信设施
配备通信设施，保证所有 汽车司机能随时与中心调 度员联系，中心调度员又 能随时向后勤部门报告。
04
绘制地图
与当地交通、停车场管理 部门合作，绘制准确的交 通线路图，绘制交通车辆 接送乘客的停靠点和停车 场位置。
交通服务的主要后勤事项：
05 06 07 08 09