电话通知会议记录(空白表)
关于会议纪要的范文(共26篇)
关于会议纪要的范文(共26篇)会议时间：20xx年9月会议地点：校长室参加人员：安全工作小组全体人员门岗张永福会议内容：1、成立以王宗民校长为组长的安全工作领导小组。
共同商讨学校安全保卫工作。
2、学习《全省安全工作电视电话会议的通知》。
3、注意开学检查，做好各项安全措施。
4、要求学生文明活动，校园内不奔跑、不打闹、不大声喧哗。
放学后15分钟立即回家吃饭。
不在校园内逗留。
加强放学后滞留学生的安全问题。
7、落实国庆假期教师值班人员和安全措施。
8、加强学校开学初的防盗工作，加强巡视。
检查的布位：检查的布位：教学楼、综合楼、食堂、操场及校园周边环境发现的问题：开关、电源、灭火器问题整改措施：本周内整改完毕，消除安全隐患。
立即安装校园内的4个摄像头。
关于会议纪要的范文第2篇(企业简称)-c-aqb-jl001会议名称安全主管会议会议时间年月日下午会议地点主持人记录出席人员会议内容：本次会议由主持，会上根据总经理召开干B例会精神，以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的工作做了新的布署。
1、安全监督检查。
由原先的每月一次增加到每月两次，主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。
2、安全巡检制度。
现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个布位进行巡检并登记。
巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚;轧钢厂在稀油站加一个记录本，人员检查等进出做好登记。
3、厂内车辆管理。
现在我们公司内车量较多，铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等，要加强现场人员监督管理，尤其施工车辆，要勘查好施工现场，发现违章，一定要制止或通知保卫布处理。
4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。
特钢、高线投产在即，现在要着手制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。
5、作业票使用。
目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多，但个别作业票使用还是不到位，办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知，查看其防范措施并安排人员检查协助，这也体现安全重视程度。
如何组织会议
一、会议筹备（一）、会议资料准备1、在具备条件的前提下，将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。
2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。
3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。
4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。
（二）、会议通知会议通知按形式可分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议；书面会议通知需注意以下几点：1、电话通知：（1）接会议通知电话时，做好会议议题、时间、地点、对方姓名、联系方式等记录，及时请领导批示，根据处理意见再及时告知参会的人员。
咱们有电话通知的登记薄，及时填写好。
（2）下发会议通知时，应该设立记录本，及时记录、查阅。
2、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。
会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。
发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。
有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。
当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。
做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。
例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。
机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、（办公自动化系统）电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。
关于学校会议记录范文文秘
关于学校会议记录范文学校会议记录范文1学校决策机构第一次会议纪要(20__年第一次)时间：地点：主持人：参加人：记录人：会议第一项会议讨论了关于设立民办学校的可行性和前期各项筹备工作实施进度。
强调，各部门要按照计划安排，做好工作部署，做好每一项重点工作的充分预设。
会议第二项会议讨论了设立学校的名称、办学场所、办学范围、办学形式等各项内容。
强调对教学的各项软硬件要严格把关，尤其是师资力量和配套设施的完备，各部门要严格执行，并随时报告进度，确保项目按计划开展。
会议第三项会议讨论了学校的内部管理体制、办学资金来源及数额。
强调在资金管理和运作上要做到公开透明，同时严格记录和公开资金使用情况。
会议第四项会议讨论并通过了___担任学校的法定代表人，___担任学校校长人选。
会议第五项总结过去一年的工作教学情况和经验，并对未来学校工作提出要求。
1、学校管理要接受巨大挑战。
一是管理项目、内容、标准要在全校上下形成共识，二是能否坚守住，是高标准的管理常态化。
2、我们的生源基础仍然很薄弱，虽然取得了一定的成绩，今但年需要实现新的突破。
3、能否持续提高的挑战。
好的态势能否持续下来是一项巨大的挑战。
4、队伍建设的挑战。
优秀的学校，不仅要有大楼，还要有大师，大爱。
这是学校的软实力，是内涵的建设，我们将面对师德师风和业务能力提升的双重挑战。
新学期重点工作1、进一步提升常态教学标准，提高课堂的有效性，努力完成教学预定目标。
2、加强队伍建设，培养攻坚克难，精业敬业的强大团队，为持续快速发展提供坚实的保障。
3、通过文化建设，内化办学理念、转化工作行为，并形成特有的人文精神。
4、继续细化、提升管理标准。
通过品牌建设，凸显既严细、规范又包容、富有爱心的管理特色5、分析生源的变化。
遵守招生规则，用我们团队的实力，合力和执行力赢得家长和学生的信任，保持教学质量的良好态势。
学校会议记录范文2学校专业建设委员会第一次会议纪要时间：__年_月_日地点：一教三楼会议室主持：殷勤参会人员：王建国、杨建藩、荆纪国、刘毅斌、王子文、陈智、董大华、张群英、蒋米沙、郭双印、袁恒、郭虎清、刘建文、汪明、刘建华、钟英姿、陈军会议内容：一、为了进一步深化教学改革，加强专业建设指导工作，全面提高教学质量，更好地适应中专学校发展的需要，我校已成立专业建设委员会。
公司会议通知范文8篇
公司会议通知范⽂8篇公司会议通知范⽂8篇公司会议通知范⽂1公司各科室： 为确保我司20xx年道路春运安全⼯作顺利进⾏，树⽴“安全第⼀，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发⽣，经公司安委会研究决定，召开⼀⽉份安全例会，现将有关事项通知如下： ⼀、时间：xx年x⽉x⽇下午15：30 ⼆、地点：公司会议室 三、参会⼈员：全体管理⼈员 四、会议内容： 1.对近阶段的安全⼯作进⾏总结; 2.对即将来临的春运的安全⼯作作出安排; 五、会议要求： 请参会⼈员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxxxxxxxx公司 xx年x⽉x⽇公司会议通知范⽂2 xxxxxx(主送单位)： 为了xxxxxx(⽬的)，根据xxxxxx(依据)，xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx⽉xx⽇在xxxx(地点)召开xxxx会议。
现将有关事项通知如下： ⼀、会议内容：xxxx。
⼆、参会⼈员：xxxx。
三、会议时间：xxxx。
四、会议地点：xxxx。
五、其他事项： (⼀)请与会⼈员持会议通知到xxxx报到，xxxx(⾷宿费⽤安排)。
(⼆)请将会议回执于xxxx年xx⽉xx⽇前传真⾄xxx(会议主办单位或承办单位)。
(三)xxxxx(其他需提⽰的事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系⼈及邮箱、电话：xxx xxxx xx 附件：1.参会名额分配表 2.参会⼈员回执表 (印章)/部门或单位名称 xxxx年xx⽉xx⽇ 关于会议通知的范⽂篇四：关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室： 定于×⽉×⽇召开××××会。
现将有关事宜通知如下： ⼀、会议议题 ××××××××××××××××××××××××××××。
(完整word版)会议记录范例
[标签:标题]篇一：会议记录范文XXX 有限公司办公室会议记录时间：20XX 年X 月XX 日星期X会议地点：XXX会议主持人：XXX会议记录人：XX出席人：公司各部门人员缺席：X 人会议内容：公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。
XXX 经理提出：1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，XXX 着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手XXX 之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。
2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。
3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。
4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个严谨、规范的形象。
5.最后，规范一个专门对外接受咨询的qq，每天专门由XXX 一人负责登录，然后分派给业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。
这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。
总经理XX 提出：1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品的参数和构造。
2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。
3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。
最后，XXX 总结出做业务最重要的是快和专业。
XXX 提出：1．由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，XXX 建议将电话转接到业务员的手机，能够及时接到电话。
2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。
3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。
最后，XXX 总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。
篇二：会议记录经典范文(适用各种会议)|_xx 市城南开发区管委会办公会议记录时间：2005 年4 月6 日上午地点：管委会会议室主持人：李四（管委会主任） 出席者：杨 xx(管委会副主任周 xx （管委会副主任管城建）李 x x （市建委副主xx （市工商局副局长） 陈x x （市建委城建科科长）建委、工商局有关科室人员 列席者：管委会全体干部 记录x x (管委会办书) 讨论议题： 1、 如何整顿城市市场秩序 2、 如何让制止违章建筑，维护市容市貌 杨主任报告城： 我区过去在开发区， 各职能单协力， 齐抓共管， 在创建文明卫生城市方 面取得了一定成绩， 相应的城市只需有一定进步， 市场街道也比较可观。
关于会议通知
关于会议通知（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司会议通知模板及范文9篇
公司会议通知模板及范文9篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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单位会议记录模板
单位会议记录模板单位会议记录怎么写?怎么样才能写得好?下面是小编整理的单位会议记录模板，仅供参考。
单位会议记录模板会议主题：XXXXXX会议时间：XX会议地点：XX大会议室参会人员：xxxxxxxxx会议主持：XX主任一、 XX：请各位同事在今天的会议上认真学习XX市XX区城市监督管理局发布的 XXXX ，由主任为各位同事讲解该文件的具体实施的方式、方法。
二、 XXX：根据我所主管部门下发的该通知，对于新的薪酬制度的实施方式我作如下讲解：1、我们先学习该通知的精神。
上级部门下发的新标准是为了规范整个XX区城市管理XX行业编外工作人员的薪酬和福利待遇，也为了更好的、有效的管理下属基层单位，为XX市的XX绿化事业起到更好的作用。
2、我们一起学习手中的五份文件：1、 XX区城市管理所编外合同聘用人员薪酬、福利待遇的参照标准(试行) 、2、 XX区XXXX管理所编外合同聘用人员薪酬、福利待遇的参照标准、3、标准明细表、4、关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知、5、国务院关于公布《国务院关于职工探亲待遇的规定》的通知。
新的标准是按照表格所示的具体方式试行，例如：管理岗位中的副主任、副股长级别，基本工资为1150元/月;考核奖从0元至500元不等，按照月考核来具体发放;岗位津贴500元至3000元。
需要说明的是，基本工资、考核奖需要按照出勤率和考核结果计发。
生产岗位的队长、组长另外增加补贴200元/月。
岗位津贴含住房补、工龄补等，加班工资按照基本工资为基数依法计算，考核奖、岗位津贴等不计入加班工资计算基数里，休息日需要加班的原则上安排补休。
3、计薪日按照国家有关文件规定，明确职工每日工作8小时，星期六和星期天为休息日，但不能实行的单位，可根据实际情况灵活安排。
我们XX系统的单位就属于不能按照文件实行的单位，所以必须灵活安排人员的工作时间及工作方式。
根据上级所下发的文件精神，具体的核算的公式是国家法定月计薪天数为21.75天，计算方式为(365天-104天)/12月(注：104天=52周*每周2天的休息日)。
规范公司会议记录的通知
规范公司会议记录的通知关于规范公司会议记录的通知公司各部室、所属各子公司：为进一步加强会议流程管理，规范工作落实，完整、真实体现“三重一大”事项的研究讨论过程，落实民主决策和集体决策的相关规定，现就规范公司会议工作，明确如下要求：一、进一步明确会议记录的规范要求会议记录的基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。
具体要求：（一）结构要完整。
会议记录要首先明确会议标题、会议时间、会议地点、参会人员（出席、列席）、主持人、记录人，会议记录的结构由会议标题、组织情况、内容和结尾四个部分组成，每个部分都是会议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍。
（二）内容要翔实。
会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。
对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。
会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。
没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）书面要整洁。
会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。
书写尽可能工整、清晰。
二、进一步严格会议记录本的规范管理（一）统一规格。
会议记录本的选用应符合结实耐用、庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。
一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
（二）妥善保管。
未用完的记录本应专人保管，入柜上锁；用完后须附签、编号、归档。
对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。
记录人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。
请公司各部室、各子公司接此通知后，立即对相关会议记录情况进行认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。
附件：XXX会议记录模板2017年4月22日关于规范周例会管理的通知(定稿)2017-03-13 12:05 | #2楼公司各部门：为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：1、周例会分为公司周例会和部门例会。
部门开会会议通知范文
部门开会会议通知范文会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达情况或召开会议等所使用的应用文。
部门开会会议通知如何写?下面是小编整理的部门开会会议通知范文，仅供参考。
部门开会会议通知范文【1】各部门负责人：为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，依照公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。
具体要求如下：会议召集人：xx总经理会议召开时刻：一般定于每周一下午2：00召开，依照工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式公布会议通知会议地点：xx/xx电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议要紧内容：1、各部门负责人分不汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的咨询题;3、下一步的工作打算安排。
会议要求：1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政治理水平，请提高对会议重要性的认识;2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特别缘故不能参会由本人直截了当向总经理请假，并向行政人事部报备;3、会议前，要做好会议汇报预备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;4、会议中，汇报工作要讲结果，结果思维是第一思维;请示工作要讲建议，要让决策层作选择题;总结工作要讲流程，寻出项目流程中的关键点、咨询题点、风险点;5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时刻一般操纵在2小时以内;6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部20xx年7月31日部门开会会议通知范文【2】关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的进展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。
召开座谈会通知
召开座谈会通知关于召开座谈会通知1各有关企业负责人：为了进一步加快项目建设进度，准时了解各个项目的建设进展状况，切实解决项目建设过程中遇到的困难和问题，经争论，准备召开项目推动工作座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议时间：x年5月7日（星期四）下午2：00。
二、会议地点：经济技术开发区管委会一楼会议室（市心北路99号）。
三、会议内容：各项目单位汇报当前项目进展状况，目前遇到的主要困难和问题，以及下一步的.预备。
四、参加人员：各项目单位主要负责人、开发区重点产业项目推动工作领导小组及办公室全体成员。
希各参会人员支配好时间准时出席。
特此通知。
联系人：，联系电话：开发开区管委会建设项目推动办x年5月6日关于召开座谈会通知2项目部各单位：铁道兵波澜壮阔的战斗历程，培育和造就了宏大的铁道兵精神；兵改工27年来我们这支兵改工企业进展壮大的光辉历程，也集中体现了铁道兵精神。
铁道兵精神成为我们这支队伍巨大的精神财宝，成为攻坚克难、保持强大战斗力的利器，成为战胜困难困苦的`強大法宝，是我们这支队伍特有的政治优势和宝贵的精神资产。
3月9日，集团公司党委下文，在全体员工中开展传承铁道兵精神的专题教育，旨在通过教育，传承好铁道兵精神，把铁道兵精神发扬光大，融入工作，赐予新的内涵，促使企业各项工作上新台阶，把中铁十四局集团建设成为行业领先的強优企业。
目前，我项目部各项工作也正处于攻难克艰、不进则退的关键阶段，为大力弘扬铁道兵坚韧拼搏攻难克险的精神、志在四方艰苦创业的精神、胸怀全局无私奉献的精神、争创一流恳切守信的精神，把铁道兵精神化为我们的强大精神力气，激励全体员工同舟共济，负重爬坡，项目部将于近期举办“传承铁道兵精神,建好张唐铁路”座谈会，进一步深化学习、传承、弘扬铁道兵精神，促进征地拆迁、施工生产等各项中心工作的顺当开展。
具体要求如下：一、会议时间：暂定5月30日左右，具体时间另行通知。
二、会议地点：项目部机关一楼会议室。
通知书之会议纪要发放通知
通知书之会议纪要发放通知会议纪要发放通知【篇一：关于下发《公司例会制度》的通知】关于下发《公司例会制度》的通知公司各部门：为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。
经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例会制度》，望各部门遵照执行。
附件：1、《公司例会制度》2、《会议纪要》模版3、《工作周报告表》模版xxxxxxxxxxxxx有限公司20xx年xx月xx日《公司例会制度》一、例会目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、例会类别1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。
2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午17:00分开始会议，主管以上管理人员参加。
三、执行总经理例会1、会议组织、责任部门：行政部。
2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。
3、会议记录人：公司行政部。
4、会议地点：公司二楼会议室。
5、会议内容：对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。
6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。
四、执行总经理例会会议纪要1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
excel会议记录怎么做
Cultivating ability must be done continuously, improving learning methods at any time, and improving learningefficiency.整合汇编简单易用（页眉可删）excel会议记录怎么做对于机关和企业的办公厅(室)来说，组织会议是经常性工作。
在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。
传统方法排座次，是画一张空白会场图，然后按参会人员名单逐一填入。
然而编排完成后，常常出现原定要来的人突然来不了，或者临时决定再增加几个人的情况。
excel会议记录怎么做由于座次图手工编排，人员又是从中间分别向左右两边安排的，所以即便只调整一个人，也往往需要推倒重来，耗时费力，让人不胜其烦。
一、系统原理该方法的原理，可以概括成“位置—编号—人名”。
即对参会人员和会场里的每个座位都进行编号，将相同编号的人名与座位建立一对一的对应联系，使人名能够自动填写到相同编号对应的会场座位中，也使座次图的调整转化为对数字编号的调整，运用EXCEL软件处理数字的强大功能，大大提升调整的速度和准确度。
二、主要步骤下面，我们以虚拟《水浒传》中梁山108位好汉开大会的例子来介绍座次图的制作。
准备工作：打开一个EXCEL文件，将左下角三个选项卡分别重命名为“人员名单”“数字布局图”和“座次图”(如下图)。
然后开始以下三个步骤：第一步：在“人员名单”选项卡中，收录所有参会人员名单，按照既定规则(一般是职务高低)从前往后依次编号(见下图，此图省略部分名单)，“编号”要在“A列”，“姓名”在“B列”。
这里，将梁山好汉以石碣碑为依据排序。
一般情况下编号为纯数字，遇有发言、领奖等特殊情况时，可将这些人单独变编号，如“发1、发2”。
★请注意：如姓名为两个字，在两个字中间加一个空格，而不是两个空格(如“宋江”)。
第二步：在“数字布局图”选项卡中，画出会场座位摆放图，体现有几排、每排几人、有无过道等具体情况。
大学会议记录
大学会议记录大学会议记录模板时间：2011年2月16日上午主持人：毛大龙出席人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜列席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2011年全省教育工作要点。
要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。
二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。
各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。
如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。
毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。
要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。
具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。
会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。
机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。
基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。
要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定，要进一步关心学生的问题。
责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。
将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。
针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。
四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。
重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。
部门开会会议通知
部门开会会议通知部门开会会议通知范文部门开会会议通知范文【1】各部门负责人：为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。
具体要求如下：会议召集人：xx总经理会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知会议地点：xx/xx电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容：1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;3、下一步的工作计划安排。
会议要求：1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部20xx年7月31日部门开会会议通知范文【2】关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。
事业单位会议记录模板（范本）（2）
事业单位会议记录模板事业单位会议记录模板事业单位会议记录模板会议纪要会议主题：XXXXXX会议XX会议地点：X X大会议室参会人员：xx-xxx-xxx-x会议主持：XX主任一、XX：请各位同事在今天的会议上认真学习XX市XX区城市监督管理局发布的“XXXX”，由主任为各位同事讲解该文件的具体实施的方式、方法。
二、 XXX：根据我所主管部门下发的该通知，对于新的薪酬制度的实施方式我作如下讲解：1、我们先学习该通知的精神。
上级部门下发的新标准是为了规范整个XX区城市管理XX行业编外工作人员的薪酬和福利待遇，也为了更好的、有效的管理下属基层单位，为XX市的XX绿化事业起到更好的作用。
2、我们一起学习手中的五份文件：1、“XX区城市管理所编外合同聘用人员薪酬、福利待遇的参照标准（试行）”、2、“XX区XXXX管理所编外合同聘用人员薪酬、福利待遇的参照标准”、3、“标准明细表”、4、“关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知”、5、“国务院关于公布《国务院关于职工探亲待遇的规定》的通知”。
新的标准是按照表格所示的具体方式试行，例如：管理岗位中的副主任、副股长级别，基本工资为1150元月；考核奖从0元至500元不等，按照月考核来具体发放；岗位津贴500元至3000元。
需要说明的是，基本工资、考核奖需要按照出勤率和考核结果计发。
生产岗位的队长、组长另外增加补贴200元月。
岗位津贴含住房补、工龄补等，加班工资按照基本工资为基数依法计算，考核奖、岗位津贴等不计入加班工资计算基数里，休息日需要加班的原则上安排补休。
3、计薪日按照国家有关文件规定，“明确职工每日工作8小时，星期六和星期天为休息日，但不能实行的单位，可根据实际情况灵活安排。
会议记录模板及格式(精选5篇)
会议记录模板及格式（精选5篇）记录人：XXX××（管委会秘书）出席人员：李××、王××、张××、赵××、刘××、陈××、黄××、杨××、周××、朱××缺席人员：无列席人员：无会议内容：1.XXX宣布会议开始，并介绍了本次会议的议程。
2.针对上个月的工作总结和本月的工作计划，各部门负责人逐一汇报。
3.讨论了最近出现的一些问题，并达成了一些共识。
4.对下月的工作计划进行了安排和分配。
5.会议结束，散会。
会议记录及格式篇2时间：5月15日下午地点：公司会议室主持人：XXX××（公司总经理）记录人：XXX××（公司秘书）出席人员：XXX××、李××、王××、赵××、刘××、陈××、黄××、杨××、周××、朱××缺席人员：无列席人员：无会议内容：1.XXX致开幕词，介绍了本次会议的主题和议程。
2.各部门负责人汇报了上个季度的工作情况和下个季度的工作计划。
3.讨论了公司最近的一些业务问题，并提出了一些解决方案。
4.针对公司的人才培养和团队建设进行了深入探讨。
5.会议结束，散会。
会议记录及格式篇3时间：6月20日上午地点：学校会议室主持人：XXX××（学校校长）记录人：XXX××（学校秘书）出席人员：王××、李××、张××、赵××、刘××、陈××、黄××、杨××、周××、朱××缺席人员：无列席人员：无会议内容：1.XXX致开幕词，介绍了本次会议的主题和议程。