2020年公司总经理秘书工作述职报告范文

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有关总经理秘书的述职报告范文

有关总经理秘书的述职报告范文

尊敬的领导:您好!本人有幸担任公司总经理秘书近一年时间,在这一年中,我深入了解了公司的运营方式和规模,积极维护公司形象和利益,为公司的发展做出了积极的贡献。

关于工作情况的具体报告如下:一、秘书工作1.总经理日程安排管理:完善总经理的日程安排,严密收集、处理和归档各种文件、资料、通知和会议文件、通讯和文稿等。

2.秘书处的日常运营:协调中心、秘书处文书处理,及时更新和整理公司的资料、档案和条款,保证公司和领导的各项工作和任务顺利运转。

3.会议组织:组织和协调各种大小会议和培训,往来通讯和文稿等。

二、商务活动及公关活动1.招待和接待外宾:为外宾安排优越的住宿、接机和餐饮,以确保公司形象和品牌的正面形象,提高公司知名度。

2.传媒公关:协调并组织公司或领导的公众演讲、论坛、新闻发布会和宣传活动。

三、管理与协调1.员工管理:监督员工工作,并及时评估员工的工作效率和质量,确保公司员工的工作品质得到持续优化。

2.协调与申请:与各部门合作协调,制定业务流程和规定,提高协调和解决问题的能力,并及时向上级领导申请相关权力和资源。

三、成果展现1.为公司上级领导、各界同行及客户提供优质、完备、及时的付款服务,赢得高度评价,提高公司的知名度和影响力。

2.成功组织和策划公司中层干部培训,使公司的年轻人才得到充分培养和发挥,促进公司的发展。

3.组织公司领导出席多项公共和商务活动,并请来了多位业内名人担任公司嘉宾,大大提高公司知名度和品牌形象。

本人在担任总经理秘书的职务期间,认真履行工作职责,以一贯高效、务实、代表公司整体利益的态度,完成了各项工作任务,尽职尽责地为公司发展和壮大做出了贡献。

谢谢领导们的关心和支持,希望在新的岗位上继续发挥出更充分的能力、智慧和才干,为公司的长足发展和进步再创辉煌。

敬礼!。

公司总经理秘书述职报告范文(通用5篇)

公司总经理秘书述职报告范文(通用5篇)

公司总经理秘书述职报告公司总经理秘书述职报告范文(通用5篇)东流逝水,叶落纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地,慢慢地消逝了,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,需要认真地为此写一份述职报告。

那么什么样的述职报告才是有效的呢?下面是小编为大家整理的公司总经理秘书述职报告范文(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司总经理秘书述职报告120xx年10月初,本人通过应试考核走进了百利,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。

应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名办公室人员,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。

“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。

在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。

下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。

这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

具体从以下几方面开展工作:1、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

总经理秘书述职报告范例

总经理秘书述职报告范例

总经理秘书述职报告尊敬的领导:您好!我是XXX公司的总经理秘书,我在这个职位上已经工作了两年。

非常感谢公司对我的信任和肯定,让我有机会在这个职位上发挥自己的能力。

在这两年里,我努力工作,不断学习和提高自己的专业素养,为公司的发展做出了自己的贡献。

现在,我将向您汇报我的工作情况。

一、工作概述作为总经理秘书,我的主要职责是协助总经理处理日常事务,包括文件处理、会议组织、行程安排等。

同时,我还负责与其他部门沟通协调,保证公司各项工作的顺利进行。

二、重点成果在这两年里,我取得了一些重要的工作成果。

首先,我协助总经理完成了多项重要工作,包括公司重组、业务拓展等。

在这些工作中,我充分发挥了自己的专业知识和协调能力,保证了工作的顺利进行。

其次,我积极推动公司内部管理改革,提高了工作效率和员工满意度。

最后,我还参与了公司的公益活动,为社会做出了贡献。

三、遇到的问题和解决方案在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。

其中最大的问题是时间管理。

由于总经理的工作非常繁忙,我需要合理安排时间,确保工作按时完成。

为了解决这个问题,我采取了制定详细的工作计划、优先处理重要事项、及时反馈工作进展等措施。

这些措施有效地提高了我的工作效率和质量。

四、自我评估/反思在这两年里,我取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。

首先,我在沟通协调方面还有待提高。

有时候我会因为太过于关注细节而忽略了整体情况。

为了改进这一点,我会更加注重团队合作和沟通技巧的学习和实践。

其次,我还需要进一步提高自己的专业素养和解决问题的能力。

我将继续努力学习新知识、新技能,不断拓展自己的能力和视野。

五、未来计划展望未来,我将继续努力工作,不断提高自己的专业素养和综合能力。

我希望能够在公司中承担更多的责任和角色,为公司的发展做出更大的贡献。

具体来说,我会重点加强以下几个方面的工作:1.加强沟通协调:我会更加注重团队合作和沟通技巧的学习和实践,提高自己的沟通协调能力和整体观念。

2024年总经理秘书个人年度述职报告模版(三篇)

2024年总经理秘书个人年度述职报告模版(三篇)

2024年总经理秘书个人年度述职报告模版自____年____月初加入百利公司,担任“总经理秘书”一职,本人秉持勤奋敬业的态度,致力于履行秘书职责,全面负责总经办秘书性质的工作。

在入职之初,便立下志向,以“五勤”(眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤)和“四员”(参谋员、信息员、宣传员、服务员)的标准严格要求自己。

在百利公司的服务历程中,我始终坚持踏实、认真的工作作风,以高度的责任感和事业心投入工作,运用多年的学习和实践经验,克尽职守,努力提高自身思想觉悟和工作能力,为公司的持续发展贡献力量。

以下是我对任职期间工作情况的述职报告:一、在职责履行方面,我圆满完成了本职工作任务以及领导布置的临时任务,确保了工作的连续性和有效性。

二、在职责履行及工作成就方面,我明确了自身在组织中的定位,认识到作为领导的辅助者、执行者与代理者,应严格把握履职分寸,避免越位。

具体工作如下:1. 按照总经理的委派,处理各类具体事务,对总经理负责。

2. 协调公司领导之间、各职能部门及分公司之间的事务,确保工作流畅。

3. 及时传达上级和公司的会议、文件和批示精神。

4. 组织安排公司会议,负责并监督会议决议的实施,及时反馈各部门执行情况。

5. 起草和拟制总经理及公司所需的文件和材料。

6. 圆满完成来访团体的商务接待工作。

7. 处理各类来电和信访工作,减轻总经理的工作负担。

8. 积极搜集信息,分类整理,深入调查研究,全面掌握实际情况,为领导提供决策支持。

9. 承办来自上级、内部和外部的各项事务,确保工作有序进行。

10. 完成本部门文件的打印、收发和管理。

在领导支持和同事配合下,取得以下成绩:1. 规范了公司非受控表格的编号方式,并进行汇总编码。

2. 出台《公文管理规范》,完成宣贯培训,为公司公文运作奠定基础。

3. 制订《文控中心管理办法》,规范公司文件和资料管理。

4. 制定《印章管理办法》,规范公司印章使用和管理。

5. 代表集团公司参加“四好”教育演讲比赛,荣获三等奖,为公司争光。

总经理秘书述职报告范本

总经理秘书述职报告范本

总经理秘书述职报告范本尊敬的领导:我是公司总经理的秘书,上半年以来,我认真履行本职工作,根据公司工作要求和总经理的指示,做好各项工作,特此向您汇报。

一、工作概述:作为总经理的秘书,我主要负责总经理办公室日常工作的协调与安排,包括文件处理、会议组织、行程安排、信息管理等。

同时,我也充当总经理与其他部门之间的桥梁和纽带,负责协调各个部门之间的工作,以确保公司各项工作的顺利进行。

在工作中,我积极配合总经理的指示,认真做好各项任务。

特别是在总经理的出差和外事活动期间,我在行程安排、会议组织、文件处理等方面起到了重要的支持作用。

我始终保持高度的敬业精神和责任心,不仅及时完成了各项任务,还能够主动地发现和解决问题,提高工作效率和质量。

二、工作成绩:1. 文件处理:在文件处理方面,我能够熟练掌握各类文件的处理流程和要求,严格按照公司规定和总经理的要求进行处理。

我能够及时收集和整理文件资料,并确保文件的准确性和完整性。

同时,我也能够根据总经理的要求,对文件进行筛选和归档,确保文件管理的规范化和有序化。

2. 会议组织:我能够灵活组织和安排各类会议,包括内部会议和外部会议。

我能够及时准备会议议程和材料,并与相关部门和人员做好沟通和协调。

我能够确保会议的准时开始和顺利进行,并能够按照总经理的要求记录会议纪要和行动计划,并及时向相关人员传达。

3. 行程安排:在总经理的行程安排上,我能够灵活安排和调整,确保总经理的出行安排顺利进行。

我能够及时了解总经理的行程和需求,并与相关部门和人员进行沟通和协调。

我能够安排好总经理的交通、住宿和餐饮等事宜,并在总经理的行程结束后做好行程总结和报销。

4. 信息管理:我能够积极搜集和整理各类信息,包括行业动态、竞争对手信息、市场分析等。

我能够及时将重要信息传达给总经理,并根据总经理的要求进行处理和分析。

我能够利用信息系统和软件,进行信息的存储和管理,提高信息的利用效率和安全性。

三、不足之处及改进措施:在工作中,我也存在一些问题和不足之处,主要有以下几点:1. 组织协调能力有待提升:在一些复杂的会议和活动中,我对于各个部门之间的协调工作还有待提高。

总经理秘书的个人述职报告范文

总经理秘书的个人述职报告范文

尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是公司总经理秘书XXX,今天非常荣幸向大家汇报我的工作情况。

我想说的是在过去的一年里,我非常认真负责地完成了我的工作,对公司的发展做出了贡献。

接下来,我将主要从以下几个方面向大家汇报:
一、日常办公管理工作
作为总经理秘书,日常协助总经理安排行程、处理来自各部门的文件报告、协调会议安排等工作是我的基本职责。

在这方面,我始终要求自己严格、细致地执行工作,确保总经理办公室的高效运转。

同时,我也根据总经理的需要,及时编写各种工作报告,保证信息的及时性和准确性。

二、对公司发展的贡献
在工作中,我秉持着对公司发展的高度关注,随时留意市场变化和行业新动态。

我在协助总经理处理工作的同时,通过增强总经理的工作效率、组织会议,推动公司各项工作的发展。

三、紧急特殊任务的执行
在紧急特殊的情况下,我也能够快速响应,迅速组织并协调各项工作的开展,充分发挥出秘书的应急处理能力。

这种敏感应对能力为公司在短期内做出正确的决策提供了保障。

四、学习能力与自我提升
为了更好的完成工作和更好的为公司服务,我平时也注重学习和提升自己的专业知识,不断拓展自己的知识面,增强自己的能力。

我经常参见公司组织的培训学习,自觉了解业界新知识新技能,为公司提供更优秀的服务。

我在日常工作中,认真负责,勇于担当,并充分发挥自己的专业特长和能力。

在后续的工作中,我会继续发扬自己的职业精神和责任心,继续努力为公司做出更大的贡献。

谢谢大家!。

总经理秘书个人工作述职报告(精选4篇)

总经理秘书个人工作述职报告(精选4篇)

总经理秘书个人工作述职报告(精选4篇)总经理秘书个人工作篇1各位领导、各位同仁:大家好!在这秋高气爽,美景怡人的金秋十月,又值党的xx大胜利闭幕之际,公司在这里组织召开八岗以上管理人员述职考评大会,即是分公司“公平、公正、公开和竞争、择优”用人原则的体现,又为党的xx 大献上了一份厚礼。

本人是综合办公室文秘主办,所以今天也有幸走上讲台向大家述职。

本人是1996年从部队转业回地方工作的,只有一个中专文凭,而且学的是说起来大家都不熟悉的“海岛专业”,现在到了我们这个专业性、技术性和科技含量都非常高的单位工作,但是,我从来都没有失去过做好工作的信心。

今年元月份,根据工作需要和本人的实际情况,接替了文秘工作,对于我这个在部队只会玩枪弄炮的人来说,要想做好以文字为主的文秘工作,压力可想而知了。

转眼十个月过去了,在分公司领导的关心领导下,在综合办公室主任的鼓励和直接领导下,在全体同仁的大力帮助和配合下,本人把压力转为动力,把困难视为挑战,努力做到虚心好学、笨鸟先飞、以勤补拙,圆满履行了本职工作和上级交办的各项工作任务。

回顾这十个月的工作,给本人的感受归结起来可用一个字来表达,那就是“学”。

以下面三个方面是我这十个月以来的主要工作和感受。

一、以《洎水简报》为主要宣传载体,积极开展宣传报导工作。

宣传报道工作是一件既富有挑战性又充满魅力的工作,现代社会越发达,人们对宣传报道的需求越迫切,今年又是我们企业转型的关健年,分公司领导非常重视,多次指示要加大宣传报道力度。

我们主要是在努力办好《洎水简报》的基础上,向上级宣传载体积极投稿。

对稿件的来源采取正向激励措施,分公司各业余通讯员写稿投稿的积极性都非常高,各部门负责人对宣传工作都非常重视,有些部门负责人还亲自写稿子。

稿子来源充足,内容丰富,宣传面广,及时有效地反映和宣传了各个层面、各个时期中心的工作和典型事例。

20__年至今《洎水简报》共出了18期,刊登稿件56篇,另在省公司工会网站发表2篇,《____市日报》刊登3篇,《创业快报》刊登8篇,市电视台播出新闻1篇,市人民广播电台播出新闻1篇。

总经理秘书述职报告范文

总经理秘书述职报告范文

总经理秘书述职报告范文1. 绪论尊敬的领导,您好!我是您的总经理秘书,感谢您给予我这次机会,我将向您汇报我在过去一年里的工作情况和成果。

本次述职报告将从以下几个方面展开:工作概况、工作任务完成情况、团队合作与沟通、自我成长与提升。

2. 工作概况在过去的一年里,我全面负责总经理办公室的日常事务工作,熟练掌握并使用各类办公软件,高效完成各项文秘工作,并与总经理保持密切的联系与沟通,及时反馈有关情况。

同时,我积极参与组织各类会议、活动,在安排好总经理日常行程的基础上,还能够协助总经理处理各类突发事件,保证工作的顺利进行。

3. 工作任务完成情况在过去一年里,我成功完成了总经理交给的各项工作任务,并获得了一系列好评。

例如,按时完成了总经理日程的管理及安排工作,合理安排时间和会议安排,确保总经理工作的高效进行。

另外,我还协助总经理撰写、修订了多份重要文件,并负责了多个重要会议的组织与协调工作,保证了会议的顺利召开。

此外,我还积极协助总经理与外部合作伙伴、相关部门进行沟通和协调,并收到了多方的表扬和感谢。

4. 团队合作与沟通作为总经理秘书,我深知团队合作和沟通的重要性。

在过去的一年里,我积极与同事合作,互相协作,共同解决工作中遇到的问题。

我与总经理办公室的其他成员保持密切的沟通与联系,及时传递信息和反馈,共同推进工作。

同时,我也积极参与团队建设活动,促进团队的凝聚力和向心力的提升。

通过良好的团队合作和沟通,我相信我们的工作效率和质量都有了较大的提升。

5. 自我成长与提升在过去一年里,我注重个人职业能力和素养的提升。

我参加了多个关于职业技能和领导力培训,并将所学运用到实际工作中。

通过不断学习和提升,我在工作中的沟通能力、组织协调能力和问题解决能力都有了明显的提高。

同时,我也注重个人品德的修养,时刻保持良好的工作态度和职业操守。

通过这些努力,我相信我已经成长为一名更加出色和有能力的秘书。

6. 总结与展望过去一年是我在总经理办公室中的成长和收获之年。

公司总经理秘书的述职报告写

公司总经理秘书的述职报告写

尊敬的董事长,各位领导和全体员工:我是公司总经理的秘书,今天在此向董事长及全体领导和员工汇报过去一年的工作情况和成果。

作为公司总经理的秘书,我职责重大,工作既繁忙又细致。

在过去的一年里,我全身心投入工作中,不断学习和进步,以更出色的表现回报公司的信任和期望。

在我漫长且忙碌的日常工作中,下面是我的一些主要工作内容:一、提供高效的日常工作支持作为总经理的秘书,我要负责处理并分发公司内外部信息,策划并安排日常工作,制定会议议程及安排,协调各部门之间的合作与沟通,协调并监督行政服务,处理和解决各种问题和难题等。

具体地说,我要及时处理公司内部来电,外来客户的咨询和邮件,确保信息及时传达出去,保持有效的信息沟通。

同时,我还安排经理级别会议的各种策划,包括会议日程的制定,会议材料的收集,分发和管理,会议室的设置以及各种会议统计,以保证有效的信息流动以及工作的有条不紊。

二、重视高质量的文件处理作为公司总经理的秘书,我在文件处理工作上也十分重视。

我要负责对各种商务文书的起草、审定和签字,包括公司年报、文件会签、文件印发、财务报表等一系列重要文件。

我十分重视报告的质量,对于每份文档的审查和审核都要经过认真的考虑,确保语言清晰,信息准确,同时兼顾保密性。

在处理文件方面,我总是严格按照公司的管理制度执行,尽力做到更好的质量和效率。

三、协助总经理处理公司内外事务我还协助总经理处理日常工作中的一些突发事件,包括公司内部安全事故和违纪事件的调查和处理,协助高管及各业务部门协调处理货物和服务的供应链等。

在总经理出差期间,我会切实履行职责,处理好企业内部的问题,保证公司运转得顺畅。

同时,在董事长秘书的配合帮助下,我们也做好了企业内部对外沟通协调等与公司发展密切相关的工作。

四、提供人才储备和培训建议我还负责制订员工的招聘计划和培训规划,并参与全职员工的需求评估、招聘、培训和发现潜力人才等人事管理工作。

同时我也负责员工的KPI 考核与管理,协助总经理实施员工奖励和惩罚机制,提供整体性的人才管理策略。

总经理兼秘书的述职报告5篇

总经理兼秘书的述职报告5篇

总经理兼秘书的述职报告5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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总经理秘书述职报告(2篇)

总经理秘书述职报告(2篇)

总经理秘书述职报告尊敬的领导:我是贵公司总经理的秘书,感谢您给予我这个发展机会。

在过去一年里,我尽职尽责地完成了我的工作职责,并通过努力和不断学习,取得了一些成绩和经验。

在此,我向您汇报一下。

一、工作职责作为总经理的秘书,我的工作职责主要包括:1. 协助总经理处理日常工作,包括安排会议、行程安排和文件处理等;2. 负责总经理办公室的日常管理工作,保证办公室的正常运作;3. 协助总经理撰写文件、会议纪要和其他必要文件;4. 负责对外沟通和联络工作,与其他部门和机构保持良好的合作关系;5. 协助总经理策划和组织各类会议、培训和活动。

二、工作成绩在过去一年中,我充分发挥秘书的作用,为总经理的工作提供了全方位的支持。

在日常工作中,我时刻保持高度的责任感和敬业精神,始终保持积极向上的工作态度。

首先,在日常文件处理方面,我加强了文件的审阅和整理工作,提高了文件的质量和效率。

通过与各部门的沟通与协调,我能够及时了解公司的最新动态,从而更好地帮助总经理把握公司的发展方向。

其次,在协调会议和活动方面,我加强了组织和沟通能力。

我能够根据总经理的要求,安排和组织各类会议和培训活动。

通过与各部门的协调,我能够确保会议和培训的顺利进行,并及时提供必要的支持和帮助。

第三,在对外联络方面,我积极主动地与其他部门和机构保持联系,并建立了一系列合作关系。

通过定期召开相关会议和座谈会,我可以及时了解各方的需求和建议,并及时向总经理汇报。

第四,在文件撰写方面,我不断提高自己的写作能力,并通过学习相关知识和经验,提高了文件的质量和效率。

通过与总经理的密切合作,我可以理解总经理的意图,并准确地表达出来。

三、存在的问题和改进措施在过去一年的工作中,我也意识到自己存在一些问题,需要进一步改进。

首先,在信息收集与处理方面,我需要提高自己的信息获取能力,加强对各种信息来源的利用。

只有及时准确地获取信息,才能更好地支持总经理的工作。

其次,在组织和协调能力方面,我需要更加灵活和高效地安排工作,合理安排时间和资源,确保工作的顺利进行。

总经理秘书述职报告范文

总经理秘书述职报告范文

总经理秘书述职报告范文尊敬的公司领导:我是XXX公司总经理办公室的秘书,我在这次述职报告中将向您总结过去一年的工作情况,并就下一阶段的工作提出建议。

一、工作概况在过去的一年里,我按照公司领导的要求,积极履行秘书工作职责,全面负责总经理办公室的日常工作,包括会议组织、文件处理、日程安排和办公室协调等工作。

1.会议组织:我精心组织了公司的各种会议,包括董事会、股东大会、经理会议等,确保会议的顺利进行,督促各部门领导及时提交报告,跟踪督办会议决议的执行情况。

2.文件处理:我积极配合领导完成了大量的文件处理工作,包括收发文件、整理档案、编辑报告等,保证了公司文件的及时传阅,提高了工作效率。

3.日程安排:我合理安排总经理的工作日程,包括会议安排、招待安排等,确保总经理能够高效地处理工作,顺利地参加各项活动。

4.办公室协调:作为总经理办公室的核心人员,我积极与各部门沟通协作,处理各种突发情况,有效提高了公司内部的协调与配合。

二、工作亮点1.高效执行任务:在上述工作中,我注重提高工作效率,时刻保持良好的工作状态,使得各项工作能够及时完成。

我一直秉持“不拖延、不推诿、不敷衍”的原则,尽心尽力地完成每一个任务。

2.细致入微的服务:我始终保持秘书工作的专业性和细致性,注重细节,严谨认真地处理每一个工作细节,使得领导的各项工作都能够得到周全的安排和具体的实施。

3.善于沟通协调:我与各部门保持良好的沟通与协作,确保信息的准确传递和工作的无障碍进行。

同时,我充分发挥自己的协调能力,帮助解决各种问题,提高工作效率。

三、不足之处与改进措施1.学习提升:虽然我在工作中取得了一些成绩,但我也深刻认识到自己的不足之处。

在下一阶段,我将进一步学习秘书工作的专业知识和技能,通过培训、阅读等方式,提高自己的综合素质。

2.主动性和创新能力:在工作中,我应主动提出解决问题的方法和建议,发挥自己的创新能力,并在工作中不断尝试和探索新的工作方式和方法,提高工作效率和质量。

总经理秘书述职报告

总经理秘书述职报告

总经理秘书述职报告总经理秘书述职报告7篇总经理秘书述职报告1xx年初,20xx,通过考试进入百丽,担任“总经理秘书”一职,主要负责总经理办公室秘书的性质。

考试的时候,我对自己说:无论考试成功与否,作为一个上班族,我都会努力做到“五勤”,真心做好“四员”。

“五精进”指眼、耳、手、脚、腿的精进;“四员”是各级领导和部门的好参谋、信息员、宣传员、服务员。

入职以来,我一直在多方面践行着自己的承诺,努力做到更高、更强、更好。

在贝利工作期间,我始终坚持务实尽责、以高度的责任感和奉献精神为企业服务、将多年的学习和实践经验运用到工作中、严于律己、尽职尽责的内在作风;在领导的支持和同事的配合下,所承担的任务圆满完成,思想觉悟和工作能力有了一定的进步,为以后的工作学习打下了良好的基础。

以下是自上任以来关于工作人员、承包商、管理、协调和监督的情况汇报一、概述:任职期间,成功完成了自己的工作任务和领导交办的临时任务。

二.履行职责和工作成绩明确定位,明确职责;对职位的正确认识和所要寻求的“政治”,从地位上来说:从领导决策的角度来说,我处于“帮助者”的位置,从执行的角度来说,我处于“执行者”的位置;处理一些具体的事情,并处于“代理人”的地位。

这个角色的多重性决定了它在实际工作中容易履行职责或者越位。

而且协调工作的对象是公司领导,上级,同事,下属。

在实际工作中,我的做法是:给领导参谋到位但不越位:督促、督促他们到位,但不“做决定”;服务到位但不干扰领导。

具体工作从以下几个方面进行1.由总经理指定处理具体事务和问题,并向总经理负责所有工作。

2.受总经理委托,协调公司领导、系统职能部门和分公司之间的工作关系。

3.及时传达贯彻上级和公司的有关会议精神、文件和指示。

4.组织安排公司的各种会议,负责并监督会议决议的执行,及时跟踪和反馈各部门的情况。

5.及时组织完成总经理和公司要求的文件起草,并准备相关材料。

6.成功完成公司参观团体的商务接待。

总经理秘书述职报告范文

总经理秘书述职报告范文

总经理秘书述职报告范文尊敬的领导:您好!感谢您给予我这次撰写总经理秘书述职报告的机会。

在过去的一年中,我通过秘书的角色,全力以赴,积极履行职责,为公司的发展做出了努力和贡献。

以下是我个人的述职报告:一、工作职责和成果作为总经理秘书,我的工作职责主要包括协助总经理进行日常工作管理,安排会议、行程和来访事宜,撰写和整理各类重要文件,协调各部门之间的沟通协作等。

具体成果如下:1. 协助总经理日常工作管理:我始终严格按照总经理的要求,认真履行工作职责。

每天对总经理的日程进行安排,并确保准时到达。

我及时处理总经理的来事时间,同时慎重安排各项重要会议的日程。

2. 文件撰写和整理:我负责多个重要会议的记录与整理,确保会议纪要准确无误。

在撰写各类文件方面,我与部门经理紧密合作,确保文件质量高、遵守规范。

3. 协调沟通与协作:作为总经理和各部门之间的中介者,我努力维持沟通渠道的畅通,积极协调合作关系。

我通过组织跨部门培训和交流活动,促进了信息的流通和合作的深入,提高了公司整体的效率。

二、团队合作作为团队的一员,我始终尊重和维护团队的利益,并通过积极的合作和沟通,提高了工作效率和团队凝聚力。

以下是我的团队合作的一些表现:1. 与领导合作:我与领导保持紧密的工作联系,及时向领导汇报工作进展和问题,积极接受领导的指导和教育。

2. 与同事合作:我与同事之间保持良好的合作关系,互相协助、支持和学习。

在工作中,我与同事积极探讨解决问题的方法,提高工作效率。

3. 与其他部门合作:我与其他部门的同事及时沟通,确保信息畅通,项目顺利推进。

通过与其他部门的合作,我帮助总经理及时获取了所需信息,为公司的决策提供了有力的支持。

三、自我提升和专业能力培养在过去一年中,我注重自我提升和专业能力的培养,通过参加各类培训、研讨会和自主学习,提高了自己的综合素质和工作能力。

1. 培训和研讨会:我主动参加了公司组织的多次培训和研讨会,学习了管理和沟通技巧,提高了自己的领导能力和沟通能力。

公司总经理秘书述职报告模板

公司总经理秘书述职报告模板

尊敬的领导、各位同事:大家好!我是公司总经理的秘书,现在向大家汇报一下我在过去一年的工作情况。

一、工作概述作为公司总经理的秘书,我一直将工作重心放在协助总经理做好公司各项工作上。

整个工作内容主要包括以下几个方面:1、日常工作每日跟进总经理邮箱,为总经理筛选邮件,确保重要邮件及时处理。

协助总经理安排日程及会议,负责会议记录,并通知与会人员参加会议。

整理和存档珍贵的文件、合同及报告,以保持公司的机密性。

此外,我还须协助总经理完成其他临时性工作和安排。

2、对外协调负责与其他公司、合作伙伴及客户进行沟通,协调与他们的关系。

必要时,还需与政府部门打交道,了解行业法规和政策等信息,保证公司合法经营并及时掌握市场动态。

3、内部管理协助总经理管理公司各部门,为其他部门提供支持和帮助。

参与公司各项会议,负责记录并反馈决议。

协调部门间的合作,确保项目得以顺利进行。

此外,还需关注公司员工的工作情况和生活安排,以及解决日常管理问题。

二、工作成果作为公司总经理的秘书,我在过去一年里,除了完成上述日常工作之外,还取得了一些具体的成果:1、会议质量提高在公司各项会议中,我认真记录了相关内容,并按时完成了纪要的制作工作。

另外,在一些会议中,我加入了自己的思考和观察,为会议的进一步讨论提供了参考和建议。

2、优化行政管理为便于管理公司各部门及时完成任务,我详细了解了公司各部门的工作情况,及时回馈总经理,并协助总经理制定相应的行动计划和解决方案,使公司行政管理工作更加高效。

3、总经理日程安排优化根据总经理日常工作情况和时间安排,我对总经理的日程进行合理的调整和优化,减少日程安排的冲突,确保重要会议及时处理,并确保总经理出门前的一些重要事宜已安排妥当。

四、存在的不足在过去一年里,我的工作有所进步,但仍存在一些不足之处,主要体现在以下几个方面:1、缺乏创新思维在工作中,我对一些重要问题仅限于按基本流程去处理,并没有发挥出自己的创新和创造性思维,这是我需要改进和提升的方面。

总经理秘书述职报告述职报告

总经理秘书述职报告述职报告

总经理秘书述职报告述职报告尊敬的领导:您好!感谢您给我机会撰写总经理秘书的述职报告。

在过去的一年中,我作为总经理秘书,以高度负责的态度,积极履职,努力为公司的发展和领导履行职责做出了不懈的努力。

现将我的工作总结如下:一、工作内容和成绩1. 政务方面:作为总经理秘书,我负责了大量的政务工作,包括与政府和相关部门的沟通、协调和对接工作。

在与政府部门的沟通和协调中,我始终注重维护公司的合法权益和形象,努力为公司争取政策支持和资源,并且取得了一定的成果。

2. 公司发展方面:作为总经理的得力助手,我密切关注公司的发展动态和经营情况,及时向总经理反馈公司的经营状况、问题和风险,并提出相应的解决方案。

同时,我积极参与公司的战略规划和决策过程,为公司的发展贡献了自己的智慧和力量。

3. 会议组织和协调:作为总经理秘书,我组织和协调了大量的会议,包括董事会、高级管理层会议和各类模拟演练等。

我精心组织了会议的筹备工作,确保会议顺利召开,会议纪要准确记录,并协助总经理对会议决议的执行情况进行监督和落实。

4. 重要文件的起草和审阅:我负责起草和审阅了大量的公司重要文件,包括各类合同、协议、报告和备忘录等。

在起草和审阅过程中,我注重细节和精确,力求用简练明了的语言表达,保证文件的质量和准确性。

二、个人成长和取得的成绩1. 知识学习和技能提升:在过去的一年中,我积极学习了各类管理和秘书相关的知识,包括项目管理、沟通协调和领导力等方面。

通过学习和实践,我不断提升了自己的综合素质和专业能力,为更好地履行职责提供了坚实的基础。

2. 团队合作和协调能力:作为总经理的秘书,我主动与各部门和员工进行有效的沟通和协调,建立了良好的工作关系,使工作效率得到了提高。

同时,我也主动参与各类团队活动,不断锻炼和提升自己的团队合作和协调能力。

3. 思维活跃和解决问题能力:在工作中,我充分发挥自己的思维活跃和解决问题的能力,为公司的发展和总经理的决策提供了有力的支持。

总经理秘书的述职报告范文

总经理秘书的述职报告范文

尊敬的领导:我是贵公司的总经理秘书,本着诚实守信、勤勉尽责的原则,我向领导汇报本年度的工作情况和成果。

一、工作职责1.管理总经理办公室,协助总经理处理日常事务。

2.负责行政事务管理,包括人事、文秘、出差、车船票、接待等工作。

3.负责制定和实施企业的文化建设和内部管理规章制度。

4.协助总经理进行业务拓展和大型项目的谈判、签约等工作。

5.积极开展对外交流与联络,维护公司在社会上的良好声誉。

二、工作成果1.助力总经理完成一系列重要的业务谈判在过去一年中,我所服务的总经理带领公司开展了很多大型项目,需要谈判和签约的事项十分繁琐。

作为总经理秘书,我积极协助总经理处理谈事宜。

在签署重大协议方面,我提供了一些重要且有力的建议,并协助总经理沟通磋商,使得公司签署了大量的重大协议,为公司赢得了丰厚的利益。

2.策划组织实施了多项团队建设活动我深知一个成功的公司需要一个配合默契、紧密团结的团队。

因此,在过去一年中,我策划组织了多项团队建设活动,如员工文化节、团队拓展和团队建设等,取得了卓越的表现。

活动中,员工赞誉不断,气氛活跃,团队凝聚力明显增强,为公司的稳定发展打下了良好的基础。

3.完善公司总务管理系统我负责制定和实施企业的文化建设和内部管理规章制度,在整个公司范围商内实行强有力的管理。

针对公司所有的行政事务进行统筹规划!提出优化方案,构建了高效高质的总务管理系统。

不仅大量提高了公司的内部管理水平,还节约了大量的管理资源,使公司更加具备竞争力。

三、工作收获与感悟这一年,我所负责的工作量庞大而复杂,但我始终以高度的责任意识和企业家精神,积极推进企业发展,兢兢业业地为公司贡献。

同时,我也深刻认识到,秘书不仅是办公室的协调者,更是总经理的得力助手。

秘书需要具备广泛的知识面和扎实的业务能力,才能协调好工作中的各个环节。

在今后的工作中,我会继续努力,不断更新知识、提升能力,为公司的未来发展贡献更多的力量。

以上是本人本年度的工作报告,谢谢领导的观阅。

总经理秘书述职报告

总经理秘书述职报告

总经理秘书述职报告一、引言尊敬的各位领导、各位同事:大家好!我是XX公司总经理的秘书,今天我非常荣幸能够向大家述职,向大家汇报过去一年来我的工作情况和成果。

在此,我衷心感谢公司领导的信任和支持,也感谢各位同事的协作和帮助。

以下是我过去一年在这个职位上所做的事情和取得的成绩,希望得到大家的认可和指导。

二、工作职责作为总经理的秘书,我的主要工作职责是:1.协助总经理处理日常工作事务,包括会议安排、行程组织、文件起草等;2.负责总经理办公室的管理和运作,确保办公室的正常运转;3.组织、协调和跟进重要会议和活动,如董事会、股东大会等;4.管理总经理的工作日程安排,合理安排时间、资源和任务分配;5.进行一些简单的数据分析和报告撰写,为总经理决策提供支持。

三、工作亮点回顾过去一年的工作,我非常自豪地说,我在这个职位上取得了一些令人满意的成绩,以下是一些亮点:1. 提高工作效率在公司内部,我注意到一些工作流程不够高效,导致了一些时间和资源的浪费。

为了解决这个问题,我对各个部门进行了调研,并提出了一些建议。

通过推行一些工作流程优化措施和使用一些办公自动化工具,我成功地提高了公司内部工作效率,减少了冗余工作,节约了时间和资源。

2. 协调高层会议作为总经理的秘书,我负责组织和协调公司的高层会议,确保会议的顺利进行。

我在会议筹备、议题整理和会议记录方面下了很大的功夫,并且根据会议内容,撰写了会议纪要和决议等相关文件。

通过这些工作,我成功地提高了会议的效率和准确性,受到了公司领导和与会人员的好评。

3. 提供高质量的服务作为总经理的秘书,我时刻保持着积极、主动的工作态度,确保为总经理提供高质量的服务。

在日常工作中,我不仅仅是一个简单的执行者,还努力成为总经理的得力助手。

我随时关注总经理的需求和要求,尽快回应和解决问题,确保总经理工作的顺利进行。

四、存在的问题和改进措施在过去一年的工作中,我也意识到一些存在的问题,针对这些问题,我制定了一些改进措施,以期进一步提高我的工作质量和效率。

总经理秘书述职报告述职报告

总经理秘书述职报告述职报告

总经理秘书述职报告述职报告尊敬的总经理:我是贵公司总经理办公室的秘书,现向您提交我的述职报告。

一、工作概况自从担任总经理秘书以来,我一直致力于提供高效、准确的秘书服务,助力贵公司的日常运营。

主要工作内容包括:接待来访人员、组织会议、安排出差行程、起草文件及报告、文件管理等。

二、重要工作成果1.会议组织与安排:根据您的安排和需要,我准确地组织了各类会议,包括内部会议、外部会议以及重要客户会议。

并确保会议预定、会议室布置、会议资料准备、会议纪要记录等工作有条不紊地进行。

2.文件报告起草:根据您的要求,我及时准确地起草了各种文件和报告,比如财务报表、营销计划、项目进展汇报等。

确保了贵公司各项工作的顺利进行。

3.接待来访人员:对于来访人员,我从接待到送别都保持了优秀的服务态度。

根据来访人员的需求,我提供了必要的协助和帮助,并确保他们得到高质量的服务体验。

4.差旅安排及费用核算:根据您的需要,我经常安排员工的差旅行程,并注意核算费用。

我与多家酒店、航空公司建立了合作关系,努力为贵公司提供舒适、经济的出行条件。

5.文件管理与保密工作:秘书工作中,文档的管理和保密工作至关重要。

我建立了规范的文件管理制度,并保证所有涉及机密信息的文件得到妥善保管。

三、存在的问题与改进方案1.工作效率:有时候,由于工作量过大,我在一些紧急事务上可能处理不够及时。

为了提高工作效率,我准备加强时间管理,确保工作有序进行。

2.沟通协调能力:在与各部门的沟通协调中,我发现自己的沟通能力还有待提高。

我计划参加一些相关培训,提升自己的沟通技巧,更好地协调各方工作。

3.自我学习能力:随着时代的发展,工作中的相关知识也在不断更新。

我计划通过阅读专业书籍、参加培训等方式,提升自己的业务水平与综合能力。

四、展望与期望作为贵公司总经理办公室的秘书,我将继续致力于提供高品质的服务,为贵公司的发展做出贡献。

我希望借此机会,向您表示我对贵公司的忠诚与承诺,并衷心希望得到您的指导和支持,以更好地完成我的工作任务。

公司总经理秘书述职报告

公司总经理秘书述职报告

公司总经理秘书述职报告尊敬的公司总经理:我是您的秘书,荣幸地为您提供秘书支持和协助工作。

在过去的一年里,我努力工作,履行职责,为您和整个公司作出了积极的贡献。

在这份述职报告中,我将向您详细描述我所承担的工作职责和取得的成绩。

一、日常工作作为公司总经理的秘书,我在日常工作中主要负责以下工作:1. 接待来访者和电话:作为您的秘书,我是公司的门面,负责接待所有来访者,并及时回答各类电话咨询。

我始终保持礼貌、专业和友好的态度,确保每一位来访者都能得到满意的服务。

2. 行政协调工作:我协助您解决各种行政问题,包括安排会议、预订会议室、安排会议设备、协调员工出差事宜以及撰写和发送文件等等。

我要感谢技术部门和行政助理的配合,使得行政工作得以顺利进行。

3. 文件处理和管理:作为您的秘书,处理和管理文件是我的重要职责之一。

我对公司的各种文件进行分类、整理和存档,并确保文件的安全保密。

此外,我负责起草和编辑各种文件,包括会议纪要、报告、备忘录等。

4. 会议组织与记录:我负责安排和准备公司的各类会议,包括预订会议室、发送会议通知、准备会议资料等。

在会议期间,我负责记录会议重要内容和决议,并撰写详细的会议纪要。

这些纪要对于公司的决策和行动非常重要。

5. 组织行政活动:在过去的一年里,我负责组织了公司的年度庆典和其他各类重要活动。

我与相关部门紧密合作,制定活动计划,并确保活动的顺利进行。

这些活动不仅展示了公司的风采,也增强了员工之间的凝聚力。

二、工作成果1. 提高会议效率:通过我的努力,会议的组织和记录得到了很大的改善。

我节省了有关会议的时间和资源,提高了会议的效率。

此外,我编写的会议纪要和报告质量也得到了同事和上级的认可。

2. 改进文件管理系统:我重新组织和优化了公司的文件管理系统,使得文件的查找和访问更加高效和方便。

这种改进减少了员工的工作量,并提高了办公效率。

3. 加强与部门的合作:作为您的秘书,我与各个部门紧密合作,确保公司的各项工作顺利进行。

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公司总经理秘书工作述职报告范文
20**年10月初,本人通过应试考核走进了百利,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。

应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。

“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。

在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。

下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:
任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。

这个角色的多重性决定了在实际
工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

9.承办工作是秘书的主要工作之一,有上级领导、上级部门的,也有外部的,但主要是公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。

4.为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。

5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。

1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。

2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。

应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。

2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。

通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。

据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。

公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。

并将各部门后的文件纳入文控管理。

3.优化公司各系统之间运作及衔接流程。

结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要
经过公司 __同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

4.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。

故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的
培训。

待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。

(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。

一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。

企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。

当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。

希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。

由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。

内容仅供参考。

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