办公室行政秘书个人述职报告
2024年办公室秘书述职报告范本(3篇)
2024年办公室秘书述职报告范本尊敬的领导、同事们:大家好!我是贵公司办公室的一名秘书,非常荣幸能够向大家汇报我在过去一年的工作情况。
在过去的一年里,我主要负责贵公司办公室的日常事务管理,积极配合领导完成各项工作任务,现将我在过去一年的工作成绩进行总结和汇报。
一、工作内容及完成情况1. 会议组织与协调作为办公室秘书,我在过去一年里积极组织并协调了各类会议。
我准确地安排会议时间和地点,制定了会议议程,并通知相关人员出席。
同时,我还负责会议资料和会议记录的准备工作,并及时将会议记录发送给与会人员。
通过我对会议的组织和协调,有助于提高了会议效率和流程。
2. 文件管理与归档我对办公室的文件进行了系统的管理和归档工作。
我建立了一套完善的文件分类和编号系统,使得文件的检索和管理更加方便和高效。
对于重要文件,我保证了及时的归档和备份,使得文件的安全有序。
3. 行政支持与安排在过去一年中,我为领导和同事提供了全方位的行政支持与安排。
我协助组织了一次员工培训和一次团建活动,保证了活动的顺利进行。
我还负责了办公用品的采购和库存管理,及时提供各种办公用品,保证了正常办公的需求。
4. 杂务协调与处理作为办公室秘书,我还负责协调和处理各种杂务事项。
例如安排快递和信件的投递,处理来访人员的接待和安排,办公环境的维护等。
我能够灵活应对各种突发情况,并及时解决问题,为公司打造了一个良好的办公环境。
二、个人工作上的成长与收获在过去一年的工作中,我不断学习和提升自己的能力,取得了一些成长和收获。
1. 沟通能力的提升在与领导和同事的沟通中,我逐渐掌握了与不同人员进行有效沟通的技巧。
我能够准确理解他人的需求,并简明扼要地传递自己的意见和建议。
我也能够耐心倾听他人的意见,并进行及时的反馈,保证了工作的顺利进行。
2. 组织协调能力的提高通过组织和协调各类会议的经验,我提高了自己的组织协调能力。
我能够合理安排与会人员的时间和空间,确保会议的顺利进行。
2022办公室文秘个人述职报告5篇范文
2022办公室文秘个人述职报告5篇范文办公室文秘个人述职报告2022(一)尊敬的领导:一年来,在秘书这个岗位上,我始终牢记一个宗旨,这就是认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,认真做好各项工作,努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。
“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、足勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承当的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好根底。
下面就一年来的工作情况进行简要述职:一、较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作作为办公室秘书,我主要负责公司公司各类文字材料的起草工作。
公司每月生产经营情况,集团公司部署的重要行政工作的开展落实情况,重要会议精神的贯彻、落实情况,以及年度公司的各类工作报告等,所有这些文字材料都要按时完成。
较强的文字功底是一个秘书的立身之本,工作中加强了材料的收集和整理工作,并积极参加公司有关会议,掌握公司生产经营的实际情况,确保了各类资料的真实性和时效性,为公司领导的正常决策提供依据。
2022年共完成各类讲话、报告、文件等资料xx多份,近百万字。
较好的完成了公司领导和部室主任交办的各项工作。
二、明确定位,摆正自己的位置清楚定位,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:催促催办不“拍板”;服务到位不干预。
公司办公室秘书述职报告(精选5篇)
公司办公室秘书述职报告公司办公室秘书述职报告(精选5篇)在我们无暇顾及时间时,时间早已匆匆流逝,回顾这段时间的工作,有得有失,快快来写一份述职报告吧。
怎样写述职报告才更能吸引眼球呢?以下是小编整理的公司办公室秘书述职报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司办公室秘书述职报告篇120XX年,是我们XX房地产集团公司稳步发展的一年。
作为行政总裁秘书,我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排,各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办所有工作等多方面工作。
工作复杂而重要,有时要身兼数职,让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大,所以紧紧围绕集团公司的总体思路,“每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴”是我的责任,企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。
在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。
一年的情况,总体上可以用四个词来概括:迎难而上,尽职尽责,不失斗志,不辱使命。
现在就将我一年来的情况汇报如下:一、深入学习,同心同德共谋发展一年来,我按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。
为了更好的胜任工作,尽快提高业务综合素质,努力成为生产技术工作中的行家里手,我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”,加强与领导和同事之间的业务交流,取人之长,补己之短。
同时积极参加集团公司组织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心同德。
工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。
管理上做到了办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。
协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,用全新的管理理念,简化办事程序,提升层次,真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心。
二、端正态度、牢记责任,加强秘书工作为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。
办公室秘书述职报告(精选7篇)
办公室秘书述职报告(精选7篇)办公室秘书述职报告篇1一年来,在政府办公室领导的带领下,在同事们的支持帮助下,本人始终坚持以理论学习、提高素质为重点,以加强实践锻炼、提高工作效率为核心,以转变工作作风、增强责任意识为基础,努力履行,努力完成各项工作任务。
现将一年来的学习、工作和廉洁自律情况作一汇报,请领导和同事进行评议,我一定将领导和同事们对我提出的批评、意见、建议和希望视为鞭策,履行岗位职责的肯定作为今后工作的动力。
一、加强业务和政治理论学习,努力提高综合素质。
业务理论学习方面。
作为政府办公室的一名秘书,我感到肩上担着沉甸甸的责任,心里也有清醒的认识和原则,只有认认真真学习,扎扎实实工作,踏踏实实做人,才能不辜负组织、领导的信任、期望和同事的支持帮助。
一年来,能够不断加强专业理论学习,认真阅读并深刻体会新时期的思想理论,努力做到理论联系实际,全面提高自身的业务素质和工作能力。
坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,下功夫培养自身的抓“大”、抓“全”、抓“主”、抓“深”素质。
积极向领导和上级机关学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。
虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验,借鉴不同的写作风格和特点。
坚持读书看报,收看新闻。
在汇报工作、交流工作、落实工作中敢于讲真话、讲实话、讲规矩,善于在日常工作和交谈中学习,善纳高见,善听批评,集思广益。
在实践中学习,有机会就深入基层,勤于亲问,掌握第一手材料。
坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。
与此同时,坚持不懈地学习党的路线、方针、政策知识,努力充实所服务各部门的知识,并结合党员活动,认真学习了党的三代领导人的著述和言论,进一步丰富了知识层面,提高了理论水平,增强了适应新形势的能力。
政治思想方面。
始终坚持党的理想信念,努力在工作中改进利己主义、部门主义、形式主义、本本主义等不良思想倾向,牢固树立正确的人生观、价值观和世界观,旗帜鲜明地反对民族分-裂主义和非法宗教活动,自觉地从政治上、思想上、行动上同党委、政府保持高度一致。
2024年办公室秘书年终述职报告范文(二篇)
2024年办公室秘书年终述职报告范文尊敬的领导、各位同事:大家好!我是贵单位2024年度的办公室秘书,时光荏苒,转眼间一年的工作已经接近尾声。
回首过去一年,在各位领导的关怀和指导下,我兢兢业业、勤勤恳恳,深感自己在工作中的不足和不断努力的必要性。
在这个年终述职报告中,我将就我所承担的工作、取得的成果以及需要进一步改进的方面进行总结和反思,希望能够得到大家的批评和指导。
一、工作内容与职责作为贵单位的办公室秘书,我承担了日常办公室管理和协助领导履行职责等多项工作。
具体而言,我主要负责以下几个方面的工作:1. 文件处理:负责收发文电、登记、交接等工作,确保文件传递的迅速、准确和保密。
2. 会议组织:负责会议的筹备和组织工作,包括会议议程的起草、会议室的预订和准备、参会人员的通知等。
3. 日程安排:协助领导安排每天的工作日程和会议安排,确保工作的有序进行。
4. 公务接待:负责接待来访客人,提供必要的服务和支持,并协助领导进行商务接待。
5. 办公设备维护:负责办公设备的维护和保养,及时处理设备故障和报废。
二、工作成果与亮点在2024年度的工作中,我取得了以下几个成果和亮点:1. 文档管理:通过建立规范的文档管理流程,提高了文件的处理效率和文件传递的准确性。
文件的收发和归档工作得到了同事们的一致好评。
2. 会议组织:通过精心筹备和组织,成功举办了大大小小50余场会议。
会议的议程安排得到了领导的认可,会议的准时开始和会务服务的周到得到了与会人员的赞扬。
3. 日程管理:根据领导的需要,我合理安排了工作日程,确保了工作的有序进行。
在紧张的工作中,我能够灵活应对,妥善安排时间,保证工作质量和效率。
4. 商务接待:通过与来访客人的沟通和协调,顺利完成了多场重要商务接待活动。
这些活动的成功举办,不仅增强了单位与外界的交流合作,也提升了单位的形象和声誉。
5. 设备维护:认真负责地进行办公设备的日常维护和保养工作,及时处理设备故障,确保了办公设备的正常运行。
办公室秘书2022个人述职报告5篇
办公室秘书2022个人述职报告5篇时间的脚步是无声的,它在不经意间消逝,回忆过去这段时间的工作,收获颇丰,为此要做好述职报告。
下面是我给大家整理的关于办公室秘书2022个人述职报告范文5篇,欢送大家来阅读。
办公室秘书个人述职报告1经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀和协助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作状况简要汇报如下:一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够踊跃协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只盼望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注意自身素养修养和提高我们必需具有先进的观念,要用科学开展的眼光对待一切,才能适应将来的开展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局启程,从单位整体利益启程,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作气氛。
另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,谨慎学习文秘写作、档案管理等相关业务学问。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加效劳意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到打算性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工效劳,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并能刚好清扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格遵照国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。
发文时,能严格遵照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,遵照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
办公室秘书个人述职报告范文五篇
办公室秘书个人述职报告范文五篇办公室秘书个人述职报告范文五篇办公室秘书个人述职报告范文五篇,欢迎大家分享。
个人述职报告篇1一、本人工作情况总结:这段时间以来,我要紧进行了下列工作:1、在公司的安排下,我首先学习了办公室的基本操作,熟悉公司的日常运作流程。
我进行的具体工作包含建立完善的客户联系档案,将公司经常联系客户整理归案,并以抄录、随笔记录的纸质文件记录新客户的资料。
通过电脑录入,整理公司内部文件做好电子文档。
2、由于公司业务涉及到的报关报检、现代物流、保税物流、货代、运输仓储等业务流程、业务操作模式及规范等问题。
尽管我所读专业与此有关,但从未进行过实际操作,因此在同事帮助下逐步学习各类操作并结合公司实际情况重新组织自己操作思路。
3、承担公司内部财务会计出纳工作,处理公司日常费用支出登记及记录公司营业收入等。
每月对各项支出与收入作出分类、统计并录入电脑存档。
二、工作分析:这一段时间的工作尽管能够看到些进步,但是远远不能达到一个专业物流操作员的程度,综合分析,要紧有下列几方面原因:1、无工作经验,缺乏综合知识与技能。
尽管我是一名学国际货运的应届大学毕业生,由于刚毕业没有有关工作经验,没有需要的社会关系网络,也没有综合的物流运作经验,一切都从零开始,所有工作都是边学边干,因此业务进展效果不是很理想。
经常出现不该出现的业务错误,导致操作过程不能马上到位,产生了很多时间与精力上的浪费。
这只能在错误中成长不断加强学习,不断培养自己在各个方面的知识与技能,尽快熟悉公司日常运作。
2、缺乏人生阅历与与人交际的沟通能力。
由于初入社会,没有足够的社会经验与人生阅历,关于日常的业务联络经常产生不必要的失误。
言语中得失客户的情况时有发生,因此我们务必练就一定的客户沟通技巧。
3、公司缺乏专业的运作经验。
我司正处于起步阶段,许多业务上操作还未成熟,不能进一步拓展业务,导致公司营业额停滞不前,无法见到相应的产出效益。
解决的方法是,进一步加强学习,汲取其他公司经验,干自己所能干,用心本公司擅长业务,在巩固原有客户基础上增加新客户。
关于办公室秘书个人工作述职报告范文5篇
办公室秘书述职报告1去年__月,我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位根本要求,努力到五勤、诚心当好四员。
五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和效劳员。
5个月来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业效劳,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承当的任务。
下面,我就这5个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
一、努力学习,全面提高自身素质办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。
为到达这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。
工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读?中国邮政报?、?云南邮政?、?现代邮政?等报刊杂志外,我还经常自费购置一些工作需要的参考书。
如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。
二是向领导学。
在办公室工作,与领导接触的时机比拟多。
一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
三是向同事学。
古人说,三人行必有我师。
作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力开展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。
正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能根本胜任。
在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
二、加强修养,时刻注意自我约束在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。
行政秘书个人述职报告
行政秘书个人述职报告尊敬的领导:您好!我是贵单位行政秘书XXX,现向您汇报本人在过去一年中的工作情况及成果。
一、工作概述在过去的一年里,我全面负责行政事务的管理工作,并积极配合领导完成各项工作任务。
主要工作涵盖了文件管理、会议组织、人员协调等方面,以确保公司的行政工作有序高效地进行。
二、文件管理1. 严格落实文件管理制度,做到文件的统一编号、分类归档、保密措施等,提高了信息的查阅和检索效率。
2. 加强对公文的质量控制,经过核对和审阅确保准确无误,有效避免了文书错误带来的风险。
3. 积极推动电子文档管理系统的建设和应用,实现了电子化办公,在办公效率和环保方面都取得了显著成效。
三、会议组织1. 对公司会议进行统筹、组织、协调工作,确保会议的顺利进行。
2. 提前与会议相关人员沟通,制定会议议程,预防和解决可能出现的问题,为会议的顺利召开提供了有力保障。
3. 能够熟练运用各类会议软件,实现了会议材料的电子化管理及在线会议的组织,提高了会议效率。
四、人员协调1. 主动了解员工需求,协助人力资源部门做好员工入职、转正、离职等相关手续。
2. 协调员工之间的合作,解决工作中可能出现的争议,提升团队的凝聚力和工作效率。
3. 积极参与团队建设活动,组织员工培训,提高员工的业务素质和工作技能。
五、个人提升和自我评价1. 过去一年,我不断学习和积累,提升了自身的综合素质和专业能力,努力将其转化为实际工作中的处理能力。
2. 在工作中,我勇于接受新的挑战和任务,以积极的态度应对问题,努力解决难题,不断提高工作的质量和效率。
3. 我注重与同事和各个部门的沟通和协调,以良好的人际关系为工作的顺利进行提供支持。
4. 在自我评价中,我发现自己还存在着一些不足之处,如管理技巧仍然需要进一步提升,能力的发挥有待更好的发展。
我将密切关注公司和行业的发展变化,不断学习和提高,为公司的发展做出更大的贡献。
以上仅是我在过去一年的工作情况的概述,在未来的工作中,我将继续努力,提高自身能力,为公司的发展和现代化管理做出更大的贡献。
行政秘书个人述职报告
行政秘书个人述职报告尊敬的领导及各位同事:大家好!我是XX公司行政部门的行政秘书,现在我向大家进行个人述职报告。
一、岗位职责及工作内容在过去的一段时间里,我主要负责公司行政事务的处理与协调。
具体而言,我的工作内容包括但不限于:1. 负责公司文档的整理、归档和管理,确保文件的安全和机密性;2. 协助安排公司内外部会议,负责会议室预定和会议记录的起草;3. 负责行政文秘工作,如文件的起草、复印和发放;4. 维护公司行政设施的正常运行,协调维修和保养工作;5. 协助处理员工的日常行政问题和需求;6. 协助领导进行行政工作的规划和组织。
二、工作亮点和成果在过去的一段时间里,我通过不断努力,取得了一些工作亮点和成果:1. 提高了公司文档管理的效率和规范化水平,使文件的查找和利用更加便捷;2. 积极参与公司内外部会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行;3. 能够独立起草和处理日常行政文件,提高了工作效益;4. 及时协调和解决员工的行政问题,保证了公司内部的正常运转;5. 在领导的指导下,参与了一些行政工作的策划和组织,为公司的发展提供了有效的支持。
三、存在的问题及改进措施在工作中,我也发现了一些问题,并且已经制定了相应的改进措施:1. 对一些行政流程和规定了解不够深入,我打算加强自己的学习和培训,提高行政业务能力;2. 因为工作中涉及到不同部门和个人的需求,有时存在处理不及时或不周的情况,我将加强协调和沟通能力,确保能够及时满足大家的需求;3. 在工作中,我尽量保证工作的准确性和高效性,但有时还是会出现一些失误,我会加强自我约束,提高工作质量。
四、工作展望在未来的工作中,我将会继续努力,争取取得更好的成绩。
具体而言,我将:1. 进一步学习和研究公司行政流程和规定,提高自身的行政管理能力;2. 加强团队合作和沟通能力,更好地支持和配合部门的工作;3. 提高工作的效率和质量,减少各类差错的发生;4. 积极关注行业动态和最新行政管理信息,为公司提供更好的行政支持。
办公室秘书述职报告模板(五篇)
办公室秘书述职报告模板一、工作概述1. 工作岗位:办公室秘书2. 工作时间:XXXX年X月-XXXX年X月3. 所属部门:XXXX部门/单位4. 工作内容概述:主要负责领导日常办公安排、文件资料管理、会议组织和协调、来访接待等工作。
二、主要工作内容及完成情况1. 领导日常办公安排(1)负责领导日程安排及行程安排,合理安排时间和资源,确保领导工作高效进行。
(2)做好领导办公用品及设备的管理,保证工作环境整洁有序。
(3)及时处理领导的电话和邮件,核实重要信息并准确转达。
(4)协助领导起草、整理、审核各类文件、文件资料,确保其准确性和合规性。
2. 文件资料管理(1)建立完善的文件和档案管理制度,确保文件秩序井然。
(2)负责收发公文、文件、信函等工作,及时转达、传送,并做好相关记录和归档。
(3)对重要文件和资料进行认真整理和保管,确保信息的安全性和机密性。
3. 会议组织和协调(1)负责会议的筹备工作,包括会议安排、场地预订、参会人员邀请等,并做好会议的记录和文件归档工作。
(2)协调会议中的问题和矛盾,提供积极的解决方案,并确保会议顺利进行。
(3)负责会议纪要的起草和发布,保证会议效果的落实。
4. 来访接待(1)负责来访客人的接待工作,提供热情周到的服务,解答来访者的问题和需求。
(2)为外来客人提供会议室预订、住宿安排等支持服务,并确保其有良好的入住和出行体验。
(3)负责来人来件的登记、通知,并及时转达给相关人员。
三、完成情况分析和评价1. 完成情况分析(1)工作任务量:根据上述工作内容,每天工作任务较多且琐碎,需要高效组织和优先处理。
在工作过程中,我始终保持积极主动的态度,按时完成各项任务。
(2)工作难度:工作内容涉及到各个领域,包括文件管理、会议组织和协调、来访接待等。
需要掌握一定的专业知识和技能,在工作中我多次参加培训和学习,提升了自身的综合素质。
2. 完成情况评价(1)工作态度:我一直以高度负责的态度对待工作,严格要求自己,勤奋努力,通过严格遵守工作纪律和流程,推动工作顺利进行。
办公室秘书述职报告(2篇)
办公室秘书述职报告尊敬的领导,各位同事们:大家好!我是XX公司办公室的一名秘书,很荣幸能够在这里向大家述职报告,向大家汇报一年来的工作情况和收获。
一、工作概述作为公司办公室的秘书,我主要负责日常文件管理、会议组织、接待安排以及其他行政工作。
通过一年的工作,我进一步提高了自己的工作能力和专业素养,努力为公司的高效运转做出了贡献。
二、工作成果1. 文件管理方面作为文件管理工作的负责人,我注重做好文件的接收、整理、归档和传送工作。
通过建立完善的文档管理系统,有效提高了文件的查找速度和准确性。
我每天都会定期检查文件归档情况,确保文件存放有序,并及时清理过期文件。
此外,我还关注文件的保密工作,严格按照公司的保密制度进行管理,确保公司机密信息的安全。
2. 会议组织方面在会议组织方面,我积极参与并负责执行各类会议的筹备工作。
包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议室的准备和设备调试等。
我还按照公司领导的要求,组织了一次大型年度会议,从会议主题、议程安排到会议材料的准备,我都经过精心策划和组织,确保了会议的顺利进行。
此外,我还根据公司领导的意见,组织了一次团队建设活动,增强了公司内部的凝聚力和团队合作精神。
3. 接待安排方面作为公司接待工作的负责人,我每天都会接待来访的客户和合作伙伴,并全力以赴做好接待工作。
我注重服务态度的培养,不仅提供礼貌、热情的接待服务,还关心顾客的需求并积极帮助解决问题。
此外,我还根据不同客户的需求,安排了一些参观活动和商务活动,增进了与客户之间的沟通和交流。
4. 其他行政工作方面在其他行政工作方面,我认真履行了自己的职责,包括办公室设备的维护和更新、员工考勤的统计和管理、公司车辆的调度和维护等。
我努力提高自己的工作效率和工作质量,加强与公司其他部门的沟通和协作,确保各项行政工作的顺利进行。
三、存在的问题和改进方向在工作中,我也发现了一些问题和不足之处,主要包括:1. 工作效率有待提高。
【述职报告范文】办公室行政秘书个人述职报告
办公室行政秘书个人述职报告【篇一】大家晚上好!时光飞逝,转眼间已是一学年将尽,回顾我职业生涯第一个年头的人生历程,在学校领导的关心和帮助下,在全体同志们的悉心照顾下,我协助学校办公室完成了相关工作事务,我坚持“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。
”的原则,围绕学校工作目标,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,保证办公室工作全方位地为学校教育教学服务、为全体师生服务,虽然缺乏工作经验,业务不精,工作中遇到了很多困难,但对我来说每一次工作经历都是难得的锻炼的机会、提升自我的平台。
下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报:一、师德师风方面二、工作完成情况本学期我主要负责以下工作:1.负责县局各种邮件的接收及相关电子版材料、数据信息的上报,各种文件的收发及打印工作,及时交由领导处理阅办,并及时、详实登记每天的上级来文。
2.办公室是会议工作的主要筹备者,不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的会议,我都是会前认真准备,调试好会场音响设备并做好其他会场布置的准备工作,确保各类会议不因个人自身原因而延误召开,会上我准确详细地记录会议内容及精髓。
3.负责学校四楼会议室及教学楼前的电子屏的管护工作,并在需要时及时更新显示字幕。
4.确保阅览室接收的报刊杂志及时上架更新,为全校师生提供舒适、整洁的读书看报的环境。
5.在西屯中学、蒲窝中学来我校进行学术教研活动时,我跟随他们,进行摄像,留下了校级交流的珍贵画面,在语文组汉字听写大赛、数学组趣味知识讲座、政史地组知识抢答赛我担任摄像工作,在20xx年秋季田径运动会的开幕式、闭幕式中我全程跟踪摄像,在本学期每一次阶段性评估检测质量分析会、家校联谊会及女生心理健康教育工作会上摄像,所有这些工作为学校专题片的制作提供了大量有用的素材。
6.完成了学校20xx年各级文件及学校档案的整理和归总工作,并为164份上级来文或通知编写页码及目录,共计998页;同时我也积极参与布置完善了三楼资料展室。
办公室文秘述职报告8篇
办公室文秘述职报告8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室文秘述职报告范文【三篇】
【导语】述职报告应认真总结出限定时期的⼯作特点,抓精华,找典型,以这段时期⼯作中突出⽽富有典型意义的事件来反映⼀般,抓住主要⽭盾,写出这⼀段⼯作的特⾊,才会确实具有指导意义。
---以下是⽆忧考为⼤家整理的《办公室⽂秘述职报告范⽂》,欢迎阅读。
【篇⼀】 岗位调整后,我来到了办公室,理解了办公室⽂秘⼯作。
这是我职业⽣涯的⼀个新起点,我对此也⼗分珍惜,尽努⼒去适应这⼀岗位。
透过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融⼊了办公室这个氛围中,个⼈的⼯作技能也有了明显的提⾼,虽然⼯作中还存在这样那样的不⾜之处,但就应说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。
此刻就这段时间以来的⼯作状况做下总结: ⼀、以踏实的⼯作态度,适应办公室⼯作特点 办公室是单位运转的⼀个重要枢纽部门,对单位内外的许多⼯作进⾏协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室⼯作繁杂但重要的特点。
每⼀天除了本职⼯作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,⽽且通常⽐较紧急,这时就需要⾃⼰协调好时间,这样,就慢慢加速了⾃⼰办事的效率和敏捷的思维。
办公室⼯作量⼤,信息量多,个性是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。
来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都⽤⼼配合做好⼯作,与部门同事齐⼼协⼒,为单位其他同事铺好路,尽⼒把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项⼯作,以保障⼯作的正常开展。
遇到其他同事来办事或者外来⼈员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第⼀时间解答和解决。
以⼀颗真诚的⼼去为⼤家服务。
⼆、尽⼼尽责,做好本职⼯作 这段时间以来,我主要完成了以下的⼯作: 1、⽂秘⼯作 (1)根据领导的要求,负责⼯作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真修改,尽量尽⼒写好各种⼯作资料。
(2)负责本局会议及各级有关⼯作会议材料的草拟和修改,拟写有关⽂件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息⼯作 此刻是信息化交流的社会,是信息化⾼速发展,信息化是现代联通⽣活、社会的纽带。
办公室秘书述职报告借鉴(5篇)
办公室秘书述职报告借鉴尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司的办公室秘书XXX。
感谢领导给予我这次述职的机会。
在过去的一年里,我尽职尽责地履行了我的工作职责,并且取得了一定的成绩。
现在我将向大家汇报过去一年的工作情况和成果。
一、工作职责作为办公室秘书,我主要负责协助领导安排日常工作,组织会议活动,处理和回复邮件,协调各部门之间的沟通和协作等。
具体来说,我的工作职责包括以下几个方面:1. 组织会议:负责安排各类会议的时间、地点、参与人员的邀请及会议材料的准备等工作,并参与会议记录和总结工作。
2. 文件处理:负责收发公司文件、邮件的管理和归档工作,保证文件的及时传递和保存,并负责回复部分邮件和处理文件。
3. 行政支持:协助领导处理日常行政工作,包括预订机票、酒店、会议场地等,安排出差行程和报销事宜。
4. 信息传达:负责协调各部门之间的沟通与协作,传达领导的指示和安排,保证公司内外信息的畅通。
5. 其他工作:根据需要协助领导完成部门内的协调工作,协调各类资源的分配和合理利用。
二、工作情况与成果在过去的一年里,我积极投入到工作中,用心完成了自己的职责,并取得了以下几方面的成绩:1.会议组织能力显著提升。
我负责组织了公司各类会议共计50余次,包括内部部门会议、客户会议和合作伙伴会议等。
合理安排会议时间和地点,邀请合适的参与人员,并提前准备好会议议题和资料。
根据会议情况,我还参与了会议记录和总结工作,确保会议结果的清晰传达和会议成果的落实。
2.文件管理工作有序进行。
我认真负责地处理了公司大量的文件和邮件。
对于重要文件,我及时进行归档和备份,保证文件的安全和可检索性。
对于邮件,我采取了分类管理,及时回复和转发,提高了工作效率和沟通的顺畅程度。
3.行政工作处理有力有效。
我在协助领导处理日常行政工作方面发挥了积极的作用。
为领导预订机票、酒店和会议场地等提供了准确的信息和建议,保证出差行程的顺利进行。
同时,我还参与了部分出差行程的安排和报销事宜的处理,优化了行政工作的流程。
办公室秘书的述职报告(2篇)
办公室秘书的述职报告尊敬的领导:我叫XXX,是贵公司的一名办公室秘书。
在过去的一年里,我怀着责任感和积极的工作态度,认真履行职责,努力为公司的工作做出了贡献。
现将过去一年来的工作情况向您做一份述职报告。
一、工作职责作为办公室秘书,我的主要职责是协助公司领导的日常事务,保证办公室的正常运转。
主要工作职责包括但不限于:1.日常文秘工作:负责公司内外的文件、资料等文书的起草、整理和归档工作,确保公司文档的完整性和准确性。
2.会议安排和会务支持:负责高层会议的组织、召开和记录,包括会议室预订、会议材料的准备、会议记录的撰写和发布等。
3.外事接待和出差安排:负责接待外来访客和处理来访事宜,并负责公司领导的差旅安排,包括预订机票、酒店、安排行程等。
4.办公用品管理:负责办公用品的采购和库存管理,保证办公室用品的充足和有效使用。
5.协助领导完成其他工作:根据领导的安排,协助完成各类工作,如行政文件的备案、人事招聘的协调等。
二、工作亮点在过去的一年里,我在工作中注重细节,努力完成任务,并取得了以下成绩:1.优化了文档管理流程:针对公司文档管理存在的问题,我与相关部门进行沟通,优化了文档管理的流程和规范,制定了文档整理的操作手册,并对全公司进行培训,提高了公司文档管理的效率和质量。
2.改进了会议组织方式:我针对以往会议组织中反馈的问题,通过引入电子化会议管理系统,优化了会议的组织方式。
现在,公司领导可以通过系统在线预约会议室、上传会议材料,大大提高了会议组织的效率和便捷性。
3.严格控制差旅费用:在领导出差安排方面,我严格按照公司规定的差旅费用标准进行操作,并与酒店和机票供应商进行有效的谈判,成功降低了公司的差旅费用,为公司节约了一定的开支。
4.高效处理来访事务:作为公司门面的重要组成部分,我注重细节,对来访事宜进行了周密的安排和准备,使得公司的接待工作更加规范和专业,得到了来访客户的肯定和好评。
5.积极参与部门活动:在日常工作之外,我积极参与各个部门的活动,为公司树立了积极向上的形象,并与同事建立了良好的合作关系,增强了部门之间的沟通与合作。
个人述职报告2023年最新(精选10篇)
个人述职报告2023年(10篇)个人述职报告2023年篇1韶光飞逝,两个月的试用期即将结束,在试用期间,我担当秘书的职位,紧张当真办公室的各项帮助性工作,在公司带领及同事的教导和救助下,我能够根本结束本身的本职工作。
现将这两个月以来的工作环境总结以下:一、秘书办的平常工作秘书是一项特别的工作,具有很大的伶俐性。
作为秘书办的人员,我认识到秘书办是行政办公室直接带领下的帮助性部分,是传达信息、雷同表里紧张部分,秘书办的紧张当真文书处理、档案办理、文件收发、人员欢迎等工作,为了更快地适应工作,我珍视工作质量,力求进步工作效果,能够根本完本钱职工作。
1、竭力进修各种办公室帮助事件,谙练把握了各种办公配置如复印机、打印机、传真机、扫描机的根本运作,并且在办公软件的利用上连续精益求精。
2、当真对待前台工作,珍视个人的仪表仪态,对客人亲切有礼,对同事温和可亲,竭力提拔公司的办事形象。
3、在部分例会和公司中层例会中,连续进步集会记录及写作程度,做到不懂就问,有错就改。
4、对付拍卖行的工作从低学起,根本明白了拍卖的全进程,并且能够自动加班结束工作。
曾代表拍卖行到中级人民法院进行拍卖抽签,陪伴工作人员到佛山宾馆进行拍卖会,从事帮助性工作。
5、能自动救助同事办理工作上的题目,比方电脑、打印机的障碍等。
6、对老总交办的工作当真结束,不拖沓。
7、结束上级临时交办的其他任务。
二、存在的题目和今后竭力方向秘书工作是具有伶俐性和艺术性的工作,它要求永无止地步更新知识和进步本质。
在这两个月期间,本人敬业爱岗,根本胜任本职工作,但也存在一些题目和不敷,紧张表如今:第一,对付刚毕业的我来讲,新的工作环境富裕了机会和挑衅,很多工作流程、工作模式必要适应,工作效果有待进一步进步。
第二,有些工作做的不敷细致,粗心大意偶有呈现,一些细节题目必要进一步改革。
第三,因为本人邻近毕业,毕业事变比较多,偶尔的告假会给同事带来不便,对工作也会有必定感化。
办公室秘书述职报告2篇
办公室秘书述职报告办公室秘书述职报告精选2篇(一)尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一段时间里,我担任公司办公室秘书的职务,现在我将向大家汇报我的工作情况和成果。
一、工作内容:1. 日常办公管理:负责公司日常办公事务的安排与跟踪,包括接待来访客户、电话接听、文件管理、会议安排等。
2. 文件处理:负责收集、整理和归档公司各类文件和资料,并保持文件管理系统的完善和规范,确保各个部门的文件能够方便、快捷地查找和使用。
3. 会议组织:负责组织公司各类会议,包括会议室的预订、文件的分发、会议记录的整理等工作,确保会议的顺利进行。
4. 资料统计:负责公司各类资料的统计和汇总工作,包括员工档案、财务数据、销售数据等,为公司的决策提供参考依据。
5. 接待工作:负责接待来访客户和各类合作伙伴,提供专业、高效的服务,树立公司的良好形象。
6. 信息管理:负责公司内部信息的传递和沟通,包括通知公告的发布、内部邮件的处理等,确保信息的及时、准确传递。
二、工作成果:1. 提高办公效率:通过合理的办公室管理和工作流程的优化,成功提高了办公效率,减少了冗余的工作和时间的浪费。
2. 加强团队协作:在日常工作中,与各个部门密切合作,及时沟通协调,保证公司各项工作的顺利进行,促进了团队的协作和合作能力的提升。
3. 提升服务质量:在接待工作中,我始终秉持着高效、周到的服务理念,得到了来访客户和合作伙伴的一致好评。
4. 管理规范化:我努力完善了公司文件管理系统,并建立了相关的规范流程,确保文件管理的规范化和便捷化。
5. 信息传递畅通:通过及时发布通知公告和处理内部邮件,保证了公司内部信息的及时传递和沟通,提高了工作效率和团队合作的效果。
三、存在的问题和改进措施:1. 工作压力:由于工作量较大,时常面临较大的工作压力,需要合理安排和管理工作时间,提高自己的工作效率。
2. 岗位知识和技能的提升:秘书的工作需要熟悉各种文书格式、会议组织和协调能力等,我将继续加强自己的学习和进修,提高自身的综合素质。
办公室文秘述职报告标准模板(5篇)
办公室文秘述职报告标准模板一、报告的目的及范围本报告旨在总结文秘职责履行情况,并对过去一段时间的工作进行评估和反思。
范围包括但不限于:业务能力、工作情况、团队合作、个人成长等方面。
二、工作情况概述(1)个人情况:我的岗位是办公室文秘,主要负责文件的起草、汇总、归档等工作。
在过去一段时间的工作中,我严格按照岗位职责,认真执行各项任务,并不断提高自己的工作能力和专业知识。
(2)团队合作:我与团队成员积极配合,互相协作,形成了良好的工作氛围。
在遇到困难和问题时,我们能够相互支持,共同协商解决。
(3)工作成果:在过去一段时间的工作中,我按时完成了所有交办的任务,并且质量得到了上级领导的肯定。
其中,我尤其注重细节的把控和质量的提升,力求做到精益求精。
三、工作的亮点及成果(1)任务完成及时:我按时完成了所有交办的任务,在保质保量的前提下,提高了工作效率,减少了领导的工作压力。
(2)文件起草能力提升:通过日常实践和学习,我在文件起草方面积累了一定的经验,并不断提高自己的写作能力,使得起草的文件清晰明了、条理分明,得到了领导的认可。
(3)团队合作能力提升:我在团队合作中积极发挥自己的主动性和积极性,与同事建立了良好的沟通和协作关系。
在团队工作中,我能够灵活配合,紧密协作,为整个团队的目标和利益着想。
四、存在的问题及改进措施(1)工作执行细节:在工作中,我有时会出现任务执行细节不够到位的情况,导致工作的效率和流程受到一定的影响。
为了解决这个问题,我决定加强对工作细节的把控,提高工作的质量和效率。
(2)职业素养提升:虽然我在工作中表现积极主动,但有时候在个人素养方面还有一些不足之处。
我将更加注重自身修养的提升,注重职业道德和职业规范的学习,以提高自己的职业素养。
五、个人成长与发展(1)专业知识:通过不断的学习和实践,我已经积累了一定的专业知识和技能。
未来,我会继续学习和进修,不断扩大自己的知识面,提升自己的专业能力。
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办公室行政秘书个人述职报告导读:本文办公室行政秘书个人述职报告,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
【篇一】尊敬的各位领导,各位老师:大家晚上好!时光飞逝,转眼间已是一学年将尽,回顾我职业生涯第一个年头的人生历程,在学校领导的关心和帮助下,在全体同志们的悉心照顾下,我协助学校办公室完成了相关工作事务,我坚持“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。
”的原则,围绕学校工作目标,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,保证办公室工作全方位地为学校教育教学服务、为全体师生服务,虽然缺乏工作经验,业务不精,工作中遇到了很多困难,但对我来说每一次工作经历都是难得的锻炼的机会、提升自我的平台。
下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报:一、师德师风方面本人始终坚持贯彻党的教育方针,忠诚于党的的教育事业,爱岗敬业,恪守教师职业道德规范,坚持为人师表,维护教师的良好形象。
能自觉遵守学校的各项规章制度,服从学校的各项工作安排,围绕自身担任的工作岗位,不断钻研学习各种常用办公软件及理论知识,切实加强自身素质修养,提高业务能力,以确保工作的时效性。
二、工作完成情况本学期我主要负责以下工作:1.负责县局各种邮件的接收及相关电子版材料、数据信息的上报,各种文件的收发及打印工作,及时交由领导处理阅办,并及时、详实登记每天的上级来文。
2.办公室是会议工作的主要筹备者,不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的会议,我都是会前认真准备,调试好会场音响设备并做好其他会场布置的准备工作,确保各类会议不因个人自身原因而延误召开,会上我准确详细地记录会议内容及精髓。
3.负责学校四楼会议室及教学楼前的电子屏的管护工作,并在需要时及时更新显示字幕。
4.确保阅览室接收的报刊杂志及时上架更新,为全校师生提供舒适、整洁的读书看报的环境。
5.在西屯中学、蒲窝中学来我校进行学术教研活动时,我跟随他们,进行摄像,留下了校级交流的珍贵画面,在语文组汉字听写大赛、数学组趣味知识讲座、政史地组知识抢答赛我担任摄像工作,在20xx 年秋季田径运动会的开幕式、闭幕式中我全程跟踪摄像,在本学期每一次阶段性评估检测质量分析会、家校联谊会及女生心理健康教育工作会上摄像,所有这些工作为学校专题片的制作提供了大量有用的素材。
6.完成了学校20xx年各级文件及学校档案的整理和归总工作,并为164份上级来文或通知编写页码及目录,共计998页;同时我也积极参与布置完善了三楼资料展室。
7.积极协助政教处筹备20xx秋季运动会。
8.协助接待了来我校检查指导工作的各级领导,交流教育教学经验的兄弟学校及监督指导教育工作的家长。
接待工作可以使学校扩大对外影响,树立良好的形象,为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、存在问题及今后努力方向回顾本学期的工作,我自己虽然取得了一些小小的成绩,但在实际工作中也暴露出不少缺点和不足,主要表现在以下几方面:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,在工作中与老师们交流沟通不够,团结协作精神有待提高,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在做好办公室日常工作的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力,事无巨细,始终如一。
因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连,所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉!新的一年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校搬迁后的振兴和辉煌。
征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力,继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作,与诸君一起,为学校的不断进步和发展,努力奋斗!以上述职如有不当之处,敬请各位老师批评指正,谢谢大家!【篇二】益群工贸有限公司行政秘书岗位近两个月,在这短暂的工作当中,我在公司领导和同事的关心与帮助下较好地完成了公司各项任务。
在工作中我主要负责办公室日常事务、行政事务、文件管理、沟通协调工作,现对我的工作概况进行概述:一、业务工作方面:第一,及时处理和完成办公室主任交办的事务,协助办公室主任起草发放的文件、公司制度、领导讲话等各类材料约60多份;第二,认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件、经理交代的工程图纸、cad制图、建筑视频的接收和传发50余份;第三,按照相关制度要求,每月考勤的考核和汇总都准确无误的上报,经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性;第四,整理和保存公司文件,并提交档案室。
第五,在沟通协调工作上,能处理好与各职能部门之间的关联工作,沟通协调好与部门之间的关系。
二、工作困难:在工作上还存在着很多困难,由于专业不对口、工作经验不足,在工作当中也给领导和同事带来了不必要的麻烦,首先感谢各位领导和前辈们的包容和理解,以及对我的精心培养和指导。
第一,对于初来乍到的我首先对各部门的职能范围缺乏系统的认识和关联,具体工作不能快速对接到相关和业务部门。
比如在财务上,不了解各个部门人员的工资和公司的工资发放标准,在做考勤考核汇总与工资挂钩时会出现工资的计算错误,降低了财务部门的工作效率。
第二,对自己的秘书业务熟知度较差,角色和职能发挥的不尽理想。
三、工作学习:为期不到两个月的工作中,发现自己很多问题,还需要多多学习。
首先是书本的学习,由于专业的不同,大学里的课程完全用不到现在的工作中,城市供热和文秘两专业相差甚远。
所以除了向办公室主任学习外还要加强书本学习,了解文秘专业的应需的业务能力,没事时多看书,多写作。
其次,要向同事们多学习,学习祁忠民主任的工作作风、知识领域;学习曾海燕姐姐的工作态度、细心;学习马冬玲姐姐的工作努力、认真负责;还要学习张老师的勤快和责任感。
每个人都是我所学习的目标,看到别人的长处来弥补自己的不足,升华自己。
第三,自我的学习也很重要,自己所缺乏的,所要加强的,在今后的工作中还要向领导和同事虚心请教,与大家进行沟通,提高自己的工作质量,善于反省自己。
四、需要加强工作的熟知度:办公室的工作地规律就是“无规律”,因此,我要正确认识自身的工作,诚实敬业。
以自己乐观的心态将琐碎的事情简单化,努力做好日常办公事务。
从小事做起,每天提前到公司,做好上班前的工作准备并能及时的打扫办公卫生,提高自己为客人服务意识。
不求有功,但求无过的的信念来对待所有事情。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位,岗位的特殊性,保证各项日常工作的开展。
即使需要加班加点,没有怨言的认真完成工作。
总之,对于以后的工作,我会努力的学习、熟知业务、提高能力,快速的走向正轨,成为一名真正合格的秘书。
五、对未来的展望:在新的一年里,首先要做到熟练地掌握工作流程;其次,对接来的工作能独立快速的完成;第三,多关心领导和同事们的生活动态,心情状况,做自己力所能及的服务;第四,能很快的学会起草文件、进行修、改、编,减轻办公室负担。
第五,提高工作的积极性和主动性,在面对新的任务新的压力,我也以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
【篇三】新的一年过去了,在学校领导的关怀下在办公室领导的正确指导下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身各方面素质在这一年内都有所提升,为做好办公室以后各项工作打下了良好的基础。
现将我本学期的思想、工作总结如下:一、思想方面办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。
在办公室,无论何时何刻,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,兢兢业业,尽心尽责。
首先是熟悉本职业务,胜任工作。
在工作之余,平时不断观察学习,提高自己的业务素质,使自己能够做好工作。
其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。
办公室是全校上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对学校工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,我时刻要求自己坚持做到如下几点:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生。
每件事力求做到及时、准确、高效、无误完成。
同时,要牢牢树立服务意识,办公室是沟通上级领导和老师之间的桥梁,应牢固树立一心为老师、一心为学生的服务意识。
在自己本职范围内事情,一定要热心办事,不是职责范围的能办的事,也要尽心尽力办好事。
只有树立牢固的服务意识,工作才能够落到实处。
二、业务方面办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、接待,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,基本做到了事事有着落,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。
服从领导安排,不计得失、不挑轻重。
对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。
在生活中,坚持正直、谦虚为原则,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉不断学习,提高自己的觉悟。
三、存在问题通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作存在拖拉现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、多学习,勤动笔,在文字功底上进一步提高。
总之,在办公室两年来,我始终坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。