固定资产管理系统_详细功能图

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2017BS乾圣固定资产标准版操作使用手册1

2017BS乾圣固定资产标准版操作使用手册1

乾圣固定资产管理系统操作手册(B/S标准网络版)上海乾圣信息科技有限公司第一章系统登录1.1 系统登录方式您可以通过点击桌面上Internet Explorer的程序图标,打开IE浏览器后在地址栏输入乾圣软件服务器或网址打开软件,360用极速模式,推荐火狐浏览器。

1.2 系统登录界面图1-1 登录界面在登录界面中输入“用户名”以及“密码”(公司试用的用户商务会申请账号和密码)。

当用户名或密码输入错误,系统将提示重新输入。

1、输入完毕后点击“登录”或按回车键,进入系统。

1.3 系统主界面图1-2 系统主界面1、软件主界面左侧黑色区域是功能菜单。

在功能菜单区域中,根据功能管理的范围及用途,显示出软件中所有功能模块:桌面管理、资产管理、资产变更、盘点管理、折旧管理、系统报表、权限管理、基础设置这八大模块。

鼠标点至各个模块名称的标题图标,可以展开各模块下的功能选项。

2、系统主界面顶端为系统工具栏。

它是系统中一些常用功能的快捷操作栏。

图1-4 系统工具栏第二章基础设置基础设置模块在添加资产管理信息环节和操作过程需要用到。

系统的使用从基础设置做起。

2.1 单位管理点击基础设置中的“单位设置”功能项,打开单位设置界面,见图2-1。

图2-1 单位设置在单位设置界面中根据实际情况进行添加、修改、删除操作。

·新增单位在单位管理界面左上方点击“添加”输入单位名称后,点击“保存”,确认添加。

·修改单位在单位管理界面左侧选择某个单位,点击“修改”,打开修改窗口,然后可以对其名称进行修改,“保存”后确认修改。

·删除单位在单位管理界面左侧选择某个单位,点击“删除”,打开删除对话框,询问是否删除,点“是”后,该单位将彻底删除。

2.2 部门管理点击基础设置中的“部门管理”功能项,打开界面,见图2-2。

图2-2 部门管理界面·新增部门在部门管理界面左上点击“添加”,打开新增部门窗口,如图2-3。

金蝶EAS固定资产操作手册

金蝶EAS固定资产操作手册

第5章固定资产核算固定资产、抵债资产、无形资产等资产类别5.1 基础设置本模块为基础设置,主要内容有各种固定资产基础资料的定义操作说明。

基础设置是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。

本章主要讲述了金蝶EAS固定资产系统在初始化前的基础资料如何进行设置。

固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步,所以设置尤为重要。

在进行初始卡片录入之前,必须定义固定资产业务所需的若干基础资料,才能进行下一步操作。

从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗。

如下图所示:该模块用于设置系统基础数据。

包括固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、折旧方法、折旧政策、减值政策、模拟折旧方案、评估方法、评估方案、租赁类型、自定义统计类别、卡片项目默认值。

系统提供初始化数据引入模板,当存在大量初始化数据时,只需将初始化数据按照规定的格式录入到模板上,通过初始化数据引入功能,快速,准确地完成初始化数据的输入步骤,从而为完成初始化工作奠定良好的基础。

5.101变动方式固定资产变动方式是固定资产在进行新增、变更、清理、调拨、盘点等业务时,需要定义的资产变动的业务原因。

变动方式定义主要包括变动方式的新增,修改,删除等功能。

如下图所示:新增从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖变动方式〗,选中某个节点,点击〖新增〗按钮,如下图所示:界面属性列表说明:属性类型说明和约束是否可录入是否必录编码字符系统自动生成,编码要唯一;并符合编码规则的定义否否名称字符不允许重复.控制在80个字符内是是对方科目字符可输入科目编码,也可选择是是集团控制级次字符用于指定集团控制变动方式的级次关系。

只有一级变动方式需要用户指定控制级次。

非一级变动方式自动继承上级变动方式的设置。

选择的数据范围为0-10的整数,系统默认为1。

是是备注字符用户输入.控制在255个字符内是是如果变动方式是集团定义的,则可以在界面上单击【】按钮引入上级定义好的数据。

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。

下面分别予以说明:一、原始数据导入及新增资产业务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。

通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。

资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。

提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。

一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。

2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。

(二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。

具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。

2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。

(三)生成固定资产卡片1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。

对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。

当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。

3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。

如信息项填写不完整便不能提交成功。

4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。

打印的验收单一式四份。

此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。

固定资产管理的流程图及说明

固定资产管理的流程图及说明

固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。

下面分别予以说明:一、原始数据导入及新增资产业务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。

通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。

资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。

提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。

一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。

2.为了保证本系统资料的可靠性及严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。

(二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。

具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。

2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。

(三)生成固定资产卡片1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。

对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。

当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

选择,不能汉字输入。

3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。

如信息项填写不完整便不能提交成功。

4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。

打印的验收单一式四份。

此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。

(四)资产管理部门审核1.对于已完成提交的验收单、卡片,资产管理部门应及时审核。

固定资产管理流程图

固定资产管理流程图

固定资产管理流程图固定资产是企业在经营活动中长期使用的、能够产生经济利益的非货币性资产,例如房屋、机器设备、交通工具等。

对于企业来说,固定资产是生产生活的重要物质基础和经济支柱,对于固定资产的管理具有至关重要的意义。

下面是固定资产管理的流程图。

固定资产管理流程图以下是固定资产管理的流程图:固定资产管理流程图---graph TBA[确认固定资产概念和范畴] --> B[制定固定资产管理制度]B --> C[建立固定资产档案]C --> D[进行使用和处置管理]固定资产管理流程的具体步骤1. 确认固定资产概念和范畴确认固定资产的概念和范畴是固定资产管理的第一步,它需要明确哪些资产属于固定资产,以及固定资产管理的范围和重点。

这一步的重点是搜集和整理企业所有的固定资产信息,包括资产名称、规格、型号、数量、产地、入库日期、保管地点等等,这些信息将为后续的资产管理提供基础数据。

2. 制定固定资产管理制度制定固定资产管理制度是保障固定资产管理规范化、科学化的重要措施。

这一步需要针对企业的实际情况,结合固定资产的特性,制定适于企业的固定资产管理制度和规定,明确固定资产管理的职责、权限和流程。

3. 建立固定资产档案建立固定资产档案是固定资产管理的核心工作,主要是将固定资产信息录入档案,建立起一套完整、准确、可靠的资产档案系统。

建立固定资产档案时,需要对每个固定资产进行编号和标识,以便确定固定资产是否存在、在哪里、处于什么状态、属于哪个部门、责任人是谁、保管人是谁等重要信息,方便后续的管理和查询。

4. 进行使用和处置管理使用和处置管理是固定资产管理的重要环节,是衡量固定资产管理成效的重要指标。

使用管理主要包括固定资产的领用、借用、归还、调拨,以及固定资产的维修、保养和更新等工作;处置管理主要包括固定资产的报废、处置、出售和捐赠等工作。

使用和处置管理的核心是科学管理,确保固定资产的质量、数量、安全和有效使用。

(完整版)固定资产管理流程图

(完整版)固定资产管理流程图

实施效果
通过实施固定资产管理,企业C不仅提 高了设备的使用寿命和效率,还降低 了医疗事故的风险,提高了患者的满 意度。
企业D的固定资产管理案例
背景介绍
管理流程
实施效果
企业D是一家金融行业的企业,其固 定资产主要是办公大楼和电脑等设备 ,由于资产管理不善导致企业的运营 成本居高不下,为了降低成本和提高 效率,企业D开始实施固定资产管理 。
制定合理的采购计划,明确采购审批流程,实行 集中采购或招标采购,避免浪费和腐败。
定期盘点与清查
建立资产管理制度,定期进行盘点和清查,确保 资产数量、质量和价值准确可靠。
加强物流管理
合理安排运输方式,降低运输成本,确保资产安 全。
强化员工培训
提高员工对固定资产管理的认识和责任心,使其 能够更好地管理和维护资产。
通过物联网技术,可以对固定资 产进行实时追踪,了解其位置和 使用状态。
数据采集
物联网设备可以自动采集固定资 产的数据,如使用频率、运行状 态等,为管理决策提供依据。
远程监控
通过物联网技术,可以对固定资 产进行远程监控和管理,提高管 理效率。
04
固定资产管理挑战与解决方案
防止资产流失的措施
严格把控采购环节
企业B的固定资产管理案例
01
背景介绍
பைடு நூலகம்企业B是一家服务行业的企业,其固定资产主要是办公设备和车辆等
,为了更好地管理和维护这些资产,企业B决定实施固定资产管理。
02
管理流程
企业B采用了以信息化为主的固定资产管理方法,通过专业的固定资
产管理软件来管理资产。
03
实施效果
通过信息化手段,企业B不仅提高了固定资产的利用率,还降低了资

固定资产系统管理作业流程图(系统操作流程)(完整版)

固定资产系统管理作业流程图(系统操作流程)(完整版)

固定资产管理系统作业流程图可自行调整(使用VISIO调整)
固定资产基础数据
日常业务
期末处理
卡片项目定义
资产类别
使用状态
变动方式
固定资产减少
固定资产管理
固定资产增加
固定资产查询
生成凭证
报表
统计报表
分析报表
折旧方法
折旧类型
固定资产清单
附属设备明细表
变动情况表
资产清理情况表
资产使用情况表
盘赢、盘亏报表
资产增减表
折旧汇总表
折旧明细表
折旧费用分配表
固定资产明细帐
资产构成表
工作量管理
折旧计提
折旧调整
期末结帐
对帐
系统参数
固定资产折旧
折旧计划
费用分配
维修处理
变动处理
固定资产初始数
录入
固定资产卡片。

完整版)固定资产管理流程图

完整版)固定资产管理流程图

完整版)固定资产管理流程图开始确定租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室进行租赁方案评估和选择供应商签订租赁合同财务部办理支付租金手续使用部门结束验收租赁设备并开始使用2.4.2、内部租赁流程使用部门开始确定内部租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室根据需求确定租赁方案签订内部租赁协议财务部办理内部结算手续结束使用部门验收租赁设备并开始使用2.5、报废处理流程使用部门开始提出报废申请并填写报废申请表N重新提出申请Y办公室审核报废申请并制定报废方案Y总经理审批财务部进行报废资产的核销和处理结束使用部门和财务部共同确认报废处理结果,并进行记录和归档。

借入部门需要重新申请租赁手续,如果没有特殊情况,就可以办理正式的租赁协议。

如果需要租赁重设备或办公室,就必须向分管领导提出借出申请,并经过审批才能办理手续。

在申请借入固定资产后,必须按照租赁协议进行清点实物数量,并记录到台账上。

如果固定资产连续停止使用三个月以上,就需要进行封存及闲置设备处理流程。

如果连续停止使用两年以上,部门需要重新申请启用或使用该设备,并进行书面通知。

如果财务部审核通过,就可以恢复提折旧。

如果固定资产已经无法使用,就需要进行报废流程。

首先需要组织相关技术人员进行技术鉴定,并填写报废单。

在固定资产管专用设备、仪器仪表类理台账和卡片上盖作废章,并经过所在部门经理签字和办公室会签。

如果报废资产为办公设备、家具、房屋、运输工具及其它,财务部需要根据《报废单》对报废资产进行账务处理。

以上是固定资产管理流程图目录,包括购置流程、使用流程和闲置处理流程。

在购置流程中,包括预算审批、请购审批、购置、验收和登记流程。

在使用流程中,包括盘点清查、升级与维修、内部调拨及借用、外部租赁、融资租赁和抵押资产租赁处理流程。

在闲置处理流程中,包括封存及闲置设备处理流程。

《会计信息系统》第5章 固定资产子系统

《会计信息系统》第5章 固定资产子系统

2020/6/20
第5章 固定资产子系统
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5.1.2 固定资产的核算
4.固定资产投资和租出的核算
企业向其它单位投资转出的固定资产,应从账面 转出固定资产原值,同时转出固定资产已提折旧。企 业经营性租出的固定资产产权仍属企业,但用途发生 变化,因此需调整固定资产明细账。 5.固定资产清理的核算
企业出售、报废或损毁的固定资产,应按规定程 序办理转让、报废手续和进行清理。
R
8
计提折旧的期间
第5章 固定资产子系统
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5.2.3 固定资产子系统的数据文件
3.存放用户设置的代码等数据词典性文件 部门代码、固定资产类别代码、固定资产使用 情况代码、固定资产增减变动类型代码等代码文 件。
4.存放有关修理费等控制数据的其他有关数据的文 件
这些文件主要用来存放各种计划、控制数据, 在有关业务处理过程中提示用户数据超限需要特 殊授权,从而加强对诸如修理费等支出的管理。
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第5章 固定资产子系统
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5.2.1 固定资产子系统特点
▪ 数据量大、数据在计算机内保留时间长 系统需要保留的数据量较大、所有资料需要跨 年度长期在系统中保留。
▪ 数据处理的频率较低 数据处理的频率明显小于购、销、存等其他会 计系统。
▪ 数据处理方式较单纯 固定资产子系统的数据处理主要是折旧的计算 和各种统计分析报表的输出。
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第5章 固定资产子系统
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5.1.2 固定资产的核算
6.固定资产清查的核算
企业在固定资产清查中,如发现有盘盈或盘亏的固定 资产应编制“固定资产盘盈、盘亏表”并及时按规定 报请审批处理,并通过“待处理财产损益”账产子系统

通用固定资产及设备管理信息系统

通用固定资产及设备管理信息系统
本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的,因此,在技术上是可行的。
3.法律可行性
本系统主要用于企业内部,是企业管理系统的一个子系统,如果企业不是违法企业,那么该系统则完全是合法的系统。
4.操作可行性
本系统的研制和开发充分考虑用户的业务往来、管理流程和人员素质等,从而能满足使用要求。系统的操作方式在用户组织内可行[2]。
通用固定资产及设备管理信息系统就是在这样的境况下设计产生的,本系统根据企业的需求,设置了信息录入、信息查询、打印预览、设备护等基本功能,基本上满足了用户的要求。该系统设计思想是面向绝大多数的企业的资产管理系统,主要目的是针对当前固定资产及设备管理信息系统不可重用问题的。
在设计过程中,我选择PowerBuilder9.0作为前端开发工具和Microsoft SQL Server2000作为后台数据库管理工具,以结构化生命周期开发方法,将开发过程划分为:可行性研究、需求分析、概要设计、详细设计、系统实现、系统测试及系统的运行与维护,自顶而下地对系统进行分析与设计。系统的设计中,详细地展现了系统的各个功能模块、所需的数据库表及表字段、菜单的设计等。
3.1
经过初步调查,一般企业的组织结构大体可用下图3-5表示:
图3-1系统组织结构图
3.2
资产管理的业务流程如下图3-2来表示:
图3-2企业固定资产管理业务流程图
3.3
经过分析研究后,确定了固定资产及设备管理信息系统的一种初步的数据模型。该系统应该包含固定资产管理的各个方面,宏观上应该包含:数据录入,数据检索,系统维护等,而具体的每一种操作的细节实现,应该更详细的描述出来,下面就这些细节做一个详细说明。
1.2
本系统作为企业管理系统的一个子系统,实现的主要是资产管理方面的功能。通过信息化来完成资产的管理,不但可以大大减少资产管理人员的劳动强度,提高工作效率,而且也有利于企业管理层及时掌握资产动态,制定合理的资产管理方案。

用友NC固定资产模块操作指南

用友NC固定资产模块操作指南

银丰集团固定资产系统操作手册文档创立日期:确认日期:控制编码:当前版本:文档控制文档说明:本文档主要是固定资产及资产系统的使用说明,用于指导各单位资产系统的使用,了解系统业务处理操作方法,帮助各单位正确使用系统。

更改记录审阅目录1.客户化〔集团管理员使用〕 (5)建公司帐 (5)启用固定资产账簿 (5)卡片样式定义 (6)资产类别 (7)增减方式 (7)使用状况 (8)折旧方法 (8)账簿信息 (9)处理原因 (9)2.固定资产系统〔资产业务人员使用〕 (11)固定资产原始卡片录入 (11)手工录入 (11)固定资产卡片导入 (13)参数设置 (15)资产增加 (16)资产维护 (18)资产变动 (18)资产评估 (19)2资产减值 (20)资产拆分 (21)资产合并 (22)资产盘点管理 (23)资产盘点 (23)盘盈资产 (25)盘点差异调整 (25)资产调拨 (26)资产调出 (26)资产调入 (27)资产减少 (28)计提折旧 (29)固定资产系统结账 (30)账簿管理 (31)总账 (31)明细账 (31)折旧计算明细表 (32)价值汇总表 (32)减值准备汇总表 (33)增减变动表 (33)统计分析表 (33)役龄逾龄统计表 (33)固定资产评估查询表 (34)二维表 (34)3.会计平台〔财务业务人员使用〕 (34)科目分类定义 (35)凭证模板定义 (36)生成凭证 (37)1. 客户化〔集团管理员使用〕在资产系统使用之前,需要有集团管理员,完成资产系统建账和固定资产帐套启用〔该局部与总账启用操作方法相同,可参见总账操作手册〕,对于资产业务信息需要在客户化下,完成资产信息的定义,下级单位直接使用资产系统的根本档案即可,对于公司参数有公司管理员在参数设置里完成,这里主要介绍资产信息设置。

1.1 建公司帐新建公司账是为已经存在的公司建立账套,分配相应的功能节点。

新建公司账还可为已建账公司增补功能节点。

固定资产管理的流程图

固定资产管理的流程图

固定资产管理的流程图
固定资产管理的流程图可以按以下步骤进行:
1. 资产购置:确定需要购置的固定资产,并进行采购流程,包括编制采购计划、招标或询价、选择供应商、签订合同等。

2. 资产登记:将购置的固定资产进行登记,包括编制资产
登记表,记录资产的名称、型号、数量、购置日期、购置
价格等信息,并在库房或办公室进行存放。

3. 资产验收:对购置的固定资产进行验收,检查资产的完
整性和功能是否符合预期,并填写验收报告。

4. 资产入账:根据资产登记和验收报告,将固定资产的价
值记录到财务会计系统中,形成固定资产账户,对资产进
行分类、编码、计量等。

5. 资产使用与维护:安排固定资产的使用和维护,包括为资产分配使用人员、建立资产使用规范、进行定期维护、检修和保养等。

6. 资产变动:对固定资产的变动情况进行管理,包括资产的转移、报废、报损、封存等,需要及时更新资产登记和会计系统中的信息。

7. 资产盘点:定期对固定资产进行盘点,核对实际存量与系统记录的数量是否一致,并更新资产账户中的信息。

8. 报废处理:对已报废的固定资产进行处理,包括编制报废申请、审批报废、销毁或处置资产等,并更新资产账户中的信息。

9. 报告与分析:根据固定资产的情况,编制相关报告和分析,例如资产增长报告、折旧摊销报告、维修保养报告等,用于决策和管理。

以上是一个基本的固定资产管理的流程图,具体的流程可
以根据不同的组织和需求进行适当调整和补充。

公司资产管理流程图及说明

公司资产管理流程图及说明

资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。

下面分别予以说明:一、原始数据导入及新增资产业务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。

通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。

资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。

提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。

一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。

2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。

(二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。

具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。

2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。

(三)生成固定资产卡片1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。

对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。

当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。

3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。

如信息项填写不完整便不能提交成功。

4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。

打印的验收单一式四份。

此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。

毕业设计-固定资产管理系统设计与实现

毕业设计-固定资产管理系统设计与实现

毕业设计-固定资产管理系统设计与实现毕业设计(论文)任务书专业班级姓名下发日期: 2010.1.15题目固定资产管理系统设计与实现专题主要内容及要求本课题是通过计算机对企业固定资产实行计算机化的管理,设计一个系统的、完整的、功能全面的和有使用价值的固定资产管理系统,以提高工作效率。

1.根据课题的需要自学一些新知识,深入实际进行调查研究和收集资料,对所设计的课题的功能和性能要进行全面和深入的了解,根据实际需求进行方案的设计。

2.根据课题任务的描述,确定目标和制订设计方案。

3.应用软件工程等设计方法,以指导设计与开发。

主要完成系统需求分析、系统总体结构设计,数据库设计、模块功能设计及编码、系统调试。

4.设计课题完成后,撰写论文。

要求观点明确,文字精炼,排版规范。

主要技术参数1.课题的主要任务是实现企业日常固定资产的增减、折旧、统计和核算等管理工作,提供企业固定资产信息采集、预警处理等功能。

可以查询维修、出借、出租固定资产记录和固定资产的可靠性、使用情况等信息,通过报表统计分析功能方便地了解到固定资产的异动变化,从而及时地调配资源。

2.采用C#、编写基于C/S结构或B/S结构的应用系统。

3.数据库采用SQL Server 2000或SQL Server 2005,服务器运行环境为Microsoft Windows 2000服务器,客户端运行环境为Windows 95/98/Me/2000/XP。

4.采用SQL语句实现业务规则和数据处理。

5.要求系统操作简便、界面友好、灵活、实用、安全和可靠。

进度及完成日期2010年3月8日~ 3月28日(毕业实习阶段)、调研和资料收集、系统需求分析3月29日~ 4月08日系统总体结构设计和数据库设计4月09日~ 4月13日模块设计4月14日~ 5月28日程序编码、调试5月29日~ 6月20日撰写论文、完善程序的编码调试、根据论文修改意见进行论文修改、答辩前准备6月21日~ 6月24日毕业答辩及毕业材料归档教学院长签字日期教研室主任签字日期指导教师签字日期第Ⅰ页指导教师评语第Ⅱ页指定论文评阅人评语第Ⅲ页答辩委员会评语总评成绩周记成绩指导教师评定成绩评阅人评定成绩答辩成绩总评主管院长签字第Ⅳ页摘要本文分析了固定资产的研究背景及意义,详细分析了某企业所需固定资产的详细需求,主要包括系统的需求分析、数据库的设计、系统功能设计及关键编码等,本系统实现了固定资产的管理、系统设置、报表查询、折旧查询、公司信息管理等功能。

山东财政学院固定资产管理流程图说明模板

山东财政学院固定资产管理流程图说明模板

山东财政学院固定资产管理流程图说明山东财政学院固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处理业务,三是资产账务及有关账表。

下面分别予以说明:一、原始数据导入及新增资产业务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。

经过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。

资产信息项填写完毕后,经过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。

提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。

一旦资产管理部门审核经过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。

2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。

(二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。

具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。

2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。

(三)生成固定资产卡片1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可经过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。

对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片能够在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。

当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。

3.提交:当生成资产卡片之后,就能够提交了。

如信息项填写不完整便不能提交成功。

4.验收单被审核经过后,就能够打印出来。

打印的验收单一式四份。

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一、固定资产档案管理
1、资产登记
2、编辑资产
3、复制资产
4、删除资产
5、查询资产,快速查询
6、刷新列表
7、显示全部
8、打印本页
9、打印条码
10、打印档案卡
二、资产登记信息(字段)
登记日期,登记人员,资产编号,资产名称,资产类别,资产规格,型号,品牌,购入日期,出厂日期,计量单位,数量,单价,总价,使用单位,使用科室,存放地址,使用人,责任人,使用情况,资产来源,入账日期,预计使用年限,预计残值率,系列号,是否已入账,账务编号,财政分类,原系统编号,出厂编号,图片,备注,附件
基础数据(数据字典)。

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