钉钉使用教程ppt最新
钉钉使用培训ppt课件
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务,提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享,便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式,支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天,支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端,方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能,支持一对一或多 方通话,满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议,实现面对面 交流,提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色,同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站,搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后,点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用,点击“注册”按 钮。
输入手机号码,点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理,可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用,满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景,提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好,更符合中国企业的使用习惯。
钉钉操作流程图PPT课件
目录
06
公章使用申请流程
公章使用申请流程
• 钉钉首页行政管理中用印申请, 点击进入用印申请界面
• 选择相关信息进行填写即可 • 审批流程:部门负责人(项目
经理)——邢建立——张林波, 抄送张慧琳,审批流程通过后 即可盖章。
SUCCESS
THANK YOU
2021/4/10
1、人员电话号码查找
点击进入部门分组后, 查找当前人员所在点 击人员姓名即可
查找人员详细信息目 录。
目录
02
请假流程
请假流程
钉钉首页人事管理中请假,点击 进入请假界面 选择相关信息进行填写即可 职能口审批流程:部门负责人— —邢建立——张林波,抄送张慧 琳。 项目审批流程:项目经理——李 志波——邢建立——张林波,抄 送张慧琳。
目录
03
考勤打卡
打卡人员范围规定
• 1、参与钉钉考勤打 卡的人员为驻项目所 有人员,职能口全部 指纹打卡机打卡
• 2、打开钉钉首界面, 点击人事管理中的考 勤打卡,点击进入打 卡即可,每天两次打 卡,早晚各一次。
SUCCESS
THANK YOU
2021/4/10
目录
04Βιβλιοθήκη 出差出差钉钉首页人事管理中出差,点 击进入用印申请界面 选择相关信息进行填写即可 职能口审批流程:部门负责 人——邢建立——张林波,抄 送张慧琳。 项目审批流程:部门经理—— 李志波——邢建立——张林波, 抄送张慧琳。
目录
01 02 03 04 05 06
人员电话查找 请假流程 考勤打卡 出差 项目人员调动调整 公章使用申请流程
目录
01
人员电话查找
1、人员电话号码查找
打开钉钉APP,点击 下方通讯录,进入通 讯录界面。
2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx
日程安排
可创建个人或团队日程,实现时间管理 和会议安排。
审批流程
支持自定义审批流程,实现请假、报销 等日常办公事务的在线处理。
钉钉与其他办公软件对比
03
与微信企业版对比
与Slack对比
与其他传统办公软件对比
钉钉更加注重企业应用场景,提供更为丰 富的办公功能,如任务管理、审批流程等。 而微信企业版则更侧重于沟通功能。
01
制定完善的数据安全管 理制度和流程
02
对敏感数据进行加密存 储和传输,确保数据安 全
03
定期进行数据备份和恢 复测试,以防数据丢失
04
监控和审计数据访问行 为,及时发现和处理异 常访问
07
总结回顾与问题答疑环节
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能和使用方法 任务管理和项目推进的实践方法
高效沟通协作的技巧和工具 信息安全与保密意识的培养
钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处,但钉钉在本地化方面做得更 好,更符合中国企业的使用习惯和需求。
传统办公软件如MS Office等主要关注文 档处理和个人办公需求,而钉钉则更注重 团队协作和沟通,提供更为全面的办公解 决方案。
02
钉钉基础操作指南
安装与注册流程
安装步骤 在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。 根据安装指引完成安装过程。
群中快速传播。
版本控制与历史记录
03
钉钉在线文档提供版本控制功能,用户可随时查看和恢复历史
版本,确保文档安全。
04
钉钉日程管理与会议安排
日程创建、查看和提醒设置
01 02
创建日程
在钉钉中,可以轻松创建新的日程安排。用户只需点击“日历”应用, 然后选择“新建日程”,填写相关信息如事件名称、时间、地点和参与 人即可。
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
提供全面的考勤数据统计分析功能,帮助企业及时了解员工出勤情况 ,优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料,实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程,提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户,还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知,确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选,提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间,确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看,方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间,钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果,并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
钉钉使用操作指南PPT课件
企业群
• 企业管理员在通讯录中添加部门时,系统会默认开启创建企业群,创建之后自动关联本 部门,新人加入该部门会自动加入群 • 手动选人发起的企业群聊天标识为蓝色“企”,系统自动开启的企业群标识为黄色“企”
澡堂模式
• 在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式 • 进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用 • 所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存
如何发DING
• 打开手机客户端,点击“DING”进入 DING页面,然后点击DING图标,选择接 收人、提醒方式、发送时间,填写发送内 容,可添加附件,点击发送即可。
如何发DING
• 点击想要对其发DING的用户,进入对方 个人资料页面,在页面右下角点击 “DING一下“即可对其发DING消息
钉钉使用操作指南
账户与登录
账户注册 登陆退出
• 通过软件市场或者钉钉官方网站或搜索下载钉钉客户端 • 新用户注册,用手机号码接收验证码,按照页面提示填写验证码进行操作 • 支持多个国家和地区号码
账户注册
• 注册成功之后填写基本资料即可开启钉钉之旅 • 老用户登录钉钉客户端可使用手机号及密码/验证码登录 • 在客户端更多-设置页面可“退出登录”
字体大小设置
•在设置页面可以选择“字体大 小”设置,可根据自己的需求设 置字体大小,预览效果。
WEB
如何下载 如何使用
如何下载
•在电脑端打开钉钉官方网站,页面拉到最下方,点击左边电脑版下载安装即可
如何使用
•WEB版钉钉支持单聊群 聊,同步手机端聊天消息 •支持查看通讯录、联系 人、架构等 •支持微应用、日志 •支持发DING、免费商务 电话 •支持钉盘、钉邮云同步
登陆退出
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
在通话过程中,可以点击录音按钮,录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中,可以实时检测语音质量,如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中,可以实时检测网络质量,如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”,进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类,如工作日志、学习日 志等,并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式,方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”,进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况,了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求,将任务分配给相应的人员, 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后,即可开始通话。
挂断通话
通话结束后,可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中,可以点击转接按钮,将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中,可以点击静音按钮,关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求,钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能,方便用户安排工作和会议。
2024版年度钉钉使用教程PPT课件
点击“下载”按钮, 根据页面提示进行安 装。
5
首次登录与注册流程
打开钉钉应用,点击“新 用户注册”。
2024/2/3
设置密码并确认,点击 “完成注册”。
输入手机号码,获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息,如姓名、头像等。
6
02 基础功能操作指 南
2024/2/3
7
通讯录管理
01
02
03
到本地。
版本控制
钉钉会自动保存文件的每一个版 本,可以随时查看和恢复历史版 本,确保文件的安全性和可追溯
性。
2024/2/3
13
任务分配及进度跟踪
1 2 3
创建任务 在聊天界面点击“+”号,选择“任务”,填写 任务名称、截止日期、任务描述等信息,然后指 定任务执行人即可创建任务。
任务跟踪 任务创建后,钉钉会自动跟踪任务的进度和执行 情况,可以随时查看任务的完成情况、执行人的 反馈等信息。
22
06 总结回顾与拓展 资源
2024/2/3
23
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能介绍
包括消息通知、任务管理、日程安排、 文件共享等;
高效沟通技巧
如何利用钉钉进行高效沟通和协作, 如使用பைடு நூலகம்功能、任务分派和跟进等;
2024/2/3
钉钉应用场景
针对不同行业和场景,如项目管理、 远程办公、在线教育等,展示钉钉的 实际应用;
17
报销申请及审批流程
报销单填写与提交
员工在线填写报销信息, 提交审批。
2024/2/3
审批流程自定义
根据企业报销制度,灵 活设置审批环节及条件。
报销数据统计分析
钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt
审批
钉邮
钉盘
7
钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人(视频)电话
·写明事由
如果请病假,请提交有效病假证明给黎凤,作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批, 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程: 请假<8小时:申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时:申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
14
4、外出/出差/签到
可拍照,注 明公司及事
钉钉使用培训:本周内
试运行期间: 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交, 以原系统为准
正式使用时间:2019年8月1日
2024/10/8
22
科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
23
审批是否通过 抄送我的: 需要自己知道的,但不用审批
19
重要提示
• 当自己的申请没有被审批时,请钉一下您的上司或者电话催促一下, 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监,需经常查询一下自己的“我审批的”,当天处理 完当天的审批
2024/10/8
20
第四章:公司启用钉钉时间
2024/10/8
21
钉钉指纹登录:本周内
钉钉基础功能手册ppt课件
视频会议
支持多人视频会议,满足远程办公、在 线会议等需求
企业服务
提供钉钉智能人事、智能财务等应用, 帮助企业实现数字化管理
如何下载与安装钉钉
01
在应用商店或钉钉官网下载对 应版本的钉钉安装包
02
根据安装向导提示完成安装过 程
03
安装完成后,打开钉钉并进行 初始化设置
注册与登录流程
使用手机号进行注册, 获取验证码后设置登 录密码
联系人分组
支持将联系人分组管理,方便 查找和联系
最近联系人
系统自动记录最近联系过的同 事,方便快速联系
隐私设置及权限管理
隐私设置
支持设置个人联系方式 的查看权限,保护员工
隐私
权限管理
提供通讯录管理权限设 置,确保数据安全
数据导出
支持按照需求导出通讯 录数据,方便备份和迁
移
操作日志
系统自动记录通讯录相 关操作日志,方便追溯
考勤规则设定
设定迟到、早退、旷工等考勤规则, 以及对应的扣罚标准。
操作步骤详解
提供考勤打卡的具体操作步骤,包 括如何开启/关闭打卡、如何查看打 卡记录等。
请假、报销等审批流程介绍
请假审批流程
员工发起请假申请,选择请假类 型、开始结束时间等,提交后由
直属上级审批。
报销审批流程
员工发起报销申请,上传相关发票 和费用明细,提交后由财务和上级 领导审批。
01
02
03
文件分享
支持将本地文件或云盘文 件分享给同事或群组,可 设置分享权限和有效期。
在线编辑
支持多人同时在线编辑文 档,实时同步修改内容, 提高协作效率。
历史版本管理
自动保存文档历史版本, 方便查看和恢复之前的版 本。
钉钉使用说明幻灯片课件
目录•钉钉概述•钉钉安装与注册•钉钉界面与操作指南•钉钉沟通协作功能详解•钉钉组织架构与权限管理•钉钉应用集成与开发•总结与展望钉钉概述钉钉的定义与功能定义钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业级通讯工具,旨在提高企业内外沟通协作效率。
功能提供消息通知、任务管理、日程安排、文件共享、视频会议等一系列办公功能,支持多端同步,满足企业日常办公需求。
钉钉的发展历程2014年阿里巴巴集团推出钉钉,作为企业级通讯市场的新进入者。
ABDC企业内部沟通钉钉提供即时通讯功能,支持文字、语音、视频等多种沟通方式,方便企业内部员工之间的交流。
任务管理与协作钉钉的任务管理功能支持多人协作,可实现任务的分配、跟进和提醒,提高团队协作效率。
日程安排与会议管理钉钉可同步手机日历,支持日程的创建、修改和提醒,同时提供视频会议功能,方便企业进行远程会议。
文件共享与存储钉钉支持文件的上传、下载和共享,提供云端存储空间,方便企业资料的存储和管理。
钉钉的应用场景钉钉安装与注册下载途径可以通过官方网站、应用商店等途径下载钉钉安装包。
安装环境支持Windows 、Mac 、iOS 、Android 等操作系统。
安装步骤下载完成后,双击安装包进行安装,根据提示完成安装过程。
钉钉下载与安装注册与登录流程注册方式可以使用手机号注册钉钉账号,也可以通过微信、QQ等第三方账号快速注册。
登录方式注册成功后,可以使用手机号和密码登录,也可以通过扫码登录。
找回密码如果忘记密码,可以通过手机号找回或者通过安全问题找回。
无法注册可能是手机号已被注册或网络问题,可以尝试更换手机号或检查网络连接。
无法登录可能是密码错误或账号被冻结,可以尝试找回密码或联系客服解冻。
安装失败可能是安装包损坏或系统不兼容,可以尝试重新下载安装包或更换操作系统。
常见问题及解决方法030201钉钉界面与操作指南展示消息、通讯录、工作台等主要功能入口。
主界面显示聊天记录、系统通知、待办事项等。
钉钉的使用流程的ppt
钉钉的使用流程的PPT一、概述钉钉是一款基于移动互联网的智能办公平台,能够帮助企业提升沟通效率、协同效率和管理效率。
本文档将介绍钉钉的使用流程,帮助用户快速上手。
二、钉钉的安装与登录1.下载钉钉应用:–在手机应用商店搜索“钉钉”。
–点击下载并等待安装完成。
2.注册与登录:–打开钉钉应用,点击“注册/登录”按钮。
–选择“手机号注册/登录”或“扫码登录”。
–根据提示完成相关信息输入或扫码登录。
–登录成功后,进入钉钉主界面。
三、钉钉主界面导航钉钉的主界面主要分为四个部分: 1. 工作台:提供快速访问常用应用和工作流程的模块,如日历、审批、通讯录等。
2. 消息:收发钉钉消息、群聊、通知等。
3. 通讯录:查找员工、部门、企业组等。
4. 我的:个人信息、设置、应用管理等。
四、使用钉钉的常用功能1. 发起群聊•在钉钉主界面点击“消息”。
•点击“新消息”按钮。
•选择需要添加的联系人。
•编写要发送的消息内容并点击发送。
2. 发起视频会议•在钉钉主界面点击“消息”。
•点击右上角的“+”按钮。
•在弹出的菜单中选择“发起会议”。
•选择需要参加会议的联系人并点击“创建”。
3. 发起审批申请•在钉钉主界面点击“工作台”。
•在工作台界面点击“审批”模块。
•点击“新建审批”按钮。
•选择需要填写的审批表单并填写相关信息。
•点击“提交”按钮。
4. 查找企业通讯录•在钉钉主界面点击“通讯录”。
•在通讯录界面输入员工姓名或部门名称进行搜索。
•点击搜索结果查看员工或部门详细信息。
五、钉钉的其他功能介绍除了上述常用功能外,钉钉还具有以下特色功能: - 签到、打卡:支持定位签到和外勤打卡功能。
- 日程安排:提醒和管理个人和团队的日程安排。
- 考勤统计:记录和统计员工的考勤情况。
- 组织架构:查看和管理企业组织架构。
- 任务管理:分配任务,并对任务的完成情况进行跟踪。
- 公告通知:发布和查看企业的公告和通知。
- 智能办公:整合企业内部各类应用,提供一站式智能办公。
钉钉基本使用介绍PPT课件
钉钉基本使用介绍PPT 课件contents •钉钉概述•钉钉基础操作•钉钉核心功能详解•钉钉高级功能应用•钉钉在团队协作中的应用•钉钉使用技巧与常见问题解答目录01钉钉概述钉钉的定义与功能定义功能钉钉的发展历程01020304企业内部沟通任务管理与协作在线会议与培训日程安排与提醒钉钉的应用场景02钉钉基础操作注册方式登录流程安全验证030201注册与登录我的展示个人信息、设置、帮助中心等,可进行个性化配置和账户管理。
集成各类办公应用,如文档、任务、审批、邮箱等,提供一站式工作体验。
通讯录显示组织架构、同事信息,支持快速查找和添加联系人。
主界面构成包括消息列表、通讯录、工作消息列表界面介绍与功能导航基本设置与个性化01020304账户与安全通知与提醒主题与外观快捷键与手势03钉钉核心功能详解即时通讯与消息通知即时通讯消息通知通讯录管理日程管理与待办事项日程管理用户可在钉钉中创建个人或团队日程,设定时间、地点、参与者等信息,实现日程的集中管理。
待办事项钉钉支持创建待办事项清单,帮助用户合理规划工作任务,提高工作效率。
提醒功能对于设定的日程和待办事项,钉钉可设置提醒功能,确保用户不会错过重要事务。
文件管理与共享协作共享协作文件管理钉钉支持多人在线编辑文档,实现实时协作与共享,提高团队协作效率。
版本控制04钉钉高级功能应用视频会议与语音通话视频会议语音通话提供清晰稳定的语音通话功能,支持一对一、一对多通话,适用于日常沟通、电话会议等场景。
任务分派与进度跟踪任务分派进度跟踪数据报表与统计分析数据报表提供多种数据报表,如考勤报表、任务报表、销售报表等,方便管理者了解团队工作状况。
统计分析支持对数据进行多维度分析,如时间趋势分析、部门对比分析等,为决策提供有力支持。
05钉钉在团队协作中的应用成员管理管理员可以方便地添加、删除、编辑团队成员信息,设置成员角色和权限。
创建团队通过钉钉可以快速创建团队,设定团队名称、logo ,并邀请成员加入。
2024年度钉钉使用操作指南PPT课件
分享日程
钉钉还支持将日程信息分享 给其他人或团队,方便协作 和沟通。
2024/3/24
22
06
钉钉审批流程自定义与优化
2024/3/24
23
常见审批类型介绍及流程设计
请假审批
包括事假、病假、年假等,流程设计需考虑 申请、审批、通知等环节。
报销审批
涉及费用报销,如差旅费、招待费等,流程 应包括申请、审核、付款等步骤。
文档上传、下载及编辑操作
上传文档
点击钉钉文档管理界面的“上传”按 钮,选择需要上传的文档文件,即可 将文档上传到钉钉服务器。
下载文档
编辑文档
钉钉支持在线编辑文档,用户可以直 接在文档管理界面打开文档进行编辑 ,也可以将文档下载到本地后使用其 他编辑器进行编辑。
在文档管理界面找到需要下载的文档 ,点击“下载”按钮,即可将文档下 载到本地。
共享权限设置
钉钉支持对文档进行精细化的共享权限设置,用户可以根据 需要设置文档的查看、编辑、下载等权限,确保文档的安全 性和保密性。
2024/3/24
分享方式
钉钉支持多种分享方式,用户可以通过链接分享、二维码分 享、邮件分享等方式将文档分享给其他人或团队。同时,钉 钉还支持设置分享密码和有效期等高级功能,确保分享的灵 活性和安全性。
会议发起
到预约时间,发起人可一键发起会议 ,参会人员将收到会议提醒。
2024/3/24
视频会议功能
支持多人视频会议,提供屏幕共享、 实时互动等功能,提高会议效率。
会议记录与回放
钉钉可自动记录会议内容,生成会议 纪要;同时支持会议回放,方便回顾 与复习。
14
04
钉钉文档管理与共享
2024/3/24
钉钉功能讲解及运用ppt课件
减少干扰
合理利用钉钉的免打扰功能,减少不 必要的消息和通知干扰,保持专注。
学会委派任务
对于非关键性任务,可以将其委派给 他人,以释放自己的时间。
利用碎片时间
充分利用碎片时间处理简单任务,如 回复邮件、查看报告等。
06
文件管理与共享协作
Chapter
Chapter
工作台功能介绍
01
02
03
消息通知
实时接收工作相关的消息 、通知和提醒,确保信息 及时传达。
应用中心
集成各类办公应用,如文 档编辑、任务管理、日程 安排等,提供一站式工作 平台。
自定义功能
支持根据个人或团队需求 自定义工作台布局和功能 设置,提高工作效率。
任务创建、分配与跟踪
任务创建
支持快速创建任务,设定任务名 称、截止日期、优先级等关键信
息。
任务分配
可将任务分配给指定成员或团队, 确保责任明确,提高协作效率。
任务跟踪
实时跟踪任务进度,了解任务完成 情况,便于及时调整工作计划。
任务进度可视化展示
甘特图展示
以甘特图形式展示任务进 度,直观呈现任务的时间 安排和完成情况。
数据统计与分析
钉钉功能讲解及运用ppt课件
目录
• 钉钉概述与基础功能 • 消息沟通与协同办公 • 工作台与任务管理 • 通讯录与组织架构管理 • 日程安排与时间管理 • 文件管理与共享协作 • 应用商店与外部服务集成
01
钉钉概述与基础功能
Chapter
钉钉背景及发展历程
钉钉诞生背景
随着企业对于高效沟通和协作的需求日益增长,钉 钉应运而生,为企业提供全面的沟通和协作解决方 案。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
03
随着版本的迭代更新,钉钉陆续推出了视频会议、文档协作、任务管 理等高级功能,并不断完善和优化用户体验。
04
至今,钉钉已经成为国内最受欢迎的企业级通讯工具之一,服务于数 百万家企业和组织。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉可作为企业内部的通讯工具,方 便员工之间进行沟通和交流,提高沟 通效率。
时间管理建议
根据时间统计和报告分析结果,钉钉可以提供个性化的时间管理建议, 帮助用户优化时间分配、提高工作效率。
06
钉钉任务与项目管理
创建与分配任务
创建任务
在钉钉中,用户可以创建任务并设置任务名 称、截止日期、优先级等关键信息,确保任 务明确且可执行。
分配任务
任务创建后,可以直接分配给指定成员或团队,确 保责任到人,提高执行效率。
2
钉钉提供了消息、电话、视频会议、文档协作、 任务管理等功能,支持手机和电脑端使用,可满 足不同场景下的沟通需求。
3
钉钉还支持第三方应用接入,如OA、CRM、 ERP等,可实现企业信息化一站式解决。
钉钉的发展历程
01
2014年12月28日,阿里巴巴集团正式宣布推出钉钉,定位为企业级 通讯工具。
02
钉钉集成与应用扩展
集成第三方应用与服务
应用商店
钉钉提供丰富的应用商店,支持一键安装各类第三方应用,如审 批、报销、考勤等。
开放平台
通过钉钉开放平台,开发者可将自己的应用接入钉钉,实现更多功 能的集成。
统一认证与授权
钉钉支持第三方应用的统一认证与授权,确保企业数据安全。
自定义开发与扩展功能
自定义开发
2024版钉钉使用手册ppt课件
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录,用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息,用户 可以进行标记,并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理:添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人,并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库,提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图,方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式,方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式,确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人, 用户可以选择删除,并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理,用户可以 对联系人进行分组,例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊,并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接,用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步,方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队,可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度,支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。
钉钉功能讲解及运用ppt课件
选择需要对接的 人员
抄送所有人
27
钉钉的各功能操作说明(十二)
二、通用模块下的“工作请示”,适用于日常或应急,临时的工作请示。
操作步骤: 1.进入工作台
审批
工作请示
工地名称 可选 紧急/普通 /暂缓
填写时间
如:某某处是否做防水
选择要请 示的人
选择相关人员
28
钉钉的各功能操作说明(十二)
4
钉钉的主要模块与适用部门(二)
二、设计部适用的模块
1、工作台下的 “日志”模块的部分功能,意向成交客户、出图计划、今日计划
工作台
5
钉钉的主要模块与适用部门(三)
三、工程部适用的模块(1)
1、工作台下的 “日志”模块的部分功能
工作台
6
钉钉的主要模块与适用部门(三)
三、工程部适用的模块( 2)
2、工作台下的 “审批”模块的部分功能,物品申购、点工派工单
19
钉钉的各功能操作说明(七)
二、审批模块下的各功能的操作说明 1.进入工作台
审批
忽略不说明
重点说明
20
钉钉的各功能操作说明(八)
二、工程部填写“物品申请”,审批人选材料部人员,抄送财务部人员
1.进入工作台
审批
物品申请(只针对零星物料采购)
此处填零
此处填零 此处写要求送
达时间
可同时申购几种物品 ,最好是同一个工地
26
钉钉的各功能操作说明(十一)
二、通用模块下的“部门协作”,适用于:审图会通知,设计或施工变更,各项验收通知,材料选
材、客诉处理。审批人选择需要协作的部门人员,抄送相关部门人员。
操作步骤: 1.进入工作台
2024年度钉钉使用说明ppt幻灯片课件
通过搜索手机号或钉钉号,添加同事、朋友为联系人,方便日后沟通。
2024/3/24
10
03
钉钉基础功能操作
2024/3/24
11
消息通讯
01
发送与接收消息
支持文字、图片、语音、视频等 多种形式消息的发送与接收,满 足日常沟通需求。
群聊功能
02
03
消息提醒
支持创建群聊、添加群成员、设 置群公告等操作,方便团队协作 与沟通。
支持创建任务并分配给指定成员,明确任务目标 和责任人。
任务提醒与通知
提供任务提醒和通知功能,确保团队成员不错过 任何重要信息。
ABCD
2024/3/24
任务进度跟踪
实时更新任务进度,方便管理者和团队成员了解 项目进展情况。
任务报表与分析
生成任务报表和数据分析,帮助管理者更好地了 解项目情况和团队绩效。
设置一个至少6位数的密码,并确认密码。
完成注册
勾选同意相关协议,点击“注册”按钮完成 注册。
9
登录与设置个人信息
登录钉钉
使用已注册的手机号和密码登录钉钉。
完善个人信息
在个人信息页面,上传头像、填写姓名、职位等信息,以便他人更好地了解您。
设置工作状态
设置您的工作状态,如“忙碌”、“离开”等,以便同事了解您的工作情况。
安装过程
按照安装向导的提示,完成钉钉客户端的安装 。
2024/3/24
桌面快捷方式
安装完成后,会在桌面生成一个钉钉的快捷方式,方便您快速启动钉钉。
8
注册钉钉账号
填写手机号码
输入您的手机号码,并获取验证码。
选择身份
根据个人需求,选择相应的身份类型(如企 业用户、个人用户等)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
手机通讯录
在手机客户端-联系人中可查看手机通讯录,选择允许钉钉访问,会自动同步; 手机通讯录中已添加过好友的人员会显示“友”字,有昵称的是已经注册过钉钉 的; 同步手机通讯录: 系统会自动推荐新的好友给您,在联系人后面点击添加即会发送 申请给对方。
企业通讯录
企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表 管理员可通过电脑端或者手机端管理添加 组织架构、人员一目了然点击人员可查看详细资料, 工号、岗位、手机号等 搜索可快速找到企业通讯录人员,对其发消息/电话 /DING
签到
• 在工作台页面点击签到,签到时可以获取位置信息。
日志
• 在工作台页面点击页面可进行操作
• 根据日志模板填写,填写完成后点击下一步,最后选择联系人或 群发送即可。
钉盘
• 在工作台页面点“钉盘”可以查看,分为私人盘、企业盘;
• 聊天时可选择钉盘文件发送。
传图识字
• 在手机客户端工作台中点击传图识字
聊天
在单聊页面发送***,即可进入澡堂模 式。
进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打 码,截屏无用。
所有消息阅读后30秒自动赞毁,消息 不允许复制,转发,不留存。
发起群聊
在手机客户端首 屏+中点击“发起 群聊”,选择2人 以上,选人建群, 不同的群小钉会推 送不同的提醒。
项目群
签到打卡群
会议群
值班群
•注意:请允许钉钉推送后台消息 通知,不要退出钉钉后台,保持 网络信号的畅通。考勤打卡消息 提醒:规定的打卡时间会推送打卡 消息提醒。
考勤打卡统计
每月考勤汇总:统计平均工时、迟到次数、早退次数。
审批
• 登录手机客户端,点击工作台,在工作台通页面找到审批。
审批
审批
• 审批要求 • 1.发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批,逐级审批时,按照设置好的先后顺序
考勤打卡
登录手机客户端,点击工作台,在工作台的页面找 到考勤打卡:
“钉钉”软件考勤打卡
考勤打卡:外勤打卡和内勤打卡。 外勤打卡:公司全员应在上班时间前下班时间后,“定位签到”, 签到时所在的位置为工作地点位置,提示考勤范围即可签到;
考勤打卡
内勤打卡:“连接公司WiFi”,打 卡时提示“已进入WiFi考勤”范围 即可签到;
进行逐级审批,同意、拒绝审批均可以填写理由,会同步展示在审批页面。对方未审批, 可以用DING进行催促。 • 2.日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人 员,修改审批信息,以免影响考勤。 • 3.选择审批类型,填写相关信息,确认审批人之后提交即可。 • 4.提交之后等待审批人审批,可发DING消息提醒对方, 支持撒销。
钉钉使用教程
---讲解人:!!!
1 基本运用
目
录
商务运用
一、基本运用
“钉钉,是一种工作方式”
注册或账号登录
会议
点击工作台,常用应用中有:视频会议、电话会议。
钉钉好友
在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友。 钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加。 添加为好友之后, 可跟其聊天、发DING、发起免费通话。
答疑群
班级群
考试群
考试群使用指南
同学群
培训群
DING
DING是最高效的消息传 达,发出的DING消息将会 以免费电话、免费短信、应 用内的方式通知到对方,无 论对方是否安装钉钉,都能 即刻做出回应。
二、商务运用
商务工作一个钉钉就够了
“钉钉”软件使用原则
1、需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟 通。 3、日常请假、外出、出差等可采用“钉钉”软件的审批功能,执行无 纸化的工作流程。 4、采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志” 的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态。特别是加 强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
聊天
在手机客户端首屏+中点击“发起群 聊”,搜索要聊天的人,选择1人即为单聊, 选择2人以上即为群聊。
在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方 个人资料页,点击左下角“发消息”也可 以发起单聊。 ●进入聊天界面,聊天消息中的图片和文 件自动归档,便于查询。 ●聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘 文件。 ●聊天消息可以查看已读未读,未读可以 DING一下,支持复制、转发、撤回、删除。