第二章沟通客体分析新

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沟通客体分析

沟通客体分析
第十九页,共89页。
启示(qǐshì):
从该案例中可看出,在进行以客体为导向的沟通(gōutōng)时首先要解决的 问题就是确定沟通(gōutōng)对象,列出可能对你的建议有影响或受其影响 的每一个有意义的听众,即他们是谁?
第二十页,共89页。
思考
假如你是一家广告公司的财务经理助理。你的老板让你起草一份关于 客户新推出的一个产品(chǎnpǐn)的市场营销策划书。为了成功起草 这份报告,你如何考虑该报告的受众?
沟通客体(kètǐ)分析
2021/11/10
第一页,共89页。
案例分析 拉郎配、电信公司账单(zhànɡ dān)事件。
第二页,共89页。
只有从使客体感兴趣和能够给其带来利益的话题进行沟通, 才能使沟通进行下去,达到(dá dào)沟通的目标。
第三页,共89页。
一、以客体为导向(dǎo xiànɡ)的沟通的重要意义
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(二)他们了解(liǎojiě)什么?
客体对背景资料的了解情况(qíngkuàng) 客体对新信息的需求 客体的期望和偏好是什么
第二十三页,共89页。
1、客体对背景资料了解(liǎojiě)情况
需求高:要准确定义相关的术语与行话,将新的信息与客体已掌握 的信息结合在一起,并拟出非常清晰的结构
需求低:不需要浪费时间在背景资料介绍和专门术语定义上,沟通 重点应放在客体感兴趣的内容上
需求不一致(yīzhì):客体对新信息的需求不一致(yīzhì)时,利用 简单回顾之类的开场白重温背景或将其列入单独的附录或注解之中
第二十四页,共89页。
2、客体对新信息(xìnxī)的需求
分析对于沟通的主体,客体需要了解什么新的信息?他们还需要 多少细节和例证? 需求(xūqiú)高:应提供足够的例证、统计资料、数据及其他材料? 需求(xūqiú)低:应该从客体需要多少信息出发,而不是取决于主体 能够提供多少信息 需求(xūqiú)不一致:可将更多的细节材料列入单独的附录或注解中

管理沟通-3沟通客体分析

管理沟通-3沟通客体分析
最初对象 守门人:沟通者与最终受众之间的“桥梁受众” 主要受众:又称直接受众 次要受众:又称间接受众,即那些间接获得信息,或
受到信息波及的人或团体 意见领袖:他们可能对你的信息的实施产生巨大影响 关键决策者:可以影响整个沟通结果的关键决策者
•2024/2/1
沟通客体分析——受众需要什么
•2024/2/1
与上司沟通中的渠道策略分析
• 渠道选择:直接面对面沟通,还是间接沟通;
用笔头沟通
用口头沟通,还是
非正式渠道
用正式渠道,还是
• 不能让直接上级知道,私下沟通较为合适;
• 可以通过工会开会、合理化建议的方式作为反 映问题的通道;
• 其他灵活安排的渠道。
•2024/2/1
与上司沟通中的环境策略分析
•2024/2/1
自我沟通基础分析策略
• ----弄清楚“我是谁?”和“我在什么地方?” • ----间接上司对我的认同程度,我在公司中
的地位和影响力; • ----对问题看法的客观程度; • ----对目标问题考虑的深入程度和系统程度; • ----考虑好自己的可信度。
•2024/2/1
与上司沟通中的信息策略分析
•2024/2/1
• 沟通环境策略:选择最合适渠道(正式、 非正式),使其与沟通方式相对应;
• 以合适的时机、合适的场合,以咨询的方 式提出;
• 表面上的不刻意,实际上的精心准备; • 营造合适的、宽松的氛围(如单位的集体
活动、PARTY、工会组织召开的本身是鼓 励反映情况的场合)。
•2024/2/1
情景模拟
• 场景:你担任某职能部门副职已经有近5个年头了, 你一直希望能够“扶正”,而且近来这种感觉特别 强烈。
•受众以物或服务为载体的价值取向: –心理满足、享受、新体验、质量、 速度、 • 美,等;

沟通客体策略讲义

沟通客体策略讲义

受众对你的信息感兴趣程度如何?(很关键) 你能够从你的目标中挖掘出受众的价值需求?
你所要求的行动对受众来说是否容易做到?
3 激发客体兴趣
明确客体利益,激发客体兴趣
——了解能引起客体需求动机的感受、恐惧和欲望 ——找出自己信息 中有助于实现这些感受的特点 ——向客体展示具体好处,或发展过程和完成任务过程中的好处 (将受众的价值需求与你的目标相结合)
1.了解受众的 一般特征
受众个体分析:教育层次、专业背景、年龄、性 别、兴趣爱好等
受众群体分析:群体特征、立场、共同的规范、 传统、价值观等
2.分析受众对信 息的了解程度
受众对背景资料了解多少?懂得专业术语吗? 受众还需要了解哪些新的信息? 受众对沟通风格、渠道等的偏好是什么?
3.分析受众 的感受
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为,半途而废永远不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:19
3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的,但它的果实是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110不同气质类型客体的沟通策略选择
现实生活中,实干型和规则型的人较多, 大约占70-80%。不管属于何种气质类型,本身 没有好坏之分,他们以各自的方式展示出各自 的价值。作为一个有效的管理者,就是要通过 不同的沟通技巧,发挥其积极性,使其积极配 合,把问题解决好。

第2章沟通客体策略

第2章沟通客体策略

第2章沟通客体策略
沟通是人与人之间相互交流、传递信息和理解意义的过程。

在组织和
企业中,有效的沟通是关键的,在帮助实现组织目标和维持良好工作关系
方面起着重要的作用。

沟通客体策略是指在沟通过程中,选择合适的对象
和途径来传递信息。

第三个因素是选择适当的沟通风格和语言。

在进行沟通时,需要根据
不同的情况和沟通对象选择适当的沟通风格和语言。

例如,当与上级进行
沟通时,可以选择正式的和尊重的沟通风格,使用适当的专业术语和语言。

而当与同事进行沟通时,可以选择更为轻松和随意的沟通风格,使用更容
易理解的语言。

此外,还需要考虑到文化和地域的差异,选择适当的语言
和方式进行沟通,以确保信息的准确传达和理解。

正确的沟通客体策略对于组织和企业的成功至关重要。

通过选择适当
的沟通对象、沟通途径和沟通风格,可以帮助信息的准确传达和理解,提
高工作效率和团队合作。

此外,通过有效沟通,还可以建立良好的工作关
系和信任,增强组织的凝聚力和创造力。

总之,沟通客体策略是在沟通过程中选择合适的对象和途径来传递信
息的策略。

通过选择合适的沟通对象、途径和风格,可以帮助信息的准确
传达和理解,提高组织的工作效率和团队合作。

因此,组织和企业应该注
重培养和发展良好的沟通客体策略,以促进组织的健康发展和成功。

第2章 沟通客体策略PPT课件

第2章 沟通客体策略PPT课件
是:也许 不:不
官僚型
结构化风格、动作慢、关注 过程与细节,思考非常严密
是:是 不:也许
实干型 整合型
动作快、结构化风格、关注 细节和结果
动作慢、非结构化风格、关注 过程、有全局眼光,适应变革
是:是 不:不
是:也许 不:也许
精选PPT课件 20
与上司沟通策略
策略:根据领导的不同管理风格采取相应的策略
精选PPT课件 6
假如你是一家广告公司的经理助理, 你的老板让你起草一份关于客户新 推出的一个产品市场营销策划书。 为了成功起草这份报告,你如何考 虑该报告的受众?
思考:
精选PPT课件 7
他们是谁? ——哪些是你的受众?(最初对象、守门人、主要受众、次要 受众、意见领袖、关键决策者) ——怎样了解你的受众?(个体分析与整体分析)
精选PPT课件 5
Identify Your Audiences, continued…
▪Auxiliary – encounters message but does not interact with it (read-only)
▪Watchdog – may exert economic, legal, political, or social power later
▪ 要点一:遵循5W1H的原则 ▪ 要点二:激发意愿 ▪ 要点三:口吻平等,用词礼貌 ▪ 要点四:确认下属理解 ▪ 要点五:你会为下属做些什么? ▪ 要点六:相应的授权 ▪ 要点七:让下属提出疑问 ▪ 要点八:问下属会怎样做,必要
时给予辅导
精选PPT课件 14
与听取下属汇报的沟通要点
▪ 要点一:充分运用倾听技巧 ▪ 要点二:约时间 ▪ 要点三:当场对问题做出评价 ▪ 要点四:及时指出问题 ▪ 要点五:适时关注下属的工作过程 ▪ 要点六:听取下属汇报也要采取主动 ▪ 要点七:恰当的给予下属评价

第2讲 沟通客体策略

第2讲  沟通客体策略

过了几天,这个人找到了美国首富、石油大王洛克 菲勒,对他说:‘’尊敬的洛克菲勒先生,我想给你 的女 儿找个对象。”洛克菲勒说:“快滚出去吧!”这人 又说: “如果我给你女儿找的对象,也就是你未来女婿是世 界 银行的副总裁,可以吗?” 洛克菲勒同意了。 又过了几天,这个人找到了世界银行总裁,对他说: “尊敬的总裁先生,你应该马上任命一个副总裁!” 总裁 先生摇头说:“不可能,这里这么多副总裁,我为什 么 还要任命一个副总裁呢?而且必须马上?”这个人说: “如果你任命的副总裁是洛克菲勒的女婿,可以吗” 总裁 先生当然同意了。
同情型个体
特点:善于帮助、支持和鼓励他人。性情温和, 有灵性,善于交流。他们最善于创造和谐的工 作环境。 策略:赞赏他们的贡献,如果必须给予否定, 要注意谨慎,不要使他们感觉到这是个人攻击。 要给予他们自治权和学习的机会。

在以上四类人中,实干型和规则型的人较多, 约占70%~80%。分析型和同情型的人约占 20% ~ 30%。 作为一个有效的管理者就是要通过不同的沟通 技巧,发挥每一位下属的工作积极性,使他们 积极配合,把工作做好。
三、激发受众兴趣


明确受众利益期望
具体的好处,即强调某一事物的价值或重要性(但 不要夸张) 事业发展和完成任务过程中的利益

1)向受众展示沟通者所表达的信息对于他们目前的工作有何 益处 2)任务本身驱动 3)对个人事业的发展或声望的益处

有时,沟通对象不知道自身的需要,或 者对自己的需求模糊不清。这时,沟通 者就要帮助对方识别他们的需求。
主讲人:张转玲
成功沟通的三要素:
● 良好的沟通意愿 ●
建立信任
● 换位思考
第2讲 沟通客体策略

管理沟通2—沟通客体分析

管理沟通2—沟通客体分析

2)如何了解受众?
(1)个体分析 年龄、性别、职业、教育层次、态度、立场、价值观等 (2)群体分析 通过分组的方式对受众进行框架式分析 群体特征、立场、共同规范、传统、行为准则与价值观
借助于市场调研和其他已有数据档案、记录 ——客观分析 站在受众的立场,将自己假设为其中的一员 ——主观分析
个体常见的知觉偏差:
以外出用餐 作为晚间消 遣的人
音乐伴奏、歌舞表演、优雅环境、餐后观看表 演的定座服务,这样看完表演后仍可就餐的晚 间服务
四、受众类型分析和沟通策略
• 心理需求分析:成就需要型、交往需要型、 权力需要型 • 信息处理方式:思考型、感觉型、知觉型、 直觉型 • 个体管理风格:创新型、官僚型、整合型、 实干型 • 个体气质差异:分析型、规则型、实干型、 同情型
权力需要型 对工作负责,有强的权
力欲;行事果断;能影 响他人 ;渴望权威
2、信息处理风格和沟通策略
类型 特征
于分析和领会事物的本质
策略
信息,不掺杂个人观点
思考型 思路清晰,富有条理,善 提供思考余地,给予他们充分 感觉型 温和开朗,善于交际、处 明确表达你的价值观念,使他
理关系、商谈事情 们了解你,突出你的支持
一、客体导向沟通的基本内容
• 受众是谁? • 如何了解受众? • 如何激发受众兴趣?
他们了解什么?
他们感觉如何?
建设性沟通的本质--换位思考/同理心
把自己当成沟通对象,站在对方角度的,按照 对方的思维脉路看待问题, 通过换位思考,将心 比心,也就很容易理解和接纳了对方的心理,再根 据客体需要和特点组织信息、传递信息,实现建 设性沟通。
三、激发受众兴趣
案例:P18 引题“拉郎配”的故事

第二章_沟通客体策略

第二章_沟通客体策略
‧获取信息、整理和反馈信息、有效激励
‧实现沟通的激励效果,满足员工自我实现需求
策略3:运用赞扬与批评的技巧
•赞扬的态度要真诚 •赞扬的内容要具体 •注意赞扬的场合 •适当运用间接赞美的技巧
•批评要尊重客观事实 •不要伤害部下的自尊与自信 •友好地结束批评 •选择适当的场所
与下属沟通技能:下行面谈计划
非单向输出, 良好人际关系, 策略 大 量 信 息 反 平等相待;了解 馈 ; 肯 定 对 其兴趣爱好后在 方 活动中交换想法
请对照上述方法,就你周围的领导进行分类,并构思沟通策略
2.5.2 信息处理风格分析和沟通策略 思考型:思路清晰、富有逻辑
感觉型:基于个人价值观与判断能力来对待事物 直觉型:具有丰富的想象力,且能提供具有创造 性的想法 知觉型/理智型:实事求是、善于行动
官僚型 实干型 整合型
有全局眼光、动作快、非结构化 风格(无预约、新主张多)
结构化风格、动作慢、关注过程 与细节,思考非常严密 动作快、结构化风格、关注细节 和结果 动作慢、非结构化风格、关注过 程、有全局眼光,适应变革
是:也许 不:不
是:是 不:也许 是:是 不:不 是:也许 不:也许

讨论题 你是市场部的职员,从大学本科毕业已经有三年 了。你部门的经理是初中毕业生,很有闯劲,但由于 年龄、文化程度等方面原因,在管理过程中,还是运 用经验式管理方法。比如在激励方面,过于注重过程 导向,却忽视结果导向。你曾经与经理谈起过自己的 想法,建议从结果导向对员工进行考核激励,但经理 好象没有反应。对此你感到非常不满,于是,你希望 与公司主管经营的副总经理作沟通,但究竟是否合适 ?如何与副总经理沟通?请你帮助他设计个办法。
与下属沟通策略 策略1:根据能力—意愿特征选择策略 能 高能力、低意愿 力 ‧给予充分鼓励

第2章 管理沟通理念与策略:沟通客体策略

第2章 管理沟通理念与策略:沟通客体策略
魏 江 教授 版权所有
2.1 客体导向沟通的意义
讨论:有许多人抱怨,刚添孩子时,接二连三地接到给孩子买保险的 电话,而且很多业务员上门推销保险(包括教育险、人身保险 等)。搞得家里应接不暇,后来不管什么业务员如何联系,干 脆一律回答:买了!一次,我算了一下帐,如果考虑投资回报, 所有保险到一定年限(如18年)的实际回报远不如存银行合算。 于是,当业务员上门,我就拿出计算器帮他们算帐。
魏 江 教授 版权所有
引例 “拉郎配”的故事
请同学们阅读教材P20例子后回答下面两个问题 • 该案例中拉郎配为什么能够成功?
思考时间:3分钟
魏 江 教授 版权所有
“拉郎配”的故事分析
• “拉郎配” 故事中沟通主体掌握了洛克菲勒、世界银行总裁的信息,也 掌握了农村老头的信息,而沟通主体利用多个沟通对象之间信息不对称的 机会,找到了能满足各个参与者需求的理由,促进了沟通的成功。
他们感受如何? ——对你的信息感兴趣程度;你的要求受众能够达到程度等。
魏 江 教授 版权所有
2.2.1 他们是谁:哪些人属于受众范畴
沟通中的受众一般包括以下六类。 第一类为最初对象。他们最先收到信息,有时这些文件就是这些最初对象要求你提供的。 第二类是守门人,即沟通者和最终受众之间的“桥梁受众”。他们有权阻止你的信息传递
魏 江 教授 版权所有
2.2.2 他们了解什么
1.受众对背景资料的了解情况。分析有多少背景资料是受众需要了解的,沟通的 主题他们已经了解多少,有多少专业术语是他们能够理解的。
2.受众对新信息的需求。对于沟通的主题,分析受众需要了解什么新信息,他们 还需要多少细节和例证。
3.受众的期望和偏好。在沟通的风格、渠道和方式方面,分析受众更偏向于哪一 种。如在风格偏好上,受众偏好正式或非正式、互动性或非互动性交流形 式等。

2第2章沟通主客体策略与建设性沟通

2第2章沟通主客体策略与建设性沟通

你 是 在 与 受 众 与受众一起共同 例如,你作为一
合 作 , 因 此 要 讨论去发现解决 个代表参加跨部
有 最 大 程 度 的 问题的办法
门的战略会议
合作性
告知 说服
指导性 策略
沟通目的在于通过为下属或 他人提供建议信息或制定标 准的方式,帮助下属提高工 作技巧,重在能力的提高
征询 参与
咨询性 策略
沟通者策略的选择
种类 运用背景
当你完全掌握必 告知 要的权威和信息

当你掌握一定的 说服 信息,但你的听
众却拥有最后决 定权时 当你们试图对一 征询 系列行动达成共 识时
当你的观点是众 参与 多人的观点之一

方式
向对方叙述或 解释他们需要 掌握的信息或 要求
向对方建议做 或不做的利弊 以供对方参考
沟通的目的在于帮助他人或下 属认识他们的思想情感和个性 问题,重在态度的转变
张尚武辞职事件
张尚武:河北省保定人,中国体操运动员; 1995年6月12岁被选入国家体操队; 2001年北京大学生运动会获得两枚金牌; (顶替李小鹏入选大运会阵容夺得吊环金牌, 和邢傲伟、杨威等夺得了男团比赛的冠军。) 张尚武便和梁富亮被视作中国体操的两颗希望之星, 2001年10月参加了在比利时的世界体操锦标赛 2002年1月在训练中左脚跟腱断裂; 2005年6月从河北省体操队正式退役; 2011年4月,在石家庄、天津、北京卖艺乞讨; 2011年7月17日张尚武公开捐款账号,引发质疑; 2011年7月28日受聘于陈光标公司; 2011年10月14日张尚武辞职。
你是一位刚从学校毕业才到公司报到的年轻人,公司在 每年都要召开一次对新员工的欢迎大会,参加大会的除 了刚分配来的员工,还有不同年龄层次的老员工,以及 公司的主要领导。很荣幸,公司安排你在这次大会上代 表全部新来员工作个演讲。你也认识到,这是一次只能 成功不能失败、而且对你的发展可能是一个机遇的重要 演讲,可你从来没有在这样大的场合中演讲过,你想到 这些就感到很紧张。那么,你将从哪些方面准备,来最 大程度地提升自身可信度,保证这次演讲的成功?

第2章 沟通客体策略(2015)

第2章 沟通客体策略(2015)
对你的信息感兴趣程度:如果沟通信息对他们的财务状况、组织地
位、价值体系、人生目标产生较大影响,客体就会有较大兴趣。 对正面(zhèngmiàn)或中立的意见倾向:主体需强调信息中的利益部分,
以增强客体信念。 若估计会出现反对的意见倾向:开始就应当列出来加以驳斥;或
者先列出客体可能同意的几个观点寻求支持;或者承认问题客观 存在,想办法解决
共四十六页
不同就餐者的产品和服务(fú wù )性能要求
在外打工族:快餐式中饭,适合(shìhé)聚会 孩子尚小的家长:高座椅、儿童餐、娱乐设施
常常外出吃饭的人:富于变化的食品和装饰
囊中羞涩者:经济食品
特殊要求:低钠食品、低热食品、素食、清真食品 以外出用餐作为晚间消遣的人:音乐伴奏、歌舞表演、优
——直接灌输法;循序渐进法;开门见山法; 双向比较法
共四十六页
2.4 受众类型(lèixíng)分析和策略选 择
匹配(pǐpèi)
共四十六页
2.4 受众类型(lèixíng)分析和策略选 择
一个(yī ɡè)孩子 七间房子
一麻袋票子
想找个秀子
【钻石王老五】
是离过婚的 是住别人的 全是元角分的
条件是没结过婚的 【二婚穷屌丝】
1、信息泛滥 2、时间 压力 (shíjiān) 3、组织氛围 4、信息过滤
共四十六页
信息 理解漏斗图 (xìnxī)
高级管理者的原始信息100% 副总经理理解的信息66% 生产经理理解的信息56% 工段长理解的信息40% 班组长理解的信息30% 员工理解的信息20%
共四十六页
沟通 漏斗 (gōutōng)
雅环境
共四十六页
2.3 激发受众 兴趣 (shòu zhònɡ)

沟通客体分析和沟通技能(ppt 44页)

沟通客体分析和沟通技能(ppt 44页)

朱纪平 浙江大学管理学院
30
二、沟通对象的特点分析
(四)如何激发他们
1、通过利益激发兴趣 ﹡具体的好处
﹡事业发展:对目前工作、任务本身、个人声誉
2、通过可信度激发兴趣
﹡共同价值观、良好意愿与互惠、地位(权威)
3、通过信息结构激发兴趣
﹡“灌输”技巧、“循序渐进”、“开门见山”、 “双向”技巧
08.01.2020
08.01.2020
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
19
五、管理沟通的策略
(一) 信息策略(3)
信息内容组织的原则
1、以最简单的语言告知你的目标
2、“沟通是你被理解了什么而不是说了什 么”
信息结构:内容、论证和结构的整合
1、演绎逻辑
2、推理逻辑
08.01.2020
管理沟通: 第一章 绪论
对工作负责,有很 强的权力欲;行事 果断;能影响他人; 渴望权威
咨询和建议方式; 认同其职责;对其 影响力表示兴趣
08.01.2020
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
33
四、如何与领导(上司)沟通
(一)与上司沟通的程序
目标确定:取得上司认同,并以事件为导向, 并不让上司给自己“穿小鞋”。
朱纪平 浙江大学管理学院
6
沟通的内涵
沟通首先是意义上的传递
如果信息没有被传递到,则意味着 沟通没有发生。
沟通是意义的被理解
沟通过程中的符号传递,编译码时 对同一符号的不同理解
良好的沟通是准确理解信息的意义
并不是沟通双方达成协议
08.01.2020
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院

第2讲沟通主体与客体

第2讲沟通主体与客体
2.通过可信度激发受众
——通过确立“共同价值观”的可信度激发受众 ——以传递良好意愿与“互惠”技巧激发受众 ——运用地位可信度与惩罚技巧激发受众
3.通过信息结构激发受众
——合理安排信息结构激发受众 ——如:直接灌输、循序渐进、开门见山等技巧的应用
第2讲沟通主体与客体
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
2020/11/25
第2讲沟通主体与客体
明的 一种了解自己的模型。 1.开放自我 2.盲目自我 3.未知自我 4.隐藏自我
第2讲沟通主体与客体
• 自我SWOT分析
1.我的三大优点 2.我的三大弱点
• 影响自我揭露的因素
1.团体的大小(Group size) 2.喜欢(Liking) 3.相互性( Reciprocity ) 4.性别(Gender) 5.性格(Personality) 6.文化(Culture) 7.危机(Crisis)
第2讲沟通主体与客体
2.3 沟通的原则
• 原则一:沟通对象策略——换位思考
三个基本问题:受众需要什么?
我能给受众什么? 如何把“受众需要的”和“我能提供的”结合?
六个技巧:
1.不要强调你做了什么,而要强调对方能获得什么或能做什么? 2.参考受众的具体要求或指令。 3.除非你有把握受众会感兴趣,否则尽量少谈自己的感受。 4.不要告诉受众他们将会如何感受或反应。 5.涉及褒奖内容时,多用“你”而少用“我”;涉及双方时应用“我们”。 6.涉及批评内容时,应避免使用“你”作主语,以保护对方的感情。
自我沟通(intrapersonal communication),也就是与自己的沟通。 1.沟通主体与对象的统一性 2.沟通的目的在于说服自己,而不是他人 3.沟通过程的反馈来源于自“我”本身 4.沟通媒介也是“我”自身

沟通客体策略

沟通客体策略

一公司老总A打算与部门经理B做一次沟通——把一个很重要的任务交给 B去完成,在沟通之前,老总已经认识到要完成这个任务是比较困难的。下 面就是老总与部门经理B的一次对话。让我们看看老总是如何强化他对B的 行动的信念以及此次行动将给B带来利益的:
A:“小B啊,你也了解,我们公司的战略重点已经转移到了中部市场, 这个工程可是我们公司进入中部市场的第一步,关系到公司的品牌和形象 的建立,可是非常重要的啊!〞
B:“老总,您说的我都很清楚。〞 A:“就因为这个工程非常重要,我已经决定将此工程交由你来负责。 〞 B:“老总,我很感谢您的赏识,但我怕不能胜任。〞 A:“我了解这个工程实施起来还有很多困难,但我认为你是最正确人 选,同时公司会全力配合你的工作。另外,你想想,公司的战略重点已经 转移到中部了,这个工程交给你负责,对于你个人来说,无论是在能力锻 炼还是开展空间上,都是一个难得机遇啊!〞
三、激发沟通客体的兴趣
小张:狄经理,您好!我是小张,上次和您在广交会上见过的,那次和 您提到的关于买保险的事情,您考虑得怎么样?要不,有时间我过来和 您谈谈?
狄经理:忙,没时间考虑这个。 小张:忙是好事呀!这年头竞争这么剧烈,闭着眼都想忙的人太多了。 您这么整天忙碌,一定是个非常成功的人。不过,忙人比其他人出险率 更高,生意越大越会与交通工具打交道,而这些普通的交通工具都有相 当的危险呀!而且,我知道很多如您一样的成功人士,心理上越来越重事 业轻家庭,忙得无暇关爱孩子、妻子,您不觉得一旦自己有个闪失,更 对不起娇妻爱子?说起忙不过是多赚钱罢了,但这些钱可曾属于您自己? 每天忙着生意、应酬,饮食也不注意,可能会让疾病缠身。一旦岂不是 白忙了?如果我可以占用您几分钟时间把投保手续办好,您岂不是轻装 上阵?别再为医院积攒医药费了,您说呢? 狄经理:哦,这样吧,改天我们约个时间再谈谈。

沟通客体分析和沟通技能

沟通客体分析和沟通技能

29
二、沟通对象的特点分析 (三)他们感觉如何
1、受众对你的信息感兴趣程度如何 ﹡一开始就提出预期的反对意见,并作出反应 ﹡列出受众可能同意的几个观点 ﹡先获得对问题的认可,再解决问题
2、受众对你所要求的行动是否容易做到 ﹡细化行动要求 ﹡简化步骤 ﹡提供必要材料
2020/11/19
管理沟通: 第一章 绪论
主体
信息 反应
客体
文化背景
2020/11/19
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
16
五、管理沟通的策略
五大基本策略
客体策略 主体策略 信息策略 渠道选择策略 文化背景策略
2020/11/19
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
17
五、管理沟通的策略
(一) 信息策略(1)
朱纪平 浙江大学管理学院
6
沟通的内涵
沟通首先是意义上的传递 如果信息没有被传递到,则意味着 沟通没有发生。 沟通是意义的被理解 沟通过程中的符号传递,编译码时 对同一符号的不同理解 良好的沟通是准确理解信息的意义 并不是沟通双方达成协议
2020/11/19
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
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五、管理沟通的策略
(一) 信息策略(4)
说服依据
1、事实和数据
2、共同知识
3、普遍认同的例子
4、权威观点
信息结构安排:见例子
2020/11/19
管理沟通: 第一章 绪论
朱纪平 浙江大学管理学院
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五、管理沟通的策略
(二) 渠道选择策略
讨论 选择沟通渠道时,要分析哪些因素?
最有效的沟通渠道是什么? 渠道类型:— 书面沟通或口头沟通

理念篇(二)沟通客体分析

理念篇(二)沟通客体分析

信息策略
信息策略原则:
站在间接上司的角度来分析问题; 就事论事,对事不对人。
信息内容:
从客观情况描述入手,引出一般性看法; 再就问题提出自己的具体看法; 征求间接上司的意见;提出相应的建议。 语言:言辞不能过激,表情平淡,态度谦虚。
沟通渠道分析
渠道选择:直接面对面沟通,还是间接沟 通;口头沟通还是笔头沟通;用正式渠道 还是非正式渠道。 不能让直接上司知道,私下沟通较为合适。 其他灵活安排的渠道。
处事灵活、动作慢、非结构化风格、 是:也许 关注沟通过程、有全局眼光 不:也许
创新型上司:
让他们参与问题的解决; 不要带着最后答案去见他们;让他们感觉问 题还处于未决状态。
官僚型上司:
方法比内容重要/注重形式;
整合型上司:
准备好相关的背景资料; 把可能由他承担责任的问题先处理好。
实干型上司:
你要主动; 直接从问题出发,使他感觉到来自问题的压力; 肯定他们的贡献。*
二、他们了解什么?
1. 他们对背景资料的了解情况。 2. 他们对新信息的需求。 3. 他们的期望和偏好。/即分析在沟通的 风格、渠道等方面受众更偏向于哪一种?
三、他们感觉如何?
1. 他们的态度怎样? 2. 他们是否容易做到?
1. 他们的态度怎样?
1. 积极的受众 1. 让他们知道他们的重要性; 2. 让他们知道他们能帮你什么; 3. 尽你所能地使他们的工作容易并有所回报。
2.中立的受众
1.他们易受理性说服方法的影响; 2.使他们参与到问题的分析中来。
3.敌意的受众
1.他们可能永远不会支持你; 2.表明你理解他们的观点但你仍然相信自己的计划; 3.尽可能使他们变为中立。
对于敌意的受众,沟通中的策略:

第2讲 沟通的主体与客体

第2讲 沟通的主体与客体
传递的信息能够解决实际问题。(对方的,自己的)
2.1 建立客体导向的沟通理念
(四)沟通客体分析策略

根据受众的需求和利益期望组织沟通信息、调整沟通方式。
(五)客体导向沟通理念的核心

就是以客体价值导向来检讨自身的行为
分析沟通对象的要求和期望,
根据其利益要求采取相应的策略, 最大程度地(以有效沟通的方式)消除双方之间的认知隔阂, 寻求对问题看法上的统一。
概括而言,沟通者应:
考虑受众实际需要什么信息, 而不要只考虑能为他们提供什么信息。
2.1 建立客体导向的沟通理念

3.受众的期望和偏好
分析在沟通的风格、渠道方面,受众更偏向于哪一种? 在风格偏好上,要分析受众在文化、组织和个人风格上是否有偏好?
正式/非正式 直接/婉转
2.1 建立客体导向的沟通理念
(二)客体导向沟通最根本的前提
弄清沟通对象是谁, 分析他们的特点, 了解他们的动机, 学会和他们接触; 根据客体的需要和特点组织信息,传递信息。

2.1 建立客体导向的沟通理念
(三)德鲁克管理沟通的四个基本原则
(沟通要解决的四个问题) 1.受众能感知到沟通的信息内涵

注意:
不去争论谁有什么责任, 或者对方有什么不合理的要求。
2.1 建立客体导向的沟通理念
二.沟通客体特点分析
沟通客体分析应注意三个问题: 他们是谁? 他们了解什么? 他们感觉如何?
(一)他们是谁?

1.解决“他们是谁”的问题目的在于:Biblioteka 解决“以谁为中心进行沟通”

1.受众对背景资料的了解情况
有多少背景资料是受众需要了解的? 沟通的主题他们已经了解多少? 有多少专门术语是他们能够理解的?
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每个环节由谁来主导决定了最后是否能成交抑或你被客户 拒绝。 ➢ 中国人不爱“马上”,怕做第一,知而不行,喜欢话讲一 半,所以,在适当的时机,你要懂得给你的客户做决定。 ➢ 中国人喜欢马后炮,你要表示对他意见的认同。 ➢ 中国人不会赞美别人,所以,你要学习赞美。
➢受众对背景资料的了解情况 ➢受众对新信息的需求 ➢受众的期望 偏好
咨询和建议方式; 认同其职责; 对其影响力表 示 兴趣
2.5.3信息处理风格和沟通策略
思考型
思路非常清晰,富有逻辑思考 善于分析和领会事物的本质 善于运用事实和数据来做系统的分析和研究
感觉型
基于他们个人的价值观和判断能力来对待事物
不是在充分权衡利弊的基础上再对问题表示赞成或反对
直觉型
2.4.3通过信息结构激发受众 直接灌输法; 循序渐进法; 开门见山法; 双向比较法
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2.5受众类型分析
2.5.1 沟通对象的类型 心理需求分析:成就需要型、交往需要型、权力需要型 信息处理方式:思考型、感觉型、知觉型、直觉型 个体气质差异:分析型、规则型、实干型、同情型
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2.5.2受众类型分析方法及沟通策略
具有丰富的想像力
能够提供具有创造性的想法
知觉型
实事求是,精力充沛、富有实践, 而不善于言辞
处理问题当机立断,他们善于发起一 个活动、签订协议、调
解纠纷、将理想转化为行动。
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2.5.4 个体气质差异和沟通策略
分析型
创造性思维 对待事物严肃认真,不断战胜自我 常常为了工作置婚姻于不顾
过了几天,这个人找到了美国首富石油大王洛克 菲勒,对他说:"尊敬的洛克菲勒先生,我想给你的女 儿找个对象?"洛克菲勒说:"快滚出去吧!"这个人又 说:"如果我给你女儿找的对象,也就是你未来的女婿 是世界银行的副总裁,可以吗?"洛克菲勒还是同意了 。)
又过了几天,这个人找到了世界银行总 裁,对他说:"尊敬的总裁先生,你应该马 上任命一个副总裁!"总裁先生头说:"不可
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关于特色的说明
简单化:
我们店各有拼图猜谜游戏。
具体化:
您可以边等比萨饼,边让孩子们玩拼图猜谜游 戏。如果他们没能猜出谜底食物就束了(因为 食物上得很快之故)、可以把谜语带回家或下 次再来时继续。
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2.4.2通过可信度激发受众 确立共同价值观; 良好意愿与互惠技巧(投桃报李、礼尚往来); 地位影响
➢ 最初对象 ➢ 守门人 ➢ 主要受众 ➢ 次要受众 ➢ 意见领袖 ➢ 关键决策者
2、怎样了解你的受众
➢ 分析受众中的每一位成员 ➢ 对受众做整体分析
➢ 客户的拒绝有三种:第一是拒绝销售人员本身,第二是客户本身 有问题,第三是对你的公司或者是产品没有信心。 拒绝只是客 户的习惯性的反射动作。
➢ 拒绝处理是导入成交的最好时机。 拒绝处理的技术要从分析中 国人的个性开始着手。
2.3.3 他们感受如何?
受众对你的信息感兴趣程度如何 你所要求的行动对受众来说是否容易做到,
若过于艰难,可采取下述对策:
将行动细化为更小的要求,“积跬步以致千里”。 尽可能简化步骤,如设计便于填写的问题列表。 提供可供遵循的程序清单和问题检核单。
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2.4 激发受众兴趣
2.4.1以明确受众利益激发兴趣 受众的利益期望包括他们在接受你的产品、服务和信 息后,或者根据你的建议执行相关的活动过程中所能 够得到的好处和收益。
突然有一天,一个人找到老头,对他说:"尊敬的 老人家,我想把你的小儿子带到城里去工作?"老头气 愤地说:"不行,绝对不行,你滚出去吧!"这个人说 :"如果我在城里给你的儿子找个对象,可以吗?\
老头摇摇头:"不行,快滚出去吧!"这个人又说:"
如果我给你儿子找的对象,也就是你未来的儿媳妇是 洛克菲勒的女儿呢?"老头想了又想,终于让儿子当上 洛克菲勒的女婿这件事打动了。
类型 成就需要型 交往需要型
权力需要型
特征 策略
具有自己目 标和工作标 准; 追求卓越
看重友情和真 诚 工作关系; 和谐轻松、有付 出和收获的氛围
非单向输出, 良好人际关系,
大量信息反 平等相待;
馈;
了解其兴趣爱好
肯定对方 后 在活动中交换
想法
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对工作负责,有 很强的权力欲; 行事果断; 能影 响他人; 渴望权威
受众以物或服务为载体的价值取向 产品/服务、心理满足、享受、新体验、质量
、 速度、美,等; 受众以内心活动为表现的价值取向:
接受事实,从消极转向中立
情感银行:有存有取、存多取多、建立信用
2.3 沟通对象的特点分析
2.3.1 他们是谁 1、受众范畴
第二章 沟通客体分析
主要内容 2.1 引题 2.2客体导向沟通的意义 2.3沟通对象的特点分析 2.4激发受众兴趣 2.5受众类型分析和策略选择 2.6受众分析专题:与下属的沟通 2.7受众分析专题:与上级的沟通
2.1 引题
在美国一个农村,住着一个老头,他有三个儿子 。大儿子、二儿子都在城里工作,小儿子和他在一起 ,父子相依为命。
能,这里这么多副总裁,我为什么还要任 命一个副总裁呢,而且必须马上?"这个人 说:"如果你任命的这个副总裁是洛克菲勒 的女婿,可以吗?"总裁先生当然同意了
沟通客体分析策略是指根据受众的需 求和利益期望组织沟通信息、调整沟通 方式的有关技巧。
他们是谁? 他们知道或需要什么? 他们感受如何? 如何激励或满足他们?
➢ 中国人的记性奇好,所以,对客户的承诺一定要兑现,否则,你 这辈子都恐怕没有机会成交。
➢ 中国人爱美,所以,销售人员给人的第一印象很重要。 ➢ 中国人重感情,所以,销售要注重人与人的沟通。 ➢ 中国人喜欢牵交情,所以,你也要和你的客户牵交情 ➢ 中国人习惯看脸色,表情都写在脸上,所以,你要注重察言观色。
➢ 中国人喜欢投桃报李,所以,一定要懂得相互尊重。
➢ 中国人爱被赞美,所以,你要逢人减岁,逢物加价。 ➢ 中国人爱面子,所以,你要给足你的客户面子。 ➢ 中国人不轻易相信别人,但是,对于已经相信的人却深信
不疑,所以,销售最重要的是获得客户的信任。 ➢ 中国人太聪明,所以,不能被客户的思路带着走,销售的
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