视频会议方案书

视频会议解决方案

目录

第一章需求分析 (1)

1.1 项目背景 (1)

1.2 需求分析 (1)

第二章解决方案 (2)

2.1 视频会议（季度会议、区域销售周月会、经销商产品推广会） (3)

2.2 远程培训（外地新员工入职培训、办事处人员技术培训等） (4)

2.3 远程招聘（区域人员招聘面试、转正考核等） (6)

2.4 方案优势 (7)

第三章产品部署 (7)

3.1 大型会议室（牛顿厅） (7)

3.2 中型会议室（诺依曼厅） (10)

3.3 小型会议室（图灵厅） (12)

3.4 经理办公室（老总办公室、经理办公室） ................................................. 错误!未定义书签。

3.5 移动办公（出差员工） (15)

3.6 个人办公（办事处员工、出差员工） (16)

3.7 网络部署建议 (17)

第四章产品功能与特点 (17)

4.1 产品简介 (17)

4.2 主要功能 (18)

4.3 产品特点 (19)

第五章公司简介 (21)

5.1 飞视美简介 (21)

5.2 部分客户展示 (21)

第一章需求分析

1.1 项目背景

随着中国经济的迅速发展，很多企业的发展也进入快车道，分支机构越来越多，形成了遍布全国范围甚至全球范围的联合生产和联合经营的布局。一家具有一定规模的企业，基本都拥有一个地点以上的生产基地、存储基地、销售公司、和一定数量的二级销售点。这对企业的集中式管理提出了新的挑战。因此，构建一个快捷、方便、高效、经济的沟通平台，以加快决策、执行速度成为企业的硬性需求，也是推动企业进一步发展、加强企业核心竞争力的一个重要因素。

面对全新的需求，传统的电话、计算机等IT通信系统已不能完全满足需求，基于交互式多媒体通信技术的视频会议，正迅速成为企业重要的沟通手段。视频会议通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-mail及异地出差，能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。

1.2 需求分析

2002年，成都****科技开发有限公司正式成立。公司致力于提供智能易用的网络通讯产品与服务，通过创新技术不断提升网络使用质量，与用户合作创建智能、高效、人性化的网络管理平台。面向中国六大区域（华北，华东，华南，华中，华西，东北）分别建设销售平台与备件库；在北京、上海、广州等20多个中心城市设有销售及服务中心；建立****海外事业部（上海），开启国际化进程；目前拥有超过20万家中小企业客户、超过8万家网吧客户。

目前****在上下级信息传达、区域管理、客户服务、人力资源管理上存在以下问题：

⏹各区域销售与公司总部之间的沟通，主要通过发送邮件，电话、QQ或YY进行周、

月、季度语音会议，相关文档不能同步共享，信息传达不直观，沟通效率低，不

能方便传达总部信息，在网络状况不好的情况下，语音时常断断续续，导致沟通

不畅；且销售经常出差，不能方便参加会议；与客户进行详细沟通，只能去客户

现场，舟车劳顿，出差费用高昂。

⏹人力资源部：每年需固定时间组织新员工到公司总部，进行统一的培训，每年的

交通住宿费用开销庞大，且大部分新员工得不到及时培训；招聘异地人才时，公

司招聘主管只能出差到分公司，或邀请被聘人员到公司总部面对面交流，一方面

成本颇高，另一方面浪费人力、浪费时间。

⏹技术支持中心：需要总部支持的大型项目技术沟通，只能出差到客户现场，费时

费力；每月产品培训、技术分享以及客户培训只能通过QQ或YY进行，效果差，

效率低。

⏹营销中心：使用电话与外地销售及经销商进行市场宣传，产品发布，产品推广等

的沟通，沟通成本高，传达信息量少，市场不能做出及时响应。

现希望通过搭建一套视频会议系统来改善以上方面导致的问题，实现公司总部与各省市24个办事处、4个事业部及2个分公司之间的流畅沟通。具体实现以下功能：1．公司领导随时与各办事处召开视频会议、业务培训、业务交流等活动；

2．人力资源部可与外地人员进行视频面试、入职培训。要求视频画面清晰无卡顿，声音流畅真实。

3．技术支持中心可组织全国各地100人以上的大规模技术培训，培训过程可将培训电脑的画面和声音共享至所有人。部分出差人员可通过3G手机接入会议。

4．营销中心产品发布推广会，通过视频会议系统将产品实物展示给外地经销商和代理商。

5．系统能够具备电子白板、文档共享和媒体共享功能，实现真正的互动协同工作功能。

6．系统可以进行实时会议录制，包括视频、音频以及交互协同内容。录制的文件可使用暴风影音等常规电脑播放器播放，便于没有参加会议的人员查看会议资料。

7．系统具备软视频终端接入能力，可以满足各个办事处或出差人员加入会议，这些软视频节点具备远端视频和远端数据图像同时接收能力。

8．系统需具备使用简单、操作方便，运行稳定、维护工作量小等特点。要求一键即可进入会议。

9．公司总部的大会议室牛顿厅（30人规模）和诺依曼厅（20人规模）随时可进行视频会议，并同时可进行不同会议。图灵厅等其他小会议室（10人以内）通过一套移动视频会议设备召开视频会议。

第二章解决方案

根据贵公司详细需求，推荐如图所示网络布局方案。在公司总部数据中心架设一台具有128个会议点接入能力的电信级MCU服务器，负责视频会议数据的转发。大会议室（牛顿厅）使用高清大型会议室产品部署，诺依曼厅使用中型会议室产品部署，以保证会议室