个人修炼 小强升职记 思维导图
《小强升职记》读书有感
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《小强升职记》读书有感在阅读了《小强升职记》三遍后,我认为第二章所介绍的时间管理技巧非常实用。
这些技巧看似简单易懂,但在实际应用中可能会遇到各种矛盾和困惑。
因此,我摘录了其中的一些内容,希望能与大家分享。
让我们来了解一下四个象限时间管理法。
该方法将工作按照重要和紧急两个维度进行划分,具体如下: - 第一象限:紧急重要,需要立即去做。
- 第二象限:不紧急重要,应该有计划地去做。
- 第三象限:紧急不重要,可以交给别人去做。
- 第四象限:不紧急不重要,尽量少做或不做。
第一象限通常是压力和危机的来源,我们应尽量减少进入该象限的次数。
第二象限虽然不紧急,但却非常重要,不能因为其不紧急而忽视。
我们应该将时间投资于第二象限,以避免问题的积累和扩大。
接下来,让我们探讨一下如何划分任务。
我们可以根据职业价值观、截止日期、意愿等因素对任务进行标记,并将其放入四个象限中。
在执行任务时,我们可以应用“猴子法则”,即避免将原本属于别人的任务转移到自己身上,以免失去自己真正该做的事情的时间。
如何走出第三象限呢?这就需要我们学会合理地分配任务。
对于第三象限的任务,我们应该将其交给别人去做,以确保自己有足够的时间和精力去处理第二象限的任务。
同时,我们也应该学会拒绝不合理的要求,以免被琐事所困扰。
走入第二象限是我们提高工作效率的关键。
对于第二象限的事务,我们需要进行目标描述和任务分解。
例如,学习日语 50 音可以分解为听课、抄背单词、练习和考试等任务。
在进行任务分解时,我们可以遵循“要事第一”的原则,将大部分时间和精力投入到最重要的任务中。
时间投资原则也是提高工作效率的重要方法。
我们应该找出那些对我们很重要的事情,以及那些能创造出更大价值的事情,并将时间和精力投入其中。
同时,我们也应该少做或不做那些不重要或价值不高的事情,以免浪费时间和精力。
脑袋里只装一件事,一次只做一件事,可以让我们更加专注和高效。
在做一件事情时,我们应该尽量避免被其他事情所干扰,以免影响工作效率和质量。
小强升职记时间管理 故事书图文PPT模板
![小强升职记时间管理 故事书图文PPT模板](https://img.taocdn.com/s3/m/fb8e3d2589eb172dec63b782.png)
现在的电子产品层出不穷, 如果你打算好好地管理时 间的话,还是推荐用智能 手机
录音设备
可以毫不费力地收集大脑 里的想法,几乎完全同步, 但是需要有一个整理的步 骤,因此在我们周围很少 有人这样做
电子邮件
计算机中包含着一些临时 区域,可用于保留收到的 信息和文件,以备日后浏 览、阅读和处理
第二步 明确意义:为衣物分类
第三步 组织整理:将分类的衣物重新储存
1个日程表:存放特定时间
“3+1” 清单系统
要做的事情,比如开会、约会等
? 每天的主要清单 ? 随时记录 ? 完成后随时划掉
行动清单
? 一般比较复杂 ? 专门区域存放 ? 有时需要随时补充
资料 ? 随时添加纸张
项目清单
? 记录可能要很长时 间才会执行的
? 每周回顾翻看有没 有什么事情可以孵 化成行动
? 连续记录一周 ? 分析产出最多的高效时间 ? 找到时间都花在了哪里?
分析示例 ◎ 高效时段在早晨8点到10点,大部分的产出都在这个时段; ◎ 很多时间花在收邮件、聊天还有弥补周一的工作失误上; ◎ 虽然尽职尽责地写代码、写文档、做项目汇报,但是仍然 会被客户投诉,被老总训斥,说明没有抓住重点,对客户 的问题不重视; ◎很多事情因为写Blog和上网聊天被拖延了。
从最上面一项开始
这个原则非常重要,每 一件事情都必须获得均
等机会的处理
一次只处理一件事
处理完一件事以后再去 处理下一件
永远不要再放回
当第一次取出事情时,立 刻判定它的实质以及处理 方法,永远不要把它再次 放回收集篮内,争取第一
次就把它做到最好
不是所有事都行动
? 2分钟行动 2min 可以完成的,比如一
《小强升职记》读后感
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《小强升职记》读后感《小强升职记》是一本关于时间管理的书籍,它以小说的形式,通过讲述主人公小强的成长故事,向读者传授了多种时间管理的方法和技巧。
读来不觉得枯燥,并且有实践指导意义。
一、时间记录法通过记录一天、一个星期、或者更长时间的时间支出情况,了解自己的时间都去哪儿了。
你会发现,自己浪费了很多的时间。
我们的实际状态根本没有达到我们所以为的勤奋、刻苦和高效率。
对于时间的浪费毫无知觉的人,往往是那些没有人生目标的人。
他们不知道自己要做些什么,要达到怎样的目标,因此,时间不知道该花在哪儿,或者时间浪费了,也毫不心疼。
<奇特的一生>的作者所要表达的一个观点,即时间统计法是建立在建立了正确的人生目标之上的,否则这个方法是毫无意义的。
二、四象限法则工作生活中有那么多的事,我们要能区分这些事不同的性质,重要紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要不紧急。
我们需要关注的是重要但不紧急的事,提前做好计划和谋划。
如果我们总是像救火队员在处理重要紧急,或者是不重要但紧急的事,那么你的时间管理一定出了问题,一定有一些重要不紧急的事,由于你没有提前计划,进而变成了重要紧急的事。
这样的状态是很不好的,你总是被事件推着走,不能掌控自己的时间和生命。
人无远虑,必有近忧。
如果在这四象限中,你总是优先处理重要不紧急的事,那么你不会有太多的重要紧急,或是不重要不紧急的事了。
学会评估事件的性质,是决定事件处理顺序的前提能力。
可以以一周为时间段,将一周内将要处理的事情放入四象限中。
重要紧急的事:立即去做。
重要不紧急的事:提前分段有计划完成。
不重要紧急的事:交给别人去做。
不重要不紧急的事:尽量别去做。
集中主要精力做好重要不紧急的事,我们就不会疲于应付了。
对于第二象限重要不紧急的事物,可以采取分解程序、任务、目标和责任人员的方法。
对于不重要紧急的事,作者用了一个形象的讲法,甩掉身上的猴子,还给它的主人。
这里包含了如何拒绝别人的技巧,需要多加练习。
时间管理小强升职记
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衣 柜 整 理 法
衣柜整理法
衣柜整理法
时间管理:衣柜整理法
收集:收集一切引起我们注意的事情; 处理:加工处理后,确定它们的实质及解决办法; 组织:组织整理,得出结论; 回顾:把它们列为我们行动的选择方案; 行动:行动产生结果。
时间管理小强升职记
收集工具
时间管理小强升职记
使用原则
1、收集工具越少越好 2、保证5秒钟内拿出工具 3、定期清空这些工具
时间管理小强升职记
例:一周的事务清单
7、编写产品销售策略 8、通过网络看NBA转播 9、安抚愤怒的客户 10、归档自己的所有重要文件 11、和领导一起去参加产品推介会 12、给办公室领A4打印纸 13、解决产品出现的严重问题
时间管理小强升职记
改造后的一周的事务清单
改造后的一周的事务清单
把工作放入四象限
第一象限:没什么好说的,立即去做。 第二象限:有计划去做。 第三象限:交别人去做。 第四象限:尽量别做。
时间管理小强升职记
应用“猴子法则”走出第三象限
时间管理小强升职记
猴子法则练习题
老板问:关于水利系统软件的那个项目,想和你谈一谈。 你回答:________________________________________ 部属问:我们怎么解决项目预算超支的问题? 你回答:_________________________________________ 同事问:我什么时候能拿到这个软件的操作说明书? 你回答:_________________________________________ 老婆问:明天下午你能否和我一起逛街? 你回答:_________________________________________
做事不主动,目的性不强,没有计划,没有时间性限制
《小强升职记》读后感PPT省公开课获奖课件说课比赛一等奖课件
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PART 1 认识时间黑洞
时间黑洞
- 做事情之前没有预期,或不追求预期旳成 果就是被动时间,被动时间旳集合就是时 间黑洞
产生原因
- 大脑喜欢做简朴事情旳特点 - 诸多相互关联旳信息吸引我们旳注意力,
使时间不知不觉被消耗
例子 超市时间黑洞 网络时间黑洞 电视时间黑洞
PART 1 时间日志,价值观
能够行动旳
不能够行动旳
两分钟行动 行动 项目 任务
指派别人旳事
特定时间做旳事
将来某事 垃圾 参照资料
衣柜整顿法
明Hale Waihona Puke 组捕确织
深
行
捉
意
整
思
动
义
理
脑袋一次只装一件事
专注
成就感
只装下一步行动
摆脱压力
更加好旳成 果
- 下一步行动就是某件事情下一种能够直接去做旳事情
写下一步行动旳技巧
动词开头
内容清楚
描述成果
设置开始时间
遇到问题怎么办
臣服与迟延 怎样做到要事第一 怎样应对临时突发时间
PART 3
臣服与迟延
臣服 环境
臣服 天性
臣服 精力
番茄工 作法
怎
目的
规则
及时反馈
自愿参加
样 处
明确记下来,
建立小系统
写成功日志,
调整心态,
理
提成若干小
并变成仪式,
给自己小奖励
从“要我做”
迟 延
目的
养成习惯
到我要做
PART
怎样做到要事第一
3 为何会琐事优先
大脑喜欢简朴旳事情 总是倾向于即时满足 没有理性到不顾淹没成本旳地步
【读书笔记】小强升职记:时间管理书
![【读书笔记】小强升职记:时间管理书](https://img.taocdn.com/s3/m/72516c4f43323968001c9223.png)
2.绝招:衣柜整理法-GTD方法 2..1捕捉:把一切我们注意到的事情收集下来 2.2明确意义:将工作分类 一次只做一件事,脑子里只装一件事情
需要保存的东西-写下来
收集篮中分类 可以行动 2分钟行动:立即去做 项目:拆解,跟踪 委派任务:确定时间
不能行动 将来某时 参考资料
分清楚行动、任务、项目 行动:可以立即去做的 任务:由多个行动组成——将任务拆分为多个行动 项目:有多个人共同完成——建立框架,搞定人,跟踪执行情况
根据价值观判断最重要的事情:智力、成就感、管理
二、无压工作法 1.四象限法则 1.1重要紧急 重要且紧急:立即去做 重要不紧急:有计划去做 将任务分解-落实为文字,照做即可 大项目拆解为小任务,提前确定好任务完成的标准 不重要但紧急:交给别人去做 使用猴子法则:明确职责-猴子是谁的,明确坚决不生硬的沟通方式 不重要不紧急:尽量不做-浪费时间 1.2四象限工作跟踪表 日期 第间管理书
一、时间去哪了 1.记录时间,做时间日志 1.1将每天的时间分为三类 集中精力工作、无意义浪费时间、真正的休息 统计用在每一类上时间,避免时间黑洞
时间黑洞产生的原因:大脑喜欢做简单的事情
避免时间黑洞的方法:要事第一、无法集中精力时先休息,隔离自己,做任 务清单,设置任务截止时间,关掉聊天软件提醒
2.3组织整理:将分类的事情重新储存 2分钟清单 日程表-推荐手机的日程表,设置提醒 行动清单-放在手边,按照行动清单完成,完成时划掉 项目清单-专门区域存放项目相关的一切 将来清单-专门手册管理,每周回顾,未来孵化为行动
2.4深思 深思的好处 孵化杂事:对将来清单进行 修剪和孵化,删除不感兴趣的事情 产生灵感:反思生活和未来 提升高度:对一周的工作进行审视,发问“我的目标是什么,今后遇到类似 的事情如何取舍”
《小强升职记》读后感3篇
![《小强升职记》读后感3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/b8f12f5c376baf1ffc4fada7.png)
《小强升职记》读后感3篇1周琳北部信贷业务二部座右铭:心有灯盏,向阳而行很喜欢小强升职记这本书,在此之前,我一直觉得管理时间是很枯燥的事情,读过小强升职记之后,我感觉管理时间可能是人一生中最有意思的事情之一。
人们常说时间就像海绵里的水,对于时间的安排和个人状态直接决定了我们能获取多少时间。
道理通俗易懂,但是真正执行起来会面对很多困难,尤其是在加班多、身心疲惫的时候,很容易陷入疲劳、低效的死循环,工作这两个多月以来,我对于管理时间的感想有以下几点:1、保持平静的心情:人在着急的时候,往往手忙脚乱,过于激动和压抑都不利于工作,所以管理时间的首要基础是管理情绪。
因此,在疲惫和状态不佳的时候,需要给自己一点时间,调整心态,放松心情。
2、明确目标:没有目标就没有管理时间可言,但是有些时候我的目标不够明确,只有一个大目标,没有细化,执行起来确往往容易遇到困难和拖延,甚至放弃和失败。
原因主要是我并没有明确每一步该如何去做,所以需要对每天的大目标拆分,拆成几个小目标,根据具体情况安排时间,比如有些事情一步一步做,有些事情可以并行完成。
3、提高执行力:制定好计划后,最难的就是执行,尤其是按时完成每个计划,所以需要有一个循序渐进的过程,当自己的执行力有一个小提升之后,可以给自己一点小奖励,总结一下经验,执行力下降的时候也一定要及时分析原因。
4、集中注意力:注意力的集中一方面要靠兴趣,一方面要靠培养。
首先,打理好自己的工作环境,整理好桌面和工作资料,布置好自己的一方小天地。
对于和自己无关的事,不要投入太多注意力,在自己注意力比较集中的状态下,尽量多的解决问题。
合理休息:工作越多的时候越要保证休息质量,这样才能保证工作质量,睡懒觉并不是休息的好方法,反而会让人懒散和头晕,在条件允许的时候,尽量规律作息。
2孟祥欢信贷产品部座右铭:不积跬步,无以致千里《小强升职记》是一本关于时间管理的书,这也是我第一次读这个类型的书,经过断断续续大概两周的时间读完它,受益颇多。
《小强升职记》阅读感想
![《小强升职记》阅读感想](https://img.taocdn.com/s3/m/c4c3b95617fc700abb68a98271fe910ef02dae1f.png)
《小强升职记》阅读感想书中介绍了几种关键的方法,对我颇有启发。
四象限法则将事情分为重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限,这帮助我更好地理解了时间管理的优先级。
很多人感到工作永远做不完,很大程度上是因为他们一直在处理紧急但不重要的事情。
我们的目标应该是将更多的时间投入到第二象限,以掌控时间。
对于第三象限的事情,我们需要巧妙地安排他人去处理。
猴子法则提醒我们,每个人身上都有一只隐形的猴子。
如果我们在工作间隙遇到忧心忡忡的同事,他们可能会将问题和烦恼倾诉给我们,就像猴子从一只手一只脚爬到我们身上。
过后,他们可能会一直追问解决方案。
为了避免被过多的猴子压得喘不过气,我们应该学会将自己身上的猴子甩给别人,或者巧妙地引导他们去找更合适的人解决问题。
衣柜整理法则与时间管理的五个流程相对应:捕捉、明确意义、组织管理、深思和行动。
在行动这一关键步骤中,我们需要确保脑袋里装着下一步行动,并且以动词开头进行描述,内容要清晰明确,包括具体的行动、所需准备和结果。
同时,要注意行动、任务和项目的区别,行动是可以直接执行的,任务由多个行动组成,而项目则需要多人共同完成,关注重点在于与人的沟通协调。
番茄工作法是一种著名的时间管理方法。
选择一个可以立即执行的行动;然后,设定 25 分钟的倒计时,在这段时间内全神贯注地工作;每吃掉一个番茄休息 5 分钟,连续吃掉三个番茄后休息 15 分钟。
番茄工作法能够帮助我们高效地集中注意力,提高专注力,将目标聚焦在当前的番茄上。
如果在 25 分钟内频繁受到打扰,可以适当缩短番茄时间,以确保在这段时间内能够保持高度集中的注意力。
然而,需要注意的是,正如不能过度食用番茄一样,我们也要根据自身实际情况合理安排每天的番茄数量,避免因过度使用而导致身体不适或效率降低。
掌握这些关键方法,可以帮助我们提高职场工作效率,减少加班的频率。
《小强升职记》为我提供了宝贵的指导,让我认识到时间管理的重要性,并学会了更有效地利用时间。