公文处理办法
国家行政机关公文处理办法
国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为了规范国家行政机关公文处理工作，提高公文处理效率和质量，根据《中华人民共和国宪法》和有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各级国家行政机关及其工作人员在公文处理中的活动。
第三条公文处理应当坚持依法、规范、及时、准确的原则，确保公文传递的安全、高效。
第四条公文处理包括公文的起草、审核、签发、传递、归档和销毁等环节。
第五条各级行政机关应当建立健全公文处理制度，明确公文处理职责，加强对公文处理工作的监督管理。
第二章公文起草第六条公文起草应当明确目的、内容准确、格式规范、文字简练。
第七条起草公文时，应当对涉及的法律法规、政策措施等进行充分调研，确保公文内容合法合规。
第八条公文起草人应当对所起草的公文内容负责，并按照规定程序报送审核。
第三章公文审核第九条公文在签发前应当进行审核，审核内容包括公文的合法性、合规性、准确性和完整性。
第十条审核人员应当对审核意见进行明确记录，对不符合规定的公文提出修改意见。
第四章公文签发第十一条公文签发人应当对公文内容负责，并确保公文符合签发条件。
第十二条公文签发后，应当及时进行登记和编号，确保公文传递的可追溯性。
第五章公文传递第十三条公文传递应当确保安全、迅速，防止公文遗失、泄密。
第十四条公文传递人员应当对公文内容保密，不得擅自复制、传播。
第六章公文归档第十五条公文办结后，应当按照规定进行归档，确保公文资料的完整性和可查阅性。
第十六条归档公文应当按照档案管理规定进行分类、整理和保管。
第七章公文销毁第十七条对于失去保存价值的公文，应当按照规定程序进行审查和销毁，确保不泄露国家秘密和工作秘密。
第十八条公文销毁应当有专人负责，确保销毁过程的安全和彻底。
第八章附则第十九条本办法自发布之日起施行。
原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。
第二十条本办法的解释权归国家行政管理部门所有。
国家机关公文处理办法
国家机关公文处理办法模板范本：国家机关公文处理办法第一章总则第一节目的和基本原则国家机关公文处理办法的目的是为了规范国家机关公文处理工作，提高工作效率，确保公文的准确、及时传达。
基本原则包括依法依规、公开透明、科学高效、资源共享、服务至上。
第二节适用范围本办法适用于中央和地方各级国家机关的公文处理工作。
第二章公文的种类和要素第一节公文的种类公文分为文件、公告、通知、指示、批复和报告等几种类型，根据不同的性质和用途来进行区分。
第二节公文的要素公文的要素包括标题、正文、签发单位、签发日期、附件等。
标题要简明扼要，准确表达要传达的信息。
正文要清晰明了，内容要翔实全面。
签发单位要标明具体单位名称和章号。
签发日期要注明年月日。
附件要说明具体名称和数量，必要时要附带相关材料。
第三章公文的起草和处理程序第一节公文的起草公文的起草要符合逻辑、条理清楚、语言简练、表达准确。
起草人要根据工作需要，确定公文的内容和格式。
第二节公文的审核和批准公文的审核和批准要按照相应的程序进行，确保公文的合法性和准确性。
审核人要对公文的内容、格式、法律规定等进行仔细审查。
批准人要在审核无误的情况下予以批准。
第三节公文的传达和收文公文的传达要通过书面、口头或电子等方式进行，必要时要提供回执。
收文人要认真记录公文的传达情况，及时进行办理。
第四章公文的归档和保管第一节公文的归档公文的归档要按照规定的分类和编号进行，确保归档的顺序和完整性。
归档人要认真整理和保管归档材料，确保可查阅。
第二节公文的保管公文的保管要根据不同的保密等级进行分类和管理。
保管人要确保公文的安全和保密，同时保证可随时检索和利用。
第五章公文的效力和处罚第一节公文的效力公文的效力是指公文在法律、政策和规定范围内具有约束力。
任何单位和个人都必须依法依规执行公文的规定。
第二节公文的违法和处罚对于故意违反公文处理规定的单位和个人，将依法给予相应的处罚。
处罚的种类和程度将根据违法行为的性质和影响来进行决定。
行政机关公文处理办法全文
行政机关公文处理办法全文为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定国家行政机关公文处理办法。
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第二条行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
[3] 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。
第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。
第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有：(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三) 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
(六)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
国家行政机关公文处理办法
国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为规范国家行政机关公文的处理流程，提高行政效能，保障公文的科学、合理、规范处理，制定本办法。
第二条本办法适用于各级国家行政机关公文的处理工作。
第三条国家行政机关公文是指各级国家行政机关在履行公务中产生的书面文件，包括文件、函件、通知、通告等。
第四条公文处理应当坚持法定程序，服务于人民群众，维护国家行政机关的形象和权威。
第五条公文处理应当遵循公正、公平、公开的原则，确保公文的及时性和准确性。
第二章公文的形式和组成第一节公文的形式第六条公文的形式包括纸质文件和电子文件两种形式。
第七条公文的纸质文件应当使用A4纸，字体应当清晰可辨，印章须盖齐。
第八条公文的电子文件应当采用统一的电子文档格式，如PDF、DOC、PPT等。
第二节公文的组成第九条公文由公文主体、公文标题、正文、附件、署名、日期、签发等要素组成。
第十条公文主体是指公文的发文机关名称，应当出现在公文的头部。
第十一条公文标题是指概括表述公文主题的一段话，应当简明扼要，字体要与正文一致。
第十二条公文的正文是公文的核心内容，应当层次分明、内容准确。
第十三条公文的附件是指与公文有关的文件、资料等附属材料。
第十四条公文的署名是指公文的签发机关、发文负责人和发文日期。
第三章公文的处理程序第一节编制公文第十五条公文的编制应当由公文编制人员按照规定的格式进行，确保公文的形式和内容符合规范。
悉公文处理的流程和要求。
第十七条公文的编制人员应当仔细核对公文的内容，确保准确无误。
第十八条公文的编制应当根据行文需要，确定合适的标题和结构，保证公文的条理清晰。
第二节审核公文第十九条公文的审核应当由公文审核人员进行，确保公文的合法性和合规性。
第二十条公文的审核人员应当具备一定的行政和法律知识，熟悉公文处理的流程和要求。
第二十一条公文的审核人员应当严格按照规定程序进行审核，不得随意修改公文的原文内容。
第二十二条公文的审核人员发现公文存在问题或不合规的地方，应当及时提出修改意见，并协助撰写修改说明。
公司公文处理办法三篇
公司公文处理办法三篇篇一：公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化特制定此办法。
第二条本办法所指公文（包括电报，下同），是公司在行政管理过程中形成的规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司的有关规定，确保国家秘密及公司商业秘密的安全。
第六条各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第七条行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第八条各部门应当配备专员负责公文处理等工作。
第二章术语定义第九条公司收文、发文的术语定义：(一)公司发文：公司发文是指由公司各部门起草，经公司领导审批签发，以公司名义制发的文件。
(二)公司收文：公司收文是指公司收到的XXXX主管部门、各级政府机构、社会机构等单位所发送到公司的各类文件。
(三)部门发文：部门发文是指文件内容属于本部门职权范围内的以及业务属本部门归口管理的文书。
以部门级文件发布，文件发布与约束的对象是本部门全体员工或与之关联的业务部门。
(四)阅批件：阅批件是指公司各部门为解决日常生产经营活动中遇到的、需要请示上级机关和领导批准或给出具体指示，所呈交的请示、报告类文件。
第三章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。
第十一条行文关系(一)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
(二)各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文。
(三)各部门之间可以联合行文。
(四)属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
联合行文应当明确主办部门。
(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
第四章发文办理第十二条草拟发文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及公司的有关规定。
集团公司公文管理及处理办法
集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。
第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。
文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。
第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。
第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。
第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。
第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。
文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。
第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。
（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。
公文处理管理办法
公司公文处理管理办法为进一步做好公司公文处理工作，规范流程、提高效率，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第一章种类和适用范围第一条公司公文包括但不限于以下文件或资料：上级（外单位）来文、本级发文（公司内部上报、下发的各种文件、资料）等，不含合同类文件。
第二条公文处理管理办法适用范围包括公司各部门。
各子公司参照本办法执行。
第三条公文处理的原则：按照机关行文要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。
第四条综合办公室负责公司公文的处理工作，公司分管领导负责对公文处理工作进行监督检查。
第二章来文（收文）处理第五条来文（收文）指收到上级或外单位的各类文件及资料。
办理程序包括签收、登记、呈批、承办、催办、办结等。
（一）签收：签收公文要逐件清点，重点公文要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
紧急公文要注明签收的具体时间。
（二）登记：必须将公文的来文单位、收文时间、编号、公文标题、密级、紧急时限、件数等逐项在收文登记簿中进行登记。
（三）呈批：上级部门、市直其他部门的来文，统一使用“公司收文（来文）处理笺”。
属于加急、密级的文件，由各承办部门直接呈批。
属于普通来文的，由综合办公室统一呈批办理。
（四）承办：上级部门、市直其他部门来文呈批流程为：综合办公室受理并提出拟办意见，董事长、总经理签署意见，分送分管领导及相关部门按领导批示要求办理并存档。
属联合承办的文件，主办部门应主动做好协调工作，协办部门则要积极配合，不得互相推诿。
（五）催办：对领导批转承办部门办理的来文。
综合办公室要根据领导批示要求限时办理、及时催办，随时了解办理进度。
（六）办结：来文（收文）办理完毕后，要及时注明办结。
公文办理过程中形成的文字材料，要整理齐全，按规定存档。
第三章内部公文处理第六条综合办公室在履行完公司规定的审批程序后负责对外上报、对内下发的各类公文办理，其他部门（子公司）仅能在公司系统内发文，不得对外。
国家行政机关公文处理办法-
国家行政机关公文处理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家行政机关公文处理办法（1987年2月18日国务院办公厅发布）第一章总则第一条为做好国家行政机关公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化、特制定本办法。
第二条国家行政机关的公文（包括电报，下同），是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
各级国家行政机关必须认真做好公文处理工作，为社会主义现代化建设服务。
第三条各级国家行政机关应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量。
第四条公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文由文书部门统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第五条国家行政机关的公文工作，应贯彻党政分工的原则。
第六条各级国家行政机关的公文处理工作，必须严格执行有关保密规定，确保国家秘密。
第二章公文主要种类第七条国家行政机关的公文种类主要有：一、命令（令）、指令发布重要行政法规和规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用“命令（令）”。
发布指示性和规定性相结合的措施或要求，用“指令”。
二、决定、决议对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
三、指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
四、布告、公告、通告公布应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。
向国内外宣布重要事项，用“公告”。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
行政机关公文处理办法
行政机关公文处理办法行政机关公文处理办法第一章总则第一条为规范行政机关公文的处理程序，提高行政效能，制定本办法。
第二条本办法适用于各级行政机关的公文处理工作。
第二章公文的定义与分类第一节公文的定义第三条公文是指行政机关在履行职责过程中执行、布置、通报、询问等事务性文件。
第四条公文包括行政决定、行政命令、通知、函件、报告、请示、备忘录等类型。
第二节公文的分类第五条公文按照内容可分为行政决定类、行政命令类、通知类、函件类、报告类、请示类、备忘录类等。
第六条公文按照级别可分为中央级、省级、市级、县级等。
第三章公文的起草第七条公文应符合法律法规的要求，内容准确、清晰、简明扼要。
第八条公文应包括标题、正文、落款、附件等必要部分。
第二节公文的起草流程第九条公文起草应按照规定的程序进行，包括起草、审核、审批等环节。
第四章公文的签发与印发第一节公文的签发第十条公文的签发应由行政机关的主管领导或授权人员进行，需注明签发人姓名和签发日期。
第二节公文的印发第十一条公文的印发应统一使用行政机关规定的公章，确保印发的文件的真实性和合法性。
第五章公文的分发与传阅第一节公文的分发第十二条公文的分发应按照规定的渠道和程序进行，确保及时准确到达相关部门和人员。
第十三条公文的传阅应根据需要进行，并在传阅单上记录传阅人员。
第六章公文的存档与归档第一节公文的存档第十四条公文的存档应按照相关法律法规和行政机关的要求进行，确保公文的安全性和完整性。
第二节公文的归档第十五条公文的归档应按照规定的程序进行，确保公文的查阅和调取。
第七章公文的处理时间限制与办理时限第一节公文的处理时间限制第十六条公文的处理时间限制应根据不同类型和紧急程度进行合理安排。
第二节公文的办理时限第十七条公文的办理时限应根据行政机关的繁忙程度和工作量进行合理安排。
第八章附件附件一：行政机关公文处理流程图第九章法律名词及注释1.行政决定：行政机关在行使职权过程中做出的具有法律约束力的决定。
国有企业公文处理管理办法(全新经典版)
公文处理办法第一章总则第一条为使(以下简称“公司”)公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据上级公文处理相关规定，特制定本办法。
第二条公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章、请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条综合办公室是公司公文处理工作的管理机构，负责公司收发文批处工作。
第四条各部门应当配备专人负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。
第五条在公文处理工作中，必须严格执行公司《保密管理办法》，确保公司公文安全。
第二章公文种类第六条公司的公文种类主要包括：1.条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；2.规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；3.制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；4.通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各部门周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；5.通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；6.请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；7.报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；8.批复：对请示事项予以答复；9.会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；10.函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，咨询答复问题，向政府有关部门提出请示等。
第三章发文办理第七条公司发文流程为：主办部门拟稿→主办部门负责人审稿→分管领导、综合部核稿→总经理审阅→董事长签发→套红用印→登记→分发归档。
第八条拟文要求语言精炼、表达准确、条理清晰、层次分明、格式正确。
综合办公室有权根据公司规定及有关政策对文稿进行修改。
内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条草拟公文应符合国家的法律、法规和方针、政策，符合公司有关规定与实际。
公司公文处理办法
公司公文处理办法在公司中，公文处理是一个重要的工作，它直接关系到公司内部的沟通和工作效率。
因此，公司需要建立一套完善的公文处理办法，来规范和统一公文的处理流程。
本文将介绍公司公文处理办法。
一、公文的种类公司内部的公文包括办公文、会议纪要、会议决议、通知、通告、报告等，每种公文都有不同的特点。
因此，在处理公文时，需要根据公文种类的不同采取不同的处理策略。
二、公文的起草公文是公司内部的一种正式文件，其起草需要遵循一定的规范和步骤。
（一）公文的格式公文的格式应该遵循国家和公司规定的标准，包括页眉、页脚、文本、签署等内容。
公文的格式应该整洁、规范。
（二）公文的内容公文的内容应该明确、简明。
公文中所涉及的事项应该被准确描述，避免出现歧义。
公文的内容应该充满条理性、逻辑性和系统性，表达清晰、朴素。
（三）公文的审批公文在起草完毕后，需要按照公司内部的规定，经过上级领导的审批后方可发出。
三、公文的处理流程公文的处理流程是公司公文处理的重要环节。
在公司内部，公文处理的流程应该遵循以下步骤：（一）公文的收发公司内部的公文需要按照一定的程序进行收发。
•收文：公司内部的每个部门都有一个收文岗位，当收到文件时，应该及时将文件登记并分发到相应的人员，同时也应该进行一定的备份和保护。
•发文：公文的发文需要按照公司内部规定的流程，经过领导审批后进行发出。
（二）公文的传阅和审核公司内部的公文经常需要传阅和审核。
•传阅：公文需要传达到多个部门或领导，涉及到安排会议、召开会议、决策等事宜。
•审核：公文需要在规定的时间内进行审核，确保公文内容的真实性和准确性。
（三）公文的归档和保管公文的归档和保管是公文处理流程的最后一个环节。
接收方需要及时将公文进行归档，并对公文进行保管，以备将来查询、审计等工作。
四、公文处理注意事项在进行公文处理的过程中，公司需要注意以下几点：（一）准确性公文的准确性是公文的基本要求，需要严格遵守。
（二）时效性公文的时效性也是公文处理中的一个重要方面。
公文处理办法
公文处理办法一、收文处理1.签收。
公文一律由办公室签收、按程序办理。
收发员签收文件时，要逐号逐件核对，急件要注明签收的具体时间。
2.登记。
公文签收后，由办公室逐件拆封核查，分类登记。
登记中要将办件、阅件和简报等分开，避免该办的文件漏办。
3.审核。
各科室上报办理的公文，办公室应当进行审核。
审核的重点是：是否应办理完结；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；文种使用、公文格式是否规范。
4.拟办。
对收到的公文，分清传阅公文和需要办理的公文，由办公室提出传阅或拟办意见。
拟办意见力求准确、恰当。
对紧急、重要公文应提出办理时限。
5.批办。
办公室应及时将公文分送所领导批办。
经所领导批办过的公文，应在来文登记簿上注明批送给某个科室办理，并将公文复印件连同领导批示一并发送给有关科室办理或督查办理。
批办公文同时需要其他所领导传阅了解的，由办公室分送传阅，一般应在当日阅毕退回办公室。
个人不得保存应当归档的公文。
6.承办。
有关科室接到交办的公文后，应当逐件登记并抓紧办理。
办文时限为：一般性公文在3日内办结，涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，应力争在7日内办结。
确有困难的，应当予以说明。
对不属于本科室职权范围或不适宜本科室办理的，应在2日内退回办公室并说明理由。
对于有时效性要求的公文，各承办人必须按时办结。
7.催办。
建立健全公文催办制度。
经办公室呈请所领导批示后交有关科室办理的公文，由办公室负责催办。
紧急公文跟踪催办，重要公文及所领导批示的公文重点催办，其他公文三天内催办完毕。
二、公文归档1.根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，行政机关在工作中形成、办理完毕并具有查考和保存价值的公文、材料等，应及时整理（立卷）、归档。
2.公文办理结束后，应将1份办复公文正本连同所领导签批的底稿、公文形成过程中的附件交办公室整理（立卷）。
每年第一季度，应将上年的公文案卷集中向机关档案室移交归档。
3.归档范围内的公文，应根据其相互联系、特征和保存价值等组卷，并保证公文材料齐全、完整，正确反映公文的形成过程和本机关的主要工作情况，以便保管和利用。
公文处理办法（大全）
公文处理办法（大全）公文处理办法1 目的使公司公文处理做到规范化、标准化、制度化、科学化、信息化。
2 范围公司范围内的公文管理。
3 职责3.1 公司综合管理部是公文处理归口管理部门，负责公司公文处理工作。
3.2 各部门负责管理范围内各种类型文件的起草,编制工作。
4 管理内容与方法4.1 公文种类——决定适用于对重大事项或重大行动作出安排，提出具体管理措施；——规定、办法适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求；——通知适用于发布规章、章程、条例、规则；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部；——通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况；——报告适用于向上级单位汇报工作，反馈情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。
——请示适用于向上级单位请求批示、批准；——批复适用于答复所属单位请示事项；——函适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其它业务主管部门请示批准等。
办理例行公事与应急公务等，用“便函”；——会议纪要适用于记载和传达会议情况和一定事项；——意见适用于对某些工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求某项工作的意见；——签报、工作联系单适用于公司内部部门之间协调联系工作以及部门向公司领导汇报请示工作。
4.2 公文格式4.2.1 公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、印章、附件、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。
——发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应排列在前并编主办单位发文号；——有保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”；——紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”，紧急电报应标明“特急”、“加急”、“平急”；——发文字号一般包括：代字、年号、序号；联合行文只标明主办单位发文字号。
办公室公文处理办法(决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例)
办公室公文处理办法为了做到照章办事，规范管理，保证xx党政日常工作正常、灵敏、高效、优质运转，不断提高xx公文处理工作科学化、制度化、规范化水平，更好地为学院及后勤党政实施领导和决策服务，根据通知，结合后勤实际，制定本办法。
一、公文处理职能部门xx办公室按照公文处理的原则和规定，负责xx党政的公文处理工作，并对集团内各职能部门的公文处理工作进行业务指导。
二、公文处理内容公文处理包括公文拟制、办理和传递、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。
三、公文种类执行《公文处理条例》规定使用的公文种类，xx常用公文种类有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例，确需使用非规范文种时用以上公文种类转换后发布。
四、公文格式执行《条例》关于公文标印格式和公文汉字的规定，采用xx规范的公文版头形式及其适用范围。
五、行文规则遵循确有需要、注重实效、少而精、短而实的原则，根据上行文和下行文的行文规则行文。
六、公文起草xx党政综合性公文由办公室起草；关于后勤某一方面工作的公文，由该部门起草；重要公文可由党政领导同志亲自或主持、指导起草。
七、公文审定、校核、签发公文起草完毕后，按党政归口和领导分工，先送分管领导审阅，再送主要领导审定；重要公文需经党政主要领导共同审定。
经审定的公文由办公室完成校核。
八、公文办理和传递（一）收文办理1.签收。
办公室收到学院党委、行政、工会等文件要首先进行分类，然后对文件进行分类签收，分别加盖收文专用章，并注明类别（党委、行政、工会）、序号（按流水号编）、收文时间（年、月、日）。
2.登记。
办公室用分类的文件薄（按党、政、工文件分类），将收到公文的序号、发文字号、文件标题、发文机关、收文时间等逐项填写清楚。
3.拟办。
办公室主任对需要办理的公文提出拟办意见。
4.传阅。
办公室按照一定程序将公文送有关领导阅知或批示（按文件归类后，党委文件先送书记、副书记阅，然后送行政领导阅；行政文件先送总经理、副总经理阅，然后送总支领导阅）。
公文处理办法实施细则
公文处理办法实施细则引言公文是政务单位日常工作中的重要文书，为了规范公文的处理流程和标准，提高工作效率，制定了公文处理办法实施细则。
本文将从公文的定义、处理流程、格式要求以及执行情况监督等方面进行详细阐述。
1. 公文的定义公文是政务单位内部或单位间为了正式传达决策、安排工作、征求意见、落实任务等目的而书写的文件。
公文在单位内部和单位间的交流中具有严肃性、权威性和规范性的特点。
2. 公文处理流程公文处理流程应严格按照规定的程序进行，包括以下几个环节：2.1 公文的起草公文的起草应由专人负责，起草人需熟悉公文的格式和写作技巧。
起草人应明确公文的目的、内容和要求，语言要精炼、准确，表达要清晰、简洁。
2.2 公文的审核公文的审核是确保公文的准确性、合规性和流程性的重要环节。
审核人需对公文的内容进行审核，包括事实准确性、逻辑严谨性和语言准确性等方面。
2.3 公文的签发公文的签发是指领导对公文内容和格式进行最后确认，并在公文上签字确认。
签发人应对公文的内容进行全面确认，确保公文的内容和意图与本单位的决策一致。
2.4 公文的分发公文签发后，应及时将公文分发给相关的部门或人员。
分发人需按照公文的内容和要求，将公文发送给相关人员，并做好记录，确保公文得到及时传达和落实。
2.5 公文的归档公文的归档是为了方便查阅和管理，归档人需按照规定的分类和编号方法，将公文存档。
归档时需注意保密性和安全性，确保公文不被外部人员获取。
3. 公文的格式要求公文的格式要求在一定程度上影响了公文的整体形象和规范性。
下面是一些常见的公文格式要求：3.1 公文的标题公文的标题应简明扼要、表达准确，突出主题。
标题应居中显示，使用加粗字体，字号根据公文级别的不同而有所调整。
3.2 公文的正文内容公文的正文内容应分段落，段落之间应空行分隔。
公文的正文内容应先写介绍性的内容，再写主体部分，最后写结尾性的内容。
正文内容使用宋体字体，字号一般为小四号。
国家公文处理办法
第六章 收文办理
第三十条 收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第三十一条 收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。审核的重点是:是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。
适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十三)会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
个人不得保存应当归档的公文。
第三十九条 归档范围内的公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文的齐全、完整,能正确反映本机关的主要工作情况,便于保管和利用。
第四十条 联合办理的公文,原件由主办机关整理(立卷)、归档, 其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。
第三十二条 经审核,对符合本办法规定的公文,文秘部门应当及 时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理,需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文,应当明确办理时限。对不符合本办法规定的公文,经办公厅(室)负责人批准后,可以退回呈报单位并说明理由。
第三十三条 承办部门收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的,应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。
第十八条 属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理。
XXX公司公文处理办法
关于印发《XXX公司公文处理办法》的通知公司各部门、各单位：为了提高公司公文处理工作的质量和效率，根据“制度建设年”工作要求及公司规章制度工作计划安排，修订后的《XXX公司公文处理办法》经2021年第11次总经理办公会会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。
XXX公司2021年12月20日XXX公司公文处理办法第一章总则第一条为提高XXX公司（以下简称公司）公文处理工作的质量和效率，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），结合公司工作实际，制定本办法。
第二条公司、公司委员会（以下简称公司党委）、纪律检查委员会（以下简称公司纪委）应执行本办法。
第三条公司、公司党委、公司纪委公文是实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。
第四条公文处理指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条公司办公室是公文处理工作的管理部门，并负责指导各部门和各单位的公文处理工作。
第七条公司各部门、各单位的负责人应当高度重视公文处理工作，严格执行本办法并加强对本部门、本单位公文处理工作的指导和检查。
第八条公司各部门、各单位应当指定专职或兼职人员负责本部门、本单位公文校核工作。
负责公文校核的人员，应当忠于职守，熟悉公文处理的有关规定，并保持相对稳定，人员变动时，要做好工作交接。
第二章公文种类形式第九条公文种类主要有：决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等10种。
（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
公文处理办法
公文处理办法一、背景介绍公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位、社会组织等机构，以书面形式发布的文件。
公文的处理涉及到公文的起草、审批、签发、传阅、归档等一系列程序，对于保障机关单位的正常运转和决策的顺利进行具有重要意义。
因此，建立一套科学、规范的公文处理办法，对于提高工作效率、规范工作流程、保证工作质量具有重要作用。
二、目的本文旨在制定一套公文处理办法，明确公文处理的流程和要求，确保公文处理的规范性、高效性和准确性。
三、公文处理流程1. 公文起草公文起草是公文处理的第一步，起草者应根据实际需要，明确公文的目的、内容和格式要求。
在起草过程中，应注意以下几点：- 内容准确：确保公文内容准确、清晰、简明，语言通顺、完整，避免使用模糊、歧义的词语。
- 逻辑严密：公文的内容应按照逻辑顺序进行组织，表达思路清晰，结构合理。
- 规范格式：公文应按照规定的格式要求进行排版，包括标题、正文、落款、附件等。
2. 公文审批公文审批是公文处理的重要环节，旨在确保公文的合法性和合规性。
在审批过程中，应注意以下几点：- 主管领导审批：公文应按照规定的程序提交给主管领导审批，确保公文的合法性和权威性。
- 审批意见：审批人员应认真审阅公文内容，提出合理的修改意见或建议，确保公文的准确性和完整性。
- 审批流程：公文的审批流程应明确，审批人员应按照规定的程序进行审批，确保公文处理的及时性和高效性。
3. 公文签发公文签发是公文处理的重要环节，旨在确保公文的正式性和权威性。
在签发过程中，应注意以下几点：- 签发人员：公文应由具有签发权限的人员进行签发，确保公文的合法性和权威性。
- 签发日期：公文应在签发时注明签发日期，确保公文的时效性和准确性。
- 签发方式：公文可以通过纸质文档签发，也可以通过电子文档签发，签发方式应根据实际情况灵活选择。
4. 公文传阅公文传阅是公文处理的重要环节，旨在确保公文的传达和沟通。
在传阅过程中，应注意以下几点：- 传阅范围：公文的传阅范围应根据实际需要确定，确保公文的传达到相关人员。
公文处理办法
公文处理办法公文处理办法一、引言公文是政府机关和组织机构用于传达、处理和交流信息的正式文件。
公文的处理办法对于提高工作效率、保障工作质量具有重要意义。
本文旨在探讨公文处理的一些方法和策略，以帮助工作人员更好地处理公文事务。
二、简化公文流程1.简化公文格式：过去，公文往往要求严格的格式要求，导致撰写公文的时间和精力浪费。
可以适当简化公文格式，只保留必要的信息，减少冗余。
2.减少公文会签环节：在处理公文时，要合理评估是否需要会签环节。
对于一些较为简单的公文，可以适度减少会签人数，以提高流程效率。
3.优化公文审批流程：公文的审批流程应符合逻辑、简明有序。
可以运用信息化手段，将审批流程通过电子化实现，提高处理速度。
三、合理安排公文处理时间1.制定时间管理计划：制定合理的时间管理计划，将工作时间合理分配给不同的公文处理任务。
合理规划时间，提高工作效率。
2.避免拖延症：公文处理常常面临的一个问题是拖延症，当处理的文件越积越多，时间越拖越长。
要积极克服拖延症，按照制定的时间表进行处理。
3.合理利用碎片时间：工作中难免出现一些碎片时间，这时可以合理利用这些时间进行公文处理。
例如，在等候会议开始或者等待他人回复时，可以拿出手机或者电脑处理一些简单的公文。
四、高效处理公文1.熟悉公文类型：公文类型齐全，每种类型的公文都有相应的格式和要求。
熟悉各类公文的要求和写作方式，可以提高处理效率。
2.建立公文模板库：对于一些常用的公文类型，可以提前准备好模板，避免重复劳动。
建立公文模板库，可以在处理公文时减少时间和精力的浪费。
3.分类整理公文：将不同的公文按照类别进行归类和整理，可以更方便地查找和处理。
在处理公文时，应根据重要程度和紧急程度进行优先处理，提高工作效率。
五、加强公文处理技能培训1.提高写作能力：公文处理的核心是写作能力。
要提高写作能力，可以通过参加写作培训班、学习写作教材等方式进行。
写作水平的提高可以帮助处理公文的速度和质量。
公文处理管理办法
公文处理管理办法一、收文管理（一）收文1、专职文员每天定时要从发文机关、信箱或传真、计算机网络终端等地方收取文件。
2、寄给公司的文件、信函、通知等，由办公室相关人员启封。
其它人员一律不得私自拆封。
3、参加上级或主管部门有关会议带回的文件、通知等，除领导特许外，均应交办公室收文归档保存，个人不得留存，防止丢失。
（二）登记1、公文收取随时要注意登记。
2、登记序号不留空号，不出重号，不滥用简称。
3、正式文件与普通函件、通知等要分开登记。
所有登录项目应完整准确，以备日后需要时查找。
（三）批办1、公文登记后要及时送领导批示，如收到文件比较多，而内容不是很重要时，为节省领导时间，可由办公室主任先行拟办。
2、如文件急需处理而领导又不在时，可由办公室主任认真研读公文，按实际情况送有关人员先行办理。
（四）传阅1、根据领导批示内容，在指定范围内传阅。
要做到不漏传或误传。
2、传阅时尽量做到先后有序、简明流畅，不倒流。
3、需要集中传阅的，要做好登记，及时提醒相关人员。
（五）承办1、要求承办人员应通过召集会议、电话沟通、实地调查等具体形式，将领导批示予以落实。
2、不论是承办结果如何，承办人员必须向办公室或有关领导汇报、反馈。
（六）催办1、办公室在催办工作中要根据文件的具体情况及领导的批示，对承办处室或相关人员分别提出办理时限要求。
紧急文件要在当日内办理完毕，一般文件也不能超过五天。
2、办公室对需要催办的文件应当单独进行登记，通过登记做到心中有数，一目了然，便于催办，避免遗忘。
3、办公室要定期对需要催办的文件进行检查。
对尚未办完的文件，要加强催办，并将催办检查情况及存在的问题尽快向主管领导汇报。
要做到件件有着落，事事有回音，防止漏办。
（七）办复1、是指需要办理的文件在办理完毕后，对领导或来文机关所作的答复。
它体现了收文处理过程的最终结果。
2、办复有函复、口头答复、就地处理等多种方法。
3、承办人员也可以在文稿末尾或文件处理单上注明是否已经办理及办理的时间和方式等。
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公文处理办法第一章总则第一条为使四川今日生活科技有限公司（以下简称公司）公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，结合公司实际，制定本办法。
第二条公文定义本办法所称公文，是指公司各部门在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法经营管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理原则公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密、分级管理的原则。
第四条公文处理管理公文处理工作由公司综合部统一管理收发、审核、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
公文处理工作是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条常用的公文种类(一)决定。
适用于对重要事项或者重大行动作出决策和部署、奖惩有关部门及人员、变更或者撤销下属部门不适当的决定事项。
(二)通知。
适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免人员。
(三)议案。
适用于公司各部门向公司决策会议提请审议事项形成的书面材料。
(四)报告。
适用于向领导汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
(五)请示。
适用于向领导请求指示、批准。
(六)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(七)函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复事项。
(八)会议纪要。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(九)计划。
公司为完成一定时期的任务而事先所作的安排与打算。
由于内容的差别和期限的不同，计划又分为“安排”、“规划”、“方案”、“设想”、“要点”等。
(十)总结。
适用于对前一阶段工作或一个任务完成情况进行系统回顾、分析、归纳、研究，作出评价，得出经验和教训，以及规律性的认识。
(十一)规章制度。
各部门制定的要求有关人员在某方面或某类事项上共同遵守的规则或程序。
(十二)规定。
指各部门处理某种事项而制定的规范性文件。
第六条公文行文原则公文行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性，不得以需要知晓为由，擅自扩大发放范围。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
第七条行文权责划分(一)公司级文件：根据公司有关批复或出具的指导性意见，向各部门传达贯彻公司精神与政策，执行会议审议通过的制度、决议、实施管理措施、指导布置和商洽工作等，将由相关业务部门拟稿，逐级签批。
文件下发引发的责任由最终签批人承担。
(二)部门级文件：用于部门间工作沟通、联系业务及传达工作指令等，所发文件内容须与公司要求及方向保持一致，并由最终签批人承担相关责任。
第二章公文拟制第八条公文拟制包括文件的起草、审核、会签、签发等程序。
第九条公文拟制原则(一)凡涉及两个以上部门职权范围的事项，应由职权为主的部门起草。
(二)各部门内部沟通、请示、汇报工作，均使用公司《文件审批单》（附件2）进行报送。
请示类文件应逐级报送，报告类文件获批后，可同时呈送多位领导。
(三)以《文件审批单》签批的文件，只能在公司内部运转使用，不得以《文件审批单》形式向上级单位请示报告工作。
第十条公文的起草公文涉及其他部门职权范围内的事项，起草部门必须征求相关部门负责人、分管领导意见，力求达成一致。
征集意见一般不超过3天，各部门负责人、分管领导3天内未提出口头或书面意见，视为无异议，可直接执行签批程序。
第十一条公文的审核公文文稿签发前，应当由综合部进行审核。
审核的重点是：(一)行文理由是否充分，行文依据是否准确。
(二)是否完整准确体现公司意图；是否与本公司有关规定相抵触；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。
(三)涉及有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(四)文种是否正确，格式是否规范；人名、公司名称、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(五)文件分送范围是否正确，印制份数是否根据文件的发放范围和有关规定确定。
(六)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
第十二条经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草部门并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草部门修改后重新报送，修改后的文稿须由拟文部门领导确认，核稿人员应当进行复核。
第十三条公文的会签公文会签是公文内容所涉及的有关部门对公文进行审核的必要程序。
(一)内容涉及其他部门的，必须经有关部门负责人、分管领导会签，由拟稿人负责。
(二)会签时应明确签署意见，在文件中直接圈阅或者签名的，视为同意。
(三)会签步骤涉及人员未明确签署意见或会签意见不一致的公文不得印发。
(四)会签部门意见有分歧时，主办部门的主要负责人应主动与协办部门协商，经协商仍不能取得一致意见时，由分管领导协商；确难以取得一致意见的，应上报总经理办公会予以审定。
第十四条公文的签发(一)公司级公文由公司总经理签发；部门级公文由部门分管领导签发。
(二)规章制度文件的拟制、核稿、签发按公司规章制度程序的有关规定执行。
(三)签发公文，应当签署明确意见，签写姓名和签发日期。
第三章公文办理第十五条公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
第十六条发文办理发文办理包括核稿、登记、排版、校对、印制、用印、分发等程序。
(一)核稿。
公文正式送印前，应进行核稿。
核稿的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范。
经复核，如需对文稿进行实质性修改，应当报原签批人复审。
(二)登记、排版、校对。
对复核后的公文，应由公文办理人员登记发文字号、排版并由拟稿人校对后送印。
(三)印制公文均由综合部负责印制。
公文印制必须确保质量和时效。
(四)用印。
公文用印要清晰、端正，符合格式要求。
(五)分发。
发送公文要认真核查。
核查文件正文、附件、印章、密级、份数、主抄送单位、编号，公文送出后，应以纸介对发送公文签收。
第十七条收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，纸介公文的办理包括：签收、登记、初审、拟办、批办、承办、传阅、催办、答复等程序。
(一)签收。
对收到的公文应当逐件清点，认真检查密封、编号、正文和附件的份数、页数，核对无误后签收，并注明签收时间。
(二)登记。
对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
须将标题、密级、发文字号、紧急程度、来文单位、件数、收发时间及处理情况等逐项登记清楚，以利查询。
(三)初审。
对收到的公文应当进行初审。
初审的重点是：是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，是否符合公文起草的其他要求。
经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
(四)拟办。
阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。
批办性公文应当呈送主管领导批示或者有关部门办理。
需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。
重要公文，呈送主管领导阅批。
紧急公文，应当提出办理时限。
(五)批办。
领导批示公文应明确主办、协办部门及完成时限。
(六)承办。
承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕，不延误、不推诿。
凡属职权范围内可以答复的事项，应直接答复来文单位，同时告知交办部门。
涉及多个部门业务的事项，由主办部门与有关部门协商办理，提出处理意见，再呈主管领导审批。
(七)传阅。
根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知。
不得漏传、误传、延误，不得擅自扩大公文阅知范围。
阅办完毕的公文必须及时清退，公文处理机构或专职工作人员负责督促检查和核对。
发现遗失，应采取措施，追查处理。
(八)催办。
及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。
紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
(九)答复。
公文的处理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关部门。
公司对下属部门上报的请示类公文，一般应在20个工作日内批复。
暂时不能批复的，应说明原因。
第十八条整理归档公文办理完毕后，应及时整理（立卷）、归档。
个人不得保存应当归档的公文。
工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
公文归档后，如工作需要，可到综合部借阅。
有关规定按照《档案管理办法》执行。
第四章公文格式第十九条公文格式指公文的表现形式。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、印发单位、印发日期和页码等部分组成。
(一)份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
(二)密级属性和保密期限。
公文的密级属性及其保密期限。
公文必须标注密级属性，应当根据公司的保密管理制度分别标注一般、绝密、机密、秘密和保密期限，标注按顺序依次包括密级、▲、保密期限。
包含信息可自由发布、不受任何限制的公文，应当根据公司有关信息分类的管理规定标注“公开”字样。
(三)紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标明“一般”“特急”“加急”。
“特急”件应在1个工作日内办结，“加急”件应在2个工作日内办结。
(四)发文单位标识。
由发文单位正确的全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
(五)发文字号。
由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
(六)签发人。
上行文应当注明签发人姓名，并确保与实际签发人一致。
(七)标题。
一般由发文单位名称、事由和文种组成。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
(八)正文。
公文的主题、用来表述公文的内容。
(九)附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
(十)发文单位署名。
署发文单位全称或者规范化简称。
(十一)成文日期。
署发文单位负责人签发的日期。
(十二)印章。
公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。
(十三)附注。
公文印发传达范围等需要说明的事项。
(十四)附件。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
(十五)印发单位和印发日期。
公文的送印单位和送印日期。
(十六)页码。
公文页数顺序号。
以上要求细节详见附件。
第二十条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
第二十一条“信函格式”可用于公司向各部门布置事务性工作，发布工作事项或会议通知；不得以“信函格式”发布政策性、规范性文件，批复各部门请示的政策性事项。
第二十二条公文用纸幅面采用国际标准A4型。
特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
第五章公文管理第二十三条按照公司档案管理办法，归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本公司的主要工作情况，便于保管和利用。
第二十四条外来公文、参加会议带回的公文、各级领导签收的公文，均应由综合部统一负责办理和归档。
第二十五条公文的保密管理，遵循公司《保密管理制度》执行。
第二十六条不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。