办公自动化培训教程

网络的基本 知识
文档管理
IE的使用
办公系统 客户端使用
办公系统 浏览器端使用
首都师大办
公信息管理 系统
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办公系统的初步使用
一. 办公自动化概论
（一）办公自动化定义 办公自动化（Office Automation,简
称OA ）是指将计算机技术、通讯技术、 信息技术和软科学等先进技术及设备运用 于各类办公人员的各种办公活动中，从而 实现办公活动的科学化、自动化，最大限 度提高工作质量、工作效率和改善工作环 境。
（六）办公软件概述
Office 2000
Word 2000 Excel 2000 PowerPoint 2000 Access 2000 FrontPage 2000 Outlook 2000
Lotus Smartsuite WPS 2000
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办公系统的初步使用
一. 办公自动化概论
前，必须 先选中它们。Shift, Ctrl
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办公系统的初步使用
二.Windows使用基础
（四）文件管理
❖ 文件与文件名: 8.3规则，长文件名 ❖ 复制、移动、删除文件或文件夹
办公系统的初步使用
二.Windows使用基础
（一）计算机的开机和关机 开机步骤：
电源开关----〉外设电源－〉主机电源
出现异常：
Ctrl+Alt+Del Reset 关闭电源
关机步骤：
关闭所有应用程序－〉开始－〉关机
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办公系统的初步使用
二.Windows使用基础
（二）桌面和任务栏
❖ 桌面介绍
图标， 开始菜单：程序，文档，设置，查找，帮助，运
行，关闭 任务栏 ❖ 任务栏：内容，移动，属性 ❖ 快捷菜单与快捷方式 快捷菜单：单击鼠标右键，随鼠标右击的对象和
位置不同， 出现的菜单也不同。 快捷方式： 调用应用程序的简捷方式。 是指向
某个程序的软连接，记录了应用程序的位置及 其运行参数。左下角斜向上的箭头标志。 ❖ 我的电脑：
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办公系统的初步使用
一. 办公自动化概论
（五）现代办公自动化设备 微型计算机 打印机
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办公系统的初步使用
一. 办公自动化概论
（五）现代办公自动化设备 微型计算机 打印机 复印机
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办公系统的初步使用
一. 办公自动化概论
（五）现代办公自动化设备 微型计算机 打印机 复印机 传真机
办公业务综合 管理的自动化
系统的智 能化和更 大范围的 信息系统
美国OA系统的发展情况
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一. 办公自动化概论
（四）国内外发展情况
阶段
第一阶段
第二阶段
第三阶段
年代
1981年
1986年
1992年
～1985年
～ 1990年
至今
技术特征 学习准备阶 段，在试点 上开发ＯＡ 系统，探讨 中国模式
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办公系统的初步使用
二.Windows使用基础
（三）资源管理器
是一个用于文件、文件夹和磁盘管理的实用程序。 启动：① 开始 程序 资源管理器
② 我的电脑 右键 资源管理器 ❖ 窗口组成: 管理结构，左文件夹列表，右文件夹内容 ❖ 查看文件夹和文件：
①查看内容 ②“+” “-” ③显示方式：列表，大图标，小图标，详细资料 ④排序 ❖ 选择文件或文件夹 对文件或文件夹进行移动、复制、删除等操作之
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办公系统的初步使用
一. 办公自动化概论
（二）办公自动化特点
1. 办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综 合多种技术的新型学科
2. 办公自动化是一个人机信息系统 3. 办公自动化将办公信息实现了一体化处理 4. 办公自动化的目标十分明确，是为了提高办
公效率和质量
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办公系统的初步使用
一. 办公自动化概论
（七）小结 以上介绍了办公自动化的基本概念、
办公自动化系统的主要功能，介绍了微型 计算机、打印机、复印机、传真机和其他 常用现代办公设备的基本常识，还简要介 绍了常用办公软件的应用场合。这里着重 进行办公自动化的知识性介绍，使大家了 解办公自动化的相关概念和基础知识，为 后面的操作应用打下基础。
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阶段
第一阶段 （初期）
第二阶段 （发展期）
年代
60年代初 ～1975年
1977年 ～ 1982年
技术特征 单机（计算机， 局部计算机 电话机，复印 网络 机等设备）
业务能力 单项数据的处 理用于完成单 项业务
办公业务运 行的自动化 管理方式标 准化
第三阶段 第四阶段 （成熟期）
1983年 至今
wenku.baidu.com今后
综合设备，跨 多媒体技 企业和跨地区 术和全球 的计算机网络 通信网络
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输入出设备 通信设备
计算机硬件
办公系统的初步使用
一. 办公自动化概论
现代办公自动化系统
硬件
软件
系统 软件
应用 软件
支持软件 支持软通件用软件
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一. 办公自动化概论
（五）现代办公自动化设备 微型计算机
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办公系统的初步使用
一. 办公自动化概论
摄像头
显
示
主
音
器
机
箱
话筒
键盘
鼠标
办公自动化培训教程(一)
──办公系统的初步使用
网络中心 李亚文 2001.8
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办公系统的初步使用(150)
办公自动化概论 (30) Windows的初步使用(20) 办公文档的建立与维护 (30) 办公系统Web方式的使用方法(40) 上机练习作业 讨论 (15)
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办公自动化 概论
Windows 操作系统
办公自动化功能
决策支持 信息管理 事务处理
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办公系统的初步使用
一. 办公自动化概论
（三）办公自动化系统的功能组成
收发文管理 外出人员管理 会议管理 领导活动安排 论坛管理
个人用户管理 电子邮件 远程办公 档案管理 简报期刊
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一. 办公自动化概论
（四）国内外发展情况
开创见成效的阶段，在 由发展走向成熟 全国建立一批国家级的 的阶段，逐步建 ＯＡ系统，并对全国通 立起点网互联、 信网进行大规模的改进， 自上而下的ＯＡ 初步实施标准化工作 系统
业务能力 举办展览会， 如国务院办公厅的ＯＡ 如国家投资建设
研讨会，引 系统
了１２个信息管
进局域网
理系统
我国OA系统的发展情况
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一. 办公自动化概论
（五）现代办公自动化设备 微型计算机 打印机 复印机 传真机 扫描仪
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一. 办公自动化概论
（五）现代办公自动化设备 微型计算机 打印机 复印机 传真机 扫描仪 数码相机
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一. 办公自动化概论