科技档案封面1

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档案工作印章、目录、标签样式(通用)

档案工作印章、目录、标签样式(通用)

档案工作印章、目录、标签样式(通用目录 45 种)1、档号章规格样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22、文书档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33、卷内备考表(文书立卷适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44、案卷目录(文书立卷适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈55、卷内文件目录(文书立卷适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈66、档案目录封面、背脊式样(文书立卷改革适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈77、归档文件目录(文书立卷改革适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈88、盒内备考表式样(文书立卷改革适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈99、科技档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、科技档案备考表(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、科技档案案卷目录格式(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1212、科技档案卷内文件目录格式(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1313、科技档案总目录(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1414、科技档案分类目录(基建、设备、科技档案适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1515、会计档案目录(报表、帐簿、凭证及会计其它适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1616、会计档案移交清册┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1717、会计档案移交清册(样式)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1818、会计档案销毁清册(样式)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1919、干部档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2020、干部职务变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2121、工资变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2222、干部档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2323、已故人员档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3624、已故人员档案检索表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3725、声像档案案卷目录(通用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3826、照片档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3927、照片档案卷内目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4028、照片档案总说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4129、录音录像档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4230、录音说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4331、录像说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4432、机读档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4533、底图档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4634、审计档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4735、实物档案目录(时间分类法适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4836、实物档案目录(小类-时间分类法适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4937、实物档案小标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5038、发文汇编案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5139、发文汇编卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5240、全宗卷封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5341、全宗卷案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5442、全宗卷卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5543、图书资料目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5644、专题目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5745、目录标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58 (1)档案目录封面标签、背脊标签式样(文书立卷等适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 58 (2)档案目录封面标签、背脊标签式样(文书立卷改革适用)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 59 (3)文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样(文件汇编、专题目录夹适用)┈┈┈┈┈ 601、档号章规格样式2、文书档案封面3、卷内备考表(文书立卷适用)卷内备考表4、案卷目录(文书立卷适用)案卷目录目录号:5、卷内文件目录(文书立卷适用)卷 内 文 件 目 录6、档案目录封面、背脊式样(文书立卷改革适用)封面背脊7、归档文件目录(文书立卷改革适用)归档文件目录8、盒内备考表式样(文书立卷改革适用)备考表9、科技档案封面式样(基建、设备、科技档案适用)10、科技档案备考表(基建、设备、科技档案适用)备考表11、科技档案案卷目录格式(基建、设备、科技档案适用)案卷目录卷内目录13、科技档案总目录(基建、设备、科技档案适用)科技档案总目录14、科技档案分类目录(基建、设备、科技档案适用)科技档案分类目录15、会计档案目录(报表、帐簿、凭证及会计其它适用)会计档案目录目录号:16、会计档案移交清册会计档案移交清册移出部门:接收部门:部门领导:部门领导:经办人:经办人:移出日期:接收日期:会计档案移交清册2、交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

(档案管理)档案封面模板

(档案管理)档案封面模板

(档案管理)档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了:档案封面应简洁大方,便于识别和查找。

避免使用复杂的设计元素,以免影响阅读体验。

2. 规范统一:档案封面格式应遵循国家档案局相关规定,确保档案封面的规范性和统一性。

3. 实用性:档案封面应具备一定的实用性,便于档案的存放、搬运和查阅。

二、档案封面模板内容1. 档案名称:位于封面正中央,字体加粗,字号适中,突出显示。

2. 档案编号:位于档案名称下方,字号略小于档案名称,便于检索和归档。

3. 归档部门:位于档案编号下方,字号与档案编号相同,明确档案归属。

4. 档案密级:位于封面右上角,根据档案内容确定密级,如“绝密”、“机密”、“秘密”等。

5. 档案类型:位于封面左上角,如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。

6. 档案起止日期:位于封面右下角,注明档案的形成时间范围。

7. 档案页数:位于封面左下角,便于统计档案总页数。

三、档案封面模板示例档案名称(字体加粗,字号适中)档案编号:0归档部门:部门档案密级:机密档案类型:文书档案档案起止日期:2021年1月1日 2021年12月31日档案页数:100页请根据实际需求调整档案封面模板内容,确保档案封面符合规范,便于管理和使用。

(档案管理)档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配:档案封面的色彩应保持沉稳,避免使用过于鲜艳的颜色,以免影响档案的正式性和严肃性。

2. 留白处理:合理留白,使封面内容布局更加清晰,方便阅读和识别。

3. 材质选择:根据档案的重要性和使用环境,选择合适的封面材质,如牛皮纸、亚克力、塑料等。

4. 尺寸规范:档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配,确保档案的整体美观和整齐。

五、档案封面个性化定制1. 企业标识:可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案,提升档案的辨识度。

2. 分类标签:根据档案内容,设计不同颜色的分类标签,便于快速识别档案类别。

3. 防伪措施:对于重要档案,可在封面上添加防伪标识,确保档案的安全性和真实性。

科学技术档案模板

科学技术档案模板

科学技术档案模板一、基本信息1. 档案名称:(填写档案的名称)2. 档案编码:(填写档案的编码)3. 档案类别:(填写档案所属的类别,如科技研究档案、技术开发档案等)4. 编制单位:(填写档案编制的单位名称)5. 档案起止年限:(填写档案内容所涵盖的时间段)二、主要内容1. 档案背景:(简要介绍档案编制的背景和目的)2. 研究领域:(填写该档案涉及的科学技术研究领域)3. 研究目的:(说明该档案编制的目的和意义)4. 研究内容:(列举该档案所包含的具体研究内容,可以包括项目名称、研究方向、关键技术等)5. 研究成果:(描述该档案所涉及的科学技术研究成果,包括新发明、新技术、新方法等)6. 研究进展:(说明该档案所记录的研究进展情况,包括研究阶段、实验结果等)7. 技术开发:(介绍该档案记录的技术开发情况,包括项目名称、开发内容、成果应用等)8. 技术应用:(说明该档案中所包含的技术应用情况,包括技术推广、产业应用等)三、管理与保管1. 档案管理责任人:(填写负责该档案管理工作的人员姓名及联系方式)2. 档案保管地点:(填写该档案的具体保管地点,包括档案馆、档案室等)3. 档案管理制度:(说明该档案的管理制度和规定)4. 档案查阅方式:(说明该档案的查阅方式和程序)5. 档案出借管理:(对该档案的出借管理进行说明,包括出借条件、出借程序等)四、附录1. 相关资料:(列举与该档案相关的资料和文献)2. 收据文书:(包括该档案的收据、文书等)3. 图表附件:(对该档案中包含的图表附件进行分类和说明)以上即为科学技术档案模板的基本内容,编制具体档案时可根据实际情况进行相应的填写和补充。

科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)

科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)

科学技术档案案卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法,案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。

专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。

2标准性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

但凡注日期的引用文件,其随后所有的修改单〔不包括勘误的内容〕或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

但凡不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3术语和定义以下术语和定义适用于本标准。

3.1科学技术文件材料 scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称,以下简称科技文件。

3.2科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。

3.3案卷 file由互有联系的假设干文件组合而成的档案保管单位。

3.4卷内文件目录 inner-file item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。

3.5卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单。

3.6档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

3.7案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征,并按案卷号次序排列的档案目录。

4案卷组织4.1组卷原则遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统,便于档案的保管和利用。

科技档案立卷工作规定

科技档案立卷工作规定

科技档案立卷工作规定
第一章目的和范围
第一条为规范公司科技档案案卷管理工作,规范科技档案案卷的组卷原则、分类方法、案卷和案卷内文件的排列、案卷编目、编号、装订以及其制成材料的质量要求,特制订本规定。

第二条本规定适用于公司科技档案的整理与质量管理。

第二章职责
第三条科技管理部负责科技档案案卷整理、排列、编目、编号、装订等工作。

第四条各部门负责提供符合质量要求的科技档案。

第五条项目负责人负责在立卷时配合档案管理员收集、整理、鉴定科技档案的工作。

第三章基本原则
第六条科技档案的案卷应体现公司项目产品全系统全寿命管理的思想,全面、系统、真实地反映项目产品生产活动的全貌。

第七条科技档案的案卷应遵循科技文件材料的形成规律,保持科技文件材料之间的有机联系。

第八条各种类型的载体应统一整理、分开存放。

第四章分类与组卷
第九条根据公司科技档案的内容特点和形成规律,分为科。

科技档案案卷构成的一般要求2008

科技档案案卷构成的一般要求2008

科技档案案卷构成的一般要求2008【实用版】目录一、科技档案案卷构成的一般要求概述二、科技档案案卷的组成部分三、科技档案案卷的整理要求四、科技档案案卷的保管与利用正文一、科技档案案卷构成的一般要求概述科技档案案卷构成的一般要求,是指在科技档案管理过程中,对科技档案案卷的组成部分、整理要求、保管与利用等方面的规范。

这对于保证科技档案的完整性、准确性和可操作性具有重要意义。

遵循这些要求,有助于提高科技档案的管理水平,为科研、生产和决策提供及时有效的信息支持。

二、科技档案案卷的组成部分科技档案案卷主要由以下几个部分组成:1.案卷封面:包括案卷编号、档案馆代号、科技档案类别、项目名称、立卷单位、立卷时间等基本信息。

2.案卷目录:列明案卷内各份文件的名称、页号和页数,方便检索和查阅。

3.文件材料:包括与科技项目相关的研究报告、设计文件、实验数据、会议纪要、验收报告等文件。

4.照片和图表:反映科技项目实施过程中的重要场景、设备、成果等方面的照片和图表。

5.音视频材料:记录科技项目实施过程中的重要活动、讲话、讲座等音视频资料。

6.电子文档:指以数字化形式存储的科技档案,如 Word 文档、PDF 文件、数据库等。

三、科技档案案卷的整理要求在整理科技档案案卷时,应遵循以下要求:1.保持文件材料原貌:不篡改、不剪裁、不涂改,确保档案的真实性。

2.分类整理:按照科技档案的类别、项目名称、立卷单位等进行分类整理。

3.编号排序:对案卷内的文件材料进行编号,并按照编号顺序进行排列。

4.跨年度项目处理:跨年度的项目应以立卷时间为准,统一整理到一个案卷中。

5.归档时间:科技档案应在项目结束后的三个月内进行归档。

四、科技档案案卷的保管与利用在保管和利用科技档案案卷时,应注意以下几点:1.存放环境:应确保档案库房通风、干燥、防潮、防盗、防火,以保证档案的安全。

2.借阅手续:借阅科技档案案卷需办理相关手续,填写借阅登记表,并按时归还。

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