招采部部门职责与工作流程
采购部岗位职责及工作流程范文（三篇）
采购部岗位职责及工作流程范文采购部是企业中非常重要的一个部门，它负责企业原材料、设备、办公用品等的采购工作。
采购部的职责涵盖了策划、供应商管理、价格谈判、订购、采购合同管理等多方面内容。
下面将详细介绍采购部的岗位职责和工作流程，以帮助您了解采购部门的运作。
一、采购部门的岗位职责1. 采购策划员：负责根据企业的需求，制定采购计划和采购策略，确定采购目标和方向，提出采购需求，并进行采购预算和采购计划的编制。
2. 供应商开发员：负责寻找、开发、筛选和评估供应商，建立供应商数据库，并与供应商保持良好的合作关系，确保采购的物品质量和交付时间的准确性。
3. 采购员：负责具体的物品采购工作，包括寻找合适的供应商，比较价格和质量，进行谈判和下订单，保证采购物品的及时交付，同时要注意控制采购成本。
4. 采购合同管理员：负责起草、审核和管理采购合同，确保采购合同的合法、合规和有效性，同时监督供应商的履约情况，并对违约行为进行处理。
5. 物流协调员：负责协调和跟踪采购物品的运输和仓储工作，保证物品的安全和及时交付，并协助处理物流方面出现的问题，确保采购流程的顺利进行。
二、采购部门的工作流程1. 采购需求确认：首先，采购部门需要与其他部门进行沟通，了解他们的具体需求，包括数量、品种、质量等方面的要求，然后进一步确认并确定采购的需求。
2. 供应商评估和选择：采购部门会调查市场上的供应商情况，对潜在的供应商进行评估和筛选，包括了解他们的信誉、生产能力、产品质量、交货时间等方面的情况，并选择最适合的供应商进行合作。
3. 采购价格谈判和合同签订：采购部门会与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格和条件，并根据谈判结果起草采购合同，确保采购的合法性和合规性，然后与供应商进行签订合同。
4. 采购物品订购和跟踪：根据合同约定，采购部门会将具体的物品订购给供应商，并密切跟踪物品的生产进度、运输情况和交付时间，确保物品按时到达公司，并保证物品的质量符合要求。
(完整版)招采部岗位职责
一、招采部部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程；2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册；3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择；4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划，编制项目专项招标采购计划，报请领导审批后组织实施；5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库；6、组织建立公司《供应商信息库》，定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理；7、参与起草、审核合同文本，参与合同谈判和会签，负责合同档案管理及保密工作；8、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见；9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作；10、跟踪合同签订、履行的情况，提出建议或意见；11、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采总经理岗位职责：1．坚持原则，对企业高度负责，负责招采部管理的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；贯彻落实部门岗位责任制和工作标准，考核和指导部门员工的工作，做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展；2.负责部门工作总结，分析对比工作进展完成情况，查找不足，总结经验3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程；4．参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论，并提出合理化建议；5．负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草，并确保其合理合法，真实有效，及时向公司通报合同履行中的问题，并提出解决方案；6．负责开展工程招标资格预审及相关审批工作；7．组织各项工程招标工作，负责工程招标文件编制及报批，汇总个体系的评标结果完成定标；8．配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作，做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作；10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作；11、做好其他中心的协调工作；12、完成集体公司领导交办的其他工作；13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高；三、招采部总监岗位职责1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作；2、组织新开项目的合同评审工作；3、配合中心总开展部门日常工作，并协助部门专员做好内务工作；4、配合中心总整理汇编部门规章制度及流程；5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作；6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作；7、完成公司上级领导安排的特殊工作；8、配合其他部门的协调工作；9、加强自我业务知识的学习；10、开展业务外交工作，为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
招标采购部流程及管理制度
招标采购部流程及管理制度1. 引言招标采购部是一个负责组织和管理公司采购活动的关键部门。
其职责包括制定采购计划、寻找供应商、执行招标程序以及管理合同等。
本文将介绍招标采购部的流程及相关的管理制度，以确保采购活动的合规性和高效性。
2. 流程概述招标采购部的工作流程可以分为以下几个主要步骤：2.1 制定采购计划在每个采购周期的开始阶段，招标采购部应该制定采购计划。
该计划应基于公司的需求和战略目标，并经过相关部门的审批。
采购计划应明确采购的物品或服务、数量、预算和时间计划等。
2.2 确定供应商招标采购部负责寻找和筛选供应商。
该过程包括收集供应商信息、评估供应商能力和信誉等，并建立供应商数据库以备将来使用。
在选择供应商时，应考虑其产品质量、价格、交货时间、售后服务等因素。
2.3 招标程序针对大额采购或重要采购，招标采购部应执行招标程序。
该程序包括编制招标文件、发布招标公告、组织供应商参与投标并评审投标文件等环节。
招标程序的目的是确保公平竞争，选择最适合的供应商，并达到最佳的采购结果。
2.4 合同管理一旦选定供应商，招标采购部应与供应商签订合同，并进行合同管理。
合同应明确双方的权利和义务，包括产品规格、交货期限、付款方式、违约责任等。
招标采购部应跟踪合同履行情况，并及时处理合同纠纷和变更请求。
3. 管理制度为确保招标采购部的工作高效、规范和透明，公司应制定以下管理制度：3.1 采购流程手册公司应编制采购流程手册，明确招标采购部的工作流程和相关流程细节。
该手册应包括采购计划编制、供应商筛选、招标程序和合同管理等环节的详细步骤和要求。
所有涉及采购活动的人员都应熟悉并遵守该手册。
3.2 供应商管理制度为确保供应商的质量和信誉，公司应建立供应商管理制度。
该制度应规范供应商的申请、评估、批准和分类管理等流程。
通过对供应商的定期评估和监控，可以保证只选择最优秀的供应商合作。
3.3 招标程序规定公司应制定招标程序规定，确保招标过程的公平和透明。
建筑公司招标采供部负责(3篇)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展，建筑行业在国民经济中的地位日益重要。
建筑公司作为建筑行业的重要组成部分，其招标采供部作为公司内部的一个重要部门，承担着为公司提供优质材料、设备和服务的重要职责。
本文将从招标采供部的职责、工作流程、管理要点等方面进行详细阐述。
二、招标采供部的职责1. 负责公司内部招标采购工作的组织实施，确保招标采购活动的合规性、公开性、公平性和公正性。
2. 负责编制招标采购计划，包括项目需求、采购方式、招标文件编制、招标公告发布等。
3. 负责组织招标采购活动，包括招标文件审核、投标人资格审查、开标、评标、定标等。
4. 负责合同签订和履行，确保合同条款的执行和合同目标的实现。
5. 负责采购成本控制，通过优化采购流程、降低采购成本，提高公司效益。
6. 负责供应商管理，建立和维护良好的供应商关系，确保供应链的稳定。
7. 负责采购信息收集和整理，为公司提供采购决策依据。
8. 负责采购培训，提高员工采购意识和采购技能。
三、招标采供部的工作流程1. 需求调研：根据公司项目需求，进行市场调研，确定采购项目、采购数量、采购标准等。
2. 编制招标文件：根据采购项目特点，编制招标文件，包括招标公告、招标须知、合同条款等。
3. 发布招标公告：通过官方网站、行业媒体等渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。
4. 投标人资格审查：对投标人进行资格审查，确保投标人具备投标资格。
5. 开标：组织开标会议，公开招标文件，接受投标人的投标文件。
6. 评标：组成评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标候选人。
7. 定标：根据评标结果，确定中标人，并签订合同。
8. 合同履行：监督合同履行情况，确保合同条款的执行。
9. 采购信息反馈：对采购项目进行总结和反馈，为后续采购工作提供参考。
四、招标采供部的管理要点1. 严格执行国家法律法规和公司内部管理制度，确保招标采购活动的合规性。
2. 坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保招标采购活动的公正性。
公司招标部职责(3篇)
第1篇一、前言招标部是公司的重要组成部分，主要负责公司内部及外部招标工作的组织实施。
招标部的工作质量直接关系到公司的经济效益和形象。
本文将从招标部的职责、工作流程、人员配置等方面进行详细阐述。
二、招标部职责1. 负责公司内部及外部招标工作的组织实施，确保招标工作依法、合规、高效进行。
2. 负责制定招标计划，包括招标项目的确定、招标方式的选择、招标文件的编制等。
3. 负责发布招标公告，包括公告内容、发布渠道、发布时间等。
4. 负责对投标文件进行审查，包括资格预审、投标文件完整性审查、投标文件符合性审查等。
5. 负责组织开标、评标、定标等工作，确保评标过程的公正、公平、公开。
6. 负责签订合同，对中标单位进行合同履行情况的监督。
7. 负责对招标工作进行总结，对招标过程中存在的问题进行分析，提出改进措施。
8. 负责收集、整理招标档案，确保档案的完整、准确、规范。
9. 负责与相关部门沟通协调，确保招标工作顺利进行。
10. 负责法律法规、政策规定的学习和宣传，提高招标人员的业务素质。
三、招标部工作流程1. 项目立项：根据公司发展战略和经营计划，确定招标项目。
2. 制定招标计划：明确招标项目的基本情况、招标方式、招标文件编制要求等。
3. 发布招标公告：在规定媒体上发布招标公告，包括招标项目的基本信息、招标文件获取方式、投标截止时间等。
4. 资格预审：对投标单位进行资格预审，确保投标单位具备相应的资质和能力。
5. 投标文件审查：对投标文件进行完整性审查、符合性审查，确保投标文件符合招标文件要求。
6. 开标：按照招标文件规定的时间、地点和程序进行开标。
7. 评标：组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标候选人。
8. 定标：根据评标结果，确定中标单位。
9. 签订合同：与中标单位签订合同，明确双方权利义务。
10. 合同履行监督：对中标单位合同履行情况进行监督，确保项目按期、按质完成。
四、人员配置1. 部门经理：负责部门整体工作，制定工作计划，组织部门人员完成工作任务。
招标采购部门职责
招标采购部门职责引言概述：招标采购部门是企业中非常重要的部门之一，负责采购物资、设备和服务，以确保企业运营的正常进行。
招标采购部门的职责涵盖了整个采购流程，从需求确认到供应商选择和合同签订，都需要严格执行。
本文将详细介绍招标采购部门的职责及其重要性。
一、需求确认1.1 确定需求：招标采购部门首先需要与各部门沟通，了解他们的需求和要求，确定具体的采购项目。
1.2 制定采购计划：根据需求确认的结果，招标采购部门需要制定详细的采购计划，包括采购物资、数量、预算等内容。
1.3 确认采购方式：根据采购项目的性质和规模，招标采购部门需要确定采购方式，如公开招标、邀请招标等。
二、招标准备2.1 制定招标文件：招标采购部门需要制定招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范等内容。
2.2 确定招标条件：根据采购项目的特点，招标采购部门需要确定招标条件，如资质要求、技术要求等。
2.3 确定招标时间和地点：招标采购部门需要确定招标的时间和地点，确保供应商能够及时参与。
三、招标评标3.1 发布招标公告：招标采购部门需要发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。
3.2 接受投标文件：招标采购部门需要接受供应商提交的投标文件，并进行审核和评估。
3.3 确定中标供应商：通过评标过程，招标采购部门需要确定中标供应商，并进行合同谈判。
四、合同签订4.1 确定合同条款：招标采购部门需要与中标供应商商议合同条款，确保双方权益得到保障。
4.2 签订合同：招标采购部门需要与中标供应商签订正式合同，并保留相关文件备查。
4.3 履行合同：招标采购部门需要监督中标供应商履行合同，确保采购项目按时、按质完成。
五、采购管理5.1 监督采购过程：招标采购部门需要监督采购过程，确保采购项目按照计划进行。
5.2 处理异常情况：如果在采购过程中出现异常情况，招标采购部门需要及时处理，并调整采购计划。
5.3 形成采购报告：招标采购部门需要及时形成采购报告，总结采购过程中的经验教训，并为以后的采购工作提供参考。
招标采购部岗位职责及工作内容
招标采购部岗位职责及工作内容岗位职责：1.使用市场调研工具，进行供应商评估，以确定最佳合作伙伴。
2.研究市场行情和竞争对手的价格，制定采购计划。
3.向供应商征集需求，并准备招标文件和相关文件。
4.策划和组织供应商投标，并进行评标和谈判。
5.协调业务部门与供应商之间的沟通，确保产品质量和交货期的达成。
6.跟踪订单的执行情况，确保及时取得所需物资和服务。
7.审核供应商合同，并跟踪合同的履行情况。
8.分析采购数据和供应商的表现，并提出改进意见。
9.管理采购部门的预算和费用控制。
10.协助公司高层决策和战略规划，提供采购建议和支持。
工作内容：1.市场调研：了解市场上的供应商情况，分析供应商的优势和特点，以便确定最佳的合作伙伴。
通过调研供应商的市场信誉、产品质量、交货能力等指标，对供应商进行评估并形成评估报告。
2.采购计划制定：基于市场情况和公司业务需求，制定采购计划。
合理规划采购数量和采购周期，以最大程度地满足公司的需求，并确保库存的合理控制。
3.招标准备：根据公司需求，制定招标文件及其他相关文件。
编写招标公告，向供应商发出邀请函，并解答供应商提出的问题。
遵守招标程序和法规，确保采购过程的透明和公正。
4.供应商评标和谈判：根据招标结果，进行供应商评标，并选择最佳的供应商。
与供应商进行谈判，达成合作协议。
谈判内容包括价格、质量、交货期等方面的要求。
5.供应商管理：与选定的供应商建立稳定的合作关系。
进行供应商的日常管理，与其保持良好的沟通。
跟踪供应商的履约情况，确保按时交货，并对供应商进行绩效评估。
6.采购执行：根据采购计划，向供应商下订单。
跟踪订单的执行情况，及时协调解决供应商的问题。
确保所需物资和服务的及时供应，以满足公司的业务需求。
7.合同管理：审查供应商合同，并确保合同的履行。
及时更新合同，做到价格、供货周期等方面的变更。
8.数据分析：收集和分析采购数据，对供应商的表现进行评估。
根据评估结果，提出改进意见和建议，持续提高采购过程的效率和质量。
招采部部门职责及工作流程
招采部部门职责及工作流程招采部部门职责及工作流程一、总则1.1 目的和意义（1）为了促进项目总体目标的实现、合理控制工程成本、优化资源配置，特制定本工作职责及流程。
（2）经过本流程明确采购部的内部职责和范围，以求提高工作效率。
1.2 适用范围（1）本流程适用的项目管理阶段是：从“获得土地使用权益”起，到“工程竣工决算完成”止，项目的全过程管理。
（2）管理范围：公司所有开发项目所涉及的工程招标、工程服务招标（工程监理、工程检测、工程咨询等）、工程物资（材料、设备、设施）的采购、工程造价管理与成本控制。
1.3 工作内容1.3.1 计划管理工作按照需求部门要求，编制招标采购实施计划，并纳入“项目总控进度计划”范畴。
1.3.2 招标、采购及合同管理工作（1）组织进行资格审查，负责组织本地区建筑材料设备价格信息的市场调研，建立、完善和维护资料信息库；（2）主持编制招标文件；（3）统一发布招标信息和招标文件发放；（4）主持答疑会议、组织现场踏勘；（5）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据项目公司提出招标要求，推荐选择入围投标单位；（6）组织和参与评标、评审和合同谈判；（7）组织商签合同；（8）编制合同台帐，建立采购部招标采购档案。
1.3.3 工程造价管理及成本控制工作（1）负责工程方案的造价对比分析；（2）负责设计变更、签证的造价管理；（3）负责工程项目的预算、结算工作；（4）编制付款台帐，并定期与财务核对。
二、工作职责2.1 招标、采购及合同管理（1）按照需求部门提供的工程实施进度计划和需求部门的招标要求，主持编制招标文件，组织招标、评标、定标工作；（2）发布招标信息和招标文件的发放；（3）主持发标、答疑会议，审核投标单位资质；（4）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据需求部门提出招标要求，推荐选择入围投标单位报总经理批准；（5）组织和参与评标、评审；（6）组织签署《评标报告审批表》报总经理批准，以最终确定中标人；（7）组织和参与合同谈判，进行合同分析和合同交底；（8）组织和参与样板封存；（9）组织商签合同和发中标通知书；（10）负责收集归档有效招标资料；（11）负责编制合同台帐；（12）组织收取和退回投标保证金；（13）在通用合同范本的基础上规范工程合同条款；（14）参与工程“甲供”物资的到货验收工作。
招标采购部门职责
招标采购部门职责一、职责概述招标采购部门是企业中负责采购物资和服务的重要部门，其主要职责是根据企业的需求，制定采购计划并组织实施，以确保企业的物资供应和服务质量。
招标采购部门负责与供应商进行谈判、签订合同，并监督供应商履行合同义务。
本文将详细介绍招标采购部门的职责。
二、采购计划制定1. 采集相关部门的采购需求，并与各部门沟通，了解具体需求。
2. 分析市场情况，制定采购策略和计划，包括采购数量、时间、预算等。
3. 确定供应商的选择标准，并根据标准进行供应商的评估和筛选。
三、招标文件准备1. 根据采购计划制定招标文件，包括招标公告、招标邀请函、招标文件等。
2. 确定招标文件的内容和要求，包括技术要求、质量标准、交货期限等。
3. 确定招标的方式，如公开招标、邀请招标或者竞争性谈判等。
四、供应商选择和谈判1. 根据招标文件，对供应商进行筛选和评估，选择符合要求的供应商。
2. 与供应商进行谈判，商议价格、交货期限、质量要求等具体细节。
3. 签订合同，明确双方的权利和义务，并确保合同的合法性和有效性。
五、供应商管理和合同履行1. 监督供应商履行合同义务，包括按时交货、提供符合要求的产品或者服务等。
2. 定期对供应商进行绩效评估，评估其交货质量、服务态度等方面的表现。
3. 处理供应商的投诉和纠纷，确保供应链的顺畅运作。
六、采购数据分析和报告1. 采集和整理采购数据，包括采购金额、供应商数量、交货准时率等。
2. 分析采购数据，评估采购绩效，提出改进建议和优化方案。
3. 编写采购报告，向上级领导汇报采购情况和绩效。
七、法律合规和风险管理1. 遵守相关法律法规，确保采购活动的合法性和合规性。
2. 分析采购过程中可能存在的风险，并采取相应的措施进行防范和管理。
3. 及时调整采购策略，以应对市场变化和风险挑战。
八、与相关部门的协调合作1. 与财务部门协调，确保采购预算的合理性和有效性。
2. 与供应链管理部门协作，优化供应链的流程和效率。
房地产招采部岗位职责（精选3篇）
房地产招采部岗位职责（精选3篇）房地产招采部篇1一、招采部部门职责1、负责拟定并完善管理、招投标管理办法及招投标工作流程；2、组织施工队伍、物资材料供应商、行政办公用品供应商花名册；3、参与编制各项目工程合约规划及工程分包模式的选择；4、依据公司实际工程进度计划和材料物资进场计划，编制项目专项招标采购计划，报请领导审批后组织实施；5、组织建立与公司招采项目相关的价格数据库；6、组织建立公司《供应商信息库》，定期对供应商进行动态考核、评估、分级和档案管理；7、参与起草、审核合同文本，参与合同谈判和会签，负责合同档案管理及保密工作；8、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见；9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作；10、跟踪合同签订、履行的情况，提出建议或意见；11、完成公司领导交办的其他工作。
二、招采总经理岗位职责：1.坚持原则，对企业高度负责，负责招采部管理的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；贯彻落实部门岗位责任制和工作标准，考核和指导部门员工的工作，做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展；2.负责部门，分析对比工作进展完成情况，查找不足，总结经验3、负责协助完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程；4.参与规划重大设计方案和施工组织设计讨论，并提出合理化建议；5.负责对合同的标的、数量、质量等条款进行起草，并确保其合理合法，真实有效，及时向公司通报合同履行中的问题，并提出解决方案；6.负责开展工程招标资格预审及相关审批工作；7.组织各项工程招标工作，负责工程招标文件编制及报批，汇总个体系的评标结果完成定标；8.配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量、施工工艺等进行认定工作。
9、负责供应商考察工作和市场价格咨询对比工作，做好劳务班组、供应商考察、考评工作及成本控制工作；10、配合项目部做好约谈及谈判和突发事件的处理工作；11、做好其他中心的`协调工作；12、完成集体公司领导交办的其他工作；13、定期组织部门成员进行培训和学习加强业务知识的提高；三、招采部总监岗位职责1、督促工程及材料中心做好劳务、材料、机器设备及物资供应商的评教工作；2、组织新开项目的合同评审工作；3、配合中心总开展部门日常工作，并协助部门专员做好内务工作；4、配合中心总整理汇编部门及流程；5、配合项目部做好劳务、材料、设备物资单位的约谈及安抚工作；6、开展劳务、材料、机器设备及物资供应商的挖掘及现场考察工作；7、完成公司上级领导安排的特殊工作；8、配合其他部门的协调工作；9、加强自我业务知识的学习；10、开展业务外交工作，为公司战略化招采及全民业务的发展奠定基础。
建筑公司招标采供部负责(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展，建筑行业在国民经济中的地位日益重要。
建筑公司的招标采供部作为企业内部的重要组成部分，承担着为公司提供优质材料、设备和服务的重要任务。
本文将对建筑公司招标采供部负责工作进行分析，总结其工作重点和成果。
二、招标采供部负责工作概述1. 工作职责（1）负责编制招标文件，组织招标活动，确保招标过程的公开、公平、公正；（2）负责供应商的筛选、评估和选择，确保供应商的资质、信誉和产品质量；（3）负责合同的签订、履行和管理工作，确保合同执行的有效性和合规性；（4）负责材料、设备的采购、验收、仓储和配送等工作，确保项目施工的顺利进行；（5）负责成本控制，降低采购成本，提高企业效益。
2. 工作流程（1）需求分析：根据项目需求，确定所需材料、设备的种类、数量、质量要求等；（2）招标文件编制：根据需求分析，编制招标文件，明确招标条件、评审标准等；（3）招标活动组织：组织招标活动，邀请供应商参加投标，确保招标过程的公开、公平、公正；（4）供应商评估：对投标供应商进行评估，包括资质、信誉、产品质量等方面；（5）合同签订：与中标供应商签订合同，明确双方的权利、义务和责任；（6）采购执行：组织材料、设备的采购、验收、仓储和配送等工作；（7）成本控制：对采购成本进行控制，降低企业运营成本。
三、招标采供部负责工作重点1. 优化招标流程，提高招标效率（1）简化招标文件编制流程，提高编制效率；（2）采用电子招标方式，提高招标效率；（3）优化评审标准，确保评审结果的客观公正。
2. 严格供应商管理，确保供应商质量（1）建立供应商评价体系，对供应商进行动态管理；（2）加强供应商的资质审核，确保供应商具备相应的资质；（3）定期对供应商进行质量抽检，确保产品质量。
3. 加强合同管理，确保合同执行（1）完善合同管理制度，明确合同签订、履行和解除的流程；（2）加强对合同执行情况的监督，确保合同条款得到有效执行；（3）对合同纠纷进行及时处理，维护企业合法权益。
招标采购部门职责
招标采购部门职责引言概述：招标采购部门是企业中负责采购和招标工作的重要部门。
其职责涉及到企业采购策略的制定、供应商管理、招标文件准备、合同谈判等方面。
本文将详细阐述招标采购部门的职责，并按照一、二、三、四、五的顺序分为五个部分进行阐述。
一、采购策略制定：1.1 确定采购目标：招标采购部门需要与企业其他部门合作，了解各部门的采购需求，确定采购目标，确保采购工作与企业整体战略一致。
1.2 制定采购计划：根据采购目标，招标采购部门需要制定采购计划，包括采购时间、采购数量、采购方式等，确保采购工作的有序进行。
1.3 供应商选择：招标采购部门需要根据企业的采购策略，评估供应商的能力和信誉，选择合适的供应商，确保采购的质量和效益。
二、供应商管理：2.1 供应商评估：招标采购部门需要对供应商进行评估，包括供应商的财务状况、生产能力、产品质量等方面的评估，以确保供应商的可靠性。
2.2 供应商谈判：招标采购部门需要与供应商进行谈判，商讨采购合同的具体条款，包括价格、交货期、质量标准等，以达成双方的共识。
2.3 供应商绩效评估：招标采购部门需要对供应商的绩效进行评估，包括供应商的交货准时率、产品质量符合率等，以便及时调整供应商的合作关系。
三、招标文件准备：3.1 收集需求信息：招标采购部门需要与相关部门合作，收集采购需求的详细信息，包括产品规格、数量、质量标准等，以便准备招标文件。
3.2 编制招标文件：招标采购部门需要根据需求信息，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标评标标准等，确保招标工作的透明和公正。
3.3 发布招标公告：招标采购部门需要按照相关法规和企业规定，发布招标公告，吸引合格的供应商参与投标，以获得更好的采购结果。
四、合同谈判：4.1 确定合同条款：招标采购部门需要与供应商进行合同谈判，商讨合同的具体条款，包括价格、交货期、质量标准、售后服务等，以确保合同的合理性和可执行性。
4.2 签订合同：招标采购部门需要与供应商达成一致后，签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购工作的顺利进行。
招采部部门职责及工作流程图
招采部部门职责及工作流程一、总则1.1 目的和意义（1）为了促进项目总体目标的实现、合理控制工程成本、优化资源配置，特制定本工作职责及流程。
（2）通过本流程明确采购部的部职责和围，以求提高工作效率。
1.2 适用围（1）本流程适用的项目管理阶段是：从“获得土地使用权益”起，到“工程竣工决算完成”止，项目的全过程管理。
（2）管理围：公司所有开发项目所涉及的工程招标、工程服务招标（工程监理、工程检测、工程咨询等）、工程物资（材料、设备、设施）的采购、工程造价管理与成本控制。
1.3 工作容1.3.1 计划管理工作按照需求部门要求，编制招标采购实施计划，并纳入“项目总控进度计划”畴。
1.3.2 招标、采购及合同管理工作（1）组织进行资格审查，负责组织本地区建筑材料设备价格信息的市场调研，建立、完善和维护资料信息库；（2）主持编制招标文件；（3）统一发布招标信息和招标文件发放；（4）主持答疑会议、组织现场踏勘；（5）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据项目公司提出招标要求，推荐选择入围投标单位；（6）组织和参与评标、评审和合同谈判；（7）组织商签合同；（8）编制合同台帐，建立采购部招标采购档案。
1.3.3 工程造价管理及成本控制工作（1）负责工程方案的造价对比分析；（2）负责设计变更、签证的造价管理；（3）负责工程项目的预算、结算工作；（4）编制付款台帐，并定期与财务核对。
二、工作职责2.1 招标、采购及合同管理（1）按照需求部门提供的工程实施进度计划和需求部门的招标要求，主持编制招标文件，组织招标、评标、定标工作；（2）发布招标信息和招标文件的发放；（3）主持发标、答疑会议，审核投标单位资质；（4）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据需求部门提出招标要求，推荐选择入围投标单位报总经理批准；（5）组织和参与评标、评审；（6）组织签署《评标报告审批表》报总经理批准，以最终确定中标人；（7）组织和参与合同谈判，进行合同分析和合同交底；（8）组织和参与样板封存；（9）组织商签合同和发中标通知书；（10）负责收集归档有效招标资料；（11）负责编制合同台帐；（12）组织收取和退回投标保证金；（13）在通用合同本的基础上规工程合同条款；（14）参与工程“甲供”物资的到货验收工作。
招采部岗位职责范文
招采部岗位职责范文招采部是企业中非常重要的部门之一，主要负责企业的招聘、采购和供应链管理等工作。
下面是招采部一般岗位的职责说明。
一、招聘岗位职责1.协助制定、执行和改进招聘策略，满足公司的人才需求；2.开展各类渠道的人才招聘工作，包括职位推广、简历筛选、面试组织和录用；3.负责建立和维护公司人才储备库，及时提供各部门需要的合适人才；4.根据公司的招聘需求，与各招聘渠道和招聘机构建立并维护良好的合作关系；5.监测和分析招聘市场情况，及时了解行业的招聘动态，并提出有效的解决方案；6.对新入职员工进行入职培训，确保他们能够快速地适应工作环境和工作要求；7.进行员工离职面谈，了解原因并提出改进措施，提高员工的保留率。
二、采购岗位职责1.制定采购政策和流程，确保物资采购的合法性和合规性；2.根据公司的物资需求，选择合适的供应商进行询价和比较，并进行采购合同的谈判和签订；3.管理供应商关系，与供应商保持良好的沟通和合作，确保供应商的服务和产品质量；4.负责采购订单的执行和跟踪，及时解决采购过程中的问题和风险；5.监督和评估供应商的绩效，定期进行供应商的考核和管理；6.对物资库存进行管理和控制，确保物资的及时供应和合理利用；7.协助制定和执行采购预算，控制采购成本，并提供采购报表和分析。
三、供应链管理岗位职责1.调研和分析供应链市场，根据公司的供应链策略制定整体供应链计划；2.管理供应链相关的合作伙伴，包括供应商、物流公司和分销商等，确保供应链的畅通和高效；3.负责供应链过程中的物流和仓储管理，确保物资的流通和储存安全；4.进行供应链成本的控制和优化，提高供应链的效率和效益；5.监督和评估供应链关键环节的绩效，提出改进建议和措施；6.执行公司的供应链风险管理计划，预测和应对供应链风险；7.与其他部门进行协调和沟通，共同解决供应链相关问题。
以上是招采部一般岗位的职责说明，具体岗位的职责会根据企业的具体情况而有所不同。
采购部岗位职责及工作流程(5篇)
采购部岗位职责及工作流程一、采购部备岗位职责(一)采购部经理的岗位职责1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。
2、对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。
3、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。
4、审核单品进价，并进行确认：定期进行市场价格调查，保证采购成本。
5、对各部门非常规物资申购单进行审核，有权拒绝末经董事长同意的采购定单。
6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。
7、组织供货合同评审，签订供货合同，实旌采购活动，并对合同执行情况进行监督。
8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜，确保我司利益。
9、发展新供货商，满足公司需求。
10、加强与供应商的沟通，及时解决工作中存在的问题。
11、加强与生产部门、营运部门的沟通，及时解决工作中存在的问题。
12、每月组织采购员召开一次业务分析会，进行交流与培训。
13、建立采购合同台帐，做好保密工作。
14、完成好董事长交办的其它工作(二)采购员的岗位职责l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作，对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息：对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单，采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息，确保供方满足我公司的需求。
lO、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣，确保我司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
招采部部门职责及工作流程
招采部部门职责及工作流程招采部是企业中非常重要的一个部门，它的职责是负责采购物品和服务，以供应商的方式向组织提供所需的物品和服务。
本文将介绍招采部的职责和工作流程。
一、招采部门职责1.制定采购策略招采部需要制定采购策略，根据公司业务和采购需求，制定采购范围、采购计划、采购方式、采购预算以及风险评估等。
2.制定采购流程招采部需要根据采购策略，制定采购流程，包括需求确认、招标准备、招标公告、投标，开标、评标、谈判、中标以及合同签署等流程。
同时，招采部还需要制定采购文件的编写和发放流程，确保采购程序的公开、透明和有效。
3.寻找供应商招采部需要寻找可靠的供应商。
这项任务需要广泛地搜索，对各个领域和地区的供应商进行调查和评估。
4.评估供应商招采部需要评估供应商的供货能力、质量、服务能力、信誉等，评估数据由采购员提供，综合考虑采购决策。
5.开展采购采购员根据招标文件或采购计划，向供应商发出询价或邀请招标，收到供应商的报价或投标文件后，按照采购文件的规定进行评审和比较，最终确定中标供应商。
6.实施采购合同招采部需要指导采购员实施采购合同。
合同中包含了供应商双方应遵守的条款和条件，合同的履行对于采购顺利进行十分重要。
二、招采部门工作流程1.采购计划招采部制定采购计划时，要充分考虑组织的运营需求、预算和其他可以影响采购决策的因素。
根据采购计划的性质，需要确定采购范围、数量、质量等。
然后，招采部门需要审批采购计划并将它纳入公司的总体计划中。
2.选择供应商招采部门需要根据公司的需求、供应商的能力和信誉等因素来寻找可靠的供应商。
经过调查和评估，将供应商列入公司的供应商目录中。
供应商都要遵守公司的规定文件，如质量合同、供货协议等。
3.发布招标/询价对于采购流程较大、价格较高或者需要严格控制的产品和服务，招采部需要发布招标公告或询价要约，从多个供应商中选择最合适的供应商。
4.开标和比较在到期日前，招采部门直接或通过招标代理机构开标，接受供应商的信封或电子邮件。
招标采购部门职责
招标采购部门职责【引言】招标采购部门是一个组织中非常重要的部门，负责管理和执行采购活动，确保组织能够以最优的成本和最高的质量获取所需的物品和服务。
本文将详细介绍招标采购部门的职责和工作流程。
【职责一：采购需求分析】招标采购部门的首要职责是进行采购需求分析。
这包括与各部门沟通，了解他们的需求和要求，制定采购计划，并评估供应市场的情况。
通过与供应商和供应链合作，招标采购部门能够准确了解市场上可用的物品和服务，并根据组织的需求制定相应的采购策略。
【职责二：供应商评估与选择】招标采购部门负责评估和选择供应商。
他们会与潜在供应商进行沟通，了解他们的能力、信誉、质量管理体系和价格等方面的情况。
通过评估供应商的能力和可靠性，招标采购部门能够选择最适合组织需求的供应商，并与他们建立长期的合作关系。
【职责三：招标文件准备】招标采购部门负责准备招标文件。
这包括编写招标公告、招标文件和合同等文件，确保这些文件满足法律和组织的要求。
招标文件应包含清晰的采购要求、规格和标准，以便供应商能够准确理解和回应。
【职责四：招标活动管理】招标采购部门负责管理招标活动。
他们会发布招标公告，组织供应商参与招标，接收和评估供应商的投标文件，并进行招标评审。
他们会确保招标活动的公正、透明和合法，并根据评审结果选择中标供应商。
【职责五：合同管理】招标采购部门负责合同管理。
他们会与中标供应商签订合同，并监督合同的履行情况。
他们会确保供应商按照合同要求提供物品和服务，并处理合同变更和纠纷等问题。
招标采购部门还会与供应商建立良好的合作关系，以确保长期的供应稳定性和质量可靠性。
【职责六：成本控制与效率提升】招标采购部门负责控制采购成本和提升采购效率。
他们会与供应商进行谈判，争取最优的价格和条件，并优化采购流程，提高采购效率。
他们还会定期审查和评估采购活动的成本和效果，并提出改进建议，以优化采购管理。
【职责七：数据分析与报告】招标采购部门负责进行数据分析和报告。
招采部部门职责及工作流程
招采部部门职责及工作流程一、总则1.1 目的和意义（1）为了促进项目总体目标的实现、合理控制工程成本、优化资源配置，特制定本工作职责及流程。
（2）通过本流程明确采购部的内部职责和范围，以求提高工作效率。
1.2 适用范围（1）本流程适用的项目管理阶段是：从“获得土地使用权益”起，到“工程竣工决算完成”止，项目的全过程管理。
（2）管理范围：公司所有开发项目所涉及的工程招标、工程服务招标（工程监理、工程检测、工程咨询等）、工程物资（材料、设备、设施）的采购、工程造价管理与成本控制。
1.3 工作内容1.3.1 计划管理工作按照需求部门要求，编制招标采购实施计划，并纳入“项目总控进度计划”范畴。
1.3.2 招标、采购及合同管理工作（1）组织进行资格审查，负责组织本地区建筑材料设备价格信息的市场调研，建立、完善和维护资料信息库；（2）主持编制招标文件；（3）统一发布招标信息和招标文件发放；（4）主持答疑会议、组织现场踏勘；（5）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据项目公司提出招标要求，推荐选择入围投标单位；（6）组织和参与评标、评审和合同谈判；（7）组织商签合同；（8）编制合同台帐，建立采购部招标采购档案。
1.3.3 工程造价管理及成本控制工作（1）负责工程方案的造价对比分析；（2）负责设计变更、签证的造价管理；（3）负责工程项目的预算、结算工作；（4）编制付款台帐，并定期与财务核对。
二、工作职责2.1 招标、采购及合同管理（1）按照需求部门提供的工程实施进度计划和需求部门的招标要求，主持编制招标文件，组织招标、评标、定标工作；（2）发布招标信息和招标文件的发放；（3）主持发标、答疑会议，审核投标单位资质；（4）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据需求部门提出招标要求，推荐选择入围投标单位报总经理批准；（5）组织和参与评标、评审；（6）组织签署《评标报告审批表》报总经理批准，以最终确定中标人；（7）组织和参与合同谈判，进行合同分析和合同交底；（8）组织和参与样板封存；（9）组织商签合同和发中标通知书；（10）负责收集归档有效招标资料；（11）负责编制合同台帐；（12）组织收取和退回投标保证金；（13）在通用合同范本的基础上规范工程合同条款；（14）参与工程“甲供”物资的到货验收工作。
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招采部部门职责及工作流程—、总则1.1目的和意义(1)为了促进项目总体目标的实现、合理控制工程成本、优化资源配置，特制定本工作职责及流程。
(2 )通过本流程明确采购部的内部职责和范围，以求提高工作效率。
1.2适用范围(1 )本流程适用的项目管理阶段是：从“获得土地使用权益”起，到“工程竣工决算完成”止，项目的全过程管理。
(2 )管理范围：公司所有开发项目所涉及的工程招标、工程服务招标(工程监理、工程检测、工程咨询等)、工程物资(材料、设备、设施) 的采购、工程造价管理与成本控制。
1.3工作内容1.3.1计划管理工作按照需求部门要求，编制招标采购实施计划，并纳入“项目总控进度计划”范畴。
1・3・2招标、采购及合同管理工作(1 )组织进行资格审查，负责组织本地区建筑材料设备价格信息的市场调研，建立、完善和维护资料信息库；(2 )主持编制招标文件；(3 )统一发布招标信息和招标文件发放；(4 )主持答疑会议、组织现场踏勘；(5 )组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程(供应能力)等进行考察，依据项目公司提出招标要求，推荐选择入围投标单位；(6 )组织和参与评标、评审和合同谈判；(7 )组织商签合同；(8 )编制合同台帐，建立采购部招标采购档案。
1.3.3工程造价管理及成本控制工作(1 )负责工程方案的造价对比分析；(2 )负责设计变更、签证的造价管理；(3 )负责工程项目的预算、结算工作；(4 )编制付款台帐，并定期与财务核对。
二、工作职责2.1招标、采购及合同管理(1 )按照需求部门提供的工程实施进度计划和需求部门的招标要求，主持编制招标文件，组织招标、评标、定标工作；(2 )发布招标信息和招标文件的发放；(3 )主持发标、答疑会议，审核投标单位资质；(4)组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程(供应能力)等进行考察，依据需求部门提出招标要求，推荐选择入围投标单位报总经理批准；(5 )组织和参与评标、评审；(6 )组织签署《评标报告审批表》报总经理批准，以最终确定中标人；(7 )组织和参与合同谈判，进行合同分析和合同交底；(8 )组织和参与样板封存；(9 )组织商签合同和发中标通知书；(10 )负责收集归档有效招标资料；(11 )负责编制合同台帐；(12 )组织收取和退回投标保证金；(13 )在通用合同范本的基础上规范工程合同条款；(14 )参与工程“甲供”物资的到货验收工作。
2.2工程造价管理(1 )项目成本测算，制定目标成本；(2 )工程标底的编制与审核，编制施工图预算，进行工程进度的支付审核，工程变更及签证，工程结算的造价管理；(3 )参与施工现场的实测实量工作；(4)审核工程竣工结算；(5 )建立工程造价档案，进行工程造价分析；(6 )编制工程款支付台帐，并定期与财务核对。
三、组织机构招采部组织机构图四、工作方法和程序4.1工程招标及合同管理4.1.1工程招标工作严格按照公司《招标管理规定》(试行)执行：(1 )根据需求部门的需求计划，编制招标采购工作计划。
(2 )组建招标小组。
(3 )编制招标文件，组织招标文件在招标小组中进行会签。
(4 )组织和参与资格审查，推荐符合要求的投标人报总经理批准。
(5 )发放招标文件，并组织收取招标文件费、图纸押金以及投标保证金。
(6)组织和参与开标、评标及定标。
(7 )组织和参与样板封存。
(8 )组织和参与商签合同和发中标通知书。
(9)进行资料归档。
(10)招标过程中涉及的表格包括：招标文件审批表投标人资格预审情况汇总表考察报告及者察情况会签表评标报告审批表(中标候选单位推荐表)中标通知书合同审批表(11 )需求部门和管理部应在以下时间对下列文件资料完成签认(超过以下时间未进行书面确认，应视为默认，相关资料文件自行生效)：资格审查文件：收到后48小时内；招标文件：收到后48小时内；招标答疑会会议纪要：收到后24小时内；对投标人考察报告：收到后24小时内；招标文件的补充通知：收到后24小时内。
(12 )由于需求部门的需求计划提交迟于“工程招标采购需要时间表”，而影响了工程实施，责任由需求部门自行承担。
4.1.2合同管理工作(1 )合同谈判①负责起草合同，组织招标小组成员参加合同谈判。
②负责招标文件实质性条款和投标人承诺在合同签订中的落实情况。
③对合同谈判过程、内容进行详细记录，并作为合同交底的依据。
(2)合同签订采购部根据总经理批准签字，办理公司内部手续，合同正式签订。
(3 )合同管理①签订后的正式合同原件(一式贰份)，由采购部交管理部及财务部保存。
②合同复印件业务部门存档留用。
4・2材料、设备采购管理4.2.1材料、设备招标采购管理(1 )组织确定招标备选供应商的范围。
(2 )编制招标文件，会签通过后发出招标文件。
(3 )组织和参与开标、评标及定标。
(4 )组织合同授予，确定供应商并签订合同的同时，对供应商提供的产品样品进行封样备查。
封样两份，封样时要由合同双方签字并注明合同编号，产品编号。
(5 )对于不便于封样的产品如设备等，采取由供应商提供详细技术参数表、图纸、彩页、照片等备查。
(6 )招采部参与材料设备进场的验收工作。
422材料、设备认价管理(1 )材料、设备认价工作由采购部组织实施。
(2 )需要认价的材料、设备由需求部门提出认价申请，报需求部门部长及招采部部长签字认可后进入认价程序。
认价申请中包含：材料设备的规格型号、数量、技术要求、时间要求及主体承包方推荐的合格供应商详细联系方式。
(3 )招采部负责进行材料、设备供应商(含主体承包单位推荐的供应商)的初选工作；对工程关键部位、关键工序的材料、设备认价时，采购部组织工程部、设计部、管理部共同讨论研究后确定；如需要考察，由采购部组织工程部、设计部、管理部共同参与，进行实地考察。
(4 )原则上材料、设备的认价需要货比三家，需要提供三家以上供货信息资料。
原则上材料、设备的价格满足两家以上供应商可以采购到。
(5 )招采部接到认价申请后要在后附“工程招标采购需要时间表”中规定的时间内认价完毕。
(6 )招采部参与材料设备进场的验收工作。
(7 )材料、设备认价工作的成果以工作联系单的形式统一呈现，统—参照后附页格式，统一编号、统一管理，需要签批的部门分别为：主体承包方、招采部、设计部及工程部。
4.2.3材料、设备询价采购管理(1 )材料、设备询价采购工作由招采部组织实施。
(2)工程需要询价采购的材料、设备由需求部门提出询价采购申请，报需求部门部长及招采部部长签字认可后进入询价采购程序。
询价采购申请中包含：材料设备的规格型号、数量、技术要求、时间要求。
(3 )招采部负责进行材料、设备供应商(含主体承包单位推荐的供应商)的初选工作；对工程关键部位、关键工序的材料、设备询价采购时，招采部组织工程部、设计部、管理部共同讨论研究后确定；如需要考察，由招采部组织工程部、设计部共同参与，进行实地考察。
(4 )原则上材料设备的询价采购需要货比三家。
(5 )招采部接到询价采购申请后要在后附“工程招标采购需要时间表” 中规定的时间内签订采购合同，确保材料、设备及时进场，保证工程进度圭O(6 )招采部参与材料设备进场的验收工作。
4.3工程造价管理4.3.1工程标底审核(1 )工程标底的编制工程标底的编制方式公司根据工程情况、招标要求和招标文件确定等，工程标底预算的编制的组织与实施由招采部完成。
(2 )工程标底的审核招采部负责工程标底预算的审核。
招采部根据招标进度，安排工程标底预算的编制。
在正式招标前根据工程规模、安排预算工程师及相关人员对标底进行分析审核，严格做好保密工作。
(3 )工程标底成果归档招采部对工程标底的成果文件进行整理存档保管；对借阅实行严格的登记制度，避免成果文件丢失。
4.3.2工程进度款的支付审核（1）对工程进度款申请资料审核①工程进度款申请资料必须有自审合格，经监理单位、甲方工程部签字（并盖章）完备的支付证书。
②所有工程进度款申请资料必须附有相应的预算书支持，预算书要有详细的编制说明、计算底稿（图形算量、手算底稿等），否则视为申请付款手续不全不予审核。
（3）工程进度款申请资料须附有合同复印件（加盖红章）。
④变更签证工程进度款申请资料须附有变更签证原件（或复印件加盖红章）。
⑤工程进度款申请资料须附有水电费及甲供材料清单，附当期进度款扣除说明。
©工程形象进度说明（三方认可）。
（2 ）合格工程量、工程进度款数量的审核：①严格按照合同约定的工程款支付方式进行合格工程量审核。
②根据合同约定、工程实际进度、进行造价审核，并报上级领导最终审核。
③根据合同约定的工程款支付方式对变更工程进行工程量、变更工程费用审核。
4.3.3工程变更工程量、工程费用审核（1 ）对工程变更资料审核及工程现场核对：①工程变更、签证资料必须有自审合格，经监理单位、甲方签字（并盖章）完备的变更单。
②工程变更、签证单描述需清晰，变更部位（轴线、尺寸）准确，否则不予核算。
③有较大工程变更，需求部门应报计划到招采部，由招采部对工程变更进行造价分析对比，对变更方案提出意见建议。
④较大隐蔽工程变更，招采部工作人员到现场实收。
⑤承包人、其他部门应给招采部工作人员现场核对、核实、测量提供便利。
©所有工程变更、签证资料必须附有相应的预算书，预算书要有详细的编制说明、计算底稿(图形算量、手算底稿等)。
⑦工程变更、签证导致相关工程量减少的需附有说明，否则増加工程量不予核对。
(2 )合格变更、签证单工程量、工程费用的审核：①严格按照《河南省建设工程工程量清单综合单价》(2008 )及《河南省建设工程工程量清单综合单价综合解释》(2008 )工程量计算规则进行审核。
②根据合同约定、工程实际进度、进行审核，并报上级领导最终审核。
434竣工结算审核(1 )工程竣工验收合格，公司取得竣工验收备案表、《工程保修书》、《工程使用说明书》和完整的竣工资料后开始进入竣工结算程序。
(2 )工程竣工结算开始前，招采部要针对工程合同执行情况、施工过程情况编制结算计划。
结算计划要明确结算范围、结算时间进度、合同不明确内容、变更签证月结汇总、施工单位提供结算的时间、提供完整资料的时间、特殊问题的处理。
（3 ）结算前收集完整的结算资料、结算编制依据包括以下资料原件：工程施工合同工程施工补充协议招标文件投标文件图纸会审纪要工程技术核定单工程变更单工程签证单工作联系单工程会议纪要施工组织设计施工方案发包方供应材料情况一览表（包括：名称、规格、数量v含项目部数量和汇总数量〉、单价、合价）发包方定厂定价材料、设备一览表（包括：名称、规格、数量、单价、合价）4.3.5造价管理流程工程标底审核流程工程进度款支付审核流程施丄单位自审合格签证审核流程图施工单位自审合格变更审核流程图需求部门出具变更审批单竣工结算审核流程图施工单位自审合格4.4考察工作考察包括市场的广泛考察和对供方的针对性考察，对市场的广泛考察属于招采部内部工作。