商务礼仪3拜访礼仪

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五、宣传优势,诱之以利 宣传优势,
商人重利。这个“ 商人重利。这个“利”字,包括两个 层面的含义: 公益” 私利” 层面的含义:“公益”和“私利”;只要 能给客户带来某一种好处, 能给客户带来某一种好处,我们一定能为 客户所接受。 客户所接受。

六、以点带面,各个击破 以点带面,
我们无法调查到有关产品的真实信息, 我们无法调查到有关产品的真实信息, 要想击破“统一战线”往往比较困难时, 要想击破“统一战线”往往比较困难时, 必须找到一个重点突破对象。 必须找到一个重点突破对象。 比如, 比如,找一个年纪稍长或职位稍高在客 户中较有威信的人,根据他的喜好, 户中较有威信的人,根据他的喜好,开展 相应的公关活动,与之建立“私交” 相应的公关活动,与之建立“私交”,让 他把真相“告密”给我们。 他把真相“告密”给我们。
第六步 克服异议
• • • • • • • 1、克服心理上的异议 2、化异议为动力 3、不要让客户说出异议 4、转换话题 5、运用适当肢体语言 6、逐一击破 7、同一立场 8、树立专家形象
第七步 确定达成
邀请式成交 选择式成交 二级式成交 预测式成交 授权式成交 紧逼式成交
第八步 致谢告辞
时间: 时间:初次拜访时间不宜过长,一般控制在 30分钟左右。 • 观察: 观察:根据当时情况细心观察,如发现顾客有 频繁看表、经常喝水等动作时应及时致谢告辞。 • 简明: 简明:古语有画蛇添足之说,就是提醒我们在 说清楚事情之后,不要再进行过多修饰。 • 真诚: 真诚:虚假的东西不会长久,做个真诚的人!

李经理终于抬起了头, 李经理终于抬起了头,眼睛里透出了一丝笑 您办公室的这盆花养护得真好, 意。“您办公室的这盆花养护得真好,既可以 净化空气,又美化环境。 净化空气,又美化环境。回去可要建议建议我 们老总在他办公室也放一盆。 们老总在他办公室也放一盆。您知道这种花在 哪儿有卖吗? 这回, 哪儿有卖吗?”这回,李经理的嘴终于张开了 不仅告诉了在哪儿买的, ,不仅告诉了在哪儿买的,还告诉了他一点养 护的小窍门。 护的小窍门。 • 小程见李经理的话匣子终于打开了, 小程见李经理的话匣子终于打开了,就话锋 一转,接着说:“李经理,这就是我们根据您 一转,接着说: 李经理, 的意愿,初拟的一份合作框架,您看……” 的意愿,初拟的一份合作框架,您看……”
一、开门见山,直述来意 开门见山,
初次和客户见面时 初次和客户见面时,可用简短的话语 见面 拜访的目的向对方说明 直接将此次拜访的目的向对方说明。 直接将此次拜访的目的向对方说明。 • 比如向对方介绍自己是哪个产品的生 产厂家(代理商); );是来谈供货合作事宜 产厂家(代理商);是来谈供货合作事宜 还是来开展促销活动;是来签订合同, ,还是来开展促销活动;是来签订合同, 还是查询销量; 还是查询销量;需要对方提供哪些方面的 配合和支持等等。 配合和支持等等。
七、端正心态,永不言败 端正心态,
发扬“四千精神” 走千山万水、 发扬“四千精神”:走千山万水、吃千辛 万苦、说千言万语、想千方百计为拜访 拜访成功而 万苦、说千言万语、想千方百计为拜访成功而 努力付出; 努力付出; • 培养“都是我的错”最高心态境界: 培养“都是我的错”最高心态境界:“客 户拒绝,是我的错,因为我缺乏推销技巧; 户拒绝,是我的错,因为我缺乏推销技巧;因 为我预见性不强; 为我预见性不强;因为我无法为客户提供良好 的服务……” ……”, 拜访失败而总结教训 失败而总结教训。 的服务……”,为拜访失败而总结教训。 • 锻炼“四不心态” 对客户的拒绝“ 锻炼“四不心态”:对客户的拒绝“不害 不回避、不抱怨、不气馁” 怕、不回避、不抱怨、不气馁”。
四、明辨身份,找准对象 明辨身份,
要求在拜访时必须处理好“ 要求在拜访时必须处理好“ 拜访时必须处理好 握手” 拥抱”的关系: 握手”与“拥抱”的关系: • 与一般人员“握握手” 与一般人员“握握手”不让 对方感觉对他视而不见就行了; 对方感觉对他视而不见就行了; • 与关键、核心人物紧紧地“ 与关键、核心人物紧紧地“ 拥抱”在一起, 拥抱”在一起,建立起亲密关系 。
第四步 有效提问
• 1、提问目的 • 2、提问的注意 • 3、寻找话题的八种技巧 • 4、巧妙运用询问术
• • • • (1)设计问题漏斗 (2)结合运用扩大询问法 和限定询问法 (3)对谈到的要点总结确认
倾听、 第五步 倾听、推介
• 1、仔细的倾听能够进一步了解客户的基本 情况以及消费心理、需求, 情况以及消费心理、需求,可以洞查出真正异 议的原因。 议的原因。 • 耐心、 2、耐心、详细的为每一个客户介绍一些公 司情况、产品机理、现场优惠政策, 司情况、产品机理、现场优惠政策,抓住内容 的精髓引导购买欲望。 的精髓引导购买欲望。 • 对迟疑的新客户,不可过分强调产品, 3、对迟疑的新客户,不可过分强调产品, 对一些仍未下决心的客户,千万不可勉强, 对一些仍未下决心的客户,千万不可勉强,此 说明火候未到,可以先冷却一会儿, 说明火候未到,可以先冷却一会儿,然后沟通 或当作一般客户回访以便下次再邀请。 或当作一般客户回访以便下次再邀请。

第三步 赞美观察

赞美: 赞美:人人都喜欢听好话 被奉承,这叫“标签效应” • 话术 话术:房间布置干净、人 的气色、气质、穿着。 • 层次:分为直接赞美、间 层次: 接赞美、深层赞美三个层次
• 观察例举: 观察例举:

(1)如果家内装饰精美,房屋面积大, 如果家内装饰精美,房屋面积大, 干净整洁,有保姆等。 干净整洁,有保姆等。 • (2)如果家内装饰普通,房屋又小,几 如果家内装饰普通,房屋又小, 个子女与其住在一起。 个子女与其住在一起。 • (3)如果房屋是一种以古代文化为主的 风格装饰。 风格装饰。
二次拜访流程设计: 二次拜访流程设计: 拜访流程设计
1、电话预先约定及确认; 电话预先约定及确认; 2、进门打招呼 3、旁白 4、开场白的结构 专业导入FFAB 不断迎合客户需求; FFAB, 5、专业导入FFAB,不断迎合客户需求;
开场白的结构
(1)确认理解客户的需求; 确认理解客户的需求; (2)介绍本公司产品或方案的重要特征 和带给他的利益; 和带给他的利益; 时间约定; (3)时间约定; 询问是否接受。 (4)询问是否接受
第三讲 商务拜访礼仪
物以类聚 人以情投
拜访客户的黄金定律
开门见山, 一、开门见山,直述来意 突出自我, 二、突出自我,赢得注目 察言观色, 三、察言观色,投其所好 明辨身份, 四、明辨身份,找准对象 宣传优势, 五、宣传优势,诱之以利 以点带面, 六、以点带面,各个击破 端正心态, 七、端正心态,永不言败
三、察言观色,投其所好 察言观色,
业务员小蔡依约来拜访某公司赵总, 业务员小蔡依约来拜访某公司赵总,可能是双方 身份的悬殊,或者是因为赵总觉得小蔡是有求于他, 身份的悬殊,或者是因为赵总觉得小蔡是有求于他, 所以赵总显得非常冷淡。 所以赵总显得非常冷淡。 小蔡说: 听口音赵总是不是苏北人?”“噢 小蔡说:“听口音赵总是不是苏北人?”“噢, 山东枣庄人!”“枣庄 枣庄是个好地方! 枣庄? 山东枣庄人!”“枣庄?枣庄是个好地方!我小时候 铁道游击队》的小人书就知道了。”“是吗 是吗? 看《铁道游击队》的小人书就知道了。”“是吗?铁 道游击队就是我们枣庄的。 赵总无不骄傲地说。 道游击队就是我们枣庄的。”赵总无不骄傲地说。“ 是啊。我前年去了一趟枣庄,还玩了一趟呢, 是啊。我前年去了一趟枣庄,还玩了一趟呢,枣庄真 漂亮。 漂亮。” 听了这话,赵总马上来了兴趣, 听了这话,赵总马上来了兴趣,两个人从枣庄和 铁道游击队谈开了,那亲热劲, 铁道游击队谈开了,那亲热劲,不知底细的人恐怕要 以为他们是老乡呢。 以为他们是老乡呢。

相邀礼仪
不论因公还是因私而访, 都要事前与被访者进行电话联 系。电话中要提出访问的内容 ,使对方有所准备,在对方同 意的情况下定下具体的时间、 地点。
百度文库
第一步 拜访前的准备
• 形象准备:外部形象、控制情 绪、投缘关系、诚恳态度 • 计划准备 计划目的、计划任 计划准备: 务、计划路线、计划开场白 • 外部准备 外部准备:资料准备、工具准 备、时间准备 • 内部准备 内部准备:信心准备、知识准 备、拒绝准备、微笑准备
开场白的结构
• (1)提出议程; 提出议程; • (2)陈述议程对客户的价值; 陈述议程对客户的价值; • (3)时间约定; 时间约定; • (4)询问是否接受。 询问是否接受。
第二步 确定进门
敲门: 敲门:进门之前就先按门铃或敲 门,然后站立门口等候。 • 话术:主动、热情、亲切的话语 话术: 是顺利打开客户房门的金钥匙。 • 态度: 态度:进门之前显示的态度一定 诚实大方!避免傲慢、慌乱、卑屈、 冷漠、随便等不良态度。 • 注意: 注意:严谨的生活作风能代表公 司与个人的整体水准。
二次拜访: 二次拜访:满足客户需求 拜访
• 营销人员自己的角色: 营销人员自己的角色:一名专家型方案的提 供者或问题解决者。 供者或问题解决者。 让客户出任的角色: 让客户出任的角色:一位不断挑剌不断认同 的业界权威。 的业界权威。 前期的准备工作: 前期的准备工作:整理上次客户提供的相关 信息做一套完整的解决方案或应对方案、 信息做一套完整的解决方案或应对方案、熟练 掌握本公司的产品知识、 掌握本公司的产品知识、本公司的相关产品资 名片、电话号码簿。 料、名片、电话号码簿。

什么是FFAB: : 什么是 Feature:产品或解决方法的特点; 产品或解决方法的特点; 产品或解决方法的特点 Function:因特点而带来的功能; 因特点而带来的功能; 因特点而带来的功能 Advantage:这些功能的优点; 这些功能的优点; 这些功能的优点 Benefits:这些优点带来的利益。 这些优点带来的利益。 这些优点带来的利益

馈赠礼仪 一、礼品选择
(一)形式恰当 • 商务馈赠礼品注意形式恰当,针对不同情 况选择不同性质的礼品,礼品的选择要价格适 宜、体现特色、便于携带,不能过于流俗。具 备这样的礼仪要求的礼品容易携带,给客人留 下深刻印象。

二、突出自我,赢得注目 突出自我,
首先,不要吝啬名片。 首先,不要吝啬名片。 其次,在发放产品目录或其它宣传资料时, 其次,在发放产品目录或其它宣传资料时, 有必要在显见的上方标明自己的姓名、 有必要在显见的上方标明自己的姓名、联系电 话等主要联络信息。 话等主要联络信息。 • 第三,以操作成功的、 第三,以操作成功的、销量较大的经营品种 的名牌效应引起客户的关注。 的名牌效应引起客户的关注。 • 第四, 第四,适时地表现出与对方的上司及领导等 关键人物的“铁关系” 关键人物的“铁关系”。 • •
观察六要素
• • • • • • 门前的清扫程度 进门处鞋子排放情况 家具摆放有装修状况 家庭成员及气氛明朗程度 宠物、 宠物、花、鸟、书画等爱好状况 屋中杂物摆放状况
这些重要的细节你是否观察到了呢?

小程去大华公司谈有关合作的事情。 小程去大华公司谈有关合作的事情。负责和他 接洽的是傲慢的李经理。十分钟过去了, 接洽的是傲慢的李经理。十分钟过去了,李经理没 说一句话,连眼皮都没抬一下。小程注意到, 说一句话,连眼皮都没抬一下。小程注意到,如果 不能设法打破僵局的话,这次谈话没法继续,还可 不能设法打破僵局的话,这次谈话没法继续, 能给双方的合作带来不利影响。 能给双方的合作带来不利影响。 • 于是,小程就说: 李经理, 于是,小程就说:“李经理,您公司的办公环 境很棒啊,在这样的环境里面工作, 境很棒啊,在这样的环境里面工作,一定特别舒心 李经理的眼皮抬了一下,小程于是知道, !”李经理的眼皮抬了一下,小程于是知道,李经 理并没有睡着。他接着说: 刚才我看到, 理并没有睡着。他接着说:“刚才我看到,您的下 属一个个都在埋头紧张而有序地工作, 属一个个都在埋头紧张而有序地工作,刚才接待我 的张小姐表现得对您很敬仰。您真是管理有方。 的张小姐表现得对您很敬仰。您真是管理有方。咱 们以后来日方长,可要多多向您学习啊! 们以后来日方长,可要多多向您学习啊!”
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