督导部岗位职责
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成功=良好的态度+良好的执行力
作为一名督导者,必须对分公司、客户及员工尽义务,这就是你置于一种承上启下的地位。对于员工而言,你代表着管理方、权力、指令、纪律、休假时间、提高收入及晋升。对分公司或你的上级而言,你是他们与员工和具体工作之间的纽带。你代表着生产力、成本、人工效率、质量管理、客户服务;同时你又代表着手下员工的需要和要求。对顾客而言,你的产品和员工代表着整个公司。作为一名称职的督导员,必须掌握一定的早餐销售能力。做到以下几点才能独立的辅导各新开网点进入正轨销售道路,成为一名真正成功的督导员:
1、检查网点销售人员销售设备使用情况,指导网点销售员正确使用各类销售设备,对需要维修或更换设备查清核实情况,落实责任方并做好登记,并告知维修工,尽快解决。
2、监督检查网点销售人员的销售情况。
(1)检查网点销售人员及协助人员衣服,帽子,围裙是否按公司规定进行穿戴,如果违反则按公司规章制度进行处罚。
(2)检查网点销售人员是否销售过期或非本公司配送的产品,如有违反则按公司规章制度进行处罚。
(3)检查网点销售人员销售的产品是否加热销售,是否摆放整齐;销售人员经营态度是否合格,销售环境是否干净卫生,督导必须严格监督和检查,违反规定的一律按公司规章制度进行处罚。
(4)其他未列检查事项以公司制度为准。
3、指导和服务网点销售人员,协助销售人员提高产品销售和服务质量。
(1)督导员在巡查过程中要不断地培训销售人员提高销售技巧和服务水平,使网点销量达到最大化。
(2)督导员需密切关注自己辖区范围内销售员的销售情况(掌握他们的销售量,了解他们的想法,意见,要求),对销量好的网点,要给予充分肯定和表扬促使他们及时总结经验,争取把销量上升到一个新的台阶;对销量差的网点,要不断鼓励,激励他们的销售热情,并进行长期的跟踪服务。对其销售网点进行销售分析(消费群体分析,销售员本身的销售技巧,服务态度),找出相应的对策
改变销售状况,提高网点销量。
(3)与网点密切保持联系,建立网点员工资料档案。
(4)维护网点销售的正常营业,协助网点员工处理好与相关部门(城管,环卫,交警)的关系和矛盾。篇二:市场督导部岗位职责
市场督导岗位职责篇三:督察部岗位职责及组织架构
管理部—督察课
组织架构及职责(草案)
一、部门组织架构及编制:
注)督察课目前编制1人(督察部专员),其他人员岗位为草案,具体根据公司业务的拓展需经公司正式批准后,再逐步配置。
二、部门职能说明书:
三、督察课各岗位职责说明书:
1)督察课主管(课长)岗
督察工作制度及流程实施细则
为进一步提高公司的工作效率,减少内耗。确保公司相关管理制度及流程部署和全局性重要工作的贯彻落实,根据相关规定,制定本制度。
公司根据运营的发展,逐步形成三级督导体系,即综合管理督察、督察课日常督察、各部门日常检查。
二.督察工作任务:
1、总经理安排决策部署的相应的事项的贯彻落实情况。
2、公司领导每周工作例会工作安排的贯彻落实情况。
3、公司领导重要批示的贯彻落实情况。
4、公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况
5:集团公司各分公司日常营运中浮现出来的不合理,不规范之处的情况。
6:集团公司及各分公司相关人员的重大违纪违规现象。
7:针对以上提出合理化建议。
8、公司领导交办的其他督察任务。
三.督察工作原则:
1、力求落实.通过督促检查,促使立项事项件件落到实处。
2、实事求是.全面准确反馈落实情况,有喜报喜,有忧报忧。
3、突出重点.围绕公司领导的关注点进行立项督察。
4、讲求时效.对督察事项及时立项、及时通知、及时督办、及时报告。
四.工作职责:
1、全面盘点公司下属单位正在实施的制度、流程、标准及运作表格。
2、对公司下属单位正在实施的制度、流程、标准进行督察,盘出有哪些没有实施,实施力
度如何,还有哪些不合适的条款。
3、经常检查公司下属单位制度执行情况,并及时通报上级领导。
5、督促公司下属单位重要事项的完成情况。
6、在检查巡视时记录某些员工的行为,及时向经理汇报(挖掘提炼好的员工行为,及时发
现员工不好的行为倾向)。
7、负责配合集团管理部对下属单位的绩效考核,并全程跟踪考核,确保考核结果的公正公平。
8.完成上级临时交办的其他事宜。及时搜集员工的意见和合理化建议。
五.督察督导/检查依据及工作程序:
1、督察督导/检查依据:
①各部门工作程序及标准。
②各分公司各项规章制度,岗位职责及各类奖惩条例》。
2、督察督导工作的基本程序:
①督察课针对督察出的问题,根据检查内容,分部门、分项填写《督察报告》。(遇重要、紧急问题当即通知部门整改,督察课当场复查)。
②督察课下发《督察报告》。需求相关部门及时整改,不能立即整改的三天内整改完毕,以待复查。
③督察部将依据部门送达的《督察报告》对问题整改情况进行逐一复查。
④督察部每周周会前,将前周督察工作情况汇总呈管理部部长并抄送总经理。
七.督察督导/检查实施方法:
1、综合大检查,由管理部部长主持的全面大检查,由督察课记录整理。全公司内通报督
察情况,对发现问题开具督察通知单,并跟催整改。
2、集团公司督察课, 每周根据督察项目巡查各部门(选择一个侧重点),工作情况汇总
至上级领导后按指示进行跟踪整改,并跟踪各部门在限期内进行整改,催交《质量整改反馈单》。
3、平常巡视,督察员每周不定时在集团公司各部门各岗位巡视,对所发现的问题进行详
细记录,交由管理部部长进行处理。
4、各部门内部检查,每周由各部门检查负责人按各部门岗位职责、程序标准等进行自查,
作出相应处理和记录。将相关自查情况在每周周会通报。
八.日常督察项目:
1、仪容仪表:【涉及:着装、发型、妆面、站、行、坐、立、走等】
2、卫生:【涉及:食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、公司部门内部及公
共区域的环境卫生等】
3、设施设备:【涉及:各公司建筑物,各公司内部装修,及各种配套的设备;计算机管
理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响
系统、供热系统等】
4、节能降耗:【涉及:集团公司各分公司所有设备的节能降耗】
5、工作纪律:【涉及:集团公司各项制度、规定要求的工作纪律】
6、安全,消防:【涉及:设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否
违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。】
7、服务质量:【涉及:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、
服务效率、服务的技巧和技术。】
8、会所培训:【涉及:培训实施时间准时、培训内容与培训计划是否相符、培训的实用
性、员工掌握程度】
9、工作程序:【涉及:公布的各类工作程序执行情况】
10、宾客投诉:【涉及:酒店向客人提供的服务内是否满足客人在酒店中的需求。了解并
跟
踪投诉全过程,做案例分析。必要时协同部门处理宾客投诉】
11、员工自律:【涉及:考勤、用餐等一切集团公司及分公司的员工纪律制度的行为要求。
通过对员工的行为举止的约束,保障整个集团公司日常管理工作的正常运行。
12、制度、流程健全与督导:【涉及:对集团公司及各分公司现行制度的执行力及规范化
操
作进行日常督导,对于不完善的制度/流程建议相关部门重新拟定,形成系统文件并以此
执行。】
十.专项督察项目
1、会议督察:
对各种周、月度例会进行专项督察,确保各个环节无问题产生。
2、重大接待督察:
对重大接待进行专项督察,确保各个环节无任何问题发生。
3、专项问题督察:
对重大、重要的问题进行专项督察,找出原因、分清责任、形成结论、督促整改。
4、部门工作督察:
指各部门周工作完成情况及上级领导重点安排、紧急办理工作,进行跟踪督察,确保工
作及时完成。
十一. 责任人: