常见的公文用语

公文用语导语公文用语即为在撰写行政公文时所使用的规范用语。

如按照，颁布等。

按照根据；依照。

例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人惟亲。

颁布颁：发下。

布：发布或宣布。

颁布：庄严地发布。

一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。

例：××市人民政府关于颁布《××市人民防空工程管理办法》的通知。

颁发(1)•庄重地授予。

一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。

例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。

(2)•发布的意思。

例：国务院于1986年1月15日颁发了《关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定》。

颁行颁布并施行。

例：《中华人民共和国一九九五年国库券条例》已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。

报经(向上级)报告并经由。

例：个别纳税人确无建账能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建账。

报批(向上级)报告并请求批准；报告并经过批准。

例：各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。

报请(就某一具体问题向上级机关或有关部门)报告，并请求加以解决。

例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。

报送(将有关公文材料向上级机关)呈报并发送。

例：外资企业必须在中国境内设置会计账簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。

备案(向主管机关)报告并立下字据，以备查考。

案：指机关中记事的公文。

例：教授、副教授任职资格，由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定，审定的教授报国家教育委员会备案。

本拟本来打算。

例：本拟明天组织局机关干部前去参观，现因该展览已提前结束，故参观不成。

本应本来应该。

例：该同志所犯错误严重，本应从严惩处，但由于他能主动承认，并对错误有深刻认识，决定给予×××同志以记过处分。

本着根据；按照；从……出发。

例：各级科技、教育与经济部门，应为实现这个计划密切协作，并本着这个方向，各自作出类似计划加速农村各业的技术改造。

比照(1)按照已有的规范(法规、制度、标准、格式等)或方法，相比着(行动)。

例：集体企业奖金税的征收和管理，比照《国营企业奖金税暂行规定》办理。

(2)比拟并仿照。

例：实现事业费完全自给的研究所，应当比照企业建立固定资产折旧制度……必需一定要有；绝不可少。

例：搞好精神文明建设，是实现“四化”所必需的前提条件之一。

必须(表示事理上和情理上所)必要，非如此不可。

例：每个职工都必须遵守劳动纪律。

并经并且经过。

例：在职职工报考各类成人高等学校脱产、半脱产学习的，应专业对口，并经本单位审查同意，方可报名。

不贷不宽恕。

贷：饶恕。

例：严禁党政干部在工资和机关集体福利之外获取不正当的额外收入，尤其是对于利用职权，敲诈勒索，接受贿赂情节严重者，必须严惩不贷。

不法违反法律的；不守法的。

例：对于领导干部中的不法分子，更应依法严惩。

不尽不完全是；不一定；常以此婉转地表示否定之意。

例：经研究，在法律中就经营期限作强制性具体规定，不尽恰当。

不胜十分；非常。

例：在工作中，由于种种主客观原因，未能密切配合，不胜遗憾。

不时说不定什么时候。

例：各种防汛器材要及时运到现场，加强管理，以备不时之需。

不宜不适宜。

例：这个办法只适用于××厂，不宜在面上推广。

不予不加以；不给以。

予：给。

例：凡符合条件者，请于本月内前来登记，过期不予办理。

布置(对工作、生产、学习等活动)做出具体安排。

例：对于如何搞好这次质量检查，我们已经做了布置。

部署(对于重大工作任务)做出全面的、原则的安排。

例：有关科研机构和院校，在搞好适用技术研究推广的同时，要注意部署中长期的研究课题，充实科学储备。

参与参加进去，并一起进行工作或活动。

“参与”，有写作“参预”的，其宾语一般只限于表示具体的集体活动的某些词，例如工作、领导、运动、谈话、研究、讨论等。

例：现在根据新的管理体制精神，我们建议改为教育部为主，国家计委、劳动人事部参与领导。

查办查清事实，加以惩办。

例：对于工作极端不负责任，严重失职，并给国家造成重大损失的，应予撤职查办。

查处(1)检查处罚。

例：干部以权谋私，情节严重的，要严加查处。

(2)调查处理。

例：当用户对计量准确性提出质疑时，应负责认真查处。

查复调查了解后做出答复。

例：××同志的档案材料上月底已经发出，不知是否收到，请即查复。

查禁检查禁止。

例：对于社会上所出现的各种非法出读物应予查禁。

查询调查询问。

例：关于所要了解的情况，经向有关人员查询，现汇报如下……呈报向上级报送(公文)。

呈：恭敬地送上去。

例：这个问题，需要写个请示，向市委呈报。

呈请用公文向上级请示或提出请求。

例：关于人事安排问题，提出以上方案，特呈请批准。

重申再一次申述。

例：会议重申党的纪律，要求各级干部和广大党员严格遵守。

此复就这样答复。

这是复函、批复等公文的用语，放在正文末尾。

一般要另起一行，不加标点。

此令就这样命令。

这是专用于命令的公文用语，放在正文末尾，另起一行，不加标点。

大抵大约；大致。

例：不但第一季度的工作不见起色，第二季度的情况也大抵如此。

大局(1)整个的局面；整个的形势。

例：从大局看，如期完成任务是毫无问题的。

(2)整体的利益。

例：他们从大局考虑，便放弃了这一要求。

大肆无所顾忌地；十分放纵地。

肆：不顾一切，任意妄为。

例：少数干部违反财经制度，用公款请客送礼，大肆挥霍，必须加以追究。

大体(1)基本的道理；有关大局的道理。

例：这些同志在关键时刻能识大体、顾大局，正确处理公与私的关系。

(2)大致；大概；就多数情况和主要方面来看。

例：两个厂各方面的条件大体相同，但经济效益却大不一样。

担当接受并负起责任。

例：新干部要敢于担当起领导工作的重担。

担负承受；担起。

其对象多指工作、任务、使命、责任、费用等。

例：造成的损失，必须由事故的直接责任者担负。

当否也有写作“妥否”的，意思是“恰当不恰当”或“妥当不妥当”，一般用在给上级的请示一类的公文中，当：合宜；合适。

例：以上意见当否，请指示。

得以借此可以。

例：领导班子调整以后，一批知识分子走上领导岗位，得以施展他们的才能。

电悉通过电报或电话了解到。

悉：知道；了解。

例：电悉调查团定于15日到达本市，届时我们将派车前往机场迎接。

定案(1)对案件做出结论。

案：涉及法律的事件。

例：×××的贪污问题，需待法院定案之后，我们才能给他做出行政处理。

(2)对某种事项、方案做出决定。

案：事件；方案。

例：关于体制改革的全面计划经过党委多次反复讨论，现已定案。

定夺对某事如何处理，做出决定。

夺：做决定。

例：这问题如何解决，需要进一步调查研究，俟情况完全摸清之后再予定夺。

定予一定给予。

予：给。

例：凡私偷用电者，一经查出，定予按章罚款。

发布发表并宣布，一般用于命令、指示、决定等下行公文。

例：根据国务院办公厅1986年4月29日发布的《公告》，全国从5月4日起，使用夏令时间。

凡、凡是、凡属总括某个范围内的一切，概无例外。

例：①今后凡刊登承认大中专以上学历的招生广告(简章)，均须是按国家教委或原教育部规定的办学条件和审批程序批准备案。

②凡属下列范围的城建档案，应向市城建档案馆无偿报送一份。

非经没有经过。

例：新建、改建、扩建和技术改造项目的初步设计，非经劳动、卫生部门和工会组织会审，不得擅自施工投产。

付诸“把它用于……”或“用它来……”。

付：交给；授与。

诸：文言词，是“之于”的合音词。

在公文中常用的有“付诸实施”、“付诸行动”等语，意思是“把它加以实施”和“用它来行动”。

例：以上所列各项改进服务态度的措施，应立即付诸行动。

该指示代词，用来指代上文说过的单位、个人或事物。

指代单位或个人，均为第三人称。

例：该厂拟派人来你厂学习精简机构的经验，来时望给予热情接待。

概一律。

例：以上所公布的作息时间，概以夏令时间为准。

给以“给之以……”的省略，也可理解为“把……给”。

例如“对于设计新产品的有功人员应给予奖励”一语，实际上“对于设计新产品的有功人员应给(他们)以奖励”一语的省略。

把“给”和“以”连用，便省略了其中的代词“之”。

因此，“给以”的宾语实际是介词“以”的宾词，多为抽象事物，例如“奖励”、“帮助”等，而不是接受这些“奖励”、“帮助”的人。

公然公开地；毫无顾忌地。

例：在调整领导班子过程中，个别干部竟公然向组织伸手要官。

姑念姑且考虑到。

例：这次事故给国家造成了一定的损失，本应给责任者张××以纪律处分，姑念该同志工作一贯尽职尽责，此次系偶尔疏忽所致，现决定除给予通报批评批之外，不加处分。

姑息过分宽容；无原则地宽恕。

例：必须严格地执行纪律，对于屡教不改的绝不能有任何姑息。

关注关心注意；关心重视。

例：这一事件的发生，引起了各方面的关注。

归结把各种因素加以归纳而得出结论。

例：上述种种情况，可以归结为以下两个方面……贵敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。

在与其他机关或不相隶属单位之间公文来往时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。

例：贵公司所发通知，我们已于本月2日收到。

函复通过信件(公函或便函)进行答复。

“函复”也有写作“函答”的。

例：以上问题，亟待函复。

函告用书信告知有关情况。

例：为使贵厂及时把握这一重要信息，特此函告。

核定核对认定。

例：该公司职工总人数已核定。

核准经过查核加以批准。

例：专业技术职务各档次(或等级)对应的职务工资标准，报劳动人事部核准。

后来经过；以后经过。

例：起初报名的不多，后经反复动员，现在已有一半以上的人报了名。

会同(与有关方面)会合一起，共同(研究和处理问题)。

例：此事应由市教育局会同市卫生局联合发文。

会审会同审查。

例：新建、改建、扩建和技术改造项目的初步设计，未经劳动、卫生部门和工会组织会审而擅自施工投产的，按建设项目总投资的百分之一至五罚款。

获准得到准许；获得批准。

例：申请流动的技术工人应提前两个月向本单位提出书面申请，获准之后，方可办理调动手续。

基于根据；以……为基础。

多用于分析情况，阐明理由，推究原因。

例：所以得出这样的结论，是基于以下的事实……稽查考。

例：党委讨论这一工作时，曾做了较为详细的记录，有案可稽，问题是可以搞清楚的。

283.公文用语·即行立即加以。

例：该同志已另有任用，其原任职务即行免除。

亟紧急；急切；迫不及待地。

例：这一零件的短缺，已影响到本厂生产任务的完成，亟盼贵厂能尽快供货。

给予给。

“予”也是“给”的意思。

例：对于在改革中因缺乏管理经验而在工作中出现某些错误的同志，应该给予热情的帮助。

加以(1)加。

“加”多加于单音状语之后，而“加以”则多用在多音状语与多音动词或动词转化成的名词之间。