学校办公室人员分工

学校办公室人员分工 Prepared on 24 November 2020

学校办公室人员分工

一、人员编制

定编9人。其中主任1人，副主任1人,干事人员6人，工勤人员2人。

岗位设置：党务、文秘岗位1个，会议记录、档案、外事岗位1个，工资、职称岗位1个，档案、计生岗位1个，办公日常工作、校报校史、考勤岗位1人，校园网、图片采集工作岗位1个，工勤岗位设置：司机岗位1个，收发员岗位1个。

二、工作原则

服务有力，制度规范，日事日毕，高效务实，团结协作，精益求精

三、职能分工

（一）学校办公室主任岗位：

按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作,包括党务、人事、文秘、档案、工资、职称、计生、外事等工作，部署、指导、督促、检查本部门各业务口制订工作计划及实施落实，认真完成校领导交办的其他工作。

（二）党务、文秘干事岗位

（1）负责校务会、校长办公会的会议记录、会议纪要整理工作。

（2）做好学校党总支学习资料的印刷、装订、分发工作；组织各项党员活动的开展；负责各党支部党费收缴统计等工作，做好党员年报和信息统计工作。（3）协助主任负责党员发展、党员教育等党务事务。

（4）负责拟写、审查学校各种文书材料工作。负责向市教育工委和其他上级部门上报学校相关的工作材料及通讯。

（5）负责学校《校园快讯》、校园网文字材料编辑校对等工作。并建立台帐、做好每期《校园快讯》材料归档工作。

（6）完成领导及科室安排的其他工作。

（三）会议记录、档案、外事干事岗位

（1）负责每周中层以上领导周反思、周学习心得统计工作及更换办公楼三至四层领导周工作反思、周学习心得专栏。

（2）负责学校各种会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。做好多种会议的会场布置及会务准备、会议签到等。

（3）严格执行保密法和档案法规定，对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。

（4）负责上级来文的收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等工作。（5）协助主管校长搞好学校外事工作。

（6）完成领导及科室安排的其他工作。

（四）工资、职称干事岗位

（1）负责学校教职工的年度考核;职称聘任；职称计算机考试报名；工人等级申报上报工作。

（2）负责学校干部年报和各类信息统计工作。

（3）负责学校法人证书（1月）、（5月）、（10月））年审换证工作。（4）负责学校聘任教师工资、中层津贴、行政处室津贴、临时工工资的造发。（5）负责学校招录在编教师的上编备案、离退休教师手续办理。

（6）负责学校在编教师工资的调整上报工作；办理审批退休教师的手续。（7）完成领导及科室安排的其他工作。（五）档案、计生干事岗位

（1）严格执行保密法和档案法规定，对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。

（2）负责学校计划生育工作的月报、季报、年报、年终考核工作，负责学校计划生育药具发放、账目的登记、已婚妇女普查工作。

（3）负责学校人事档案归档整理工作。

（4）完成领导及科室安排的其他工作。

（六）办公日常工作、校报校史、考勤干事岗位

（1）负责登记收发书面和市教育工委文件及网上文件、通知。

（2）负责学校教工日常请假、销假登记工作; 负责安排节、假日领导值班工作。

（3）负责学校文书档案归档整理工作，《校园快讯》的印刷、发放工作。（4）负责办公室会议室使用登记、科室印刷登记。做好学校各种会议的会场布置及会务准备、会议签到。

（5）负责向市教育网站上报学校相关活动的材料及稿件。

（6）完成领导及科室安排的其他工作。

（七）校园网、照片采集干事岗位

（1）负责每月校园网更新工作。

（2）负责学校重要活动的照片采集及资料的整理和建档工作、宣传学校良好发展形象的文字和图片。

（3）负责学校网站的维护、网页设计、网站安全管理及信息发布工作。负责办公室电脑系统的维护工作。

（4）协助各项工作的年报以及重要文件的打字录入。

（5）完成领导及科室安排的其他工作。

(八）收发员岗位

（1）负责全校书报杂志、征订收发及信件、文件等收发和普通信件寄送工作。（2）收发工作要及时，细收勤发无差错。

(九) 司机岗位

（1）严格遵守交通法则，严格执行学校车辆管理规定，保证安全驾驶。

（2）严格按照车辆维护规定，维护、修理车辆，保证良好车况和车辆干净整洁。

（3）服从调度，准时出车。保证：一是公务服务出车。二是特殊情况下出车服务。

（4）减少损耗节约开支，注意节约用油。

（5）完成领导及科室安排的其他工作。