2018西宁联合创新成果发布会方案【发布会】

联合创新成果全球发布会-Smart PV Joint Innovation Achievement Showcase-

中国·西宁

01活动概述

活动理解 | 主画面&邀约

CONTENTS

02空间设计

场地信息及指引 | 区域规划 | 外场设计 | 内场设计

03流程规划

活动流程 | 发布仪式 | 答谢晚宴 | 电站参观

04项目管理

执行团队 | 管理架构 | 时间推进 | 案例分享

活动概述

Part One活动理解 | 主画面&邀约

活动背景

活动主题联合创新成果全球发布会

时间2018年5月25~26日

地点西宁万达嘉华酒店、共和产业园

参与单位主办单位：青海省人民政府

承办单位：青海省能源局、黄河水电&华为联合创新中心协办单位：中国可再生能源学会

青海省太阳能产业技术创新战略联盟

会议形式主会场、晚宴及现场参观

客户邀请预计300人

与会嘉宾：面向重点客户、政府、能源局、水规院、行业协会、国内外领先投资商、海内外媒体等

主视觉设计

光伏电板组成的发光轮盘，如地球的鸟瞰图景，表达了光伏科技创新成果辐射全球的美好寓意；所有的画面最终汇聚到中心光点，喷薄而出，蓄势绽放，寓意联合创新成果即将发布；

同时，轮盘的炫丽效果配合蓝紫色的背景使整个画面极具科技感与现代感。

活动邀约

H5邀请函则在主画面设计的基础上，加入炫丽的动态效果。以划页的形式传递邀请文字、议程及突出时间地点等重要信息。

空间设计

Part Two场地信息及指引 | 区域规划 | 外场设计 | 内场设计

万达嘉华酒店

万达嘉华是万达酒店及度假村旗下五星级酒店品牌。万达嘉华酒店旨在将商务旅行与风土人情完美融合，为商务及休闲客人提供自然惬意的下榻体验。

场地信息

大堂左侧通往升降/手扶梯通道

一层升降梯出入口

区域指示路径手扶梯指示路径升降梯指示路径

1

1

1画报架指引牌右侧休息区

升降梯

右侧休息区

手扶梯

酒店入口

酒店接待处

1

酒店墙面LCD

指引系统一

通往二层手扶电梯二层手扶梯平台处有酒店餐厅，此处不得做物料展示

该手扶梯为双排双向设置，仅可由一排通往二层

酒店餐厅出入口

指引系统二

二层至三层通道

下行手扶梯

上行手扶梯2

画报架指引牌

3

画报架指引牌

三层至宴会厅通道

三层手扶梯平台

三层升降梯出入口

升降梯共有6个轿厢，都可到达三层宴会厅单个轿厢上限可承载21人

一层/三层升降梯出入口处的墙面，皆配置了

一块16:9的竖版LCD，可播放电子画面

2

2酒店墙面LCD 2

4

4

画报架指引牌

图一：三层公共通道图二：会见室及右侧通道图三：至卫生间通道

图四：三层公共空间图五：宴会厅外场入口

3

3酒店墙面LCD

5画报架指引牌5

图六：三层公共空间

2

2酒店墙面LCD

3F

入住签到

2F

酒店出入口

1F

3F

入住签到

2F

酒店出入口

1F

1F

2F

3F

画报架指引牌

酒店墙面LCD

立式电子水牌

导视系统具体点位

来宾指引物料

通往会场的主通道拐角处设置指引画架引导来宾入场，画架画面尺寸：0.6m*0.4m 合理利用酒店9:16 电子水牌

电子水牌

画架

入住签到处

大会前一天会在酒店大堂设置入住签到处（大堂进门左侧）使用竖版画架进行指引，配合酒店IBM桌进行入住签到

活动定制房卡套签到花Option 1

签到花Option 2

区域规划

展示区

主舞台

主入口

签到区

签到处

签到背景板尺寸：5*3.2m

签到桌：酒店IBM桌*2

签到背景板画面

画面尺寸：5*3.2m 画面尺寸：4*3.2m

展示区

展示区尺寸：5*3.2m

座位图

座位区前排采用课桌式排布

后排采用剧院式摆位，中间留出过道

可容纳300人

舞台尺寸：长17m*深4.88m*高0.6m LED底座尺寸：长17m*深1m*高0.8m 正面台阶长度：7m 侧面台阶长度：2m 屏幕尺寸：长14m*高4m

屏幕造型：宽1.5m*高4.7m*2

正面台阶长度：7m 侧面台阶长度：2m

VIP休息室

桌花Option 1

桌花Option 2

容纳人数：20人（可加沙发椅子）

流程规划

Part Three活动流程 | 发布仪式 | 答谢晚宴 | 电站参观

议程

接送机物料

接机牌

接机车牌接机立牌

会议签到物料

胸卡数量：嘉宾300人、工作人员20人 晚餐券/午餐券数量： 300人/300人