word排版技巧整理123(DOC)
WORD文档排版技巧如何快速整理文档格式
WORD文档排版技巧如何快速整理文档格式
在日常工作和学习中，我们经常需要处理各种文档，而MicrosoftWord作为最常用的文档编辑工具之一，具备丰富的排版功能。
本文将介绍一些关于如何利用WORD文档排版技巧快速整理文档格式的方法，让您的文档看起来更加专业和整洁。
利用样式快速设定文本格式
在WORD中，样式是一种格式化文本的快速方式。
通过定义并应用样式，您可以一键实现文本的格式调整，确保整个文档风格一致。
记得合理利用标题、正文、引用等样式，让文档结构清晰明了。
使用自动编号和项目符号
在列举内容时，自动编号和项目符号是非常有用的工具。
通过使用这些功能，可以轻松创建有序列表和无序列表，使文档层次更加清晰，读者更容易理解和吸收信息。
插入表格和图表
表格和图表可以使文档内容更加直观明了。
在WORD中，您可以利用插入表格和图表功能，快速创建各种数据展示形式，提高文档的可读性和吸引力。
添加页眉和页脚
页眉和页脚是文档排版中常用的元素，可以包含文档标题、页码、日期等信息。
通过在WORD中添加页眉和页脚，可以使文档更加规范和专业。
避免直接格式化文本
尽量避免直接对文字进行格式化，比如手动调整字体大小、颜色等。
应该借助WORD提供的样式和格式工具，保持文档的一致性和可维护性。
通过合理利用WORD文档排版技巧，您可以快速整理文档格式，提高
文档的质量和可读性。
在日常工作和学习中，良好的文档排版是展现个人专业素养的重要一环。
观点：掌握WORD文档排版技巧可以帮助您更加高效地处理文档工作，提升工作效率和专业形象。
word排版技巧_word排版技巧大全
word排版技巧_word排版技巧大全word排版技巧有哪些呢?下面小编整理了word排版技巧大全，希望对大家有帮助!word排版技巧大全一、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
二、快速*入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾*入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来*入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则*入系统当前时间，很快!三、快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
四、快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
五、快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
六、快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，*作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
word排版技巧要点
word排版技巧要点word排版技巧目录1文档的基本编辑 (1)1.1 新建文档 (1)1.2 打开文档 (1)1.3 保存文档 (1)1.4 文档的加密保护 (1)2文字的编辑 (2)2.1 文本的录入 (2)2.2 文档编辑 (2)3文字排版 (4)3.1 文本格式 (4)3.2 边框和底纹 (4)3.3 格式刷的使用 (5)4段落排版 (5)4.1 段落设臵 (5)4.2 项目符号和编号 (6)5页面排版（一） (6)5.1 视图方式 (6)5.2 页面设臵 (7)5.3 页眉和页脚 (8)5.4 脚注和尾注 (9)6页面排版(二) (9)6.1 分隔符 (9)6.2 分栏 (10)6.3 文字方向 (10)7图文混排 (11)7.1 绘制图形 (11)7.2 图片 (12)7.3 艺术字 (12)7.4 文本框 (13)8表格制作 (13)1文档的基本编辑1.1 新建文档新建文档方式有以下三种：（1）文件/新建/选择空白文档（2）点击新建按钮（3） Ctrl+N1.2 打开文档打开文档方式有以下三种：（1）文件/打开/选择要打开的文件名/确定（2）点击常用工具栏“打开”按钮（3）Ctrl+O1.3 保存文档保存文档方式有以下四种：（1）文件/保存/选择存储路径，输入文件名/保存（2）常用工具栏“保存”按钮（3）Ctrl+S（4）自动保存工具/选项/保存选项卡/选中“自动保存时间间隔”复选框/设臵时间间隔/确定。
如果出现计算机停止响应中意外断电等情况，当用户下次启动WORD时打开“自动恢复”文件，将文件恢复。
恢复后的文档需重新保存。
1.4 文档的加密保护（1）设臵修改权限：工具/选项/安全性选项卡/设臵修改权限密码（2）设臵打开权限：工具/选项/安全性选项卡/设臵打开权限密码2文字的编辑2.1 文本的录入（1）选择输入法1)鼠标单击任务栏中图标选择2)快捷键 ctrl+shift 各种输入法之间切换3) ctrl+空格中英文切换4) Shift+空格：全角和半角的切换5) Ctrl+句号：实现中文标点和英文标点的切换（2）插入和改写当状态栏中的“改写”按钮呈灰色显示时，则为插入状态；当“改写”呈黑色显示时，则为改写模式。
小白也会用的Word排版技巧
小白也会用的Word排版技巧第一章：页面设置和页眉页脚在使用Word进行排版时，合理的页面设置是非常重要的。
在“布局”选项卡中，可以设置页面的大小、边距以及纸张方向。
首先，在“页面设置”中选择适合需要的纸张大小。
常用的纸张大小有A4、A5等，也可以选择自定义大小。
接下来，设置页面边距。
合理的边距设置可以让文档看起来更加美观。
默认情况下，Word会有一定的边距，但根据需要可以进行调整。
边距设置可以在“页面布局”选项卡的“边距”中进行调整。
此外，页眉和页脚是Word排版中的一个重要部分。
可以在“插入”选项卡的“页眉”或“页脚”中插入页眉或页脚，并且可以自定义内容。
例如，可以插入页码、日期、作者等信息。
设置页面数字编号或者页眉页脚可以使文档整体看起来更加专业。
第二章：章节标题和目录在撰写长篇文档时，通常需要使用章节标题进行分章节管理。
在Word中，可以使用“样式”选项为章节标题设置格式。
在“开始”选项卡的“样式”中，可以选择合适的“标题”样式。
一般来说，Word提供了从“标题1”到“标题9”的不同级别的标题样式。
根据需要选择合适的级别，并进行相应的设置。
在设置好章节标题后，可以方便地生成目录。
在需要插入目录的地方，使用“插入”选项卡中的“目录”可以自动生成目录。
此外，还可以进行更多的样式设置，调整目录的格式。
生成目录后，如果文档内容发生了变化，可以通过刷新目录来更新目录内容。
只需要在目录上右键点击，选择“更新字段”即可。
第三章：段落格式和行间距排版中的段落格式和行间距设置也是非常重要的。
在Word中，可以通过“段落”选项卡进行设置。
对于段落的格式，可以设置对齐方式（如左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐等）、缩进、行距等。
合理的段落格式设置可以使文档整体看起来更加清晰、整洁。
行间距设置是调整文本行之间的距离。
可以选择单倍、1.5倍、两倍等行距，也可以选择自定义行距。
根据需要合理设置行间距可以使文档更加易读。
Word文档排版总结
Word文档排版格式总结及技巧1、页面布局设置文档上下页边距为1.25cm，左右页边距为2cm。
页眉页边距为1.5cm，页脚页边距为1cm；目录中“目录”两字为宋体、四号、加粗；其它为宋体，小四、加粗。
正文中，一级标题为宋体、四号、加粗，二级标题为宋体、小四、加粗，三级标题为宋体、五号，加粗，其它文字为宋体、五号。
2、自动生成目录选择所有一级标题，右击段落，对齐方式选择“左对齐”，大纲级别选择“一级”，选择所有二级标题，右击段落，对齐方式选择“左对齐”，大纲级别选择“二级”，依此类推。
然后单击菜单引用…目录…自动生成目录。
3、正文内容插入页码及页眉设置鼠标定于上一页，执行页面布局…分隔符…分节符…下一页，双击页眉/页脚，取消“链接到前一条页眉”选择页码…页码格式，页码…当前位置，自动生成了页码。
在页眉或页脚中，中文为宋体、四号、加粗，英文为Calibri，五号，加粗。
中文与英文中间加一条横线。
4、去除页眉中一条横线选中页眉中的内容，点击菜单“开始”，选择段落区域中的边框，选择其中的无边框。
5、中文字号对应关系初号＝42磅小初＝36磅一号＝26磅小一号＝24磅二号＝22磅小二＝18磅三号＝16磅小三＝15磅四号＝14磅小四＝12磅五号＝10.5磅小五＝9磅六号＝7.5磅小六＝6.5磅七号＝5.5磅八号＝5磅6、如何选中特定的文本将光标定格文字开始位置，按住shift 键，然后光标定格文本结束位置。
7、取消Word的安全模式，恢复正常模式首先卸载Word安装程序，然后在计算机中搜索到Normal.dot，删除所有Normal.dot文件,重新安装Word安装程序，即可解决问题。
8、PPT文件不能播放在运行窗口中输入regsvr32 hlink.dll，确定即可解决问题。
Word文档的排版技巧
Word文档的排版技巧章节一：垂直对齐与行间距的调整在Word文档中，垂直对齐和行间距的设置可以大大改善文档的可读性和美观度。
垂直对齐可确保文本在页面上垂直居中，行间距的调整则关乎行与行之间的间隔。
1. 垂直对齐：将光标放置在需要修改的文本段落上，通过“段落”菜单中的“对齐”选项，选择垂直对齐方式，如顶端对齐、居中对齐或底端对齐。
2. 行间距：使用“段落”菜单中的“行间距”选项来调整行间距。
可以选择固定值、多倍行距或自定义行距，并且还可以设置具体数值。
章节二：标题的样式设计有效的标题样式设计能够提升文档的结构性和逻辑性，使读者更容易理解文档的层次结构。
1. 使用多级标题：通过选择“开始”菜单中的“标题1”，“标题2”等样式，将不同级别的标题应用到文档中。
这样做不仅可以使标题在逻辑上连接起来，还可以方便地生成目录和导航。
2. 调整标题样式：通过右键单击标题，在弹出的菜单中选择“修改样式”来调整标题的字体、大小、颜色等样式，使其与文档整体风格保持一致。
章节三：页眉与页脚的设计页眉和页脚是Word文档中的常用元素，用于在每个页面上显示统一的信息，如文档标题、作者、页码等。
1. 设计页眉和页脚：使用“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”选项来添加页眉和页脚。
可以选择预设的样式，也可以自定义设计。
2. 设置不同页面的页眉和页脚：在某些情况下，可能需要在不同页面上显示不同的页眉和页脚。
可以通过“布局”菜单中的“不同的奇偶页”或“不同的首页”选项来实现这一点。
章节四：表格的优化排版在Word文档中使用表格可以使数据组织更加清晰和易读，但有时不注意表格的优化排版可能导致格式混乱。
1. 调整表格大小：选中表格后，通过拖动表格边缘或使用缩放按钮来调整表格的大小。
也可以通过表格属性中的“自动调整”选项来自适应内容。
2. 设置表头和标题：应确保表格的标题和表头清晰可见，可以使用“表格工具”选项卡中的“表头行”和“首行”选项来设置。
word排版技巧大全完整版
word排版技巧教程，点击“分享”保存起来慢慢学！一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。
而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。
二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。
从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。
单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
三、修改页眉中的划线格式用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。
Word中的排版技巧与技巧
Word中的排版技巧与技巧第一章：字体与字号的选择在进行文档排版时，选择合适的字体和字号是非常重要的。
首先，要注意字体的可读性和美观性。
常见的可读性较好的字体有宋体、微软雅黑和Arial等；常见的美观性较好的字体有雅黑、Helvetica和Times New Roman等。
其次，字号的选择要根据文档的具体需求来定，一般正文可以选择12号或者14号字体，标题可以适当放大一些。
第二章：行间距与字间距的调整行间距和字间距对于文档的整体排版效果起到了至关重要的作用。
合适的行间距可以增加段落的可读性，推荐的行间距一般为1.5倍行距，如果文档需要更加紧凑一些，也可以选择1.2倍行距。
而字间距的调整则需要根据字体的具体情况来定，一般来说，要保持适度的字间距，以保证文本的美观性和可读性。
第三章：段落格式设置在Word中，段落格式设置可以帮助我们实现更好的排版效果。
首先，要使用正确的缩进方式，一般正文段落的首行应该缩进一个字符，同时也可以根据需要进行特殊缩进的设置。
其次，要注意段落的对齐方式，常见的对齐方式有左对齐、居中、右对齐和两端对齐等，选择合适的对齐方式可以使文档整体更加美观。
此外，还可以通过设置段前段后间距来调整段落之间的间隔，以实现更好的排版效果。
第四章：页眉页脚的应用使用页眉页脚可以使文档更具专业性和完整性。
在Word中，通过插入页眉和页脚功能，我们可以在页面的顶部和底部添加自定义的信息，如文档标题、页码、作者等。
同时，还可以对页眉和页脚进行格式设置，例如可以设置页眉的不同内容显示在奇数和偶数页上，以及设置不同页面的页脚内容等。
第五章：表格的设计与调整表格在Word文档中经常被用于展示数据和信息。
对于表格的设计与调整，我们可以采用以下几个技巧。
首先，要恰当地选择表格的边框线样式和颜色，使得表格看起来清晰明了。
其次，可以通过合并单元格的方式来合并行或列，以便呈现更复杂的内容。
此外，还可以调整表格的行高和列宽，使表格更加美观。
Word中常用的排版技巧和方法
Word中常用的排版技巧和方法第一章：页面设置在进行排版之前，首先要进行页面设置，以确保文档的版面效果和打印效果符合要求。
在Word中，通过以下几个方面进行页面设置：1.1 页面大小与方向选择适合的页面大小和方向对于排版非常重要。
在Word的“页面布局”选项卡中，可以选择常见的页面大小（如A4、Letter等）或者自定义页面大小。
此外，还可以选择页面的方向，包括纵向和横向。
1.2 页面边距合理设置页面边距可以提高文档的可读性和美观度。
在Word 中，通过“页面布局”选项卡中的“边距”选项来设置页面边距。
根据需要，可以设置上、下、左、右的边距大小。
1.3 页眉和页脚页眉和页脚可以用来放置文档的标题、作者和页码等信息。
在Word中，可以通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”功能进行编辑和设置。
以及使用页眉页脚的快捷键可以节省时间和提高效率。
第二章：字体和字号设置2.1 字体选择选择合适的字体可以使文档更具有专业性和可读性。
在Word 中，提供了多款字体供用户选择，如宋体、微软雅黑、Arial等。
根据文档的性质和要求，选择合适的字体进行排版。
2.2 字号设置合理的字号设置可以使文档内容更加突出。
在Word中，可以根据需要选择字号大小，常用字号从10到14号。
此外，还可以通过“样式”功能快速设置标题、正文等不同的字号。
2.3 字体样式和颜色除了字体和字号，字体样式和颜色也对排版效果有影响。
在Word中，可以通过“字体”选项卡中的“字体样式”和“字体颜色”进行设置。
可以选择加粗、倾斜、下划线等样式，以及调整字体颜色，使文档内容更加醒目。
第三章：段落设置3.1 行间距合适的行间距可以使文档更加清晰和易读。
在Word中，可以通过“段落”选项卡中的“行间距”选项进行设置。
可以选择单倍、1.5倍、多倍行间距，或者自定义行间距大小。
3.2 缩进和对齐方式合理的缩进和对齐方式可以增强文档的整齐度和易读性。
在Word中，可以通过“段落”选项卡中的“缩进”和“对齐方式”来设置段落的缩进和对齐方式。
WORD排版技巧大全
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6、问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
详解Word文档排版技巧
详解Word文档排版技巧第一章页边距设置在Word文档中，设置正确的页边距是一个良好排版的基础。
页边距的设置决定了文档内容与页面边缘的距离，包括上、下、左、右四个方向。
合适的页边距使文档看起来更加整洁、专业。
第二章字体和字号选择字体和字号的选择对于Word文档的排版同样至关重要。
合适的字体和字号能够使文档更加易读。
常用的字体有微软雅黑、宋体、Arial等，字号一般选择12号或14号。
第三章标题的层次结构在Word文档中，合适的标题层次结构有助于实现文档内容的层次化呈现。
通过使用标题1、标题2等不同级别的标题样式，可以使读者更好地理解文档的内容结构。
第四章表格的设计和设置在一些专业文档中，表格是必不可少的。
使用Word进行表格排版时，需要注意合适的列宽和行高，以及表格边框的设置。
合理设计的表格能够使文档更加清晰、易读。
第五章图片的插入和调整图表和图片的插入对于表达文档内容和增强可读性起到重要作用。
在插入图片时，应注意图片的大小和位置与周围文字的协调，避免影响文档的整体美观。
第六章列表和缩进的运用对于一些内容较多的文档，使用列表和缩进能够使文档更加清晰、易读。
使用有序列表或无序列表时，需要注意列表的层次结构和标点符号的选择。
第七章页眉和页脚的设置在Word文档中，页眉和页脚是常用的元素之一，用于显示文档的标题、页码等信息。
合适的页眉和页脚设置能够使文档更加规范、专业。
第八章页面分隔与分节管理在撰写较长文档时，常常需要进行页面分隔和分节管理。
使用分页符和分节符能够实现不同页面或章节的独立样式和格式设置，增强文档的可读性。
第九章添加目录和交叉引用当文档内容较多时，添加目录和交叉引用有助于读者快速定位所需信息。
通过使用Word的目录和交叉引用功能，能够实现自动生成目录和快速跳转功能。
第十章文档格式和样式的统一在进行文档排版时，保持文档格式和样式的统一非常重要。
通过使用Word中的样式功能，可以统一设置文档的标题、正文、段落等样式，使文档整体呈现更加一致、整洁。
Word文档排版技巧大公开
Word文档排版技巧大公开现代办公软件中，Word文档几乎是办公人员每天都要使用的工具之一，它不仅可以帮助我们进行文字输入、编辑和排版，还可以嵌入各种形式的图片、图表等多媒体内容。
然而，许多人在使用Word文档进行排版时都感到头疼，因为不知道如何快速、简单、美观地完成排版工作。
本文将向大家介绍一些Word文档排版的技巧，希望对您的工作和学习有所帮助。
1. 使用标题样式在Word文档中，将不同级别的标题文字使用不同的标题样式进行标记是非常重要的，这不仅可以让整个文档的结构更加清晰，还可以便于生成目录和进行文档的格式排版。
在Word中，您可以通过选择“开始”菜单中的“样式”按钮，然后在弹出的样式列表中选择合适的标题样式来对标题文字进行标记，让您的文档更加规范和美观。
2. 插入页眉和页脚在Word文档排版中，页眉和页脚的设计显得尤为重要，它们可以让您的文档更加专业和规范。
在Word中，您可以通过选择“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”按钮来插入合适的页眉和页脚内容，并且可以对它们进行格式设置，如插入页码、文档标题等，使您的文档更加完善。
3. 设置段落格式Word中的段落格式设置可以让您的文档看起来更加整齐、美观和易读。
在Word文档中，您可以通过选择“布局”菜单中的“段落”按钮来设置段落的对齐方式、行距、缩进等格式，使您的文档排版更加符合您的需求。
4. 使用列表符号和编号在Word文档中，使用列表符号和编号可以帮助您更加清晰地呈现文档中的内容，使读者更容易理解文档的结构和内容。
在Word中，您可以选择“开始”菜单中的“多级列表”按钮来设置合适的列表格式，并对列表符号和编号进行自定义，使您的文档排版更加灵活。
5. 插入图片和图表在Word文档中，插入适当的图片和图表可以使文档更加生动、直观，吸引读者的注意。
在Word中，您可以通过选择“插入”菜单中的“图片”和“图表”按钮来插入合适的图片和图表，并对它们进行格式设置和调整位置，使您的文档排版更加丰富多彩。
word文档排版技巧大全
word文档排版技巧大全Word文档排版技巧是进行文档制作必备的技能之一。
下面介绍一些常用的排版技巧。
一、页面设置1.页面大小和方向在Word中，页面大小和方向可以通过选择“布局”选项卡中的“页面设置”来设置。
常用的页面大小有A4、A5、B5等，方向有竖向和横向。
2.页边距在Word中，页边距可以通过选择“布局”选项卡中的“页面设置”来设置。
常用的页边距大小有：上下左右边距分别为2.54厘米、2.54厘米、3.17厘米、2.54厘米。
3.水平线设置水平线可以通过选择“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择横条形状后将其插入到文档中。
然后右键选择“格式形状”，在填充效果中选择“无填充”，在线条中选择颜色和粗细。
4.页眉和页脚在Word中，页眉和页脚可以通过选择“插入”选项卡中的“页眉和页脚”按钮来设置。
在弹出的窗口中可以选择页眉、页脚样式，还可以在页眉中插入页码、日期等。
二、文字排版1.字体在Word中，选择字体可以通过选择“开始”选项卡中的“字体”按钮来设置。
常用的中文字体有宋体、黑体、楷体、仿宋等，英文字体有Times New Roman、Arial等。
注意，字体的大小要根据文档的要求来调整。
2.字号在Word中，选择字号可以通过选择“开始”选项卡中的“字体大小”按钮来设置。
通常段落的字号为12pt，标题字号可以适当放大。
3.字间距和行间距在Word中，选择字间距和行间距可以通过选择“段落”对话框来设置。
常用的字间距和行间距为1.25倍和1.5倍。
此外，还可以通过调整选中文字的“字符间距”来微调字间距。
4.对齐方式在Word中，选择对齐方式可以通过选择“段落”对话框来设置。
包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐等。
记住，有些情况下需要使用分散对齐，比如制作目录时。
5.首行缩进和段落缩进在Word中，选择首行缩进和段落缩进可以通过选择“段落”对话框来设置。
常用的首行缩进为2个字符，段落缩进为2个字符。
6.加粗、斜体、下划线和删除线在Word中，加粗、斜体、下划线和删除线可以通过选择“开始”选项卡中的相应按钮来设置。
Word编辑排版实用技巧大全.doc
Word编辑排版技巧大全1.2 编辑排版技巧（1）1.2.1页面设置快速进行调整要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
1.2.2 Word中巧选文本内容在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。
下面为大家介绍这几种用得较多的方法：（1）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。
（2）任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。
如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。
（3）一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；（4）一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。
（5）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。
另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：Shift+Home：使光标处选至该行开头处。
Shift+End：从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。
Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。
Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。
WORD123操作要求
WORD操作--------------------------------------------------------------------- 请在打开的WORD的文档中，进行下列操作。
完成操作后，请保存文档，并关闭WORD。
---------------------------------------------------------------------1、设置第2段文字，文章的标题“乡亲乡情”段前间距为“12磅”(设置时直接输入汉字“磅”替换“字符”)，段后间距为“12磅”，对齐方式为“居中”。
2、设置第3段文字，文章的作者“北京杨盛龙”对齐方式为“右对齐”。
3、设置正文第2段“你逆向而来...路的尽头。
”字体为“黑体”，字号为“14”，字形为“倾斜”，下划线为“单线”，对齐方式为“分散对齐”，左缩进值为“56.7磅”，右缩进值为“56.7磅”。
4、设置正文第4段“在列车上...深深地埋在心底。
”首行缩进为“28.35磅”，大纲级别为“3级”。
5、在正文第5段“讲一口外地话...讲乡村的老传说。
”之后插入第二行第三列样式的艺术字，文字内容为“乡亲乡情”，环绕方式为“衬于文字下方”。
6、删除文档中最后一段“乡亲乡情不是同事...团结、共处。
”--------------------------------------------------------------------- 请在打开的WORD的文档中，进行下列操作。
完成操作后，请保存文档，并关闭WORD。
---------------------------------------------------------------------1、设置页脚“中小学生阅读方法的研究”，字体为“宋体”，字号为“小四号”，对齐方式为“右对齐”。
2、设置页面纸张为“JIS B5”，页脚距边界距离为“85.05磅”。
3、设置第2段“眼动研究是...取得了大量的数据”的行间距为“2倍行距”，段前间距为“12磅”，段后间距“12磅”，底纹为“灰色－20%”。
Word排版技巧
Word排版技巧Word是目前最为常用的文字处理软件之一，它不仅功能强大，而且提供了丰富的排版工具，能够帮助用户实现整洁美观的排版效果。
本文将介绍一些Word排版的技巧，以帮助读者提高排版效果和工作效率。
一、标题和段落格式1. 标题样式：为了使文章结构清晰，可以使用Word提供的标题样式功能，如「标题 1」、「标题 2」等。
使用标题样式后，可以通过快捷键Ctrl+Alt+数字键，快速设置标题级别。
2. 段落样式：使用Word提供的段落样式功能，如「正文」、「引用」、「标题」等，统一设置段落格式。
通过在样式窗格中选择合适的样式，可以快速调整段落的字体、字号、行间距等属性。
二、表格排版技巧1. 自动调整表格宽度：选中表格，点击「布局」选项卡中的「自动调整」，选择「根据内容自动调整表格」，表格将根据内容自动调整宽度，使得表格排版更为美观。
2. 合并单元格：在某些情况下，可能需要将表格中的单元格进行合并。
选中需要合并的单元格，点击「布局」选项卡中的「合并单元格」，实现单元格合并。
三、页眉页脚设置1. 插入页眉页脚：点击「插入」选项卡中的「页眉」或「页脚」，选择合适的页眉或页脚样式，如页码、日期等，并进行设置。
2. 页面边距设置：点击「布局」选项卡中的「页边距」，设置页面的边距，以满足个人需求。
合适的边距能够使页面看起来更加整洁。
四、样式和模板应用1. 样式应用：在Word中，可以通过样式来统一设置文档中的文字格式。
点击「开始」选项卡中的「样式」，选择合适的样式进行应用，大大提高了排版效率。
2. 模板应用：Word提供了多种模板，用户可以根据自己的需求选择合适的模板进行应用。
点击「文件」选项卡中的「新建」，选择「模板」，然后从模板库中选择适合的模板。
五、图形插入和编辑1. 插入图形：选中图形插入位置，点击「插入」选项卡中的「图片」，选择合适的图片进行插入。
插入后，可以通过鼠标拖拽改变图形大小和位置。
2. 图形编辑：一些排版效果可能需要对插入的图形进行编辑，如调整大小、添加边框、设置文本环绕等。
(完整版)Word排版常用的一些技巧
WORD实用技巧1选择性粘贴在编辑菜单下有一项选择性粘贴，特别适合从网上复制的文章粘入WORD。
选择性粘贴时，选择“无格式文本”可以以仅粘贴文字内容的方式将文字加入，新加入的文字以当前WORD 的样式进行自动排版。
✧不同样式的WORD文字合并时，直接粘贴会造成样式的混乱✧从互联网上复制的文字有HTML样式，在WORD里面排版特别困难✧**网上的图，可以在选择性粘贴后，再单独复制，粘贴✧网上的HTML表格，可以仍以粘贴模式复制，然后，可以用表格菜单里面的表格自动套用格式的功能，进行重新格式化。
2妙用word格式刷本文主要介绍word中“格式复制”按钮，它不复制内容，只复制格式。
关键字：格式复制段落符段落格式格式刷对象在word中提供了“格式复制”按钮，它不复制内容，只复制格式，功能非常强大。
对实际工作非常有用。
对于文本对象复制功能可以复制文字格式、段落格式或两者的组合。
当光标位于某一位置或选中不含段落符的一部分文字时按下格式刷，可以把所在位置或所选内容的文字格式取到格式刷中，用这个刷子去刷别的文字可以使刷过内容的文字格式与格式刷中的格式相同。
段落格式只含在段落符中，如果是在单纯选中段落符时按下格式刷，则只把段落格式取到格式刷中，这时如用这个刷子去刷别的文字，只会使刷过内容的段落格式与格式刷中的格式保持一致，不影响文字格式。
如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时把所在位置的文字格式和段落格式取到格式刷中，对刷过的内容同时施加文字格式和段落格式。
取格式时，如果不是单击而是双击格式刷则可多次使用格式刷，直到单击格式刷或发生别的动作为止。
对于图形对象，也可以使用格式刷进行格式复制，其“设置自选图形”对话框中“颜色和线条”、“版式”和“文本框”选项卡中的属性设置通过格式刷都可复制到其他自选图形或自选图形的组合中。
3Word的文档视图模式—大纲视图时间“大纲视图”模式是以项目符号为段落起始标记的视图模式。
Word文档排版实用技巧
Word文档排版实用技巧第一章：字体与字号的选择Word文档排版中，选择合适的字体和字号是非常重要的。
在正文中，一般选择宋体、仿宋、黑体、微软雅黑等常用字体，可以根据需要进行调整。
标题和重要部分可以选择一些特殊字体，如楷体、华文行楷等，以突出重点。
同时，字号也需要根据文档内容进行选择，正文一般选择12或14号字体，标题可以选择更大的字号。
第二章：段落格式设置合理的段落格式设置可以提高文档的可读性和整洁性。
在Word中，可以通过调整缩进和行距来实现。
对于正文段落，一般采用首行缩进或两端对齐的方式，使得段落看起来整齐有序。
行距可以选择1.5或2倍行距，以便于阅读。
对于标题和子标题，可以使用加粗、居中或左对齐的格式，以突出标题的层次感。
第三章：页边距与页面设置页边距和页面设置决定了Word文档的版面大小和结构。
在排版过程中，需要根据具体要求设置正文区域和页边距。
一般情况下，上下左右的页边距可以设置为2.5厘米，以保持整洁的外观。
同时，也可以通过页面设置来调整页面尺寸和方向，如A4尺寸和纵向页面等。
第四章：标题样式与目录生成在Word文档排版中，使用标题样式可以快速、方便地生成目录和整理文档结构。
首先，需要设置合适的标题样式，如标题1、标题2等。
然后，通过在相应标题上点击右键选择“添加到目录”，即可生成目录，方便读者快速查阅。
同时，标题样式也可以自定义，以满足不同布局和风格的需求。
第五章：插入图片和表格在一些技术文档或报告中，图片和表格的插入是必不可少的。
插入图片时，可以选择合适的插图位置，并调整大小和对齐方式。
在插入表格时，可以使用Word自带的表格工具，设置表格的行数、列数和边框样式，以适应不同的需要。
同时，也可以对表格进行合并、拆分和重新调整单元格大小，以满足排版要求。
第六章：超链接与书签设置在Word文档中添加超链接和书签，可以实现快速跳转和网络链接功能。
在需要添加超链接的文本上点击右键选择“添加超链接”，然后输入相应网址或者选择其他文档，即可实现快速跳转。
Word排版技巧
Word排版技巧Word作为一款常用的文字处理软件，具备强大的排版功能，可以使文章在格式和排版方面达到更专业更美观的效果。
本文将介绍一些Word排版的技巧，帮助您提升文档的质量。
一、合理使用字体和字号在排版过程中，选择合适的字体和字号对于阅读体验和美观度都非常重要。
一般情况下，正文建议使用常见字体如宋体、微软雅黑等，字号选择12号或14号较为适宜。
标题可以使用粗体、加大字号以凸显重要程度，但不宜过分夸张。
同时，避免在一篇文章中使用过多不同字体和字号，以免造成视觉混乱。
二、合理使用段落格式段落格式的合理运用可以使文章版面整齐有序。
首先，掌握好标题和正文的格式切换，可以使用Word提供的标题和正文样式。
其次，注意段落的首行缩进和行间距。
首行缩进可以通过调整左侧缩进实现，一般可设置为2个字符或者2个汉字的宽度。
行间距一般设置为1.5倍或者2倍，以提高阅读的舒适度。
三、合理设置页面边距和页眉页脚页面边距的设置直接影响文章在页面上的空白大小。
一般情况下，上下左右边距建议设置为2.54厘米，这是常用的标准边距。
同时，注意页眉页脚的设置，可以在页眉页脚中插入作者姓名、文章标题、页码等信息，提升文章的专业度。
四、合理插入图片和表格插入图片和表格是排版中常见的需求，合理处理可以使文档更加美观。
插入图片时，可以选择合适的图片尺寸，避免出现拉伸或者变形的情况，同时注意与正文的位置关系，可以通过设置文字环绕方式调整。
插入表格时，可以根据需要选择合适的表格样式和边框样式，使表格清晰易读。
五、合理使用页码和目录在长文档中，页码和目录可以使读者更方便地查找和阅读内容。
Word提供了自动生成目录和页码的功能，可以根据标题样式自动生成目录，同时自动生成页码，方便文档的导航和阅读。
六、添加批注和评论在合作写作或者需要他人审核的情况下，添加批注和评论可以方便进行讨论和修改。
Word提供了批注和评论的功能，可以在文档中标注意见和建议，以便于他人查看和修改。
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第一章word排版技巧一、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
/viewdiary.15509115.html提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
二、快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
三、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了｡四、快速对齐段落Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左对齐。
Ctrl+R ：右对齐。
Ctrl+J ：两端对齐。
Ctrl+M ：左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。
Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q ：删除段落格式。
Ctrl+Shift+D ：分散对齐。
五、快速在文章中填加1）Alt+Ctrl+L六、快速插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间七、快速在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
八、快速转换全角半角标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格九、快速让Word表格一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
十、快速调整页眉横线长度在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。
如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！十一、快速将字体改为上标或下标的方法本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了(Ctrl++/=)。
上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift ( Ctrl+Shift++/=),大家可以试试。
十二、批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。
十三、建立一个矩形选区一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
十四、代替金山词霸点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。
可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
十五、每页添加水印的操作1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
十六、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
十七、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
十八、三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了十九、合理选择视图（1）使用“大纲视图”写文章的提纲，调整章节顺序比较方便（2）使用“文档结构图”让你方便的定位章节，编辑文章比较方便。
（3）WORD的最佳作业模式：文档结构图+页面视图。
二十、巧用自动更正写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。
使用自动更正可以轻易解决这个问题。
（1）菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
（2）选中“键入时自动替换”（3）在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”（4）在“替换为”栏错误！未找到引用源。
内键入正确的大小写的英文， 如“cDNA”。
（5）确定，如此可以非常方便地始终使用小写英文，word 自动将其转换成正确格式。
二十一、 制表位在公式编辑中的应用制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word 的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。
首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。
然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地 方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。
再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab 键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按 Tab 键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中 间，编号推到行末。
还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word 会自动调节以 使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。
更简单的 作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！如2. 1、2. 2、2. 3所示。
)1()(0ττm e Q Q --= （2. 1））（i T T T T +-=00116.0 （2. 2） ）（a i T T n at T T -+-=112)032.0(（2. 3） 二十二、 参考文献的编号和引用步骤如下：（1）在word 文档末尾添加几个文献，如：[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000.[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002.]注意，输入时应采用word的自动编号。
如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）（2）给每个文献制作成书签。
如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。
注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。
书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。
如图1所示。
（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。
至此，引用完成！如图2所示。
图1 命名书签图2 交叉引用在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
本人补充：我本人对此方法思考：（1）在第一个参考文献前不能插入新的参考文献，否则易出借（上标更新域后不能自动改变）；如图3所示。
（2）删除文章后面的参考文献，更新域后正文的引用上标不会自动删除，而是报错；如图4所示。
(出现“错误！未找到引用源”：交叉引用所引用的信息从文档中删除之后，就会看到该信息。
当交叉引用所引用的信息被编辑的时候，该信息也会出现。
例如，如果交叉引用所引用的标题中的文字被修改，引用该标题的交叉引用将无效___来自WORD帮助)图3 参考文献修改图4 引用标记（3）勾选链接，双击引用上标会自动移光标到文后参考文献，反之，双击参考文献则不能链接到正文的引用位置；（4）参考文献多时，制作书签太麻烦，并且书签名定义麻烦，在交叉引用时文献多了，找起来也麻烦，你试过就知道了；不做成书签，直接达到上述效果，优劣几乎同样，步骤如下（我用的WORD2003）：[1]用在末尾添加几个文献，仍然用自动编号。
如图5所示。
图5 项目符号和编号[2]在引用位置执行插入——引用——交叉引用，引用类型选“编号项”，引用内容选“段落编号”，当然最下面的引用哪一个就根据实际直接选文献了。