Word论文排版的技巧

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二、在页眉中显示章编号及章标题内容
要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及 章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一 的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然 后按照如下的方法进行操作。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页 眉和页脚视图方式。
Excel的基本作用
☻ 数据处理功能——排序,基本数据计算处理等。 ☻ 绘图功能——散点图、线图、直方图、饼图等
Powerpoint 基本功能
文字与表格 背景设置,动画定义 各段链接
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一、奇偶页显示不同内容
常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用 户在书籍中快速查找资料。在Word 2000中,用户也可以很方便 地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”选项,打 开“边框和底纹”对话框,然后按照修改页眉中的划线格式方 法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后,单 击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。
将“添至模板”复框选中,将样式添至附于活动文档的模板, 以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。 单击“确定”按钮返回“样式”对话框,单击“应用”按钮结 束设置。
可将线型更改成双实线。
如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”
边框格式即可。
方法2:在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”
样式中的设置所决定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划
线的格式时,只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可
以了。
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选择“格式”菜单中的“样式”命令,打开“样式”对话 框。在“样式”列表框中选择“页眉”,然后单击“更改”按 钮,打开“更改样式”对话窗口。
第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须 如此执行,不然封面和正文会连续显示页码),执行“插入 →分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符” 类型中的“连续”一项,单击[确定]按钮。第二步,删除第 二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执 行“插入→页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中, 单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”
单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在 文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添 加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。
采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。
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解决Word页码设置问题
通常要求封面不显示页码,而页码“1”要从第二页开始 显示,也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做 成两个文档来解决,但这样毕竟不太正规,而且有时显得杂 乱,能不能在一个文档中解决这个问题呢?完全可以,具体 方法是:
科学论文word排版的技巧
Office软件的三大功能:
Word ——撰写排版科技论文 Excel ——电子表格进行数据处理 Powerpoint——研究工作汇报
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Word 基本应用
➢ 文章版面编排——文字输入、设置目录、页码、分栏等; ➢ 表格设计与绘制——三线表,框图等; ➢ 科学符号的输入——各类数学符号(MathType软件)。
打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”——“页 面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式” 选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框 选中,最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页 眉和页脚视图方式。这时可看到光标在奇数页页眉编辑区中闪 烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显 示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页 页眉内容。
“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”
对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看
到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。
可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。
例如将划线由单实线改为双实线时,首先在“线型”下拉列表
中选择“双实线”,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即
WORD中有不少功能并没有用到,其中不乏非常实用的。用 WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找 内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接 跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免 多次修改,增加或删减内容。应该自动生成的目录,你可以任 意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相 应的页码上去。 如何用WORD自动生成目录?
以后只要在文档中使用页眉,在页眉中就会自动应用经过修
改后的划线格式。
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四、在任意位置插入页码
一般情况下是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。 其实在Word 2000中,只要你愿意,就可以在Word文档页面中 的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页 眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮, 然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。
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图1 “分隔符”对话框
图2 “页码”对话框
第三步,按两次[确定]按钮后, 退出“页码对话框”,这时会看到 封面和第二页的页码均为“1”,把 光标返回到首页,再次进入到“页
码”对话框中,去掉“首页显示页
码”复选即可。如此,就可以在一
个文档中实现从正文页开始显示页 码“1”。
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怎样自动生成目录
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可看到在 页眉中自动出现了该页所在章精的品P章PT 编号及章标题内容。
三、修改页眉中的划线格式
在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划 线。可采用下面方法对划线格式进行修改。
方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图
切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择
选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从 “类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表 框中选择“StyleRef”域。
单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用 开关”选项,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加 到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。
单击“样式”选项,从“名称”列表框中找到章标题所使用 的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按 钮。
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