信息中心工作手册

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第一篇岗位职责

一、信息中心架构图...........................

二、信息中心岗位职责.........................

三、信息中心主任岗位职责.....................

四、设备管理部工作职责.......................

五、信息平台运营部工作职责...................

六、数字化校园建设部工作职责.................

七、微课视频编辑部工作职责...................

信息中心架构图

信息中心岗位职责

信息中心是为全校实现现代化教学方式及技术支持的服务部门,承担着我校计算机及多媒体设备的维护维修,全校教学及有关活动的摄像、视频编辑工作,网络平台建设、维护与推广等重要责任,为保证中心各项工作落实到位,特对信息中心各岗位工作职责做如下规定:

1、贯彻落实各项规章,努力为各处室做好服务工作。

2、负责学校计算机及网络设备的维修维护工作。

3、负责学校舞台设备的使用、调试、维护、维修工作。

4、负责学校监控设备的安装、维修、维护工作。

5、负责学校网站的二次开发、更新、维护工作。

6、负责学校微信公众平台的新闻发布及维护工作。

7、负责学校各类活动的照相、摄影、相片甄选、视频编辑工作。

8、负责网络学习平台的信息添加及微课视频的录制和编辑工作。

9、负责学校数字化校园的技术培训及使用推广。

10、高质量完成各项服务工作,并完成校委会交付的其它工作。

信息中心主任岗位职责

信息中心共分四部,九个业务模块,中心主任为信息中心第一责任人,服务于教育集团各校区、部门、处室、业务部,其岗位职责如下:

一、带领科室工作人员,全方面服务于教育集团各部门。

二、制订科室年、月、周工作计划,并负责落实执行。

三、督导安排设备管理部,对全校计算机、投影、舞台设备、录制设备、监控设备定期进行维修、维护,并做好相关登记表。

四、督导安排信息平台管理部对网站及微信公众平台进行维护,并定期进行更新。

五、督导安排数字化校园建设的培训、使用、推广。

六、各项集团内部活动的照相、录像、视频剪辑工作。

七、负责各微信族群音频视频的制作与发布。

八、负责各专业微课的录取、制作与发布。

九、负责科室所有项目周、月、学期、年工作的总结和汇报。

十、完成上级领导交付的其它工作。

设备管理部工作职责

设备管理部负责学校所有计算机、投影、舞台相关设备以及监控设备的管理维护工作,是办公、教学、活动组织的主要服务支持部门,其主要职责如下:

一、计算机设备

1、负责各校区微机室的管理工作。

2、定期对教学用计算机的维护、维修、保养工作。计算机的维修周期不能超过24个小时。

3、定期对学校各科室办公用电脑是行登记,并定期对计算机进行维护、维修、保养工作。

4、对学校计算机的采购提出合理建议,并制订采购计划。

5、对学校所有计算机进行编号管理,每年至少进行两次计算机财产的盘查。

6、对教室所用的计算机、投影、音箱进行领取登记,并在学期末收回检查。

7、做好假期电脑的回收工作,要详细登记,并检查设施设备完好。

8、做好所有教学软件的维所工作,确保教育教学的正常进行。

9、做好所有教学软件加密设备的保管及监管工作。

10、设立计算机维修兴趣小组或社团,有能力为学校建立一支强有力的维修服务团队,为学校节能创收。

11、做好学校的网络维护维修工作,并及时财务部门交纳网络使用费,确保学校网络随时畅通。

二、舞台设备

1、负责各校区所有舞台设备的管理工作。

2、所有电子设备要做好日常的卫生工作,不使用时要使用专门的遮盖布进行遮盖,每周至少彻底擦拭各种设备,每次用完设备后要进行设备的擦拭与保养。

3、及时检查接入电路,确保接入电压电流正常,防止设备因电压不稳导致损坏。

4、所有设备在不使用时所有电源要及时关闭,门要及时上锁,消防设备要及时检查更换,确保做好设备的防雨、防潮、防火、防盗工作。

5、活动结束时要将话筒的电池取出,并将电池妥善保存,下次使用时再进行安装。

6、所有音箱设备要坚持固定安装,固定使用原则。非重要场合或特殊情况任何人不得将所有设备拆卸取走,要根据工作需要准备一套移动音箱设备,确保室外会议的正常进行。

7、大型户外活动或会议要进行设备移动安装使用时,要由

专业人员进行操作,完成后要进行设备的恢复和还因。

8、当舞台相关设备(话筒、音箱、调音台、灯光、投影、电脑、功放、收发器等)出现人为性故障或损坏时要进行追责维修,确保学校公物零损失。

9、在有重大活动时,技术部人员要在15天前进行设备的调试检查,发现问题及时处理,确保活动的正常进行。

10、协助各处室做好各类会议服务工作,工作人员要提前到位,测试设备,并服务至会议结束。

11、设备设专人管理,杜绝出现非专业人操作设备的现象,一经发现,责任自负。

三、监控设备

为确保学校学生人身安全及财产安全,学校各处根据实际情况安装了监控设备,为使监控设备能够发挥其实效性,现将监控设备的管理工作人员制订以下职责:

1、监控设备设专人进行维护维修。

2、定期检查所有摄像头的正常性,发现故障及时维护。

3、随时检查监控死角,增加监控设备,确保安全无盲区。

4、建立监控监查室,并进行多屏多窗口显示,专业检查,发现问题及时向相关领导反馈处理。

5、对于人为性造成的设备损坏,要追责赔偿,并及时维修,确保的有监控设备的正常使用。

6、科室要有安装监控设备的能力,能够承担少量监控的安装工作。

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