应用文写作讲座 PPT
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应用文写作培训讲义(ppt 43页)
❖ 结尾用语
结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、 批复、函复、函告、特予公布、 此致、谨此、此令、 此复、特此、为要、为盼、为荷等。
（2）文言语词
❖ 传统公文中留存下来，具有简明庄重的 色彩。如教材所示。P44
（3）简称和锁略语
❖ 如教材P45所示。 ❖ 注意使用的场合；要规范，不能苟简。如
❖ 祈请用语 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。
❖ 征询用语
又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询 语气。有：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否 可以、是否同意、意见如何等
❖ 表态用语
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明 确意见时使用的词语。如：应、应当、同意、不同 意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、 可行、不可行、迅即办理
❖ 《尚书》：我国第一部应用文总集
❖ 越王勾践的三军令：凡我父兄昆弟及国子 民，有能助寡人谋而退吴者，吾与之共知 越王之政。
❖ 2、秦汉时期——演变期 ❖ 秦王朝统一了全国，也统一了文字
❖ 甲—金—大篆—小篆—隶书—楷书—行书 ❖ 汉代辞赋对应用文有一定的影响
❖ 《报任安书》司马迁
❖ 将受过宫刑后的痛、愤及难言之隐写得淋 漓尽致
❖ 便条
❖ 我吃了放在冰箱里的梅子.它们大概是你留着 早餐吃的.原谅我.它们太好吃了,那么甜,又 那么冰.
This is Just To Say I have eaten /the plums /that were /in the icebox /and which /you were probably /saving /for breakfast /Forgive me/They were /delicious/So sweet /and so cold
结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、 批复、函复、函告、特予公布、 此致、谨此、此令、 此复、特此、为要、为盼、为荷等。
（2）文言语词
❖ 传统公文中留存下来，具有简明庄重的 色彩。如教材所示。P44
（3）简称和锁略语
❖ 如教材P45所示。 ❖ 注意使用的场合；要规范，不能苟简。如
❖ 祈请用语 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。
❖ 征询用语
又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询 语气。有：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否 可以、是否同意、意见如何等
❖ 表态用语
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明 确意见时使用的词语。如：应、应当、同意、不同 意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、 可行、不可行、迅即办理
❖ 《尚书》：我国第一部应用文总集
❖ 越王勾践的三军令：凡我父兄昆弟及国子 民，有能助寡人谋而退吴者，吾与之共知 越王之政。
❖ 2、秦汉时期——演变期 ❖ 秦王朝统一了全国，也统一了文字
❖ 甲—金—大篆—小篆—隶书—楷书—行书 ❖ 汉代辞赋对应用文有一定的影响
❖ 《报任安书》司马迁
❖ 将受过宫刑后的痛、愤及难言之隐写得淋 漓尽致
❖ 便条
❖ 我吃了放在冰箱里的梅子.它们大概是你留着 早餐吃的.原谅我.它们太好吃了,那么甜,又 那么冰.
This is Just To Say I have eaten /the plums /that were /in the icebox /and which /you were probably /saving /for breakfast /Forgive me/They were /delicious/So sweet /and so cold
《应用文写作》课件
THANKS
感谢观看
应用文写作应遵循目的性、针对性、规范性、准确性和礼貌性等基本原则。目的性是指写作应有明确的目的，针 对性是指内容应针对读者需求，规范性是指格式应符合标准，准确性是指语言应准确无误，礼貌性是指表达应尊 重对方。
02
应用文写作的常见类型
通知
01
02
03
04
通知是一种告知性的应用文， 用于向特定对象传递信息或要
报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方面汇报 工作进展、成果或问题。
要点二
详细描述
报告通常包括标题、正文和落款三个部分。正文应包括工 作进展、成果或问题的概述、分析和建议等内容。落款要 写明报告人或单位。例如，一份工作总结报告应包含工作 目标、完成情况、问题和改进措施等内容。
信函实例分析
总结词
详细描述
关注时事新闻、社会热点和身边发生 的事情，分析其背景和原因，思考如 何将其应用到应用文写作中，使文章 更具现实意义和说服力。
学习与实践相结合
总结词
将所学的理论知识应用到实际写作中，能够更好地掌握应用文写作的技巧。
详细描述
在学习过程中，结合实际需求进行写作实践，例如撰写计划书、报告、信函等 ，将所学的理论知识转化为实际操作能力，提高自己的应用文写作水平。
语言得体
总结词
文章语言应得体、礼貌，符合特定场合和目 的。
详细描述
应用文写作应根据不同的场合和目的选择合 适的语言风格和表达方式。在正式场合下， 应使用规范、正式的语言；在非正式场合下 ，则可以使用更为轻松、随意的语言。同时 ，要注意语言的礼貌性和尊重性，以避免引 起不必要的冲突或误解。
04
应用文写作的实例分析
写作信函时，需注意明确信函目的、信函内容和收信人 ，以及使用合适的语气和语言风格。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
应用文写作讲稿 幻灯片PPT教学课件
应用文写作讲稿
2020/12/09
1
一、概说
• （一）应用文含义——是机关、团体、单 位和个人在日常生活、学习、工作中处理 事务时所使用的具有惯用语格式和实用价 值的文章。
2020/12/09
2
（二）应用文的特点
1、广泛性
2、实用性——“应”对生活。“用”于事
务。
3、程式性——程式性事指应用文在文
②应用文作者要有良好的思想修养和 工作作风，做到服务、负责、务实、效 率、创新。
③培养高尚的职业道德。 ④文化素质。
2020/12/09
6
⑤提高五种能力： 第一观察能力 第二思维能力 第三阅读能力 第四写作能力 第五运用现代化办公设备的操作能力
2020/12/09
7
应用文基础知识
• 一、怎样立旨
2020/12/09
4
（四）提高应用文写作者的素质 1、努力提高应用文作者的素质。 应用文写作是一种复杂的脑力劳 动，需要写作者有较高的素质。 （综合素质）
2020/12/09
5
①政治修养。应用文直接为各项工作 服务，带有明显的政治性、政策性，因 此必须要有良好的政治修养和政策水平。 良好的思想作风。
2020/12/09
13
（六）怎样表现主旨 总的要求是：集中、鲜明。
2020/12/09
14
二、怎样选材（材料） （一）材料的含义
所谓材料，就是作者为着某一写作 目的，以现实生活、其它文献等搜集、 摄取的一系列事实和理论根据。
2020/12/09
15
（二）材料的类型
• 1、直接材料和间接材料
• 2、具体材料和概括材料
2020/12/09
33
⑤起结：开头和结尾。
2020/12/09
1
一、概说
• （一）应用文含义——是机关、团体、单 位和个人在日常生活、学习、工作中处理 事务时所使用的具有惯用语格式和实用价 值的文章。
2020/12/09
2
（二）应用文的特点
1、广泛性
2、实用性——“应”对生活。“用”于事
务。
3、程式性——程式性事指应用文在文
②应用文作者要有良好的思想修养和 工作作风，做到服务、负责、务实、效 率、创新。
③培养高尚的职业道德。 ④文化素质。
2020/12/09
6
⑤提高五种能力： 第一观察能力 第二思维能力 第三阅读能力 第四写作能力 第五运用现代化办公设备的操作能力
2020/12/09
7
应用文基础知识
• 一、怎样立旨
2020/12/09
4
（四）提高应用文写作者的素质 1、努力提高应用文作者的素质。 应用文写作是一种复杂的脑力劳 动，需要写作者有较高的素质。 （综合素质）
2020/12/09
5
①政治修养。应用文直接为各项工作 服务，带有明显的政治性、政策性，因 此必须要有良好的政治修养和政策水平。 良好的思想作风。
2020/12/09
13
（六）怎样表现主旨 总的要求是：集中、鲜明。
2020/12/09
14
二、怎样选材（材料） （一）材料的含义
所谓材料，就是作者为着某一写作 目的，以现实生活、其它文献等搜集、 摄取的一系列事实和理论根据。
2020/12/09
15
（二）材料的类型
• 1、直接材料和间接材料
• 2、具体材料和概括材料
2020/12/09
33
⑤起结：开头和结尾。
《应用文写作》ppt课件
在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
《应用文写作》全套教学课件pptx
使用标题和副标题来概括每个部分的主要内容，帮助读者快速了解 文章的结构和重点。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
第一讲应用文写作绪论ppt课件
.
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾 在下月即返故里，不在初一，即在初二，不 在初二，即在初三，不在初三，即在初 四……不在二十八，即在二十九，所以不写 三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋 一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍， 因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为 省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字 去点代之。……
.
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
进入信息时代、电脑时代是否还需 要学应用文写作？
美国80年代盛行过一股“弃笔风”， 结果导致美国政府与企业在录取工作人 员时特别头痛。许多受过高等教育的经 理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚 至一个便条。
“大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌， 但一定要写应用文，而且非写得既通顺又 扎实不可。”
国内经济类高校普遍开设了这门课。 专业技术职称考试设立了应用文写作。 秘书岗位证书要进行应用文考试。 每年的公务员考试更是对应用文的检测。
.
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
应用文书与文学作品的区别
.
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（一）突 出 实 用 性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以 事感人”，议论文是“以理服人”，应用文则是 “以实告人”。
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾 在下月即返故里，不在初一，即在初二，不 在初二，即在初三，不在初三，即在初 四……不在二十八，即在二十九，所以不写 三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋 一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍， 因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为 省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字 去点代之。……
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
进入信息时代、电脑时代是否还需 要学应用文写作？
美国80年代盛行过一股“弃笔风”， 结果导致美国政府与企业在录取工作人 员时特别头痛。许多受过高等教育的经 理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚 至一个便条。
“大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌， 但一定要写应用文，而且非写得既通顺又 扎实不可。”
国内经济类高校普遍开设了这门课。 专业技术职称考试设立了应用文写作。 秘书岗位证书要进行应用文考试。 每年的公务员考试更是对应用文的检测。
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
应用文书与文学作品的区别
.
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（一）突 出 实 用 性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以 事感人”，议论文是“以理服人”，应用文则是 “以实告人”。
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用文写作讲义(第一章)PPT课件
同成分？
20
➢ 四、写作要点 ➢ 标题、称谓、正文、祝颂语、落款 ➢ 正文： ➢ 1、表彰慰问信正文的内容（交代慰问的背景
和原因；陈述表彰事迹；表示感谢和慰问；希 望和鼓励。） ➢ 2、安抚慰问信正文的内容（交代慰问的背 景和原因；安抚劝勉、表示同情；鼓励。） ➢ 3、节日慰问信正文的内容（交代慰问的背 景和原因；回顾过去的贡献，给予热情赞扬； 展望未来，提出新的希望。）
➢ 3、不用铅笔红色笔书写，如有涂改，再涂改 处盖章。
12
证明信
➢ 海南大学图书馆：
➢
➢
刘亮同学系我院09会计专业的新生，因
其学生证正在办理之中，故请贵处给予借书方
便。
➢
➢ 特此证明。
➢
海南大学经济学院
➢
➢
年月日
13
第三节、邀请信
➢ 一、含义
➢
是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重
要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种
21
➢ 第六节 求职信
➢ 一、含义
➢
是寻求职务的人向用人单位书写的一种
信函。
➢ 二、特点
➢ （一）自荐性
➢
自我推荐
➢ （二）真实性 ➢ 1、亲笔撰文及书 ➢ 2、推介内容真实客观
➢ （三）语言礼貌客气
22
➢三 写作要点
➢ 称谓、正文、祝颂语、署名、署 时、附件
➢正文： ➢ 1、表态求职 ➢ ➢ 2、自我推荐
➢ 三、特点 ➢ 1、广泛性
2、鼓动性
➢ 四、写作要点
➢ 标题、称谓、正文、署名、署时
➢ 正文：1、倡议目的
2、倡议事项
26
➢第九节 建议书
➢ 一、含义 ➢ 个人或部门为开展工作，完成任务而提出具
20
➢ 四、写作要点 ➢ 标题、称谓、正文、祝颂语、落款 ➢ 正文： ➢ 1、表彰慰问信正文的内容（交代慰问的背景
和原因；陈述表彰事迹；表示感谢和慰问；希 望和鼓励。） ➢ 2、安抚慰问信正文的内容（交代慰问的背 景和原因；安抚劝勉、表示同情；鼓励。） ➢ 3、节日慰问信正文的内容（交代慰问的背 景和原因；回顾过去的贡献，给予热情赞扬； 展望未来，提出新的希望。）
➢ 3、不用铅笔红色笔书写，如有涂改，再涂改 处盖章。
12
证明信
➢ 海南大学图书馆：
➢
➢
刘亮同学系我院09会计专业的新生，因
其学生证正在办理之中，故请贵处给予借书方
便。
➢
➢ 特此证明。
➢
海南大学经济学院
➢
➢
年月日
13
第三节、邀请信
➢ 一、含义
➢
是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重
要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种
21
➢ 第六节 求职信
➢ 一、含义
➢
是寻求职务的人向用人单位书写的一种
信函。
➢ 二、特点
➢ （一）自荐性
➢
自我推荐
➢ （二）真实性 ➢ 1、亲笔撰文及书 ➢ 2、推介内容真实客观
➢ （三）语言礼貌客气
22
➢三 写作要点
➢ 称谓、正文、祝颂语、署名、署 时、附件
➢正文： ➢ 1、表态求职 ➢ ➢ 2、自我推荐
➢ 三、特点 ➢ 1、广泛性
2、鼓动性
➢ 四、写作要点
➢ 标题、称谓、正文、署名、署时
➢ 正文：1、倡议目的
2、倡议事项
26
➢第九节 建议书
➢ 一、含义 ➢ 个人或部门为开展工作，完成任务而提出具
应用文写作指导培训课件PPT(共 34张)
应用文写作指导
语言运用一： 能根据生活需要，写常见应用文。
我们常见的应用文：启事、通知、 条据（借条、请假条、便条…… ）、书信
（感谢信、慰问信、表扬信、邀请函、倡 议书、请柬、申请书……）
常见应用文一般格式名称及写法要求
标题
★★★
称谓
正文
★★★★： ★★★★★★★★★★★
★★★★★★★★★★。
珍爱生命保护环境倡议书
亲爱的同学们：
春暖花开，是我们欣赏大自然美景，陶冶情操、开阔眼界、增长见识、 愉悦心情的好时光，然而在享受明媚春光之时，我们不能忽略安全，忽略 环境。为此，班委倡议全班同学自觉做到：
1、春游期间一切行动听指挥，准时出发，准时返校。同学之间做到互 帮互助，团结友爱，不能擅自离队，独自行动。
借条 今借到校总务处扫帚贰拾陆把，水桶捌 个，下午大扫除后归还。特立此据
307班班委 2014年3月25日
写便条：
星期日，当你一觉醒来，发现爸妈不在家，而你 也急着要出去，又怕他们不知你去哪儿而着急，于是你 就给他们留了一张条子。
（3）欣赏了美丽的自然春光后，同学们都高兴异常，接二连三地 朗诵了很多描写春天的诗句。作为初中生的一员，你也不甘落后 吧，请写出连续两句描写春天的诗句。 示例：乱花渐欲迷人眼，浅草才能没马蹄。 朱自清的《春》,杜甫的《春夜喜雨》,白居易的《钱塘湖春行》等 文学作品，让我们深深感受到了春之美！ 主持人乙：春天是最惹人情思的季节！古往今来，乙画家、散文 家、诗人都用自己的传神之笔，描写了春天的景象。
坎门一中初三年级学生
2015年3月30日
注意：请柬与邀请书相类似，在合乎行文格式规范的同 时，也应注意把活动主题、时间、地点等要素交代清楚。
春光好】
语言运用一： 能根据生活需要，写常见应用文。
我们常见的应用文：启事、通知、 条据（借条、请假条、便条…… ）、书信
（感谢信、慰问信、表扬信、邀请函、倡 议书、请柬、申请书……）
常见应用文一般格式名称及写法要求
标题
★★★
称谓
正文
★★★★： ★★★★★★★★★★★
★★★★★★★★★★。
珍爱生命保护环境倡议书
亲爱的同学们：
春暖花开，是我们欣赏大自然美景，陶冶情操、开阔眼界、增长见识、 愉悦心情的好时光，然而在享受明媚春光之时，我们不能忽略安全，忽略 环境。为此，班委倡议全班同学自觉做到：
1、春游期间一切行动听指挥，准时出发，准时返校。同学之间做到互 帮互助，团结友爱，不能擅自离队，独自行动。
借条 今借到校总务处扫帚贰拾陆把，水桶捌 个，下午大扫除后归还。特立此据
307班班委 2014年3月25日
写便条：
星期日，当你一觉醒来，发现爸妈不在家，而你 也急着要出去，又怕他们不知你去哪儿而着急，于是你 就给他们留了一张条子。
（3）欣赏了美丽的自然春光后，同学们都高兴异常，接二连三地 朗诵了很多描写春天的诗句。作为初中生的一员，你也不甘落后 吧，请写出连续两句描写春天的诗句。 示例：乱花渐欲迷人眼，浅草才能没马蹄。 朱自清的《春》,杜甫的《春夜喜雨》,白居易的《钱塘湖春行》等 文学作品，让我们深深感受到了春之美！ 主持人乙：春天是最惹人情思的季节！古往今来，乙画家、散文 家、诗人都用自己的传神之笔，描写了春天的景象。
坎门一中初三年级学生
2015年3月30日
注意：请柬与邀请书相类似，在合乎行文格式规范的同 时，也应注意把活动主题、时间、地点等要素交代清楚。
春光好】
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
应用写作培训讲座PPT(24张)
第一节 应用文的作者 第二节 应用文的体式 第三节 应用文的写作过程
第一节 应用文的作者
一、研究作者的意义 二、应用文作者的类型 三、应用文作者的思维 四、应用文作者的能力 五、应用文作者要有读者意识
第一节 应用文的作者
一、研究作者的意义
作者是应用写作活动中收集、处理、传播信 息的主体，作者通过文章传递信息，影响读 者。作者的思想意识与写作能力对写作目的 实现具有决定性作用。
1、各个击破法（观点；论证；事例；语言） 2、提纲法（整体结构、逻辑） 3、朗读法（语句、词汇） 4、口述法 5、求教法
•
1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
•
2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。
应用写作
主讲：徐美秋 江苏大学人文学院
绪论
“应用文”一词最早由北宋欧阳修提出。
定义：一般认为，应用文是指机关单位和 人民群众在处理日常公私事务中所使用的、 具有惯用格式和直接应用价值的文章。
绪论
一、文学作品与应用文的区别 二、应用写作的作用 三、应用写作的新趋势 四、学好应用写作的三个关键 五、授课内容（教材的体系）
行政公文主体：标题、主送机关、正文、附件说明、成 文日期、印章、附注、附件——八个部分。
（三）文尾（版记）
行政公文文尾：主题词、抄送机关、印发机关和印发日 期——四个部分。
第二节 应用文的体式
四、应用文的内容要素及其组合模式
（一）内容要素：依据、事实、理由、结论、方法
（二）组合模式
1、从事实出发：事实—理由—依据—结论—方法 2、从依据出发：依据—事实—理由—结论—方法 3、以结论开头：结论—理由—事实
第一节 应用文的作者
一、研究作者的意义 二、应用文作者的类型 三、应用文作者的思维 四、应用文作者的能力 五、应用文作者要有读者意识
第一节 应用文的作者
一、研究作者的意义
作者是应用写作活动中收集、处理、传播信 息的主体，作者通过文章传递信息，影响读 者。作者的思想意识与写作能力对写作目的 实现具有决定性作用。
1、各个击破法（观点；论证；事例；语言） 2、提纲法（整体结构、逻辑） 3、朗读法（语句、词汇） 4、口述法 5、求教法
•
1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
•
2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。
应用写作
主讲：徐美秋 江苏大学人文学院
绪论
“应用文”一词最早由北宋欧阳修提出。
定义：一般认为，应用文是指机关单位和 人民群众在处理日常公私事务中所使用的、 具有惯用格式和直接应用价值的文章。
绪论
一、文学作品与应用文的区别 二、应用写作的作用 三、应用写作的新趋势 四、学好应用写作的三个关键 五、授课内容（教材的体系）
行政公文主体：标题、主送机关、正文、附件说明、成 文日期、印章、附注、附件——八个部分。
（三）文尾（版记）
行政公文文尾：主题词、抄送机关、印发机关和印发日 期——四个部分。
第二节 应用文的体式
四、应用文的内容要素及其组合模式
（一）内容要素：依据、事实、理由、结论、方法
（二）组合模式
1、从事实出发：事实—理由—依据—结论—方法 2、从依据出发：依据—事实—理由—结论—方法 3、以结论开头：结论—理由—事实
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- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥 领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。” （日本.占部都美：《怎样当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最 重要”的事情应该记住，而其中的一件就是： 在这个文字密集的社会里，我们比以往任何 时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰· 奈斯比特《大趋势——改变我们 生活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定 要能写工作和生活中实用的文章，而且非写 得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶
△同义词重复：
薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉， 半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。
△累句赘字例： 过去的往事，目前的现状，凯旋归来， 悬殊很大，背上背着，目的是为了，不 好的坏毛病，涉及到，全部都，诸位代 表先生们，“多余的累赘”，“一个年 轻的南非女孩”。
△文章“七戒”：“旨戒杂，气戒破，局 戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒失宜， 是非戒失实。” ——清代刘熙载《艺概》
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
4、评改一篇普通的会议通知
通知！！！
兹定于五月三十一日下午三时，在主楼后厅召开 全校中层党政干部会，传达中央重要文件。请各院 系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出 席，不许请假。 清华大学校长办公室 五月二十日
总之，认识决定态度，态度决 定一切。
△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只 有一个标点“？”。 △世界上最短的社论，是1968年8年14日美国 《明星日报》社论，标题是《约翰逊认 输》， 全文只有一个字：“妙！” △世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家 弗里蒂克· 布朗所写。全文是：“世界上最后 一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲 门声……
3、应用文的价值
△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先 秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→ 宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采， 屡起高峰。
△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要 组成部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮 的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等， 也可谓不乏名篇佳作，行远传后。 △刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”； “才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》） △李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲 而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而 难于质。”（《文章精义》）
△宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。 轻风（ 淡月（ ）细柳 ）梅花
△古人主张：“为求一字稳，耐得半宵寒”， “两句三年得，一吟双泪流”。
△判断下列词句是否准确
1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的 杉木一棵，罚款10元。（林场） 3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、丰俭由人（饭店） 6、打击犯罪 7、集体结婚 8、人牙麻将（缩略语） 9、儿童肉松
△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意 真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则 简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章 尽境。” △明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗 章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。” △俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。 △老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文 字”。 △“王勃止呤”的故事 “落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃 《滕王阁序》）
二、应用文的特点与写作要求
（一）应用文的特点 1、写作目的上的实用性 据以办事，解决实际问题，讲究现实目 的和效用。 2、写作内容上的真实性 事实材料要绝对真实，既不可有意做假， 也不能无意失真。 3、写作方法上的程式性。
（二）写作要求
1、实：内容真实，文风朴实。
△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要 符合实际，办法要切实可行。 △鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作， 勿卖弄。”
2、准：文如其事，恰如其分。
△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不 达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出” 之说。 △《笑府》（冯梦龙） 清光一片照姑苏（ ） △著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物， 要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动， 唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词， 我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、 动词和形容词不可。”
2．名人谈写作的重要性
毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”
（《文化课本序》） 刘少奇：“要学习写文章。” “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”，……“这是一个重大的原 则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件， 不要一切由秘书代劳的指示》）
应用文写作讲座
二十四字要诀
1.端正态度
2.了解特点 3.认识规律
4.明确要求
5.理清思路
6称于世。 古代曾有“以文取仕”之说，近现 代则长期“重理轻文”。而就“文” 而言，又有“重文学作品，轻应用 文章”之倾向。
文学作品——创作——作家 应用文章——写作——?
△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在 下月即返故里，不在初一，即在初二，不在 初二，即在初三，不在初三，即在初四…… 不在二十八，即在二十九，所以不写三十日， 因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希 吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘 之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起 见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代 之。……
△用恰当的词填入下文的（
）内。
当前经济领域中的严重犯罪活动，已经 和正在（ ）我们的干部队伍，（ ） 我们党、政府、军队的肌体和国家的信誉， （ ）人们的思想，（ ）社会风气， （ ）经济建设，（ ）对外开放和 对内搞活经济政策的正确执行，（ ）社会 安定。
3、简：言简意赅，陈言务去。
△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短， 内容简要，表述简明，“字则期少，意 则期多。”