Excel2020中使用教程的方法

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Excel实用操作技巧大全

Excel实用操作技巧大全

Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件,可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。

熟练掌握Excel的操作技巧,可以提高工作效率,减少出错率,也可以为个人或企业带来更多的商业价值。

以下是一些常用的Excel操作技巧,希望对读者们有所帮助。

一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时,可以使用Excel的自动填充功能。

只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母,然后将光标放在单元格右下角,鼠标左键点击并拖动,即可自动填充序列。

2. 设置日期格式在单元格内输入日期时,Excel默认的格式是“年-月-日”(如2017-08-15),但是有时候我们需要修改日期的显示格式。

选择单元格后,点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮,然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。

3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时,需要调整列宽或行高。

选择需要调整的列或行,然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容,或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。

4. 快速拷贝单元格在Excel中,可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。

选择需要拷贝的单元格,鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置,松开鼠标左键即可。

二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。

在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1:数字n)”即可。

2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。

在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1:数字n)”即可。

3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。

在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1:单元格n)”或“=COUNT(数字1,数字2,…,数字n)”即可。

4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。

excel2020查找功能的使用教程

excel2020查找功能的使用教程

excel2020查找功能的使用教程
查找功能使用步骤1:打开一个工作表(原图如图所示)。

查找功能使用步骤2:选择“开始”选项卡中的“编辑”组中的“查找与选择”中的“替换”。

查找功能使用步骤3:如图,在弹出框中点击“选项”,进入高
级模式。

点击上面一个“格式”如图所示。

查找功能使用步骤4:如图,在弹出框里点击“从单元格选择格式”。

查找功能使用步骤5:此时,光标呈十字加吸管的形状(也叫格
式吸管器),把它放到标题单元格上右键。

查找功能使用步骤6:对话框上发生了如图所示变化。

点击替换
对应的“格式”。

如图所示。

查找功能使用步骤7:在弹出框中选择“字体”选项卡,进行相
应的修改。

查找功能使用步骤8:切换到“填充”选项卡,选择背景填充色。

然后点击确定。

查找功能使用步骤9:回到“查找与替换”对话框,选择“全部
替换”。

查找功能使用步骤10:好了,结果如图。

查找功能使用步骤1:点击查找和选择按钮-查找。

如图:
查找功能使用步骤2:点击选项。

可以设置查找范围等。

如图:
通常使用最多的是设置查找范围是本工作表还是整个工作簿。

查找功能使用步骤3:输入需要查找的内容,按查找下一个。

如图:
查找功能使用步骤4:结果如图:
看了excel2007查找功能的使用教程还看了:。

EXCEL入门基础教程(完整版)-exc入门

EXCEL入门基础教程(完整版)-exc入门
2020/10/31
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中 的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表 格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表 等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
2020/10/31
打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后,为了能够让其 他人看到结果或成为材料进行保存,通常都需要进行打印 操作。进行打印操作前先要进行页面设置,然后进行打印 预览,最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印, 在打印之前要进行打印预览。
2020/10/31
2 Excel 的界面
2020/10/31
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作:创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
2020/10/31
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件,可以用来制作电子表格, 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有 自已2独020/1特0/31的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。

excel2020的基本操作教程

excel2020的基本操作教程

excel2020的基本操作教程
excel2010的基本操作教程:
创建工作薄
基本操作步骤1:单击“文件”选项卡。

基本操作步骤2:这将打开MicrosoftOfficeBackstage视图(暂
时隐藏工作表)。

基本操作步骤3:在“可用模板”下,单击要使用的工作簿模板。

提示
如需新的、空白的工作簿,请双击“空白工作簿”。

如需基于现有工作簿创建工作簿,请单击“根据现有内容新建”,通过浏览找到要使用的工作簿的位置,然后单击“新建”。

如需基于模板创建工作簿,请单击“样本模板”或“我的模板”,然后选择所需的模板。

输入数据
基本操作步骤1:单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据。

基本操作步骤2:按Enter或Tab移到下一个单元格。

提示若要在单元格中另起一行输入数据,请按Alt+Enter输入一个换行符。

基本操作步骤3:若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或
渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中
再键入一个值,建立一个模式。

例如,如果您要使用序列1、2、3、4、5...,请在前两个单元
格中键入1和2。

提示要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。

要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。

看了excel2010的基本操作教程还看了:。

Excel中的数据表从零开始的实用教程

Excel中的数据表从零开始的实用教程

Excel中的数据表从零开始的实用教程Excel是一款十分强大的办公软件,它具备处理和分析数据的能力,可以帮助我们更高效地完成工作任务。

数据表作为Excel的重要功能之一,可以帮助我们整理、管理和分析数据。

本教程将从零开始介绍如何创建和运用Excel中的数据表。

一、表格的基本概念和创建方法表格是Excel中最基本的数据展示形式,由行和列组成。

下面是创建表格的基本步骤:1. 打开Excel软件,在一个新的工作表中选择合适的区域,用鼠标点击并拖动来设置表格的大小。

2. 在表格中填写数据,可以在每个单元格中输入文本、数字、日期等信息。

二、数据表的创建和格式设置数据表是基于表格创建的,它不仅具备表格的基本功能,还能够进行更深入的数据处理和分析。

以下是创建数据表和格式设置的步骤:1. 选择表格中的数据,包括表头和内容。

确保数据没有空白行或列。

2. 在Excel菜单栏中,点击“插入”选项卡,然后选择“表格”功能区中的“表格”选项。

3. 弹出的对话框中,确认选择了正确的数据区域,并勾选“我的表格具有标题”选项,然后点击“确定”。

4. Excel将自动为数据表加上筛选箭头和样式。

我们可以根据需要对数据表的样式进行修改,比如调整字体、添加底纹等。

三、数据表的筛选和排序数据表的筛选和排序功能可以帮助我们快速找到想要的数据,并使数据的展示更加清晰。

下面是筛选和排序的操作方法:1. 筛选数据:在数据表上方的表头中,点击筛选箭头图标,选择要筛选的条件。

Excel会自动过滤数据,只展示符合条件的行。

2. 多条件筛选:在筛选条件中,可以添加多个条件来进行更精确的筛选。

选择多个筛选条件后,只有同时满足这些条件的数据才会显示。

3. 排序数据:在数据表的表头中,点击排序箭头图标,选择升序或降序排列。

Excel会根据所选列的数据大小来重新排列整个表格。

四、数据表的汇总和计算数据表还可以进行汇总和计算,帮助我们更好地理解和分析数据。

以下是汇总和计算的方法:1. 使用自动汇总功能:在数据表的底部,Excel会自动显示一行汇总数据。

Excel的正确使用方法及技巧

Excel的正确使用方法及技巧

Excel的正确使用方法及技巧Excel是人们经常使用的一种办公软件,掌握正确的使用方法和技巧是很有用的。

下面是小编整理的Excel的正确使用方法,分享给大家! Excel的使用方法处理表格日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设置,设置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。

加密Excel文件如果不想让自己的Excel文件被别人查看,最好将其加密:单击“工具”→“选项”,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡,然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(可以阅读,也可以修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。

单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再单击“确认”,最后点“保存”按钮完成文件加密。

下次只有输入正确密码才能打开该文件。

对单元格进行读写保护(2003版本)1)对输入信息进行有效性检测:首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项,设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。

另外,这一部分设置很有用,如在设计一个Excel时,不允许用户输入负数年龄及负工资等。

2)设置锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。

选定需要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。

保护工作簿(2003版本)打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。

选定“结构”选项可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。

选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

保护工作表在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态,选中并右击单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,选择“保护”选项卡,确认已选中“锁定”项,在默认状态下,单元格和图形对象均处于锁定状态,此时,如果设置工作表被保护,则相应信息不能修改。

Excel常用操作及使用技巧PPT课件

Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集,直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数,实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算,提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏,将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中,选择需要创建图表的数据,然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮,选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表,即可进入编辑模式,可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮,选择所需的形状,然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中,使用$符号来 引用单元格,确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中,不使用$符号 来引用单元格,拖动公 式时,单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中,部分单元格 使用$符号引用,部分不 使用,以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中,使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果, 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断, 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。

2024版Excel使用技巧大全(最全版)

2024版Excel使用技巧大全(最全版)

工作表隐藏与保护设置
隐藏工作表 选择要隐藏的工作表,右键点击“格式”,选择“隐藏”。
保护工作表 在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”,勾选需要保护 的项目,如“选定锁定单元格”、“选定未锁定的单元格” 等,输入密码并确认。
取消工作表保护 在“审阅”选项卡中选择“撤销工作表保护”,输入密码 即可。
打印区域设置及打印
或对比色来突出重点数据。
网格线设置
选择合适的字体和字号,使图表标 题和标签更加易读。建议使用无衬
线字体,如Arial或Calibri。
字体设置
为图表设置背景色或背景图片,提 高图表的视觉效果。注意背景设置 应与数据内容相协调,避免干扰阅 读。
背景设置
添加网格线可使图表更加清晰易读, 有助于观察数据的分布和变化趋势。 可根据需要调整网格线的颜色和粗 细。
通过VBA编程可以自定义函数, 实现特定需求的计算和操作。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数 可以对公式中的错误进行处理,
提高公式的稳定性和可靠性。
03
数据处理与分析功能
数据排序、筛选、分类汇总方法
数据排序
Excel提供多种排序方式,如快 速排序、自定义排序等,可以按 照升序或降序对数据进行排列,
律。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题,简明扼要地概括图表所表 达的信息。
图例
为图表添加图例,说明不同颜色或形状代表 的数据系列。
轴标签
为图表的横轴和纵轴添加标签,说明数据的 含义和单位。
数据标签
为图表中的数据点添加标签,显示具体数值 或百分比。
图表美化技巧
颜色搭配
选择适合的颜色搭配,使图表更加 美观且易于阅读。可使用颜色渐变

最实用的excel2020版本教程

最实用的excel2020版本教程

最实用的excel2020版本教程1.隐藏单元格批注提示:如果当前状态为显示,单击则变为隐藏,再单击则为显示。

图1显示/隐藏批注(单击这里)2.编辑单元格批注首先,单击包含要编辑的批注的单元格;接着,在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“编辑批注”,如图2所示。

图2编辑批注此时,批注框会自动处于编辑状态,等待我们进行修改,如图3所示。

图3修改批注文字要设置文本格式,可以选择文本,然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项,如图4所示。

图4设置字体和字号提示:常规的更改文字颜色的方法在此不适用。

要设置,需右键单击批注,然后单击“设置批注格式”。

3.删除单元格批注首先,单击包含要删除的批注的Excel2007单元格;接着在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”;然后在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“显示/隐藏批注”以显示批注,双击批注文本框,然后按Delete键即可。

二、Excel2007中如何正确显示日期和时间当在Excel单元格中键入日期或时间时,它会以默认的日期和时间格式显示。

默认的日期和时间基于在Windows控制面板中指定的区域日期和时间设置,并会随着这些设置的更改而更改。

可以用几种其他日期和时间格式(其中大多数不受“控制面板”设置的影响)来显示数字。

1、选择要设置格式的单元格。

2、在“开始”选项卡上,单击“数字”旁边的“对话框启动器”。

3、在“分类”列表中,单击“日期”或“时间”。

4、在“类型”列表中,单击要使用的日期或时间格式。

注释以星号(*)开始的日期和时间格式响应在Windows控制面板中指定的区域日期和时间设置的更改。

不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。

键入到已进行格式设置的单元格中的日期或时间将以所选的格式显示。

5、若要以其他语言的格式显示日期和时间,请在“区域设置(国家/地区)”框中单击所需的语言设置。

提示·工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在“示例”框中,以便您可以预览选定的数字格式选项。

excel2020常用函数完全手册

excel2020常用函数完全手册

excel2020常用函数完全手册函数应用完全手册目录一、函数应用基础 (1)(一)函数和公式 (1)1.什么是函数 (1)2.什么是公式 (1)(二)函数的参数 (1)1.常量 (1)2.逻辑值 (1)3.数组 (1)4.错误值 (1)5.单元格引用 (1)6.嵌套函数 (2)7.名称和标志 (2)(三)函数输入方法 (2)1.“插入函数”对话框 (2)2.编辑栏输入 (3)二、函数速查一览 (3)(一)数据库函数 (3)1.DA VERAGE.( 返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平).. ..... . (3)2.DCOUNT..... (返回数据库或数据清单的指定字段). (3)3.DCOUNTA.( 返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目) (3)4.DGET..( 从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。

) (3)5.DMAX.( 返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值) (3)6.DMIN...( 返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的单元格中的最小数字). (3)7.DPRODUCT..( 返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中数值乘积。

) (3)8.DSTDEV...( 估算样本总体的标准偏差) (3)9.DSTDEVP..( 运算总体的标准偏差.) (4)10.DSUM.....( 满足给定条件单元格中的数字之和). (4)11.DV AR......( 估算样本总体的方差.) (4)12.DV ARP....( 运算总体的方差.).. 413.GETPIVOTDATA..( 返回储备在数据透视表报表中的数据) (4)(二)日期与时刻函数 (4)1.DATE.. (返回代表特定日期的序列号。

)....DATE. (4)2.DATEV ALUE....( 返回date_text 所表示的日期的序列号。

Excel完整教程—200种超全使用技巧

Excel完整教程—200种超全使用技巧

Excel 完整技巧教程微软的EXCEL恐怕是现在仅次于WORD,使用人数最多的一款办公软件了,因此,自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。

不过,正所谓“术业有专攻”,精通本职工作的您未必在使用EXCEL进行日常操作时用的都是最快捷的方法。

目录一、基本方法 (7)1.快速选中全部工作表 (7)2.快速启动E XCEL (7)3.快速删除选定区域数据 (8)4.给单元格重新命名 (8)5.在E XCEL中选择整个单元格围 (9)6.快速移动/复制单元格 (9)7.快速修改单元格式次序 (9)8.彻底清除单元格容 (10)9.选择单元格 (10)10.为工作表命名 (11)11.一次性打开多个工作簿 (11)12.快速切换工作簿 (13)13.选定超级文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (13)14.快速查找 (14)15.修改默认文件保存路径 (14)16.指定打开的文件夹 (15)17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (15)18.快速获取帮助 (16)19.创建帮助文件的快捷方式 (16)20.双击单元格某边移动选定单元格 (16)21.双击单元格某边选取单元格区域 (17)22.快速选定不连续单元格 (17)23.根据条件选择单元格 (17)24.复制或移动单元格 (18)25.完全删除E XCEL中的单元格 (18)26.快速删除空行 (19)27.回车键的粘贴功能 (19)28.快速关闭多个文件 (19)29.选定多个工作表 (20)30.对多个工作表快速编辑 (20)31.移动和复制工作表 (21)32.工作表的删除 (21)33.快速选择单元格 (21)34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (22)35.备份工件簿 (22)36.自动打开工作簿 (22)37.快速浏览长工作簿 (23)38.快速删除工作表中的空行 (23)39.绘制斜线表头 (24)40.绘制斜线单元格 (25)41.每次选定同一单元格 (26)42.快速查找工作簿 (26)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (26)44.制作个性单元格 (27)一、数据输入和编辑技巧 (28)45.在一个单元格输入多个值 (28)46.增加工作簿的页数 (28)47.奇特的F4键 (28)48.将格式化文本导入E XCEL (29)49.快速换行 (30)50.巧变文本为数字 (30)51.在单元格中输入0值 (31)52.将数字设为文本格式 (31)53.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (32)54.在同一单元格连续输入多个测试值 (33)55.输入数字、文字、日期或时间 (33)56.快速输入欧元符号 (34)57.将单元格区域从公式转换成数值 (34)58.快速输入有序文本 (34)59.输入有规律数字 (35)60.巧妙输入常用数据 (36)61.快速输入特殊符号 (36)62.快速输入相同文本 (37)63.快速给数字加上单位 (38)64.巧妙输入位数较多的数字 (38)65.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (39)66.取消单元格 (40)67.快速输入拼音 (40)68.插入“√” (40)69.按小数点对齐 (41)70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (41)71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (42)72.设置单元格字体 (42)73.在一个单元格中显示多行文字 (43)74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (43)75.取消超级 (44)76.编辑单元格容 (44)77.设置单元格边框 (44)78.设置单元格文本对齐方式 (45)79.输入公式 (45)80.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (45)81.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (46)82.恢复隐藏列 (46)83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (47)84.彻底隐藏单元格 (47)85.用下拉列表快速输入数据 (48)86.快速输入自定义短语 (49)87.设置单元格背景色 (49)88.快速在多个单元格中输入相同公式 (50)89.同时在多个单元格中输入相同容 (50)90.快速输入日期和时间 (50)91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (51)92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (51)93.查看与日期等效的序列数的值 (52)94.快速复制单元格容 (52)95.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (52)96.快速格式化E XCEL单元格 (53)97.固定显示某列 (53)98.在E XCEL中快速编辑单元格 (54)99.使用自动填充快速复制公式和格式 (54)100.为单元格添加批注 (55)101.数据自动输入 (56)102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (56)103.快速修改单元格次序 (57)104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (57)一、图形和图表编辑技巧 (57)105.在网上发布E XCEL生成的图形 (57)106.创建图表连接符 (59)107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中 (59)108.将W ORD容以图片形式插入到E XCEL表格中 (60)109.将W ORD中的容作为图片插入E XCEL表格中 (61)110.在独立的窗口中处理嵌式图表 (61)111.在图表中显示隐藏数据 (61)112.在图表中增加文本框 (62)113.建立文本与图表文本框的 (62)114.给图表增加新数据系列 (63)115.快速修改图表元素的格式 (64)116.创建复合图表 (64)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (65)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (65)119.复制自定义图表类型 (66)120.旋转三维图表 (66)121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (67)122.把图片合并进你的图表 (68)123.用图形美化工作表 (69)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (70)125.快速创建默认图表 (70)126.快速创建嵌式图表 (70)127.改变默认图表类型 (71)128.快速转换嵌式图表与新工作表图表 (71)129.利用图表工具栏快速设置图表 (72)130.快速选取图表元素 (73)131.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (74)132.绘制平直直线 (74)一、函数和公式编辑技巧 (74)133.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 (74)134.批量求和 (76)135.对相邻单元格的数据求和 (76)136.对不相邻单元格的数据求和 (77)137.利用公式来设置加权平均 (78)138.自动求和 (78)139.用记事本编辑公式 (79)140.防止编辑栏显示公式 (79)141.解决SUM函数参数中的数量限制 (80)142.在绝对与相对单元引用之间切换 (80)143.快速查看所有工作表公式 (81)144.实现条件显示 (81)一、数据分析和管理技巧 (82)145.管理加载宏 (82)146.在工作表之间使用超级连接 (83)147.快速网上的数据 (84)148.跨表操作数据 (84)149.查看E XCEL中相距较远的两列数据 (85)150.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (86)151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (86)152.W EB查询 (87)153.在E XCEL中进行快速计算 (88)154.自动筛选前10个 (88)155.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (89)156.让E XCEL出现错误数据提示 (89)157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (91)一、设置技巧 (91)158.定制菜单命令 (91)159.设置菜单分隔线 (92)160.备份自定义工具栏 (92)161.共享自定义工具栏 (92)162.使用单文档界面快速切换工作簿 (93)163.自定义工具栏按钮 (93)一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

Excel基础教程+图文解释,第3章:表格制作

Excel基础教程+图文解释,第3章:表格制作

1、Excel-移动/复制单元格新手在学习excel点击表格的使用时,除了对单元格的内容进行修改外,还需要对单元格进行移动、增加批注、复制、插入、删除、合并以及冻结等操作进行学习并多加练习掌握其基本操作方法。

excel移动单元格单击选择一个单元格或多个单元格,按住鼠标左键拖动目标位置,即可完成对单元格的移动操作。

将鼠标移动到单元格边框图上,鼠标编程移动状态,然后拖动鼠标到目标位置即可。

excel复制单元格传统方法是通过选择单元格,鼠标右键选择复制,然后选择目标单元格,鼠标右键选择粘贴,完成对单元格的复制操作。

2、Excel-插入行/列新手在学习excel点击表格的使用时,除了对单元格的内容进行修改外,还需要对单元格进行移动、增加批注、复制、插入、删除、合并以及冻结等操作进行学习并多加练习掌握其基本操作方法。

excel插入行在插入行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格(插入的新行默认在选择的行号上方)单击右键弹出快捷菜单,选择“插入”。

如图所示:小编想在行号8和行号9之间插入新的一行,所以鼠标移动到行号9处鼠标左键单击选中整行,然后单击鼠标右键并选择快捷菜单中的“插入”,插入行完成!exceel插入列鼠标单击列标选中整列(插入的新列默认在选中列的左侧)鼠标点右键并选择“插入”。

如图所示:小编想在列标C与列标D之间插入新的一列,所以鼠标移动到列标D处鼠标左键单击选中整列,然后点击鼠标右键并选择快捷菜单中的“插入”,插入列完成!3、Excel-调整行高/列宽新手在学习excel点击表格的使用时,除了对单元格的内容进行修改外,还需要对单元格进行移动、增加批注、复制、插入、删除、合并以及冻结等操作进行学习并多加练习掌握其基本操作方法。

excel调整行高-方法1将光标移动到行号中间的分隔线上,此时鼠标变成了此图形标志;单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。

excel调整行高-方法2鼠标在行号上单击左键选中一行;或单击左键、按住不动向上(或向下)拖动选中多行;然后单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“行高”,然后输入行高数值,点击“确定”即可。

Excel使用技巧大全(超全)

Excel使用技巧大全(超全)

Excel使用技巧大全(超全)Excel 是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。

无论是商业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。

但是,作为普通用户来说,可能并不知道如何使用Excel 来处理数据和完成任务。

为了帮助大家更好地使用Excel,我们将会介绍一些Excel使用技巧大全。

1. 快捷键首先,口袋里必须装着的工具-快捷键。

它能够帮助你更快速的完成任务,减少繁琐的操作步骤。

- Ctrl + C:复制选中的单元格。

- Ctrl + V:粘贴剪贴板中的内容。

- Ctrl + X:剪切选中的单元格。

- Ctrl + Z:撤销操作的上一步。

- Ctrl + Y:重做操作的上一步。

- Ctrl + A:选中所有单元格。

- Ctrl + B:向选中范围添加或移除加粗样式。

- Ctrl + I:向选中范围添加或移除斜体样式。

- Ctrl + U:向选中范围添加或移除下划线。

- Ctrl + F:在当前工作表中查找并替换指定的文本。

- Ctrl + H:在当前工作表中查找和替换指定内容。

2. 自动填充自动填充可以极大的提高你的操作效率,它可以快速的填充一系列数据、日期、数字和文本等。

- 数据自动填充:选中需要填充的单元格,输入第一个单元格的数据,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。

- 数字和日期自动填充:输入第一个数字或日期,选中该单元格,使用鼠标右键单击单元格,选择 "自动填充选项",然后选择 "线性增长" 或 "管理序列" 选项。

- 文本自动填充:输入一条文本,选中该单元格,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。

3. 排序数据在处理数据时,Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则进行排序。

Excel支持多种排序方式,如按字母顺序、按数字大小等。

- 按字母顺序排序:首先选定列或行中任意一个单元格,然后在 "数据" 选项卡中点击 "排序与筛选",然后选择 "升序" 或 "降序" 排序。

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Excel2020中使用教程的方法
Excel2007中使用教程的步骤如下:
首先自然是下载excel2007了,一般情况下三种办公软件是集成在一起的,因此我们一般选择office2007软件包进行下载。

百度一
下office2007,会出现很多下载地址,我们只需要选择其中的一种
进行下载即可。

整个安装过程还是非常简单的,但是有一点需要注意,默认的电脑中一般会有低版本的office存在,如果此时安装高版本office
两个版本会相冲突,此时我们可以卸载低版本的office,然后再行
安装高版本的。

接下来我们就打开excel2007吧,2007的界面和2003有很大的
不同,首先自然是菜单选项。

2003由菜单栏加上下拉框构成,而2007则改用了标签切换的模式,把菜单栏下的选项很直观的反应出现,不用我们再来繁琐的操作菜单栏来获取我们需要的选项。

虽然相比于2003,excel2007已经把很多操作选项给列举了出来,但是仍然还有很多细微的操作选项没有列举出,只要我们看到选项
中有倒三角的符号,就证明它还有可供选择的小项,如果我们有需
要可以点击它。

excel2007一共有八个可供切换的标签,每个标签下面都有若干
选项,具体的内容跟2003相似,不同的是它把这些功能又重新组合
了一下,分别归类于以上八个标签,当然相对于2003,2007在功能
上应该有增加。

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