电子表格分列功能使用图解

分列功能运用图解

在财务工作过程中，有时想把摘要栏中的内容分列进行统计汇总，那么就可以利用分列功能模块来完成，以office2010版为例。

首先，我们在输入摘要时一定要将输入格式进行统计。

比如：下面是我从财务软件中导出的明细账内容，我想把它按5列来分开，分别是时间、单位名称、产品名称、数量和单位，那我们在输入摘要时就要用“/”作为分隔符来将所要分开的内容进行分隔开。

1、导出明细账

2、套选5列。由于要按时间、单位名称、产品名称、数量和单位共5项来分列，所以套选5列。

3、右键选择插入，这样一次性就能插入5列。

4、选取要分列的内容，点2010版的“数据”—“分列”，跳出文本分列向导，点下一步。

5、勾选“其他”，在后面方框中输入分隔符“/”，在数据预览框中就出现我们想要分开后的效果，点下一步。

6、点“目标区域”后面的箭头

7、选择目标区域所要摆放的位置

8、点完成

9、这是分列后的效果。

10、如何把它们倒回去呢？比如我要把分列后的内容重新组合到H列中。那么我们在公式中按图显示输入连接公式。

11、这是连接后的效果，选取H11单元格，将鼠标移右下角显“+”号时进行下拉，

12、这样就把其他行也连接回去了。