基于Access的图书借阅管理系统

目录

摘要 (1)

Abstract (2)

第1章绪论 (3)

1.1开发背景 (3)

1.1.1课题背景 (3)

1.1.2课题来源 (3)

1.2图书借阅管理系统 (3)

第2章系统总体结构设计 (4)

2.1系统功能分析 (4)

2.2查询数据流图 (4)

2.2.1图书查询 (4)

2.2.2信息查询 (5)

第3章Access简介 (5)

第4章用Access实现查询 (5)

4.1建立数据库和用“表”规划与存储数据 (5)

4.1.1空数据库的建立 (5)

4.1.2表 (6)

4.1.3 用表存储数据 (7)

4.2 建立查询 (8)

第5章利用窗体及宏实现管理系统 (10)

5.1建立系统窗体 (10)

5.2通过事件触发宏及运行管理系统 (11)

5.2.1 宏操作 (11)

5.2.2建立宏并实现与窗体结合运行 (11)

谢辞 (13)

参考文献 (14)

摘要

图书馆作为一个信息资源的集散地，包含很多信息数据的管理。若图书馆采取手工的方式对图书资料和图书借阅情况进行人工管理的话，由于信息数据的繁多，会使手工处理的工作量非常大，同时也就影响了图书馆整体的管理效率。因此，人们希望使用一个有效的图书管理系统，用以提高图书馆的日常工作效率。在这样的背景下，本文针对图书管理的一般流程，以查询为主要模式设计出了一个简单图书借阅管理系统，可满足大多数个人图书管理和小型的图书馆的管理要求。

本设计是运用Access建立的，一个典型的简单的信息管理系统(MIS)。在本文中，给出了该系统的整个系统分析、设计以及实现的过程，最后是系统实现。关键词：图书馆借阅管理系统

Abstract

Since volumes of book management activities have to take place daily in library, it will be a hard work and be low efficiency if only manual operations are adopted in the management. To upgrade their management efficiency, people would like to develop various Book Management Systems to help their daily work. In this paper, a book management system built in Client/Server model is designed, which can meet requirements of most small library management for its integration of general library transaction management processes.

The design is a typical simple information management system (MIS), which based on Access. In this paper, its development mainly including the system’s requiremen t analysis, function modules design, data model design and its Delphi implementation.

Keywords: library borrowing management system

第1章绪论

1.1开发背景

1.1.1课题背景

当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，这正是一个计算机被广泛应用的有利时机。使用计算机进行信息控制，不仅可以提高工作效率，而且还大大的提高了其信息的安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优势，因此我们进行信息管理以及信息管理系统的开发时，就需要很好的使用计算机。系统开发是系统管理的前提，本系统就是为管理图书借阅信息而设计的。

1.1.2课题来源

本课题是基于Access设计的图书借阅管理系统，用于解决图书在馆内信息的变更以及读者借阅等问题。

1.2图书借阅管理系统

图书管理系统是一个图书馆不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理十分重要，所以，图书管理系统要为图书管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们仍使用传统人工的方式管理图书系统，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、工作量大等，而且，随着图书数量的增长，对于图书信息的查找、更新和维护都带来了不少的困难。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是图书馆的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

第2章系统总体结构设计

2.1系统功能分析

根据以上功能，将图书管理系统的数据分为：

数据输入部分：主要包括图书基本信息的录入、借阅人基本信息的录入、用

户基本信息的录入。

数据输出部分：主要是各种统计查询，包括：根据图书信息（如书名、作者、出版社等）查阅图书及其借阅信息、统计输出图书类型比例

等。

数据处理部分：主要涉及借阅和归还的处理，如一本书借出后，必须在数据

库中将该书标记为已借出，以防出现数据库中有书但图书馆

无书的情况；一本书归还后，同样必须在数据库中将其标记

为已经归还，以便再次借出。

2.2查询数据流图

2.2.1图书查询

图书查询

图1