基于Access的图书借阅管理系统
基于Access的图书借阅管理系统
基于Access的图书借阅管理系统
马静
【期刊名称】《装备制造技术》
【年(卷),期】2009(000)007
【摘要】利用Access开发一个图书借阅管理系统,可有效解决图书借阅过程中的诸多问题,给图书管理员及读者带来极大的便利.
【总页数】2页(P90-91)
【作者】马静
【作者单位】陕西国防工业职业技术学院,电子系,陕西,西安,710300
【正文语种】中文
【中图分类】TP31
【相关文献】
1.基于Access的信息管理系统开发实践——以西北师大科研信息管理系统为例[J], 张有明;张科;高赟
2.基于Access的信息管理系统开发实践——以甘肃省社科研究信息管理系统为例[J], 王钢;张科;高赟
3.基于安卓系统的图书借阅管理系统设计 [J], 邵玠文; 蔡宇锋; 王德宏
4.基于图书借阅信息的学生工作管理系统 [J], 荀雪莲;蔡明戈;姚志强
5.基于微信平台数据库的图书借阅信息管理系统设计研究 [J], 江洪
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Access数据库设计(图书馆管理系统)
目录1 绪论 (2)2图书馆借阅信息管理系统 (2)2.1目的 (2)2.2图书馆借阅管理系统的任务 (2)2.3图书馆借阅管理系统的作用 (3)3 图书馆借阅信息管理系统需求分析 (3)3.1确定用户 (3)3.2模块 (3)3.3E—R图分析 (4)4 实例制作介绍 (5)4.1创建空数据库 (5)4.2创建所需表 (5)4.2.1 创建图书表 (5)4.2.2 创建“读者表” (8)4.2.3 创建“图书类别表” (8)4.2.4 创建“借阅表” (9)4.2.5 创建“记忆坊出版社表” (10)4.3建立表之间的关系 (11)4.4创建查询 (12)4.4.1 创建“还书”查询 (12)4.4.2 创建“读者累计借书册数”查询 (14)4.4.3 创建“按出版社查询图书”查询 (15)4.5创建窗体 (16)4.5.1 创建“读者借阅记录”窗体 (16)4.5.2 创建“查看图书记录”窗体 (18)4.5.3 创建“选择图书名称”窗体 (19)总结 (21)致谢 (22)1 绪论在数据库应用系统开发之前,对开发数据库的基本概念应当了解,对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。
数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。
开发的主要过程为:理解用户的需求,然后,把它们转变为有效的数据库设计。
把设计转变为实际的数据库,并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。
数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题,产生于60年代,30多年来数据库技术得到了迅速发展,并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。
并且,近年来,随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展,使得数据库技术之时成为最热门技术之一。
2图书馆借阅信息管理系统2.1 目的结合图书馆的实际情况,通过使用Microsoft access200为开发环境,以此来满足图书馆工作人员对图书的管理,包括借阅者的借书情况和罚款情况,并使节约者能方便快捷的查找自己所需要的图书信息。
如何用Access轻松打造图书管理系统
如何用Access轻松打造图书管理系统如何用Access轻松打造图书管理系统-Access数据库教程任务:打造个人图书管理系统任务描述:本文目的是通过Access建立一个个人图书管理系统(可包含音乐CD、数据光盘等电子书),帮助我们管理好每一本图书。
这个数据库可以记录每本书的基本资料,能随时增加或删改图书记录,还可以按照不同条件快速查找个人藏书的各种信息。
如果同学、朋友之间都能建立起这样一个数据库,将数据库合并后,俨然就是一个小型图书馆,通过查询可以看看自己需要的图书是否有人买了,如果有的话则可以借阅一下,不必再重复投资。
注:本例使用的是Access 2003版,其他版本操作步骤大同小异。
给数据搭建一个“库房”首先要建立一个空的“库房”(数据库),然后才好往里面装入数据。
第一步:启动Access 2003,单击菜单命令“文件→新建”(或单击工具栏上第一个“新建”按钮),在右侧“新建文件”窗格中单击“空数据库”项。
第二步:在打开的新建对话框中设置好文件名及保存路径,本例命名为“个人图书管理”,接着单击“创建”按钮(见图1),一个新的数据库就创建好了。
用“表”规划与存储数据房子建好了还需要装修一下,才能达到更好的居住效果,数据库也一样,建好了也得好好规划一下,以便保存不同类型的数据。
在Access中,“表”是规划数据库的核心,其主要作用是按照一定结构保存所有数据,其他如查询、报表等操作都需在此基础上才能完成。
第一步:首先规划一下表结构。
图书信息有很多,本例仅仅是一个演示,因此本例创建的图书基本信息数据表只设置了序号、书名、作者、出版社、购买日期、定价、图书类别、介质和内容简介等几个字段。
第二步:如图2所示,单击数据库主窗口左侧“对象”下的“表”按钮,接着双击右侧的“使用设计器创建表”项打开设计视图窗口,在“字段名称”的单元格中输入字段名,单击其右侧的“数据类型”单元格,从下拉列表中为每个字段设置一种类型。
图书管理系统(基于access)
数据库系统及应用集中上机设计报告《图书管理系统》题目:图书管理系统班级: 0120903姓名:胡书冲苏松林学号:2009210383 2009210384 指导老师:邹洋时间: 第5~14周图书管理系统目录一.设计题目。
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二.需求分析。
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2。
1 人工图书管理中的几个突出问题。
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2。
2 图书管理系统设计分析。
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三.开发环境,设计工具..。
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..四.详细设计。
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4.1 设计思想。
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2 总体设计。
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基于VC6.0ACCESS的图书馆管理系统
目录一、设计目的 (2)1.1读者管理 (2)1.2采编管理 (2)1.3流通管理............................................ 错误!未定义书签。
1.4统计管理............................................ 错误!未定义书签。
1.5查询管理............................................ 错误!未定义书签。
1.6其它辅助功能........................................ 错误!未定义书签。
二、系统的功能分析 (3)2.1系统软件结构图 (3)2.2系统边界图......................................... 错误!未定义书签。
2.3安全设计 (4)三、系统的数据库设计........................................ 错误!未定义书签。
3.1数据字典........................................... 错误!未定义书签。
3.2逻辑结构与物理结构设计............................. 错误!未定义书签。
3.2.1 逻辑结构设计、 (6)3.2.2 物理结构设计 (7)3.3数据库表设计 (8)四、系统的程序设计与实现 (11)4.1程序的运行环境 (11)4.2程序的详细设计 (11)五、系统的运行结果与分析 (26)5.1运行后的界面 (26)5.2数据库脚本 (29)一、设计目的图书管理系统主要包括系统管理、读者管理、图书采购、图书编目、图书流通、统计、查询等一系列的功能。
1、读者管理(1).新学期建立新班级,删除毕业班读者。
(2).为新生办理新借阅证。
(3).读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务。
Access实训 图书管理系统
Access实训图书管理系统Access实训与图书管理系统的结合应用随着信息技术的不断发展,数据库技术在企业管理、行政管理等领域发挥着越来越重要的作用。
Microsoft Access是一款功能强大的关系数据库管理系统,它可以帮助我们建立和管理各种类型的数据。
在本文中,我们将探讨在图书管理系统中如何利用Access实训提高数据库的管理效率。
一、背景和意义图书管理系统是现代图书馆不可或缺的一部分。
它可以帮助图书馆实现自动化管理,提高借阅效率,为读者提供更好的服务。
而将Access 实训与图书管理系统相结合,可以更好地发挥数据库的优势,实现图书馆资源的有效利用和管理。
二、构建图书管理系统的基本框架在开始设计图书管理系统之前,我们需要了解其基本构成。
一个典型的图书管理系统主要包括以下几个模块:1、图书信息模块:包括书名、作者、出版社、ISBN号、出版日期等图书基本信息。
2、读者信息模块:记录读者的姓名、性别、证件号、联系方式等基本信息。
3、借阅管理模块:记录借阅图书的信息,包括借阅时间、归还时间、借阅状态等。
4、违章管理模块:记录读者的违章信息,如逾期未归还、丢失等情况。
5、系统管理模块:负责系统的维护和设置,如用户管理、数据备份等。
三、Access实训在图书管理系统中的应用1、建立数据库:利用Access建立图书管理系统的数据库,包括图书信息、读者信息、借阅信息等表格。
2、查询数据:通过编写SQL语句,实现根据条件查询数据的功能。
例如,根据书名查询图书信息,根据读者证件号查询借阅信息等。
3、窗体设计:创建窗体以方便用户输入和查看数据。
在窗体中,可以设置各种控件,如文本框、列表框、按钮等。
4、报表设计:通过报表,可以将数据库中的数据以特定的格式展示出来,如图书清单、借阅明细等。
5、宏与VBA编程:利用宏和VBA编程,可以实现一些复杂的操作,如自动完成数据的输入、处理和导出等。
四、实际应用和效果通过将Access实训应用于图书管理系统中,我们可以实现以下效果:1、提高借阅效率:通过自动化管理,读者可以快速查找和借阅图书,图书馆工作人员可以方便地进行图书管理和清点。
【精品】用Access开发图书管理系统
【精品】用Access开发图书管理系统在Access中开发图书管理系统,需要经过以下步骤:
设计数据库结构:定义图书管理系统需要记录的数据表,例如图书信息、借阅记录、用户信息等。
根据需求设计相应的字段和数据类型,保证数据的准确性和完整性。
构建表关系:将不同数据表之间的关系建立起来,例如图书和借阅记录之间是一对多的关系,一个用户可以借多本书,一本书可以被多个用户借阅。
设计表单和报表:通过访问表单和报表来访问和处理系统中的数据。
设计表单使用户可以方便地进行数据查看、编辑和添加操作;设计报表使用户可以方便地生成各种统计图表和报告。
根据不同用户的权限,设定相应的访问权限和操作权限。
开发查询功能:利用Access的强大查询功能,可以方便地进行各种复杂数据查询和分析。
根据不同的查询需求,可以灵活地设置查询条件和排序规则,以生成所需的查询结果。
部署系统:在开发完毕后,进行系统的测试和优化,解决可能出现的各种问题。
最后将系统部署到实际的环境中,配合培训和技术支持,使系统能够顺利地被使用和维护。
通过以上步骤,可以在Access中开发出一套高效、稳定的图书管理系统,为用户提供方便快捷的图书馆服务,同时也为图书馆工作提供了高效的数据管理和分析工具。
Access如何打造图书管理系统
Access如何打造图书管理系统
这篇文章是关于如何打造图书管理系统的内容,以下就是该内容的详细介绍。
任务描述:本文目的是通过Access建立一个个人图书管理系统(可包含音乐CD、数据光盘等电子书),帮助我们管理好每一本图书。
这个数据库可以记录每本书的基本资料,能随时增加或删改图书记录,还可以按照不同条件快速查找个人藏书的各种信息。
如果同学、朋友之间都能建立起这样一个数据库,将数据库合并后,俨然就是一个小型图书馆,通过查询可以看看自己需要的图书是否有人买了,如果有的话则可以借阅一下,不必再重复投资。
注:本例使用的是Access 2003版,其他版本操作步骤大同小异。
给数据搭建一个库房”
首先要建立一个空的库房”(数据库),然后才好往里面装入数据。
第一步:启动Access 2003,单击菜单命令文件→新建”(或单击工具栏上第一个新建”按钮),在右侧新建文件”窗格中单击空数据库”项。
第二步:在打开的新建对话框中设置好文件名及保存路径,本例命名为个人图书管理”,接着单击创建”按钮,一个新的数据库就创建好了。
Access图书管理系统
一、 数据库设计1.系统功能图 11.1 图书借阅系统功能模块图2. 数据需求本系统的实体为“图书的进货”和“图书的销售”,它们之间通过“图书表”联系起来。
具体的关系 模式为:出版社(出版社 ID 、出版社)图书(图书编号、分类、书名、作者、出版社 ID 、单价、库存数量)进货单(进货单 ID (自动编号)、图书编号、进货日期(默认值为当前日期)、折扣、数量、金额 (单价*数量*折扣))销售单(销售单 ID (自动编号)、图书编号、销售日期(默认值为当前日期)、数量、折扣、金额 (单价*数量*折扣))二、数据库和表设计首先创建一个空数据库,然后根据需要创建数据库中的对象。
1. 创建空数据库(1)在 Access 窗口中单击“文件”|“新建”命令,打开“新建文件”任务窗格,选择“空数据库”。
(2)在“文件新建数据库”窗口的“文件名”文本框中输入数据库的名称“出版社”,选择数据库 文件的保存位置,单击“创建”按钮。
2. 创建表创建表需要先创建表的结构。
根据本系统的逻辑结构设计,需要创建 4 张表:“出版社表”、“进货 单”和“图书表”、“销售单”各表的结构如表 11-1~11-4 所示。
图书管理 销售系统系统维护查询系统书库清单进货录入 销售录入 新书入库 出版社添 加进货查询系统统计 未进货的 图书 图书进货 情况进货统计 出版社分类汇总书库系统 报表进货单销售单书库详细 信息表与表之间是通过相关字段进行连接来建立关系的,本系统中“出版社”表与“图书”表之间通过 “出版 ID ”字段建立了一对多的关系,“图书”表与“进货单”表通过“图书编号”字段建立了一对多的 关系,“图书”表与“销售单”表通过“图书编号”字段建立一对多的关系。
如图 11.3 所示。
因为图书借 阅系统表中的数据变动比较频繁,而且每张表的数据变动可能会影响到其它表中数据的正确性,因此创 建表之间的关系时均要实施参照完整性、设置级联更新和级联删除。
access图书馆管理系统
实验二、导入导出数据和数据表的简单操作1.向数据库导入数据在实验一中已经学习了如何在数据表中输入记录,但是如果数据记录表已经存在,如何将这些数据记录导入到当前数据库中呢?我们事先已经输入了一些数据记录,包括出版社信息、图书信息和学生信息,其中出版社信息存放在另一个Access数据库中,库文件名为Publish.mdb,数据表名为出版社信息表;图书信息存放在Excel文件中,文件名为Books.xls;学生信息存放在HTML文件中,文件名为Students.htm;。
接下来让我们将这些已经存在的数据一一导入到“图书管理”数据库中。
1.1从Access数据库导入数据如果在一个数据库中输入的数据信息也要在其它的数据库中应用时,可以利用数据库间数据导入的方法来实现。
我们可以通过下面的例子来学习导入方法的具体操作。
在实际导入数据之前,我们先将位于实验二目录下的Publish.mdb文件打开,查看一下该数据库的结构。
该数据库窗口中共包含两个数据表,其中“出版社信息表”就是将要导入到“图书管理”数据库中的表。
单击窗口工具栏中“打开”按钮和“设计”按钮,分别查看该表的数据视图和字段的设计结构,如图2-1(a)、(b)所示。
可以看出数据结构和字段设计都符合“图书管理”数据库中对“出版社信息表”的要求,因此可以直接导入。
图2-1(a)出版社信息表数据视图图2-1(b)出版社信息表设计视图(1)关闭“Publish”数据库,打开位于实验二目录下的“图书管理”数据库。
(2)选择“文件”菜单中“获取外部数据”,在其子菜单中,单击“导入”命令。
(3)在导入窗口中,找到实验二目录,选中目录中的Publish.mdb文件,单击“导入”按钮。
(4)在弹出的导入对象窗口中,单击“选项”按钮,以显示导入数据选项,保留其缺省选项,选中列表框中的“出版信息表”,如图2-2所示,单击“确定”按钮。
图2-2 导入对象选项窗口(5)此时,“出版社信息表”即会作为一个新的数据表出现在“图书管理”窗口中。
Access实训 图书管理系统
Access实训图书管理系统在当今数字化的时代,有效的信息管理对于各类组织和机构来说至关重要。
图书管理也不例外,一个高效、便捷的图书管理系统能够极大地提升图书馆的运营效率和服务质量。
在本次 Access 实训中,我们深入研究和开发了这样一个图书管理系统。
首先,让我们来了解一下为什么需要一个图书管理系统。
对于图书馆来说,图书的数量往往是庞大的,如果仅仅依靠人工进行管理,不仅效率低下,而且容易出错。
比如,在进行图书的借阅、归还记录时,人工操作可能会出现遗漏或者错误,导致图书的去向不明,给读者和图书馆带来不便。
此外,人工管理也难以快速准确地查询到特定图书的信息,比如库存数量、借阅状态等。
我们所设计的图书管理系统主要包括以下几个模块:图书信息管理、读者信息管理、借阅管理、归还管理和系统管理。
在图书信息管理模块中,我们可以详细记录每一本图书的基本信息,如书名、作者、出版社、出版日期、ISBN 号、分类号、价格等。
这些信息能够帮助读者快速准确地找到自己所需的图书,也方便图书馆工作人员进行图书的采购和整理。
读者信息管理模块则用于记录读者的个人信息,如姓名、身份证号、联系方式等。
同时,还会记录读者的借阅历史和违规记录,以便对读者的借阅行为进行评估和管理。
借阅管理模块是整个系统的核心之一。
当读者借阅图书时,工作人员只需在系统中输入读者的信息和所借阅图书的信息,系统就会自动记录借阅时间,并生成借阅凭证。
在这个模块中,我们还设置了借阅数量的限制,以防止读者借阅过多的图书而影响其他读者的使用。
归还管理模块用于处理读者的还书操作。
当读者归还图书时,工作人员在系统中进行相应的操作,系统会自动计算归还时间,并判断是否逾期。
如果逾期,会根据设定的规则计算逾期费用。
系统管理模块主要负责用户权限的设置、数据的备份和恢复、系统参数的配置等。
通过合理的用户权限设置,可以确保不同岗位的工作人员只能进行与其职责相关的操作,保证系统的安全性和数据的准确性。
基于Access的图书借阅管理系统
Equipment Manufactring Technology No.7,2009一直以来,人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作,其不足之处显而易见,处理图书业务流程效率很低,长此以往造成图书、图书信息管理工作混乱复杂。
目前,许多图书馆多为采用数据库管理系统来进行管理。
和一些大型数据库软件相比,利用Access 开发图书借阅管理系统,开发周期短,费用低,开发的产品也完全可以满足一些小规模企业图书馆的应用。
1图书借阅管理系统分析1.1需求分析管理图书,需要满足来自两方面的需求:一是图书的借阅者,另一个是图书的管理人员。
图书的借阅者的需求,是查阅图书馆内现有的图书、登录图书管理系统可以看到自己当前的借阅信息;图书管理员的需求是管理图书信息、用户信息、对用户借书还书的情况作记录。
1.2系统模块功能分析本系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能模块的组合,又便于今后系统的维护。
图书借阅管理的功能模块如下:(1)控制面板模块。
该模块是这个系统的控制中心,是系统进入各级子模块的入口。
控制面板模块的主要功能,是通过对该模块的操作,完成对图书借阅管理系统的操作,如图1所示。
(2)子模块。
对应系统的功能,子模块主要分为借阅信息查阅、图书信息查阅、图书信息管理、用户信息管理、借阅信息管理5个子模块。
2数据库设计对于图书借阅管理系统,数据库所要表达的对象是图书信息,以及由图书信息和用户、图书类别、作者、出版社等所产生的数据,这些就是本数据库所要确定的数据源,在这些数据源中,图书的数据信息是最重要的,它是整个数据库的核心数据来源。
2.1数据库中表的建立在Access 的表设计器窗口中,输入“字段名称”、“数据类型”、“字段属性”,从而确立表的结构。
用同样的方法建立“图书基本信息表”、“用户基本信息表”、“借阅登记记录表”、“用户密码表”等,以“图书基本信息表”为例,其表结构如表1所示,在建立表结构之后,打开表的“数据表视图”输入表中字段的存储数据,但要注意输入的存储数据必须满足本字段的“数据类型”与“字段属性”。
Access实训图书管理系统
Access实训图书管理系统随着信息技术的不断发展,图书管理系统在图书馆运营中扮演着越来越重要的角色。
为了提高图书管理效率,降低管理成本,我们开发了一个基于Access的图书管理系统。
本文将介绍该系统的设计、功能和实现方法。
本系统采用Access作为数据库管理系统。
数据库中包含了书籍、借阅者、管理员等三个表。
书籍表包括书籍ID、书名、作者、社、日期、类别等字段;借阅者表包括借阅者ID、姓名、性别、方式等字段;管理员表包括管理员ID、姓名、密码等字段。
本系统采用Windows窗口形式,界面简洁明了,易于操作。
主界面包括菜单栏、工具栏、状态栏和主窗口。
菜单栏包括文件、书籍管理、借阅者管理、管理员管理等菜单项;工具栏包括新建、打开、保存、打印等按钮;状态栏显示当前登录用户和数据库连接状态等信息。
主窗口包括书籍列表、借阅者列表和管理员列表等控件。
通过该功能可以添加新书籍,修改或删除已有书籍信息。
操作人员可以通过输入书名或类别等条件来查询书籍信息。
同时,该功能还可以实现按照ISBN号排序书籍列表的功能。
该功能可以添加新借阅者信息,修改或删除已有借阅者信息。
同时可以查询借阅者的姓名、方式等信息,实现按照姓名排序借阅者列表的功能。
该功能可以添加新管理员信息,修改或删除已有管理员信息。
同时可以查询管理员的姓名和密码等信息。
管理员可以拥有最高权限,可以对任何数据进行修改和删除。
该功能可以对书籍、借阅者和管理员等数据进行统计和报表打印,方便用户进行数据分析和决策。
同时可以导出数据到Excel等格式进行数据处理和分析。
本系统采用Visual Basic语言编写,利用Access作为数据库管理系统。
开发过程中使用到了VB中的ADO对象来连接和操作数据库。
同时,在界面设计方面使用了Windows窗口控件和菜单控件等常用控件。
在VB中通过ADO对象连接Access数据库并对其进行操作。
连接数据库的代码如下:Dim conn As ADODB.Connection conn = New ADODB.Connection conn.ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.0;Data Source=|path|database.accdb" conn.Open()其中,path为数据库文件的路径,database.accdb为数据库文件名。
ACCESS数据库实验 实验七 图书管理系统
实验七 图书管理系统实验目的:1、 掌握创建数据库、表2、 掌握常用的查询操作。
实验内容:一、表的创建和修改1、打开数据库“图书管理.mdb ”,按照下图所示建表“读者”。
建好后,输入以下数据。
2、打开表”读者”,设置”借书数量” 字段的有效性规则为”<=4”,有效性文本为“借书总数不能超过4本”。
设置”性别”字段的默认值为”男”。
3、 将“实验七\读者.xls ”中所有的内容导入到现有表”读者”中.二、设置表间关系。
1、创建图书和借书情况表之间的一对多关系(从一方拖动到多方)。
并实施参照完整性。
2、创建读者和借书情况表之间的一对多关系,并实施参照完整性。
主键 约束 字段长度 字段类型 字段名称 数字(整型) 借书数量 20 文本 单位1 文本 性别 8 文本 姓名5 文本借书证号三、查询(使用“设计视图”创建以下查询并运行)1、选择查询题目:查询分类号为“法学”并且“电子工业出版社”出版的所有图书信息。
显示表“图书”所有字段内容。
保存为“查询1”2、参数查询题目:根据输入的“单位“查询该单位的读者信息。
显示借书证号、姓名、性别、单位字段的内容。
运行查询,输入“07法学1班”,观察结果。
保存为“查询2”3、操作查询(1)生成表查询题目:查询所有读者的借书信息。
要求显示借书证号、姓名、图书编号、借出日期、应还日期、超期天数。
生成表“借书信息“。
保存为“查询3”,观察表“借书信息”的变化。
(2)删除查询题目:删除表“借书信息“中“张强”同学的借书记录。
保存为“查询4”。
观察表“借书信息”的变化。
(3)更新查询题目:将表“借书信息“中所有同学的应还日期修改为“[借出日期]+30”。
超期日期修改为“date()-[应还日期]”。
保存为“查询5”,观察表“借书信息”的变化。
4、SQL查询题目:查询分类号为“法学”并且“电子工业出版社”出版的所有图书信息。
显示所有字段内容。
查询结果按分类号升序,“图书编号”降序排序。
基于Access的图书借阅管理系统
目录摘要 (1)Abstract (2)第1章绪论 (3)1.1开发背景 (3)1.1.1课题背景 (3)1.1.2课题来源 (3)1.2图书借阅管理系统 (3)第2章系统总体结构设计 (4)2.1系统功能分析 (4)2.2查询数据流图 (4)2.2.1图书查询 (4)2.2.2信息查询 (5)第3章Access简介 (5)第4章用Access实现查询 (5)4.1建立数据库和用“表”规划与存储数据 (5)4.1.1空数据库的建立 (5)4.1.2表 (6)4.1.3 用表存储数据 (7)4.2 建立查询 (8)第5章利用窗体及宏实现管理系统 (10)5.1建立系统窗体 (10)5.2通过事件触发宏及运行管理系统 (11)5.2.1 宏操作 (11)5.2.2建立宏并实现与窗体结合运行 (11)谢辞 (13)参考文献 (14)摘要图书馆作为一个信息资源的集散地,包含很多信息数据的管理。
若图书馆采取手工的方式对图书资料和图书借阅情况进行人工管理的话,由于信息数据的繁多,会使手工处理的工作量非常大,同时也就影响了图书馆整体的管理效率。
因此,人们希望使用一个有效的图书管理系统,用以提高图书馆的日常工作效率。
在这样的背景下,本文针对图书管理的一般流程,以查询为主要模式设计出了一个简单图书借阅管理系统,可满足大多数个人图书管理和小型的图书馆的管理要求。
本设计是运用Access建立的,一个典型的简单的信息管理系统(MIS)。
在本文中,给出了该系统的整个系统分析、设计以及实现的过程,最后是系统实现。
关键词:图书馆借阅管理系统AbstractSince volumes of book management activities have to take place daily in library, it will be a hard work and be low efficiency if only manual operations are adopted in the management. To upgrade their management efficiency, people would like to develop various Book Management Systems to help their daily work. In this paper, a book management system built in Client/Server model is designed, which can meet requirements of most small library management for its integration of general library transaction management processes.The design is a typical simple information management system (MIS), which based on Access. In this paper, its development mainly including the system’s requiremen t analysis, function modules design, data model design and its Delphi implementation.Keywords: library borrowing management system第1章绪论1.1开发背景1.1.1课题背景当今时代是飞速发展的信息时代,各行各业中都离不开信息处理,这正是一个计算机被广泛应用的有利时机。
基于Access图书管理信息系统
页眉内容题目:基于Access图书管理信息系统专业: XXXXXXXXXXXXXXX考号:XXXXXXXXXXX姓名:XXXXXXXXXXXX年XX月XX日基于Access图书管理信息系统XXX摘要:一直以来,人们使用传统的人工方式管理图书的日常工作,其不足之处显而遇见,处理图书业务流程效率很低,长此以往造成图书、图书信息管理工作混乱复杂,利用Access开发一个图书借阅管理系统,可有效解决图书借阅过程中的诸多问题,给图书管理员及读者带来极大的便利。
目前,许多图书馆多为采用数据库管理系统来进行管理。
和一些大型数据库软件相比,利用Access开发图书借阅管理系统,开发周期短,费用低,开发的产品也完全可以满足一些小规模企业图书馆的应用。
本文建立的图书管理系统,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。
关键词:图书管理系统;图书管理;Access目录1 图书借阅管理系统分析 (1)1.1 需求分析 (1)1.2 可行性分析 (1)1.2.2 经济可行性 (1)1.2.2 技术可行性 (1)1.2.3 软件平台 (1)1.3 系统模块功能分析 (1)1.3.1 控制面板模块 (1)1.3.2 子模块 (2)2 数据库设计 (3)2.1 图书类别数据表 (3)2.2 图书基本信息数据表 (4)2.3 读者基本信息数据表 (5)2.4 借阅登记信息数据表 (5)3 建立数据表之间的关系 (7)4 创建图书借阅管理系统查询设计 (8)4.1 图书查询 (8)4.1.2 按图书名称查询图书 (8)4.1.2 按图书作者姓名查询图书 (8)4.1.2 按图书类别查询图书 (9)4.2 图书借阅查询 (9)4.2.1 未归还图书的超期天数查询 (9)4.2.2 未归还图书的应还日期查询 (10)4.2.3 今日借出、还书查询、今日到期 (10)4.2.3 借出图书剩余查询(图15) (11)5 图书借阅管理系统窗体设计 (12)6 部分代码分析 (14)6.1 读者信息添加 (14)6.1.2 代码 (14)6.1.2代码分析 (15)6.2 读者信息删除 (16)6.2.1 代码 (16)6.2.2 代码分析 (17)小结 (18)1 图书借阅管理系统分析1.1 需求分析管理图书,需要满足来自两方面的需求:一是图书的借阅者,另一个是图书的管理人员。
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目录摘要 (1)Abstract (2)第1章绪论 (3)1.1开发背景 (3)1.1.1课题背景 (3)1.1.2课题来源 (3)1.2图书借阅管理系统 (3)第2章系统总体结构设计 (4)2.1系统功能分析 (4)2.2查询数据流图 (4)2.2.1图书查询 (4)2.2.2信息查询 (5)第3章Access简介 (5)第4章用Access实现查询 (5)4.1建立数据库和用“表”规划与存储数据 (5)4.1.1空数据库的建立 (5)4.1.2表 (6)4.1.3 用表存储数据 (7)4.2 建立查询 (8)第5章利用窗体及宏实现管理系统 (10)5.1建立系统窗体 (10)5.2通过事件触发宏及运行管理系统 (11)5.2.1 宏操作 (11)5.2.2建立宏并实现与窗体结合运行 (11)谢辞 (13)参考文献 (14)摘要图书馆作为一个信息资源的集散地,包含很多信息数据的管理。
若图书馆采取手工的方式对图书资料和图书借阅情况进行人工管理的话,由于信息数据的繁多,会使手工处理的工作量非常大,同时也就影响了图书馆整体的管理效率。
因此,人们希望使用一个有效的图书管理系统,用以提高图书馆的日常工作效率。
在这样的背景下,本文针对图书管理的一般流程,以查询为主要模式设计出了一个简单图书借阅管理系统,可满足大多数个人图书管理和小型的图书馆的管理要求。
本设计是运用Access建立的,一个典型的简单的信息管理系统(MIS)。
在本文中,给出了该系统的整个系统分析、设计以及实现的过程,最后是系统实现。
关键词:图书馆借阅管理系统AbstractSince volumes of book management activities have to take place daily in library, it will be a hard work and be low efficiency if only manual operations are adopted in the management. To upgrade their management efficiency, people would like to develop various Book Management Systems to help their daily work. In this paper, a book management system built in Client/Server model is designed, which can meet requirements of most small library management for its integration of general library transaction management processes.The design is a typical simple information management system (MIS), which based on Access. In this paper, its development mainly including the system’s requiremen t analysis, function modules design, data model design and its Delphi implementation.Keywords: library borrowing management system第1章绪论1.1开发背景1.1.1课题背景当今时代是飞速发展的信息时代,各行各业中都离不开信息处理,这正是一个计算机被广泛应用的有利时机。
使用计算机进行信息控制,不仅可以提高工作效率,而且还大大的提高了其信息的安全性。
尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优势,因此我们进行信息管理以及信息管理系统的开发时,就需要很好的使用计算机。
系统开发是系统管理的前提,本系统就是为管理图书借阅信息而设计的。
1.1.2课题来源本课题是基于Access设计的图书借阅管理系统,用于解决图书在馆内信息的变更以及读者借阅等问题。
1.2图书借阅管理系统图书管理系统是一个图书馆不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理十分重要,所以,图书管理系统要为图书管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们仍使用传统人工的方式管理图书系统,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、工作量大等,而且,随着图书数量的增长,对于图书信息的查找、更新和维护都带来了不少的困难。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是图书馆的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
第2章系统总体结构设计2.1系统功能分析根据以上功能,将图书管理系统的数据分为:数据输入部分:主要包括图书基本信息的录入、借阅人基本信息的录入、用户基本信息的录入。
数据输出部分:主要是各种统计查询,包括:根据图书信息(如书名、作者、出版社等)查阅图书及其借阅信息、统计输出图书类型比例等。
数据处理部分:主要涉及借阅和归还的处理,如一本书借出后,必须在数据库中将该书标记为已借出,以防出现数据库中有书但图书馆无书的情况;一本书归还后,同样必须在数据库中将其标记为已经归还,以便再次借出。
2.2查询数据流图2.2.1图书查询图书查询图1说明:输入查询条件后,检索图书信息库,并反应出查询结果。
2.2.2信息查询(1)查询图书借阅信息按查询图书信息、查询读者信息、查询借阅信息查询三种查询模式;查询图书信息按图书序号查询方式;查询读者信息按读者序号查询方式;查询借阅信息按读者序号查询方式或按图书序号查询方式。
(2)查找成功后显示每一条符合条件记录的完整信息。
第3章Access简介Access是一种关系型的数据库管理系统,是Microsoft Office的组成部分之一。
Access 1.0诞生于20世纪90年代初期,目前Access 2003已经得到广泛使用。
Access历经多次升级改版,其功能越来越强大,但操作反而更加简单。
Access应用广泛,能操作其他来源的资料,包括许多流行的PC数据库程序和服务器、小型机及大型机上的许多SQL数据库。
此外,Access还提供Windows 操作系统的高级应用开发系统。
Access与其他数据库开发系统比较有一个明显的区别:用户不用编写一行代码,就可以在很短的时间里开发出一个功能强大且相当专业的数据库运用程序,并且这一过程是完全可视的,只要再给它加上一些简短的VBA代码,那么开打出的程序就与专业程序员潜心开发的程序一样。
第4章用Access实现查询通过Access建立一个图书借阅管理系统,帮助我们管理好每一本图书。
这个数据库可以记录每本书的基本资料以及借阅情况,能随时增加或删改图书记录,还可以按照不同条件快速查找的各种信息。
4.1建立数据库和用“表”规划与存储数据4.1.1空数据库的建立第一步:启动Access 2003,单击菜单命令“文件→新建”(或单击工具栏上第一个“新建”按钮),在右侧“新建文件”窗格中单击“空数据库”项。
第二步:在打开的新建对话框中设置好文件名及保存路径,本例命名为“图书借阅管理”,接着单击“创建”按钮(见图1),一个新的数据库就创建好了。
图24.1.2表表是Access数据库的基础,是存储和管理数据的对象,也是数据库其他对象的操作依据。
在空数据库建好后,并建立各表间的关系,以提供数据的存储构架,然后逐步创建其他Access对象,最终形成完备的数据库。
数据库建好后需要规划,以便保存不同类型的数据。
在Access中,“表”是规划数据库的核心,其主要作用是按照一定结构保存所有数据,其他如查询、报表等操作都需在此基础上才能完成。
4.1.3 用表存储数据第一步:首先规划一下表结构。
图书信息有很多,本论文创建的图书信息数据表设置了序号、书名、作者、出版社、定价、图书类别、介质和内容简介等几个字段。
第二步:如图2所示,单击数据库主窗口左侧“对象”下的“表”按钮,接着双击右侧的“使用设计器创建表”项打开设计视图窗口,在“字段名称”的单元格中输入字段名,单击其右侧的“数据类型”单元格,从下拉列表中为每个字段设置一种类型。
序号选“自动编号”,定价选“货币”,内容简介选“备注”,其他都选择的是“文本”。
可以在窗口下面的字段属性中对数据类型进行具体的设置。
第三步: 设置好所有字段及数据类型后,数据表框架就算完成了。
Access每个数据表都要设置一个主键字段,这样才能定义与数据库中其他表间的关系。
用鼠标在“序号”单元格中点击一下,然后再单击工具栏上的钥匙图标,就可以把此字段设置为主键了。
按Ctrl+S快捷键保存一下,存数据表将会弹出一个另存对话框,输入数据表名称(本例为“图书基本信息”)后确定。
图3第四步: 关掉设计视图窗口,双击打开保存的“图书基本信息”表,进入数据表视图窗口,就可以往数据表中添加数据。
数据输入方法与在Excel 中相似。
序号字段选择的是自动编号类型,不用手工输入,软件会自动按顺序填写数字;定价字段选择的是货币类型,输入数字回车确定后,会自动加上符号“¥”(见图3)。
图4第五步: 图书的类别,将所有图书大致归为计算机、文学、艺术、英语、饮食、哲学、历史、娱乐休闲、其他共九大类。
对于这些项目的数据,可以将其制作成列表,输入时只要用鼠标选一下就可以了。
读者借阅信息管理表用同样方式创建,设置读者序号、借阅书名、借阅时间、借阅数量、是否在规定期限内归还、读者地址、联系方式及性别等字段。
其他步骤类似与图书基本信息表。
4.2 建立查询数据库的特长就在于它的快速检索功能,在Access中通过设置条件,可以快速查找出符合要求的图书记录,比如2003至2004年出版的有哪些书,30到40元之间的都有哪些书,某个出版社或某位特定作者的书等。
下面以找出书中所有英语类的图书为例,可见Access强大的查询功能。
第一步: 在数据库主窗口左侧单击“查询”,在右侧双击“在设计视图中创建查询” 项。
将会显示查询设计视图窗口,并且会弹出一个“显示表”对话框。
点选前面创建的“图书基本信息”表后单击“添加”按钮将其加到查询设计视图中,最后单击“关闭”按钮退出“显示表”对话框。
第二步: 如图6所示,单击“表”行的单元格,从下拉菜单中选择前面创建的“图书基本信息”表,然后单击其上的“字段”行单元格,选择该表中的“书名”字段,确保“显示”行的复选框为选中状态,表示这个字段在最终的查询结果中将显示出来。