金蝶KIS迷你版操作步骤
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金蝶KIS迷你版操作步骤
一、建立账套
关闭◊完成◊下一步◊“账套启用会计期间”的两个空白格选择启用的年份和期数(即开始的月份)◊下一步◊下一步◊下一步◊企业会计制度◊下一步◊输输入:单位全称(汉字的单位名称,在以后输出的报表中表头使用)◊下一步◊输入:单位简称(账套的文件名)→打开→新建账套◊“账套名称“空白后的小图标(黄色)◊取消◊双击桌面上“金蝶KIS迷你版”
二、增加操作员
授予所有权限(左下角)◊授权◊确定◊输入:12345◊安全码的空白处◊输入:您的姓名◊新增(用户设置下) ◊用户及权限管理◊工具(上)关闭◊授权(右下角) ◊所有用户◊是◊
如果要求凭证过账前要经过审核的话就需再增加一个操作员:
新增(用户设置下)◊授权(右下角)◊所有用户◊是◊授予所有权限(左下角) ◊授权◊
确定◊输入:12345◊安全码的空白处◊输入:您的姓◊关闭◊关闭◊
确定◊您的姓名◊用户名称空白后的黑三角◊更换操作员(U)…◊文件
三、初始设置
凭证过账前必须经过审核(小方块中的“√” 去掉)◊凭证◊确定◊确定(上方的)◊
允许核算项目分级显示(小方块中加上“√”)◊高级◊1.账套选项凭证保存后立即新增(小方块中加上“√”)→确定◊(注意:如要求凭证过账前审核的话就不要点击)
2.核算项目
①核算项目:往来单位
关闭◊关闭◊增加◊(其余项目可根据自己实际情况可输可不输,注意上级代码要选择无)(如果有多个往来单位,重复①)◊名称后输入:往来单位名称◊代码后输入:00 1◊增加◊核算项目:往来单位
②核算项目:部门设置
部门名称后输入:◊部门编码后输入:001◊增加◊部门◊核算项目关闭◊关闭◊增加◊(上级代码要选择无)(如果有多个部门,重复②)◊部门名称
③核算项目:职员设置
关闭◊关闭◊增加◊一般工作人员(其余项目可根据自己实际情况可输可不输)(如果有多个职员③)◊职务空白后的小三角◊不参与工资核算◊类别空白后的小三角◊输入:职员姓名◊姓名后空白处◊代码后空白处输入:001◊增加◊一般工作人员◊职务空白后的小三角◊关闭◊关闭◊增加◊输入:不参与工资核算◊增加◊点类别空白后的…◊姓名后输入:职员姓名◊代码后输入:0001◊增加◊职员◊核算项目
注意:(涉及到部门核算和个人往来核算的要在这里把相应的部门、职员输进来,目的就是为了省去建二级明细科目)
3.会计科目
关闭◊增加◊增加(用同样方法增加所有需要的明细科目)◊科目名称后空白处输入:建行(明细科目名称)◊科目代码后空白处输入:100201(一级科目代码+二级代码)◊增加◊银行存款◊○1增加明细会计科目(以“银行存款-建行”为例)
关闭◊确定◊往来单位◊核算项目空白后的小三角◊修改◊应付账款◊负债◊确定◊往
来单位◊核算项目空白后的小三角◊修改◊应收账款◊○2修改科目属性:资产
(其余科目如:管理费用,其他应收款,涉及到了部门、个人的也同样可在核算
项目里选择对应的项目)
输入:各科目的期初余额,包括三种情况:◊4.初始数据
黄色区域---表示有明细的科目不需要输入,自动将明细汇总;
白色区域---鼠标点一下科目所在行的期初余额后直接输入;
最后一列打“√”的科目需要双击科目所在行后出现一个窗口中输入(如:应收账款、应付账款等)---方法为:双击应收账款右边的“√” (输完后)关闭◊保存◊直接输入各往来单位的期初余额(注意:输入时要对应好应收账款—客户、应付账款—供应商;输完后记住鼠标要在空白处点一下)◊
关闭◊人民币。仔细检查初始数据的正确性,直到平衡为止◊试算平衡表(查看是否平衡,如果平衡说明初始数据输入无误;如不平衡:过滤下面的小三角◊(初始数据都输完后)过滤下面的小三角
5.启用账套
完成(注意:在启用帐套前,系统会自动进行备份,备份生成的文件存放在C:\ Program◊确定◊确定◊继续◊启用账套Files\Kingdee\KIS\MNB下,名称为:账套名称.AIB)
四、日常业务操作(账务处理)
设置凭证字:
关闭◊是◊删除◊转◊是◊删除◊付◊是◊删除◊收◊确定◊输入凭证字:记◊新增◊凭证字◊系统维护
1. 凭证录入
◊•(必须是半角状态下)◊•(必须是半角状态下)◊回车◊输入:金额◊回车◊确定◊选择会计科目◊获取◊回车◊输入:摘要内容◊摘要下第一个空白格◊记◊凭证字空白后的小三角◊凭证录入◊账务处理(左边) 关闭◊所有凭证输入完毕后◊接着输下一张凭证◊保存◊(同样的方法输完该笔业务的分录)◊回车◊输入:金额◊回车◊确定◊选择会计科目◊获取◊回车
2. *双击右下角的自己的姓名→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓→确定
3. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭
4. 完成◊完成◊前进◊允许凭证不连续的凭证过账◊前进◊凭证过帐
确定◊完成◊前进◊前进◊前进◊5. 结转损益
6. *双击右下角的自己的姓→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定
7. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭
8. 完成◊完成◊前进◊允许凭证不连续的凭证过账◊前进◊凭证过帐
五、报表
1. 点报表(左边) 选择Excel◊确定◊引出◊保存◊文件◊确定◊会计期间◊查看(上方)◊资产负债表◊关闭◊确定◊确认◊保存◊在文件名一栏内输入报表名称资产负债表◊确认◊5.0
选择Excel◊确定◊引出◊保存◊文件◊确定◊会计期间◊查看(上方)◊2.利润表关闭◊确定◊确认◊保存◊在文件名一栏内输入报表名称利润表◊确认◊5.0
六、打印
确定◊点打印◊双击你要打印的那张凭证◊确定◊全部(左下角)◊凭证查询◊账务处理◊打印凭证