第一章Excel基础知识
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始数据加工成对决策有价值的信息。 • 3.重组数据间的逻辑关系 • 在数据的灵活运用中，不断在从不同角度按不同管理目标深入剖析，就可从数据的细微处提炼出信
息并加以升华。
• Excel与数据库用途不同。数据库主要是用于收集和存储数据；而Excel是在数据库的基础上，对其 数据进行提取、处理和分析，生成可以用于进行辅助决策的信息。如会计信息系统就是对采购、销 售、生产、财务等各类信息进行研究收集，并将其存于数据库中；而Excel则是基于会计信息系统 的数据库，建立投资决策、筹资分析与决策、流动资金管理、财务分析等模型，为企业管理提供决 策支持。
（四）借助rank命令排序 rank命令是获取某一个单元格在一堆数据中的名次。比如本文举例的表格如下图所示：
在备注一栏对应的单元格中输入公式=rank(c2,c:c)并按回车。含义即是C2单元格在C:C中的名次，即 C2在C列所有数据中的名次。如果求D2单元格在D列的名次，则公式为=rank(d2,D:D)：
选择“编辑”菜单上“复制”命令，excel 自动会把公式放在剪切板上，选择要复制公式的单元或 单元区域，选择以‘编辑“菜单上的”粘贴“命令，excel根据目标单元的位置自动进行调整剪切 板上的公式的单元引用后，将公式粘贴在目标单元或单元区域。
• （二）、编辑公式 • 公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，可以进行拷贝和粘
• 2.参数的类型 • 基本参数有五种类型，它们分别是数值、单元引用、正文、逻辑值和错误值。 • 数值：在一些函数中需要数值型参数进行运算。这些数值参数可以包含正、负符号并可有小数。如
=sum( 10,20,30,-40),其返回值为20。 • 单元引用：函数中的参数可以是单元引用。如A1， $B$2,，$B2，B$2，C1:C5等都是合法的参数。 • 正文（文字）：函数中的参数可以是正文。在函数中使用正文时需要用“ ”双引号括住。如果忽
运算结果。 • 比较运算符：=（等于），<（小于），>（大于），<=（小于等于），>=（大于等于），<>
（不等于）。它们获得逻辑值结果，值只能为true或false。 • 文字运算符：＆（连接），它用于两个文本值的连接。数值型数值如果用于文本运算符，也将按文
本型数据对待。 • 公式中允许使用多层小括号，顺序为先算内层再算外层。
加上一个空白列，并加入记录编号，最后用此栏排序，就可使数据排列的次序恢复原状。加 入记录号的操作步骤如下：
(1) 在数据库中的最左边增加一个空白列。在其第一个单元格中键入“序号”。在下方的单 元格内键入“1”，然后在“1”下方的单元格内键入“2”。
(2) 选取存放1和2的单元格。将鼠标移到单元格选择框的右下角，使鼠标指针便成“十”字 型。
单击F1单元格，然后依次单击“数据”选项卡，再单击升序或者降序图标：
比如单击了升序图标以后，F列将会按照从小到大的顺序排序，如下图所示：
删掉F列数据，即可获取C列的升序排序结果（因为是按照C列的名次排序）：
（五）排序数据顺序的恢复 若要使数据库内的数据，在经过多次排序后，仍能恢复原来的排列的次序, 可以在数据库内
（三）、使用工具排序 对数据排序时，我们除了能够使用“排序”命令外，还可以利用工具栏上的两个排序按钮
“AZ”。其中A到Z代表递增，Z到A代表递减。 使用工具排序的步骤如下： （1）选取要排序的范围。 （2）在递增或递减按钮上单击，即可完成排序工作。
如前题，先对涨幅来排列，单击涨幅单元梆，单击工具栏上的“降序“按钮，使表的记录按照 涨幅升序排列，然后单击市盈率单元格，单击工具栏上的”降序“按钮，就可以实现按市盈率 升序或降序排序的目的啦，这种排序就和使用菜单的排序项来设置多个条件排序相同了。
贴。先选中一个含有公式的单元格，然后单击工具条上的复制按钮，再选中要复制到的单元 格，单击工具条上的粘贴按钮，这个公式复制到下面的单元格中了，可以发现其作用和上节 填充出来的效果是相同的。 • 其它的操作如移动、删除等也同一般的数据是相同的。
二、函数的使用
• 在会计和财务管理中，需要应用大量的模型和科学运算，而excel 提供了丰富的函数功能，可以满 足财务会计中的需求，函数就是一个预先写好的特殊公式，根据一个或多个参数执行操作，并返回 一个值。函数可以单独使用，也可以作为较大公式的一部分。使用函数可以简化或缩短工作表中的 公式，使数据处理简单和方便。
第1章
—Excel基础知识—
主要内容
01 第一节 Excel 概述 02 第二节 公式与函数 03
第三节
数据处百度文库一般技术与 方法
01 第一节 Excel 概述
一、Excel的财务管理功能
1. 强大的表格处理功能 Excel是一个以表格方式为主的处理数据的软件，利用Excel的表格处理功能，用户可以非常简便地对财务 中的各种表格进行创建、编辑、访问、检索等。它还具有“智能感知”技术，能感知你想干什么，并生成 你想要的结果，从而使日常工作自动化，复杂工作简单化。 2. 丰富的函数 在 Excel中内置了大量的函数，涵盖了统计、财务、工程和数学等多个领域，利用这些函数可进行财务管理 中的一些复杂的数学运算、统计、财务分析等，而且表格中公式和函数的利用可以确定一组单元格之间的 逻辑关系，可以根据数据之间的逻辑关系来进行数据跟踪，不但有利于对数据进行分解分析，而且还有利 于发现数据异常的原因。 3. 丰富的分析工具 Excel为财务的管理和分析提供了多种多样的分析工具，可以帮助企业制定一些好的决策。工作人员在将所 有数据输入到工作表、创建公式并设置了格式之后，可以使用Excel附带的高级分析工具来帮助对数据进行 分析。例如可以通过利用方案、单变量求解或规划求解等工具来执行假设分析；可以通过数据透视表从各 种数据源中提取数据，并将其组合新的结果。
(3) 按下“确定”按钮。我们就可以看到排序后的结果。
注意：不管是用列或用行排序，当数据库内的单元格引用到其他单元格内作数据时，有可能因排序的关 系，使公式的引用地址错误, 从而使数据库内的数据不正确。
（二）、多列排序
虽然在Excel数据清单中可以包含最多25 列，但实际上“排序”命令一次只能按3列来排序。 若要按4或更多列将数据清单排序，我们可以通过重复执行排序命令来达到这一效果。
略双引号，则便当成名称来处理。如果用户没有事先利用‘插入“菜单的”名字“命令定义该名称， 这将出现另一错误值（#NAME？）。
• 3.函数的使用 • 函数的使用有两种方式 • （1）直接在公式中输入函数。这种方法是选择单元格，输入“=”号，然后按照函数的语法直接
键入。 • （2）使用“插入”菜单的“函数”命令。这种方法是通过函数指南完成函数的输入。
03 第三节 数据处理一般技术与方法
一、数据排序
• （一）、按列排序 按照某一选定列排序的操作步骤如下： (1) 执行“数据”菜单上的“排序”命令。 (2) 在“主要关键字”列表框中，选定重排数据清单的主要列，在本例中我们选定“涨幅”。选
定“递增”或“递减”选项按钮以指定该列值的排序次序，在本例中选定“递增”。若要由一列以 上来作排序，在“次要关键字”和“第三关键字”框中，选定您想用作排序的附加列。对于每一列 再选定“递增”或“递减”选项按钮。如果在数据清单中的第一行包含列标记，在“当前数据清单” 框中选定“有标题行”选项按钮，以使该行排除在排序之外，或选定“没有标题行”使该行也被排 序。
4. 强大的绘图功能 利用Excel可以实现表、图、文三者的完美结合，且其作图过程也非常简单，只需点击几下鼠标即可完成。 在Excel中，系统提供了多种类型的图表，用户可以根据需要选择柱形图、折线图、条形图以及股价图等， 也可以根据不常用的方式如气泡图或雷达图来生成图表。将数据以图表的形式呈现于管理者面前，这种信 息表达方式更为直观，有利于扩展管理者的思维空间。 5. 强大的宏功能 Excel可以利用宏来按自动方式执行一些日常任务，而且还可以按需要加入一些自定义的操作和功能，建立一 个完整的财务管理应用程序。在实现宏功能时，可以通过记录宏和编辑宏两种方式来实现宏功能。利用录制 新宏功能可以记录所有鼠标操作和键盘输入内容，并可以通过按键或单击工具栏中的自定义按钮来激活宏。 而编辑宏是使用VBA开发系统来进行编辑的，利用它可建立新宏或修改原有宏所对应记录器创建的代码。 6.获取外部数据功能 Excel具有强大的数据处理功能，其数据可由用户亲自输入完成，除此之外，Excel还提供了从其他数据源引 入数据的功能，以节省获取数据基础的时间，减少存储数据的空间。用户可以采用多种方式同微软access 数据库共享数据，可以从微软SQL SERVER数据库获取数据，甚至可以从大型机的企业数据库中引入数据， 也还可从WEB网页上获取数据。数据源的多样性扩大了Excel在财务管理中的使用范围，增强了其使用的便利 性。
二、Excel的用途
• Excel的用途十分明确，就是管理数据。通过对数据的有效控制，使管理工作更为方便，科学。 • 1.创建数据间的逻辑关系 • 将看似离散的时间逻辑抽象为一个由“字段”列与“记录”行构成的二维数据组，并通过公式和函
数在数据与数据之间建立逻辑关系。 • 2.利用数据间固定的逻辑关系进行试算分析 • 利用数据间的逻辑关系，可以将许多理论模型计算机化，而后将原始数据和理论模型相结合，将原
• (一）创建公式 • 1.公式的含义 • 公式是以等号“=”开始，后面跟一个包含数字、运算符、单元费用和函数的表 • 达式。单元中公式输入结束后，单元中显示的公式计算结果，而存储的是公式。 • 2.公式中的运算符 • 公式中运算符有： • 四则运算符：+（加）、—（减）、*或×（乘），/（除），%（百分比），˄（指数）等它们获得
首先，按三个最不重要的列来排序，然后继续按三个最重要的列来排序。例如，要按列 A、B、 C、D 和 E 的顺序来排序数据清单，则首先按列 C、D 和E 来排序，然后再按列 A 和 B 来排序。
在要想排序的数据清单中选定单元格或区域。选择“数据”菜单上的“排序”命令，出现排 序对话框。在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”框中选定三个最不重要的列。 对于选定的每一列指定排序次序。为适合我们的数据清单，可以选定“有标题行”选项按钮，或 选定“没有标题行”选项按钮。按下“确定”按钮。按照数据的重要性，重新对数据排序，直到 得到满意的结果。 比如本例中我们可以先选择“涨幅”为第一关键字，“市盈率”为次要关键字，“量比”为第三 关键字，然后对选定的每一列按递增或递减，排序执行，确定即可。
• 1.函数的基本语法 • 函数基本上由三部分组成，即函数名称、括号和参数。函数的语法： • 函数格式 ＝函数名（参数1，参数2，…） • 函数的名称：指出函数的含义，如SUM求和，AVERAGE求平均值。 • 括号：括住参数的符号，即括号中包含所有参数。 • 参数：告诉 excel所欲执行的目标单元或数值，参数用逗号隔开。
• 3.公式的输入 • 公式的输入方法有直接输入、输入和粘贴函数相结合、输入与复制相结合等。 • 直接输入公式的方法：选择单元或单元区域，然后在其中直接输入公式。 • 输入和粘贴函数相结合的方法：当你对函数的定义不太清楚时，可以借助于Function wizard函数
指南，完成公式的输入工作。 • 输入与复制相结合的方法：选择单元或单元区域，输入公式，再选择公式所在的单元或单元区域，
02 第二节 公式与函数
一、公式
任何一张工作表内数据之间都存在一定的勾稽关系，即工作表项目之间的核对关系，如毛利等于销售收 入减销售成本，差异等于实际数减理想数等。在EXCEL中，表内数据之间的勾稽关系可以利用公式表示， 公式的定义非常简单，一次定义可以多次使用，而且数据间的勾稽关系采用自动链接方式，当源数据发 生变化时，目标数据自动改变。
(3) 拖动鼠标到数据库的最后一个记录，然后放开鼠标键，我们就会看到一个记录序列。
息并加以升华。
• Excel与数据库用途不同。数据库主要是用于收集和存储数据；而Excel是在数据库的基础上，对其 数据进行提取、处理和分析，生成可以用于进行辅助决策的信息。如会计信息系统就是对采购、销 售、生产、财务等各类信息进行研究收集，并将其存于数据库中；而Excel则是基于会计信息系统 的数据库，建立投资决策、筹资分析与决策、流动资金管理、财务分析等模型，为企业管理提供决 策支持。
（四）借助rank命令排序 rank命令是获取某一个单元格在一堆数据中的名次。比如本文举例的表格如下图所示：
在备注一栏对应的单元格中输入公式=rank(c2,c:c)并按回车。含义即是C2单元格在C:C中的名次，即 C2在C列所有数据中的名次。如果求D2单元格在D列的名次，则公式为=rank(d2,D:D)：
选择“编辑”菜单上“复制”命令，excel 自动会把公式放在剪切板上，选择要复制公式的单元或 单元区域，选择以‘编辑“菜单上的”粘贴“命令，excel根据目标单元的位置自动进行调整剪切 板上的公式的单元引用后，将公式粘贴在目标单元或单元区域。
• （二）、编辑公式 • 公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，可以进行拷贝和粘
• 2.参数的类型 • 基本参数有五种类型，它们分别是数值、单元引用、正文、逻辑值和错误值。 • 数值：在一些函数中需要数值型参数进行运算。这些数值参数可以包含正、负符号并可有小数。如
=sum( 10,20,30,-40),其返回值为20。 • 单元引用：函数中的参数可以是单元引用。如A1， $B$2,，$B2，B$2，C1:C5等都是合法的参数。 • 正文（文字）：函数中的参数可以是正文。在函数中使用正文时需要用“ ”双引号括住。如果忽
运算结果。 • 比较运算符：=（等于），<（小于），>（大于），<=（小于等于），>=（大于等于），<>
（不等于）。它们获得逻辑值结果，值只能为true或false。 • 文字运算符：＆（连接），它用于两个文本值的连接。数值型数值如果用于文本运算符，也将按文
本型数据对待。 • 公式中允许使用多层小括号，顺序为先算内层再算外层。
加上一个空白列，并加入记录编号，最后用此栏排序，就可使数据排列的次序恢复原状。加 入记录号的操作步骤如下：
(1) 在数据库中的最左边增加一个空白列。在其第一个单元格中键入“序号”。在下方的单 元格内键入“1”，然后在“1”下方的单元格内键入“2”。
(2) 选取存放1和2的单元格。将鼠标移到单元格选择框的右下角，使鼠标指针便成“十”字 型。
单击F1单元格，然后依次单击“数据”选项卡，再单击升序或者降序图标：
比如单击了升序图标以后，F列将会按照从小到大的顺序排序，如下图所示：
删掉F列数据，即可获取C列的升序排序结果（因为是按照C列的名次排序）：
（五）排序数据顺序的恢复 若要使数据库内的数据，在经过多次排序后，仍能恢复原来的排列的次序, 可以在数据库内
（三）、使用工具排序 对数据排序时，我们除了能够使用“排序”命令外，还可以利用工具栏上的两个排序按钮
“AZ”。其中A到Z代表递增，Z到A代表递减。 使用工具排序的步骤如下： （1）选取要排序的范围。 （2）在递增或递减按钮上单击，即可完成排序工作。
如前题，先对涨幅来排列，单击涨幅单元梆，单击工具栏上的“降序“按钮，使表的记录按照 涨幅升序排列，然后单击市盈率单元格，单击工具栏上的”降序“按钮，就可以实现按市盈率 升序或降序排序的目的啦，这种排序就和使用菜单的排序项来设置多个条件排序相同了。
贴。先选中一个含有公式的单元格，然后单击工具条上的复制按钮，再选中要复制到的单元 格，单击工具条上的粘贴按钮，这个公式复制到下面的单元格中了，可以发现其作用和上节 填充出来的效果是相同的。 • 其它的操作如移动、删除等也同一般的数据是相同的。
二、函数的使用
• 在会计和财务管理中，需要应用大量的模型和科学运算，而excel 提供了丰富的函数功能，可以满 足财务会计中的需求，函数就是一个预先写好的特殊公式，根据一个或多个参数执行操作，并返回 一个值。函数可以单独使用，也可以作为较大公式的一部分。使用函数可以简化或缩短工作表中的 公式，使数据处理简单和方便。
第1章
—Excel基础知识—
主要内容
01 第一节 Excel 概述 02 第二节 公式与函数 03
第三节
数据处百度文库一般技术与 方法
01 第一节 Excel 概述
一、Excel的财务管理功能
1. 强大的表格处理功能 Excel是一个以表格方式为主的处理数据的软件，利用Excel的表格处理功能，用户可以非常简便地对财务 中的各种表格进行创建、编辑、访问、检索等。它还具有“智能感知”技术，能感知你想干什么，并生成 你想要的结果，从而使日常工作自动化，复杂工作简单化。 2. 丰富的函数 在 Excel中内置了大量的函数，涵盖了统计、财务、工程和数学等多个领域，利用这些函数可进行财务管理 中的一些复杂的数学运算、统计、财务分析等，而且表格中公式和函数的利用可以确定一组单元格之间的 逻辑关系，可以根据数据之间的逻辑关系来进行数据跟踪，不但有利于对数据进行分解分析，而且还有利 于发现数据异常的原因。 3. 丰富的分析工具 Excel为财务的管理和分析提供了多种多样的分析工具，可以帮助企业制定一些好的决策。工作人员在将所 有数据输入到工作表、创建公式并设置了格式之后，可以使用Excel附带的高级分析工具来帮助对数据进行 分析。例如可以通过利用方案、单变量求解或规划求解等工具来执行假设分析；可以通过数据透视表从各 种数据源中提取数据，并将其组合新的结果。
(3) 按下“确定”按钮。我们就可以看到排序后的结果。
注意：不管是用列或用行排序，当数据库内的单元格引用到其他单元格内作数据时，有可能因排序的关 系，使公式的引用地址错误, 从而使数据库内的数据不正确。
（二）、多列排序
虽然在Excel数据清单中可以包含最多25 列，但实际上“排序”命令一次只能按3列来排序。 若要按4或更多列将数据清单排序，我们可以通过重复执行排序命令来达到这一效果。
略双引号，则便当成名称来处理。如果用户没有事先利用‘插入“菜单的”名字“命令定义该名称， 这将出现另一错误值（#NAME？）。
• 3.函数的使用 • 函数的使用有两种方式 • （1）直接在公式中输入函数。这种方法是选择单元格，输入“=”号，然后按照函数的语法直接
键入。 • （2）使用“插入”菜单的“函数”命令。这种方法是通过函数指南完成函数的输入。
03 第三节 数据处理一般技术与方法
一、数据排序
• （一）、按列排序 按照某一选定列排序的操作步骤如下： (1) 执行“数据”菜单上的“排序”命令。 (2) 在“主要关键字”列表框中，选定重排数据清单的主要列，在本例中我们选定“涨幅”。选
定“递增”或“递减”选项按钮以指定该列值的排序次序，在本例中选定“递增”。若要由一列以 上来作排序，在“次要关键字”和“第三关键字”框中，选定您想用作排序的附加列。对于每一列 再选定“递增”或“递减”选项按钮。如果在数据清单中的第一行包含列标记，在“当前数据清单” 框中选定“有标题行”选项按钮，以使该行排除在排序之外，或选定“没有标题行”使该行也被排 序。
4. 强大的绘图功能 利用Excel可以实现表、图、文三者的完美结合，且其作图过程也非常简单，只需点击几下鼠标即可完成。 在Excel中，系统提供了多种类型的图表，用户可以根据需要选择柱形图、折线图、条形图以及股价图等， 也可以根据不常用的方式如气泡图或雷达图来生成图表。将数据以图表的形式呈现于管理者面前，这种信 息表达方式更为直观，有利于扩展管理者的思维空间。 5. 强大的宏功能 Excel可以利用宏来按自动方式执行一些日常任务，而且还可以按需要加入一些自定义的操作和功能，建立一 个完整的财务管理应用程序。在实现宏功能时，可以通过记录宏和编辑宏两种方式来实现宏功能。利用录制 新宏功能可以记录所有鼠标操作和键盘输入内容，并可以通过按键或单击工具栏中的自定义按钮来激活宏。 而编辑宏是使用VBA开发系统来进行编辑的，利用它可建立新宏或修改原有宏所对应记录器创建的代码。 6.获取外部数据功能 Excel具有强大的数据处理功能，其数据可由用户亲自输入完成，除此之外，Excel还提供了从其他数据源引 入数据的功能，以节省获取数据基础的时间，减少存储数据的空间。用户可以采用多种方式同微软access 数据库共享数据，可以从微软SQL SERVER数据库获取数据，甚至可以从大型机的企业数据库中引入数据， 也还可从WEB网页上获取数据。数据源的多样性扩大了Excel在财务管理中的使用范围，增强了其使用的便利 性。
二、Excel的用途
• Excel的用途十分明确，就是管理数据。通过对数据的有效控制，使管理工作更为方便，科学。 • 1.创建数据间的逻辑关系 • 将看似离散的时间逻辑抽象为一个由“字段”列与“记录”行构成的二维数据组，并通过公式和函
数在数据与数据之间建立逻辑关系。 • 2.利用数据间固定的逻辑关系进行试算分析 • 利用数据间的逻辑关系，可以将许多理论模型计算机化，而后将原始数据和理论模型相结合，将原
• (一）创建公式 • 1.公式的含义 • 公式是以等号“=”开始，后面跟一个包含数字、运算符、单元费用和函数的表 • 达式。单元中公式输入结束后，单元中显示的公式计算结果，而存储的是公式。 • 2.公式中的运算符 • 公式中运算符有： • 四则运算符：+（加）、—（减）、*或×（乘），/（除），%（百分比），˄（指数）等它们获得
首先，按三个最不重要的列来排序，然后继续按三个最重要的列来排序。例如，要按列 A、B、 C、D 和 E 的顺序来排序数据清单，则首先按列 C、D 和E 来排序，然后再按列 A 和 B 来排序。
在要想排序的数据清单中选定单元格或区域。选择“数据”菜单上的“排序”命令，出现排 序对话框。在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”框中选定三个最不重要的列。 对于选定的每一列指定排序次序。为适合我们的数据清单，可以选定“有标题行”选项按钮，或 选定“没有标题行”选项按钮。按下“确定”按钮。按照数据的重要性，重新对数据排序，直到 得到满意的结果。 比如本例中我们可以先选择“涨幅”为第一关键字，“市盈率”为次要关键字，“量比”为第三 关键字，然后对选定的每一列按递增或递减，排序执行，确定即可。
• 1.函数的基本语法 • 函数基本上由三部分组成，即函数名称、括号和参数。函数的语法： • 函数格式 ＝函数名（参数1，参数2，…） • 函数的名称：指出函数的含义，如SUM求和，AVERAGE求平均值。 • 括号：括住参数的符号，即括号中包含所有参数。 • 参数：告诉 excel所欲执行的目标单元或数值，参数用逗号隔开。
• 3.公式的输入 • 公式的输入方法有直接输入、输入和粘贴函数相结合、输入与复制相结合等。 • 直接输入公式的方法：选择单元或单元区域，然后在其中直接输入公式。 • 输入和粘贴函数相结合的方法：当你对函数的定义不太清楚时，可以借助于Function wizard函数
指南，完成公式的输入工作。 • 输入与复制相结合的方法：选择单元或单元区域，输入公式，再选择公式所在的单元或单元区域，
02 第二节 公式与函数
一、公式
任何一张工作表内数据之间都存在一定的勾稽关系，即工作表项目之间的核对关系，如毛利等于销售收 入减销售成本，差异等于实际数减理想数等。在EXCEL中，表内数据之间的勾稽关系可以利用公式表示， 公式的定义非常简单，一次定义可以多次使用，而且数据间的勾稽关系采用自动链接方式，当源数据发 生变化时，目标数据自动改变。
(3) 拖动鼠标到数据库的最后一个记录，然后放开鼠标键，我们就会看到一个记录序列。