excel自动生成目录技巧
Excel目录,工作表管理的好方法
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Excel目录,工作表管理的好方法Excel目录,工作表管理的好方法工作表太多?做一个带超链接的目录吧有时候我们会在一个工作簿中建立很多工作表,怎样才能简单明了的管理工作表呢,当然能建一个目录最好了,这里我们就学习一种给工作表创建目录的方法。
一、在工作簿中新建一个工作表,命名为“目录”。
二、单击B1单元格,切换到【公式】选项卡,单击【定义名称】,弹出【新建名称】对话框,在“名称”文本框中输入“目录”,在“引用位置”文本框输入以下公式:=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())三、在B1单元格中输入公式,并向下复制:=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")现在可以看到效果了,单击目录中的工作表名称,就会自动跳转到相应工作表。
注意:GET.WORKBOOK函数是宏表函数,可以提取当前工作簿中的所有工作表名,需要先定义名称后使用。
咱们简单分解一下这个公式各部分的含义:GET.WORKBOOK函数返回的结果类型为“[课件.xlsm]目录”的样式。
也就是“工作簿名称+后缀名+工作表名称”。
T(NOW())部分返回一个空值,目的是让GET.WORKBOOK函数结果能够实时更新。
FIND("]",目录)部分,用于查找符号"]"在自定义名称“目录”计算结果中的位置。
MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)部分,从“目录”中的"]"符号后一个字符处取值,取值长度为99个字符,这里的99可以写成任意一个较大的数值。
HYPERLINK函数用于创建一个快捷方式(跳转),是EXCEL超级链接的函数实现方法。
当单击函数HYPERLINK 所在的单元格时,Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格。
Excel表格目录快速生成
![Excel表格目录快速生成](https://img.taocdn.com/s3/m/c70dca80f12d2af90342e687.png)
Excel表格目录快速生成
使用Excel做数据处理时,很多情况下,都会在同一个Excel文件中放置多个工作表,而为了能快速的跳转到相应表格查看数据,通常我们会做带超链接功能的目录,方便跳转。
通常一个Excel文件中的工作表数量都不少,如果逐个添加超链接,那么太浪费时间了,如果使用函数公式,也不太好记公式,下面为大家介绍一个简单易记的方法。
快速生成Excel工作表目录
1. 选择要生成目录的第一个工作表
2. 按住shift键,然后点击最后一个工作表,这时候,就会选择了要生成目录的所有工作表
3. 在F1位置输入=ZZ1,结果会显示为0,而因为是在全选工作表的情况下输入的,所以,所有工作表,都会在F1的位置显示0。
这样做的目的是为了让工作表产生不兼容Excel旧版本的数据。
4. 按照路径【文件】-【信息】-【检查问题】-【检查兼容性】调出兼容性检查器
5. 使用兼容性检查器的复制到新表功能
6. 复制新表中的带跳转链接的单元格
7. 重新全选要做目录的工作表
8. 在F2位置粘贴刚刚复制的带跳转链接的单元格
9. 将F1改成内容目录
10. 使用替换功能把’!F1替换成空值
11. 整理一下目录单元格的格式,这样就可以得到一个能快速跳转又好看的目录了。
如何在Excel中制作一个自动更新的工作表目录
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如何在Excel中制作一个自动更新的工作表目录,当我们新增或者删除工作表的时候,工作表目录就会自动更新,非常的方法,它的操作非常的简单,下面就让我们来动手操作下吧一、HYPERLINK函数HYPERLINK函数:创建一个快捷方式,或者超链接,用于快速打开对应的文件语法:=HYPERLINK (link_location,[friendly_name])第一参数:link_location,需要连接的文档位置,文件名,或单元格位置第二参数:friendly_name,单元格中显示的跳转文本或数字值这个函数其实非常的简单,就是用于构建超链接实现跳转的,如下图所示,我们将公式设置为:=HYPERLINK("#a1","跳转"),只需要点击下单元格中蓝色的跳转,就会自动跳转到A1的单元格位置,在这里#号表示连接类型为工作表二、获取工作表名称想要实现跳转到对应的工作表,首先我们就需要获取每个工作表的名称,因为我们制作的是一个动态目录,所以必须保证工作表名称也是动态获取的,想要实现这样的效果,最简单的方法就是利用PowerQuery,这个需要版本支持,最低需要Excel2016版本首先我们点击【数据】功能组找到【获取数据】选择【来自文件】从【工作薄】随后在跳出的界面中我们找到需要创建目录的工作薄,然后点击导入,当看到【导航器】界面后,我们直接点击【工作薄名称】随后点击【转换数据】,这样的话就会将工作薄加载到PowerQuery中在PowerQuery【Name】这一列数据就是工作薄中的所有表格名称,我们双击Name将其重命名为【工作表名称】,然后将【目录】这个名称筛选掉,因为它是不需要的,随后找到【Kind】在其中仅仅筛选【Sheet】将类型不是工作表的表格筛选掉,紧接着点击【工作表名称】这一列数据,然后点击鼠标右键找到【删除其他列】最后点击【关闭并上载至】选择为【表】将表格加载到【目录】这个工作表中,至此工作表名称提取完毕,并且这个效果是动态的。
如何用Excel建立目录?这里就有5种方法!
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如何⽤Excel建⽴⽬录?这⾥就有5种⽅法!Excel⽤来存储管理数据,再正常不过了。
各种各样的数据,按⽉?按部门?按⽤途?。
好吧,随着时间的推移,你会发现⼯作表是越来越多,⽂档是⼀个接⼀个。
那,哪天找个⽂档,找个表名,是不是很头疼?满硬盘找?+F找?要是能给这些数据做个⽬录列表,那是不是会⽅便很多呢?以下,我就分享5种⽅法,希望能帮到你!为同⼀个⼯作簿中多张⼯作表制作⽬录制作⽬录前,先给⼤家介绍⼀个⼩技巧,那就是在同⼀份⽂档中,如何快速查找到指定的⼯作表?很简单,在左下⾓右键⿏标,当前⽂档的⼯作表列表就出现了,这样,找起来就快多了。
⾔归正传,如何给同⼀个⼯作簿下的所有⼯作表制作⼀个⽬录列表呢?菜单选择'数据'-'获取数据'-'从⼯作簿'选择具体⽂档载⼊数据,即可获取所有的⼯作表如下动画演⽰:为同⼀个⽂件夹下的⽂档制作⽬录同⼀个⽂件夹下的所有⽂档制作⽅法与上类似。
菜单'数据'-'获取数据'-'从⽂件夹'选择具体⽂件夹载⼊⽂件列表筛选删除不需要的⽂件完整动画演⽰如下:旧版本,借助第三⽅浏览器制作⽂件夹⽬录好吧,旧版本的童鞋,可以借助第三⽅浏览器(系统⾃带IE不⾏哦,我⽤的是360)来实现这个功能。
在第三⽅浏览器(⽰例为360)输⼊⽂件夹地址复制所有的⽂件名信息粘贴到Excel中筛选并删除不必要的列表信息借助名称管理器制作项⽬⽬录名称管理器中使⽤Files公式,便可获取指定⽬录下的⽂件名列表。
公式: =Files( ⽂件夹 )然后,再单元格内使⽤ Index 公式获取这个列表的具体⽂件名。
如下所⽰:完整动画如下演⽰:(演⽰中包含了如何直接修改⽂件名)Hyperlink为单元格添加跳转链接⽤法: =Hyperlink( 具体地址, 链接显⽰内容 )这个⽤法不难,动画演⽰可参考上⾯的⼏个动画。
excel目录使用技巧
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excel目录使用技巧Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
在使用Excel时,如果能够合理地使用目录功能,将会大大提高工作效率。
下面介绍一些Excel目录使用技巧。
首先,要知道如何创建目录。
在Excel中,可以使用超链接功能创建目录。
具体操作是:选中需要添加目录的单元格,然后点击“插入”菜单中的“超链接”选项,在弹出的窗口中选择“此文档中的位置”,再选择需要跳转的单元格,最后点击“确定”即可。
其次,可以设置目录的样式。
在创建目录之后,可以通过修改字体、颜色和添加边框等方式,使目录更加醒目。
可以通过选择目录单元格,然后点击“字体”和“边框”菜单进行相应的设置。
另外,可以使用公式来创建动态目录。
在Excel中,可以使用公式来获取表格中的数据,并将其显示在目录中。
例如,可以使用“=Sheet1!A1”来获取Sheet1中A1单元格的数据,并将其显示在目录中。
这样,当Sheet1中的数据发生改变时,目录中相应的数据也会随之改变。
还有一点要注意的是,可以使用图表来创建目录。
在Excel中,可以将一些重要的数据以图表的形式显示在目录中。
例如,可以使用饼图来显示某个数据占总数据的百分比。
这样,目录中不仅可以显示具体的数据,还可以直观地展示数据的分布情况。
此外,可以使用筛选功能来实现数据的快速定位。
在Excel中,可以使用筛选功能来根据条件过滤数据,从而快速定位到目标数据。
通过筛选功能,可以快速找到需要的数据,并在目录中显示相应的信息。
最后,要定期更新目录。
在使用Excel目录时,数据往往是动态变化的。
因此,为了保证目录的准确性和高效性,需要定期更新目录。
可以选择手动更新目录,也可以使用VBA宏来实现自动更新目录。
综上所述,合理地使用Excel目录功能可以提高工作效率。
通过创建目录、设置目录样式、使用公式和图表、使用筛选功能以及定期更新目录等技巧,可以更好地管理数据和定位目标数据。
希望以上的使用技巧对您有所帮助。
excel表格创建目录的两种方法
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excel表格创建目录的两种方法三四五当一张工作簿里面有很多的工作表时候,我们往往想在第一张工作表中创建一个目录,方便查询链接后面的所有工作表,这时一般会用到超链接和HYPERLINK函数这两种方法。
一、超链接选定单元格后右键-超链接,选定所需链接的位置,输入要显示作为提示的文字后确定。
超链接一般用来快速创建返回第一张表格,因为路径一致,创建一个后就可以复制到其他工作表。
超链接这种方法虽然比用函数链接法简单实用,但因为是手动操作,所以要链接的工作表个数不能太多。
二、HYPERLINK函数1.宏3.0取出各工作表的名称, ctrl+f3(公式-定义名称/名称管理器)出现自定义名称对话框,取名为X,引用位置栏输入公式后点确定:=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)2.HYPERLINK函数批量插入连接,在第一个工作表的A2单元格输入公式=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))A2单元格向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
HYPERLINK函数第一部分是链接的位置,第二部分是要显示文字,也可以取得链接位置单元格数值。
INDEX(X,ROW()) 显示的是对应工作表名称INDIRECT("'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1") 对应工作表A1单元格的数值当然也可以通过VBA取得工作表名称后直接录入到HYPERLINK函数中,省去创建宏表函数这一环,不过在变更工作表名称时可能带来不便。
excel中生成目录的教程
![excel中生成目录的教程](https://img.taocdn.com/s3/m/30eb972a11661ed9ad51f01dc281e53a580251b0.png)
excel中生成目录的教程
Excel中具体该如何生成目录呢?下面是由店铺分享的excel中生成目录的教程,以供大家阅读和学习。
excel中生成目录的教程:
生成目录步骤1:打开excel文档,创建若干个sheet页,例如sheet1,a1,a2,a3等
生成目录步骤2:点击菜单中的开发工具菜单,点击查看代码按钮生成目录步骤3:如果找不到开发工具菜单,请点击文件->选项->自定义功能区->主选项卡中,选中开发工具复选框
生成目录步骤4:录入以下下代码。
目的是用来在sheet1页中的第一列生成sheet名字列
Sub createmulu() For i = 1 To Sheets.Count Cells(i, 1) = Sheets(i).Name Next End Sub
生成目录步骤5:在代码编辑窗口中点击绿色运行按钮,或者按F5键,运行后sheet1如下图所示:
生成目录步骤6:在sheet1中B2单元格中定义超链接函数,录入=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)
生成目录步骤7:鼠标选中B1单元格中,将鼠标放在单元中右下侧,当鼠标变为十字时,向下拖动鼠标
生成目录步骤8:此时点击B列的sheet名称超链接,即可打开相应的sheet页
生成目录步骤9:按shift键,选中除sheet1外的其他sheet页,在A1单元格中录入
=HYPERLINK("#sheet1!A1","返回目录"),然后回车。
所有选中sheet页中便成功添加“返回目录”超链接。
excel教程excel生成目录索引最简单快捷的方法
![excel教程excel生成目录索引最简单快捷的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/08a0dd502e3f5727a5e962b6.png)
excel教程excel生成目录索引最简单快捷的方法
关于excel怎么生成目录的问题,答案多种多样,有人用VBA生成,有人用宏表函数等。
本着去繁化简的原则,给大家分享另外一种更加简单的Excel添加目录索引的方法,主要使用到了兼容性检查来实现。
操作环境:小编用的Excel版本是2013版本,因此本文演示都是基于2013版本的Excel。
看下面的截图,Excel 文件里面一共有16张工作表,来回切换,非常不方便,因此我们可以添加目录索引。
我们在最前面插入一张新的工作表,重命名为“目录”。
在工作表标签上面,点击右键,选择“选定全部工作表”,如下:所有工作表处于选定状态,在A1单元格输入:=XFD1,回车。
这一步的操作结果是每一张工作表A1单元格都会显示0。
友情提示:Excel2003版本的(.xls)文件:最大256(IV,2的8次方)列,而2007到以后的Excel版本是最大16384(XFD,2的14次方)列。
所以这里我们巧妙用到了Excel中XFD列。
执行菜单命令:文件——检查问题——检查兼容性,如下图所示:弹出的Excel兼容性检查器框中我们点击左下角的“复制到新表”。
这样我们就可以在一张新的工作表中得到检查后的文件。
神奇的一幕出现了,excel给我们乖乖的生成目录了,接下来我们把目录复制到目标工作表即可。
建立自动文件夹内文件目录的方法
![建立自动文件夹内文件目录的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/fb96476e53ea551810a6f524ccbff121dd36c5b9.png)
1、新建excel文件(需要建立多个文件夹的目录,可以左键点击底部工作表标签,按照一下顺序依次就可完成多个目录)
2、点击上面数据选项卡
3、点击最左侧按钮“获取数据”
4、光标移动到“来自文件”→“从文件夹”
5、选中你要建立目录的文件夹并打开。
6、点击打开的对话框右下部的“加载”
7、保留“Name”列以及“fold Path”列(A列与F列),中间的其他几列可以删除或隐藏起来
8、在G2单元格输入“=”号,再点击“F2”单元格,输入符号“&”再点击“A2”单元格,也就是把文件路径和文件名链接起来形成一个完整的文件路径。
然后按回车键,自动产生“G列数据”。
9、在“H2”单元格键入“=hyp”,双击下拉列表突出显示的第一个“hyperlink”
10、点击“G2”单元格(超链接路径),再输入“,”号,然后点击“A2单元格”(超链接的文件名),最后输入右括号 “)”,然后回车,“H”列就是我们所需要的自动文件目录,“H1”单元格内可输入“文件目录”几个字。
11、“H”列之前的各列在以后的使用中暂不需要,可以进行隐藏,但是不能删除,因为“H”列的数据是引用了“A、F、G”各列的有关数据,删除了就会出错。
12、如果需要取消隐藏的列,可以将鼠标指针移到,“H列标”上按住鼠标左键向左拉一下,松开鼠标左键,在阴影区域点击鼠标右键,点击菜单底部“取消隐藏”,原来隐藏的各列就显示出来了。
再次隐藏不需要的列,将鼠标光标移动到顶部列标分割线,光标显示为夹子型箭头,按住鼠标左键向左拉到需要的位置就可再次隐藏相关的列。
13、至此,建立文件夹内文件目录的工作完成。
目录更新方法:按照第1步,鼠标左键点击“数据选项卡”,点击“全部刷新”按钮即可。
文件太多?用Excel来制作文件夹目录,1分钟就能搞定
![文件太多?用Excel来制作文件夹目录,1分钟就能搞定](https://img.taocdn.com/s3/m/93418eda250c844769eae009581b6bd97f19bc7f.png)
⽂件太多?⽤Excel来制作⽂件夹⽬录,1分钟就能搞定
在⼯作中,我们⼀个⽂件夹⾥⾯就有⾮常多的⽂件,⽂件太多,导致找的时候也花费了太多时
间,其实我们可以在Excel表格中制作⼀个⽂件夹⽬录,直接点击Excel表格⾥⾯的⽬录,⽂件
就可以打开了。
快来和我⼀起来看看操作步骤吧!
⼀、浏览器获取⽂件夹路径
打开需要制作⽬录的⽂件夹,⿏标移到⽂件夹的【路径】进⾏复制,然后打开【浏览器】,将
复制好的路径粘贴进去,按下【回车】后所有⽂件的路径就都出来了,【Ctrl+A】全选复制到
【Excel表格】中粘贴。
⼆、调整格式
将表格中的【⼤⼩】和【修改⽇期】统统删掉,⾃⼰调整好格式,然后将路径中【的索引】删掉。
三、获取⽂件路径
接下来,在第⼀个⽂件的后⾯输⼊“=$A$1&A4”,第⼀个参数是【⽂件夹的路径】,第⼆个参数是【⽂件名称】,在这⾥我们就需要⽤到绝对引⽤“$”符号,输⼊完成后就回车,路径出来后往下拖拉。
四、制作⽬录
前⾯的步骤弄完后就可以开始制作⽬录了,在【C4】也就是第⼀个⽂件⽬录后⾯输
⼊“=HYPERLINK(B4,A4)”,这⾥的第⼀个参数是【⽂件路径】,第⼆个参数是【名称】,输⼊完成后按下回车,然后往下拖拉填充下⾯的空⾏。
excel建立目录索引的教程
![excel建立目录索引的教程](https://img.taocdn.com/s3/m/22565033b5daa58da0116c175f0e7cd1842518c0.png)
excel建立目录索引的教程
excel中经常需要使用到建立目录索引的技巧,目录索引具体该如何进行建立呢?接下来是店铺为大家带来的excel建立目录索引的教程,供大家参考。
excel建立目录索引的教程(一)
步骤1:如图,我们打开其中一个工作簿,里面有7个表格,我们怎么以最快方式到达“表4”呢?
步骤2:首先我们在D5单元格同时按住键盘上的“CTRL+K”,出现如图:
步骤3:我们选择链接到“本方档中位置”,出现如图:
步骤4:我们用鼠标点击“利润表”,单击“确定”,出现如图,步骤5:重复以上3-4步骤操作,就会出现如图:
excel建立目录索引的教程(二)
步骤1:打开一个excel工作簿,我这里就新建一些工作表来举例,如图。
步骤2:在第一个工作表上点击鼠标右键,选择插入命令,然后重命名为【索引目录】。
步骤3:点击选中【索引目录】工作表中的B1单元格,然后点击菜单【公式】中的定义名称。
步骤4:在弹出的定义名称窗口中输入名称【索引目录】,然后在引用位置文本框输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()) ,最后点击确定。
步骤5:点击B1单元格,输入公式=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"") 确定后拖拽快速填充下方单元格。
步骤6:现在目录索引建立完毕,单击需要的章节即可直接跳转到工作表。
用Excel制作文件目录,海量文件名绝不能一个个手工输入
![用Excel制作文件目录,海量文件名绝不能一个个手工输入](https://img.taocdn.com/s3/m/c9940f09b6360b4c2e3f5727a5e9856a56122629.png)
用Excel制作文件目录,海量文件名绝不能一个个手工输入
今天教一个小技巧,用Excel 快速制作文件目录,找文件再也不用愁了。
案例:
将下图 1 中的所有文件名整理成目录,放在 Excel 中。
效果如图 2 所示。
解决方案:
常规操作是选中目录中的所有文件 --> 右键单击。
但是……弹出的菜单中怎么没有任何相关选项呢?那是因为,你的操作方式不正确。
接下来就请注意,这才是正确的步骤。
1. 全选文件夹中的所有文件 --> 按住Shift 键的同时右键单击,此时在弹出的菜单中就能看到“复制为路径”这个选项了 --> 选它
如果大家的操作系统版本在 WIN10 以上,复制就变得更为简单。
全选文件以后,可以在菜单栏中就看到“复制路径”这个选项,直接点击就可以了。
2. 在 Excel 工作表中选中所需的单元格,按 Ctrl+V,就能将文件夹中所有文件的路径都完整复制出来了。
如果只想保留文件名,不想要完整的路径,那么批量删除一下也
非常方便。
3. 选中红框中的路径部分 --> 按 Ctrl+C
4. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框的“查找内容”区域按 Ctrl+V --> 点击“全部替换”
5. 在弹出的对话框中点击“确定”
6. 点击“关闭”
文件夹中的所有的文件名都复制到了一列当中,整齐地排成了目
录。
而且文件还带有后缀名,当大家有很多同名但不同格式的文件时,这样就能方便地区分和查看。
转发、在看也是爱!。
excel表格目录制作的方法
![excel表格目录制作的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/c5139af35ff7ba0d4a7302768e9951e79b8969cd.png)
excel表格目录制作的方法
Excel中经常需要使用到目录这个功能,目录具体该如何进行制作呢?下面是店铺带来的关于excel表格目录制作的方法,希望阅读过后对你有所启发!
excel表格目录制作的方法:
目录制作步骤1:选取“目录”表的B列表一所在的单元格,右键菜单中点击超链接命令,如下图所示。
目录制作步骤2:在打开的“插入超链接“窗口中,左侧选取“本文档中的位置”,右侧工作表列表框中选取“表一”工作表。
依此类推设置针对表二和表三的链接。
目录制作步骤3:设置表一,表二和表三的返回链接。
这次我们可以借助插入的图形设置超链接。
如下图所示是插入的一图形。
选取图形,右键菜单中选取超链接。
在”插入超链接”窗口中设置指向“目录”工作表的链接。
目录制作步骤4:设置“表一”后,直接把图片复制粘贴到表二和表三。
链接也会随图片粘贴过去。
至此我们的超级链接设置完成。
excel目录模板
![excel目录模板](https://img.taocdn.com/s3/m/0b781b1ae3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d59a.png)
excel目录模板在进行文档编制时,我们经常需要对文档内容进行归纳和分类,以便于阅读和查找。
在这种情况下,目录的作用就显得特别重要。
Excel目录模板就是一种方便快捷地制作目录的工具。
下面本文将为您介绍Excel目录模板的制作方式,以及如何在实际应用中提高工作效率。
一、目录模板的制作1. 打开Excel软件,创建一个新的工作表。
2. 在第一行第一列的位置输入"序号",第一行第二列的位置输入"目录",第一行第三列的位置输入"页码",并对这三个单元格进行居中对齐和加粗处理。
3. 在第二行第一列的位置输入“1”,在第二行第二列的位置输入“第一章”,在第二行第三列的位置输入第一页所在编号。
接着,将这三个单元格的内容复制到需要编制目录的目标文档中,并将内容进行相应的修改和调整。
4. 在需要添加条目的地方,按照上述的方法输入相应的内容,并保持左对齐。
5. 在完成所有条目的编制之后,将所有条目按照目录的顺序排列,编号并排版整齐。
6. 最后,在目录顶部进行一个文字说明,例如“本目录仅供参考,请以具体文档内容为准”。
二、目录模板的使用1. 目录模板适用于所有需要编制目录的文档,包括但不限于论文、报告、合同、简历等。
2. 在使用目录模板之前,需要在需要编制目录的文档中添加样式,以方便自动化生成目录。
3. 在使用目录模板时,需要将模板和目标文档放置在同一文件夹下,并按照相应的格式输入目标文档中的内容。
4. 在完成目标文档的编制之后,可以通过设置相应的字段和代码,使目录自动更新并与目标文档同步。
三、目录模板的优势1. 目录模板使得目录编制工作更加规范、快捷和准确。
2. 目录模板可以根据不同的需要进行修改和调整,以适应不同类型和规模的目录。
3. 目录模板可以在制作目录时,自动将条目进行编号和排序,避免了人工疏漏的问题。
4. 目录模板可以在需要修改时,快速地进行调整和更新,以确保目录的及时性和准确性。
你的工作表目录能自动添加目录吗?如果不能用这个,3步即可搞定
![你的工作表目录能自动添加目录吗?如果不能用这个,3步即可搞定](https://img.taocdn.com/s3/m/1b8ee532a7c30c22590102020740be1e650ecc95.png)
你的工作表目录能自动添加目录吗?如果不能用这个,3步即可搞定一个工作薄中可以存放多少个工作表,大家知道吗?excel2007之前的版本最多存放255个,07之后的版本存放工作表的个数取决于电脑内存的大小,内存越大存放的工作表就越多相信很多人在同一个工作薄存放的工作表不会超过20个,但是今天遇到一个粉丝,居然在一个工作表中存放了将近300个工作表,随着数据的更新以后可能还会新建更多的工作表,工作表目录它也有,只不过每当添加新的工作表的时候就需要重新的设置一个,及其耗费时间,问到有没有什么办法能制作一个自动的工作表目录,当然有了,话不多耍,下面就让我们来看下他是如何操作的一、获取工作表名称想要达到添加工作表后自动设置目录的效果,我们就必须要动态的获取工作表的名称,想要动态获取工作表名称,我们使用power query即可轻松搞定,首先我们点击数据选项卡,然后点击获取数据,选择从文件从工作薄,找到我们正在操作的一个工作薄,然后点击导入紧接着我们就会进入导航器的界面,勾选选择多项,然后我们随便勾选一个数据,然后点击转换数据,这样的话就会进入power query的编辑界面,我们在应用步骤中选择导航这个步骤然后点击鼠标右键选择删除至末尾,然后仅仅选择name这一列数据,点击鼠标右键选择全部删除,最后在选择关闭并上载至,将数据加载进excel中二、制作工作表目录最后我们在获取到的姓名这一列中选择输入函数:=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)点击回车公式就会自动填充至此工作表目录就完成了三、制作返回目录最后我们只需要将右侧链接中工作表名称更改为目录,就可以在地址栏中通过点击目录,快速返回目录以上就是制作的全过程,如果想要将新建的工作表加载到目录中只需点击全部刷新即可,因为是引用自身的数据,所以我们需要点击保存后再刷新数据怎么样?你学会了吗?我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧。
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查阅了相关资料现将方法分享给大家:打开你要创建,目录的表格按Alt+F11在谈出的对话框中点插入选择模块然后把下面的代码复制到模块中
Sub mulu()
On Error GoTo Tuichu
Dim i As Integer
Dim ShtCount As Integer
Dim SelectionCell As Range
ShtCount = Worksheets.Count
If ShtCount = 0 Or ShtCount = 1 Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To ShtCount
If Sheets(i).Name = "目录" Then
Sheets("目录").Move Before:=Sheets(1)
End If
Next i
If Sheets(1).Name <> "目录" Then
ShtCount = ShtCount + 1
Sheets(1).Select
Sheets.Add
Sheets(1).Name = "目录"
End If
Sheets("目录").Select
Columns("B:B").Delete Shift:=xlToLeft
Application.StatusBar = "正在生成目录…………请等待!"
For i = 2 To ShtCount
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Worksheets("目录").Cells(i, 2), Address:="", SubAddress:= _
"'" & Sheets(i).Name & "'!R1C1", TextToDisplay:=Sheets(i).Name
Next
Sheets("目录").Select
Columns("B:B").AutoFit
Cells(1, 2) = "目录"
Set SelectionCell = Worksheets("目录").Range("B1")
With SelectionCell
.HorizontalAlignment = xlDistributed
.VerticalAlignment = xlCenter
.AddIndent = True
.Font.Bold = True
.Interior.ColorIndex = 34
End With
Application.StatusBar = False
Application.ScreenUpdating = True
Tuichu:
End Sub
复制完成后按F5运行即可,如果后期对表名做了修改,只需要重新F5运行刷新下目录即可。