2018_2020年公司发展规划
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工作计划
——刘耀东
一、整体规划
1、了解总经理对公司未来发展的要求和期望,结合公司目前销售、市场、客
户、产品、技术工艺、资源和服务支持等运营情况,分析竞争对手、社会环境、客
户需求等外部环境的劣势和威胁,内部的优势和发展机会,确定公司发展战略和规划。
注:需要统计、分析以往数据样本,根据调查分析结论编制规划书,包括战略
规划对部门分解、实施时间控制、对应的考核体系等。
2、公司战略:以每年15-30%幅度提高销售能力;提升客户定位和产品利润空间;提高新品研发能力;提高人力资源对公司发展的支持能力。
3、经营策略:根据目前的劣势、威胁、优势和机会制定改善和实施计划;优
化组织架构,明确各部门各岗位工作属性和内容,建立考核体系、管理制度和工作
流程,逐步规范管理程序。
4、业务战略:确定各部门的工作目标(如客户满意度达到80%,交期达成
率96%质量合格率98%等);实行全面成本管理(对运营成本进行年度预算,分
解到各部门各季度,对部门和岗位考核);组织并确定就如何更好地为各级战
略服务、从而提高组织效率、工作效率,如生产自动化、工艺革新等。
5、财务战略:财务人员从战略高度开展财务管理工作,进行财务分析,使财务分析成为企业战略决策重要的依据,争取以最少的投入获取最大的产出,努力使财务风险降低到最低水平,不以追求短期的经济利益牺牲长期利益,进行全面成本管理工作。
二、营销规划
1、市场:拓展欧美等发达国家和地区市场,压缩边缘及二三级以下市场。拓展户外运动、礼品、汽车类等中高端市场。
2、客户:重点发展世界500强、大型企业、有知名度、社会美誉度以及利润
空间大的中高端等客户发展(如3M、BOSS、Canon、Disney、HTC);逐步缩减利润小发展前景不大的低端客户,提高公司品牌在市场上的美誉度。
注:需结合此前1-3年客户的销售、回款、利润率等综合情况,方案由公司批准。
3、产品:提高现有产品的附加值(包装方式比如彩盒、彩卡等),开发新的产品(眼镜链、手机贴、运动头巾等),工艺更新(超声波、激光切边、烫金、烫银、滴塑等)。
4、销售目标:销售业绩每年持续提升(15%以上,如2017年6000万,2018年7200万,2019年8400万,2020年1亿);销售指标和考核措施分解到内、外贸两个团队,再由业务经理将指标和考核目标分解到各业务员,细化到季度、月度、上下旬;签订销售目标考核责任状(重在激励、激发斗志),可月度核算,年度结算。
注:收集分析以往1-3年的销售业绩趋势和潜力,确定以后的销售指标,如2016年实现销售5千万,2017年实现销售6千万,提升幅度为20%,考虑今年的新品开发和现有产品增值,新的激励措施促进等因素,2018年销售增幅35%即8100万(考核中如达成7200万全额发放提成,超过部分每增加100万另发放原有提成的1个点作为奖金,超过8100万的另设超额奖金,可设定以实际回款为准。奖金和提成的限度、具体操作方案要结合目前的薪酬结构和薪酬水平,激发个人潜能的限度等因素)。
5、团队人员:营销经理下设营销一组(外贸)、二组(内贸)主管各一名,由其提出人员配置要求,确定岗位工作规划、考核计划等。营销经理负责团队管理、资源支持等,组长负责营销目标和工作计划实施。
三、营销模式
1、深化现有网络平台和功能:阿里巴巴和商务部合作的“一达通”可以拓展客户访问和交流机会,并可以获得外贸退税、报关等业务合作。
2、拓展网络销售渠道,除了阿里巴巴、环球,可以拓展“顶易”外贸营销软件增加询盘机会。
3、客户订单产品+新产品研发。
4、网络推广:
1)对平台产品的在线布置、色彩等进行优化(如提高转移印产品色彩亮丽度),产品类别优化,使布置耳目一新,独特。
2)根据产品特性提炼搜索关键词,根据需要确定搜索排名,提高曝光度。
3)每天刷新门户网站,及时更新网站内容,提高知名度。
4)开通行业网站、微信公众号,撰写软文,推送公司动态、新产品等有价值的内容。
5)在第三方平台推广,如行业论坛、贴吧、博客、B2B平台等发送推广信息。
5、其他:客服反应速度与沟通技巧进行培训以提高职业化程度;统计客户询盘和业务搜索数据,甄选数据分析结果,为决策提供数据支持。
6、开展营销活动;晨会(激励士气)、周会(周总结)、月报(业绩实现)
设立周冠军、月冠军等,营销团队旅游、互助帮带等激励活动。
7、规范询价、报价、订单评审以及转化到生产计划的流程,营销人员专注于市场拓展和客户开发,生产计划下达后的订单执行由生产报表实现,脱离于人为繁杂跟进,制定从订单生成到产品交付的管理体系和流程,制定订单异常、品质异常、制程异常、材料异常等配套处理措施。
8、建立客户管理机制。建立售后服务、客户满意度调查、客户回访,客户投诉/退货等的要求和规定,规范营销行为,提高公司品牌影响力。
四、运营规划
1、提升管理能力:
1)管理行为逐步规范化、流程化、标准,避免靠经验和感觉管理:改善、优化现在的工作方法和流程,明确权责和岗位要求,建立考核机制及各项管理制度,提高员工素养,提升公司的外部品牌影响力。
2)实现管理的制度化、数据化,提高工作效率:强化领导的标杆和榜样作用,以数据检验工作业绩,以工作业绩挂钩薪酬,优胜劣汰。
3)企业文化塑造:军队(执行力)+学校(学习生产力)+家庭(互助友爱)。
2、架构与人员配置
人员配置:
➢营销部:设经理1名,下设营销一组/外贸,二组/内贸各设主管1名,负责指标分解与实现,根据区域可设小组,各小组/区域的负责销售指标和市场拓展计划实现。研发部:研发经理1名、文员1名,研发工程师1名。配合营销打样,负责新品开发;提报开发预算;技术、工艺文件、作业指导书编制;处理生产中的工艺技术问题,更新工艺文件,负责样品管理,工时测算、材料耗用标准;优化现有产品提高附加值(如包装和新工艺,彩卡、彩盒、滴塑等)。
➢PMC部:设经理1名,计划1名,采购1名,文员1名。负责订单协调、每日生产计划编制和生产进度控制、生产物料供给控制,下辖计划、采购、仓库。
➢生产部:设经理1名、文员1名及车间主任。负责生产计划实施与过程控制,负责计件工资核算,生产日报表提交,现场人机料法环管理。
➢品控部:设经理1名,QA1名,IQC1名、IPQC3名,根据ISO质量管理文件建立全面质量管理体系,树立公司产品质量品牌;建立可追溯的质量文件及质量考核体系;处理从供应商和材料到产品交付和客诉等产品质量问题;定期召开质量专题会议、质量检讨会;记录、统计各类产品质量数据,分析研究产品质量发生趋势和关键问题并提出改善对策;提出质量目标98%的时间控制表;建立完善产品质量管理制度、规定及考核政策;创新检验方法(色差仪等)。
➢人事行政部:设经理1名,人力资源专员1名,行政专员1名,下辖人事(招聘、培训、考核、薪酬、员工关系)、行政事务及后勤(安全、车辆、食堂、宿舍、办公、资产管理)等服务工作及企业文化工作;人事行政的制度建立与执行检查。
➢财务部:设总账会计1名,成本会计1名、出纳1名。处理账户和报销及现金管理,开展全面成本管理工作,主导仓库账务和盘点管理工作;负责公司成本费用核算