明细账,分类账,各种会计表
会计账簿分类
会计账簿按用途分类：会计账簿按账页格式分类：会计账簿按外形特征分类：资产负债表编制方法利润表编制方法“应收账款”科目金额=“应收账款”科目期末借方余额+“预收账款”科目期末借方余额-“应收账款”对应的坏账准备的金额；资产负债表分别按“年初余额”和“期末余额”设专栏，以便考核编制报表日各项资产、负债和所有者权益指标与上年末相比的增减变动情况。
年初余额：“年初余额”栏内各项数字，应根据上年末资产负债表的“期末余额”栏内所列数字填列。
期末余额：（一）根据总账账户的余额直接填列例如，资产负债表中的“交易性金融资产”、“递延所得税资产”、“短期借款”、“交易性金融负债”、“应付票据”、“应付职工薪酬”、“应交税费”、“递延所得税负债”、“预计负债”、“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”等项目应直接根据总账账户的期末余额填列。
（二）根据若干个总账账户的期末余额计算填列主要有“货币资金”、“存货”、“未分配利润”等项目。
“货币资金”项目应根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”账户期末余额的合计数填列；“存货”项目应根据“材料采购（在途物资）”、“原材料”、“库存商品”、“生产成本”、“周转材料”、“委托加工物资”、“材料成本差异”、“发出商品”等账户的期末余额合计减去“存货跌价准备”等账户期末余额后的金额填列；“未分配利润”项目，平时本项目应根据“本年利润”和“利润分配”账户的余额计算填列。
年度终了，该项目可以只根据“利润分配”账户的期末余额直接填列。
（三）根据明细账户的余额计算填列“应收账款”项目应根据“应收账款”和“预收账款”账户所属明细账借方余额之和减去相应“坏账准备”账面余额后的金额填列；“预收款项”项目应根据“应收账款”和“预收账款”账户所属明细账贷方余额之和填列；“应付账款”项目根据“应付账款”和“预付账款”账户所属明细账贷方余额之和填列；“预付款项”项目应根据“应付账款”和“预付账款”账户所属明细账借方余额之和填列。
明细账 分类账 各种会计表
本期发生额借 方贷 方1资产11001现金//2 3.00200,000.00 100101现金/库存现金/3 1.00200,000.00 100102现金/专用现金/3 2.001002银行存款//232.002,000,000.00100201银行存款/某行001/3 1.002,000,000.00100202银行存款/某行002/3 2.00100203银行存款/某行003/3 3.00100204银行存款/某行004/3100205银行存款/某行005/3 5.00100206银行存款/建行银行/321.0010020601银行存款/建行001/4 6.0010020602银行存款/建行002/410020603银行存款/建行003/47.0010020604银行存款/建行004/410020605银行存款/建行005/48.0010020606银行存款/建行006/41015其他货币资金//219.00101501其他货币资金/外埠存款/3101502其他货币资金/银行本票存款/3101503其他货币资金/信用证保证金存款/319.00101503001其他货币资金/按揭贷款保证金存款001/49.00101503002其他货币资金/按揭贷款保证金存款；建行住房保证金002/410.001101交易性金融资产//2 110101交易性金融资产/股票/3 1121应收票据//2112101应收票据/银行承兑汇票/3112102应收票据/商业承兑汇票/31122应收账款//215.00 112201应收账款/1公司/3 1.00 112202应收账款/2公司/3 2.00 112203应收账款/3公司/3 3.00 112204应收账款/4公司/3 4.00 112205应收账款/5公司/3 5.00 1123预付账款//2106.00 112301预付账款/通用二期/3100.0011230101预付账款/某小区；某工程咨询有限公司设计4100.0011230102预付账款/某小区；张四/411230103预付账款/某小区；张五/411230104预付账款/某小区；张六/4编 码科 目级别期初余额。
凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等
应交税金——增值税（销项税额） １1.月末结转成本 借：主营业务成本
贷：库存商品 12．9 月 18 日收到乙公司 9 月 9 日的欠款 借：银行存款 贷资 借：管理费用
营业费用 贷：应付工资 借：应付工资——代扣个人所得税 贷： 应交税金——应交个人所得税 计提本月福利费（直接按计税工资的 14%计提,以免年底调账） 借：管理费用 营业费用 贷：应付福利费 计提工会经费及职工教育经费（直接按计税工资的 2%及 1.5%计提以免年底调账） 借：管理费用——工会经费
１6。本月发生管理费用 借：管理费用 贷：现金 计算本月应交增值税
借：应交税金——应交增值税（未交税金） 贷：应交税金——未交增值税
17．计提城建税、教育附加、防洪费 借：主营业务税金及附加 贷：应交税金——应交城市维护建设税 其他应交款——教育费附加 ——防洪费
１8。结转本年利润 借：主营业务收入 其他业务收入 营业外收入 财务费用 贷：本年利润 借：本年利润 贷：主营业务成本
二、具体内容：
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表 登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧 额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 . 3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。 第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交 所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金——应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不 是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科 目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。 4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利 润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本， 投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。 （关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）
会计凭证及账簿的分类
会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证1.原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据Eg：普通发票，火车票，轮船票，手机充值发票，停车费发票，产品入库单，领料单等（1）按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证Eg：领料单，入库单，工资发放表，借款申请单，折旧计算表等②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证Eg：增值税专用发票，办理结算时取得的银行结算单据，如银行的电汇凭证和进账单等（2）按格式可分为通用凭证和专用凭证①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证Eg：增值税发票，支票，商业汇票等②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证Eg：折旧计算表，某单位的收料单，领料单，差旅费报销单，工资费用分配表等（3）按填制手续和内容分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证①一次凭证指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证Eg：收据，领料单，销售单，借款申请单，银行结算凭证等②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证Eg：限额领料单等③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证2.记账凭证又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据（1）按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证，付款凭证，转账凭证②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同（2）按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证“借”和“贷”所表示增减的含义账户类型借贷资产类账户增减资产类备抵账户减增成本类账户增减费用类账户增减负债类账户减增所有者权益类账户减增负债和所有者权益类备抵账户增减收入类账户减增1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿（1）序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿适用于：现金日记账，银行存款日记账（2）分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿总分类账簿又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动明细分类账簿又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿（1）两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿适用于：普通日记账，转账日记账（2）三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿适用于：各种日记账，总分类账以及资本，债权，债务明细账（3）多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿适用于：损益类明细账，管理费用下设置业务招待费，管理部门固定资产折旧费，差旅费，收入，费用类明细账（4）数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿适用于：原材料，库存商品，产成品明细账（5）横线登记式账簿又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿适用于：材料采购，在途物资，应收票据，一次性备用金等明细账3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿（1）订本式账簿简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿适用于：总分类账，现金日记账，银行存款日记账（2）活页式账簿简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿适用于：各种明细账3）卡片式账簿简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿适用于：固定资产明细账。
会计实务：明细分类账填写
明细分类账填写
明细分类账是按编制的会计凭证按科目分别来登记所发生的业务，登记时，要登记年月日，是哪种凭证和凭证号，比如现付银付2转3等然后写明摘要，再登记借方或贷方金额，结出余额。
月末各科目明细账相加总额必须和总账相符。
明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。
销售明细分类帐填写方法
1、如果是手工账，需要制作转账凭证，再根据转账凭证登记各类分类明细账。
2、如果是软件记账，期末执行月末结账，各类明细分类账均会自动结转并生成转账凭证。
3、期末所有的成本费用类、损益类的科目均需要进行结转到本年利润科目。
总分类账与明细分类账的平行登记
在会计核算工作中，由于总分类账与明细分类账所提供的资料是相互补充的，
即总括又详细地反映同一核算内容，因此必须按照平行登记的方法来组织总分类核算和明细分类核算。
所谓平行登记，就是对发生的每项经济业务，根据会计凭证提供的经济内容，一方面要在有关的总分类账中进行总括登记，另一方面要在其所属的总分类账中进行明细的登记。
内账会计岗位职责11篇
内账会计岗位职责11篇内账会计岗位职责11、审核各项资金使用和费用开支，审核原始单据，办理日常请款单、费用报销;2、每月统计业务人员的销售订单明细，核对收款出货，核算业绩提成;3、编制年度、季度、月份会计报表，设置明细账、分类账，及时记账、结账、对账;4、成本核算和成本管理，做好成本核算，控制成本支出，及时正确的`为成本预测、控制;5、负责跟客户核对应收、应付等往来账，开具增值税发票，协助办理税务报表的申报;6、负责保管对公账户U盾和财智卡，操作付款，打印对账单回单;7、负责核算每月考勤工资表;8、制订公司内部财务、会计制度和工作程序，经批准后组织实施并监督执行;9、协助完成经理交办的其他事宜。
内账会计岗位职责2一、岗位职责：1、日常往来账、工资核算等，能独立完成内账账务处理;2、负责统计、打印、呈交、登记、保管各类报表、报告及财务数据;3、负责整理相关单据及与财务部、仓管部等部门日常交叉配合工作;4、上级主管交办的其他临时性事务。
二、岗位要求：1、一年以上内账会计工作经验;2、熟练会计理论基础，熟练excel运用，熟悉财务软件运用;3、工作认真，态度诚恳，数据敏感度高;4、执行力强，第一时间解决所有数据问题。
内账会计岗位职责3岗位职责下面就是餐饮内账会计岗位职责等等的介绍，希望为您带来帮助。
一对各经营科目的经济事项办理收支结算时，按财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查，包括内容、用途、审批手续和原始单据金额的大小等，并填制相对应的会计科目的记账凭证;二认真按照记账规定和审定的会计凭证进行登记，做到数字真实、内容完整、账物相符，并定期结账;三账务记载必须日清月结，不得积压.借贷发生额每页账上均有累计数，余额必须及时结出，月终必须做账上的月结工作;四经管财产账务的人员，每季按账核对实物.做到账物相符，发现不符时必须查明情况并向上级报告;五经营的各科目明细账，每月终结时，均须做出科目余额表;六记账凭证的摘要一栏必须抓住重点，简明扼要又能说明问题;七严格执行财务管理制度，遵守财经纪律，按照规定，填写各种明细账簿账目。
总分类账与明细分类账
合计6 000 期末6 000
合计15 000 合计4 800 期末6 400
合计 2 400
总分类账与明细分类账
应付账款 (2)8 000 (1) 10 000 (3) 800 期初11 000
合计8 800 合计21 000 期末12 200 应付账款-红云工厂 (2)8 000 期初 8 000 (1) 10 000 合计8 000 合计18 000 期末10 000 应付账款-朝阳工厂 期初 3 000 (2) 800 合计 800 合计 3 000 期末 1 000
“原材料”发生额及余额平衡表
明细账 期初余额 借方 甲材料 乙材料 15000 4000 贷方 本期发生额 借方 6000 4800 贷方 15000 2400 余额 借方 6000 6400 贷方
合计
19000
10800
17400
12400
上表中各栏的合计数，均应与“原材料”总分类账户的期初余 额、本期借方发生额、本期贷方发生额和期末余额核对。
会计科目按照会计要素的分类
资 产 类 负 债 类
所有者权益类 成 损 本 益 类 类
会计科目按照提供信息的详细程度的分类
总 账 科 目
明 细 科 目
我们知道会计科目又是账户的名称，
那么是否有总账和明细账呢？
第三节
总分类账户与明细分类账户
一、总分类账户
概念 总分类账户是按照一级会计科目开设的 账户，故又称一级账户，它提供的资料比较 总括，是编制财务报表的主要依据。 如：银行存款、库存现金、应收账款
练习：书本P54练习题四
应付账款 (2)6 500 期初12 500 (1) 1 000 （4）5 000
合计6 500 合计6 000 期末12 000 应付账款-红云工厂 应付账款-新成公司 期初6 000 期初6 500 （2）6 500 （4）5 000 （1）1 000 合计0 合计5 000 合计6 500 合计1 000 期末11 000 期末1 000
《会计学基础》课程教案-任务四(会计账薄登记)
（二）会计账簿的作用
• （一）提供较全面、系统的会计信息，并 为会计报表的编制提供依据 • （二）确保财产物资的安全完整及各项资 金的合理使用。 • （三）提供经营成果的详细资料，为财务 成果的分配提供依据。 • （四）提供会计分析的参考资料，为会计 检查提供依据。
（三）会计账簿的种类 • （一）按用途分类 • 1.序时账簿，又称日记账。 • 2.分类账簿：总分类账簿（简称总账）和明 细分类账簿（简称明细账） • 3.备查账簿，又称辅助账簿。 • （二）按外表形式分类 • 1.订本式账簿。 • 2.活页式账簿。 • 3.卡片式账簿。
月初余额 记字 10 物资采购 支付材料运杂费 记字 14 银行存款 从银行提现金 记字 15 应付工资 以现金发工资 记字 30 应付福利费 购入医药用品等 记字 37 营业费用 支付销售业务费 记字 41 营业外支出 支付交通费罚款 本月合计
24000
银行存款日记账 第 页 2007年 凭证号码 结算凭证 对方科目 月 日 字 号 4 1 记字 2 记字 1 实收资本 4 记字 3 短期借款 5 记字 4 长期借款 5 记字 5 固定资产 6 记字 6 长期借款 6 记字 7 工程物资 9 记字 9 物资采购、应交税金 9 记字 10 物资采购 10 记字 11 应付票据 14 记字 14 现金 16 记字 17 管理费用 17 记字 18 待摊费用 18 记字 20 管理费用 25 记字 24 短期借款 25 记字 26 固定资产清理 25 记字 29 短期投资 28 记字 35 营业费用 29 记字 38 其他业务收入 30 记字 50 应交税金 30 摘要 月初余额 收到投资款 向银行借款 购置生产设备 购置生产设备 购置建筑材料 购置 建筑材料 购入丙材料 支付材料运杂费 归还外地材料款 从银行提现金 支付行政办公费 支付预订书报费
会计总账和明细账分别是什么
会计总账和明细账分别是什么1，明细帐就是总帐下建立的明细记录，它是总帐核算的基础和前提，也是总帐的具体说明，是记帐的基础，它是依据记帐凭证进行记载，一笔一笔地记录来设置明细帐。
2，总账是依据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。
3，只要你将所有的记帐凭证记明确，依据凭证逐笔登记，其实很简单。
如果有原始凭证发生，比如说提现金，或者报销单据，发工资总之公司里有业务往来时就必须要做帐务处理。
4，总账只登记所有明细科目的合计数。
比如管理费用，你登明细账的时候会按管理费用--工资，管理费用--福利费，管理费用--差旅费等明细账页登记，但登总账的时候，是所有明细科目的合计数，借方发生额的合计数登在借方，贷方发生额的合计数登在贷方，通常总账中损益类科目的余额为零。
又如应收账款，你会依据不同客户登记明细账，但是总账就登全部明细账的合计数，应收账款总账的余额应该是明细账上全部余额的合计数。
5，在会计的范畴里，将会计帐本一般分为三级帐户，总帐为一级帐;么各会计科目名称所设立的各明细帐分为二级帐;而仓库、业务部门、财会部门所设立的商品或原材料及物料用品等的进、销(出)、存明细帐分为三级帐。
总帐是依据企业的经营内容、性质、及有关的会计核算所必须而进行编制的。
即以企业会计核算的要求，按所必须的会计科目而分别设置的所有会计核算的帐户，并以企业的记帐凭证汇总表为依据所登记的会计帐本。
6，分类账簿以一级科目为准设置总账账簿，以明细科目为准设置明细账簿。
总账一般采纳订本式，账页一般采纳借、贷、余三栏式;明细账簿可采纳活页式或者订本式，账页可采纳三栏式、多栏式和数量金额式。
2总账区别是什么(一)总分类账户与明细分类账户的内在联系有以下两点：1.二者所反映的经济业务内容相同，如"材料'总账账户与其所属的"原材料'、"辅助材料'等明细账户都是用以反映材料的收发及结存业务的;2.登记账薄的原始依据相同，登记总分类账户与登记明细分类账户的记账凭证和原始凭证是相同的。
会计账簿分类
会计账簿按用途分类：第1 页会计账簿按账页格式分类：第2 页第3 页会计账簿按外形特征分类：第4 页第5 页资产负债表编制方法第6 页第7 页利润表编制方法第8 页“应收账款〞科目金额=“应收账款〞科目期末借方余额+“预收账款〞科目期末借方余额-“应收账款〞对应的坏账准备的金额；资产负债表分别按“年初余额〞与“期末余额〞设专栏，以便考核编制报表日各项资产、负债与所有者权益指标及上年末相比的增减变动情况。
年初余额：“年初余额〞栏内各项数字，应根据上年末资产负债表的“期末余额〞栏内所列数字填列。
期末余额：〔一〕根据总账账户的余额直接填列例如，资产负债表中的“交易性金融资产〞、“递延所得税资产〞、“短期借款〞、“交易性金融负债〞、“应付票据〞、“应付职工薪酬〞、“应交税费〞、“递延所得税负债〞、“预计负债〞、“实收资本〞、“资本公积〞、“盈余公积〞等工程应直接根据总账账户的期末余额填列。
〔二〕根据假设干个总账账户的期末余额计算填列第9 页主要有“货币资金〞、“存货〞、“未分配利润〞等工程。
货币资金〞工程应根据“库存现金〞、“银行存款〞、“其他货币资金〞账户期末余额的合计数填列；“存货〞工程应根据“材料采购〔在途物资〕〞、“原材料〞、“库存商品〞、“生产本钱〞、“周转材料〞、“委托加工物资〞、“材料本钱差异〞、“发出商品〞等账户的期末余额合计减去“存货跌价准备〞等账户期末余额后的金额填列；“未分配利润〞工程，平时本工程应根据“本年利润〞与“利润分配〞账户的余额计算填列。
年度终了，该工程可以只根据“利润分配〞账户的期末余额直接填列。
〔三〕根据明细账户的余额计算填列“应收账款〞工程应根据“应收账款〞与“预收账款〞账户所属明细账借方余额之与减去相应“坏账准备〞账面余额后的金额填列；“预收款项〞工程应根据“应收账款〞与“预收账款〞账户所属明细账贷方余额之与填列；“应付账款〞工程根据“应付账款〞与“预付账款〞账户所属明细账贷方余额之与填列；第10 页“预付款项〞工程应根据“应付账款〞与“预付账款〞账户所属明细账借方余额之与填列。
公司财务管理档案规章制度(通用5篇)
公司财务管理档案规章制度（通用5篇）公司财务管理档案规章制度（通用5篇）1第一条根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定，为加强公司会计档案管理，保证会计档案妥善保管有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，特制定本制度。
第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的.重要史料和证据。
具体包括：一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
二、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
三、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
四、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
第三条每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
一、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满之后，应当由财务部编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。
二、移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别重要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第四条财务部和档案部门保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经总经理批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。
查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
一、由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度。
二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
三、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第五条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类档案的保管按照本办法附表所列期限执行。
第六条保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：一、本单位档案部门会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
会计做账的基本流程
会计做账的基本流程一、每月会计做帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。
做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册，妥善保管。
二、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号：记账凭证必须编号，有利于查找。
(3)经济业务摘要：摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目：会计科目是账户的名称，正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额：记账凭证所列金额是会计核算的基础，关系到会计账簿、会计报表的正确与否。
为此，计算必须准确，书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数：原始凭证是编制记账凭证的依据，必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数，两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章：以便于明确经济责任。
2、记账凭证审核的内容：(1)填制凭证的日期是否正确：收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。
(2)凭证是否编号，编号是否正确。
(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。
(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。
(5)记账凭证所列金额计算是否准确，书写是否清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。
各种明细分类账户的登记依据
各种明细分类账户的登记依据一、判断题1、各种明细分类账户的登记依据，既可以是原始凭证、原始凭证汇总表，也可以是记账凭证。
（）2、备查账簿也是编制企业财务报表的直接依据。
（）3、现金日记账和银行存款日记账，必须采用订本账簿。
（）4、总分类账户及其所属明细分类账必须在同一会计期间内登记。
（）5、总分类账户与其所属明细分类账平行登记，总分类账本期发生额与其所属明细分类账本期发生额之和相等。
（）6、有关库存现金、银行存款收支业务的凭证，如果填写错误，应把凭证上的错误用红笔删掉，将正确内容写在其上方。
（）7、存货账户的明细分类账，应采用多栏式账簿。
（）8、为了实行钱账分管原则，通常由出纳人员填制收款凭证和付款凭证，由会计人员登记现金日记账和银行存款日记账。
（）9、费用、成本等明细账一般适用于三栏式账簿。
（）10、明细分类账一般采用订本式账簿。
（）11、银行存款收款凭证是登记银行存款日记账借方的唯一依据。
（）12、债权、债务结算账户的明细分类核算适用三栏式明细分类账。
（）13、“本年利润”账户的明细分类核算适用多栏式明细分类账。
（）14、总分类账与其所属明细分类账的登记必须在同一时点进行。
（）二、单项选择题1、将库存现金存入银行，登记银行日记账的依据是（）。
A.现金收款凭证B.银行存款收款凭证C.银行存款付款凭证D.现金付款凭证2、银行存款日记账应采用（）。
A.活页账簿B.卡片账簿C.订本账簿D.备查账簿3、应收账款明细账一般采用的格式是（）。
A.三栏式B.数量金额式C.多栏式D.任一种明细账格式4、“生产成本”明细账一般采用（）结构。
A.三栏式B.多栏式C.数量金额式D.A、B、C都可以5、下列明细账分类账中，可以采用多栏式格式的是（）。
A.应付账款明细分类账B.材料采购明细分类账C.库存商品明细分类账D.管理费用明细分类账6、下列项目中，连接会计凭证和会计报表中间环节的是（）。
A.复式记账B.设置会计科目和账户C.设置和登记账簿D.编制会计分录7、登记会计账簿的依据是（）。
各种账簿及其使用范围
记账；总分类账数量金额式：数量金额式明细分类账其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏。
适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。
例如对“原材料”、“产成品”等总账科目的明细分类核算，可采用数量金额式明细账。
多栏式明细分类账：多栏式明细账适用于只需要进行金额核算而不需要数量核算，并且管理上要求反映项目构成情况的：成本、费用、收入等科目，如：“材料采购”、“制造费用”、“管理费用”、“财务费用”、“生产成本”、“营业外支出”、销售费用等账户。
2.结账的方法（1）月结。
每月结账时，应在各账户本月份最后一笔记录下面划一条通栏红线，表示本月结束；然后，在红线下面结出本月发生额和月末余额，如果没有余额，在余额栏内写上“平”或“0”符号。
同时，在摘要栏内注明“本月合计”或“×月份发生额及余额”字样，最后，再在下面划一条通栏红线，表示完成月结工作。
（2）季结。
季结的结账方法与月结基本相同，但在摘要栏内注明“本季合计”或“第×季度发生额及余额”字样。
（3）年结。
办理年结时，应在12月份月结下面（需办理季结的，应在第四季度的季结下面）结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额，如果没有余额，在余额栏内写上“平”或“0”符号，并在摘要栏内注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样；然后，将年初借（贷）方余额抄列于下一行的借（贷）方栏内，并在摘要栏内注明“年初余额”字样，同时将年末借（贷）方余额再列入下一行的贷（借）方栏内，在摘要栏内注明“结转下年”字样；最后，分别加计借贷方合计数，并在合计数下面划通栏双红线表示封账，完成了年结工作。
需要更换新账的，应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样，并将上年的年末余额以相同方向记入新账中的余额栏内。
《会计基础》教案：项目六处理会计账簿
项目六处理会计账簿任务一建立会计账簿教学内容：1、会计账簿的概念及作用2、会计账簿的种类3、会计账簿的基本内容4、会计账簿的账页格5、建立会计账簿的步骤教学目标：1.了解会计账簿的种类以及建立会计账簿的流程；2.正确理解账簿的用途；3.认知各类账页格式；4.规范设置现金、银行存款日记账，总分类账以及明细分类账。
教学重点及难点：会计账簿的种类教学方法：以讲授法为主，理论联系实际，间以课堂练习，以加深学生对所学知识的理解。
课时安排：2课时导入新课：奕力公司会计人员对发生的经济业务活动编制好了记账凭证，但一张张记账凭证是零散的，此时，如果会计信息使用者需要查明企业在银行还有多少存款、库房还有多少材料、企业还有多少债权尚未收回等信息时，如何才能快速高效获得呢？新课讲授：一、会计账簿的概念及作用1.会计账簿的概念会计账簿是由具有一定格式、相互联系的账页所组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统、科学地记录各项经济业务的簿籍。
2.会计账簿的作用（1）为单位管理部门提供系统、完整的会计信息。
（2）为编制财务报表提供依据。
（3）有利于保护单位财产的安全完整。
（4）利用账簿核算资料，可以为开展财务分析和会计检查提供依据。
二、会计账簿的种类1.会计账簿按其用途分类，可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
2.会计账簿按其外形特征分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
三、会计账簿的基本内容1.封面。
2.扉页。
3.账页。
四、会计账簿的账页格式会计账簿的账页格式主要有三种：三栏式、数量金额式和多栏式。
五、建立会计账簿的步骤（1）启用账簿。
（2）设置账户。
（3）登记期初余额。
（4）粘贴账户标签。
任务二登记会计账簿教学内容：1、账簿登记的规则2、登记日记账3、登记总分类账4、登记明细分类账教学目标：1.掌握登记账簿的基本规则；2.学会库存现金和银行存款日记账的登记方法；3.学会总分类账和明细分类账的登记方法。
教学重点及难点：登记日记账、登记总分类账、登记明细分类账教学方法：以讲授法为主，理论联系实际，间以课堂练习，以加深学生对所学知识的理解。
用Excel编制科目汇总表及会计报表～四、总账明细账
四、总账/明细账表编制总账/明细账表，是本表编制的核心，会计核算的最终结果正确与否，完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。
这时需要对大家说明的是，编制总账/明细账表编制完成后，其计算过程全部是根据公式自动完成的，如果在使用后进行修改，可能导致前期与后期的账目数据不一致，因此，在编制总账/明细账表前，你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等；其次，设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定，同时，也要结合单位的具体情况，尽可能科学合理、全面适用。
下面详述编制总账/明细账表的编制方法（参照图表5—总账-明细账表进行说明。
）。
照片名称：05.总账-明细账⒈新建总账/明细账表见图表5—总账-明细账表（表头），打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。
照片名称：05.总账-明细账（表头）如没有Sheet4工作表，可将光标移到工作表标签位置处右键单击，然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令，即可添加下一个新的工作表，再进行命名。
⒉编制试算平衡表格照片名称：04.总账-明细账（试算平衡表）见图表4—总账-明细账表（试算平衡表），在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。
公式中【"<521"】部分，即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格，为什么要这样设置呢？这是因为：根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定，事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金～520结转自筹基建，我们进行试算平衡时，只用观察总账科目的数据是否平衡，即可了解数据的正确性。
会计账簿按用途可分为哪几类
会计账簿按用途可分为哪几类会计账簿按用途可分为哪几类会计账簿按其用途不同，一般分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。
下面是小编为您整理的序时账簿、分类账簿和备查账簿的具体内容，让我们一起来看看。
①序时账簿，又叫作日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。
设置序时账簿，既能及时、详细地反映经济业务的发生和完成情况，提供连续系统的会计资料，又可以用来与分类账进行相互核对。
序时账簿按其记录经济业务范围的不同，又可以分为普通口记账和特种日记账。
普通日记账，是指用来记录全部经济业务的完成情况的账簿。
它的特点是将每日发生的全部经济业务，按其发生的时间先后顺序，根据原始凭证在账簿中逐笔编制会计分录，因此也可称为分录日记账。
在会计实务中，由于经济业务的复杂多样性，采用一本账簿逐日逐笔序时登记全部的经济业务，显然比较困难，也不利于分工，因此在手工记账下我国实际已经很少采用此类账簿。
这种账簿适用于会计电算化。
特种日记账，是指用来记录某一类经济业务完成情况的账簿。
它的特点是对某一类重要的、发生频繁的经济业务进行序时登记。
设置特种日记账有利于反映和考核特定的经济业务，简化记账、过账手续，并且便于会计人员分工。
例如，对现金和银行存款的收付业务，各单位必须设置现金日记账和银行存款日记账，以便于加强货币资金的管理。
②分类账簿，又叫作分类账，是对全部经济业务按总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。
通过分类账簿，可以提供资产、负债和所有者权益的增减变动以及收入、费用和利润等总括情况及其详细资料，为编制会计报表提供重要依据。
分类账簿按其反映经济内容的详细程度不同，分为总分类账簿和明细分类账簿。
总分类账簿，也称总分类账，简称总账，是根据总账科目(一级科目)开设账户，用来分类登记全部经济业务，提供各种资产、负债、所有者权益、收人、费用及利润等总括核算资料的分类账簿。
明细分类账簿，也称明细分类账，简称明细账，是根据总账科目所属的二级或明细科目开设账户，用来分类登记某一类经济业务，提供比较详细的核算资料的分类账簿。
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编 码科 目级别期初余额
借 方贷 方
1资产1
1001现金//2 3.00200,000.00 100101现金/库存现金/3 1.00200,000.00 100102现金/专用现金/3 2.00
1002银行存款//232.002,000,000.00
100201银行存款/某行001/3 1.002,000,000.00
100202银行存款/某行002/3 2.00
100203银行存款/某行003/3 3.00
100204银行存款/某行004/3
100205银行存款/某行005/3 5.00
100206银行存款/建行银行/321.00
10020601银行存款/建行001/4 6.00
10020602银行存款/建行002/4
10020603银行存款/建行003/47.00
10020604银行存款/建行004/4
10020605银行存款/建行005/48.00
10020606银行存款/建行006/4
1015其他货币资金//219.00
101501其他货币资金/外埠存款/3
101502其他货币资金/银行本票存款3
101503其他货币资金/信用证保证金319.00
101503001其他货币资金/按揭贷款保证49.00
101503002其他货币资金/按揭贷款保证410.00
1101交易性金融资产//2
110101交易性金融资产/股票/3
1121应收票据//2
112101应收票据/银行承兑汇票/3
112102应收票据/商业承兑汇票/3
1122应收账款//215.00
112201应收账款/1公司/3 1.00
112202应收账款/2公司/3 2.00
112203应收账款/3公司/3 3.00
112204应收账款/4公司/3 4.00
112205应收账款/5公司/3 5.00
1123预付账款//2106.00
112301预付账款/通用二期/3100.00
11230101预付账款/某小区；某工程咨4100.00
11230102预付账款/某小区；张四/4
11230103预付账款/某小区；张五/4
11230104预付账款/某小区；张六/4
11230105预付账款/某小区；张七/4
11230106预付账款/某小区；张八/4
112302预付账款/康庄小区/3 6.00
11230201预付账款/康庄小区；三五/4 6.00
1131应收股利//2
1132应收利息//2
1231其他应收款//22,795.00
123101其他应收款/单位往来/3611.00
123101001其他应收款/1公司/411.00
123101002其他应收款/2公司/412.00。