Excel提供了数据库的筛选功能

Ｅｘｃｅｌ提供了数据库的筛选功能，它可以把满足条件的数据筛选出来，这在需要从较大的数据库中查找数据时很有用。筛选有自动筛选和高级筛选两种，下面具体介绍它们的使用方法。

１．自动筛选

如果要从成绩表（如图一）中查找“计算机”成绩大于９０和小于７０的男生。具体操作如下：

①将单元格光标移动到表内任何位置，在“数据”菜单上选择“筛选”命令；

②选择“自动筛选”命令，系统自动在每列表头（字段名）上显示筛选箭头；

③单击表头“性别”右边的筛选箭头，打开下拉式列表，选择“男”，此时性别为“男”的记录已筛选出来；

④单击表头“计算机”右边的筛选箭头，在下拉式列表中选择“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框；

⑤在对话框里单击等式符框右边的向下箭头，从等式列表中选择“大于”后在筛选条件框中输入９０；然后选择“或”，再从对话框里单击下一个等式符框右边的向下箭头，从等式列表中选择“小于”后在筛选条件框中输入７０；

⑥单击“确定”按扭，满足条件的记录就被筛选出来了；

⑦若要把筛选结果抽取出来，可鼠标拖动选定筛选结果，在选定范围内单击右键，弹出下拉菜单，在菜单中选取“拷贝”，然后将光标移至存放结果的工作表中的预定位置上，单击右键，在下拉菜单中选取“粘贴”即可；

⑧如果要恢复原有的全部数据，可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。

#3２．高级筛选

如果还是从成绩表中查找“计算机”成绩大于９０和小于７０的男生。具体操作如下：

①从“数据”菜单上选取“筛选”命令，在筛选子菜单中选择“高级筛选”子命令，如图二；

②在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项；（不选定此项，筛选结果将在原有区域中显示，此时可用“复制”、“粘贴”的办法来抽取数据）；

③在“数据区域”框中指定要筛选的数据区域：若单元格光标在表内，默认整个表；若单元格光标不在表内，必须选定区域，可用拖动鼠标选取，也可直接输入区域：＄Ａ＄２：＄Ｇ＄６，意思是从Ａ列的第２行到Ｇ列的第６行范围内（这种方法可随意选取表中的某一部分进行筛选）；

④指定“条件区域”：预先在条件区域录入条件（Ａ８：性别，Ａ９：男，Ａ１０：男，Ｂ８：计算机，Ｂ９：＞９０，Ｂ１０：＜７０），然后，鼠标在“高级筛选”对话框中“条件区域”框里拖动，使之成为更新状态，再用鼠标选取条件区域，或直接在“条件区域”内输入条件：＄Ａ＄８：＄Ｂ＄１０，如图二；

特别注意：如果某一字段有两个条件，它们的逻辑关系是“或”（Ｏｒ）时，第二个条件应放在同一列的下一行，条件区域如图一中“条件单元区域⑴”；它们的逻辑关系是“与”（Ａｎｄ）时，第二个条件应放在同一行的下一列，假如我们要从成绩表中查找“计算机”成绩小于等于９０和大于等于７０的男生，条件区域如图一中“条件单元区域（２）”。

⑤在“复制到”框内指定筛选结果的目标区域：＄Ａ＄１７；（若不在本工作表，必须指明所在的工作表，同样可用鼠标选取）

⑥单击“确定”按扭，满足条件的记录就被筛选出来了；

⑦如果第②步选择“在原有区域显示筛选结果”，要恢复原有的全部数据，可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。

两种筛选的比较：两种筛选命令的功能大致相同，都能筛选出满足条件的记录；“自动筛选”抽取记录较麻烦，需要通过“拷贝”、“粘贴”来实现，而“高级筛选”抽取记录较方便，自动实现；“自动筛选”只能对整个表进行操作，而“高级筛选”可以选定表中的某一部分进行操作。

以上介绍的方法可在Ｅｘｃｅｌ。

用Excel筛选功能查询数据

孙述亮天极Yesky | 2007-07-18 08:47:06 |

引:在Excel中进行数据查询时，人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序

是重排数据清单，将符合条件的数据靠在一起；条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来，从而影响查询的效果。

在Excel中进行数据查询时，人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是重排数据清单，将符合条件的数据靠在一起；条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来，从而影响查询的效果。

有没有一种更为方便的查询方法呢?有，那就是筛选。筛选与以上两种方法不同，它只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。

数据的筛选分自动筛选和高级筛选两种。

一、自动筛选

在数据区域中单击任一单元格，然后单击“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选”命令，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来了。

如果列表框中缺少需要的条件，可以选择“自定义”项，弹出“自定义自动筛选方式”

对话框，然后在该对话框中进行条件设置。

如果想取消筛选，可再次选择“数据” → 筛选”→“自动筛选”命令，即可取消。

二、高级筛选

高级筛选用于根据多个条件来查询数据。我们先把筛选的条件输入到表格中的一个空白区域中。然后选择“数据” → 筛选”→“高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框进行相应设置。区域的输入可以单击输入框右侧的“拾取”按钮，然后在工作表中拖动鼠标进行选择进行即可。

“确定”后工作表中则只显示语文、数学、英语三科均不低于70分的数据。要想再显示全部数据，则选择“数据”→ 筛选”→“全部显示”即可恢复。

如果不想在原表格中进行筛选，想把筛选的结果复制到其他位置，可以在“高级筛选”对话框中进行设置，先选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后设置好复制数据的区域，单击“确定”即可将符合条件的数据复制到制定的新区域。