OA系统需求分析说明书
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述....................................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.1目的 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.2范围 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.3术语定义 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.4运行环境 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
2需求说明............................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.1个人办公 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
办公自动化系统(OA) 需求说明书
办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。
通过该界面以可以查看所有的公告信息。
单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。
单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。
单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。
单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
(OA自动化)办公自动化系统需求分析说明书
（OA自动化）办公自动化系统需求分析说明书项目号版本1.0办公自动化系统需求规格说明书2017年7月6日版本历史目录1.引言 (7)1.1.编写目的 (7)1.2.系统简介 (7)1.3.适用范围 (7)2.业务需求综述 (7)2.1.业务需求背景 (7)2.2.存在的主要问题 (8)2.4.系统功能结构图 (17)3.业务需求 (21)3.1.公文管理 (21)3.1.1.公文概述 (21)3.1.2.请示公文 (24)3.1.3.机关发文 (31)3.1.4.阅办单 (37)3.1.5.传阅单 (47)3.1.6.部门传阅 (55)3.1.7.局属单位报文 (61)3.1.8.局属单位收文 (68)3.1.9.局属单位报文(临时) (74)3.1.10.公文公共功能 (75)3.1.11.待办事宜提醒（有） (82)3.1.12.工作委托（有） (83)3.1.13.催办 (84)3.1.14.自动标引 (85)3.1.15.文号管理 (86)3.1.16.消息提醒 (87)3.1.17.公文交换 (88)3.1.19.公文统计 (97)3.1.20.公文模板管理 (98)3.1.21.常用语管理 (99)3.2.流程管理（有） (99)3.2.1.流程定制 (99)3.2.2.流程监控（有） (100)3.3.督办管理 (100)3.3.1.业务功能 (100)3.4.辅助办公* (100)3.4.1.业务功能 (100)3.5.协同办公* (101)3.5.1.业务功能 (101)3.6.移动办公（有） (101)3.6.1.业务功能 (101)3.7.报文批示 (101)3.7.1.业务流程 (101)3.7.2.业务功能 (102)3.8.电子印章 (105)3.8.1.业务功能 (105)3.9.信息管理 (105)3.9.2.业务功能 (105)3.10.行政管理（有） (109)3.10.1.业务功能 (109)3.11.会议管理（有） (110)3.11.1.业务功能 (110)3.12.知识管理（有） (110)3.12.1.业务功能 (110)3.13.功能定制（有） (110)3.13.1.业务功能 (110)3.14.用户授权（有） (111)3.14.1.业务功能 (111)3.15.虚拟组织（有） (111)3.15.1.业务功能 (111)3.16.日志管理 (111)3.16.1.业务功能 (111)3.17.数据备份 (112)3.17.1.业务功能 (112)4.非功能需求 (112)4.1.性能需求 (112)4.2.扩展性需求 (112)4.4.安全性需求 (113)4.5.部署需求 (113)4.6.数据迁移需求 (113)5.软硬件环境需求 (113)5.1.硬件环境 (113)5.2.软件环境 (114)6.接口需求 (114)6.1.界面需求 (114)6.2.硬件接口 (114)6.3.软件接口 (114)7.附件 (115)7.1.附件1 (115)1.引言1.1.编写目的本文档作为某局与万达信息之间就《某局办公自动化系统》需求理解达成一致共识的基础文件，作为双方界定项目范围、系统验收的主要基础，也作为本项目《某局办公自动化系统》验收的主要依据。
OA办公系统_需求说明书
OA办公系统需求XXX新技术推进办公室2008年10月一、OA办公系统概述OA（Office Automation）办公系统是现代企业运营不可缺少的内部管理软件。
它在现在企业管理运营过程中扮演着相当重要的角色。
它为管理层管理提供便利，提高了企业内部信息沟通的效率，降低了经营成本，加大了企业信息化建设的步伐，提高了企业的竞争力。
我们系统由此诞生。
二、功能需求1、欢迎页（系统首页）由于OA是一个内部办公平台，因此没有权限的用户是不能见所有内容的，这里所说的系统首页指的是用户登录进入平台后看见的欢迎页面内容。
欢迎页面有两种设定方式，一种是用几个大图标来做成快捷方式，用户根据各自的权限可以很快的进入相应的管理功能块。
还有一种就是类似于站点首页一样，罗列出公司发文、公司通知、日常事务、代办事务等。
这里建议使用第二种方式。
2、权限管理权限管理包括下面几个子模块：部门管理、（基于部门的）职位管理、（基于职位的）角色管理、功能点管理、角色权限分配（不同角色访问不同的功能点，如果更细还可以涉及到只读、可修改、可删除等功能，考虑到这是第一期，先就涉及到可见和不可见就可以了）。
3、员工档案管理一个公司的所有员工都有基本资料，例如：姓名、性别、身份证号码、照片、证书、年龄、学历、入公司时间、任职部门、任职头衔、转正时间和离职时间等等。
这里就要求对这些基本资料进行管理。
4、网络文件夹此项功能主要用于资料文件保存，用于企业员工异地办公使用，比如出差到异地时，需要一些文件，那么就可以通过这种方式来获取所需文件了。
网络文件夹管理、（基于文件夹的）文件管理。
5、新闻活动管理一般企业都有或多或少的活动，这里主要用于发布这些活动，为内部经营提高员工见凝聚力服务，当然还包括其他一些类似的信息需要发布的，都可以在这里体现。
包括活动分类管理、活动信息管理。
6、邮件管理公司内部各个部门之间，以及上级对下级之间发送各类文档都可以用此功能来实现，相当于我们的电子邮件管理后台。
OA系统需求分析说明书
博然办公自动化系统用户需求分析说明书录*变化状态：A——增加，M——修改，D——删除文档审批信息目录1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品规范 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8)4.1.1电子邮件 (8)4.1.2即时通记 (12)4.1.3文档管理 (15)4.1.4通知公告 (18)4.1.5通讯录 (20)4.1.6论坛 (22)4.1.7公文流转 (24)4.1.8系统管理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源管理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准则 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的基础上，进行了详细的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。
本文档也将成为测试人员及项目开发人员参考的依据。
0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的基本原则，也是系统开发完成后客户使用及管理的基础依据。
0.3读者对象本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及项目的设计人员、开发人员和测试人员。
0.4参考文档《CMMI3级软件过程改进方法与规范》0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和员工协同工作，实现高效管理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、安全性和跨平台性的信息平台。
该系统的主要使用者：系统管理员：OA系统的最大权限的人员。
办公室管理员：负责发布通知、考勤。
人力资源：新员工入职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。
一般用户：浏览信息。
2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
OA需求分析说明书
比较完善的论述了业务发展的趋势，并对流行的商业软件做了深入分析，指出了不足和值得借鉴的特点，并根据实际情况结合到本系统中。
3.定义、缩写词、略语
序号
术语或缩略语
说明性定义
1
C/S
客户机/服务器
2
B/S
浏览器/服务器
3
OA
办公自动化平台
4
ORACLE
世界最著名的数据库软件
4.1.1.1用户管理
对用户管理，可以进行增、删、改、查；对用户的权限控制，可以对用户使用数据库时分配不同的权限。对石油局各机构组织和人员的变动，系统具备对使用人员的权限和使用时间进行设置等维护功能。
4.1.1.2
系统主要对公文管理、日常办公、个人办公、企业文化等数据库的基础数据进行维护。诸如文件字号代码、来文单位代码、员工代码、部门代码等各种代码的维护。
4.1.1.3
随着系统的不断使用，数据库中的内容不断增加，过期或垃圾的数据和文档将越来越多，需要定期将无用的数据清除。
4.1.1.4
所有流程都应可以灵活、自由地进行配置，包括流程及各流程环节的权限设置等。流程的关键步骤可以实现短消息通知，可以定义各流程发文稿纸、公文红头和排版格式，支持流程之间的自动转发，支持分支流程的灵活定义和选择，支持多个单位之间的公文流转，提供流程跟踪和催办督办。
3.2.3.1公告信息
公告信息为用户建立一个电子公告栏，使用户可以发布通知、通告和消息，并可方便地浏览公告板。公告的发布可设定审批人，由审批人审批通过后才能发布；公告的发布可设定发布范围，不在发布范围内的用户将看不到此公告信息；发布公告还可设定发布时间范围，超过时间范围的公告将自动从公告板撤消。公告板的内容可定期存档。
OA办公系统需求分析说明书
项目管理系统需求分析LOGO立沃信息科技LAUVAN2015年3月＜项目管理系统＞需求分析说明书作者：完成日期：签收人：签收日期：历史修订记录目录1. 引言 (5)1.1 项目背景 (5)1.2 系统目标 (5)1.3 术语定义 (5)2. 总体需求 (5)2.1 用户现状 (5)2.2 任务概述 (5)2.3 主要功能 (5)2.4 流程图 (6)3. 功能描述 (7)3.1 公告通知 (7)3.1.1 类别管理 (7)3.1.2 公告管理 (8)3.1.3 公告查看 (9)3.2 工作日志 (10)3.2.1 日志查看 (10)3.2.2 我的日志 (11)3.2.3 日志管理 (12)3.2.4 类别管理 (13)3.2.5 查看权限 (14)3.3 知识管理 (15)3.3.1 知识查看 (15)3.3.2 我的知识 (16)3.3.3 知识管理 (17)3.3.4 类别管理 (18)3.3.5 评论管理 (19)3.3.6 专题管理 (20)3.4 流程管理 (21)3.4.1 流程管理 (21)3.4.2 新增流程 (25)3.4.3 审批过的 (25)3.4.4 流程审批 (26)3.4.5 所有流程 (28)3.5 门户管理 (28)3.5.1 新闻管理 (28)3.5.2 类别管理 (30)3.5.3 留言管理 (31)3.6 出勤管理 (33)3.6.1 我的出勤 (33)3.6.2 出勤查看 (33)3.6.3 出勤统计 (34)3.7 投票管理 (35)3.7.1 投票类别 (35)3.7.2 投票管理 (36)3.7.3 我的投票 (37)3.7.4 投票统计 (38)3.8 站信 (39)3.8.1 写信 (39)3.8.2 发件箱 (39)3.8.3 收件箱 (40)3.8.4 草稿箱 (41)3.8.5 回收站 (42)3.9 用户管理 (43)3.9.1 用户管理 (43)3.9.2 组织机构 (44)3.9.3 密码修改 (45)3.9.4 用户群组 (46)3.9.5 职位管理 (47)3.9.6 职称管理 (48)3.10 系统管理 (49)3.10.1 栏目管理 (49)3.10.2 导航图片 (50)3.10.3 系统参数 (51)3.10.4 登录日志 (52)3.10.5 异常日志 (53)3.10.6 填写异常 (54)3.10.7 操作日志 (55)3.11 权限管理 (56)3.11.1 角色管理 (56)3.11.2 用户角色 (57)3.11.3 公告通知权限 (58)3.11.4 工作日志权限 (58)3.11.5 流程权限 (59)3.11.6 投票权限 (59)3.12 在线用户 (59)3.12.1 在线用户 (59)4. 附录 (61)4.1 系统说明 (61)1.引言1.1项目背景目前国中小IT企业项目管理普遍不够系统和规，本系统可以有效提高中小IT企业项目管理效率，以更小的代价开发出更好的项目。
OA系统需求说明
OA系统需求分析目录OA系统需求分析 (1)一、建设背景 (3)二、建设目标 (3)三、建设原则 (3)四、系统功能需求 (4)1、信息资讯 (6)2、公共信息 (7)3、公文处理 (8)4、公文归档 (10)5、综合事务管理 (10)6、个人办公 (14)7、报表中心 (15)8、后台管理 (15)五、其他需求 (16)一、建设背景我公司规模逐渐扩大，办公人员增加，业务也趋于复杂，因此，现阶段有必要引进建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，进一步提高公司行政办公的效率。
二、建设目标1、实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、以行政办公系统为基础，实现与业务系统的无缝耦合，建成一流的企业综合办公系统。
三、建设原则公司OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、可扩展性、可维护性等原则。
1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。
办公OA系统需求分析
OA协同办公自动化用户需求说明书机构公开信息版本历史目录1. 引言 (4)1.1. 文档目的 (4)1.2. 文档范围 (4)1.3. 读者对象 (4)1.4. 参考文档 (4)1.5. 术语与缩写解释 (4)2. 工程概述 (5)2.1. 工程介绍 (5)2.2. 用户群体 (5)3. 功能性需求 (6)3.1. 功能性需求整体介绍 (6)3.2. XXX模块 (7)3.2.1. 业务概述 (7)3.2.2. 业务流程 (7)3.2.3. 输入输出 (13)3.2.4. 输入输出值说明 (13).5. 字段说明 (13)4. 非功能性需求 (70)4.1. 技术需求 (70)4.2. 性能需求 (70)4.3. 质量需求 (71)4.4. 安然保密需求 (71)1.引言1.1. 文档目的本文档主要针对XXX工程系统的功能性需求的业务、流程以及输入输出数据的尺度和约束提出具体的要求，同时它还将作为该产物设计与开发的重要参考依据。
1.2. 文档范围本文档包含以下几局部：1. 产物介绍2. 产物面向的用户群体3. 产物应当遵循的尺度或尺度4. 产物的功能性需求5. 产物的非功能性需求6. 用户需求确认1.3. 读者对象本文档的读者范围包罗：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的工程经理、系统阐发设计人员、测试人员。
1.4. 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献〔可以长短正式出书物〕，格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出书单元〔或归属单元〕，日期例如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发尺度，机构名称，日期1.5. 术语与缩写解释定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包罗词头和缩写。
例如：2.工程概述2.1. 工程介绍XXX工程软件是一款通用性极强的商业企业XXX领域的办理系统，软件囊括了商业企业日常经营XXX领域办理的全过程。
软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、扮装品等商业领域的企业。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统OA办公系统需求分析说明书共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统目录1概述 2 3 4 43 47 412 415目的背景任务概述目标用户的特点假定和约束运行环境软件环境硬件环境接口功能模块系统功能模块图个人办公工作流程公共信息辅助办公网络通讯客户管理合同订单资料管理采购管理库存管理销售管理售后管理财务管理应付款管理应收款管理账务管理统计分析系统管理共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统1 概述目的在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书此需求规格说明书对《协作工作平台》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作本说明书的预期读者为客户，业务或需求分析人员，测试人员，用户文档编写者，项目管理人员背景1 待开发的软件系统的名称；OA办公系统2 本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络(1)项目任务提出者：河北万众 (2)开发者：北京龙创2 任务概述目标本软件旨在帮助公司或者企业等单位搭建一个便利的日常办公平台，使得公司或企业的管理层和员工层能够分别通过该平台沟通和交流，以利于公司或是企业的工作更为方便的开展，并能够利于公司或企业的规范化管理本软件是一个独立的软件系统，适合中大型企业适用系统功能强大能够独立的运行于相关环境，并且解决实际需求共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统用户的特点本OA办公系统软件的最终用户是面向中大型企业的员工和相关管理人员一套软件，操作人员需要有一定的计算机操作基础，对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础，还要求有一定的网络管理经验假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的B/S模式，通过IE浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量完善的用户登录及安全机制登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统保证系统的安全性人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类系统管理分级机制：采用分级管理机制，整个系统的管理分成系统管理员和应用管理员，管理分开图形化的工作流定义体系可以针对不同类型的请求，智能地定义办公流程和商务流程系统管理员可以根据运行模式和本单位的规定设定信息的流程，定义出流程中的工作任务、角色、执行人、隶属工作组、负责人、开始时间、结束时间、执行路线及条件跳转属性等，以实现个人工作安排，项目状态追踪，任务预警3 运行环境软件环境浏览器：IE5以上操作系统：98/NT/以上浏览器：IE5以上应用软件：以上开发工具：等接口:可支持/IP、/等多种通信协议4 需求规定系统功能层次模块图共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统个人设置工作日志个人办公待办事宜日程安排消息提醒发文管理收文管理业务流程审批流程工作流程公告栏论坛共享文件公共信息会议管理人事管理行政办公车辆管理办公资产电子邮件即时通讯通讯录网络通讯档案管理我的客户公共客户客户管理合同订单资料管理采购订单进货单进退货管理采购管理进货价格调整进货单位调整历史查询库存查询库存转库库存盘点报损报溢上库存管理下限设定库存上下限报警历史查询销售订单销售单销售退货单销售管理调整历史售价历史查询客户维修维护档案售后服务客户投诉客服统计客服项目应付款管理预收款管理应收款明细应收款汇总财务管理应收款管理账务管理收款单已收款明细历史查询结账日期设定模拟结账正式结账进销存汇总历史查询系统管理员工管理部门管理参数设定权限设置角色管理日志记录手机短信数据备份数据恢复预付款管理应付款明细应付款汇总付款单已付款明细历史查询客户共享客户分派客户分析合同管理合同统计订单管理订单统计OA办公系统功能模块图商品资料维护供货商资料维护仓储信息维护统计分析共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统个人办公此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能：设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志消息提醒：设置消息提醒功能每当用户登陆系统时弹出提示窗口工作流程工作流简单的说就是一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交过程几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理每一项工作以流程的形式，由发起者发起流程，经过本部门以及其他部门的处理，最终到达流程的终点发文管理发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理支持文件的在线修改，提供数字签名、电子印章技术拟稿人员可方便地引入等文档，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档；公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作；文件的指定接受者登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署意见，并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员；管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件；可检查文件发放、归档、作废情况；可检查各部门文件阅办情况收文管理完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等全过程处理；在原理上类似于发文管理同发文一样，支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等业务流程运用工作流引擎技术，用户可自定义日常办公和业务工作流如工作请示，处理业务单据审批流程1采购审批流程共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统开始生产部调度员提交申请生产部长审核技术部认证总经理签字采购部采购质检部检验调度员存档生产部试装退出共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统2用车申请流程3请假流程4会议室申请开始开始用户提交用车申请单用户申请用户申请开始行政部长审批及记录部门领导审批行政部审批安排派车行政部存档安排时间及会议室结束结束结束公共信息公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用授权人员可在相应栏目发布管理文章论坛：提供给员工一个交互沟通的平台员工可在此讨论工作生活中的各类问题，促进解决问题，加强人员沟通论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，用户可在各版面提出话题参与讨论；论坛区和版面由论坛管理员管理；每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理共享文件：提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后，既方便资料的下载和管理，又可实现信息共享主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除；具备合理严格的权限控制行政办公此系列模块提供了一般单位日常事务的计算机网络管理方式，旨在减轻相关办公人员的工作压力，提高工作效率会议管理：实现了会议的智能化管理用户可查看各个会议室的当前使用情况，避免使用冲突；授权用户可直接召共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统开会议，发布会议通知；一般用户可提出会议计划，经上级审议后，发放会议通知；负责人员可整理每次会议，形成历史会议记录，供日后查询人事管理：主要解决了人事档案的计算机存储，检索，重点解决了复杂查询的问题和系统纪录更新过程复杂的问题包括对员工人事档案的登记、检索、查看、修改、删除等操作登记档案时可分别添加用户的基本信息和其他信息，并可存储用户照片；检索用户可自定义查询条件，使得查询结果更加精确；结合工作引擎提供请假申请、出差申请功能车辆管理：提供了对单位公用车辆的档案管理和使用管理，包括对车辆的基本信息、使用记录进行各种管理操作；结合工作流提供车辆申请功能办公资产：提供了单位内公共资产的分类管理主要实现了对办公资产的登记、查询和转移等功能；结合工作流提供办公物品请购等功能网络通讯此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便：电子邮件：融合公司的企业邮箱即时通讯：以方式向在线用户和非在线用户发送消息在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，单位通讯录两部分普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；单位通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理客户管理档案管理：客户的基本资料的添加\修改\删除我的客户：管理员或有权限的用户分配给自己的客户公共客户：所有销售人员都可见客户共享：管理员或有权限的用户设定共享客户给指定的用户(支持共享给多个用户) 客户分派：管理员或有权限的用户把客户分派给下级销售员客户分析：主要分析客户是否为大客户分析客户的信誉评分根据分数高低达到一定分数时可设置该客户为优惠客户实行相应的优惠政策合同订单主要对所有合同及订单的管理(添加合同或订单删除及修改等)例如:采购合同管理:用于维护企业与供货商签定的采购合同，内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在填写采购单时系统会自动生成进价共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统销售合同管理:用于维护企业与客户签订的的销售合同，内容包括客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等采购订单:用于录入企业的采购订单一般都将采购订单、入库单、销售单等单据根据第二范式分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“采购订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等(根据实际需求增删记录名)销售订单:用于录入企业的销售订单主表“销售订单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等(根据实际需求增删记录名)资料管理商品资料维护:用于维护(增加、修改、删除、查询)企业所经营的商品的基本信息，内容包括货号、产品名、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价、最低售价等(根据实际需求增删记录名)供货商资料维护:用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员等(根据实际需求增删记录名)仓库信息维护:用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物(根据实际需求增删记录名)采购管理“采购管理”功能模块用于管理企业的采购业务，各子功能模块实现的功能分别为：进货单:用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、供货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大规模的企业，一般采购部门和库房部门是分开的，有采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款(根据实际需求增删记录名)进退货管理:用于录入企业进退货单包含产品名称、型号、规格、数量、备注等进货价格调整:用于调整历史进货单的价格，内容包括内部编号、编号、进货数量、原进价、新进价、调整日期、制单人等第 10 页共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统进货单位调整:用于调整历史进货单的供货商，内容包括内部编号、编号、原供货商、新供货商、调整日期、制单人等历史查询:用于查询商品采购、进货的历史一般可以让用户根据任何条件查询，如按照供货商、日期、商品货号、商品拼音等库存管理“库存管理”功能模块用于管理企业的库存信息，各子功能模块实现的功能分别为：库存查询:用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和分仓库查询库存转库:用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，内容包括编号、原库、目的库、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等库存盘点:用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库中的库存数量进行核对并产生盘盈盘亏统计信息报损报溢:用于管理企业商品库存的损益，内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等上下限设定:用于设置库存的上限和下限，当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等库存上下限报警:根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或高出上限的商品，并可以直接根据最佳存量直接生成采购订单历史查询:用于查询各种转库、盘点、损益的历史数据销售管理“销售管理”功能模块用于管理企业的销售业务，各子功能模块实现的功能分别为：销售单:用于录入企业的销售单，主表“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等(根据实际需求增删记录名)销售退货单:用于录入企业销售退货单，内容包括编号、销售单编号、货号、退货数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等(根据实际需求增删记录名) 调整历史售价:用于调整历史销售单的价格，内容包括内部编号、编号、销售数量、原销价、新销进价、调整日期、制单人等历史查询:用于查询商品销售的历史一般可以让用户根据任何条件查询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询第 11 页共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统售后服务客户维修维护档案:客户后期的维修记录客户投诉:客户投诉管理客服统计:统计维修维护记录客服项目:在维修维护期内的产品及项目管理财务管理财务管理分为:应付款管理 \应收款管理及账务管理应付款管理“应付款管理”功能模块用于管理企业的应付款业务，各子功能模块实现的功能分别为：预付款管理:用于管理企业的预付款信息，内容包括供货商号、预付款总额等填写付款单时可以选择付款的方式，如果是“减预付款”则“预付款”信息表中的“预付总额”自动减少应付款明细:用于查询企业所有的应付款，对应到每一笔进货的明细应付款汇总:用于查询企业所有的应付款，对应到每一个供货商付款单:用于录入企业支付货款的凭证和销应付款，内容包括编号、发票号、填票日期、进货单号、货号、供货商号、数量、进货单价、金额、付款日期、详细说明、进货日期、状态、减预付等已付款明细:用于查询企业历史的所有已经支付的款项历史查询:用于查询付款单历史应收款管理“应收款管理”功能模块用于管理企业的应收款业务，各子功能模块实现的功能分别为：预收款管理:用于管理企业的预收款信息，内容包括客户编号、预收款总额等填写收款单时可以选择收款的方式，如果是“减预收款”则“预收款”信息表中的“预收总额”自动减少应收款明细:用于查询企业所有的应收款，对应到每一笔销售的明细应收款汇总:用于查询企业所有的应收款，对应到每一个客户收款单:用于录入企业收回货款的凭证和销应收款，内容包括编号、发票号、填票日期、销售单号、货号、客户编号、数量、销售价、金额、收款日期、详细说明、销售日期、状态、减预收等已收款明细:用于查询企业历史的所有已收回的款项历史查询:用于查询收款单历史第 12 页共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统账务管理“帐务管理”功能模块用于管理企业的结帐业务，一般商业企业每个月都要进行一次结帐操作，确定该财务月份所有商品成本的进、销、结存情况，为财务提供数据各子功能模块实现的功能分别为：结帐日期设定:用于设置企业的每月结帐的日期，内容包括月份、全称、结帐日期等一般商业单位每个月的结帐日期都是固定的，默认为25号模拟结帐:用于进行模拟结帐操作因为结帐操作不可逆，也就是说正式结帐后商品进销存汇总的数据就无法更改了，因此在正式结帐前往往要进行模拟结帐，以查看结帐数据是否正确正式结帐:用于进行结帐操作，计算进销存汇总报表进销存汇总:用于查询本次结帐的结果，内容包括结帐编号、年月、货号、上期结帐数量、上期结帐金额、借方数量、借方金额、贷方数量、贷方金额、本期结存数量、本期结存金额、备注等历史查询:用于查询历史的结帐结果统计分析“统计分析”功能模块用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为决策依据统计分析的功能就是对企业的历史数据进行统计分析，以直观的形式表现出来，最好可以用图表的形式表现出来系统管理管理员主要管理下列内容：用户管理：包含下列功能显示用户列表，查看用户信息；添加删除用户，修改用户信息；检索用户资料信息；修改设定各用户在各模块的权限；查看所有在线用户的情况部门设定：设定单位树状组织结构，部门名称等；角色管理：设定角色名称支持一人多职功能；手机短信：稳定可靠的手机短信模块权限设置:用于设置各操作员使用系统的权限，为了方便设置，一般的应用系统都是可以将操作人员分组的，将通用的权限赋予整个组，个别的权限单独赋予个人，这样可以大大减少权限管理的工作量数据备份:用于备份系统数据库数据恢复:用于恢复系统数据库日志管理:用于维护系统的使用日志一个好的应用系统会对任何操作员进行的所有操作进行日志记录，“日志管理”可以查询、导出和删除历史的日志第 13 页共 13 页。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言OA（Office Automation）系统是一种能够协助组织和管理办公事务的综合性信息管理系统，通过自动化技术实现办公业务流程的集成化处理，提高办公效率和管理水平。
本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，以便开发人员能够根据需求进行设计和实施。
二、背景随着信息化时代的发展，传统的手工办公已经无法满足组织的需求。
为提高办公效率、降低成本和提升管理水平，组织决定引进OA系统。
本章节将对组织背景、系统目标和范围进行详细描述。
2.1 组织背景2.1.1 组织概述2.1.2 组织结构2.1.3 组织业务流程2.2 系统目标2.2.1 提高办公效率2.2.2 降低成本2.2.3 提升管理水平2.3 系统范围2.3.1 办公流程管理2.3.2 文档管理2.3.3 会议管理2.3.4 人事管理三、功能需求本章节将对OA系统的功能需求进行详细描述，包括但不限于办公流程管理、文档管理、会议管理和人事管理等。
3.1 办公流程管理3.1.1 流程定义3.1.2 流程审批3.1.3 流程监控3.2 文档管理3.2.1 文档3.2.2 文档3.2.3 文档版本控制3.3 会议管理3.3.1 会议预约3.3.2 会议通知3.3.3 会议纪要3.4 人事管理3.4.1 人员管理3.4.2 岗位管理3.4.3 绩效考核四、非功能需求本章节将对OA系统的非功能需求进行详细描述，包括但不限于性能、可用性、安全性和可维护性等方面。
4.1 性能需求4.1.1 响应时间4.1.2 并发处理能力4.1.3 数据容量4.2 可用性需求4.2.1 系统稳定性4.2.2 系统可靠性4.2.3 用户友好性4.3 安全性需求4.3.1 用户认证4.3.2 数据加密4.3.3 访问控制4.4 可维护性需求4.4.1 系统易扩展性4.4.2 系统易维护性4.4.3 系统易维护性五、系统界面设计本章节将对OA系统的界面设计进行详细描述，包括但不限于首页、流程管理界面、文档管理界面、会议管理界面和人事管理界面等。
OA办公系统需求分析文档
办公系统需求分析引言目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识, 该文档将指导OA系统的开发工作。
预期读者是开发小组成员及各部门经理.背景本项目的全称: 办公自动化管理系统,简称OA系统。
该系统为XX公司内部使用, 开发目的是为了知识化管理企业内部, 提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。
本需求分析,可能问题分析较浅, 设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。
用户: XX公司全体员工设计方: XX公司技术部任务概述目标随着网络的高速发展, 网络OA系统逐渐受到关注。
一些大型企业集团正致力于实现高层次的网络办公自动化, 这将为他们节省大量的人力资源以及大量的办公费用, 从而大幅度提高办公效率.我们将结合本公司具体需求, 开发一款适合我公司使用的办公系统,该系统主要实现目标:a、企业内各种信息资源的共享；b、加强员工间的交流、提高整体工作效率；c、为领导提供各种有用数据, 方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持;d、提供各种工作记录,以备事后查询；e、提供上级对下级或者其他部门相关人员对本部门员工的部分信息查看, 提供绩效考核依据.用户特点本OA办公系统的最终用户是薄荷时尚全体员工和相关管理人员, 操作人员需要有一定的计算机操作基础, 系统管理员不仅要有一定的计算机基础, 还要求有一定的网络管理经验。
假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式是最为流行的B/S模式, 通过IE浏览器,即可进入系统的登录界面,方便用户使用, 降低了系统维护的工作量。
完善的用户登录及安全机制, 登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性.人员权限集中设置: 系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群, 从而按业务需求和使用权限进行分类。
运行环境硬件环境软件环境运行环境a. 操作系统: window/linuxb. 数据库系统:oracleb. 编程语言：j2ee系统运行方式本系统为独立运行的程序, 采用http协议, 可与其他同协议的组件挂接。
OA办公系统需求分析说明书
OA办公系统需求分析说明书1. 引言在现代企业中，办公自动化系统成为企业管理的重要工具。
OA办公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。
本文档对OA办公系统的需求进行详细分析，以确保系统能够满足用户的需求和期望。
2. 目标本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求，包括基本功能和附加功能，以及系统的性能要求。
通过对需求的分析，可以为系统的设计、开发和测试提供明确的指导。
3. 功能需求3.1 基本功能需求1.用户管理：提供用户注册、登录、密码找回等功能，支持用户角色权限管理。
2.个人信息管理：用户可以管理自己的个人信息，如姓名、电话、邮箱等。
3.组织架构管理：支持组织机构的创建、修改和删除，可以设置权限和职务。
4.公告通知：管理员可以发布公告通知，用户可以查看、评论和收藏。
5.日程管理：用户可以创建、编辑和删除个人日程，并可以查看他人共享的日程。
6.文件管理：支持文件的上传、下载、删除和共享，支持文件夹的创建和管理。
7.会议管理：用户可以创建、编辑和取消会议，并可以邀请他人参加。
8.工作流管理：支持自定义工作流的创建、配置和执行，可以管理和追踪工作流的进度。
3.2 附加功能需求1.电子邮件集成：与常用邮件系统集成，支持OA系统与外部邮件的同步。
2.移动设备适配：支持手机和平板等移动设备的访问和使用。
3.实时消息推送：支持即时通讯功能，向用户发送系统事件的实时消息提醒。
4.数据分析和报表：支持对系统数据进行统计分析和生成报表。
1.响应时间：系统在用户请求后，应在3秒内给出响应，以保证用户的良好体验。
2.并发性能：系统应能够支持大量用户同时访问和使用，不出现明显卡顿和延迟。
3.数据存储和访问速度：系统需要支持快速的数据存储和检索，以满足用户的操作速度要求。
4.安全性能：系统需要保证数据的安全性，包括用户信息的加密存储和访问权限的控制。
5. 界面设计界面应简洁、直观，符合用户的使用习惯。
OA办公系统 需求说明书
OA办公系统需求说明书OA办公系统需求说明书1.引言本文档旨在定义并详细说明OA办公系统的具体需求，以便开发团队能够根据需求准确、全面地设计和开发系统。
2.背景随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，传统的办公方式已经不能满足企业的需求。
因此，设计并开发一个高效、集成化的办公系统是必要的。
3.目标本OA办公系统的目标是提供一个全面的办公解决方案，包括但不限于以下功能：3.1 员工管理- 员工信息管理：包括员工基本信息、工作经历、合同信息等。
- 员工权限管理：设置各员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工考勤管理：记录员工的出勤情况、加班情况等。
3.2 通知公告- 发布通知公告：管理员可以发布通知公告，员工可以及时收到通知。
- 公告分类管理：管理员可以对公告进行分类管理，方便员工查找。
3.3 日程管理- 个人日程安排：员工可以添加个人日程安排，并设置提醒功能。
- 会议室管理：员工可以预定会议室，查看会议室的占用情况。
3.4 项目管理- 项目创建与管理：员工可以创建项目，并分配任务给相关成员。
- 任务分配与跟踪：管理员可以分配项目任务，并跟踪任务的进展情况。
- 任务统计与报表：项目组长和管理员可以查看任务完成情况，并报表。
3.5 文档管理- 文档与：员工可以和各类文档，实现文档的共享与协同办公。
- 文档权限管理：管理员可以设置文档的访问权限，保证文档的安全性。
4.功能详细描述4.1 员工管理4.1.1 员工信息管理- 员工注册：员工通过填写基本信息进行注册。
- 员工登录：员工通过用户名和密码登录系统。
- 员工信息修改：员工可以修改个人基本信息。
- 员工信息查看：员工可以查看自己和其他员工的基本信息。
4.1.2 员工权限管理- 管理员权限：管理员可以设置员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工角色管理：管理员可以创建不同的角色，并为每个角色分配不同的权限。
4.1.3 员工考勤管理- 员工签到：员工可以通过系统进行签到操作。
OA办公系统需求分析说明书
项目管理系统需求分析LOGO 广东立沃信息科技有限公司LAUVAN2015年3月＜项目管理系统＞需求分析说明书作者：完成日期：签收人：签收日期：项目管理系统需求分析说明书LOGO历史修订记录目录1. 引言 (5)1。
1 项目背景 (5)1.2 系统目标 (5)1.3 术语定义 (5)2. 总体需求 (5)2。
1 用户现状 (5)2。
2 任务概述 (5)2.3 主要功能 (5)2.4 流程图 (6)3. 功能描述 (7)3。
1 公告通知 (7)3.1.1 类别管理 (7)3.1。
2 公告管理 (8)3.1.3 公告查看 (9)3.2 工作日志 (10)3。
2.1 日志查看 (10)3.2。
2 我的日志 (11)3.2.3 日志管理 (12)3。
2。
4 类别管理 (13)3。
2.5 查看权限 (14)3.3 知识管理 (15)3。
3。
1 知识查看 (15)3。
3。
2 我的知识 (16)3.3。
3 知识管理 (17)3.3.4 类别管理 (18)3。
3.5 评论管理 (19)3。
3.6 专题管理 (20)3.4 流程管理 (21)3.4。
1 流程管理 (21)3.4.2 新增流程 (25)3.4。
3 审批过的 (25)3。
4.4 流程审批 (26)3.4。
5 所有流程 (28)3。
5 门户管理 (28)3。
5.1 新闻管理 (28)3。
5.2 类别管理 (30)3.5.3 留言管理 (31)3.6 出勤管理 (33)3.6。
1 我的出勤 (33)3.6.2 出勤查看 (33)3.6。
3 出勤统计 (34)3.7 投票管理 (35)3.7.1 投票类别 (35)3.7.2 投票管理 (36)3。
7.3 我的投票 (37)3。
7。
4 投票统计 (38)3.8 站内信 (39)3。
8.1 写信 (39)3.8。
2 发件箱 (39)3.8。
3 收件箱 (40)3.8.4 草稿箱 (41)3。
8。
5 回收站 (42)3.9 用户管理 (43)3.9.1 用户管理 (43)3.9.2 组织机构 (44)3。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
博然办公自动化系统用户需求分析说明书录*变化状态：A——增加，M——修改，D——删除文档审批信息目录1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品规范 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8)4.1.1电子邮件 (8)4.1.2即时通记 (12)4.1.3文档管理 (15)4.1.4通知公告 (18)4.1.5通讯录 (20)4.1.6论坛 (22)4.1.7公文流转 (24)4.1.8系统管理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源管理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准则 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的基础上，进行了详细的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。
本文档也将成为测试人员及项目开发人员参考的依据。
0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的基本原则，也是系统开发完成后客户使用及管理的基础依据。
0.3读者对象本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及项目的设计人员、开发人员和测试人员。
0.4参考文档《CMMI3级软件过程改进方法与规范》0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和员工协同工作，实现高效管理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、安全性和跨平台性的信息平台。
该系统的主要使用者：系统管理员：OA系统的最大权限的人员。
办公室管理员：负责发布通知、考勤。
人力资源：新员工入职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。
一般用户：浏览信息。
2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。
3.产品应当遵循的标准或规范《计算机软件开发规范》GB8566-884.产品的功能性需求系统要求：如下图该系统围绕办公自动化系统(OA)主要实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的管理以及对整个系统的管理等功能。
系统总体功能需求：如上图：办公自动化系统(OA)分为基础模块和扩展模块以及附加模块等三部分，其中基础模块主要实现个人办公的辅助管理，主要包括通知公告、部门信息、邮件、短消息、公共文档、个人文件夹、个人通讯录、公共通讯录、论坛；扩展模块是在完成个人辅助办公的基础上进行部门和公司级别的办公辅助管理，主要包括日程安排、会议管理、固定资产管理、人力资源管理、客户资源管理、计划管理以与其它一些系统的接口和功能扩展；附加模块主要是一些辅助办公的使用小工具。
4.0功能性需求分类下面对系统总体功能需求进行分项描述：系统功能4.1功能模块详述4.1.1电子邮件电子邮件是OA系统的重要模块，包括的功能有收邮件、发邮件、转发邮件、邮件保存、删除邮件、邮件提醒、邮箱密码修改等等功能。
电子邮件与通讯录模块有接口关联，在写邮件时可以选择通讯录中的email信息。
电子邮件和系统管理中的用户管理也有接口关联，在添加用户时，自动生成该用户的email地址；删除用户时，删除该用户的邮箱地址及邮箱的所有邮件。
主要归结为两块：内部邮件、相关设置。
需要分的邮件夹有收件夹、寄件夹、草稿夹。
OA添加用户时,自动分配邮箱,密码同OA密码；在OA内部可以修改邮箱密码,邮箱密码可以与OA密码不一样,但用户名一样且不能修改。
对电子邮件功能模块的总体要求：1、新邮件可以在首页中实现提醒功能，提示有几封未收邮件。
2、电子邮件的邮箱地址应该与通讯录进行关联。
3、邮件应该有保存功能，可以保存到草稿夹中。
4、可以修改邮箱的密码5、转发邮件时，应该显示出所有收发和转发人。
6、其他要求：a)保密性要强：系统收发邮件要通过加密的形式，避免网页邮件系统在安全性方面的缺陷；b)操作要方便：软件的操作要很方便，要求经过简单培训就能轻松上手；c)维护要简单：软件安装完后的设置要有良好的用户界面建议方案：192.168.0.100只使用一台内部邮件服务器(Apachejames)，在防火墙内部，只能收发内部邮件。
如果内部用户用OUTLOOK 等客户端软件收发邮件时，pop3、smtp 设置为内部邮件服务器IP ：192.168.0.100如图所示，即可收发邮件。
优点：只需要维护一套邮件系统，日常维护比较简单。
一台邮件服务器放在内网，内部员工互发邮件直接通过内网完成，比较快捷方便。
4.1.1.1收邮件用户需求标识：R_OA.YJ_001用户需求描述：在首页中有未读邮件的提示，进入邮件模块，分页显示所有邮件，未读邮件标题加粗显示。
当我们查看未读邮件后，去除标题的加粗效果。
一个邮件没有价值时，直接删除。
邮件也可以转发给其他人。
系统管理员可以删除所有的邮件。
譬如，一个人离职后，系统管理员可以清除他的邮件来腾出更多的资源。
要求：1、 登录人登录后，只显示属于自己的邮件。
2、 邮件转发时，要求记录首发人和转发人的信息。
3、邮件的附件支持中文文件名。
操作人员（参与者）：所有用户，系统管理员业务流程：用户使用自己的用户名和密码进入邮件系统查看收件箱中的邮件但一个邮件没有价值时，可以直接删除。
邮件也可以转发给其他人。
业务规则：登录人登录后，只显示属于自己的邮件。
系统管理员可以删除所有的邮件。
输入项： 输出项：邮件防火墙 I4.1.1.2发邮件R_OA.YJ_002附件、是否保存到寄件夹后，发送邮件。
若选择了保存到寄件夹，就在发件人的寄件夹中增加一条记录。
但有时候，一个邮件没有写完有其他事情了，可以将已写好的内容保存到草稿夹中，以后可以继续在原来的基础上进行修改。
要求：1、支持抄送和暗送功能。
2、收件人地址、暗送人地址、抄送人地址都可以是多个人的地址3、支持10个附件的邮件。
4、附件的大小可以达到20M。
5、支持保存为草稿的功能。
6、支持发送到寄件夹的功能。
7、附件的名称支持中文，不能出现乱码现象。
8、选择收件人时可以分部门选择。
用户使用自己的用户名和密码进入邮件登录后，用户填写邮件的标题、邮件的内容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夹后，发送邮件。
但有时候，一个邮件没有写完有其他事情了，可以将已写好的内容保存到草稿夹中，以后可以继续在原来的基础上进行。
4.1.1.3转发邮件R_OA.YJ_003人。
要求：1、转发后的邮件中应该有首发人和转发人2个人的信息2、要保留原来的附件3、可以转发给多个人.4.1.1.4回复邮件R_OA.YJ_0041、标题自动加上“RE：”前缀2、自动在信件末尾保留原信内容3、可选择是否保留原信件中的附件.4.1.1.5邮件收藏（可选）R_OA.YJ_0051、邮件放入收藏夹后，收件夹中不再显示该邮件2、可以同时选择多个邮件4.1.1.6邮件保存（草稿夹）R_OA.YJ_006当一个邮件正在编写内容时，可能有别的事情要处理，为了安全要关闭OA系统，应该可以将邮件保存到草稿夹中，需要继续时，从草稿夹中打开继续进行编写。
要求：1、保存时，邮件标题不能为空2、邮件的内容不能空OA系统，应该可以将邮件保存到草稿夹中，需要继续时，从草稿夹中打开继续进行。
4.1.1.7删除邮件R_OA.YJ_007邮件彻底从邮箱删除。
没有查看其他人的邮件的权力4.1.1.8邮件提醒R_OA.YJ_008时，每隔一个固定间隔时间（10分钟）检查邮箱，有新邮件时在桌面右下角弹出提示窗口，并在页面状态栏中刷新新邮件数量邮箱4.1.2即时通讯4.1.2.1短消息R_OA.JS_001有消息编号、消息内容、发送人、接收人、发送时间。
回复消息内容包括消息编号、回复内容、回复人、原发送人、回复时间。
要求：1、支持群发，可按部门、团队进行分组2、支持保存历史消息记录，可显示历史消息记录。
3、短消息保存在数据库（最多只能保存2天）。
4、用户可以选择把短消息保存到本地，可永久保存，没有数量限制5、可在发消息模式与对话模式之间进行自由转换6、当用户收到新的信息时，能有类似MSN的消息提示。
7、可设置自动回复史记录或组内的所有成员发送消息（相当于一定范围内的消息广播）。
4.1.2.2人员状态设置R_OA.JS_002要是常用的，都可以录入。
包括状态编号、状态名称、是否投用的字段。
要求：1、在这里录入的投用的状态，在人员状态里一定要显示出来，供大家选择4.1.2.3人员状态R_OA.JS_003人离开，都要留下自己的行踪。
包括人员编号、状态、备注。
要求：1、无论在线或离开都可以选择状态。
2、不想选择预定义的状态，可以录入状态备注。
3、当本人重新登录系统时，取消设置的状态。
4.1.3文档管理文档管理是OA系统的重要一块，将电子文档上传到服务器，实现文档归档，可以设置共享，实现文档共享，可以根据自己需要进行文档搜索，搜索的条件有上传科室、文件类型、上传人、主题关键字、上传时间（时间段）。
包括的信息有，上传文档的标题、文档的类型、文档的内容、文档的关键字、附件、编写人、编写日期、发布单位、发布时间、发布人等等信息。
文档的分类要类似资源管理器。
而文档的内容要多样性。
比如正文附带附件。
可以对正文及附件进行检索。
用户之间可以相互发送文档。
可以提交公共文档。
4.1.3.1公共文件夹（规章制度）R_OA.WD_001的标题、文档的类型、文档的内容、文档的关键字、附件、编写人、编写日期、发布时间、发布人等等信息。
可以通过条件文件类型、发布人、存入的两级文件夹、主题关键字、发布时间（时间段）查询到需要的记录。
要求：1、系统管理员和指定的人员可以设置文档类别,并把文档存放在这些类别中。
2、公司又有员工可以查看共享文件夹，但是不能修改和删除共享文件夹的内容。
3、支持两层分类，即类别下设子类。
考虑到实用性和简单性的统一，两层分类即可，不需要支持三层及其以上的分类。
系统管理员和指定人员可以对分类进行维护。
4、允许针对不同个人文档的类型添加附件，限制附件大小为10M。
5、可以上传多个附件6、系统管理员和发布人都可以删除公共文档。
7、发布人可以修改公共文档，但系统管理员有删除的权限。
8、文档能够按照录入的二级分类自动分类显示。
系统管理员和指定人员进入OA办公系统，进入个人文档栏目，查看各种公共文档的详细内容。
并可以对公共文档进行修改和维护。
4.1.3.2个人文档R_OA.WD_002记、摘抄的文章等个人学习和生活的文档记录，向服务器提交时录入主题关键字，方便以后的查询搜索。
当文件没有价值时，可以及时删除掉这些文档。
包括的信息有发布文档的标题、文档的类型、文档的内容、文档的关键字、附件、编写人、编写日期、发布时间、发布人等等信息。