企划部三大工作内容

企划部的三大工作内容

第一、市场战略的制定与实施督导。企划部的一个重要任务就是要为营销工作的展开提供各种计划：如营销战略规划、企业年度营销规划、产品上市计划、专题推广方案、片区进入方案以及销售管理手册等等，建立策划逻辑链的终点目标。

第二、市场信息的收集、整理与分析，准确、充分的资讯是科学决策的基本保障，在企业的营销系统中，企划部应该与市场部、销售部充分合作，建立起一个完整、通畅的信息反馈系统。如在营销手册中明确规定销售人员应以营销日志、专题调研的市场信息，经片区主管批阅、归纳后汇总至营销经理处，经营销售经理审阅备案后移至企划部，而企划部除此之外，还应经常自行实施专题调研和为市场部提供各种市调方案。形成策划逻辑链的源头。

第三、市场推广道具的设计与制作。企划部按照计划的要求准备道具中广告活动所需要的文案、报刊平面、CF片、海报、横幅等的设计与制作；公关专题活动所需要的标准文本、现场用品等；促销活动所需的礼品、传单、POP用品等。

企划部职责

1．负责公司对外的宣传工作；

2．通过详尽的市场调查及研究，为公司及业务部门提供可靠/专业的市场讯息资料；

3．提前2天完成要提交给发展商的报告/建议书/方案等；

4．提前一天完成演示内容；

5．各组员必需遵守组长/主管所委派的工作；

6．必须出席公司/部门/组别订立的各种会议；

7．准时完成公司/部门/组别分配的工作；

8．确保报告内容没有出现人为数据错误、错字、前后矛盾等错处；

9．必需做会议记录；

10．对外文件格式需统一，按公司规定执行；

11．各组长/主管需确保组别的正常日常运作；

12．相关的资料搜集，整理及归档保管；

13．提供准确的市场讯息给发展商；

14．外出时随身携带名片、计算器、中原记事簿及笔；

15．组长有责任协助及培训其组员；

16．组长必须出席所有其组别负责的案子的会议；

17．保持策划部公共地方的清洁；

18．用完电脑后，需将画面返回windows主页；

19．用电脑时不能中途离开超过10分钟，否则需将文件存档及将画面返回windows 主页；

20．所有非交通费的报销必需于发生2月内给总监签字确认，逾期不获报销。

策划专案组（代理项目或策划顾问项目）

1. 与销售部保持紧密联系及沟通，随时分析销售部反馈意见；

2. 每日收集项目秘书传真的报表及存档，需对报表作出分析；

3. 每周更新销控表；

4. 每半年一次计划未来6个月的营销推广的详细安排、主题及预算，然后按届时市场实际情况作出调整方案。每半年一次的推广计划需交策划总监及销售总监各一份，内部通过后才可给发展商；

5. 最少每两周的星期天下午3-5时必需到售楼处亲自观察客户及销售情况；

6. 每次新诉求点的报广刊登之日，必需到售楼处逗留最少3个小时观察来电情况及客户发问之问题；

7. 必需监督所有展会、巡展、户外推广等活动之前的实地包装制作，确保制作后的东西是符合我们要求的及对过程中发生的问题立即解决；

8. 必需出席所有展会、巡展、户外推广等活动，最少一半时间留在活动现场；

9. 与发展商订立例会时间及出席前必需做好准备工作；

10. 制作项目的销售需知、价格表，会议议程/纪要，工作时间表等；

11. 撰写项目软性文章，提供每次报广设计的诉求点及内容给广告公司/平面设计部；

12. 每月对项目片区市场作详细调查，调查报告需给发展商，策划部秘书，销售部经理；

13. 每月提供项目的营销推广总结及下月推广调整方案及目标（总结内容看策划部培训手册‘营销推广总结提纲’），每月约第3周与策划总监及销售总监开会，方案通过后才可给发展商；

14. 统筹及执行各类型活动、推广宣传方案；

15. 协助销售部完成业务员培训计划；

16. 专案组所有人员必需及时详尽了解项目一切资料及进展；

17. 专案组组员必需遵守组长分配的工作；

18. 迅速地将有关项目的最新资料告知销售经理；

19. 所有资料必需得到发展商确认签名，方可对外公布及使用；

20. 所有销售硬件的内容不能有错误，例如错字、错误的查询电话号码、位置图错误等。

注：需遵守策划部培训手册的其他条款

策划部惩罚制度表

为了保证策划的质量，现提出工作质量达标的基本平台要素，未能达标者都需负起一定的责任及需受到公司的惩罚，讨论内容分以下几方面：

内容惩罚扣分

1. 报告的内容（每份不同报告分开计算）

----错字；错10个字（含）属合理，

错10个字以上，每多一个字

错20个字以上，每多一个字

10元/个

50元/个1分

----错误地出现其他市区或楼盘的名字；有关参与人员收入佣金各10% 10分

若因此公司收不到费用另扣工资10% 10分

----数据错误（人为因素）；50元/个5分

----数据未更正或落后；50元/个5分

----建议方案过分含糊；重写3分

----方案千篇一律，没有针对该项目而建议；重写5分

----欠页码、日期、中原名称、报告名称或格式不统一（不属以往所发的通告内容）；100元/处

全部错4 1分

----欠目录；100/次2分

----前言不对后语、前后矛盾、欠缺其连贯性、缺乏因果关系。3处内重写，4处以上100元/处及重写5分

2. 欠会议议程（例会）及会议纪要（每次）10元/次2分

3. 与发展商开会没有充足准备，对该楼盘的日常反馈情况不了解。4次以上取消做盘4分

4. “每周”总结（按发展商要求）及每月总结（每月5号前交）（按总结提纲）50元/次5分

5. 广告及宣传硬件的资料错误，例如欠发展商/中原名字，电话错误，地址错误，位置图错误或不清晰，错字/缺字，错误的户型、面积、尺寸（未经公司同意）、价格每项100元2分

如因此导致公司需要重新印制或赔偿给发展商→立即开除

6. 迟交指定的文件/报告/建议书给发展商/公司100元/次3分

7. 发展商投诉

----迟到问题；10元/次1分

----人手配合问题/重视问题；

例如经常不出席其会议或活动；20元/次2分

----策划质量、包括推广主题/诉求点、推广渠道、营销策划、价格策略、推售单位策略等；有关部门经理及总经理共同评定是否属实，最高惩罚将被辞退5分

----工作热诚及态度问题。

例如经常不主动联络发展商而遭发展商投诉降职或辞退(由有关部门经理及总经理共同决定) 20分

8. 外泄公司资料立即开除

----佣金制度；

----将数据库资料/报告/建议书等给非中原服务的客户；

----做非中原知道的报告/建议书/投标书；

----泄露公司合同条款。

9. 私自决定非发展商书面同意的事项立即开除

----价格/折扣；

----付款办法；

----修改合同/附加合同条款；

----广告（软/硬性）；

----推售单位；

----销售需知内容；

----对外统一口径；

----工地/售楼处包装方案。

10. 非公司同意于已安排的时间内离开岗位，不知所踪；按旷工算5分

11. 随身必备物件，如欠缺

----名片；10元1分

----记录本；10元1分

----笔；10元1分

----计算器。10元1分

12. 价格表技术性错误

若因此影响公司收入内部100/次或扣公司损失部分的20% 10分

13. 收回扣费用立即开除3分