公司发快递记录表
公司收发快递管理规定（3篇）
公司收发快递管理规定是指为公司内部快递收发工作建立一套规范和制度，以确保快递的安全、高效和准确。
以下是一些建议的公司收发快递管理规定：1. 快递接收登记：设立一个专门的接收登记处，每次接收快递时，工作人员需要在接收登记册上填写相关信息，如发件人姓名、电话、快递单号等。
2. 快递分发制度：设立一个快递分发处，对接收的快递进行分类、分发和交付至指定人员。
确保快递分发的及时性和准确性。
3. 快递安全检查：对所有收到的快递进行安全检查，如查验包裹外观是否完好，有无异常气味等。
对于可疑物品，应立即报告安全部门。
4. 快递签收制度：对于重要文件或贵重物品的快递，要求收件人本人亲自签收，并保留签收记录。
对于其他一般快递，可以委托他人代签，但必须有法律效应的授权文件。
5. 快递投递记录：对于发出的快递，要求快递员填写投递记录，包括投递时间、地点以及签收人等信息，确保快递的可追溯性和到达准确性。
6. 快递储存管理：对于未能及时分发或未能找到收件人的快递，要设立专门的储存处，并做好储存管理，避免快递丢失、破损或过期。
7. 快递丢失赔偿规定：对于因公司原因导致快递丢失或损坏的情况，要建立相应的赔偿规定，并及时进行赔偿。
8. 快递管理责任：明确相关快递管理人员的职责和责任。
对于重要快递环节，要有相应的管理人员进行监督和管理。
以上是一些建议的公司收发快递管理规定，具体规定可以根据公司的实际情况，制定适合自己公司的管理制度。
公司收发快递管理规定（二）第一章总则第一条为了规范公司收发快递的管理工作，加强对快递信息的保密和安全性，提高快递服务的质量和效率，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司内所有部门和员工收发快递的行为。
第三条公司收发快递的管理应遵循便捷、高效、安全、保密的原则。
第四条快递的收发管理工作应当高度重视信息的保密性，不得泄露任何与快递有关的信息。
第五条公司收发快递的管理应当根据国家法律及相关规定进行，严禁收发违法违禁物品。
公司快递台帐管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司快递管理，提高快递工作效率，确保快递物品的安全、及时送达，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有快递物品的收发、保管、跟踪及归档工作。
第二章快递物品管理第三条快递物品的分类1. 内部文件：包括公司内部文件、报告、会议材料等。
2. 外部文件：包括客户资料、合同、发票等。
3. 邮寄物品：包括样品、礼品、宣传资料等。
第四条快递物品的收发1. 快递物品到达时，快递台工作人员应进行初步检查，确认快递单信息无误。
2. 内部文件由收件人签字确认接收；外部文件需由收件人签字确认并注明接收日期。
3. 邮寄物品收发时，需核对收件人信息，确保无误后签字确认。
第五条快递物品的保管1. 快递物品应在指定区域妥善保管，避免丢失、损坏。
2. 重要文件需加密或使用保险箱保管。
3. 保管期限根据公司相关规定执行。
第三章快递流程第六条快递流程1. 收件人填写快递单，注明收件人信息、快递物品名称、数量等。
2. 快递台工作人员核对快递单信息，确认无误后，安排快递人员派送。
3. 快递人员派送前，再次核对收件人信息，确保无误。
4. 快递物品送达后，收件人签字确认，快递人员将快递单交回快递台。
第四章跟踪与查询第七条快递跟踪1. 快递台工作人员应建立快递跟踪记录，记录快递物品的发送时间、接收时间、派送人员等信息。
2. 收件人如需查询快递物品状态，可向快递台工作人员咨询。
第八条快递查询1. 快递台工作人员应保持电话畅通，及时响应收件人查询。
2. 对于无法及时送达的快递物品，快递台工作人员应及时与快递公司沟通，寻求解决方案。
第五章归档与统计分析第九条归档1. 快递物品送达后，快递台工作人员应及时将快递单、收件人签字等资料归档。
2. 归档资料应分类存放，便于查阅。
第十条统计分析1. 快递台工作人员每月对快递物品进行统计分析，包括收发数量、送达时间等。
2. 统计分析结果用于优化快递流程，提高工作效率。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
公司收发快递管理规定范本
公司收发快递管理规定范本一、收件管理1. 所有快递包裹均需经过仔细验收，核对包裹相符的名称、数量和外观，确保快递的完整和准确。
2. 快递包裹的签收：收件人必须亲自签收快递，在签收时务必核对包裹上的发货人、收货人以及包裹数量是否一致，并确认包裹的完好无损。
3. 对于特殊物品，如易碎品、贵重物品等，应特别注意标识和妥善保管，确保不会出现任何损失或遗失。
4. 对于无法立即送达的快递包裹，应及时通知收件人，说明原因并约定最佳的送达时间。
二、派送管理1. 派送员应严格按照派送路线进行工作，保证能够按时将快递送达目的地。
2. 派送员应保持良好的仪表和礼貌，在派送过程中与客户进行友好而专业的沟通。
3. 派送员应具备良好的车辆驾驶技术和交通法规意识，确保派送的安全和及时性。
4. 派送员应注意避免与他人发生争执或冲突情况，如有不可避免的矛盾，应及时向公司上级汇报并寻求解决方案。
三、仓储管理1. 公司的仓库应具备安全、整洁、无尘和防潮等基本要求，确保存放的货物完好无损。
2. 快递包裹应按照发货时间、收货时间和目的地等进行分类存放，便于管理和查找。
3. 仓库管理人员应对存放的货物进行定期巡检，及时发现并处理任何有损货物的情况，以保障客户权益。
4. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品，同时还需遵守相关法规和规定，确保工作环境的安全和无风险。
四、投递准时率管理1. 公司对于快递寄送的准时率有严格要求，确保还货及时到达目的地。
2. 派送员应提前了解并规划好派送路线，以确保在承诺的时间段内送达。
3. 如遇恶劣天气或特殊情况影响派送的准时率，应及时向客户进行通知，并更改派送计划以及解决方案。
五、客户服务管理1. 对于客户的投诉或反馈信息，应及时予以回复，并提供解决方案以确保客户满意度。
2. 公司应与客户建立长期稳定的合作关系，通过改进服务质量和提供增值服务来提升客户体验。
3. 员工应具备良好的服务意识和沟通能力，能够积极主动地了解客户需求，并为客户提供专业的咨询和建议。
关于公司收发快递管理要求的通知
关于公司收发快递管理要求的通知尊敬的各位同事：大家好！我是公司的运营部经理，今天我很高兴给大家带来公司收发快递管理要求的通知。
近年来，随着电子商务的快速发展和互联网的普及，公司业务量不断增加，与此同时，我们公司的快递管理也面临着更大的挑战。
为了更好地管理快递业务，提高工作效率，优化公司内部运作流程，特制定了以下几项收发快递管理要求：一、快递接收要求：1.快递接收员在收到快递后，要及时进行验收，核对数量和与送达单上的信息是否一致，并签字确认。
2.如果快递外包装存在破损或者箱内物品出现缺失、损毁等情况，请及时与快递人员沟通，并向运营部报告。
3.如果快递需要验收货物的真实性，请注意记录货物信息并留存相应证明。
二、快递分发要求：1.快递分发由运营部统一负责，分发时请按照送达单上的地址和收件人姓名进行合理分发。
2.分发时请仔细核对收件人的信息，确保准确无误。
4.对于个人私人快递，请勿将其纳入公司快递流程中，应个人自行处理。
三、快递投递要求：1.在将快递投递给收件人前，请仔细阅读快递上的相关信息和特殊要求。
2.快递分发员要礼貌待人，尽可能与收件人交流，确认是否满足其需求。
3.快递分发员需要妥善处理投递失败的快递，记录相关信息并通知运营部。
四、快递管理注意事项：1.所有收发快递的流程，均必须在公司内部信息系统中进行记录。
2.快递接收员和分发员需要保持通讯畅通，并及时报告运营部有关信息。
3.快递接收员和分发员应及时处理快递留存和废弃物品，保持岗位整洁。
以上是我们公司收发快递管理的要求，希望各位同事能够认真遵守，并共同努力，为公司快递管理工作做出贡献。
我们相信，通过更好地管理快递流程，我们可以提高工作效率，为客户提供更加优质的服务。
最后，感谢各位同事的支持和配合！公司运营部。
快递公司管理制度
快递公司管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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快递证明模板
快递证明模板【最新版】目录一、快递证明的基本信息1.快递证明的定义2.快递证明的作用二、快递证明的内容1.快递公司的名称和联系方式2.快递单号3.发件人和收件人的信息4.货物的名称、数量、价格和重量5.发货时间和地点6.预计到达时间和地点三、快递证明的格式1.标题2.正文随着电子商务的发展，快递成为了人们日常生活中必不可少的一部分。
而在快递过程中，快递证明起到了至关重要的作用。
本文将为您介绍快递证明的相关知识，帮助您更好地理解和使用快递证明。
一、快递证明的基本信息1.快递证明的定义快递证明，又称快递详情单，是快递公司在接收货物时为客户提供的一份书面证明，记录了货物的基本信息、发件人和收件人的信息以及预计到达时间和地点等内容。
2.快递证明的作用快递证明主要有以下作用：（1）方便客户查询货物信息，了解货物的发货和到达情况；（2）作为货物运输过程中的证明文件，确保货物的安全送达；（3）在货物丢失或损坏时，作为客户索赔的依据。
二、快递证明的内容快递证明的内容主要包括以下几个方面：1.快递公司的名称和联系方式在快递证明上，您会看到快递公司的名称、联系方式等信息，方便您在需要时联系快递公司。
2.快递单号快递单号是快递证明的核心内容，也是您查询货物信息的关键。
通过快递单号，您可以在快递公司的官方网站上查询货物的发货、到达情况以及货物的详细信息。
3.发件人和收件人的信息快递证明上会记录发件人和收件人的姓名、地址、联系电话等信息。
这些信息有助于确保货物能够准确、及时地送达收件人手中。
4.货物的名称、数量、价格和重量快递证明上还会记录货物的名称、数量、价格和重量等信息。
这些信息有助于确保货物在运输过程中的安全，同时也是货物丢失或损坏时客户索赔的重要依据。
5.发货时间和地点快递证明上会记录货物的发货时间和地点，方便您了解货物的发货情况。
6.预计到达时间和地点快递证明上还会记录货物的预计到达时间和地点，让您可以提前做好收货准备。
公司部门快递管理制度
公司部门快递管理制度第一章总则为规范公司部门快递管理工作，提高快递管理效率，保障公司内外部快递的安全和准确性，特制定本制度。
第二章快递管理职责1.公司快递管理员负责公司部门快递管理工作，包括接收、派送、签收和记录等工作。
2.各部门负责人负责本部门内部快递的管理，并做好签收和记录工作。
第三章快递管理流程1.快递接收流程（1）公司快递管理员每天上班后第一件事就是到快递点领取快递，并在快递台上清点快递数量和种类。
（2）公司快递管理员将快递按照部门分拣好，然后通知各部门前来领取快递。
（3）各部门负责人在接到通知后，立即派人到公司快递处领取本部门快递。
（4）领取快递的人员必须出示身份证明，确认身份后方可领取快递。
2.快递派送流程（1）各部门负责人必须在每天下班前将本部门快递交给公司快递管理员，由其统一安排快递员进行派送。
（2）公司快递员根据派送单的信息进行派送，确保快递安全准确。
3.快递签收流程（1）收到快递的员工必须在当天内签收并确认快递是否完整。
（2）如果发现快递有破损或丢失的情况，应立即通知公司快递管理员，由其负责处理。
4.快递记录流程（1）公司快递管理员必须在每天收发快递后及时做好快递记录工作，确保记录准确无误。
（2）公司定期对快递记录进行检查，发现问题及时解决。
第四章快递管理规定1.快递包裹签收必须本人签收，不得代签。
2.私人快递包裹务必在公司快递员的监督下签收。
3.特殊快递需及时上报公司领导，并按照领导要求处理。
4.不得擅自私拆快递，如有需要请征得发件人同意。
第五章快递管理制度的执行1.公司快递管理员有权对不按制度执行的部门进行批评教育，并向公司领导汇报。
2.公司部门负责人应当严格执行快递管理制度，并迅速整改不合规行为。
3.公司将定期对快递管理制度进行检查及评估，以保证其执行效果。
第六章附则1.本制度自颁布之日起执行，如有变动，需经公司领导审批后实施。
2.公司员工在执行本制度过程中，如有疑问或建议，可向公司快递管理员提出。
前台寄快递登记表格完整
前台寄快递登记表格(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）行政前台考核表被考核人：考核期年月日—年月日前台值班和客户信息登记管理制度吕波为提升客户接待质量；增加销量、完善客户登记；促进销售部良性竞争，遵循效率优先，公开公正的原则，特制定本制度，望遵照执行！值班制度部分一、值班位置和工作职责说明前台：展厅门口，负责按照丰田SSP标准礼貌迎接客户以及后续销售接待工作。
接待台销售热线位置：负责按照丰田SSP标准接听，做好相关记录工作。
客户信息即为自己的A卡客户。
接待台电脑位置：负责帮助前台伙伴的客户入座后按照丰田SSP标准提供茶水及其他服务，做客户到访登记。
二、排班顺序全体销售顾问抽签决定值班顺序，中午分组轮换值班（一组、二组）。
抽签顺序决定后由第一位伙伴负责前台第二位伙伴负责接听销售热线，做来电登记第三位伙伴负责接待台电脑位置（暂由实习销售顾问担当）第四位及以后的伙伴按顺序替补排队中，如有老客户到访，接待后继续原位置排队。
其他特殊情况，由小组内部协调。
第二天继续前日排队顺序：例如昨天下班时为第五位伙伴在前台值班，那么今天的排第一位的就是第五位。
值班伙伴觉得站前台很累了，可以放弃本次接待机会，告知下一位伙伴顶上，同时自己排到下一轮再接待客户。
同时拜托伙伴们保证前台有人值班。
有事情走开必须通知下一位伙伴顶上。
下一位伙伴需要立即到位。
如有违反我们将对责任人予以书面警告。
特别说明：1、如果伙伴们愿意接待客户的话，我们可以保证每一轮每位伙伴都接到一组客户。
2、连续两个月销量最后一名或者三个月内两次最后一名将转为销售助理帮助其他伙伴做好客户服务工作，为期一个月，期间不可以接待新客户，应积极回复手中A卡和C卡客户。
3、如销售经理根据SSP流程执行情况和接待客户的态度判定某位伙伴消极接待的话，将对其进行书面警告，直至交行政部安排。
客户信息登记部分一、客户信息登记职责说明由接待台电脑位置伙伴进行客户到访信息登记，前台伙伴结束客户接待后，补齐具体事宜，最迟当日下班前补齐。
公司快递收发管理制度
5.2.2.1 快递接收
5.1.2 对于外寄物品, 保安人员必需进行严格检验审核, 严禁公费邮寄私人物品, 一经发 觉按单快递费 5-10 倍处罚。
5.1.3 需外寄企业产品, 必需持企业相关领导审批放行条交保安查对型号、 规格及数量, 严禁私自外寄企业产品, 一经发觉依据企业处罚条例进行处罚。
5.1.4 快递企业取件后, 保安队需妥善保留好相关单据, 以备查询。
5.2.1.1.4 各部门具体办理人员无法现场接收, 可委托她人验收签收, 也可通知企业厂 区东门保安室或办公楼保安室, 由其代签收。当值保安员签收后, 需在《信件、 快递收件记 录表》做登记, 并将快递物品存放在快递收发室, 物品接收人领取时要在《信件、 快递收件 记录表》上签字接收, 以备查验查对。企业厂区东门保安室和办公楼保安室均不负担快递物 品验收责任。
文件编号: _________________ ____
文件版本: __ ____ __ __ A____ _________ __
编写: ________ _ ___日期: _ ___________
审核: ___ ____ 日期: __
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同意: __________ __日期: __
_
5.2.1.2.4 收件人隶属于总经办快递物品, 包含信件、 文件资料、 货物等, 办公楼保安 室需在《信件、 快递收件记录表》中做登记, 立刻将快递物品转交到前台处, 并办理好交接 手续; 前台需第一时间做好派送, 由收件人本人签收或者总经办主管代签收, 签收单据一并 做好保留, 以备查验查对。
5.2.1.2.5 除特殊情况外, 如货物指定接收人不在, 标准上不得由她人代签, 如所以造 成货物遗失, 短少或调包等后果, 代签人需负担全部责任。
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度「篇一」1.总则：为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。
2.范围：本公司所有员工3.定义：3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。
3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的'快递物品。
3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。
4. 职责与权责：4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。
4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。
5.公司性快递件接收执行说明：5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等)5.1.1各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。
5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。
5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。
5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。
也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
办公室接待室不承担验收责任。
5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款50元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。
5.2未知快递件接收5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。
5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。
5.2.3无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收;外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。
公司收发快递管理规定(4篇)
公司收发快递管理规定（4篇）公司收发快递管理规定（通用4篇）公司收发快递管理规定篇1一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求：4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。
4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。
快递公司工作人员的工作记录与报表填写指南
快递公司工作人员的工作记录与报表填写指南工作记录与报表填写指南一、工作记录的重要性与目的工作记录是快递公司工作人员工作过程中必不可少的一项工作，其重要性体现在以下几个方面：1. 信息留存：工作记录能够准确记录工作人员的工作内容与过程，便于后续查询、核对与回顾；2. 业务分析：通过对工作记录的统计、分析与对比，能够发现问题、优化工作流程，提高工作效率；3. 客户服务：工作记录中的详细信息可用于客户服务，及时回答客户的疑问与解决问题；4. 数据统计：工作记录可以提供数据支持，帮助公司进行经营决策与规划。
因此，工作记录的填写要准确、详实，并依据一定的格式与要求进行。
二、工作记录的基本要素1. 时间与日期：记录工作内容时，要注明具体的时间与日期，标注清楚每个工作的开始与结束时间；2. 工作内容：要详细描述所从事的具体工作内容，包括处理对象、操作流程、采取的措施等；3. 异常情况：如遇到异常情况，如投递失败、货物损坏等，要具体记录异常细节与处理方法；4. 意见建议：对工作中出现的问题或可改进的地方，可以提出意见和建议；5. 签名确认：在每条工作记录之后要有工作人员的签名与确认，以确保记录的真实性与可靠性。
三、工作记录的填写步骤1. 标题：在文档顶部居中位置，写上“工作记录与报表填写指南”及日期；2. 基本信息：写上工作人员的姓名、工作职位、所属部门等基本信息；3. 工作记录：按照时间先后顺序，依次记录每个工作的具体内容、处理方法、结果等；4. 异常情况：如遇到异常情况，要详细记录异常细节，并记录处理措施与结果；5. 意见建议：如有意见或建议，可以在文档末尾提出，并签名确认；6. 总结与展望：简要总结当天工作的亮点与不足，并对未来工作提出展望与期望。
四、报表的填写指南1. 标题：在文档顶部居中位置，写上“快递公司工作报表”及日期；2. 基本信息：写上快递公司名称、所属部门、报表周期等基本信息；3. 统计指标：列出需要统计的各项指标，如投递量、时效率、客户满意度等；4. 数据填写：按照报表周期，依次填写每天的具体数据，确保准确与完整；5. 数据计算：根据统计指标，计算各项指标的平均值、总数、比例等；6. 数据分析：根据计算结果，进行数据分析，发现问题、寻找改进点；7. 结论与建议：根据数据分析，提出结论与改进建议，并签名确认。
快递公司管理制度5篇
快递公司管理制度5篇如今，制度对人们来说越来越重要，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编精心整理的快递公司管理制度，大家一起来看看吧。
快递公司管理制度篇1为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公司制定了收发快递管理规定。
下面是公司收发快递管理制度的内容，欢迎参阅。
1、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本管理办法。
2、适用范围适用于全体员工。
3、定义3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。
3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。
3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。
4、职责与权责4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。
4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
5、快递件接收执行说明5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。
5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。
5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。
5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。
6、快递件寄送执行说明6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。
6.2各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠）。
快递发件审批方案
快递发件审批方案背景快递发件在公司日常运营中扮演着重要的角色，然而快递发件不当可能会影响公司的信息安全和商业秘密。
因此，公司需要制定审批方案对快递发件进行管理。
目的本方案的目的是为了实现快递发件的审批制度，规范快递发件行为，确保公司的信息安全和商业秘密不受快递发件的泄露威胁。
适用范围本方案适用于公司内任何人进行的快递发件行为。
审批流程1.发件人向管理部门提交快递发件审批申请表，审批申请表需要包含以下信息：•快递公司名称•快递单号•寄/收件人姓名•寄/收件人联系方式•寄/收地址•快递物品名称•快递物品价值•是否需要保价•发票是否需要单独邮寄（如果有）•备注2.管理部门对快递发件申请进行审批，审批结果为通过或拒绝。
如果申请被拒绝，发件人需重新提交审批申请。
3.如果申请被通过，发件人需要将快递交给管理部门办理发件手续。
管理部门会将寄/收件人信息记录下来，以备后续查询和追踪。
4.快递送达后，收件人需要向管理部门领取快递。
管理部门会核对收件人身份以及快递单号是否与记录的信息一致。
注意事项1.发件人必须填写完整的申请表并粘贴快递单，否则申请将无法通过。
2.发件人必须在申请表中如实填写快递物品名称和价值，如果发现故意填写虚假信息，将会面临公司纪律处罚。
3.收件人必须核对快递信息和身份证件，否则无法领取快递。
4.不得私自更改或拆封快递，如有需要请向管理部门申请。
结论本方案的实施可以规范和管控公司快递发件行为，减少信息泄露和商业秘密的风险。
同时，在审批过程中可以加入风险评估和安全意识教育，提高员工信息安全意识和业务素质。
公司收发快递管理规定(5篇)
公司收发快递管理规定1.总则：为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。
2.范围：本公司所有员工3.定义：3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。
____公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。
3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。
4.职责与权责：4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。
4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。
____公司性快递件接收执行说明：5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等)5.1.1各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。
5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。
5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。
5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。
也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
办公室接待室不承担验收责任。
5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款____元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。
5.2未知快递件接收5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。
5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。
5.2.3无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收;外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。