快递收发记录表

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第6章-14节外来包裹(邮件)检查程序

第6章-14节外来包裹(邮件)检查程序

1.目的:为了相应公司的反恐政策,控制进入公司的包裹、邮件、快递的安全,确保反恐政策的顺利开展。

2.范围:公司所有外来邮件、包裹。

3.权责3.1由警卫人员对送往公司的包裹、邮件、快递做全面检查,并做好相关的记录。

4.程序4.1所有来厂邮件或包裹只能送交保安室,保安在邮件、包裹送达收件人之前,应对邮件包裹进行初步检查,确保无异常。

若发现异常,应立即上报。

以下是可疑邮件一些特征(但并不意味可疑邮件和包裹是危险的):4.1.1国外邮件、航空邮件和特快专递4.1.2限制标志(例如机密、亲启等)4.1.3多付邮资(通常为邮票,而非邮资己付戳条纹)4.1.4手写或模糊不清的地址4.1.5错误的称呼4.1.6有称呼但没有姓名4.1.7拼错常用字4.1.8油污或变色4.1.9没有回信地址4.1.10超重4.1.11硬质信封4.1.12不对称或不平坦信封4.1.13外露电线或锡伯纸4.1.14过多保护材料(例如胶带线绳等)4.1.15视觉扰乱4.1.16物品外部有不明的动力装置4.1.17有滴答声4.1.18邮戳上的城市与回信地址不符4.2检查控制程序:对于快递公司送来的快递、邮局的信件、包裹在门口进行验收,符合相关要求时予以签收。

4.3检验核对项目:4.3.1首先核对包裹的收件人是否为本公司的员工,如果非本公司员工的姓名,该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4.3.2如果是本公司员工的包裹,则向收件人询问是否有发件地寄来的包裹,如果收件人否认有发件地寄来的包裹,该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4.3.3物品以及大概的形状、结构等,再根据收件人的描述核对包裹是否符合,如果不能符合该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4. 3.4核对外观:经核对符合上述条件后,进行核对包裹的包装是否完整、有无破损以及是否有开启过包裹, 如果包装存在破损不够完整或有开启的迹象则该包裹将予以拒收,退还给送件人。

4.3.5对已经收到的包裹,警卫要要求当事人在警卫室自己打开包裹,由警卫查核,发现危险品应该报告安全主管或者报警方处理。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度第一章总则第一条目的:为规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,控制物流成本,确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制度本制度。

第二条适用范围:公司全体员工。

第三条管理原则:规范管理、责任明确、成本控制、严格登记,定期核查.第四条相关定义:本文件所指的快递件包括:公司性快递件、非公司性快递件(私人件).(一)公司性快递件:指公司及员工因工作需要,寄送或接收到的快递物品,包括信件、文件资料,货物以及其他货品,可以使用公司月结方式收寄物品,费用由公司承担。

(二)非公司性快递件:员工因个人需求,寄送或接收到的快递物品,产生的费用由员工个人承担,严禁使用公司月结方式付款。

第二章管理职责第五条管理部门:行政部管理公司月结账号,是公司快递收发管理部门,前台为具体执行岗位,负责公司快递物品的接收、分发登记管理,核实查验等工作,行政人员每月对快递费用进行核对,同时行政部对员工以公徇私的快递行为进行罚款及通报批评。

第六条需求部门:各部门为公司性快递件的使用需求部门,根据部门的实际工作需要采用公司月结付款的快递方式收寄快递,收寄责任人需配合前台行政安全员对收寄的物品进行核实查验,私人快递件严禁使用公司账号收寄付款。

第七条责任人:收寄人为快递收发过程的责任人,需要对公司性快递件的完整性、真实性负全部责任,以公徇私的快递行为将按照本文件相关责任条款进行罚款和通报批评。

第三章管理细则第八条寄件管理(一)员工寄送公司性快递,需实名制填写寄件信息,将快递单据交由前台,并用正楷字清晰填写《顺丰寄件登记表》,其中寄件人部门、姓名、收件人、收件地址、所寄物品、快递单号必须详细填写以备核查;未经登记、错误登记或登记不完整者,前台有权要求当事人补完善,对于无故拒不按要求填写,前台有权拒发该快递。

(二)寄件人将需寄发的公司性物件备齐,与快递单一起放至前台核查,前行政安全员进行签字确认.若因配件较重等原因需快递员直接到办公区或仓库取件的,寄件人必须安排一人陪同前往,禁止快递员独自前往处理。

快递收发流程

快递收发流程

快递收发流程
为了确保公司信件快递的收发工作及时、准确、提高处理效率。

防止公司
资料的丢失及浪费,现再次明确快递收发流程:
一、寄件:
1、寄件部门把所寄物品包装好、快递单填写完整后签好放行
条统一交到前台;
2、寄件人必须登记快递单中的详细资料(如:所寄物品、数
量、寄件人和邮费支付等相关信息等);
3、前台检查核对无误后通知快递公司收件;
4、寄出的快递若是私人件,一定要和前台明确提出;
5、若周末加班的同事,急需寄出快递的话,可交至门卫值班
保安,由本人通知快递公司取件;值班保安在前台上班时把快递信息交到前台登记。

二、收件:
1、公司快递,首先由前台负责快递签收。

前台需确认收件人、收件地址是否为本公司快递;
2、如遇周日或法假期间的来件,由大门值班保安代签接收保管,到前台上班时转交给前台通知
其收件人取件;
3、收件人请及时到前台领取快件,并需登记快递单中的详细资料(如:所寄物品、数量、寄件
人和邮费支付等相关信息等),领取时需确认是否是本人(本部门)快递,然后取件人签上名字方可取件;
4、收件人需与对方寄件人商议好,所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话,如有联系
人及联系电话不明确导致无法确认收件人的,前台将不签收此快递,由快递工作人员退回寄件人。

三、其他:
1、附件:流程图、快递登记表。

2、自签批之日起生效。

签批:
日期: 2012年03月08日。

工厂员工私人快递管理制度

工厂员工私人快递管理制度

第一章总则第一条为规范工厂员工私人快递收发行为,提高工作效率,保障员工个人权益,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于本工厂所有员工。

第三条本制度旨在确保员工私人快递收发安全、高效、便捷,同时不影响公司正常的生产、经营秩序。

第二章收发流程第四条员工私人快递应使用公司统一指定的快递收发点进行收发。

第五条员工收发私人快递时,应出示本人身份证件,填写快递收发登记表,并按照以下流程操作:1. 员工将快递交给收发点工作人员,工作人员核对快递信息后,登记快递收发登记表;2. 工作人员将快递交给快递公司进行派送或收件;3. 快递到达后,收发点工作人员通知收件员工取件;4. 收件员工凭快递收发登记表及身份证件领取快递。

第六条员工收发私人快递时,应确保快递信息真实、准确,不得使用虚假信息。

第七条员工收发私人快递时,应遵守快递公司规定,不得擅自更改快递信息。

第三章时间与地点第八条员工收发私人快递时间应避开公司正常工作时间,以免影响工作。

第九条员工收发私人快递地点应选择在工厂内部指定的收发点,不得在车间、办公室等生产区域收发。

第四章管理要求第十条员工收发私人快递时,应遵守国家相关法律法规,不得利用公司资源从事违法活动。

第十一条员工收发私人快递时,应确保个人隐私不被泄露,不得将个人信息提供给他人。

第十二条员工收发私人快递时,应自觉维护公司形象,不得在收发过程中出现不文明行为。

第十三条员工收发私人快递时,应主动配合公司管理人员进行检查、监督。

第五章处罚与奖励第十四条员工违反本制度,有下列行为之一的,公司可给予警告、罚款、辞退等处罚:1. 擅自更改快递信息,造成公司损失;2. 利用公司资源从事违法活动;3. 未经批准,在非指定地点收发快递;4. 在公司正常工作时间收发快递,影响公司生产、经营秩序。

第十五条员工遵守本制度,表现突出的,公司可给予表扬、奖励。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

快递收发流程

快递收发流程

快递收发流程
为了确保公司信件快递的收发工作及时、准确、提高处理效率。

防止公司
资料的丢失及浪费,现再次明确快递收发流程:
一、寄件:
1、寄件部门把所寄物品包装好、快递单填写完整后签好放行
条统一交到前台;
2、寄件人必须登记快递单中的详细资料(如:所寄物品、数
量、寄件人和邮费支付等相关信息等);
3、前台检查核对无误后通知快递公司收件;
4、寄出的快递若是私人件,一定要和前台明确提出;
5、若周末加班的同事,急需寄出快递的话,可交至门卫值班
保安,由本人通知快递公司取件;值班保安在前台上班时把快递信息交到前台登记。

二、收件:
1、公司快递,首先由前台负责快递签收。

前台需确认收件人、收件地址是否为本公司快递;
2、如遇周日或法假期间的来件,由大门值班保安代签接收保管,到前台上班时转交给前台通知
其收件人取件;
3、收件人请及时到前台领取快件,并需登记快递单中的详细资料(如:所寄物品、数量、寄件
人和邮费支付等相关信息等),领取时需确认是否是本人(本部门)快递,然后取件人签上名字方可取件;
4、收件人需与对方寄件人商议好,所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话,如有联系
人及联系电话不明确导致无法确认收件人的,前台将不签收此快递,由快递工作人员退回寄件人。

三、其他:
1、附件:流程图、快递登记表。

2、自签批之日起生效。

签批:
日期:2012年03月08日。

快递收发流程

快递收发流程

快递收发流程
为了确保公司信件快递的收发工作及时、准确、提高处理效率。

防止公司资料的丢失及浪费,现再次明确快递收发流程:
一、寄件:
1、寄件部门把所寄物品包装好、快递单填写完整后签好放行条统一交到前台;
2、寄件人必须登记快递单中的详细资料(如:所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等);
3、前台检查核对无误后通知快递公司收件;
4、寄出的快递若是私人件,一定要和前台明确提出;
5、若周末加班的同事,急需寄出快递的话,可交至门卫值班保安,由本人通知快递公司取件;值班保安在前台上班时把快递信息交到前台登记。

二、收件:
1、公司快递,首先由前台负责快递签收。

前台需确认收件人、收件地址是否为本公司快递;
2、如遇周日或法假期间的来件,由大门值班保安代签接收保管,到前台上班时转交给前台通知其收件人取件;
3、收件人请及时到前台领取快件,并需登记快递单中的详细资料(如:所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等),领取时需确认是否是本人(本部门)快递,然后取件人签上名字方可取件;
4、收件人需与对方寄件人商议好,所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话,如有联系人及联系电话不明确导致无法确认收件人的,前台将不签收此快递,由快递工作人员退回寄件人。

三、其他:
1、附件:流程图、快递登记表。

2、自签批之日起生效。

签批:
日期:2012年03月08日。

顺丰快递收发登记表

顺丰快递收发登记表

快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
邮件类型 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□
3、登记表漏填的根据相关管理规定处罚。


取件人填写
取件人
取件日期
当日□
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当日□
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当日□
注:12、、一为日了一避表免,丢当失日或值错班拿人,必快须递已一当律事由人值确班认人以发上放所,填严信禁息个是人否私属自实翻。找,值班人也不得要 求取件人自行翻找
快递员填写

收件人
单号
1
2
3
4
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6
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盘点信息
顺丰快递收发登记表
值班查验人填写
邮件类型
备注
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度

千里之行,始于足下。

公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、目的和范围公司快递收发管理制度旨在规范和管理公司内部快递收发的流程和规范,并确保快递平安、准时送达。

适用范围:适用于公司全部部门快递的收发管理。

二、快递收发流程1. 收件流程(1)收件:负责接待等相关部门负责收取公司内部及外部快递,并进行记录。

(2)登记:接收快递的相关人员需要在快递登记表中记录快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息。

(3)校验:接收快递的工作人员需要核对快递单上的发件人、收件人和联系电话是否全都,并检查是否有损坏等状况。

(4)通知:接收快递的相关人员需要通过电话或邮件通知收件人快递已经送达,并提示收件人尽快领取。

2. 发件流程(1)登记:发件人需要在快递登记表中填写快递信息,包括收件人姓名、手机号码、地址和数量等。

(2)打包:发件人需要将快递进行包装,并确保包裹的平安性和完整性。

(3)递交:发件人需要将快递递交给负责快递的相关人员。

(4)记录:负责快递的相关人员需要在系统中记录下快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息,并标注快递已经发出。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

三、快递平安管理1. 快递存放:全部收到的快递需存放在指定的快递存放区域,并进行分类、分区、标识。

2. 快递保管:负责快递的相关人员需要保管好接收到的快递,确保平安,避开丢失、损坏和误投等状况发生。

3. 快递交接:负责接收快递的相关人员需要在快递交接台账上签字确认,确保快递的平安交接。

四、快递投递管理1. 配送范围:公司内部快递仅限于公司园区内部进行配送。

2. 配送时间:负责配送快递的相关人员需要在工作时间内进行配送。

3. 代签授权:如有需要,请提前与收件人进行沟通,并确保代签授权书的签署,避开误投和损失的发生。

五、返单管理1. 签收确认:收件人需要在收到快递时认真检查快递的完整性,并在快递单上签字确认。

2. 追踪查询:如有需要,收件人可通过联系快递公司查询快递的状态和具体位置,或询问负责快递的相关人员。

快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)

快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)

快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)制度是社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规则和程序。

下面小编给大家提供一些快递公司制度管理制度内容参考,希望对大家写快递公司制度管理制度内容有帮助。

快递公司制度管理制度内容篇1 一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。

二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。

三、权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。

3.2、物流部:负责公司邮件、快递物品的收发管理。

3.3、各部门:对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。

四、作业要求:4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:①收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。

4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取,快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。

4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交物流部签收、报销。

4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。

快递收发管理制度

快递收发管理制度

快递收发管理制度一、收件管理1. 收件流程为确保快递的准确及时送达,我们公司建立了专门的快递收件管理制度。

具体的收件流程如下:a) 前台接收:快递员将收到的快件交至前台,由前台工作人员进行登记;b) 分类处理:前台工作人员根据收件地址的不同,将快件分类放置在指定的区域;c) 通知收件人:收件人提供有效的联系方式后,前台工作人员将进行快件的留言登记,并及时通知收件人前来领取。

2. 收件标识为确保收件准确无误,我们公司要求在每个快件上标明清晰的收件信息,包括收件人姓名、公司名称、地址、手机号码等。

在快件上粘贴标识贴,以便于后续的管理和追踪。

3. 托寄物品的检查快递员在收件时,必须仔细检查托寄物品的包装情况和内容,确认是否符合运输规定,并对易碎物品和特殊物品进行特别标记和处理。

如有问题或疑问,应及时与寄件人联系。

二、发件管理1. 发件登记在客户来我司寄快递时,工作人员应当认真核对客户填写的寄件信息,包括发件人姓名、公司名称、地址、手机号码等,确保信息准确无误。

同时,将寄件信息登记在系统中。

2. 发件包装发件包装应符合运输规定,确保托寄物品在运输过程中不受损坏。

对于易碎物品、大件物品以及特殊物品,应采取相应的防护措施,如加固包装、填充适当的缓冲材料等。

3. 发件时效我们公司承诺确保快递的及时送达。

对于标准快件,我们将根据寄件地和收件地的距离、运输方式等因素,提供相应的时效承诺。

同时,我们会与快递公司保持良好的合作关系,确保快递的优先处理。

三、取件管理1. 取件时间收件人可根据通知短信或电话到我公司自行取件,取件时间为每个工作日上午9点至下午6点。

如收件人无法在工作时间内取件,可提前与我司工作人员沟通,安排其他取件方式。

2. 取件验证收件人在取件时,务必提供有效的身份证明或取件验证码,以确保快件的安全性和防止他人冒领。

工作人员将核对收件人的身份信息并与系统中的记录进行比对,确保取件无误。

3. 外部取件委托收件人如无法亲自到我公司取件,可凭委托书授权他人代为取件,并提供被授权人的身份证明。

ems国际快递单打印模板

ems国际快递单打印模板

ems国际快递单打印模板篇一:EMS快递单模板寄件人 05xx-xxxxxxxxXxxxxxxxxx有限公司xx省xx市xxx路xx号收件人 05xx-xxxxxxxx xxxxxxxxxx有限公司xx市xxxx路xxx号xxxxx幢xF Xxx市寄件人xxx1份篇二:EMS快递单打印软件使用说明EMS快递单打印软件使用说明感谢您选用EMS快递单打印软件。

本软件能帮您快速的打印出工整美观的EMS 快递单据~具体使用说明如下:一、收件人和发件人数据保存本软件不仅能即填即打,而且能保存收件人和发件人信息,打印时,只需选取相应的数据就能开始打印。

图一图一红色圈内按钮为收件人和发件人列表栏展开按钮。

单击可展开收发件人数据列表栏,再次单击可以收回列表栏(图二)。

1图二数据保存方法有两种,第一可以展开列表后,单击添加按钮,然后在收件人或寄件人编辑栏内填入姓名、电话、单位、地址、邮编等数据,然后单击保存按钮(图三);图三第二可以在收件人或寄件人编辑栏直接填写数据,然后单击软件右侧的保存图标按钮(图四)。

图四二、收件人和发件人数据选取、修改、删除数据保存好后,打印时单击展开按钮,在列表栏中双击需要选取的数据,软件将数据自动填入对应的编辑栏中。

修改数据时,请先打开列表栏,单击选中需要修改的数据,然后单击图二所示的修改按钮,在编辑栏中修改数据,单击图三所示的保存按钮完成修改。

数据删除,选中要删除的数据,然后单击删除按钮。

三、收件人和发件人数据导入本软件可将EXCEL数据直接导入到收、发件人列表栏中,以便用户选取。

导入前请先将需要导入的数据按照软件安装目录下的“数据导入样表.xls”文件内的格式填写,请注意表格第一行不能改变,用户数据从第二行开始填写~(图五)图五2数据准备好后,打开收、发件人列表栏,然后单击导入按钮,在数据导入对话框选中“数据导入样表.xls”,单击打开铵钮开始导入。

用户可以自己创建EXCEL文件作为导入数据源,创建时请注意EXCEL文件第一行请与“数据导入样表.xls”文件保持一致,并且数据存放在EXCEL文件的Sheet1 内~注意:1、收、发件人数据导入格式是一样的,但不要存放在同一个EXCEL文件里~2、数据导入时请先关闭EXCEL~3、表格第一行一定要与样表相同,没有数据的列也不能少,否则不能正常导入~四、收件人和发件人数据查找在列表栏下方有数据查找编辑栏(图六),可在这里输入待查找的数据,然后单击右边的查找图标。

公司门卫快递管理制度范本

公司门卫快递管理制度范本

一、总则为加强公司快递管理,确保快递收发安全、快捷、有序,维护公司正常办公秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部及与公司有业务往来的快递收发工作。

三、职责分工1. 门卫人员:负责快递的接收、分发、登记等工作。

2. 部门负责人:负责本部门快递接收、分发、登记等工作,并监督员工遵守快递管理制度。

3. 人力资源部:负责制定、修订本制度,并对快递管理制度执行情况进行监督检查。

四、管理制度1. 快递接收(1)门卫人员在每日工作时间对快递进行接收,确保快递安全、完整。

(2)快递送达时,门卫人员应核对快递单据,确认无误后签字接收。

(3)如遇快递破损、延误等情况,门卫人员应及时向快递公司反映,并做好相关记录。

2. 快递分发(1)门卫人员按照快递单据上的收件人信息,将快递及时、准确分发给各收件人。

(2)如遇收件人不在现场,门卫人员应将快递暂时保管,并通知收件人及时领取。

(3)快递分发过程中,门卫人员应确保快递不受损坏,避免丢失。

3. 快递登记(1)门卫人员应建立快递收发登记簿,详细记录快递收发情况。

(2)登记内容包括:快递单号、收件人姓名、收件部门、快递公司、接收时间、分发时间等。

(3)门卫人员应定期对快递收发登记簿进行整理、归档。

4. 快递保管(1)门卫人员应设立专门的快递存放区域,确保快递安全、有序存放。

(2)存放区域应保持清洁、通风,防止快递受潮、损坏。

(3)门卫人员应定期检查快递存放区域,确保快递安全。

五、违规处理1. 对违反本制度,导致快递丢失、损坏、延误等情况的,门卫人员将承担相应责任。

2. 对违反本制度,影响公司形象和办公秩序的,将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。

3. 对恶意破坏、盗窃快递的,将依法移交公安机关处理。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与本公司的其他规定有冲突,以本制度为准。

快递收发管理规定

快递收发管理规定

快递收发管理规定
一、目的:规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,控制物流成本;确保公司快递的收发工作及时、准确、高效;
二、适用范围:适用于公司总部及各分、子公司全体员工;
三、定义:快递物品:指公司员工因工作需要,寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关物品等;
2、保价:为避免风险,超过5000元的物品不可快递;寄1000至5000元的物品和易碎、易损件必须进行保价,若未保价而物品发生损坏的,寄件人将酌情承担相应责任;
3、严禁公费邮寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚;
4、严禁私自邮寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的10倍处罚,情节严重者视同偷窃,并追究其刑事责任;
5、综合管理中心对公司整体快递费进行管控;对于快递费过高的部门,部门负责人应进行分
析,并制定整改措施交予行政部留存备查;
七、前台收件规定
1、无需支付运费的快递物品,由前台签收、登记后,通知收件人领取;
2、需支付运费的快递物品,前台应及时通知收件人付款收件;
3、贵重物品或公司资料原则上由前台通知收件人到前台自领,如收件人无法领取时,由前台与收件人确认后再办理代收手续;
4、前台签收所有快递物品必须进行登记,并通知收件人到前台签收;若收件人不在,则由收件人指定代收人到前台签收;
5、公司所有寄件的快递单据统一由前台保管保管期为12个月,便于公司对账和查询;
6
保管
7元;
1,由综管中
2
/
行政部
月24日
快递签收登记表
快递邮寄登记表。

快递员收发货物操作细则

快递员收发货物操作细则

快递员收发货物操作细则一、收货操作规范快递员在收货时应当认真核实货物信息,包括货物的名称、数量、包装情况等,并与货物寄件人进行确认。

确认无误后,快递员应当做好记录,并让寄件人签字确认收货。

1. 检查包装快递员在接收货物时,应仔细检查包装情况,确保包装完好,没有破损、污染等问题。

如果发现包装有问题,应及时与寄件人联系,提出处理建议。

2. 核实货物信息快递员需要核实货物的名称、数量等信息,以免发生误收、错发货的情况。

可以通过扫描二维码、查看订单信息等方式来核实货物信息的准确性。

3. 签收确认在收货时,快递员应让寄件人签署确认收货的单据,以确保收发双方都有依据和保障。

寄件人的签字确认是对快递员工作的认可和对货物的接收确认。

二、发货操作规范快递员在发货时需要遵守一系列操作规范,以确保货物能够安全准时的送达目的地。

1. 包装规范快递员应向寄件人提供关于包装规范和建议,确保货物能够适当包装,防止在运输过程中受到损坏。

同时,快递员在收到货物后也需要进行检查,确保包装符合运输要求。

2. 标识清晰在发货时,快递员应当确保货物的标识清晰可见,包括寄件人和收件人的详细信息、联系方式等。

这样有利于运输过程中的识别和联系。

3. 安全保障在发货时,快递员应当关注货物的安全问题。

对于易碎、贵重或者需要特殊保护的货物,快递员应当根据要求遵循相应的操作规程,确保货物的安全。

三、运输操作规范快递员在运输货物过程中,需要遵守一定的操作规范,以确保货物的安全和准时送达目的地。

1. 仔细操作在运输货物时,快递员需要仔细操作,特别是对于易碎、贵重或者容易出现损坏的货物,需要格外小心。

对于需要特殊保护的货物,快递员需要按照相关规定进行包装和处理。

2. 安全驾驶快递员在进行货物运输时,需要保证安全驾驶,合理遵守交通规则,确保货物和自身的安全。

对于货物的重量、大小等情况,快递员需要合理安排车辆和装卸工具。

3. 及时通知在货物运输过程中,如果出现意外情况导致配送延迟,快递员应当及时通知收件人和发件人,说明情况并给出合理的解决方案。

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