函件收发记录表
文件处理单+收发文记录模板
文件处理单+收发文记录模板
文件处理单：
单位名称：
处理单编号：
申请人：
日期：
文件类型：□公文□资料□合同□其他（请注明）文件名称：
发起部门：
发起人：
收件人：
接收时间：
处理情况：
□已处理
□已归档
□已转交
备注：
收发文记录模板：
单位名称：
收发文编号：
日期：
文件类型：□公文□资料□合同□其他（请注明）
文件名称：
发起单位：
收件单位：
接收人：
发件人：
文件来源/去向：
处理情况：
□已处理
□未处理
□需复印
□需归档
□需转交
□需要批示
备注：
以上记录表格，请经常进行整理和更新，方便文件的追踪和管理，如有需要可加上其他关键信息。
收发文记录模板及文件处理单是单位文件的重要管理工具，用来记录该单位内部和外部的文件来往和处理情况，有效地提高文件管理和工作效率。在使用时应注意记录详细，如文件名称、发起单位、接收人、处理情况等等。同时，要注意安全、保密和及时性，防止文件遗失或泄露等情况的产生。在现代办公环境中，文件处理单和收发文记录模板具有极为重要的作用。对
于单位、公司和政府机关等各种行业，最为重要的是对文件的管理，因为信息交流是机构之间及个人之间的头等大事。于是，采用文件处理单和收发文记录模板，便是一种非常理想的文件管理方案。
文件处理单：
文件处理单是记录文件处理过程的一份单子。如今，很多单位和公司都建立了自己的档案管理系统，因此需要一种能够及时追踪文件的工具。文件处理单能够有效跟踪文件的来源，处理情况，是否归档等信息，便于发现问题和解决问题，提高单位生产效率。
其中，文件类型的选择极其重要，因为它可以有效地区分公文、合同、资料等不同性质的文件，使得文件处理和管理更加精细化。同时还可以设定处理标志，如“已处理”，“已归档”，“已
文件发放(回收)记录表
版本
V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0
批准：
签收人
；
发放记录 部门
密级：内部 日期
日期： 年 月 日
回收记录
签回人
日期
月日
20 三级文件
编制：
；
文件发放回收登记表
文件编号
ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15
序 号
பைடு நூலகம்
文件名称
1 信息安全管理手册
2 适用性声明
3 程序文件
4 三级文件
5 信息安全管理手册
6 适用性声明
7 程序文件
8 三级文件
9 信息安全管理手册
10 适用性声明
11 程序文件
公文收发文记录表
公文收发文记录表
1. 表格说明
本文档是一份公文收发文记录表，用于记录公司或组织内部的
公文收发情况。该记录表的目的是为了便于管理公文的流转和跟踪，确保公文的及时发送和接收。
2. 表格内容
该记录表应包含以下几个主要部分：
2.1 收文信息
- 收文时间：记录公文收到的日期和时间；
- 发送单位：记录发送该公文的单位或个人的名称；
- 发文标题：记录公文的标题或主题；
- 收文编号：为该公文分配一个唯一的收文编号，用于后续查
询和跟踪；
- 备注：可选项，用于记录一些其他相关信息。
2.2 发文信息
- 发文时间：记录公文发出的日期和时间；
- 发送单位：记录发送该公文的单位或个人的名称；
- 收文单位：记录接收该公文的单位或个人的名称；
- 发文标题：记录公文的标题或主题；
- 发文编号：为该公文分配一个唯一的发文编号，用于后续查
询和跟踪；
- 备注：可选项，用于记录一些其他相关信息。
3. 使用说明
在填写记录表时，应按照以下步骤进行操作：
1. 在收文信息中，填写公文的收文时间、发送单位、发文标题，并为该公文分配一个唯一的收文编号；
2. 在发文信息中，填写公文的发文时间、发送单位、收文单位、发文标题，并为该公文分配一个唯一的发文编号；
3. 如有需要，可以在备注栏中添加一些其他相关信息；
4. 完成填写后，保存该记录表，便于后续查询和跟踪。
4. 范例
以下是一份公文收发文记录表的范例：
5. 注意事项
- 在填写记录表时，应确保准确无误地填写相应信息，以确保后续查询和跟踪的准确性；
- 如有需要，可以根据实际情况对记录表进行调整和修改，以适应不同的业务要求；
文件收发记录表Excel模板
文件收发记录表
文件总数绝密文件
195
发放明细
序号文件编号文件名称
1QK001买卖合同
2QK002文件01
3QK003文件02
4QK004文件03
5QK005文件04
6QK006文件05
文件密级页数发放日期发放人绝密
42023/1/25人员00公开资料
22023/2/12人员01机密
42023/3/10人员02内部资料
42023/9/20人员03绝密
42023/5/14人员04机密22023/6/14人员05
8
56非常重要重要一般
非常重要
8
查询界面文件编号QK005文件名文件密级绝密接收人重要程度
接收部门接收人备注
非常重要
技术部人员00重要
生产部人员01一般
销售部人员02非常重要
财务部人员03一般
技术部人员04非常重要部门01人员05输入编码文件04人员04
Distribution details
19
5
文件密级数量
绝密5
秘密2
内部资料5
公开资料3
非常重要85
一般62
2
3
3
3