ERP及其项目实施张若云

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ERP实施顾问之-ERP系统项目实施计划

ERP实施顾问之-ERP系统项目实施计划

ERP系统项目实施计划一、公司简介这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。

二、该项目的许可说明。

由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。

做事之前先正名。

三、项目的实施规划1、总纲公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。

比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。

需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……(我会为你默哀!)。

2、项目实施的范围公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。

如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等,在这里需要详细列出(可以参考我在BBS中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。

3、项目的费用计划公司目前的软硬件情况如何,上ERP系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。

这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。

公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、W EB软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费用的10%~15%),另外有一个极容易忽视的费用:系统内部的维护费用。

系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求) 是不同的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。

4、进度计划公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。

该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。

A、项目选型阶段a、初步选型阶段(十数家)在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在BBS中贴出的文件)该步骤完成的标志是:寻找XX家软件供应商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。

b、精细选型阶段(三至四家)精选的公司ERP系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。

企业ERP项目实施方案建议

企业ERP项目实施方案建议
企业ERP项目 实施方案建议
1
ERP项目成功因素
用户的充分 准备
• 真正了解ERP吗? • 上ERP的目标是什么?
• • • • • 管理基础怎么样? 员工乐于接受变化吗? 对实施伙伴了解吗? 有必要的资源吗? 对实施风险有所防备吗?
ERP项目 成功实施
• 深刻的理解能力 • 丰富的实施经验 • 很强的开发技巧
构建先进的信息系统平台,加强信息共享,提高宏观调控 和科学决策水平。 规 范 基 础 管 理 。 通 过 实 施 ERP 系 统 , 对 企 业 内 部 各 种 流 程 、 活动、岗位与制,提高资源运作效率,有助于形成合力。
培养一批企业自己的信息管理专家。
8、项目计划
时间安排
2000年9月1日---2001年11月30日
13
企业ERP项目实施建议—项目计划
8、项目计划
管理任务
项目管理任务 确定项目范围,目标,和策略 确定阶段成果和可提交报告 确定实施人员需求 确定培训需求 确定实施环境需求 分解工作任务 编制项目计划 编制实施时间表 编制费用计划 ( 顾问服务天数) 确定项目控制机制 确定项目报告机制 确定议题处理机制 确定项目下属机构 确 定 QA检 查 机 制 和 计 划 项目启动 每月项目进展检查 每 月 项 目 QA检 查 阶段成果验收 项目总结
HD>=1GB
9
企业ERP项目实施建议—项目组织
7、项目组织
企业项目实施组织机构图(企业)
企业实施领导小组
质量控制员
企业项目经理
业务实施组负责人 实施人员5-7人
功能实施组负责人 实施人员5-7人
系统支持组负责人 DBA及开发人员1-2人
企业项目实施组织机构图(大众汉得)

erp项目实施的三级

erp项目实施的三级

erp项目实施的三级ERP项目实施的三级第一级:规划阶段在ERP项目实施的规划阶段,需要进行详细的准备工作,以确保项目能够顺利进行。

首先,项目团队需要明确项目的目标和范围,确定所需的功能和业务流程。

其次,团队要进行详细的需求分析,了解组织的现状和未来的需求,以便确定最佳的解决方案。

此外,团队还需要制定项目计划和时间表,分配资源和任务,并与各个部门和利益相关者进行沟通和协调。

第二级:实施阶段在ERP项目实施的实施阶段,团队需要根据规划阶段确定的方案,开始系统的开发和配置工作。

首先,团队要进行系统的安装和配置,确保硬件和软件的正常运行。

然后,团队要进行数据迁移,将现有的数据导入到新系统中。

接下来,团队要进行系统的定制和集成,根据组织的需求进行功能的调整和扩展,确保系统能够满足业务的需求。

最后,团队要进行系统的测试和培训,确保系统的稳定性和用户的熟练使用。

第三级:运营阶段在ERP项目实施的运营阶段,团队需要确保系统的正常运行和持续改进。

首先,团队要进行系统的监控和维护,及时发现和解决系统的问题,确保系统的稳定性和安全性。

然后,团队要进行系统的优化和升级,根据用户的反馈和需求,对系统进行改进和扩展,提高系统的性能和功能。

接下来,团队要进行用户的培训和支持,帮助用户解决使用中的问题,并提供持续的技术支持和服务。

最后,团队要进行系统的评估和监控,了解系统的效果和影响,及时调整和改进,以确保系统能够持续为组织创造价值。

总结:ERP项目实施的三级分别是规划阶段、实施阶段和运营阶段。

在规划阶段,团队需要明确项目目标和范围,并进行需求分析和项目计划。

在实施阶段,团队要进行系统的开发和配置,数据迁移和系统的定制和集成,并进行测试和培训。

在运营阶段,团队要进行系统的监控和维护,优化和升级,用户培训和支持,以及系统的评估和监控。

通过这三个阶段的有序进行,可以确保ERP项目的成功实施和持续改进。

ERP项目实施推进建议

ERP项目实施推进建议

ERP项目实施推进建议1、总体规划,分步实施ERP项目包含内容很广,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程序、实施中的难易程度等确定有限次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。

2、设立专项机构为了顺利实施ERP系统,在企业内部成立完善的三级组织机构,即(领导小组、项目小组和职能小组)。

ERP系统不仅是一个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。

2.1、建议由总经理亲自参加到领导小组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。

2.2、项目小组负责协调公司领导层和部门。

2.3、职能小组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的负责人组成。

即成立项目小组,由领导参加,指定各职能部门负责人参与。

3、培训在ERP实施过程中,培训是十分重要的环节,培训工作要贯穿实施的全过程,培训工作要分层次不断深化。

3.1从内容上分:ERP理论培训、计算机和网络知识培训、ERP应用软件使用培训。

3.2从人员上分:企业领导层培训、项目工作组培训、信息系统管理人员培训。

4、流程整理由项目小组来统一协调整理公司内部业务流程。

明确生产、销售、计划、采购、仓库、品管、财务等几大模块公司目前的流程。

配合财务部门,对公司目前不规范的流程、或者需加强的流程提出意见建议、供应领导小组审批决策。

5、数据准备由项目小组配合财务部门,在业务流程中进行单据规范化的流程优化。

有效实施ERP 一定要投入足够的人力,重视基础数据的整理、修改、和完善工作。

基础数据量大,涉及面又广,如各种物料、BOM表、财务基础数据等。

确保其正确性、完整性和规范性。

技术部:确保公司物料及BOM表的正确性、完整性和规范性。

财务部:确保公司在业务流程中单据的规范化和流程化及供应商和客户基础资料的完整性。

采购部:确保采购物料的正确性、采购单据的规范性,及采购发票的规范性。

ERP系统实施管理与项目实施方案

ERP系统实施管理与项目实施方案

ERP系统实施管理与项目实施方案概述:ERP (Enterprise Resource Planning)系统实施是一项庞大而复杂的任务,涉及到企业内部各个方面的管理与运营。

本文将探讨ERP系统的实施管理和项目实施方案,以确保项目的顺利进行和成功实施。

第一部分: ERP系统实施管理1. 项目组织与领导在ERP系统实施过程中,一个高效的项目组织是必不可少的。

项目管理人员应该合理安排项目组织结构,明确每个成员的角色和职责。

此外,项目经理要具备良好的领导能力,能够有效协调各个部门和团队,确保项目的顺利进行。

2. 沟通与协调良好的沟通和协调是ERP系统实施成功的关键。

项目团队应建立起一个开放、透明和高效的沟通渠道,及时传递信息并解决问题。

此外,项目管理人员应定期组织会议,以便及时了解项目进展,并协调相关部门之间的工作。

3. 需求分析与规划在ERP系统实施之前,进行全面的需求分析是非常重要的。

项目团队需要与各个部门密切合作,明确企业业务流程、要求和目标。

在此基础上,制定详细的实施规划,确保ERP系统能够满足企业的需求。

4. 数据管理与迁移ERP系统实施过程中,数据管理和迁移是一个重要的环节。

项目团队需要对现有数据进行评估和清洗,确保数据的准确性和完整性。

此外,制定数据迁移策略和计划,将数据从旧系统迁移到新的ERP系统中,确保数据的平稳过渡和无缝连接。

第二部分: 项目实施方案1. 项目范围与目标明确项目的范围和目标,是一个成功项目实施的基础。

项目团队应与企业高层和各个部门进行充分的沟通,确保达成一致的项目范围和目标。

此外,制定清晰的项目计划和时间表,以确保项目能够按时交付。

2. 人员培训与支持ERP系统的成功实施还需要员工的积极参与和支持。

项目团队应制定详细的培训计划,为员工提供必要的培训和支持。

此外,在系统实施后,项目团队应设立专门的支持团队,及时解决员工在使用过程中的问题和困惑。

3. 风险管理与控制在ERP系统实施过程中,风险管理和控制至关重要。

erp工作计划(工作计划)

erp工作计划(工作计划)

erp工作计划(工作计划)
工作计划。

项目名称,ERP系统实施项目。

项目目标,成功实施ERP系统,提高企业管理效率和运营效果。

时间安排:
1. 系统需求分析阶段(1个月)。

收集各部门需求,制定需求分析报告。

与供应商对接,确认系统功能和定制需求。

2. 系统实施准备阶段(2个月)。

确定实施计划和时间表。

培训内部员工,准备数据迁移和系统测试。

3. 系统实施阶段(3个月)。

数据迁移和系统部署。

系统测试和调试。

内部员工培训和系统上线。

4. 系统运行和优化阶段(持续)。

监控系统运行情况,及时解决问题。

收集用户反馈,进行系统优化和改进。

责任分工:
项目经理负责整体项目管理和进度把控。

各部门经理配合需求分析和内部员工培训。

IT部门负责系统实施和运行维护。

供应商负责系统定制和技术支持。

风险控制:
加强沟通,及时发现和解决问题。

提前做好备份和应急预案。

做好用户培训和系统测试,减少上线风险。

以上为ERP系统实施项目的工作计划,希望能够顺利完成项目,提升企业管理水平和运营效率。

ERP项目实施

ERP项目实施

项目实施:生产部资料
• 简易工作流程 • 制程规划基础资料 • 制程资料数据 • 部门使用单据 • 部门报表 • 所需要使用人员及权限
项目实施:采购部资料
• 工作简易流程 • 供应商资料 • 供应商付款未结信息 • 部门使用单据 • 部门报表 • 所需要使用人员及权限
项目实施:工程部
• 工作简易流程 • 产品BOM • 产品编号 • 产品加工路线 • 部门使用单据 • 部门报表 • 所需要使用人员及权限
项பைடு நூலகம்实施:资料准备
• 基本资料
• 部门流程资料 • 部门表单 • 职员资料 • 供应商资料 • 客户资料 • 产品分类 • 产品资料 • 产品工艺路线 • 产品物料编号
项目实施:资料审定
• 资料汇总
• 各部资料审核 • 资料整理 • 会议确定 • 文件归档
项目实施:PMC部资料
• 简易工作流程 • 客户资料 • 物料编号 • 产品分类 • 仓库库别 • 安全库存 • 部门使用单据:比如:报废单等 • 部门报表:比如:日出货明细报表等 • 所需要使用人员及权限
ERP项目实施
项目实施:实施项目
• 供应链管理
• 销售管理 • 采购管理 • 库存管理
• 生产管理
• 工程管理 • 生产管理 • 品质管理
• 财务管理
• 应收管理 • 应付管理 • 固定资产 • 总账系统
• HR
• 人事管理 • 考勤管理 • 薪资管理
项目实施:流程图
开始 资料准备 审定资料 资料汇集 会议审定
项目实施:品质部
• 工作简易流程 • 检验标准 • 项目检验代码 • 不良检验代码 • 部门使用单据 • 部门报表 • 所需要使用人员及权限

erp项目实施阶段的步骤

erp项目实施阶段的步骤

ERP项目实施阶段的步骤简介ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种综合性的企业管理软件系统,它可以帮助企业集中管理和整合各种业务流程和资源。

实施ERP项目是企业引入和应用ERP系统的过程,该过程涉及多个阶段。

在本文中,我们将介绍ERP项目实施的主要阶段和每个阶段的步骤。

这些步骤将帮助企业顺利实施ERP系统,并确保项目的成功实施。

阶段一:规划与准备在这个阶段,企业需要明确项目的目标和需求,制定实施计划,并准备好项目所需的资源。

1.明确项目目标和需求:企业需与各部门合作,确定ERP系统在组织中所需实现的目标和需求。

这包括确定系统功能、流程改进、业务集成等方面。

2.制定实施计划:根据项目目标和需求,制定详细的实施计划,包括项目时间表、资源分配、人员培训等内容。

3.准备项目资源:为项目分配必要的人力、技术和财务资源,确保项目能够顺利进行。

阶段二:需求分析在这个阶段,企业需要详细分析各个部门的需求,并确定ERP系统的功能和配置。

1.收集业务需求:与各个部门合作,收集并分析业务需求,包括销售、采购、库存、财务等方面。

2.需求分析:根据收集到的需求,确定ERP系统的功能和配置,并编写详细的需求说明书。

3.编制系统流程图:绘制各个部门的业务流程图,了解并优化现有流程,以便在系统实施时进行改进。

阶段三:系统设计在这个阶段,企业需要根据需求分析的结果,设计ERP系统的结构和界面。

1.设计系统结构:根据需求分析的结果,设计ERP系统的结构,包括模块划分、数据流向、权限设置等。

2.设计用户界面:根据用户需求和使用习惯,设计用户界面,使其易于使用和操作。

3.制定数据迁移计划:制定数据迁移计划,确保系统能够顺利迁移现有数据,并保持数据的完整性和准确性。

阶段四:系统开发与测试在这个阶段,企业需要进行ERP系统的开发和测试,确保系统能够正常运行。

1.系统开发:根据系统设计的结果,进行系统的开发和编码工作。

ERP实施成功案例

ERP实施成功案例

ERP实施成功案例以下是一个成功的ERP实施案例。

公司A是一家规模较大的制造业公司,拥有多个分厂,分布在不同的地区。

公司A在生产、采购、库存等方面面临着许多挑战,尤其在分厂之间的信息共享和协作上存在很大的问题。

为了解决这些问题,公司A决定引入ERP系统来整合各个部门之间的工作流程,并提高运营效率。

在实施ERP之前,公司A组建了一个专门的团队来负责ERP项目。

该团队由具有丰富ERP实施经验的人员组成,并与公司的高层管理人员密切合作,确保ERP的实施与公司的战略目标相一致。

实施ERP的第一步是对公司的业务流程进行分析和优化。

ERP团队与公司各个部门的代表进行了多次沟通和讨论,以理解各个部门的需求和问题。

然后,团队进行了全面的业务流程分析,确定了ERP系统需要支持的功能和流程。

在此基础上,团队制定了一个详细的实施计划,包括时间表、资源需求和风险管理等方面。

之后,公司A选定了一家有经验的ERP供应商,与其密切合作进行系统的定制和开发。

ERP供应商与公司A的团队共同开发了ERP系统,根据公司的业务需求进行了许多定制和适应性改进。

这确保了ERP系统能够对公司的特殊需求进行有效地支持。

在ERP系统开发和定制完成后,公司A的团队开始进行数据迁移和系统测试。

他们仔细检查了每一个数据字段和业务流程,并与ERP供应商进行了充分沟通和验证。

这样做的目的是确保ERP系统的可用性和准确性,以便在实施时没有任何问题。

ERP系统最终在公司A的各个分厂中全面推出,并进行了培训和技术支持。

公司A的团队开展了一系列的培训活动,包括系统操作、数据输入和报表生成等方面。

此外,团队还为用户提供了技术支持和帮助,以确保他们能够顺利使用系统。

ERP系统的实施对公司A的运营产生了积极的影响。

首先,信息共享和协作得到了明显的改善。

各个部门之间可以实时共享数据和信息,以便更好地协调工作。

其次,生产效率得到了提高。

ERP系统的自动化和集成能力帮助公司A优化了生产计划、提高了生产效率和质量。

ERP项目成功实施因素分析

ERP项目成功实施因素分析

ERP项目成功实施因素分析1.强有力的项目管理:ERP项目需要一个专门的项目团队来进行管理和执行。

这个团队需要有经验丰富的项目经理,并且对于ERP系统的设计和实施有很好的了解。

他们需要能够制定详细的计划,并监督项目的进展。

项目管理的关键是建立明确的目标,建立有效的沟通渠道和决策流程,以及持续进行风险评估。

2.经验丰富的实施团队:选择经验丰富的实施团队对于项目的成功至关重要。

这些团队成员应该有良好的理解业务流程和ERP系统的知识,并能够应对潜在的问题和挑战。

他们需要能够与企业的各个部门进行沟通和协调,并在合理的时间内实施系统。

3.充分的需求分析:在ERP项目开始之前,进行充分的需求分析是至关重要的。

这包括对企业的现有业务流程的详细了解,对需求和目标的澄清,以及对ERP系统功能和配置的评估。

需求分析也需要与企业的各个部门进行广泛的沟通,并明确他们的需求和期望。

4.恰当的系统选择:ERP系统的选择对于项目的成功至关重要。

选择的系统应该能够满足企业的需求,并有良好的兼容性和扩展性。

对于系统的选择,需要进行全面的评估,并与供应商进行充分的沟通和比较。

同时还需要评估供应商的信誉和支持能力,并进行合同谈判和风险管理。

5.充分的培训和变革管理:ERP系统的成功实施需要员工的积极参与和支持。

因此,为员工提供充分的培训和支持至关重要。

培训应该根据员工的角色和职责进行定制,并应持续进行,以确保他们能够熟练地使用系统。

同时,实施团队还应该制定有效的变革管理策略,帮助员工适应新的工作流程和系统。

6.有效的沟通和合作:ERP项目的成功实施需要不同部门和团队之间的有效沟通和合作。

这包括IT团队、业务部门以及供应商之间的沟通和协调。

建立明确的沟通渠道和沟通机制,及时共享项目的进展和问题,以及解决冲突和问题是至关重要的。

7.分阶段和风险管理:ERP项目一般分为不同的阶段进行实施。

这可以降低项目实施的风险,并允许项目团队进行评估和调整。

erp实施设计与实施方案

erp实施设计与实施方案

erp实施设计与实施方案ERP实施设计与实施方案。

一、概述。

企业资源计划(ERP)系统是一种集成管理信息系统,它能够在企业内部的各个部门之间共享数据和信息,实现资源的整合和高效利用。

ERP系统的实施设计和实施方案是企业引入该系统的重要环节,对于企业的管理和运营具有重要的意义。

二、ERP实施设计。

1. 业务流程分析。

在进行ERP实施设计时,首先需要对企业的业务流程进行全面分析,包括生产、采购、销售、财务等各个方面。

通过深入了解企业的业务流程,可以为后续的系统设计和实施奠定基础。

2. 系统需求分析。

根据业务流程分析的结果,进一步进行系统需求分析,明确企业对ERP系统的功能需求和性能要求。

这一步需要与业务部门和信息技术部门密切合作,确保系统设计符合企业的实际需求。

3. 定制化设计。

针对企业的特殊需求,可能需要对ERP系统进行定制化设计。

这一步需要与系统开发商充分沟通,确保定制化设计能够满足企业的特殊需求,同时又不影响系统的稳定性和可维护性。

三、ERP实施方案。

1. 项目规划。

在确定了ERP系统的设计方案后,需要制定详细的实施计划,包括项目的时间表、人员安排、资源投入等。

项目规划需要充分考虑到企业的实际情况,合理安排时间和资源,确保项目的顺利进行。

2. 实施过程管理。

ERP系统的实施是一个复杂的过程,需要对实施过程进行全面的管理。

这包括对项目进度、成本、质量等方面进行全面监控,及时发现和解决问题,确保项目按计划进行。

3. 培训和支持。

在ERP系统实施完成后,需要对企业内部的员工进行系统培训,使他们能够熟练操作新的系统。

同时,需要建立健全的技术支持体系,确保系统能够稳定运行,及时处理各类技术问题。

四、总结。

ERP系统的实施设计和实施方案对企业的管理和运营具有重要的意义。

通过全面的设计和合理的实施方案,可以提高企业的管理效率和运营水平,为企业的发展奠定良好的基础。

因此,在进行ERP系统的实施设计和实施方案时,需要充分考虑企业的实际情况,确保系统能够真正为企业带来价值。

2022年ERP项目实施任务分配与奖罚制度

2022年ERP项目实施任务分配与奖罚制度

2022年ERP项目实施任务分配与奖罚制度为了ERP项目正常启动,特成立项目小组并就小组职责及运行相关规则予以规定,详情如下:一、分组及小组(一)项目组工作职责(组长:组员:)1)负责项目的联络窗口,全权负责项目的实施联络。

2)确定编码方案和各部门基础数据建立的进度。

3)项目前期相关档案及各小组工作进度确认。

4)项目计划进度控制及协调。

5)项目相关培训时间安排及组织。

6)协调各小组及软件商的相关执行细节。

7)项目运行每周向总经理报告一次。

8)各小组的项目每天运行计划、进度、完成情况,每天公布。

9)项目实施开始,每周一次召集项目小组成员集体开会一次并形成会议记录上报。

10)项目小组加班期间的,夜餐及通勤车安排。

11)项目启动后调研安排及调研、培训、实施的全程参与。

12)确认ERP实施方案书及软件安装工作。

13)和ERP老师一起编写各部门用户操作手册。

14)项目小组奖惩制度制定及执行15)项目验收及项目验收报告的整理。

16)内部物料清单整理。

17)物料属性的确认及分类18)公司物料编码规则的制定及转化。

19)基础资料正确性检查及ERP老师要求事项。

(二)BOM建立小组工作职责(组长:组员:)1)公司现有产品结构(BoM)表的建立及整理(研发部)2)参加生产(BOM)表建立编码原则讨论。

3)接受软件流程培训、共用资料培训、最终用户BOM物料清单模块培训测试。

4)参与参数设定及模拟运行、并行作业组织执行。

5)参与项目验收。

(三)订单管理小组1、采购部门(小组长:略;组员:略)1)供应商信息的编码、分类资料整理。

2)负责供应商基础资料的确认和录入(含单价、厂商资料、料品规格、采购周期、经济订购量等)。

3)采购类型的确定及采购流程设计及采购货款结算的确认及改进建议整理。

4)采购相关报表的格式确定及其它。

5)基础资料的正确性检查及ERP老师要求事项。

6)料品编码的确定后协助基础资料的录入工作。

7)接受软件流程培训、共用资料培训、最终用户订单管理系统模块培训测试。

ERP项目实施主计划

ERP项目实施主计划

ERP项目实施主计划一、项目背景和目标1.1项目背景随着企业规模的不断扩大和业务的复杂化,传统的管理方式已经无法满足企业的需求。

为了提高企业的管理效率和业务流程的效益,我司决定引入企业资源规划(ERP)系统。

1.2项目目标本项目的主要目标是实施一个功能完善、性能可靠、用户友好的ERP系统,以提高企业的管理效率、降低成本并增强企业的竞争力。

二、项目范围和阶段划分2.1项目范围本项目涉及企业各个部门的业务流程,包括销售、采购、库存、生产、财务等多个模块。

2.2阶段划分本项目的实施分为以下几个阶段:阶段一:需求分析和系统选择阶段二:系统设计和开发阶段三:系统测试和验证阶段四:系统上线和运营支持三、项目组织与职责3.1项目组织本项目设立一个项目委员会,由相关部门的主管和项目经理组成。

项目委员会负责监督和决策项目的相关事宜。

3.2职责划分项目经理:负责项目的整体规划、组织和控制。

业务部门代表:负责需求分析和业务流程设计。

IT部门代表:负责系统开发和技术支持。

财务部门代表:负责财务模块的设计和实施。

测试人员:负责对系统进行测试和验证。

四、项目进展计划4.1阶段一:需求分析和系统选择时间安排:2个月主要工作内容:-收集和整理各个部门的业务需求-对各种可行的ERP系统进行评估和选择-进行系统需求分析和业务流程设计4.2阶段二:系统设计和开发时间安排:3个月主要工作内容:-系统架构设计和数据库设计-系统模块开发和集成-用户界面设计和优化4.3阶段三:系统测试和验证时间安排:1个月主要工作内容:-编写测试用例和执行测试-发现和修复系统中的问题-进行用户验收测试4.4阶段四:系统上线和运营支持时间安排:1个月主要工作内容:-数据迁移和系统上线-提供用户培训和技术支持-监控系统运行并进行优化五、项目资源和风险管理5.1项目资源本项目的资源包括人力、物力和财力方面的支持。

各个部门需合理调配资源,并确保项目进度和质量的达成。

erp现场实施方案

erp现场实施方案

erp现场实施方案ERP现场实施方案一、前期准备在进行ERP系统的现场实施之前,首先需要进行充分的前期准备工作。

这包括对企业内部业务流程的全面了解和分析,以及对ERP系统的选型和定制需求的明确。

同时,还需要对相关人员进行培训,确保他们能够顺利地使用新的ERP系统。

二、团队组建为了保证ERP系统的顺利实施,需要成立一个专门的团队来负责项目的管理和执行。

这个团队需要包括企业内部的业务人员、IT人员以及外部的ERP系统实施顾问。

他们将共同合作,确保ERP系统的实施能够顺利进行。

三、项目规划在团队组建完成后,需要进行详细的项目规划。

这包括确定项目的时间节点、任务分工、资源投入等方面的安排。

同时,还需要对可能出现的风险进行评估和预案制定,以应对可能出现的问题。

四、系统定制根据企业的实际需求,ERP系统需要进行相应的定制。

这包括对系统界面、功能模块、报表等方面的定制,以确保系统能够完全适应企业的业务需求。

五、数据迁移在ERP系统实施的过程中,需要将企业现有的数据迁移至新系统中。

这需要对数据进行清洗、整理和转换,确保数据的准确性和完整性。

六、系统测试在ERP系统实施完成后,需要进行系统的测试工作。

这包括对系统的各项功能进行测试,确保系统能够正常运行并满足企业的需求。

七、培训和推广在系统测试通过后,需要对企业内部的员工进行系统的培训,确保他们能够熟练地使用新的ERP系统。

同时,还需要进行系统的推广工作,让员工能够充分认识到新系统的优势和重要性。

八、上线运行最后,ERP系统需要正式上线运行。

在此过程中,需要对系统进行监控和维护,确保系统的稳定运行和持续优化。

在ERP系统的现场实施方案中,以上各项工作都是至关重要的。

只有充分准备、合理规划、精心执行,才能确保ERP系统的顺利实施和企业业务的持续发展。

ERP系统的实施不仅仅是技术层面的工作,更是对企业整体业务流程和管理模式的全面优化和提升。

希望企业能够在ERP系统的实施过程中,克服各种困难,取得成功。

ERP项目实施管理(奖惩)制度

ERP项目实施管理(奖惩)制度

湖南机油泵股份有限公司K/3项目项目实施管理制度二零零七年陆月ERP培训、实施、使用、维护考核办法为了保证ERP系统持续有效地实施和运行,保证各项数据真实客观的形成以及传递,提高公司的管理水平以及效率,特制定ERP培训、实施、使用、维护考核办法。

1、适用范围该办法适用于信息有关的所有岗位,包括数据的提供、收集、传递、处理、分析等各环节,同时包括对该信息系统的维护和管理。

2、定义ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统)的概念,是美国Gartner Group公司于1990年提出的,其确切定义是:MRPⅡ(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。

除了MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。

3、管理职责3.1项目组的考核职责3.1.1对业务组、实施组的培训情况实施考核3.1.2对业务组、实施组的项目进度实施考核3.1.3对业务组、实施组的工作质量是否达到要求实施考核3.1.4对业务组、实施组及部门间的沟通、协调、配合的情况实施考核3.1.5在实施过程中项目组对因本人或本部门的工作影响ERP工作进度的中层或中层以下的管理人员有罢免原职务的建议权3.2业务组的考核职责3.2.1负责对本部门使用功能模块实施和系统数据录入,维护的情况的考核3.2.2负责对修改通过后的方案实行考核3.2.3对本部门的培训和宣导工作实施考核3.3实施组的考核职责3.3.1对部门人员工作的进度实施考核3.3.2对部门人员培训的落实情况实施考核3.3.3对部门人员的工作是否达到质量要求实施考核4、管理内容和要求4.1凡必须参加全程培训学习的项目实施组成员及需分程参加培训学习的有关人员(以项目组通知为准),在规定培训学习时间内,不得缺勤、迟到、早退。

若发现迟到、早退第一次扣5元,第二次扣20元,以此类推累加扣罚。

ERP项目实施计划步骤

ERP项目实施计划步骤

ERP应用企业
ERP应用企业根据初始化要求准备 期在产品成本明细
动态数据准备表 在产品成本表
动态数据准备检 查
双方
ERP外部顾问检查是否满足易助要

ERP应用企业检查准确

期初库存数量金
额帐录入
ERP应用企业
ERP应用企业录入期初库存数量金 额帐
动态数据进度检查 表
动态数据检查结果表
期初库存数量金额帐
基础资料准备指导 说明书
静态数据编码方案 ERP应用企业编码方案与
模板
整理规范
ERP项目整体实施计划
阶段
步骤
工作内容
负责方
双方分工
现场人 天
可利用工具
输出成果
12月
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15 22 29 5
客户资料整理
ERP应用企业
ERP应用企业依据编码原则整理客 户资料
客户资料模板
客户清单
供应商资料整理
ERP项目整体实施计划
阶段
步骤
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建立ERP外部顾 问顾问项目小组
ERP外部顾问
ERP外部顾问公司负责建立ERP外 部顾问项目小组
ERP外部顾问项目小组清 单

项目组织导论及项

目建议书

建立客户方项目 小组
客户化方案模板
开发需求说明、开发工作 量及开发计划
双方确认业务蓝 图
双方
ERP外部顾问与ERP应用企业共同 签定业务蓝图确认书

某ERP项目实施计划方案

某ERP项目实施计划方案

××ERP工程实施方案建立日期:修改日期:文控: **YYMMDD**_(PMP工程号)_**(阶段序号)_**(流水号)客户工程经理:日期:用友工程经理:日期:<说明:本方案基于用友**产品系列软件,主要针对**产品*版本,由于不同版本产品功能会有差异,当您使用**产品其他版本时,敬请进展详细的测试和修订。

>文档控制更改记录查阅分发目录第一章概述3第二章总体实施架构3企业根本信息3信息化总体目标42.3ERP应用模块4信息化总体流程5第三章关键根底设置5关键业务参数5建账参数设置:5总账参数设置:6应收、应付系统参数设置:6采购管理参数设置:7销售管理参数设置:7库存管理参数设置:7存货核算参数设置:83.1.8 (9)权限设置〔请参照"实施解决方案-岗位及权限设置〔附〕"〕9第四章销售业务流程设计9销售管理目标/关键需求9销售一级业务流程及说明9二级业务流程及说明9销售订货业务9销售发货业务10销售出库业务11业务*11特殊业务处理说明11信用管理业务114.4.2 **业务12关键管理报表12第五章采购业务流程设计12采购业务目标/关键需求12采购一级业务流程及说明12二级业务流程及说明135.3.1 **业务1135.3.2 **业务213特殊业务处理说明145.4.1 **业务114关键管理报表14第六章库存业务流程设计14库存业务目标/关键需求14库存一级业务流程及说明14二级业务流程及说明156.3.1 **业务1156.3.2 **业务215特殊业务处理说明166.4.1 **业务116关键管理报表16第七章生产业务流程设计16生产业务目标/关键需求16生产一级业务流程及说明16二级业务流程及说明177.3.1 **业务1177.3.2 **业务217特殊业务处理说明187.4.1 **业务118关键管理报表18第八章 **业务流程设计188.1**业务目标/关键需求188.2**一级业务流程及说明18二级业务流程及说明198.3.1 **业务1198.3.2 **业务219特殊业务处理说明208.4.1 **业务120关键管理报表20第一章概述通过前期对***公司〔以下简称***〕的调研,以及调研形成的调研报告;加上***目标业务流程设计及确认,以及经过确认的目流业务流程文档;同时结合ERP的管理思想、功能特点,共同构成了该"***工程实施方案"。

ERP整体项目实施计划

ERP整体项目实施计划

ERP整体项目实施计划一、引言企业资源规划(ERP)系统被广泛应用于各个行业,以协调企业各个部门、提高企业运营效率。

本文将阐述一个基于ERP的整体项目实施计划。

二、项目目标1.提高企业运营效率:通过ERP系统的实施,所有部门能够更好地协同工作,减少重复操作和误操作,提高工作效率。

2.优化企业流程:通过整合企业各个部门的流程,消除冗余环节,优化流程,实现资源的最大化利用。

3.提升客户满意度:通过ERP系统的实施,提高对客户需求的反应速度,缩短产品交付周期,提升客户满意度。

4.实现企业数字化转型:通过ERP系统的实施,实现企业内部业务的数字化管理,为企业提供决策支持。

三、项目规划1.项目立项阶段(1)制定项目愿景、目标和范围:明确项目的愿景、目标和范围,并与各相关部门对接和确认。

(2)确定项目组成员:组建项目团队,并确定各成员的职责和角色。

(3)完成项目可行性分析报告:对项目的可行性进行详细分析,包括技术、经济和人力资源等方面。

2.项目筹备阶段(1)制定项目计划:明确项目的时间计划、里程碑和交付内容,确定项目的具体工作内容和任务分配。

(2)进行需求分析:深入了解企业的业务流程,明确各个部门的需求,并与ERP系统供应商进行沟通和协商。

3.项目实施阶段(1)系统设计与开发:根据需求分析,设计ERP系统的架构和功能,并进行系统的开发和测试。

(2)数据迁移与系统搭建:将企业原有的数据导入到ERP系统中,并在各个部门进行系统搭建和部署。

(3)培训和推广:为企业的员工提供ERP系统的培训和使用指南,并开展内部宣传和推广活动,增强员工对系统的认可和接受度。

4.项目验收阶段(1)系统测试和优化:对系统进行全面的测试,并根据测试结果进行系统的优化和调整,确保系统的稳定性和可用性。

(2)用户验收和反馈:邀请相关部门的代表进行系统的验收,并收集他们的意见和建议,进一步改进系统。

(3)项目总结与交接:对整个项目进行总结,编写相关文档和报告,并对系统和项目的相关文件进行交接和保存。

erp项目实施整体流程

erp项目实施整体流程

erp项目实施整体流程咱就开始唠唠这个ERP项目实施的整体流程哈。

一、项目筹备阶段。

这就像是盖房子之前得先规划好一样。

这时候呢,大家得凑一块儿,有企业的各种大佬,像管钱的、管人的,还有那些对业务流程门儿清的人,再加上负责这个ERP 项目的团队。

大家得好好聊聊企业的需求到底是啥,想要这个ERP系统达成什么样的目标。

是想让财务计算更精准呢,还是想让库存管理更有序呀?这个时候,沟通就特别重要啦,大家可不能藏着掖着自己的想法。

而且呢,还得找一个合适的ERP软件供应商。

这就跟找对象似的,得找个靠谱的、适合自己企业的。

要看看供应商的口碑咋样,他们的软件功能是不是能满足咱企业的需求,售后好不好,别到时候出了问题找不到人解决。

二、项目蓝图设计。

这一步可有意思啦。

就像是在画一幅超级详细的地图,要把企业的业务流程和这个ERP系统怎么结合起来规划好。

比如说,销售部门怎么在这个系统里录入订单,生产部门怎么根据订单安排生产计划,采购部门又怎么根据生产需求去买原材料。

这时候,企业的各个部门都得积极参与进来,不能让ERP项目团队自己在那瞎琢磨。

因为只有各个部门自己才最清楚自己的业务到底是怎么回事儿。

大家一起讨论,可能会有很多不同的想法,就像一群小麻雀在叽叽喳喳,不过这是好事儿,充分讨论才能设计出最适合企业的蓝图。

而且在这个过程中,如果发现企业原来的业务流程有一些不合理的地方,也可以趁机优化一下,让整个企业运营得更顺畅。

三、系统安装与配置。

这就到了真刀真枪开始干的时候啦。

ERP软件供应商会根据之前设计好的蓝图,把系统安装到企业的服务器或者云端上。

然后呢,根据企业的具体需求进行配置。

这就像是给一辆汽车安装各种配件,让它能适应不同的路况。

比如说,要设置不同用户的权限,财务人员能看到财务数据,销售人员能看到销售相关的信息,可不能让不该看的人看到不该看的东西。

这个过程中可能会遇到一些技术上的小麻烦,不过没关系,这时候供应商的技术人员就该发挥作用啦,他们就像超级英雄一样,来解决这些小怪兽。

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1.1 什么是ERP
什么是ERP
在当前企业信息系统建设中,谁都可以把自己 的软件产品向ERP里扎堆,以为如此便可以提高 身价,于是就出现此ERP非彼ERP的混乱状况; 使得那些想搞信息化管理的用户企业,在这种 无序的ERP市场面前,茫然不知所从。
1.2 Gartner是如何提出ERP的
第一次提出ERP概念
M R P 的基本概念
基本M R P逻辑流程
闭环MRP
闭环MRP理论认为主生产计划与物料需 求计划(MRP)应该是可行的,即考虑能力的 约束,或者对能力提出需求计划,在满足能 力需求的前提下,才能保证物料需求计划的 执行和实现。在这种思想要求下,企业必须 对投入与产出进行控制,也就是对企业的能 力进行校检、执行和控制。
主生产计划
物品库存信息
物料需求计划
产品结构信息
物料采购计划
安排加工计划
M R P 的基本概念
基本M R P逻辑流程
M R P 的基本概念
MRP 的前提和条件
▪ 主生产计划(MPS — Master Production Schedule ) ▪ 物料清单 (BOM — Bill Of Material) ▪ 完整的库存记录 ▪ 独立的物料代码
Gartner就内外信息集成的目的是为 了实现:
设计、管理、监控、优化整个供需链; 合作竞争、同步工程、协同商务。
1.3 ERP的形成
▪ 基本MRP ▪ 闭环MRP ▪ MRP-II ▪ ERP的形成 ▪ ERP-II的提出
基本MRP
物料需求计划(Material Requirement Planning)
极简单 M R P 计算示意
(引入时段概念,但尚未考虑提前期)
当 前:零件D
库 存:20 安全库存:50 加工批量:50
初始需求(毛需求) 当前订单(计划接收) 计划订单(计划产出)
预计库存 20
计算时段
1
2
34
100 120 100 150
100 100 70 50 50 50
计算时不变
计算结果
计划投计入 算(计时划不安排变) 150 计10算0 结果100
如果要考虑计划是滚动的,那么问题就更不简单了。
M R P 的基本概念
MRP 计算
提前期1天 产品X各时段计划 批量1
独立需求
2天 2 组件A各时段计划 批量10
10 零件D各时段计划 批量50
2
2天 3
零件E各时段计划
零件B各时段计划 批量20
1990年4月12日,由GartnerGroup公司发表了以 《ERP:下一代MRP II的远景设想(ERP: A Vision of the Next-Generation MRP II)》为 题,由L. Wylie署名的研究报告。这是第一次提 出的ERP概念。这份研究报告虽然只有2页纸,但 却是一份具有非常前瞻性的精辟设想。
闭环M R P 的概念
闭环MRP信息流程图
销售订单
需求预测
主生产计划 (MPS)
粗能力计划
物料清单(MRP)
库存数据
库存管理
工艺路线
工序工点
适应离散、流程和分销配送等不同生产条件; 处理和分析各种经营生产问题; 信息集成,Gartner提出了两个集成:
(1)内部集成(internal integration,实现产品研发、 核心业务和数据采集的集成)
(2)外部集成(external integration,实现企业与供需链 上所有合作伙伴的集成)
Gartner最初对ERP的定义
ERP是MRP II(Manufacturing Resources Planning,制造资源计划)的下一代,它 的内涵主要是“打破企业的四壁,把信息 集成的范围扩大到企业的上下游,管理整 个供需链,实现供需链制造。”
Gartner就功能方面对ERP的定义
再次阐明了ERP的实质和定义
1993年,ERP的概念已经比较成熟和变得更为现 实,Gartner Group公司以《ERP:远景设想的定 量化(Quantifying the Vision)》为题发表的 会议报告,用了26页的篇幅比较详尽地阐述了 ERP的理念和对今后三、五年内可能实现的估计, 深刻阐明了ERP的实质和定义,这是ERP发展史的 一篇极其重要和具有较高分析水平的文献 。
2天 3 零件B 批量20
毛坯F
2天 2 零件C 批量50
相关需求
M R P 的基本概念
产品结构与物料需求
产品结构 提前期 独立需求 相关需求
M R P 的基本概念
生产计划的任务
▪ 需要什么?
主生产计划
▪ 已有/将有什么?
库存/当前定单
▪ 要制造什么?
车间定单建议
▪ 要投入什么?
采购定单建议
ERP与SCM,及其项目实 施
华东理工大学 工商经济学院管理工程系
2006 . 3
ERP与SCM,及其项目实施
1. ERP概述 2. ERP项目的实施 3. ERP的发展方向 4. 供应链管理与ERP
1. ERP概述
1.1 什么是ERP 1.2 Gartner公司是如何提出ERP的 1.3 ERP的形成
简单 M R P 计算示意
(考虑提前期)
物品D :当前状况
库 存: 2 0 安全库存: 2 0 加工批量: 5 0 提 前 期: 7天
毛 需 求 (初始需求)
计划接收 (当前订单)
预计库存 (当前 20 )
计划产出 (计划订单)
时 段(相对于当前若干周后)
1
2
34
90 120 110 100
30 60 50 20 0 150 100 100
20世纪60年代中期,IBM公司的约瑟夫·奥 利佛博士提出了把对物料的需求分为独立需 求与相关需求的概念:产品结构中物料的需 求量是相关的
在需要的时候
提供需要的数量
M R P 的基本概念
产品结构
提前期1天 产品X
批量1
独立需求
2天 2 组件A 批量10
10 零件D 批量50
2 零件E 批量10
批量10
2天 2
毛坯F各时段计划
零件C各时段计划 批量50
相关需求
M R P 的基本概念
MRP 计算过程
M PS
销售订单,预测
分解
BOM
毛需求

减:库存,预计收料 加:安全库存,报废
库存量,其它订单量


净需求


提前期及批量计算
提前期,批量

建议订单
待 CRP 确认的 车间订单,采购订单
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