Word文件中的图片技巧
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1.4.1 快速在图片上插入文字
在Word编辑过程中,有时候需要在插入的图片上加入文字,请问有没有快捷的方法?答:只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框,在文本框内部输入要加入的文字,再在“设置文本框格式”中把线条色设置为“无”即可。
1.4.2 巧取Word文件中的图片
有时在他人的Word文件中发现有自己特别喜欢的图片,并想要把它保存下来,有没有办法得到该图片的单独文件呢?
答:也许你会想到复制后粘贴,但那样做得到的图片效果会比原图可能要差,其实可以这样操作,得到该图的最佳效果及单独文件:首先打开那个Word文件,选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框,选择好文件名和路径后,并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web 页”方式保存,完成后再去所选择的保存路径下看看,此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹,进入该文件夹,此时所要的图片已在里面了,但要注意的是每个图都有两个图形文件对应,要选择那个容量大的图片文件。
1.4.3 将Word文件转换为图形文件
有些用户没有安装Word程序,而需将一个配有图片资料的Word文件拿到这类用户计算机上进行观看,请问有没有办法在Word中快速把Word文件转换为图形文件?
答:将要转换的Word文件保存并关闭,然后再新建一个空白Word文件,在资源管理器中将需转换的Word文件图标拖到该空白Word文件中就可大功告成。
1.4.4 Shift键让绘图更标准
在Word中绘画时,常现现直线不直、圆不圆的情况,请问有没有办法解决这个问题?答:在用Word及其他一些Office组件中,有时会画一些直线带箭头的直线或者其他一些简单的图形,“Shift”键便可起到特殊的作用。如在绘图工具栏选择椭圆工具时要画一个圆,而常绘制出不标准的圆,此时可在绘画时按住“Shift”键便可画出标准的圆,同样在选择矩形工具时按住“Shift”键便可画出正方形,选中直线工具时按住“Shift”键便可绘画笔直的直线(但只能会绘制出四个方向的直线)。
1.4.5 文件中图片为何无法显示
在打开一些含有图片的Word文件时,有时后会发现文中的图片无法显示。在图片位置被一个很大的红色的“×”替代了。请问这时什么原因,同时可如何解决?
答:出现这种现象的原因是在编辑这些图片时,由于不小心将这些图片的一部分放置或移动到了页面以外的位置。只要对这些图片重新进行页面设置,使它们全部位于页面范围之内,那么下次再打开时就不会出现这种现象了。
1.4.6 在Word中转换图像格式
有时在编辑Word文件时要用到一些图像,可是有时图像太大了,而身边又恰好没有图像格式转换的工具,请问在Word中可以实现图像格式转换吗?
答:转换图像格式是图像编辑处理软件所具有的功能。其实用Word XP也可以实现图像格式的转换。如想把一幅BMP格式的图像转换成JPG或GIF格式。可以执行如下操作:首先新建一个空的Word文件。再执行“插入”操作。选择“图片→来自文件”选项,在弹出的文件选择对话框中选择需要转换格式的目标图像文件,然后单击“插入”按钮完成。插入指定的图像后,还可以根据需要适当调整图像的大小以及位置,处理好后,选择菜单栏中的“文件”菜单项的“另存为Web页”选项,再输入文件名和保存路径,单击“保存”按钮后Word文件就转换为Web文件了。这样系统会自动根据原始图像的颜色多少,将其转换为JPG或GIF 格式。
1.4.7 用图像替换文字
在使用Word时可以用文本替换功能来把图片用文字来替换,可是在“替换为”文本框中却
无法输入图像。也就是不能用图片来替换文字。请问有什么办法解决吗?
答:在“替换为”本框中我们无法输入图像,不过可以试试以下方法来实现用图片替换文字:首先通过图像编辑软件(如系统自带的画图、专用软件Photoshop等)打开要替换的图像,然后在编辑区中选定该图像,再单击编辑界面中的复制命令(一般都有的)将图像复制到系统剪贴板上,然后在Word中选择“编辑”菜单中的“查找”选项,在弹出的对话框中选择“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中输入要替换的文字,并在“替换为”文本框中输入“^c”(其中c字符要小写),单击“替换”按钮后,Word就会自动以粘贴板中的内容替换“查找内容”文本框中的指定的文字内容了,也就实现了用图片来替换文字。
1.4.8 在Word中画图
听说在Word中也可制作一些简单的图画,但自己却不知该如何去做,请问能否简单介绍一下?
答:在Word中确实可以对常见的一些图形进行绘制,具体绘画方法如下:
(1)绘制一般直线:单击绘图工具栏上的“直线”图标按钮然后按住“Shift”键拖动鼠标。
极短直线:单击“矩形”图标按钮再拖出,然后在“设置自选图形格式”对话框中选择0,“高度”、“宽度”则可以根据需要的长度自由设置。
(2)涂盖:单击绘图工具栏“文本框”图标按钮,调节文本框至适当大小,然后用鼠标左键双击框边,选择填充颜色。把“线条颜色”设置为“白色”,最后用四向箭头将文本框拖到要被涂盖处即可。
(3)旋转:选中要旋转对象,然后在“绘图”中的“旋转或翻转”中选择“自由旋转”图标按钮,把鼠标移动到一个绿色的小点上,鼠标则会变成一环型箭头指针,按住鼠标左键,再拖动鼠标使对象绕其中心旋转即可;若需以15°为角度改变单位旋转,可在牵引同时按住“Shift”键。
(4)标注文字输入:单击绘图工具栏“文本框” 图标按钮,键入文字,用鼠标左键双击框边,选择“颜色和线条”选项卡,“填充颜色”选择“无填充”色,“线条颜色”选择“无线条颜色”,将文本框拖到准备放置处。
(5)微移:为更轻松地绘出细节,或要控制对象以极微小步距移动。操作如下:先按住“Alt”键执行拖动操作,将“水平间距”和“垂直间距”都设置为最小,即都设置为0.01字符,将鼠标指针移动速度调小即可。
1.4.9 让图形位置随文字移动
有些用户发现在Word中插入一些图形后,可是在排版时常出现图片位置发生错误的现象,请问有没有办法解决这个问题?
答:插入Word文件中的图形会随段落移动,有时候我们并不希望这样。解决这个问题的方法是:选中文件中需要禁止移动的图片,用鼠标右键单击它打开快捷菜单,选择其中的“设置图片格式”选项。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮,打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项,单击“确定”按钮即可生效。
1.4.10 快速插入图片表格
在Excel中制作好表格后,请问可以怎样快速地把它插入到Word中来使用?
答:Excel表格插入Word的通常做法是将它复制到剪贴板,然后再粘贴到Word文件。这种做法存在一定的缺陷,例如表格中的数据格式受Word的影响会发生变化,产生数据换行或单元格高度变化等问题。如果不再对表格内容进行修改,可以将Excel表格用图片格式插入Word文件,具体方法是:选中Excel工作表中的单元格区域,按住“Shift”键打开“编辑”菜单,单击其中的“复制图片”命令,即可按粘贴图片的方法将它插入Word文件。如果需要在图形处理等程序中插入图片形式的Excel表格,或者需要将Excel中的图表插