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公司公文写作格式和范文

公司公文写作格式和范文【文章一】公司公文写作格式和范文公文是管理工作中非常重要的一环，公司中也以公文作为与外部交流的主要方式。

因此，一份好的公文不仅要表达清晰，专业，而且还需要注意格式。

下面，我们一起来看一下公司公文写作的格式和范文。

一、公司公文的组成部分：1. 首部：包括公文的类型、发文机关、文号、日期等。

2. 正文：公文的核心内容。

3. 附件：一般指附件文件的名称、数量和主要内容等。

4. 结尾：发文机关的签章、发文时间等。

二、公司公文写作的格式：1. 首部：a. 公文的类型：根据不同的情形，公文可以分为函、通知、公告、报告、请示、批文、备忘录等各种形式。

b. 发文机关的全称：由于公司致信给外部单位或个人，因此要明确发文机关是谁。

c. 文号：一个全公司内部的编号，可以记录下这份公文的档案。

d. 日期：公文的发文日期，便于与收文日期对照。

2. 正文：a. 标题：精确定位公文的主题，最好简洁明了。

b. 正文：应注意结构清晰，重点突出，字里行间表达信息准确到位。

c. 签署人：签署人应该根据公文的职权做出相应的签署。

d. 抄送人：如果公文涉及到一些重要事项或需要传知的话，应当抄送给有关人员。

3. 附件：公司公文的附件应当简明扼要，表达到位。

4. 结尾：a. 发文机关的公章：发文机关的公章对于公文非常重要。

b. 发文日期：公文的发文时间是公文非常重要的一部分。

c. 撰写人签名：要增强公文的真实性，尽量让文责明确。

三、范文示例：函（文号）各有关单位：贵单位于（日期）上映电影，名称为：（电影名称）。

我们要求你们能够配合我们进行宣传，共同助力宣传这部电影。

请回复，并期待能够得到你们的回应。

（签名）正文各位领导：经过一番考虑，我们得出的结论是，我们的公司需要咨询一位资深的人才，以解决我们面临的一些挑战和危机。

因此，我们提议请雇佣一位咨询顾问，以此来指导我们的经营管理。

考虑到数名顾问都有相关领域的经验，价格亲民，我们建议雇佣这几位顾问。

写作范文与指导：公司内部公文写作与管理文案

公司内部公文写作与管理文案XXXXXXXXXX有限公司文件总经办?2013?1号签发人：总经理名字公文写作与管理一、目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

二、适用范围公司各部门三、文件种类（一）普通文件普通文件一般指不涉及密级或没有紧急时间限制的文件。

（二）密级文件1）分类：绝密（A密）、机密（B密）、秘密（C密）。

? 绝密（A密）文件指内容涉及公司核心秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受重大损害的文件。

如公司及各部门生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料。

? 机密（B密）文件指内容涉及公司重要秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受严重损害的文件。

如公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复等文件资料。

? 秘密（C密）文件指内容涉及公司一般秘密，一旦泄露会使公司的利益遭受一定损害的文件。

公司人事档案、合同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划方案等。

2）制文：凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，文件的密级由制发部门根据内容涉及公司秘密的程度来划定。

3）管理：公司及各部门的文件资料管理及保密工作由公司总经办及各部门归口管理。

秘密文件必须有严格的审批、印发、借阅登记等管理制度，指定专人进行管理。

4）发文：秘密文件一律由文件发出人或部门办公室打印，装订，要严格按照核定的份数印制, 要及时删除或妥善保管电脑里的秘密文件，草纸、废纸、多余的等要当即撕毁待销，办公室工作人员应严守机密。

5）借阅：若需查阅密级文件必须在办公室阅办, 不得带回家中,不准携带出入公共场所。

如借用密级文件资料，需经相关负责人同意批准：? 绝密（A密）文件：公司副总经理级人员可以查阅A 密文件，如需借用,报总经理批准；副总经理以下人员确需查阅A密文件，须经公司总经理签批后方可借阅。

? 机密（B密）文件：部门主管级人员可以查阅本部门B密文件，如需借用，需部门经理批准；部门主管以下人员确需查阅、借用本部门B级文件，须经部门经理批准；跨部门查阅B级文件，须经主管副总经理批准。

公文写作技巧及写作指导例文（样例5）

公文写作技巧及写作指导例文（样例5）第一篇：公文写作技巧及写作指导例文公文写作技巧及写作指导范文导读：我根据大家的需要整理了一份关于《公文写作技巧及写作指导范文》的内容，具体内容：公文是公司或单位的重要文书，所以拟写公文一定要工整规范，得体合理，下面是我精心挑选的，供大学习和参阅。

公文写作技巧及写作指导一、开端用语(一)主动办文...公文是公司或单位的重要文书，所以拟写公文一定要工整规范，得体合理，下面是我精心挑选的，供大学习和参阅。

公文写作技巧及写作指导一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文1.上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2.下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3.平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。

公司公文写作技巧及公文格式带示例

公司公文写作技巧及公文格式带示例随着社会的发展，公文写作成为每一个企事业单位、政府机关必须面对的一项重要工作。

良好的公司公文写作技巧是保证公文合规、规范、简洁明了的基础，也是体现公司形象和工作效率的重要标志。

此文旨在介绍一些公司公文写作技巧及常见公文格式，希望对大家在实际工作中有所帮助。

一、公文写作技巧1.秉持高标准的语言公文是属于正式性较强的文献，需要使用标准化、权威性、准确性较高的语言，要求语言的思路严密、表达简练。

公文用语应尽可能规范，不能乱用俚语、流行语等语言。

更不能出现错别字、错别用词等情况，不然会形成很不好的工作形象。

2.适量使用加黑、下划线、空格在公文中适量地使用加黑、下划线、空格等辅助符号，可突出重点，使内容更加清晰易懂。

但是，在使用过程中要避免过多或过少的现象，以免造成不必要的困扰。

3.注重“五观”原则“五观”原则指文件应美观、通专、易读、规范、标准。

目前，各级部门都有针对公文格式的标准规范，因此，在写公文时应注重五观，以达到标准规范的要求。

4.重视排版效果在公文写作过程中，需要重视排版效果。

比如字体、字号、行间距等细节上的设计，排版完美可以让读者的视觉体验更加舒适、直接影响到读者对文件内容的理解和接受程度。

5.注意语气和语调的掌握在公文写作时应注意语气和语调的掌握。

不同的公文形式和功能，应该恰到好处地运用不同的语气和语调，以表达出更合适的态度和情感。

二、常见公文格式及示例1. 公文格式公文格式又分为信头格式和正文格式，信头格式是公文中必需的部分，其中包括收信人、发信人、文件的分类号、发文日期、密级、主题等必需的部门和信息。

而正文格式则是公文的核心部分，在正文格式中，一般包括保障和确认、部套内容、词句等。

信头格式示例：收文人：XX办公室发文人：XXX文件分类号：xxxx.xx.xx发文日期：2021年6月30日密级：秘密主题：关于×××的通知正文格式示例：密级：秘密保障并确认：经过审查、批准，特发此通知。

公司公文写作技巧及公文格式示例

公司公文写作技巧及公文格式示例公司公文是指为了进行内外部沟通而在公司内部或与外部机构进行书面交流的文件。

正确的公司公文写作技巧和格式能够准确传达信息，提高工作效率和职场形象。

本文将介绍一些常用的公司公文写作技巧和公文格式示例。

一、公司公文写作技巧1. 清晰明了：公司公文是以明确的语言和清晰的结构传达信息的。

在起草公司公文之前，要确定要传达的主要信息，并以简洁明了的方式表达。

使用简单的语句，避免使用过多的形容词和修饰语，使文档易于理解。

2. 精确准确：公司公文需要准确传达信息，因此在起草公文时，要确保所使用的语言准确无误。

要确保所使用的专业术语和概念的正确性，并尽量避免使用模糊和不明确的词语。

3. 逻辑性强：公司公文应有清晰的逻辑结构。

在起草公文之前，应先列出所要传达的主要信息，并按照逻辑顺序排列。

公司公文的主体应包含引言、正文和结论，并按照递进和归纳的方式组织信息，使读者能够很容易地理解公文的内容。

4. 尊重礼貌：公司公文是代表公司形象的重要组成部分，因此在写作公文时要注意尊重礼貌。

使用礼貌语言，避免使用冒犯性或攻击性的词语，并对收件人表示感谢和赞扬。

5. 简洁明了：公司公文通常以篇幅较短的方式传达信息。

要尽量避免使用过长的句子和复杂的结构，让文档简洁明了。

使用简洁的语言和直接的表达方式，使读者能够很容易理解公文的内容。

二、公司公文格式示例1. 打开 Salutation：公司公文通常以称谓开头，用于表示对收件人的尊敬和礼貌。

例如：Dear Mr. Smith,亲爱的史密斯先生，或者To Whom It May Concern,尊敬的有关人士，2. 引言 Opening：引言部分用于引起读者的兴趣，并提供公文的背景信息。

例如：I am writing to inform you of the changes to our company's vacation policy.我写信是为了向您告知公司休假政策的变化。

企业公文写作-素材及写作指导.doc

企业公文写作-素材及写作指导企业公文写作课程简介：在当今知识经济时代，公文写作能力不再仅局限于文字工作者，企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。

面对领导的要求，往往不知如何下笔？做了一年的工作如何进行总结，到了年初又如何做好新年工作计划；是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？企业公文写作课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题。

培训目标：通过培训，使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解，了解公文的特殊性和文种使用规定，掌握主要公文的文种格式，并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文，纠正日常办文差错。

传授知识理论和方法的同时，注重其知识与工作实践的有效结合，更多地结合实际案例，以通俗的语言，深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎，从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点，了解了公文的规范化和标准化，系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。

适合对象：企业文职/行政管理人员、企业管理人员、政府单位人员培训时间：一天（6小时）?培训方式：理论与实例结合讲授；小组研讨，集体训练；现场模拟，角色扮演培训大纲：一、企业公文基础知识1、企业公文定义与作用2、企业常用公文写作种类及适用范围——案例分享：如此“计划”怎么不能实施？3、公文写作的特点公文的特点：实用性? 与文学写作的不同：目的性与其他公务文书写作的不同：通用性、规范性4、公文写作培训的要求?准确：真实反映客观现实内容?简洁：以最少的文字包含最多的信息语言?得体：适应不同文种的需求文体?庄重：严肃的法定文书文风?质朴：不以文辞之美为追求修辞——小组讨论：工作中遇到的写作困惑??二、如何写好公文（一）行文中要注意的几个问题1、行文应当确有必要，注重效用。

2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

公文格式范文

公文格式范文
公文。

收件人，XXX公司全体员工。

主题，关于加强公司内部管理的通知。

各位同事：
近期，公司发展迅速，业务规模不断扩大，为了更好地适应市场的竞争和公司
发展的需要，我们需要加强公司内部管理，提高工作效率，为公司的长远发展打下坚实的基础。

因此，特发此通知，希望大家共同努力，共同进步。

首先，我们需要加强对公司内部制度的执行。

各部门负责人要严格执行公司制
度和规章制度，确保各项工作按照规定进行。

同时，加强对员工的培训和教育，提高员工的法制意识和规章制度意识，确保每位员工都能够严格遵守公司的各项规定。

其次，我们需要加强对公司内部沟通的管理。

各部门之间要加强协作，加强信
息共享，确保各项工作的顺利进行。

同时，加强对员工之间沟通的管理，鼓励员工之间相互合作，相互支持，共同完成工作任务。

再次，我们需要加强对公司内部人才的培养和管理。

公司要加强对员工的培训
和教育，提高员工的专业技能和综合素质。

同时，公司要加强对员工的激励和考核，激励员工积极进取，为公司的发展做出更大的贡献。

最后，我们需要加强对公司内部文化的建设和管理。

公司要树立正确的企业文化，营造和谐的工作氛围，为员工提供良好的工作环境和发展平台。

同时，公司要加强对员工的关怀和服务，关心员工的生活和工作，让员工感受到公司的温暖和关爱。

希望全体员工能够认真对待公司内部管理工作，积极配合公司领导的工作，共同努力，共同进步，为公司的发展做出更大的贡献。

特此通知。

XXX公司。

日期，XXXX年XX月XX日。

公司行政公文写作范文（二篇）

公司行政公文写作范文尊敬的全体员工：大家好！近日，我们公司在行政工作流程中发现了一些潜在的问题和不足之处，为了提高公司的行政效率和服务质量，经过多方面的调研和讨论，决定对公司的行政公文写作进行规范和标准化。

特此向全体员工发布相关通知，敬请遵守和执行。

一、行政公文的定义行政公文是指用于公司内部、与外部单位或个人进行沟通交流的文件，包括但不限于公告、通知、报告、函件等。

行政公文是公司重要的信息传递工具，对公司的运营和管理起到重要的支持作用。

二、行政公文的基本要素1. 标题：应简明扼要，准确反映公文内容，字数不宜过长。

2. 主题：应明确具体，突出重点，使读者能够迅速理解公文目的。

3. 正文：应清晰、简洁，逻辑结构合理，段落分明，字数适中。

4. 结尾：应明示具体要求和措施，如有需要，可以添加落款、签字等。

三、行政公文的写作原则1. 公文要理性：公文需要客观、理性地表达事实和观点，不能带有主观情感色彩。

2. 公文要简洁：公文内容要简明扼要，避免冗长繁琐的叙述，语言要规范、准确，尽量使用简练的词汇和句式。

3. 公文要连贯：公文的内容要有逻辑上的连贯性，主题要突出，段落之间要有明确的过渡。

四、行政公文的写作流程1. 公文起草：选定起草人员，明确公文的目的和主题，制定详细的写作计划，并根据公司的规章制度进行起草。

起草人员需要对公文的内容和格式有清晰的了解和把握，并咨询相关部门和人员的意见。

2. 公文审核：起草人员完成公文起草后，交由相关领导或专业人员进行审核，确保公文内容的准确性和规范性。

审核人员需要对公文内容进行全面细致的审查，对于存在问题的地方提出修改意见，并及时与起草人员进行沟通和协商。

审核人员还需根据公文的重要性和紧急程度确定审核的流程和时间。

3. 公文批准：经过审核的公文，交由公司领导或相关部门负责人进行批准。

批准人员在审阅公文时，应对公文的内容和格式进行全面审查，并批准公文的发布和执行，可以在公文上签字或盖章。

公文写作指导范文

公文写作指导范文
收件单位：
亲爱的先生/女士：
我写信是为了就某项重要事宜与您进行商谈。

详细内容如下：
首先，我想对我们之间的合作表示感谢，并希望能进一步深化我们的合作关系。

我们公司一直以来都非常欣赏贵公司的产品和服务，并且我们认为可以通过进一步合作来实现共同的发展和利益。

接下来，我想跟您讨论关于XXX项目的事宜。

这个项目对于我们双方来说都具有重要的意义，我们希望能够与贵公司合作，在这个项目中发挥各自的优势，共同实现项目的成功。

在此，我郑重向贵公司提出了以下建议和要求。

首先，我们希望能够就项目的具体细节进行深入的商谈，包括项目的时间安排、预算和合作方式等等。

另外，我们还希望能够与贵公司的相关人员进行会议，以进一步沟通和了解彼此的期望和需求。

最后，我想约定一个时间，在这个时间内我们可以进行一次详细的商谈。

请您告知贵公司方便的时间和地点，我们将安排相关人员前来商谈。

再次感谢您对我们的关注和支持，我们期待与您进行进一步的合作。

此致
敬礼
您的名字。

公司公文写作技巧及公文格式(带示例)[精品文档]

公司公文写作技巧及公文格式（带示例）[精品文档]为了使大家了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

内容：1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文的分类（一）按性质和作用划分1、指令性公文。

内容要明确，格式要规范，行政约束力极强，下级必须严格贯彻执行。

主要文种有：命令、指令、指令性的通知、通告等。

2、指示性公文。

指导下级机关工作，阐明工作原则、方法和措施，是下级机关开展工作的依据。

主要文种有：指示、批复、通知、函等。

3、呈请性公文。

下级向上级机关汇报工作，反映情况，请求批准答复时使用的文件。

主要有报告、请示等。

4、决策性公文。

对于重大问题，重要事项作出决断性的结论和安排，下级机关受文后必须严格遵守和执行。

主要有决定和决议。

5、公布性公文。

向群众公布应当遵守的事项。

布告、公告、通告。

6、记录性公文。

会议纪要。

（二）按引文关系划分1、下行公文。

是指上级机关向下级所属机关发送的各种公文。

如命令、指令、指示和批复等。

2、上行公文。

下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。

如请示、工作报告和上行函等。

3、平行公文。

同级机关或者不相隶属的机关之间来往的文件。

如公函、通知等。

两大类：一类是由外机关发送到本机关的文件，叫收文。

另一类是由本机关制成的文件，叫发文。

（包括内部使用的文件，如工作计划、总结、规章制度等）（四）从文件的制发机关及其性质划分三类：法规文件、行政文件、党的文件（五）从文件的阅读范围和机密程度划分三类：公布文件、机密文件、内部文件二、公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公司内部公文写作与管理文案

公司内部公文写作与管理文案公司内部公文写作与管理文案一、引言随着互联网的快速发展和企业范围的不断扩大，写作与管理公司内部公文变得越来越重要。

本文将会探讨公司内部公文写作的重要性以及如何进行有效的管理。

二、公司内部公文写作的重要性公司内部公文作为企业内部沟通的一种重要工具，对于提高公司效率和推动工作的有效开展，具有不可忽视的作用。

良好的公司内部公文写作可以帮助建立清晰的沟通渠道，传递信息、指示和决策；可以加强团队协作和员工间的互动；可以规范企业文化和价值观。

首先，公司内部公文写作需要清晰明了地传递信息和决策。

作为重要的管理工具，公文应当在内容上准确明确，结构上完整有序。

通过公文，管理者能够将工作要求、目标和决策传达给员工，而员工也能够通过公文了解到企业的方针政策、发展战略等重要信息。

其次，公司内部公文写作有助于加强团队协作与员工互动。

公文可以作为协作的桥梁和纽带，帮助团队成员了解彼此的工作内容和进度，并协调各方工作，提高团队的整体协同能力。

此外，公文还可以促进员工之间的互动，鼓励交流与分享，增强员工彼此的理解和凝聚力。

最后，公司内部公文写作可以规范企业文化与价值观。

公司内部公文是企业文化的重要组成部分，通过公文的形式和内容，可以弘扬企业的文化价值观，引导员工积极向上的工作态度和行为习惯，加强员工对企业文化的认同感和归属感。

三、公司内部公文管理的关键要素为了实现有效的公司内部公文管理，以下是几个关键要素：1. 管理流程的制定：制定明确的公司内部公文管理流程，包括公文的起草、审批、发布等环节，确保公文的质量和效率。

2. 培训与教育：为员工提供必要的公文写作培训与教育，包括格式、用词、语气等方面，并提供范例和指导，帮助员工提高公文写作的水平。

3. 内容和结构的规范化：建立规范化的公文内容和结构，明确公文中应包含的要素和组织结构，以提高公文的可读性和易懂度。

4. 技术支持：引入技术工具，如公文管理系统和电子文档库，提高公文管理的效率和便捷性，同时确保公文的安全性和可追溯性。

企业公文写作技巧与范本精讲

企业公文写作技巧与范本精讲说到企业公文写作，大家第一反应肯定是：这得多正式、多严肃，多条条框框。

对吧？哎，别急，咱们慢慢聊！公文的写作虽然要讲究规范性，但并不意味着必须“僵硬”到让人读了就昏昏欲睡。

你想啊，做企业的人多忙，谁有空看那些写得像字典一样的东西？咱们这次就聊聊如何把企业公文写得既不失分寸，又能让人一目了然，甚至看了之后还会觉得有点意思，怎么能写得既规范又亲民，听着不那么“高大上”但又不失体面。

行，话不多说，咱们进入正题。

第一件事，咱们得明确一点，公文写作不等于“死板”。

比如一个简单的通知，大家可能就觉得“通知”二字已经足够严肃了，必须要一本正经，说话要像机关单位那样的“高大上”。

哎，这可不对！什么叫做“规范”？说白了，就是语言清晰、表达简洁、目的明确。

你看，咱们写公文时，得让人一下子就能明白你在说啥。

比如，企业内部一项新的规定，你不可能一上来就“根据公司管理条例第XX条决定……”谁要是看了这种句子，脑袋不晕才怪。

要是能这样开头“咱们公司从下个月起，要实行新的考勤制度了，具体来说……”这样的开场是不是亲切多了？对吧！然后，再说说写公文时的“心态问题”。

有的人觉得，公文是正式的文件，就得“官方”到不行，口气要硬，得像上级对下级那种“命令式”口吻。

但要知道，公文并不等于命令，写公文也是为了沟通，写得太生硬，读的人心里就不舒服。

你写个公告，假如一开始就直接来一句“全体员工务必立即……”那不就像在跟大家喊命令？但如果你把语气放软一点，“大家好，提醒一下，下个月的考勤系统有调整，请各位同事注意查收相关信息”这样的语气是不是就没那么让人反感了？所以啊，写公文时要记住，语气要温和，措辞要得当，既不能过于生硬，也不能随便到让人觉得不重视。

接下来聊聊公文的“结构问题”。

写公文就像做菜，步骤得有条理，材料得分配得当。

大部分的公文都有几个常见的组成部分，什么“标题”、“正文”、“落款”啥的，这些大家基本都能理解。

公文写作及管理格式

公司公文写作格式及管理规定一、公文的含义及重要意义：公文是公务文书的简称，是指公司及其部门处理公务用的、具有某种特定格式的文书。

公文是公司日常运营的重要管理手段之一，对内具有指挥、协调、控制部门乃至整个公司工作的作用，对外具有联系和沟通、树立公司形象的功能。

它也是评判公司管理水平高低的一个基本尺度。

作为管理者，必须了解公文的格式及要求，会撰写公文、会批阅公文，逐步掌握运用公文进行管理的能力。

二、公文写作的基本要求：1、公文的语言表述要准确精炼、概念明确、判断恰当、推理合乎逻辑，避免牵强武断、语言模糊。

用词要准确，语义要清晰、简明、直接，避免绕弯子。

2、表现形式要符合：提出问题——分析问题——解决问题的思维规律。

3、要符合公文格式的要求。

三、公文的基本格式及构成：一份正式公文一般由以下几个部分构成：标题；主送部门；正文；发文部门；发文日期；印章；抄报（送）部门；附件；公文编号等。

一）基本格式：一律使用A4纸，竖向使用，正常边距。

（标题）（公文编号）（主送部门）：（正文）××××……（退后两字距起书写）（附件）：1、×××2、×××（发文部门）（印章）（发文日期）（抄报）：×××（抄送）：×××二）构成：1、标题。

要准确、简要的概括公文的主要内容。

组成：完整式标题由发文单位、发文事由、公文类型三部分组成。

也可仅由发文事由、公文类型两部分构成，或仅注明公文类型也可。

例如：行政部关于十·一放假的通知↓↓↓发文单位发文事由公文类型书写：用“黑体”，“二号”或“小二号”字，居中放在文件的最上排书写。

2、主送部门。

即受文部门（单位），也就是该公文是写给谁的。

要写明受文部门的名称。

书写：一般写在正文之前，标题之下，顶行写，末尾加“：”引起正文，用“黑体”，“四号”或“小四”字书写。

公司内部公文模板

公司内部公文模板
一、公文格式
1. 公文标题：位于公文最上方，居中，字体加粗，字号适中。

2. 收件人：位于公文标题下方，顶格书写，后用冒号。

3. 正文：位于收件人下一行，首行缩进两个字符，行间距适中。

4. 落款：位于公文正文右下方，需写明发文单位和日期。

5. 公文编号：位于公文标题右上方，居中，字号适中。

二、公文正文结构
1. 目的：简明扼要地说明公文的意图和目的。

2. 内容：详细阐述公文的具体内容，包括要求、措施、注意事项等。

3. 结束语：根据公文性质和内容，选择合适的结束语，如“特此通知”、“妥否，请批示”等。

三、公文语言要求
1. 准确：语言准确，逻辑清晰，无歧义。

2. 简练：言简意赅，避免冗长和不必要的描述。

3. 正式：使用正式、规范的语言，避免口语化和随意性。

4. 专业：表达专业，符合行业规范和标准。

四、注意事项
1. 公文内容需符合公司政策和法律法规，不得违反相关规定。

2. 公文格式需统一规范，避免出现格式错误或不一致的情况。

3. 公文语言需严谨、准确、简练，避免出现语言错误或歧义。

4. 公文发送前需认真审核，确保内容无误和格式规范。

公司公文模板及范文大全(通用6篇)

公司公文模板及范文大全(通用6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公司公文写作模版（2篇）

公司公文写作模版近来有少数员工出现上班迟到现象，严重影响工作秩序和公司形象，为了加强劳动纪律，杜绝迟到现象发生，从____月____日起，凡员工迟到的，一律按公司管理制度进行考核，迟到____小时以内扣一小时工资,____小时以上扣超过时数的两倍工资。

特此通知。

公司公文写作模版（2）写作公司公文的格式可能会有一些变化，具体取决于公司的规定和要求。

下面是一个通用的公司公文写作格式，供参考：1. 文件头部：- 公司名称：公司的正式名称- 公司标志：公司标志或徽章- 公文标题：清楚、简明扼要地描述公文内容- 文件编号：公司内部对该公文的唯一标识符- 发文日期：公文发出的日期- 来源：发文部门或个人的名称、职位和联系方式- 收件单位：公文的主要收件单位的名称和地址- 抄送单位：需要抄送的其他单位的名称和地址2. 公文正文：- 正文开头：表示公文发出的目的和背景，并引导读者对公文内容的整体理解。

可以表明公文的重要性、紧急性或与之前相关公文的联系。

- 正文主体：完整、清晰地描述公文的内容。

可以使用段落来组织正文，每个段落都应该有一个明确的主题，并按照逻辑顺序展开。

使用简洁明了的语言，避免使用难懂或模糊的术语，尽可能使用常规的商务词汇和句式。

- 正文结尾：总结正文中的主要内容，并指出可能需要采取的行动或进一步的措施。

在结尾处，可以使用回顾之前的重要信息，提供联系人的联系信息，以便在有需要时提供更多信息或解答疑问。

3. 附件：- 附件列表：如果公文附带了其他文件、报告、图表等附件，应提供一个清晰的附件列表，列出附件名称和数量。

- 附件内容：对每个附件进行适当的说明，确保读者了解附件的目的和内容，以便能够正确理解公文的全部内容。

4. 签名：- 发文人员：在正文结尾下方，有发文人员的名称、职位和签名的空间。

这是发文人员对正文内容的确认和认可。

- 接收人员：根据公文的重要性和特殊要求，可以要求接收人员签名以确认其接收和理解公文的内容。

公司公文写作技巧及公文格式示例

公司公文写作技巧及公文格式示例公司公文是指为公司内部或外部的商业交流而撰写的正式文件。

它们在商业环境中扮演着重要的角色，用于传达信息、指示行动和记录决策。

下面是一些关于公司公文写作技巧及公文格式示例的指导。

一、公司公文写作技巧：1.明确目的：在撰写公司公文之前，明确文档的目的是至关重要的。

您应该清楚地知道您希望通过该公文实现什么样的结果。

这有助于您确保您的写作内容紧密围绕主题展开，避免冗余和不必要的信息。

2.简明扼要：公司公文应简明扼要。

使用简洁的语言和简洁的句子表达您的意思。

避免使用冗长的句子和过于复杂的词汇。

简洁的写作风格可以使您的公文更易读，也可以节省读者的时间。

3.重点突出：在公司公文中，使用标题、粗体字和斜体字等方式将重点突出显示。

这有助于读者快速扫描文档并确定最重要的信息。

此外，使用项目符号或编号列表可以帮助组织和清晰传达信息。

4.准确无误：公司公文应保持准确无误。

务必核对您的信息和数据，并在需要时提供支持文件或来源。

准确性是建立信任和可靠性的关键，尤其是在商业环境中。

5.专业语气：公司公文应保持专业和正式的语气。

避免使用俚语、口头化的表达方式或情感化的语言。

使用专业用语和行业术语来传达您的意思，同时确保您的语言易于理解，没有歧义。

6.逻辑结构：公司公文应具有清晰的逻辑结构。

确保您的文档按照逻辑顺序组织信息，并使用段落和标题来分隔不同的段落。

这有助于读者更好地理解您的内容，并能够快速找到他们需要的信息。

7.审校检查：在提交公司公文之前，务必仔细检查和审校您的文档。

查看拼写错误、语法错误和标点符号错误。

确保您的公文在语法和拼写上是准确的，并且流畅易读。

二、公司公文格式示例：1.信头：公司公文应包含明确的信头，其中包括公司的名称、地址、电话号码和电子邮件地址。

这有助于读者迅速识别该公司，并与之联系。

ABC公司地址：123 Main Street, Your City, State, ZIP Code电话：123-456-7890电子邮件：*******************2.日期：在信头下方，写下日期，以便读者可以了解文档的更新日期。

公司公文写作(2篇)

公司公文写作(2篇)公司公文写作范文篇13月16日，XX车间员工未到公司上班，也未请假，依照公司规章制度视为旷工一天，将按公司考勤制度进行处罚，望各位员工引以为戒!相关纪律及奖惩条例1、迟到5分钟内罚款3元/次，5-10分钟罚款5元/次，10-30分钟罚款10元/次，超过30分钟扣半天工资。

2、旷工半天扣1天工资，旷工1天扣2天工资，以此类推。

旷工5日以上作自动离职处理。

3、严禁代替他人打卡和委托他人打卡(门口有监控、打卡机有摄像头拍照)，一经发现，重罚;并对举报者给予奖励。

4、请假：必须写请假条，手续不完或未办理请假手续不上班的，一律视为旷工处理。

请假1天以内(含一天)，由组长直接签字批准;请假3天以内(含三天)，向组长请假，组长签字后报上一级领导批准;请假3天以上的，向组长请假并报上一级领导交总经理批准。

为了塑造我们自己及公司形象，确保车间生产有序、稳定、高效进行，及车间现场整洁舒适;请各位员工务必熟读《员工守则》及《车间6S现场管理制度》，并严格执行!公司公文写作范文篇2公司所属各单位党组织：为适应企业快速发展、不断满足施工规模扩张的需要，进一步提高宣传报道人员素质，建设一支热爱企业新闻报道、忠于企业发展的宣传人才队伍，公司党委决定近期在河南举办一期新闻报道和企业文化培训班，现将有关事宜通知如下:1、参培人员及条件各单位务要选派1--2人参加，特别是在办公室岗位上工作人员要积极参加，鼓励工程管理类、中文类等大学本科毕业生参加学习。

参培人员应具有一定的文字基础，热爱新闻宣传工作。

2、培训内容：新闻写作常识、企业文化以及党务、团务管理等方面业务知识。

3、培训时间：初定4月中上旬。

4、推荐报名各单位详细填写《培训人员登记表》，加盖公章后于x月28日下午6：00前传真至公司党委工作部。

公司将在各单位推报人员基础上，择优确定参培人选。

当前，企业愿意或能够从事新闻宣传工作的人员越来越少，影响了项目的办文质量，希望各单位从促进企业发展、建设优秀人才队伍的高度，积极推荐人选，保证落实参培人员。