商务礼仪讲义大全

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先行销自己,再推销产品

以亲切而充满朝气的仪容与人结- 好缘 以诚恳的笑容,博得对方的- 好感 以一流的服务品质和工作态度获得- 信任
你就可以顺利的行销-产品
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站有站相 坐有坐相 吃有吃相 穿有穿相 走有走相 长有长相
否则就长得没有人样
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为何要学礼仪风范

随时记住一句话:你的形象代表公司形象。 外交官与大使的角色与任务。
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双手大拇指与食指轻按名片。
介绍自己:我是××公司××名字,请
多指教,很高兴认识你等尊敬的话。
高度在腰部以上,胸部以下。
正面朝向对方往下约莫30-45度。 我们递给客户名片,客户没给我们名片时; 我们可以说“方便请您惠赐一张名片吗?
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收受名片的动作
空手时,双手接受对方名片;单手时,右

先伸手者(尊重别人)
*长辈 *上司 *主人(无分男士、女士,无分上级、下级) *女士(女士不主动伸手,男士点头鞠躬即可)
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握手的方式
*轻扣式 *紧扣式 *合掌式 *搭肩式(右手握、左手肩) *钓鱼式 *豆腐式 *闪电式 *黏胶式 *抖动式
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握手的禁忌
流手汗,让人不舒服
避免小动作,让人误认有不正当的暗示! (抠手心——同志的性暗示)。 多人握手时,不可交叉握,要与别人握完
说话:在适当的时机、时间、地点、说适当的
话!
赞美:少否定,多肯定;少批评、多赞美。
(皇帝下台)。
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行的礼仪
二人并行,右边为尊(女性走右边)。 三人并行,中间为尊(女性走中间), 二女一男并行,男性走中间。 右边有车辆行驶,男士要走女士的右边,即危 险的一边。 行进时,男士应替女士提提包(钱包除外)。 手挽手行进,应女性挽男性的手。
轻轻点头、浅笑不露齿。
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职场的大赢家

专业的能力 娴熟的社交礼仪

圆融的人际关系
人际关系不佳,会影响工作气氛,部门间
的合作,降低工作效率。
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如何与同事相处做个受欢迎的人
外表:仪表整洁、穿着得体、精神奕奕,常
微笑。
态度:认真负责、积极进取、能屈能伸、控
制情绪。
尊重:职务有高低之分,但无贵贱之别,人
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双手交换之顺序
先递出 后递出
公司内的同事
来宾 低位者 年少者 个人 男士 部属
来宾
主人 高位者 年长者 团体 女士 上司
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*对方已先递,赶快手下。
*先递出自己名片,再双手收下对方名片。
递出名片的动作
起身 面对对方,微笑致意,眼神看对方 身体弯腰倾斜45度 双手以对方能阅读方向递出(单手会让人 觉得你很傲慢,且不够诚意)双手奉上, 更显慎重。
手持名片,不压住名字。 念出对方服务公司及姓、头衔。 寒暄,久仰大名等尊敬的话。 不可:打量高过对方。 对方递出让其久等。 手中有东西没放下手中东西 臵之不理要认真看,。(没礼貌,不重视) 收入上衣口袋或名片夹。
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注意事项
伴随上司、长辈不能比他们早递名片,以
示尊重,别抢上司风采。
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拱手礼
适用:
中国式亲朋聚会、致敬意、谢意、道 贺、拜年。 业务会议、签约、订货、向上级主管、 往来厂商拱手致意,请“多多关照”。
姿势:
双手互握,右手掌心包住左手拳头、
齐 眉,打拱作揖。
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拥抱礼
适用:
中东、中南美洲、东欧、苏联等国家行之。
姿势:
男士间或女士间伸开双手,相对而立,右手 搭


所有的表现与任务都为了“成交”。
愈是政商名流,愈是必修,让你进退应对、
知所节制,运用自如。

展现你的专业素养外,娴熟的社交礼仪与
圆融的人际关系可给您在职场的表现中加分。
6

中国是礼仪之邦,礼多人不怪,失礼人就 怪。礼仪没有高深学问,也无独到见解,你
可以认为“无所谓”,但千万不可忽视对方
如 何“有所谓”的看你。
在对方左肩上方,左手放在对方左腋上,按自
己方位,二人头部及上身都向左,轻轻拥抱,
然后向右拥抱,再向左拥抱。 左手轻拍对方的背,表示重逢喜悦和亲切。 离别时同样动作。
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鼓掌礼
适用: 姿势:
会场、宴客表演场合,主要贵宾莅临或 离席时。 起立、鼓掌。
微笑礼
适用:
聆听时,陌生者间短暂致意。
姿势:
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经常挂嘴边的话
• 您:称呼对方 • 您请说:请对方继续说 • 谢谢:对方称赞时,挂断时 • 对不起:没听清楚时,插话时
• 麻烦您:希望客户帮忙时
• 报告:向对方说明时
• 能否:对客户有要求时
• 您客气了:对方称赞或邀约时 • 打扰:客户正忙时 • 让您久等:较接电话时
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颌首礼(点头礼)

适用: 平辈点头问安、行进间、长辈对晚辈、 主管对部属、师长对学生。

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随时不忘进修,内、外皆备:内涵,由
你的表达开始。

适时的展现自己的工作能力与敬业精神。
以能力来服人。


具备独立思考的能力。
精神饱满、神采奕奕。
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没礼貌与不懂礼貌
彬彬有礼与随便粗俗同样令人印象深刻 但评价不同
有礼的人——容易让人产生依赖感和亲和力
无礼的人——容易让人产生厌恶感与避而远之
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才握。
据西方传统,地位高的人及女士有戴手套握 手的特权;男士即须脱手套。
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握手时冷冰无力,缺少热情。敷衍、应酬。 握手时间过长或过短。忽视或冷淡别人。 很多人在场的场合,不可只与其中一人握
手,对其他人视而不见,若不能一一握手,
也要对其他人点头致意。

握手时不看对方,东张西望。
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姿势:
距离:约莫一手臂长。
手:伸右手(左撇子也要用右手)、四指并拢、
拇指张开、虎口对虎口、互握、轻扣。
势轻松、热力传给对方。 与朋友握手,自己先伸手。碰到熟朋友,远 远伸手等着,并主动迎向前表现诚意与热情。 男士同女士握手,只握对方手指部分,不 宜握太紧太久。 中国人喜欢为了显示亲密、隆重,及见到 久违的朋友,在握手时微摇几下,
觉用心倾听。

勿频频看表,让人感觉你在赶时间,急欲结束 谈话。 勿仰着下巴与人说话,让人感觉狂妄自大! 思考时,单手托住下巴,让人感觉你的专注与

真诚!
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拜访客户大忌
突然造访,不是惊喜,是突兀。 计划拜访,掌控时机。 不去拜访永无生机
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拜访客户前的准备

事先约好。(尽量配合对方时间) 文件资料,名片要带齐备。(否则白跑) 适时准备小礼物。(感觉用心)
“成功” 人
——是属于有 “准备” 的 ——是属于比竞争对手进步 得更快的人!
1
学习——要像倒空的茶杯 空——装进去
满——溢出来
•两个年轻人挖地
2
有礼天下太平



富者~有礼高贵 贫者~有礼免辱 父子~有礼慈孝 兄弟~有礼和睦 夫妻~有礼情长 朋友~有礼义笃 社会~有礼祥和 国家~有礼太平
显示热情有加。
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眼:看对方、坚定、自信的眼神。 身体:略呈50-60度,向前趋身 身体:行欠身礼(站着,除非老人、有病者才 可坐着,如果二人均坐着,不用起立, 趋身向前握手即可)、面带微笑。
动作:握手的动作,可传述你的意思让对方知道。
态度:平实、诚恳、友善、热忱的握手礼,给人
最好的第一印象。
27
与人的关系一律平等。
感恩: 对提醒与批评要表示感谢。
隐私:不传播张扬同事隐私,不加油添醋。
体谅:多体谅主管的立场,并配合工作。
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立场:不预设立场,避免情绪对立。 调动:工作调动,应欣然赴任,完成交接,就
任新职。
主动:主动和别人打招呼,主动协助别人工作。
请教:谦虚的多向人请教。
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名片管理
做好名片管理等于建构了一个人脉银行。 有备而去,不因找不着而慌张。 如何管理
名片夹。
分开放臵。
随时补充。 定期整理。
好处:
方便找寻。 留下好印象。 养成好习惯。
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拜访客户
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你一定得承认
第一印象很重要。
第一印象若不好,你很难再找到
第二次机会来弥补第一印象。
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握手礼
适 用: 长官与部属间、长辈与晚辈间、主人与客 人间、女士与男士间。 手疾、手脏、手湿时,先致歉;不方便握 手,改行欠身或鞠躬礼。 见面时的致意;介绍时的乐意;重逢时的 欣喜;迎接客人的欢迎;辞别时的送别; 帮助时的谢意;成就时的祝贺;祝贺时的 感谢;委托时的企盼;吊唁时的节哀。 起源: 欧洲武士未带武器时表示友好所行之礼仪。
个人魅力
外在的第一印象 不在外貌 在于: 外在的形象; 不卑不亢的说话; 优雅从容的仪态。
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六种让别人喜欢你的方法
真诚的关心别人
经常保持微笑 设法记住他的名字 专心聆听 谈论对方感兴趣的话题 衷心的让对方觉得他很重要
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如何让别人的想法和你一样
以友善的态度开始
握手时一言不发,让人感觉像应付的样子。
贸然伸手,是失礼的。 该伸手时不伸手。 慢吞吞的伸手。 握完手,用手帕擦手。
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交换名片的方法
名片不单是一张纸? 它蕴藏着无限大的商机及人脉 效益!
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交换名片的仪态
名片代表对方。 无论是递名片,或收名片,一定要保持 恭敬,严谨的态度。 从交换名片中可看出你的个性、想法和 态度,别小看它。
多让他说话,不要自己抢着说。 尊重他的意见,不要当面说“你错了!” 改口说:我有个想法,不知对不对,请你 指正!
同情他的想法与愿望
让他觉得这主意是他想到的!
自己有错,立刻承认
站在对方的立场想 避免争辩
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电话礼仪的重要
(一)电话礼仪是公司服务态度的橱窗,公
司的脸孔。
(二)虽然看不到对方的表情,仍要在极短 的时间内处理好事情。 (三)给予对方良好的印象提升公司企业形 象。 (四)服务品质的表徵,尊重客户。 (五)热诚、愉悦的电话,可获得商机。
姿势:
点头、面带微笑。
戴帽时,右手脱帽;
军人着军服时不宜,不戴帽时可行。
在厂区办公室行进间,最受欢迎的礼仪 您将赢得:最佳人际关系!
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欠身礼
适用:
相见时问候、请安、请托、致谢意、
歉意时。
姿势:
以亲切笑容、眼神,用欠身动作向受 礼者行注目礼。
15度:面对平辈、同事。
30度:面对主管、长辈、宾客。 45度:致最高的谢意、歉意时。
会议及用餐中不可交换名片,而影响会议 及餐会之进行。 名片可放臵于左前方桌上,不要将收到的 名片排列在桌上,避免弄脏弄湿。
收到折角名片,不要整理。
名片不可转让移作他用。
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不要在名片上写注记,回来再整理。
双手比单手更显慎重。 边走边交换时,拿名片的手应放胸前。 可补助说明加深印象。 拜访未遇,留下名片与问候或说明。 同桌用餐递名片,只需按顺时针方向递即可。


整肃仪容。(到达目的地前)
如何说开场白。(重要事项的顺序) 关掉手机。(被打扰,占用客户时间) 控制访谈时间。 拜访的目的,全部说清楚。 任务未达成的再约访。
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做好高质量的拜访
展现你的专业形象(谈吐)和合宜的穿着
(外表)。
熟练你的开场白,让客户对你的来访心理
上接受。
适得其时的肢体动作,展现你的举手投足
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专注的眼神:正经、真诚而不虚假。 专业知识:这是最核心的部分,专业知识不足, 是浪费客户时间!

真诚而勤快的服务:真诚的关怀客户,掌握客户
需求!客户有需要,不分时间,服务就到。
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让人感觉一见如故的方法


自我介绍时,手放胸口,加强诚实无欺的感觉
一面谈,一面注视对方,一面做笔记,让人感
你,不远千里而来,将何以有利于我?
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打造钻石第一印象
初见面,就给他完美的第一印象,建立未来沟通
互动,光明前途的基础。 微笑:灿烂而真诚的笑容,让人无法拒绝你!伸手 不打笑脸人! 礼貌:请,对不起,谢谢,多关照,靠您提拔,随 时挂在嘴边。 仪容:以整齐的仪容见客户,是对客户的尊重,让
客户感觉你见他是很慎重的事。

在e世代讲求的是“顾客导向”和“消费导 向”,
透过各种方式与顾客建立良好的关系,礼仪
就是其中方式之一。

想办法让客户感觉舒适,感觉受尊重,从电话 约访、穿着、形象、接待、拜访、面谈、 行进、抱怨、餐饮、就餐、送客,全部包
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塑造你的公众形象,适切的装扮自己,是最 好的肢体语言。 学以致用,在日常生活中,用行动活用它, 去修炼它,使你成为受欢迎的人。 注意自己的修养:修养没有尺度可以衡量, 但它会让人发自内心的称赞。以德服人。
间均具专业。
生动的话题,清晰有力,让客户有兴趣听
你继续说下去。
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珍惜客户的时间,该告辞即告辞,不要
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