公文写作-精选-精选.doc

一、概述（企业公文写作基础知识）

1、意义：企业公文、实用文的写作，①从广意上讲：是企业管理的重要形式和反映

一个企业管理水平的重要标志；②从狭意上讲：是提升个人岗位素质适应企业发展之必须。

2、问题：针对目前主要存在的：①文体使用不对；②格式不够规范；③文理不够通

顺；④语言不能达意等。

我国目前尚无一本权威性地可供企业使用的应用公文写作工具书。

我们内部这方面存在的问题也较多，大家的反响与呼声也较强烈。

3、目的：通过有针对性的学习与交流（归纳分类、实例交流、重点探讨、发放资料

等），使大家明确学习企业公文写作的意义和重要性，提高自己对企业公文实用文写作的水

平，促进企业内部规范管理再上一个台阶。

二、分类

1、什么是企业公文：是指企业在日常生产、技术、经营等管理过种中所形成并使用的、

具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体。

2、企业公文分类：（可概括为3大类、10个方面、约110余个文种）

企业公文主要包括：通用公文、常用公文、专用公文三大类别。

企业公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理应用文；④生产经营实用文；

⑤科技实用文；⑥经济新闻传文体；⑦法律实用文；⑧社交礼仪实用文；⑨史传实用文；⑩

日常实用文等十个方面，约计共有110余个文种。

3、企业公文分类简介（企业公文分类及要点介绍）

①企业通用公文：包括请示、报告、决议、决定、指令、批复、布告、通告、通报、

通知、公函等。

②企业常用公文：包括简报、调查报告、议案、开（闭）幕词、工作计划、总结、纪

要等。

③企业管理应用文：包括章程、制度、规定、办法、意见、规划（规程）、公约（守则）等。

④企业生产经营实用文：包括生产经营计划、财务预决算报告、经济信息、市场调查、财务或经营状况分析、经济合同等。

⑤企业科技实用文：包括技术任务书、技术说明书、科技报告、技术鉴定书、发明申

请书、专利申求书、科技文摘等。

⑥企业经济新闻宣传文体：包括经济消息、通讯、特写、专访、述评、广告、演讲稿

等。

⑦企业法律实用文：包括诉状、控告书、上诉状、申诉状、答辩状、授权委托书等。

⑧企业社交礼仪实用文：包括欢迎词、致辞、贺电贺信、慰问电（信）、公开信、请柬、聘书等。

⑨企业史传实有文：包括厂史、年谱和大事记、人物志（传记）等。

⑩企业日常实用文：包括申请书、志愿书、决心书、保证书、军令状、挑（应）战书、

建议书、检讨书、表扬（批评）信、日记、读书笔记等。

4、企业公文特性：（主要有6点）

①鲜明的政策性（灵魂）：站在一定的高度，体现领导决策意志，反映企业管理需求。

②高度的真实性（基础）：有别于文学创作、不能凭空想象，应就某件事或某个问题制

文。

③很强的针对性（目的）：应深入了解把握，能解决实际问题。

④格式的规范性（突出的特性）：应按固定或惯用格式行文，不可随意性的别出心裁。

⑤法定的权威性：有约束力、代表发文单位说话。

⑥语言的平实性：朴实、易懂、准确、得体，特别要把握好表述的严密性和分寸感。

5、写作企业公文重点要求：（主要是“上报”或“上墙”两类）

在企业内部，对“上报”或“上墙”的两类写作公文，应在行文时，要求必须严格按

“企业公文写作 6 点特性”来把握到位。

（根据情况中间休息10 --- 15 分钟）

三、结合实例，重点学习与交流 6 种常用的企业公文写作

1、通知（种类最多、范围最广、频率最高）(关键字:“知”)

①文种：是上级向下级传达达指示、批转下级机关的公文、转发上级或不相属机关的

公文、布置工作与周知事项时，所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需周知或共同

执行的事项的平行文种。

②分类：按属性来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知、会议性

通知等。告知性是每一种通知的共同特性。

③正文：因通知的类型不同，正文的写法与要求也不同。

a.告知性和布置性通知：这类通知是上级对下级作出某项指示，布置某项工作的通知，

故一般以“特此通知”、“以上事项望周知”等惯用的结尾句式。

b.批示性通知：这类通知大都以批转或转发文件为主，只起按语的作用，故一般以“现将,, 转批（发）给你们，请参照（遵照、研究）执行这类结尾句式。

c.会议性通知：这类通知正文包括两大部分：

前者为缘由（目的、意义），后者为议题、时间、地点，必要时还要交待会议对象、范

围、要求等。

d.任免性通知：这类通知因为关系到人事变动，故在提法、措辞、人名次序排列等要

特别地慎重。

④实例交流：

2、报告(关键字:“报”)

①文种：是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案、报送或查询文项时使

用的上行公文。

②提示：报告与请示同属上行公文，切勿将“请示报告”混同一起行文；一般为一文

一报告（请示）；请示是事先行文，报告是事后行文；请示的特点是请求性，报告的特点是

汇报与陈述性；两者结尾文句也不同。

③实例交流：

3、总结（小结）：(关键字:“结”)

①文种：是单位或个人对某项工作或完成以后所进行的回顾、检查，肯定成绩和经验，找出不足和教训，并从中归纳出某些规律性的东西，以促进和推动工作而形成的文书。简要的总结，也称为“小结”。

总结一般以第一人称写法，以叙述、说明、议论等表达方式为主。

②分类：总结种类，有不同的分类标准：

a.按内容分：有工作和经验总结等；

b.按时间分：有月、季、年度总结等；

c.按层次分：有个人、班组、单位总结等；