公文写作-精选-精选.doc

一、概述（企业公文写作基础知识）1、意义：企业公文、实用文的写作，①从广意上讲：是企业管理的重要形式和反映一个企业管理水平的重要标志；②从狭意上讲：是提升个人岗位素质适应企业发展之必须。

2、问题：针对目前主要存在的：①文体使用不对；②格式不够规范；③文理不够通顺；④语言不能达意等。

我国目前尚无一本权威性地可供企业使用的应用公文写作工具书。

我们内部这方面存在的问题也较多，大家的反响与呼声也较强烈。

3、目的：通过有针对性的学习与交流（归纳分类、实例交流、重点探讨、发放资料等），使大家明确学习企业公文写作的意义和重要性，提高自己对企业公文实用文写作的水平，促进企业内部规范管理再上一个台阶。

二、分类1、什么是企业公文：是指企业在日常生产、技术、经营等管理过种中所形成并使用的、具有特定内容和惯用格式的一种应用性文体。

2、企业公文分类：（可概括为3大类、10个方面、约110余个文种）企业公文主要包括：通用公文、常用公文、专用公文三大类别。

企业公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理应用文；④生产经营实用文；⑤科技实用文；⑥经济新闻传文体；⑦法律实用文；⑧社交礼仪实用文；⑨史传实用文；⑩日常实用文等十个方面，约计共有110余个文种。

3、企业公文分类简介（企业公文分类及要点介绍）①企业通用公文：包括请示、报告、决议、决定、指令、批复、布告、通告、通报、通知、公函等。

②企业常用公文：包括简报、调查报告、议案、开（闭）幕词、工作计划、总结、纪要等。

③企业管理应用文：包括章程、制度、规定、办法、意见、规划（规程）、公约（守则）等。

④企业生产经营实用文：包括生产经营计划、财务预决算报告、经济信息、市场调查、财务或经营状况分析、经济合同等。

⑤企业科技实用文：包括技术任务书、技术说明书、科技报告、技术鉴定书、发明申请书、专利申求书、科技文摘等。

⑥企业经济新闻宣传文体：包括经济消息、通讯、特写、专访、述评、广告、演讲稿等。

⑦企业法律实用文：包括诉状、控告书、上诉状、申诉状、答辩状、授权委托书等。

⑧企业社交礼仪实用文：包括欢迎词、致辞、贺电贺信、慰问电（信）、公开信、请柬、聘书等。

⑨企业史传实有文：包括厂史、年谱和大事记、人物志（传记）等。

⑩企业日常实用文：包括申请书、志愿书、决心书、保证书、军令状、挑（应）战书、建议书、检讨书、表扬（批评）信、日记、读书笔记等。

4、企业公文特性：（主要有6点）①鲜明的政策性（灵魂）：站在一定的高度，体现领导决策意志，反映企业管理需求。

②高度的真实性（基础）：有别于文学创作、不能凭空想象，应就某件事或某个问题制文。

③很强的针对性（目的）：应深入了解把握，能解决实际问题。

④格式的规范性（突出的特性）：应按固定或惯用格式行文，不可随意性的别出心裁。

⑤法定的权威性：有约束力、代表发文单位说话。

⑥语言的平实性：朴实、易懂、准确、得体，特别要把握好表述的严密性和分寸感。

5、写作企业公文重点要求：（主要是“上报”或“上墙”两类）在企业内部，对“上报”或“上墙”的两类写作公文，应在行文时，要求必须严格按“企业公文写作 6 点特性”来把握到位。

（根据情况中间休息10 --- 15 分钟）三、结合实例，重点学习与交流 6 种常用的企业公文写作1、通知（种类最多、范围最广、频率最高）(关键字:“知”)①文种：是上级向下级传达达指示、批转下级机关的公文、转发上级或不相属机关的公文、布置工作与周知事项时，所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需周知或共同执行的事项的平行文种。

②分类：按属性来划分，一般可分为告知性通知、布置性通知、发布性通知、会议性通知等。

告知性是每一种通知的共同特性。

③正文：因通知的类型不同，正文的写法与要求也不同。

a.告知性和布置性通知：这类通知是上级对下级作出某项指示，布置某项工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事项望周知”等惯用的结尾句式。

b.批示性通知：这类通知大都以批转或转发文件为主，只起按语的作用，故一般以“现将,, 转批（发）给你们，请参照（遵照、研究）执行这类结尾句式。

c.会议性通知：这类通知正文包括两大部分：前者为缘由（目的、意义），后者为议题、时间、地点，必要时还要交待会议对象、范围、要求等。

d.任免性通知：这类通知因为关系到人事变动，故在提法、措辞、人名次序排列等要特别地慎重。

④实例交流：2、报告(关键字:“报”)①文种：是向上级汇报工作、反映情况、提出建议、请求备案、报送或查询文项时使用的上行公文。

②提示：报告与请示同属上行公文，切勿将“请示报告”混同一起行文；一般为一文一报告（请示）；请示是事先行文，报告是事后行文；请示的特点是请求性，报告的特点是汇报与陈述性；两者结尾文句也不同。

③实例交流：3、总结（小结）：(关键字:“结”)①文种：是单位或个人对某项工作或完成以后所进行的回顾、检查，肯定成绩和经验，找出不足和教训，并从中归纳出某些规律性的东西，以促进和推动工作而形成的文书。

简要的总结，也称为“小结”。

总结一般以第一人称写法，以叙述、说明、议论等表达方式为主。

②分类：总结种类，有不同的分类标准：a.按内容分：有工作和经验总结等；b.按时间分：有月、季、年度总结等；c.按层次分：有个人、班组、单位总结等；d.按范围分：有综合性和专题性总结等。

③实例交流：鑫源公司6月份及上半年工作总结和7月份工作计划鑫源为了贯彻集团的方针政策，完成今年集团下达的各项任务指标，逐渐加强了公司的内部细节管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成绩。

现将本月及上半年工作总结如下：一、各项工作完成情况1、经营指标完成情况：××××××××××。

2、销售情况：××××××××××××××。

在销售管理方面，为了规范公司内部管理，减少对销售的阻碍，从6月26日起公司发文禁止了“购房合同”更名的行为，以保证销售的健康发展。

3、工程建筑情况：6月份，天气虽然炎热，但工程进展较顺利。

具体工作如下：××××××××××××××××。

4、综合情况：①××××××××。

②××××××××。

③×××××××。

上半年，各项工作都取得了一定成绩，基本完成了年初制定的各项工作目标，以后将会仍然保持良好的态势，严格按照公司《规章制度》执行。

据统计，上半年的销售状况良好，共销售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、7月份工作计划1、在销售方面：×××××××××××××××。

针对当前我公司下半年的销售目标，再结合实际房源供不应求的情况，公司从几个方面调整了销售战略：××××××××××××××××××××××××。

2、小区建筑方面小区建筑进度是重中之重，为销售提供可销售房源是当务之急，×××××××××××××××××××××××××。

夏季来临，为了确保工程进度，按计划进行，要完成工程建筑战略目标，必须做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

江西鑫源房地产开发有限公司二00七年七月二日集团行政部07年1月份工作小结和2月份工作计划一、07年1月份工作小结07年1月份，按照集团总裁专项工作指令和“上传下达，协调服务”的职能要求，主要抓好了以下三个方面的工作：1、重点工作元月份，集团举办好一年一度的“06年度先进表彰暨07年新春联欢会”，是全集团的一项重要工作。

按照集团“专项领导小组”的要求，行政部分工配合，主要在节目审查确定、场地联系与布置、节目单与入场券印制、奖品购置、先进颁奖、摄影摄像、司服发放与统一着装等方面做了大量的工作，确保了集团“06年度先进表彰暨07年新春联欢会”隆重、热烈、有序的举行。

接着，又于1月29日，会同集团财务部和鑫源公司一道，做好了同南昌县地税局举办“07 年新春联欢会”的会务工作。

2、专项工作按照集团总裁专项工作布置、行政部按计划，主要抓好了以下四项专项性工作：①筹建集团网站：按照“现代、大气、规范、特色”的要求，经多方考察比较、与“远景科技公司”签定了合同，现已经完成了“网站域名、首页界面、模块设计”等工作，拟在“春节”期间开通试运行。

全部筹建工作，拟在 4 月份内完成；②印制集团画册：按照“现代、大气、高标准、显实力”的要求，经考察比较，选定江西画报社的“金视觉公司”来完成集团画册的拍摄、编辑、设计、印制工作。